14 直近 3 年分の光熱費 ( 電気 上水道 下水道 ) の月毎の内訳を教えて下さい 直近 3 年分の光熱費は次のおとりです H21 年 5,981,941 円 H22 年 7,087,857 円 H23 年 7,80,00 円 (H23 予算 他は決算 ) 別紙参照 仕様書 P.16

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1 パレット市民劇場及び市民ギャラリー指定管理者申請に係る質問と回答 番号質問内容回 指定管理料は税込み または別になりますか 税込み金額となります 1 答 指定管理期間内に消費税率が増税変更になった場合は 指定管理料にはその増税率分の補てんはありますか 指定管理者の自主事業の場合も施設使用料として計上し 報告すると解釈してよろしいか 施設責任者の兼務可とあるが 建物内の別事務所に常駐していれば 管理事務所に常駐していなくてもいいのでしょうか 消費税増税に対する増税率分補てんに関しては 那覇市と指定管理者の今後の協議事項となります ご質問のとおり 指定管理者の自主事業の場合も施設使用料として計上する必要があります 責任者が 他の業務 ( 経理担当 施設担当 ) を兼ねるのは可能です ただし 責任者は 事務所に常駐とします 5 指定管理料は 受注したときに決定した金額の 3 分割 ( 年割 ) で 変動しないと考えて宜しいでしょうか ご提案いただいた金額 (3 年分 ) となります 今年度に予定されている工事内容を教えて頂きたい ホール利用許可制限について 政治団体 宗教団体の利用規制はありますか また その他規制されるものはありますか 利用者 ( 主催者 来客者 ) からのトラブル発生が多い事例があれば教えて頂きたい 開館時間 休館日は市長の承認を得れば変更可能とあるが 承認を得るための手続きの期間 ( 日数 ) は何日間なのでしょうか 舞台機構 舞台横トイレバリアフリー工事 舞台幕取替え 劇場内椅子改修 音響操作卓改修 劇場内非常誘導灯改修工事 ギャラリーカーペット改修工事となってます 政治団体 宗教団体の利用規制はございません ただし パレット市民劇場及びギャラリー条例における主催者及び利用者の尊守事項に反する場合は その利用を制限する可能性があります 付属設備使用料において 使用回数 品目の相違があります 利用者と指定管理者との相互確認が必要です 開館時間 休館日の変更等については 指定管理者との基本協定において協議していきます 本施設は今まで深夜もしくは明朝までの利用事例はあるのでしょうか また 指定管理者の管 10 理の下に利用は可能でしょうか 本施設内での火を使わない電気調理器使用での飲食の販売や物販は可能なのでしょうか 11 当施設においては 深夜もしくは明朝までの利用事例はありません 条例において 開館時間が定められていますので 指定管理者の管理下においてもその利用はできません 施設の一部を目的外使用することについては 可能ではありますが 市との事前協議となります 応募資格として個人以外の企業もしくは団体とあるが 現在 パレットくもじ 全体の運営者であ 12 る久茂地都市開発 ( 株 ) も今回の指定管理の公募に参加する資格はあるのでしょうか ゴミ袋 電球 トイレットペーバー 石鹸 ペーパータオル等の支給はありますか 指定管理者 13 が購入するのであれば 直近 3 年分の使用数量を教えて下さい 指定管理者の選定については 契約ではないため第三セクターでも参加できます 電球の購入は 50 本 / 年程度 トイレトペーパー等については 清掃業務委託に含めているため 数量については把握しておりません

2 14 直近 3 年分の光熱費 ( 電気 上水道 下水道 ) の月毎の内訳を教えて下さい 直近 3 年分の光熱費は次のおとりです H21 年 5,981,941 円 H22 年 7,087,857 円 H23 年 7,80,00 円 (H23 予算 他は決算 ) 別紙参照 仕様書 P.16,6. 点検方法 (1) について 派遣技術員とは指定管理者側の職員でしょうか また点検時の人数指定があるのでしょうか 九州営業所より派遣とありますが 費用は指定管理者が負担するのでしょうか ゴミ庫は設置されているのですか もしあれば 設置場所を教えて下さい 産廃費用は指定管理者がするのでしょうか パレット市民劇場の舞台機構設計業者の機器保障を取り かつ派遣技術員は設計業者の点検員と同等以上の技術を有する技術員とします パレットくもじ 1 階にゴミ集積場所があります ( 久茂地川沿い ) 産廃費用は指定管理者が負担します 17 設備 電気 空調図面の閲覧は可能ですか いつ どこで閲覧できますか パレット市民劇場の図面は 7 月 11 日の 9 時 ~ 16 時までの間で閲覧可能です ただし 閲覧希望の際は 事前に電話等で予約をして下さい プレゼンテーション時は パワーポイントの使用は可能ですか PC プロジェクター スクリーン等は応募者が準備するのですか 企画提案書について指定の枠に収まらない場合は 別添資料の添付は可能ですか 職員の配置について 現在の職員配置状況を教えて下さい 利用料金について キャンセル料の設定はどのようになっていますか また キャンセル料金の納付期日はどのように設定されていますか パレット市民劇場及びパレット市民ギャラリーのこれまでの自主事業に関する実績を教えて下さい 仕様書に記載されている 甲 乙 の詳細を教えて下さい 那覇市で PC プロジェクター及びスクリーン等は準備しますが パワーポイントのバージョンの違いで動作ができない場合が考えられますので PC は念のため準備しておいて下さい 指定の枠に収まらない場合の資料添付は可能です A4 サイズで ページ番号を記載し 添付資料は 全体で 10 枚以内としてください 係長 1 名 技術職 1 名 事務職 1 名 非常勤職員 4 名の計 7 名体制です 非常勤勤務時間 ( 劇場 10 時から16 時 17 時から22 時 市民ギャラリー 10 時から15 時 14 時から19 時 ) 使用開始日 30 日前までは 5 割還付 30 日以降は還付なし 利用者から還付申請書提出後 速やかに還付します 施設単独での自主事業は 市民ギャラリー : 年 2 回収蔵展開催 (40 名程度鑑賞 ) 市民劇場は行っておりません しかし 那覇市主催事業としまして 両施設 21 回 共催事業 18 回を H22 年度 は 開催しています 甲 は 業務発注者であり 乙 は業務受注者です パレットくもじ共益費の内訳を教えて下さい ( 賃貸料 警備費用 保険 エレベーターの負担率 産廃処理費など ) 利用案内の中で 当該月の使用予定者を越えた場合は抽選とありますが 抽選方法を教えて下さい 劇場等のパレットくもじの共益費の負担率は 設備保守管理や環境衛生等の業務委託費の 3. 1% 普通修繕費や工具器具備品等の一般管理費の 2.1% 修繕積立金等が 0.5% です 公正を規すために くじ により抽選を行っています 業務仕様書 P.9 における清掃業務において 天清掃員の手の届く範囲の清掃業務です 照明井壁面除塵とあるが 劇場内の天井及び壁面器具及び劇場天井はその業務範囲に含まれてが含まれるのか また照明器具も劇場内天井におりません 含まれるのでしょうか

3 27 業務仕様書 P.11 舞台技術業務仕様書 2.(4) 部署職員 5 人専任 ( 常勤 ) とありますが 全員が 5 年以上の実績経験者である必要がありますか 業務仕様書のとおりとさせていただきます 業務仕様書 P.16 舞台保守点検業務委託仕様書質問 15 を参照において 技術派遣者で1 人は九州営業所 ( 班長又は係長クラス ) とあるが その理由を伺います また 県内技術者では不可なのでしょうか 公共施設予約システムが指定管理者へ運営移継続運営は可能です 行後も継続使用可能なのでしょうか 映写機はフィルム映写機が設置されているとのことですが 今後デジタル型の導入計画があるのでしょうか 今後 デジタル映写機の導入を検討していきますが 現在は 時期等について掲示できる状況ではありません 31 大道具等の持込みについて 別途料金は発生するのでしょうか 料金の徴収はありません 32 パレット市民劇場条例第 13 条にある 特別の設備 について 具体例を教えて下さい 今まで例はございませんが 大道具以外の設備となります 33 劇場及びギャラリーの修繕料の内訳を教えて下さい H23 年度予算劇場 : 劇場内イス張替え 円ギャラリー : 照明修繕 円毎年度同等の額の予算計上を行っています 34 今回の提案に際して パレットくもじ共同管理費とテナント賃借料の金額にについて 平成 23 年度予算額に準じて計上してよろしいでしょうか ご質問どおりです 35 過去 3 年間の催事案内の開示をお願いします 那覇市ホームページのパレット市民劇場及び市民ギャラリーの催し物案内を参照ください 36 直近 3 年の劇場及びギャラリーの自主企画事業の実績及び報告書等の開示をお願いします 質問 22 を参照 37 当該施設は 災害時の緊急避難場所に指定されているのでしょうか 現在は指定されていません 38 劇場及びギャラリー単独のホームページを新規に作成する必要はありますか 必要に応じて作成は可能です 39 企画提案書の様式の変更は可能でしょうか 変更はできません 指定されている様式を使用して下さい

4 40 41 光熱水費算出について 市民劇場及びギャラリーに基準となるメーターが設置されているのでしょうか また メーター検針時は常に立会いを しているのでしょうか 指定管理者に指定された場合に 施設全体の消防計画は閲覧できるのでしょうか 料金が請求される光熱水費については それぞれ子メーターが設置せれており その使用数量に応じて使用料が算出されています 検針時の 立会いは行っておりません 閲覧は可能です ただし パレットくもじビル全体の消防計画を統括している久茂地都市開発 ( 株 ) からの指導を仰いだうえ 調整が必要です 職員配置において 那覇市職員で技術職とありましたが どのような職種の人が配置されるのでしょうか また 日常点検で専門知識が必要 な内容があるならご教示お願いします 職員駐車場について 指定されている駐車場の有無 利用料金の有無をご教示お願いします 現在 那覇市職員として 機械職 が配置されています 保守点検業務においては 全般的に電気 機械に関する知識及び判断が必要となりま す 職員専用の駐車場はありません 職員個々が近隣の有料駐車場を契約して駐車することとなります 44 コインロッカーについて 鍵の紛失は利用者の負担として考えて宜しいか コインロッカーの鍵の紛失は その利用者の負担となります 業務仕様書において 他の職務との兼務も可とします とありますが 館外 ( パレット市民劇場及びギャラリー以外 ) の職務との兼務も可として理解して宜しいでしょうか 市が 全国市有物件建物総合損害共済 に加入するとして 指定管理者はそれと異なる種類の保険に加入する必要があるのでしょうか また任意なのでしょうか 他の職務との兼務は可能ですが 責任者は常駐とします 施設賠償保険等の加入について 指定管理者との基本協定において協議していきます 設備に関する修理及び消耗品は市の負担とすとりまとめ 50 万円未満の修繕につきましては指る となっていますが 1 件あたりの費用が 50 万定管理者が行うものとします 円未満の場合 修繕作業は指定管理者がおこなうものとします の例外規定と考えてよいのか つまり舞台に関しては金額に関係なく市の負担と考えて理解してよろしいか ご教示お願いします 那覇市条例によると施設使用料は前納が原則となっておりますが 施設使用するのは平成 25 年 4 月以降で平成 25 年 3 月 31 日前に収受した施設使用料はどこに帰属するのでしょうか 前質問において 平成 25 年 4 月以降にキャンセル料が発生した場合はどちらの負担になるのでしょうか ご教示お願いします 初年度は劇場及びギャラリーのホームページを引継ぐことは可能でしょうか 1 時間を限度とする使用時間の超過は認めていますが 開館時間を 1 時間早めての使用許可を出した事例があればご教示お願いします 平成 25 年 4 月からの施設使用料につきましては 基本的には指定管理者の収入となる予定です 具体的には 指定管理者との基本協定において協議していきます 平成 25 年 4 月のキャンセル料につきましては 指定管理者の負担となります 劇場及びギャラリーのホームページを引継ぐことは可能です 開館 1 時間前に使用許可を出した事例はございません 使用開始時間は 午前 9 時からとなっています

5 52 パレット市民劇場及び市民ギャラリー指定管理者申請に係る質問と回答 年間の専用使用は 年間行事調整会議が設けられているのでしょうか 年間行事の調整会議は設けてありません 53 団体及び催物による優先順位があるのでしょうか 団体による優先順位はございません ただし 那覇市の主催事業 共催事業及び後援事業は 施設予約が優先的にできます 使用料について 支払いはすべて銀行での納付になるのでしょうか 超過料金の支払方法は どのように行っていますでしょうか 現在は 基本的に銀行での納付です 指定管理者への移行後は 納付方法につきましてはお任せいたします 基本的には銀行での納付です 主催者によっては当日現金窓口での支払いがあります 受付窓口での金銭のやり取りはあるのでしょうか 障がい者の受付方法について 免除などがあればご教示お願いします 付属設備使用料を現金で支払う主催者もいますで 受付窓口での金銭のやり取りはあります 障がい者の受付に対しての免除等は特段ありません 58 今年度 改修工事が行われると聞いておりますが 具体的な箇所をご教示願います 質問 6 のとおりです 社団法人全国公立文化施設協議会への加入について 組織団体及び年間どのような事業を実施しているのかご教示お願いします 収蔵庫の維持管理について 特に留意点があれば具体的にご教示お願いします 公立文化施設の連携をもとに地域文化振興を図る目的 研究調査事業や人材育成事業等を行っております 詳しくは社団法人全国公立文 化施設協議会 HPhttp://w w.zenkoubun.jp/ 収蔵庫の管理は 相対湿度 (RH)60% 室温 20 前後になるよう空調機及び加湿器を調整し 1 時間に1 回湿度及び室温の点検を行い それを点検簿に記録します また 収蔵庫における空調機は今年度で改修工事を行い プラズマクラスター空気清浄機も設置します パレット市民劇場電気設備保守点検業務仕様ここで言う劇場側とは 指定管理者のことを言い書において < 照明設備の機器修理及びランます 市民ギャラリーに関しても同様です 電球プ集団交換箇所 > 電球は劇場側で支給する との購入費はH22 年度 80,60 円です なっているが ここで言う劇場側とは 那覇市なのか指定管理者なのか もし指定管理者であれば 使用する電球購入費の実績をご教示お願いします また那覇市の支給であれば市民ギャラリーも同様として理解してよいのかご教示願います

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