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2 . ログイン. ログイン画面... p 医院用ログイン画面... p. 共通機能. メニューバー... p. 出勤簿. 状態一覧画面... p. 勤怠. 勤怠管理画面... p. メンバー管理. メンバー管理画面 p. メンバー登録子画面 p. メンバー編集子画面 7p. 勤怠承認. 勤怠承認画面 8p. 勤怠承認子画面 9p. 勤怠編集画面 0p 7. 給与支払. 給与支払画面 9p. 給与支払確認画面 0p 8. 賞与支払. 賞与支払画面 p 9. ドメイン設定. ドメイン設定画面 p 0. 勤務設定. 勤務設定画面 p. 営業時間設定画面 p. 休日設定. 休日設定画面 p. 給与設定. 給与設定画面 p. 給与設定子画面 7p. 諸手当編集画面 8p. 支払履歴. 支払履歴画面 9p

3 . ログイン画面サービスを使用する為の最初の画面です. スタッフ用ログイン画面 ドメインコード ( ログインID): 医院のIDを入力します ログインID: 個人のIDを入力します パスワード : 決められたパスワードを入力します 忘れた場合は管理者からパスワードを変更できます 医院ページはこちら : 医院ログインページに移動します 医院用ログイン画面 暗証番号 : ドメイン設定で決めた暗証番号を入力します ( 初期は 0000 です ) 忘れた場合はドメイン設定からパスワードを変更できます スタッフページはこちら : スタッフログインページに移動します

4 . メニューバー全画面で共通のメニューについての説明です コンテンツタブ 勤怠 メンバー管理 勤怠承認 給与支払 賞与支払 7その他メニュー 8ドメイン設定 9 勤怠設定 0 休日設定 給与設定 支払履歴 ログアウト : 主に使われる機能画面をこのタブで切り替える事ができます : 勤怠の確認ができます : 使用するメンバーを登録 編集できます : 勤怠の承認 編集などがおこなえる画面になります : 給与計算 CSVでの出力 諸手当 などの編集ができます : 賞与計算 支払いができます : 設定 ログアウトなどが行えます : ドメインコード 打刻機コードなどの設定ができます : 勤怠の計算に必要な設定を編集できます : 医院の休日を設定できます : 給与形態等の設定ができます : ゼロテマ利用料の支払い履歴を確認できます : ゼロテマからログアウトします

5 . 状態一覧画面登録されているメンバーの状況が一度に確認できます メンバー : 各メンバー毎のステータスが表示されています 色による状態の意味 グレー : 非出勤ブルー : 出勤中 記録時刻 : 打刻時刻が表示されます

6 . 勤怠管理画面個人毎の勤怠が記録されている画面です 現在時刻で打刻 当月打刻の記録 : ボタンを押下で打刻がされます : その月の打刻の記録が表示されます

7 . メンバー管理画面使用するメンバーの登録 編集ができます メンバー行 新規作成 : メンバーの編集をします : 新しくメンバーを追加します. メンバー登録子画面メンバー設定画面 をクリックすると表示される子画面の説明です メンバーの登録をおこなえます. メンバー子画面 ログインID: メンバーごとに違う半角英数を入力します パスワード : ログインなどに使うパスワードを入力します 必ず 文字以上で大小英文字 数字を組み合わせてください 例 ):[Tarou] ( 大文字小文字数字を含む半角英数 ) スタッフ名 :ZRTM 内で表示される名前を入力します スタッフ名かな : よみがなをひらがなで入力します 属性 : 登録者の役職を決めます 7 アカウント登録の際に必要になるアドレスです 8ロックフラグ :ONにするとメンバーがログインできなくなります OFF にすることで解除されます 7

8 . メンバー編集子画面メンバー管理画面 をクリックすると表示される子画面の説明です. メンバー子画面 : 基本情報 基本情報タブ : 個別の設定ができます 編集する : 設定を編集できます 更新する : 変更されたデータが反映されます 削除する : データが削除されます ログインID : 英数字でログインIDを設定できます パスワード : パスワードの変更ができます ( 大文字小文字と数字を組み合わせた半角英数 ) 7スタッフ名 : 表示される名前設定できます 8スタッフ名かな : よみがなを設定できます 9 属性 : 属性を設定すると 0 メールアドレス : メールアドレスの変更ができます ロックフラグ : ロックでログインができなくなります カードロック : ロックでカードの登録が変更できなく なります 状態 確認する : アカウントの状態を変更できます : 前の子画面に戻ります. メンバー子画面 : 勤怠設定 9 0 勤怠設定タブ 編集する 7 更新する 8 削除する 9 勤怠の編集 : 勤怠の計算や権限の設定ができます : 設定を編集できます : 変更されたデータが反映されます : その日のデータごと削除されます : 勤怠を編集する権限を設定できます 0 勤怠一覧への表示 : 一覧での表示が切り替えられます 営業時間前の計算 : 始業時間前の残業を計算に入れるかを設定できます 休憩残業 : 設定されている休憩時間に勤務時間が伸びた場合に残業として計算する 営業時間 : 個別に固定業務時間を設定できます 曜日毎の営業時間 : 個別で曜日毎の基本労働時間を変え られます 7 8 確認する : 前の子画面に戻ります 8

9 . 勤怠承認画面勤怠の承認 差戻しができます 締め処理 : 当月を締め切ります 次の月 : 翌月の勤怠を表示します 当月 : 当月の勤怠を表示します 前の月 : 前月の勤怠を表示します メンバーの勤怠 : クリックで勤怠の詳細が表示されます Excel :Excelでデータが出力されます 詳しくは - 参照 9

10 . 勤怠承認子画面勤怠承認画面 をクリックすると表示される子画面の説明です 一括承認 日付の行 承認 否認 : 表示されている勤怠を全て承認することができます : クリックでその日の勤怠の登録 編集ができます : その行の勤怠の情報を承認します : 一度承認した勤怠を否認します 詳しくは - 参照 アイコンの説明 : 編集済み : 連携医院での出勤打刻 : 自医院とその他連携先での打刻 0

11 . 勤怠編集画面勤怠承認子画面 をクリックすると表示される子画面の説明です 勤怠編集画面勤怠の登録 編集をする子画面になります 登録データ 打刻データ行 行削除 : 自動計算された登録データです : 打刻した時刻が行ごとに表示されます : その行のデータが削除されます 編集する : 打刻時刻の編集ができます ( 右側の図参照 ) 更新する 削除する 7 休日出勤 : 変更されたデータが反映されます : その日のデータごと削除されます : 休みの日に出勤した場合は ON にします 8 営業時間入力欄 : 曜日ごとに営業時間の設定をします 9 打刻時間 0 打刻の追加 : 打刻時刻の変更ができます : 打刻時間を追加できます 定時打刻の追加 : 勤怠設定で定められている基本の打刻時間を自動的に追加します 確認する : 編集を終了します

12 . 給与支払画面給与支払の確認ができます 前の月 当月 次の月 給与 CSV メンバー行 その他手当 : 前月の給与を表示します : 当月の給与を表示します : 翌月の給与を表示します : 給与のCSVデータを出力します : クリックで諸手当 源泉所得税 調整額の設定ができます : 手当の詳細が確認できます 詳しくは -P 参照

13 . 給与支払子画面給与支払画面 をクリックすると表示される子画面の説明です 編集する : 打刻時刻の編集ができます ( 右側の図参照 ) 更新する : 変更されたデータが反映されます 削除する : その日のデータごと削除されます 諸手当を変更する : 諸手当を変更 追加できます 源泉所得税 : 直接指定の金額を入力します 源泉所得税自動 : 自動にすると自動計算に変わります 7 調整額 : 調整したい金額を入力できます 8 調整内容 : 調整内容を入力します 9 確認する : 編集を終了します 諸手当を変更する : 諸手当を変更 追加できます 0 諸手当 : 手当の名称を設定します 金額 : 手当の金額を設定します

14 . 賞与支払画面賞与支払の確認ができます 前の月 当月 次の月 : 前月の給与を表示します : 当月の給与を表示します : 翌月の給与を表示します 賞与 CSV : 賞与のCSVデータを出力します メンバー行 : クリックで賞与の支払い設定子画面が開きます 賞与種別 : 夏季 冬季 期末 その他 から賞与の種類が選べます 7 支給金額 : いくら支払うか設定できます 8 源泉徴収税 : 差し引かれる源泉徴収税が設定できます 9 自動切換 : このスイッチを切り替えることで 手動 か 自動 に変えられます 自動にしておくと 賞与に対する源泉徴収税額の算出率の票に基づき自動計算いたします 0 確定する : 設定を確定します

15 . ドメイン設定画面ドメインコード 打刻機コード等の識別コードを設定します 編集する : ドメイン設定の編集ができます ドメインコード : 全体のIDにするドメインコードを設定します ドメイン表示名 : ドメインの名前を設定します 認証アクセスキー : 別ドメインで勤怠を打刻する認証キーです 再設定 : アクセスキーを再設定します 打刻機コード : 複数打刻機を使用する場合 打刻機ごとに識別コードを設定します 関連先に承認されたドメインのスタッフは 承認 先での打刻が可能となります 7 打刻機名 : 打刻機の名前を設定できます 逆に承認先のドメインメンバーが関連先で打刻を記 8 打刻機の追加 : 新しく打刻機を追加できます 録するには 関連先の承認アクセスキーを使って 9 連携先の追加 : 勤怠の打刻を連携するために 連携先を追加します 0 削除 : 連携先を削除します 申請を送り 承認する必要があります 連携先アクセスキー : 連携したい別ドメインのアクセスキーを入力します 申請 : 別ドメインに申請が送信されます 承認 : 申請が来たドメインは承認をクリックすることで 連携が開始されます 営業時間前の計算 : 営業時間より早い時間からの打刻を計算に含めるか設定できます

16 . 勤務設定画面計算の基盤になる時間の単位を設定します 編集する : 勤怠設定の編集ができます 決算月 : 決算月を初回のみ変更できます 勤怠締日 : 勤怠の表示範囲が締め日によって変わります 営業時間 : 営業時間の設定を行えます 曜日ごとに設定する : 曜日ごとに営業時間を設定します 休憩時間 : 休憩時間をどのように記録するかを設定します 7 休憩時間 : 回目の休憩時間を設定します 8 休憩時間 : 回目の休憩時間を設定します 9 深夜時間 : 深夜時間とする範囲を設定します 0 開始時刻 : 出勤時に省略する時間を決めます 開始まるめ種別 :0 で決めた時間で切り捨てるか切り上げるかを決めます 例 ) 画像の場合 分単位での出勤になります 終了まるめ単位 : 退勤時に省略する時間を決めます 終了まるめ種別 : で決めた時間で切り捨てるか切り上げるかを決めます 営業時間前の計算 : 営業時間より早い時間からの打刻を計算に含める か設定できます 更新する キャンセル 7 営業時間入力欄 : 曜日ごとに営業時間の設定をします 8 キャンセル 9 決定 8 9 : 変更されたデータが反映されます : データは更新されず 編集画面に戻ります : データは更新されず 編集画面に戻ります : 変更されたデータが反映されます 決定後すべての設定は の更新を押さなければ反映されません

17 . 休日設定画面休日を設定することができます 前の年 今年度 次の年 保存する 定休日設定 休日マーク : 前年度に切り替ります : 現在の年に切り替ります : 翌年度に切り替ります : 内容が保存されます 変更後は必ずこのボタンで保存してください : 曜日ごとに休日を設定することができます : 休日になっている日は色がつきます 日付をクリックすることでも個別に休日にする事が可能です 7

18 . 給与設定画面メンバーごとに給与の設定ができます 編集する 時間外割増率 深夜割増率 休日割増率 加入健康保険 加入厚生年金 7 加入雇用保険 8 更新する 9キャンセル 0メンバー行 : 打刻時刻の編集ができます : 時間外の勤怠に対する割増率を決めます : 深夜の時間帯の勤怠に対する割増率を決めます : 休日の勤怠に対する割増率を決めます : 医院で入っている健康保険を選びます : 医院で入っている厚生年金を選びます : 医院で入っている雇用封建を選びます : 変更されたデータが反映されます : データは更新されず 編集画面に戻ります : メンバーの給与を編集をします 詳しくは - 参照 8

19 . 給与設定子画面給与設定画面 7 をクリックすると表示される子画面の説明です 編集する : 打刻時刻の編集ができます 更新する : 変更されたデータが反映されます 削除する : その日のデータごと削除されます 開始年月 : 設定を反映する開始年月を決めます 給与形態 : 月給 日給 時給から選べます 基本給 : 一月の基本的な給与です 7 基本時給 : 単価に基づいた時給が計算されます 8 時間外単価 : 基本勤怠時間外に働いた場合の時給が計算 されます 9 深夜単価 : 深夜時給が計算されます 0 休日単価 : 休日出勤の時給が計算されます 諸手当合計 : 諸手当を変更から登録された諸手当の合計 を表示します 諸手当を変更する : 諸手当を変更 追加できます 扶養人数 : 扶養者の人数を表示します 住民税 : 住民税の金額を登録します 健康保険等級 : 健康保険のランクを登録します 厚生年金保険等級 : 厚生年金保険のランクを登録します 介護保険 : 介護保険の有無を登録します 8 雇用保険 : 雇用保険の有無を登録します 9 確認する : 編集を終了します 0 諸手当 : 手当の名称を設定します 金額 : 手当の金額を設定します すべての設定は の更新を押さなければ反映されま せん 0 9

20 . 支払履歴画面ゼロテマ利用料の支払い履歴を確認できます 前の年 今年度 次の年 請求書 : 前年度に切り替ります : 現在の年に切り替ります : 翌年度に切り替ります : 請求書がPDFで発行されます 詳しくは - 参照 0

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