パソコンの使い方

Transcription

1 子ども文化 III( 第 2 回 ) 産業技術科学科多田知正 htada@kyokyo-u.ac.jp A323 1

2 今日の内容 Word のことを知ろう ( その 1) 2

3 Word ってやつは 使っているとなにかとイライラする時があります なかなか思ったとおりにならない 突然文章がおかしくなる イライラするのには理由があります 3

4 イライラする理由その 1 Word が勝手にいろいろなことをする 一体何が起こったかわからない なぜそうなるのかわからない 元に戻す方法がわからない ウキーッ 4

5 オートコレクト 入力した文章を自動的に修正する機能 Word が ユーザは本当はこうしたいんだろう と予想して勝手に書き換えてくれる 5

6 オートコレクトの問題 たまに ( よく?)Word の予想が外れる ユーザが して欲しいこと と違うことをする Word が何をしたのかユーザにはわかっていない 急に文章がおかしくなった ように見える 6

7 演習 Word を起動し, 白紙の文書を選択 半角で,a:(b)+(c)/(e)-(tm) と入力して Enter キーを押す なんかいろいろまずいことになるのを確認する オートコレクトのオプションを開く ファイル オプション 文書校正 をクリック オートコレクトのオプション ボタンをクリック オートコレクト タブを選択する すべてのチェックボックス を外す ( にする ) OK を 2 回クリックして元の画面に戻る もう一度, 上と同じように入力して Enter キーを押す さっきとの違いを比較する 7

8 演習 さらに以下を行う 記 と入力して Enter キーを押す 拝啓 と入力して Enter キーを押す 半角で と入力して Enter キーを押す 半角で 1st,2st,3st と入力して Enter キーを押す どうなるかを確認する オートコレクトのオプションを開く 入力オートフォーマット タブを選択する すべてのチェックボックス を外す ( にする ) 元の画面に戻る もう一度上の操作を行う 結果を比較する 8

9 オートコレクトの解除 このように, オートコレクトを解除することで, 謎の動作はかなり減少します ただし, 中には便利なものもあります イライラするのは勝手に変えられるからで, わかっていればありがたい場合も 当面いらないと思うもの, よくわからないものについてはとりあえず無効にしておくのが無難 あとで必要だと思ったときにチェックすれば良い 9

10 イライラする理由その 2 そもそも Word の使い方が間違っている 使い方が間違っていればイライラするのは当たり前 10

11 衝撃の事実 実は Word を使っているほとんどの人が Word の使い方を間違っています たぶんあなたも... 11

12 Word での ありがちな 文書作成 人間が見た目を整えながら文章を書き進めていく この部分は文字を大きくしてゴシック体 場所は真ん中あたりでいいかな ここに下線を引いて ここで改行っと 12

13 ありがちな 文書作成 紙に直接手で書いていたころのやり方と同じ 直観的でわかりやすい Word は文章の内容について一切関知しない 人間に言われたとおりに見た目を変えていくだけ 13

14 正しい方法とは? この方法は,Word の使い方としては です では, 正しい方法とはどんな方法なのか? 14

15 Word での 正しい 文書作成 人間は文章を書きながら,Word にそれぞれの文の意味を教えてやる ここは 大きな見出し だよ ここは 他よりも強調 して ここは 箇条書き でね 15

16 Word での見た目の調整 見た目の調整は Word が自動で行う 見出しはこの場所でこれくらいの大きさにしよう 強調の部分は太字にして下線を引いておこう この段落はこことここで改行しよう 人間は一切手出しせず,Word に任せる 16

17 Word の文書の見た目 見た目の調整は Word に任せる ということは Word では文書の見た目を自分好みに変えてはいけない? 全部 Word のいいなりってこと? そんなのは嫌だ 17

18 Word における見た目の調整 Word での見た目の調整はもちろんあり ただし, 文章を直接いじる代わりに, パソコンに見た目の調整方法を指示する この文字はゴシック体 ではなく 見出しはゴシック体 と指定する この段落は 1cm 左にずらす ではなく 引用文は 1cm 左にずらす と指定する 18

19 この方法のうれしいところ 見た目の指示は一度で OK 見出しはページの真ん中でゴシック体 ( 下線付き ) と指示する あとは Word が全ての見出しを同じ見た目にしてくれる 気が変わっても大丈夫 やっぱり見出しは明朝体にして と指示するだけで良い あとは Word が全ての見出しを一瞬で変更してくれる 19

20 ありがちな方法 がダメな決定的理由 見た目にこだわるあまり文章自体をいじってしまうことがあります 空白記号で文の位置を整える 40 文字ごとに改行を入れる など これにより文章が壊れてしまいます 文章が壊れる とはどういうことか 20

21 演習 WWW ページから サンプルファイル (neko.docx) をダウンロードする リンクを右クリックして 名前を付けて保存 を選択 ダウンロードしたファイルを開く 同じ文章が 3 つ ( その 1, その 2, その 3) 並んでいます 3 つの文章の最初に はてさて という言葉を入れる その 1, その 2, その 3 を比較する それぞれの違いがなぜ生じたかを考える 文章全体の文字の大きさを 14 ポイント に変更する 結果を確認する メモ帳を起動する Word の文章全体をコピーしてメモ帳に貼り付ける メニューの 書式 右端で折り返す を選択 その 1, その 2, その 3 それぞれの違いを見る Word に戻り, その 2 とその 3 を修正する 余白の幅はその 1 とずれていても良い あとの演習で修正します 21

22 壊れた文章 の害 文章が壊れる というのがどういうことかわかりましたか? 壊れた文章を直すには非常に手間がかかります その文章を利用する人の時間を無駄に奪う 意味のない作業を強いられることでストレスもたまる 壊れた文章を作るのは大変迷惑な行為です 良い子のみなさんは今後二度とこのような真似をしてはいけません 22

23 Word での文書作成 人間は文章を書きつつ, それぞれの文の意味を Word に教える 見た目の調整方法を Word に指示する あとは Word に全てお任せを 23

24 Word を使うときの心構え それは 見た目にあまりこだわらない こと 例えば 図はこのあたりに 2 つ並べたい この 3 行の右端はきっちり揃えたい この段落はこのページに収めたい Word は自動で見た目を整えるが, 細かく調整するのは苦手 不可能ではないがそれなりのスキルが必要 誘惑に負けて, 自分で見た目を調整すると 使えない文書 の出来上がり 見た目はそれなりで OK という大らかな心を持つことが重要です 24

25 スタイルについて 25

26 スタイル Word を 正しく 使う上で最も重要なもの スタイルを知らない人は全員初心者 スタイルを教えない指導者は全員モグリ と言っても過言ではない 26

27 スタイルを学ぶ前に スタイルの元になる概念 段落 書式 について知っておきましょう 27

28 段落とは 辞書によると 長い文章を内容などからいくつかに分けた区切り 形式的に 1 字下げて書きはじめる一区切りをいうこともある 段 パラグラフ Word では段落という言葉はより広い意味で使われます Word の段落とは ひとかたまりの文 すべてを指す 28

29 あれも段落, これも段落 京都教育大学 段落 1. 沿革 1876 年創立の京都府師範学校と 1944 年設立の京都青年師範学校を包括し 1949 年に新制京都学芸大学を設置 1966 年に京都教育大学に改称 学芸学部も教育学部に改称した 2004 年に国立大学法人となる 2. 教育組織教育組織は以下のとおりである 教育学部 教育学研究科 特殊教育特別専攻科 段落 段落 段落段落段落段落 段落 29

30 Word における Enter キーの意味 Word を使っているときに ( 漢字変換中以外に )Enter キーを押すことは良くあります 以降では単に Enter と表記 Enter は普通は 改行 を意味します しかし,Word では Enter は 改行 ではありません 30

31 Enter キーと段落 Word では,Enter を押すと段落が変わります 現在の段落が終わり, 次の段落が始まる 段落の途中で改行するために Enter を押してはいけません 文章のどこで改行するか は人間が考えるのではなく Word が考える 31

32 Word における本当の改行 Word では, 本当の意味の改行 ( 段落が変わらない改行 ) を入力する方法もあります Shift キーと Enter キーを同時に押す 以降では Shift+Enter と表記 Enter を押した場合とは違う記号で表示されます ただし普段は Shift+Enter は使いません というか使ってはいけません Shift+Enter を押すのは特殊な状況に限る いずれ説明します 32

33 演習 Word で新しい文書を作成 ファイル 新規 白紙の文書 こんにちは と入力し Enter を押す 私の名前は と入力し Shift+Enter を押す 中野です と入力し Enter を押す たくさん待たせて と入力し Shift+Enter を押す ごめんなさい と入力 行によって行末の記号が違うことを確認する 段落の切れ目を表す記号 単なる改行を表す記号 33

34 書式とは Word では, 文章の 見た目 を指定する形式のことを書式と呼びます 34

35 書式には 2 種類ある 段落の書式 段落に対して指定する書式 文字列の書式 文字列に対して指定する書式 35

36 段落の書式の例 先頭の行の字下げの量 行間の大きさ 私 ( わたくし ) はその人を常に先生と呼んでいた だからここでもただ先生と書くだけで本名は打ち明けない これは世間を憚 ( はば ) かる遠慮というよりも その方が私にとって自然だからである 左の字下げ ( インデント ) 量 右の字下げ量 基本となるフォント 36

37 演習 さっきの 私の名前は のあたりで右クリックする メニューが出てくる メニューから 段落 を選択する 段落の書式が表示される どういうものがあるか確認する インデント の 左 を 5 字 に設定する 行間 を 2 行 に設定する OK を押して閉じる どの行がどう変わったかを確認する なぜそうなるのかを考える サンプルファイル (neko.docx) に戻って, その 2 とその 3 の右側の余白をその 1 と同じになるように修正する それぞれの段落の書式を見てみると違いがわかる 37

38 文字列の書式の例 下線など 大きさ 私 ( わたくし ) はその人を常に先生と呼んでいた だからここでもただ先生と書くだけで本名は打ち明けな い これは世間を憚 ( はば ) かる遠慮というよりも その方 が私にとって自然だからである 色 フォント 38

39 演習 もう一度 私の名前は のあたりを右クリックする メニューから フォント を選択する 文字列の書式が表示される どういうものがあるか確認する サイズ を 48 に設定する OK を押して閉じる どう変化したか ( しないか ) を確認する そのまま あ と入力してすぐ削除する 表示された あ の大きさを確認する 私の名前は の 名前 だけをマウスで選択する 選択された部分がグレーになる 選択された 名前 のあたりを右クリックする メニューから フォント を選択し サイズ を 24 に設定する OK を押して閉じる どう変化したかを確認する 39

40 なぜ書式を変えるのか? 私たちはなぜ文の書式を変えるのでしょうか? 例えば こういうことは普通の大人はやりません 40

41 書式と文の意味 我々が書式を変えるのはそこが特別な意味を持っていることを表すため 表題は真ん中に配置して文字を大きくする 見出しはフォントを変えて少し大きい文字に 引用文はイタリックで少し小さい文字で書く 書式は文の意味と結びついている 41

42 スタイルとは Word では 特定の意味を持つ文に割り当てる書式をひとまとめにしたもの をスタイルと呼びます ページの左に寄せて配置する フォントは MS ゴシックで 18 ポイント 行間は 1.5 行分あける 段落の先頭は 1 文字分あける : スタイル 42

43 すべての文章にスタイルあり Word の全ての文章にはなんらかのスタイルが割り当てられています 何もしなければ 標準 スタイルが割り当てられている スタイルを変えると, 文章の見た目が変わります そのスタイルで指定された見た目に変わる 43

44 演習 さっきの こんにちは のあたりをクリック ホーム タブの スタイル の中を見る 標準 が選択されていることを確認する スタイル の中の 表題 副題 見出し 1 を順番にクリックする クリックしたスタイルによって こんにちは の見た目が変化することを確認する 44

45 スタイルの名前 スタイルにはそのスタイルを割り当てる文の意味を表す名前が付けられています 本文 スタイル 引用文 スタイル 表題 スタイル 見出し スタイル 強調 スタイル etc. 45

46 スタイルの割当て それぞれの文章にスタイルを割り当てることで,Word にその文章の意味を教えることができます ここは表題 表題 スタイル ここは見出し 見出し スタイル ここは本文 本文 スタイル ここは強調 強調 スタイル etc. 46

47 スタイル割り当ての例 OS の歴史 1950 年代 見出し 1 スタイル 見出し 2 スタイル 強調 スタイル 1950 年代 OSという概念が登場し始めた 初期のコンピュータはOSを持たなかった しかし システム管理用ソフトウェアツールやハードウェアの使用を簡素化するツールはすぐに出現し 徐々にその利用範囲を拡大していった 最初のOSは IBM 701 用にゼネラルモーターズが開発したもの IBM 704 用にゼネラルモーターズとノースアメリカン航空が共同開発したもの等 多くの候補があるが どういった機能が搭載された時点でOSと呼ぶかによる この時代のものをOSとは呼ばない場合もある 本文 スタイル 47

48 演習 課題ファイル (unix.docx) を WWW ページからダウンロードして開く それぞれの文の意味によって色分けされている 各段落と文字列に以下のようにスタイルを割り当てる 緑 表題 紫 副題 青 見出し 1 赤 見出し 2 オレンジ 見出し 3 水色 ( 下線つき ) 強調太字 48

49 スタイルセット Word にはあらかじめ設定されたスタイルの組み合わせがいくつか用意されています スタイルセットと言います スタイルセットを切り替えると, 文章の見た目をガラッと変えることができます ただし, それぞれの文章に適切にスタイルが割り当てられていることが前提 49

50 演習 さっきの課題ファイル (unix.docx) に戻る デザイン タブをクリックする この中にあるのがスタイルセット 適当にスタイルセットを選択する 選択したものによって文章の見た目が大きく変わることを確認する 50

51 テーマ 文章で使われるフォント ( 文字の種類 ) と配色の組み合わせがいくつ用意されています テーマと言います テーマを切り替えると, 文章の雰囲気を変えることができます 51

52 演習 さっきの課題ファイル (unix.docx) に戻る デザイン タブをクリックする ここをクリックするとテーマの一覧が表示される 適当にテーマを選択する 選択したものによってフォントや色が変わることを確認する 52

53 Word のお気楽文書作成 好みのテーマとスタイルセットを設定する 文章を作成しながらスタイルを割り当てていく 文章の見た目についての操作を一切することなく, そこそこきれいな文書が作成できる 53

54 おしまい 54