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1 勤怠管理の悩みのタネ タイムレコーダーが使えない 打ちっぱなし 毎月の締処理コストを解消します! 社員によって休日がまちまち社員によって出社 退社時刻がまちまち休日勤務の取扱いが4 種類ある 急なシフト交替があると 休日のカレンダーも変わるアルバイトと正社員では賃金 割増賃金の体系が違う 毎月締の集計作業が大変!! 勤怠課長デモ用資料 PC-IC カード打刻 株式会社アークインターナショナル 東京都渋谷区千駄ヶ谷 AIK ビル 3F TEL: HP: 0

2 打刻 残業時間の修正は 届出申請 承認あるいは勤務表画面で入力 勤務表入力 / 編集画面 届出申請 承認された届出も見てすぐにわかります 申請書は勤務表画面から申請ができます 管理者による承認 1

3 打刻 タイムレコーダーは各種選択できます 柔軟な打刻入力方法にの対応 1. 勤怠課長は各種タイムレコーダーに対応しています Web 打刻 / タイムレコーダー / モバイル打刻 など社外勤務者に合わせて最適な打刻システムをお選び頂けます 2. データの収集 反映はリアルタイム処理 orバッチ処理の選択が可能です 3. Excelなどで入力された勤務データの取込も個別に対応しています PC+IC カード Web 打刻 タブレット PC (IC カードリーダー ) 生体認証 従来のタイムレコーダー 携帯スマホ タイムカード表示も 2

4 PC+IC カード打刻 キャッシュカード SUICA PASMO などが使用できます 画面イメージ タイムカード を表示します 取り消し 打ち直しもその場でできます PC 用ソフト + 設定費用 3 万円 りリアルタイムで打刻がタイムカード表示されます 出勤 退勤の自動切換えできます 3

5 残業届けがある場合 届出事項のチェック 残業届けがない場合 届出があるので時間外を計算します 届出がないので時間外を計算しません 各種届出事項一般的な届出事項を各種揃えております 1 リストから届出を選択 2 申請登録 / 確認 4

6 勤務情報の適正記載に関する製品コンセプト 1. 勤怠課長では各種打刻システムでの打刻データと 手入力の打刻データとの区別をサポートしています 2. 届出申請内容と実績が異なる場合は直感的に把握できるよう画面サポートをしています 3. いつ だれが どのデータを修正 申請 承認したのか履歴管理対応をサポートしています 4. PCログイン時間と打刻時間の差分リストを出力する等のアドイン開発も可能です < システム打刻時 > < 手入力打刻時 > < 勤務実績差異 > < 勤務データ履歴管理 > 5

7 業務効率化に関する製品コンセプト 1. 勤怠課長では 勤務表入力 / 届出申請 承認 の各種入力 承認漏れ一覧のサポートをしています 2. 承認者の承認機能として管理下の社員の 届出申請一覧 / 一括承認 / 届出通知 ( トップページとメール通知 ) をサポートしています 3. 就業規則ごとの権限別入力状況確認や入力制御 締め処理が可能です < 申請漏れ一覧 > < 入力制御 > 6

8 申請 承認フロー 一般社員 承認者 会社管理者 出退勤入力 出退勤確認 承認 残業申請 休日出勤申請 差戻し 申請承認 勤怠管理 集計 その他申請 給与計算 人事申請システム 有休申請 差戻し 申請承認 有休管理 7

9 給与ソフト連携データ出力 勤務表の労働時間 残業時間 出勤日数 有休日数などを給与ソフトに取り込めます 著名メーカーの給与ソフトに対応します 8

10 営業カレンダー設定画面イメージ 勤務形態別 個人別に営業カレンダーを複数作成できます つまり社員の数だけ作ることも可能です 年度別にファイルが自動管理されているので 見たい営業カレンダーを指定するだけの簡単操作です 9

11 有休消化状況集計イメージ 10

12 シフト表作成イメージ シフト作成は Excel で 保存はクラウド上に 1 日 8 時間超と週 40 時間超は割増対応 等も可能です Excel で作成したシフト表を登録します PC 携帯でシフトの確認ができます シフト表確認イメージ 携帯でシフト確認 希望登録が可能です 11

13 シフト表作成 - 登録 Web 画面では使いにくい! 動きが悪い! 現在お使いのExeclシフト計画表のフォームをお使い頂けます! 月 1025 ショップ名 au 確定版 氏名 H 雇用形態店長店長代理副店長副店長社員社員社員社員社員アルバイト派遣最終休日 所要 +- 朝夜総稼動 A 7 11/1 木休 C B 休 C 休 A 希休 C C C /2 金 C C 休 OKC C E C 希休 C A B /3 土 C A C A B C 休 E 希休 C 希休 /4 日 C 休 C C 休 A E C C 休 A /5 月 C C A 休 B 希休 C A C E 休 /6 火休 C 休 A C B A 休 E C C /7 水 C C D 希休 D C 休 B 休 C C /8 木希休 C C E 休希休 B C C A A /9 金 C 希休 A C C 希休 C C D 休 C /10 土 C B 休 C C E C D 休 C 休 /11 日休 C C 休 D C A 休 B E C /12 月 C 休 C A B A 希休 B C C 休 /13 火 C C C C A 休希休 C C C A /14 水 C C 休 C 休 C C A 休希休 C /15 木希休 C 希休 A C C 休 B C 希休 C /16 金 C C 希休希休 C B C C C 希休 A C /17 土 C 休 C B A C C 休 E C 希休 /18 日 E C A C 休休 D C 希休 C B /19 月 C 希休休 C C D 休 C C B E /20 火 C 希休 E 休 A C C 希休 A C B /21 水希休 C D C C A E C B 休休 /22 木 C B C C 休休休 C C C C /23 金 C C 希休希休 A C C A 希休 B B /24 土 C 休 B E C A C 休 A C 休 /25 日休 C OB D C C B E A 休 C /26 月 C E C 休休 C 希休 C B D A /27 火休 C B C C 休 A A 休 B C /28 水 A C 有休 B E C C 休 C A 休 /29 木 C 休 C A 休 B C C A 休 B /30 金 B C A C 休 C B C 休 B C 通常シフト A B C D E F OKB BB NB OB 特休 欠勤 遅刻 有休 希休 季休 休 OKC 実績だけの登録での運用も可能です もちろん 実績シフトを登録して計算処理することができます 12

14 シフト表登録 シフト名 08:15-15:45 という名前でも OK です 登録された社員の Web 勤務表 ファイル名のリンクを押下することにより アップロードされた勤務表をダウンロードできます シフト承認者はシフト表を Excel でダウンロードできます 承認者されると登録され Web 勤怠システムに反映されます 13

15 シフト計画 - 登録シフトの確認 社員 承認登録されたシフトは勤務表で確認できます 登録シフト名 携帯でシフト確認もできます 休日シフト 14 /

16 操作 運用トレーニング 運用操作の / 教育トレーニング 導入支援の内容 教育方法に関して トレーニングは本社で合計 2~3 回行います トレーニングは集合形式を基本に その種類 対象者によって最適な形式で行います 教育環境に関して 業務管理者へのトレーニングには本番サーバー上に環境を用意して行います 管理者トレーニングの内容 操作トレーニング 管理者の方の運用操作の仕方 承認者の運用操作の仕方 タイムレコーダソフト+パソリのインストール 操作の仕方 勤務パラメータ設定 初期データ登録 勤務パラメータ設定/ 営業カレンダーの設定支援 承認ルート設定/ グループ設定支援 一括アップロードデータファイル作成/ 登録支援社員設定 / 社員マスターファイル部署設定 / 部署一括設定ファイルグループ設定 / グループ一括設定ファイル有休残登録 / 有休残一括登録ファイル 教育実施用に標準マニュアルの他に下記教材等を作成いたします 総務人事ご担当者用カスタマイズマニュアル 申請承認者用操作マニュアル 一般社員用操作マニュア 15