Cloud FAX

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きよはるたかひ
5 years ago
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2 設定画面 ( ユーザー情報設定 ) 当ユニークをご使用する際に本説明書を読むことでご理解いただきお間違えないようご利用ください目次 FAX トランク購入 P.3 設定全般 P.4 使い方 -Web( 送信受信 ) P.6 使い方 -(FAX 送受信履歴 ) P.7 使い方 -メール( 送信 ) P.8 使い方 -メール( 受信 ) P.9 T.37 対応機器からの送受信 P Copyright 2015 cloudippbx.com. 2

3 FAX トランク購入 / 追加 1.FAX トランクの購入サークル画面にログイン後購入内にあるユニーク購入からクラウド FAX の購入が可能です brothermip-3010(voip ルータ ) でご利用の場合は内線端末ユニークをご購入下さい 2.FAX トランクの追加購入方法について購入済みのクラウド FAX にチャネル ( 同時 FAX 送受信数 ) を追加する場合はクラウド FAX 追加チャネルを希望数ご購入して下さい Copyright 2015 cloudippbx.com. 3

4 [ 各種設定 ] [FAX トランク一覧 ] FAX トランクをクリックしてユニーク管理ページに移動します 1.Fax 送信用メールアドレスメールで Fax 送信を行う場合は Fax 送信用メールアドレスを設定します 1 ユニーク = 最低 1 メールアドレスの設定が必要です他のユニークと送信メールアドレスを共有できませんメールアドレス登録欄にカンマ区切りでメールアドレスを入力することで複数のメールアドレスの使用可能です ( 最大半角で 128 文字分まで登録が可能です ) 2.Fax 受信用メールアドレスメールで Fax 受信を行う場合は Fax 受信用メールアドレスを設定します設定したメールアドレスに通知メールが届きます Copyright 2015 cloudippbx.com. 4

5 [ 各種設定 ] [FAX トランク一覧 ] FAX トランクの左の詳細アイコンをクリックします 1. 着信電話番号 FAX を受信する番号を設定します 2. 発信電話番号 FAX を発信する番号を設定します 3.FAX チャネル数について FAX チャネル数を増やす際は FAX チャネル数の数字を変更して下さい追加チャネル分を含んだ筋まで設定が可能です Copyright 2015 cloudippbx.com. 5

送信ドキュメントにて画像をファイル選択します送信ドキュメントは PDF TIFF JPEG に対応しています送信ボタンで FAX を送信します

6 送信方法 1.FAX ユニーク管理ページ内の送信ドキュメント登録を押します 2. 宛先電話番号に FAX 送信先電話番号を入力します複数指定する場合は改行で区切ります宛先電話番号は 1000 文字まで入力できます 3. 送信ドキュメントにて画像をファイル選択します送信ドキュメントは PDF TIFF JPEG に対応しています送信ボタンで FAX を送信します数分後に送信開始します送信容量は 1 送信あたり合計 50MB までです画像解像度が px (300dpi = A4 サイズ相当 ) を超える PDF ファイルは送信できない場合がございますサイズを調整の上送信してください Copyright 2015 cloudippbx.com. 6

7 1. 登録日時送信 ( 受信 ) した日時の絞込みを行う場合ここで選択します 2. ステータス指定無し : 受信日時発信元電話番号で絞込み検索したドキュメント送信待再送待通信中完了失敗話中 : 送信ドキュメントのみ : 送信ドキュメントのみリトライ中のドキュメントなお 1 回目の送受信に失敗した場合その間に次の送受信が優先されます : 送信もしくは受信中 : 送信もしくは受信を無事に完了したドキュメント : 送信もしくは受信に失敗したドキュメント 3 回送信に失敗すると失敗と表示されます : 受信時に話中のドキュメント 3. 画像送受信されてきた FAX 画像の確認ができます Copyright 2015 cloudippbx.com. 7

8 送信方法 1.Fax 送信用メールアドレスからメール送信します 1 メールの宛先に [ 相手先 FAX 送信用ドメイン ] という形で FAX 送信先を入力します送信用ドメインは HP 内クラウド FAX のページを参照してください相手先 Fax 番号送信用ドメイン 2.FAX 画像を添付します送信ドキュメントは PDF TIFF JPEG に対応しています送信ボタンで FAX を送信します数分後に送信開始します複数宛先複数画像に対応しています送信容量は 1 送信あたり合計 50MB までです画像解像度が px (300dpi = A4 サイズ相当 ) を超える PDF ファイルは送信できない場合がございますサイズを調整の上送信してください Appl をご利用の場合メールでの FAX 送信に失敗する場合がありますメールに添付するファイル名の拡張子には小文字にしてください Copyright 2015 cloudippbx.com. 8

9 受信方法 FAX を受信すると p.4 で設定した Fax 受信用メールアドレスに通知メールが届きます発信元電話番号着信先電話番号も通知メールに記載されています通知メールの添付から FAX 画像が確認できます受信は PDF, TIFF に対応しております FAX 送信時に一度に複数の宛先が指定できますが同時に送受信できるのは FAX ユニーク数までとなります内線端末などとはチャネル統合されません 1 ユニーク = 最低 1 メールアドレスの設定が必要です他のユニークと送信メールアドレスを共有できませんメールアドレス登録欄にカンマ区切りでメールアドレスを入力することで複数のメールアドレスの使用可能です ( 最大半角で 128 文字分まで登録が可能です ) メール本文には送付状をつけられませんので送信時に PDF にご送付下さい Copyright 2015 cloudippbx.com. 9

10 T.37 はメール方式インターネットファクスとも呼ばれており PC の FAX ソフトウェアや業務用複合機の機能として実装されています機種備考 brother MFC-8890DW MFC-9970CDW MFC-J6910CDW MFC-J6710CDW brother FAX-860DW brother MFC-460DN T.37 対応 Brother USA のページよりファームアップデートを行うことでインターネットファクスが動くようになります方法の詳細は下記の brother FAX-7860DW,MFC-7460DN のファームアップデート方法をご覧下さいブラザー製その他の機器動作するものもありますが弊社での動作確認は行なっておりませんその他のメーカー機器基本的には T.37 が動作すれば動きますがすべての T.37 対応機器の動作を保証するものではありません brother FAX-7860DW MFC-7460DN のファームアップデート方法 1.FAX ドライバと Internet FAX のファームウェアをダウンロードしますより To support Downloads へ進みますお手持ちの機種を選択しダウンロードを行います 2.FAX をネットワークに接続します 3. ダウンロードした.EXE file を実行して FAXのファームをアップデートしますユーザー名 :admin 初期パスワードは access FAX のメモリがいっぱいでアップデートできない時は FAXの電源を入れ直して下さいこれでインターネットファクス機能が使えるようになります送受信方法送信アナログの FAX 機同様に紙をセットし相手先 FAX 番号を入力します [ 相手先 FAX 送信用ドメイン ] 送信用ドメインは HP 内 FAX トランクのページを参照してください受信相手先 FAX 機から弊社サービスの FAX 番号へ送信すると T.37 機能により紙で受信することができます Copyright 2015 cloudippbx.com. 10

13 1.POP3/SMTP を設定します送信メールサーバ (SMTP) 例 )smtp..co.jp SMTP ポート例 )25 SMTP-AUTH アカウント名 SMTP-AUTH アカウントパスワードプリンタの E メールアドレスご利用になるメールアドレスメールアドレスのパスワードご利用になるメールアドレス受信メールサーバ (POP3) 例 )pop3..co.jp POP3ポート例 )110 アカウント名 ( ユーザ名 ) ご利用になるメールアドレスパスワードメールアドレスのパスワード Copyright 2015 cloudippbx.com. 13

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スライド 1 クラウド FAX 設定マニュアル Ver2.0.3 2015/05/10 更新 Ver2.0.2 2015/05/07 更新 Ver2.0.1 2015/04/02 更新 Ver2.0.0 2015/01/09 更新 Ver1.0.0 2011/07/29 作成 Copyright 2015 cloudippbx.com. はじめに設定画面 ( ユーザー情報設定 ) 当ユニークをご使用する際に本説明書を読むことでご理解いただき