第 182 回 担当副会長担当委員長 会長挨拶 (4 月第 2 例会 ) 4 月第 2 例会 (WEB) 岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB 竹味良尚 会長 簗瀬太 中根仲治 日時 2018 年 4 月 26 日 ( 木 ) 18:30~ 場所 WEB 今

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1 第 182 回 担当副会長担当委員長 会長挨拶 (4 月第 2 例会 ) 4 月第 2 例会 (WEB) 岡崎クエストライオンズクラブ Okazaki Quest LIONS CLOB 竹味良尚 会長 簗瀬太 中根仲治 日時 2018 年 4 月 26 日 ( 木 ) 18:30~ 場所 WEB 今月 19 日に 光が丘高等学校にて YCE 派遣生オリエンテーションを派遣生の伊藤歩優和 ( いとうふうか ) さんと保護者 YCEF の永井あかりさん ( 昨年派遣生 ) ライオンズからは 現 YCE 地区委員 L. 矢頭 次期 YCE 地区委員 L. 三浦 クエスト LC 幹事 L. 太田と私で行いました 伊藤さんは明るくかわいらしいお嬢さんで しっかり英語で自己紹介され 有意義な留学ができると確信できました また 23 日には第 2 回の 2Z 3Z 合同ゾーン会議が開催され 幹事 L. 太田 第一副会長. 清水と私 3 人で出席してまいりました 新 2 ゾーンの運営要綱等の確認がなされ 合併を目前に控え少し緊張感のある会議でありました 午後からはスペシャルオリンピックスのユニファイドトーチリレーについて説明と現地確認がありました 5 月 27 日のリレー当日には小学生交流事業の子ども達もお誘いしますので たくさんのメンバーの参加をお願いします We Serve! 簗瀬太 例会出席報告会員数 15 名 3 月 22 日第 180 回例会 出席会員 5 名 出席率 33.3% メークアップ 2 名 補正 46.6 % 幹事報告 日時 曜 内 容 場 所 時間 対象者 運営 事業報告 4 月 12 日 木 4 月第 1 例会 WEB 16:00 全員 4 月 17 日 火次期 2Z 顔合わせ会議 名鉄トヨタホテル 10:30 山本, 北林 4 月 19 日 木 YCE クラブオリエンテーション 光ヶ丘女子高等学校応接室 16:00 簗瀬 太田 4 月 19 日 木フォローアップ会議 みゆき 18:30 全員 4 月 23 日 月 2Z3Z 合同ソ ーン会議 名鉄トヨタホテル 10:30 簗瀬 清水 太田 4 月 23 日 月 4Rユニファイドリレー打ち合わせ会 名鉄トヨタホテル 13:30 簗瀬 清水 太田 4 月 26 日 木 4 月第 2 例会 WEB 16:00 全員 5 月 12 日 運営 事業予定土 334-A 地区年次大会 岡崎中央総合公園 15:00 全員 5 月 21 日 5 月 27 日 月次期三役セミナー日ユニファイドリレー ウエスティンナゴヤキャッスル豊田市 11:30 10:00 清水 山本 北林全員 6 月 3 日 日 334 複合地区大会 津市サオリーナ 10:00 簗瀬 太田 幹事からのお願いメークアップをお願いします ライオンズクラブの歌ひろい世界をひとつに結ぶおなじ心の手と手に通う自由信頼叡智のきずな切っちゃならないいつまでもおうおうライオンズ ライオンズの誓いわれわれは知性を高め 友愛と相互理解の精神を養い 平和と自由を守り 社会奉仕に精進する ライオンズ ヒム歌えライオンズ自由の歌を胸に燃える火デモクラシー永久に消さじと守るなれユバティインテリジェンスアワネイションズセイフティ ライオンと呼ばれる人事業を成功に導き 善良な生活を楽しみ常に微笑をたたえ 人類を愛し知識人の尊敬を集め幼子たちに親しまれる人 次回例会第 183 回 5 月第 1 例会 WEB 5 月 10 日 ( 木 ) WEB 次回フォローアッフ 会議 5 月 17 日 ( 木 ) 18:30 会場みゆき

2 第 8 期第 10 回フォローアップ会議 理事会次第 日時 2018 年 4 月 19 日会場みゆき出席 L. 太田建一郎 L. 宇津野敏彦 L. 徳倉哲夫 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 L. 牧原隆治 1. 開会の言葉司会太田建一郎 1. 会長挨拶会長簗瀬太 1. 前回議事録の確認幹事太田建一郎 1. 資料の確認幹事太田建一郎 1. 議事録作成者指名会長簗瀬太 1. 理事会審議事項 ( 現 )1 子供交流事業決算の件提案者幹事太田建一郎別紙の通り新会員を推薦いたします 宜しくご審議ください 2 退会届受理の件提案者会員担当宇津野敏彦 L. 久保敷より退会届の提出がありました これを受理したいと思います 宜しくご審議ください 3 その他 ( 次 )1 次期委員会の件提案者次期幹事山本忠義別紙の通り委員会別年度計画を提案します 2 その他協議事項 ( 現 )1 6 月第 2さよなら例会の件日時 6 月 28 日 ( 木 ) 午後 6 時 30 分から会場グランドティアラ岡崎登録料 5,000 円 2 その他 ( 次 )1 次年度予委員会別年度計画の件 2 次期 2Z 提出書類の件別紙 3 2Z 申し合わせ事項の件別紙 4 その他

3 報告事項 1 次期 2Z 顔合わせ会議 4 月 17 日名鉄トヨタホテル 2 YCEオリエンテーション 4 月 19 日光ヶ丘女子高等学校 3 その他 1. 正副会員拡大現在 2 名候補があります

4 第 8 期第 9 回フォローアップ会議 理事会議事録 日時 2018 年 3 月 15 日会場みゆき出席 L. 太田建一郎 L. 宇津野敏彦 L. 中根仲治 L. 徳倉哲夫 L. 山本忠義 L. 北林善蔵 1. 開会の言葉司会太田建一郎 1. 会長挨拶会長簗瀬太省略 1. 前回議事録の確認幹事太田建一郎添付忘れ 1. 資料の確認幹事太田建一郎太田 1. 議事録作成者指名会長簗瀬太太田建一郎 1. 理事会審議事項 ( 現 )1 新会員推薦の件提案者幹事太田建一郎別紙の通り新会員を推薦いたします 宜しくご審議ください 承認 2 地区年次大会登録料の件別紙全員登録となりました 3,000 円 17 名 =51,000 円登録時点の会員数で登録 ( 次 )1 次期クラブ組織の件提案者次期幹事山本忠義別紙の通りクラブ組織を提案します 承認 2 その他なし協議事項 ( 現 )1 会費未納者の件提案者幹事太田建一郎 3 月 12 日現在後期会費未納者 1 名再三のお願い 推薦者からのコンタクトコンタクト取れず 如何取り扱いましょうか今後ともコンタクトを取り 6 月末まで待つ 2 地区大会の件提案者幹事太田建一郎地区大会 5 月 12 日 ( 土 ) 岡崎市中央総合公園代議員大会 晩餐会当日会長 ( 市議 ) 幹事 ( 氏子総代 ) とも能見神明宮の例大祭に出席しなければなりません 標記の参加者の

5 選出をお願いします 代議員 晩餐会とも次期会長清水一人 次期幹事山本忠義 3 複合地区大会登録の件提案者幹事太田建一郎別紙日時 6 月 3 日 ( 日 ) 会場三重県津市スポーツセンターサオリーナ登録者 3 名登録現会長簗瀬太 現幹事太田建一郎 現会計梅林登 4 スペシャルオリンピックス寄付の件別紙の通り標記寄付の依頼が来ております 如何致しましょうかクラブ予算で 5,000 円程度寄付 5 スペシャルオリンピックス募金の件別紙の通り標記募金の依頼が来ております 如何致しましょうか中根仲治 山本忠義 徳倉哲夫各会社に募金箱を設置 6 その他なし ( 次 )1 次年度予算の件別紙審議事項に変更一部字句訂正の上承認 2 次年度各種会議日程の件別紙 12 月第 1 例会日程変更 フォローアップ会議名古屋会場追加を協議し 4 月理事会に提出 3 その他なし報告事項 1 子供交流事業 2018 年 3 月 25( 日 )~28 日 ( 水 )3 泊 4 日クラブ会員参加者会長簗瀬太 幹事太田建一郎徳倉哲夫 宇津野敏彦その他豊田ルネッサンス前会長杉浦義和他子供 2 名 2 次期クラブ会長セミナーの件別紙清水参加 3 愛知中央 LC4 周年記念式典 3 月 10 日名鉄トヨタホテル会長簗瀬太 幹事太田建一郎 4 東京パラリンピック出場選手の推薦の件 5 ユニファイドリレーの件日時 5 月 27 日 ( 日 )10:15 名鉄豊田駅前出発詳細別紙 3 YCEオリエンテーション 4 月 19 日光ヶ丘女子高等学校 1. 正副会員拡大現在 2 名候補があります 1 名本理事会にて説明 他 1 名 4 月理事会にて説明予定

6 理事会議案提出書決算書資料 NO. 平成 29 年度 4 月理事会 ( 10 回 ) 副会長名 : 竹味良尚 平成 30 年 4 月 19 日 ( 木曜日 ) 理事会 財務印 委員会名 : 事業委員会 承 認 保留他 担当者名 : 中根仲治 審議 報告事項 議案 : 子供交流事業決算の件 添付書類 提案趣旨 内容 当クラブのメイン事業であります子供交流事業の決算を報告します 宜しくご審議ください 有意義な事業が出来たと思います 宿題とした思い出の絵も出来 八重山に何らかの方法で送りたいと思います 実施平成 30 年 3 月 25 日 ( 日 )~28 日 ( 水 ) 場所八重山諸島一帯参加者子供河合弘美 中本みずき 島遥日 外山颯一郎 渡邊茂樹クラブ簗瀬太 太田建一郎 宇津野敏彦 徳倉哲夫単位 : 円 収入の部支出の部 項目 ( 内訳 ) 予算額決算額項目 ( 内訳 ) 予算額決算額 事業費 ( 子供交流事業 ) 150, ,000 子供航空運賃 150, ,500 事業費予備費 0 40,687 子供旅行保険 0 2,500 子供首掛け名札 0 1,123 八重山への手土産 ( 海老煎餅 ) 0 3,564 合計 150, ,687 合計 150, ,687

7 委員会別年度計画書 2018 年 7 月 1 日 ~2019 年 6 月 30 日 運営委員会委員長 L. 渡邊輝高 担当第一副会長 L. 竹味良尚 PR 情報 IT 担当 L. 簗瀬太リジョン会議に出席し PR 情報 IT について当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する 例会記録 各種会合など写真撮影 Web 例会情報更新 ライオン紙 報道機関へ情報提供 会員 FWT 担当 L. 中根仲治リジョン会議に出席し GMTについて当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する 会員増強計画の作成 (30 名を上限とする ) 計画 出席 会則担当 L. 宇都野敏彦例会等にて出席状況の把握欠席者へ メークアップの案内と実施クラブ内規 慶弔規定などの見直し検討 例会の企画 立案 実施 財務担当 L. 梅林登 財政支出の健全性の確認と報告年 2 回 大会担当 L. 後藤学 地区 複合地区 OSEAL フォーラム 国際各大会への参加募集 立案 会員は 担当者が都合の悪い場合 誰もがこの任を受けることとする 例年 12 月 9 日をチャーター ナイト記念例会とする 但し本年は 12 月日をチャーター ナイト 5 周年記念例会とする

8 事業委員会委員長 L. 梅林登担当第二副会長 L. 徳倉哲夫 LCIF 担当 L. 豊田英徳リジョン会議に出席し LCIFについての当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する ( 会長名で 1 名は予算化 ) LCIF 献金の募集を担当する YCE 担当 L. 太田建一郎リジョン会議に出席し YCEについて当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する 光が丘高校へ依頼する 環境保全担当 L. リジョン会議に出席し YCEについて当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する LCクエスト担当 L. 徳倉哲夫リジョン会議に出席し ライオンズクエストについての当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する ) 当クラブのメイン事業として 小学生交流事業の実施 その他 青少年健全育成事業の企画実施四献担当 L. 高木親リジョン会議に出席し 四献対策について当クラブの現状報告と会議内容を例会で報告する 献眼登録をしている会員の把握 献眼者があった場合の担当四献献血 献眼 献腎 骨髄移植推進の略称 会員は 担当者が都合の悪い場合 誰もがこの任を受けることとする

9 年度 会長スローガン及び会員数 会長スローガン: 皆で 楽しく ウィ サーブ 在籍会員数(4 月末 )* 家族会員除く 総会員数 15 名 正会員 15 名 不在会員 名 準会員 名 ( 内女性会員 名 ) 終身会員 名 優待会員 名 名誉会員 名 賛助会員 名 2. 貴クラブの主要アクティビティについて 1 子供交流事業 2 YCE 派遣 3 3. 周年記念行事及び付随する行事 ( 例えばゴルフ大会 講演会 etc) 周年記念事業 有 無 行事 名 無し 開催 日 場 所 登録人数 周年付随事業 有 無 行事 名 無し 開催 日 場 所 登録人数 4.ZC 訪問例会希望日について (7~9 月までにご協力下さい ) 第一希望日 第二希望日 希望 日 2018 年 7 月 12 日 ( 木 ) 年 月 日 ( 時 間 午後 6 時 場 所 ク ラント ティアラ岡崎 5. 献血推進運動予定について 回 実 施 予 定 日 予 定 会 場 1 無し 年 月 日 ( 2 無し 年 月 日 ( 尚 1 回のみ激励訪問をさせていただきますので ご都合の良い日を でご指定下さい 6. 周年行事外の要請行事 ( 例えば : チャリティーゴルフ大会 講演会 ) 行事名 無し 開催日 場 所 登録人数 7. その他ご意見 クラブ名 岡崎クエスト LC

10 青文字は追加事項 赤文字はゾーン間の差異 緑文字は次期 ZCの意見 提案ライオンズクラブ国際協会 334-A 地区 4R 2Z 運営要項 ( 申し合わせ事項 )( 案 ) 2018 年 4 月 日改定 1.< 目的 > 基本的に4リジョン運営要項に準ずるが ゾーン内に 国際会長 地区ガバナーの基本方針を周知し クラブ間の融和協調を図るとともに ゾーン内の活動を活性化し 運営及び事業等を円滑に行うことを目的とする 2.< 構成 > ゾーンに所属するクラブは以下の9クラブで構成する ( 結成順クラブ名 ) 豊田 LC 三好愛知 LC 豊田南 LC 豊田加茂 LC 豊田東名 LC 愛知中央 LC 豊田ルネッサンス LC 豊田シニア LC 岡崎クエスト LC 3.< 役員及び選出 > 1ゾーン チェアパーソン (ZC) 選出は 4Rリジョン運営要項による 2ゾーン アシスタント ( 幹事 ) 選出は ZC 選出クラブより選出する 3 四献推進合同委員長 (Z 四献委員長 ) 名前を 4R に合わせた 選出は ZC 選出クラブより選出する 4.< 活動及び事業 > 1 地区ガバナー公式訪問合同例会 ホストはZC 選出クラブが務め 経費負担については各クラブ員数割りとする 2 クラブ訪問 ZCは ゾーン内各クラブの例会に出席し その登録料( 食事代 ) を納め 記念品等は持参しない ZCは 各クラブ理事会に出席することができる ( 合同例会 合同アクトはあえて別けています 単独開催もありうる事と ゾーンの行うべき事を箇条書きしました ) 3 合同例会 ( 家族親睦 ) ZC 主催のもとに ホストはZC 選出クラブが務め 開催する 経費については 登録料でまかない 不足分が有る場合はクラブ員数割りとする 但し 年度よって変更や添加は認められるものとする ZCは 合同例会等の機会において ゾーン内の家族親睦に努める 1

11 4 合同アクティビティー ZC 主催のもとに ホストはZC 選出クラブが務め開催する 経費については 登録料でまかない 不足分が有る場合はクラブ員数割りとする 但し 年度よって変更や添加は認められるものとする 5 合同会報 合同ホームページ 合同会報誌を発刊することができる その費用は クラブ員数割りとする (2018~ 2019 年度は中止とし 各クラブのホームページの更なる充実をお願いする ) 合同ホームページを設けその維持更新を行うことができる その費用はクラブ割とする 6 四献 ( 献眼献腎献血骨髄移植 ) 推進合同委員会 ゾーン内各クラブの四献活動を積極的に推進する 四献委員会の会則は別途定める (2Z 四献 ( 献眼 献腎 献血 骨髄移植推進 ) 委員会会則 ) 5.< 会議 > 会議は 昼間開催を原則とするが 準備 現次 最終ゾーン会議はその限りではない ホストは原則 ZC 輩出クラブとする 1 ガバナー諮問委員会 キャビネット会議後に ZC が招集する 詳細は4Rリジョン運営要項による 2 ゾーン会議 ZCは必要に応じて ゾーン会議を招集する 6.< 活動費 > 家族会員は 各種活動金又は事業費は拠出しないが 各種事業に参加する場合は その費用を負担する 1ZC 活動費 4R 運営要項に定める活動費の他に クラブ会員数 (7 月 1 日現在 ) 1000 円 / 年を拠出する 2Z アシスタント ( 幹事 ) 活動費 クラブ会員数(7 月 1 日現在 ) 100 円 / 年を拠出する 3 四献推進合同委員長活動費 クラブ会員数(7 月 1 日現在 ) 100 円 / 年を拠出する ( あえて 別段落にて 事業費ということを明確化し 活動費との混同をさけるべく残した方がいいと思います 特に 経験浅いライオンにはわかりやすくなります ) 7.< 四献 ( 献眼 献腎 献血 骨髄移植 ) 推進合同委員会事業費 > クラブ会員数(7 月 1 日現在 ) 500 円 / 年を拠出する 8.< 慶弔規定 > (1) 慶事 1 祝儀結成会 チャーターナイト 周年 登録料に見合う額 2

12 2 祝花チャーターナイトのみ スホ ンサークラフ 一対フ ラサ ークラフ 一基 3 祝花周年記念式典規定なしとする ( 豊田 6Lクラブ規定にはあり ) ( 旧 3Zクラブには 祝花を送らない状態になります 豊田 6Lクラブ要項の周年記念式典の祝花を残すのか? なくすのか? 両要項の整合が必要になります ) 祝花は 当該クラブが手配し 各クラブ事務局へ請求する (2) 弔慰 1 2Z 内会員死亡の場合イ.2Z ZC 2Zアシスタント (2 名 ) が葬儀に参列 香典 円 ( ゾーン名 ) ロ. 会長 幹事が葬儀に参列 香典 円 ( クラブ名 ) 供花 1/2 基とする ( 一基に2クラブ名を記す ) 弔電会長名にて送る 3

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