Zaion のご案内

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1 Zaion のご案内

2 #001 概要 Zaionはテレタイム ( タイムレコーダ ) と連動して リアルタイムな在席表示 また 取り込んだデータを元にタイムカード表示 更にはワークフローの承認データを 就業管理システム クロノス たんぽぽ にシームレスに連動することができます もちろんスケジュール管理 伝言メモなど グループウエアの標準機能も搭載しています

3 #002 処理フロー Zaion 届出フローのすべての承認が終了すると データは一旦タイムカードに反映されて たんぽぽ からデータは取り込まれる 届出 就業管理クロノス たんぽぽ 承認 勤怠データ 勤怠データ テレタイム タイムカード 届出データ クロノス たんぽぽ から見たタイムカードは タイムレコーダの一つ機種としてみなし タイムカードはテレタイムの個人別照会と同様に 許可された届出 時刻修正が可能です クロノス たんぽぽ からテレタイムのデータを直接取り込みません 直接入力

4 #003 特徴 Zaion は時間に重点を置いたシステム テレタイムの出退勤データをもとに従業員の在席状況を確認できるほか スケジュール 伝言といった多彩な機能を搭載 直行 直帰 出退勤時刻といった個人データの入力や 有給休暇の取得 遅刻 早退の申請などのワークフローを実現でき 就業管理システム クロノス たんぽぽ のデータとして反映させることも可能です

5 #004 ログイン あらかじめ登録したグループ名 ユーザ名 パスワードの入力により 個人のトップページを表示します 全ての機能は Web ブラウザ上で動作しますので クライアントに特別なアプリケーションをインストールする必要はありません

6 #005 個人ページ 個人スケジュール表示 スケジュール登録機能により登録されたスケジュールが表示されます グループメンバー在席状況 あらかじめ登録したグループメンバーの在席状況が確認可能です タイムカード処理 ( オプション )

7 #006 在席ボード タイムレコーダ ( テレタイム ) から定期的にデータを取り込み在席状態を表示します グループ選択 青文字 : 在席 伝言メモ入力 スケジュール入力 緑文字 : 外出赤文字 : 退出紫文字 : 休み 個人のトップページでは プライベートグループで設定された従業員の在席状態が色分けされてひと目で分かります

8 #007 スケジュール 週間スケジュール 日スケジュール

9 #008 在席一覧表示 プライベートグループで検索 場所で検索 在席 不在で検索 ワークフローを受信 1 か月のスケジュール 電話メモ 電話メモ入力 在席一覧表示では従業員個々のすべての情報が確認できます

10 #009 タイムカード テレタイムと連動して 出勤 退勤時間を表示します 従業員はこの画面から 直行直帰 早退等の届出を行うことも出来ます 状態欄には承認されるまでは 申請中 承認されると 承認 と表示されます

11 #010 タイムカード機能 決裁者は決裁権限のあるメンバーのデータを修正できます 締め日にはタイムカードの確定処理を本人と確定者が行います

12 #011 ワークフロー 有休 欠勤 出張のワークフローは 承認後には クロノス たんぽぽ に反映されます また ワークフローの回し方も 決裁者全員に一斉に通知して 全員が承認して初めて クロノス たんぽぽ に反映される方法もありますので ワークフローが滞ることなくスムーズに進みます

13 #012 スケジュール登録 毎週水曜日に営業会議 スケジュールは日付時刻設定入力と 週の固定の曜日 月の固定の日の登録も可能です

14 #013 スケジュールの通知

15 #014 設備予約 会議室 プロジェクターなどの備品の予約から 飲食店のテーブルの予約用としてもご利用になれます

16 #015 伝言メモの登録 伝言メモは携帯などのメールにも送信することができます

17 #016 回覧板 フォーム設定も自由にできるので 飲み会の出欠から会議の議事録まで 巾広くご利用になれます

18 #017 フォーラム 会社の行事 業務の連絡などにご利用いただけます また 受信した掲示板への返信が行えるほかに メンバーの既読 未読の状態も氏名の色分けで一目で分かります

19 #018 To ー Do リスト 個人的な ToDo のほかに 他のメンバーと共有することも可能なので 業務命令的な利用方法も可能です

20 #019 データブック ( 一覧画面 )OP 顧客情報 営業の案件管理 文書管理など様々の場面で利用できます また エクスポート機能を利用して DM などのご案内を他のソフトから出力することも可能です データブックは OP 機能です 別途ご購入ください

21 #020 データブック ( 詳細画面 ) データの変更があった場合は 共有するユーザーに通知する機能があります

22 #021 データブック ( フォームの作成 ) 会社名フリガ会社名 部署名 1 部署名 2 担当者 1 郵便番号 住所 1 マルハ ツ 有限会社 営業部 村本多呑美 東京都千代田区千代田 アーハ ンシステム株式会社 ABC 営業部 販売第 1 課 江原智子 東京都渋谷区千駄ヶ谷 エルエスアイシ ャ有限会社エル エス アイジャパン 総務部 濱畑浄介 東京都渋谷区千駄ヶ谷 タンホ ホ 有限会社たんぽぽ 管理部 綱引高志 東京都千代田区角の内 テレタイム 株式会社テレタイム 営業部 前畑太 東京都千代田区角の外 サ イオン Zaion 株式会社 ネットワーク事業部 開発センター 井中有紀 東京都千代田区角の外 データブックのフォームは自由に設計することができます また CSV ファイルも簡単に取り込めますので 面倒なフォームの設定もせずに 綺麗なデータブックを作れます

23 #022 Web レコーダ タイムレコーダーを利用しない場合は Web レコーダ ( 別売 ) での登録も可能です ログインの際にパスワードを入力して出退勤ボタンで時刻が登録されます ご利用になる人数が 200 名以上になる場合 アクセスに時間を要し 使用に耐えない場合がありますので 購入前には必ず販売会社様にご相談いただくか 姉妹品のテレタイム Win レコーダをご検討ください

24 #023 Zaion Light グル - プウエアを既にご利用のお客様には Light 版もご用意してあります 機能一覧 在席ボード 在席一覧 タイムカード リンク集 ワークフロー ( 有休 欠勤などの勤怠関連のみ ) Web レコーダ ( 別途ライセンス要 )

25 #024 公開 Zaion お試し用に以下のURLを公開しています 標準 Light 版 ログインは上記グループのいずれかを選択してください パスワードは不要です 濱畑浄介は管理者権限なので一般のメンバーよりメニューは多く表示します

26 #025 必要機器ネットワーク サーバーには Zaion を格納して クロノス たんぽぽ はスタンドアロンとしています この場合 クロノス たんぽぽ とZaion はHTTP(XML Webサービス ) で通信を行います Webサーバーとデータベースサーバーを別々にすることも可能です

27 #026 価格 テレタイム Web レコーダー Zaion データブック付 Light 100 人制限 315,000 円 420,000 円 157,500 円 300 人制限 525,000 円 682,500 円 241,500 円 500 人制限 735,000 円 945,000 円 315,000 円 上記以外の制限人数も用意しています 10 ユーザー ,500 円 税込み金額 制限は登録人数の制限で クライアント数の制限ではありません ZaionLight にデータブックのオプションは付けられません

28 #027 機能比較 機能 オプション 2 Zaion 1 ZaionLight では 勤怠集計に限った ワークフローの提出が可能です 2 オプションについては別途購入が必要です Zaion Light 在席ボード 在席一覧 ワークフロー 1 タイムカード スケジュール 設備予約 伝言メモ 回覧板 フォーラム To-Do リスト リンク集 ユーザー名簿 データーブック Web レコーダ 管理設定システム設定

29 #028 動作環境 サーバー側 サーバー OS Microsoft Windows Server 2008 R2 *1 Microsoft Windows Server 2008 SP2 以降 (32 / 64ビット対応 ) *1 Microsoft Windows Server 2003 SP2 以降またはR2 SP2 以降 (32 / 64ビット対応 ) *1 Microsoft Windows 2000 Server SP4 以降 *1 *3 (Microsoft.NET Framework 1.1) CPU Intel Pentium 4 以上必要 Xeon 以上を推奨 メモリ 1GB 以上 (2GB 以上を推奨 ) *4 ディスク容量 本システム 200MB データ (100 人 )1 か月 /10MB データベース Microsoft SQL Server 2008 R2 / 2008 / 2005 /2000 *2 Microsoft SQL Server 2008 R2 / 2008 / 2005 Express Edition Microsoft SQL Server 2000 Desktop Edition Web サーバー Internet Information Server 5.0 以上 *1 サーバーにアクセスするためには ユーザー CAL かデバイス CAL の購入が必要になります *2 データベースにアクセスするためには SQL Server CAL かプロセッサライセンスが必要になります *3 Windows 2000 Server をご利用する場合は SQL Server 2008 移行はご利用できません *4 必要メモリ 必要ハードディスク容量は ハードウェア環境 ソフトウエア環境 ネットウェア環境によって異なる場合がありますのでご注意ください クライアント側 動作 OS Microsoft Windows 7 / Windows Vista Microsoft Windows XP SP3 以降 /2000 SP4 以降 Web ブラウザ メモリ CPU Microsoft Internet Explorer Ver 以降 Windows 7 /Vista :1GB 以上必要 Windows XP /2000 :512MB 以上必要 Intel Celeron 400MHZ 以上

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