LO(Local 操作マニュアル Office) システム操作マニュアル Ver5.00 版発行者 : 社団法人家畜改良事業団

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あきひろうとだ
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2 LO(Local Office) システム操作説明書ご使用の前に必ず本書をお読みの上正しくお使いください本書をすぐ利用できるように保管してください 1

3 目次 1. LO(LOCAL OFFICE) システムの概要システムのメニュー構成 LO システムの起動と終了 LO システムの起動 LO システムの終了 LO システムの基本的な操作入力画面の基本操作プレビュー画面の基本操作プリンタ設定画面の基本操作 ( 例 :RICOH IPSiO の場合 ) LO システムの操作報告入力出生報告カード入力異動報告カード入力耳標再発行入力 HT 報告データ受信データ送信履歴表示データ送信送信履歴表示バックアップリストアバックアップリストア環境設定環境設定 HT 設定

4 商標について Delphi は米国 Borland Software Corporation の商標ですすべての Borland 製品は米国 Borland Software Corporation の米国における商標または登録商品です Microsoft Windows Windows NT は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です Pentium は Intel Corporation の登録商標です FastConnector は株式会社デジタルデザインの登録商標です UNLHA(32).DLL は Micco 氏のフリーソフトウェアですその他の会社名製品名は各会社の商標または登録商標です本書の説明および所有者の権利のために使用されますこの使用によって所有者の権利を侵害するものではありませんおことわり (1) 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります (2) 本ソフトウェア及び使用説明書 ( 本書付属説明書 ) を運用した結果の影響については一切責任を負いかねますのでご了承ください (3) 本ソフトウェア及び使用説明書の一部又は全部を無断で複写複製改変引用転載配布することはできません Copyright(C)2011 LIAJ. All rights reserved 3

5 1. LO(Local Office) システムの概要 4

6 1.1. システムのメニュー構成 LO(Local Office) システム報告入力各種報告カードの出生及び異動等の届出についての情報の入力を行います H T 報告データ受信 PC HT 間においてデータの送信及び受信の処理を行いますまた HT より受信した報告データを各報告データへ移行処理を行いますデータ送信履歴表示入力した出生及び異動等のデータを E_MAIL( 添付ファイル ) で送信しますバックアップリストアシステムで使用するデータ及びマスタのバックアップおよびリストア ( 再読み込み ) を行います環境設定システムで使用する環境設定及び HT の設定を行います終了 LO システムを終了します 5

1.2. LO システムの起動と終了 1.2.1.LO システムの起動 LO システムはデスクトップ上にアイコンとして登録されています 1.

7 1.2. LO システムの起動と終了 LO システムの起動 LO システムはデスクトップ上にアイコンとして登録されています 1. デスクトップ上の LO システムのアイコンをクリックします 2.LO システムが起動しトップ画面が表示されます 6

8 1.2.2.LO システムの終了 LO システムトップ画面の終了ボタンをクリックすると LO システムが終了します 7

1.3. LO システムの基本的な操作 LO システムの基本的な操作方法について説明します 1.3.1. 入力画面の基本操作入力画面の基本操作について説明します先頭のレコードを表示します 1 つ前のレコードを表示します次のレコードを表示します最終のレコードを表示しますレコードを 1 件挿入します選択したレコードを削除しますレコードを登録します

9 1.3. LO システムの基本的な操作 LO システムの基本的な操作方法について説明します入力画面の基本操作入力画面の基本操作について説明します先頭のレコードを表示します 1 つ前のレコードを表示します次のレコードを表示します最終のレコードを表示しますレコードを 1 件挿入します選択したレコードを削除しますレコードを登録します編集した内容を取り消しますウィントウが最小化されますウィントウが最大化されます画面を閉じて呼び出された元の画面に戻ります左右に移動します上下に移動しますデータの入力順序を変えることができます一覧データの一括削除を行いますはいクリックすると削除処理を実行しますいいえをクリックすると削除処理を中止します連番に前行の内容を複写できます 8

10 入力した連番により一覧表示のデータ内で検索します該当データがない場合以下のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックして再検索します一覧表示のデータ内で表示順の並び替えを行いますいずれかをクリックしてが付いた項目が選択されます ( 複数選択はできません ) 9

11 テキストファイルを保存する場所を選択しますデータを出力しないで元の画面に戻りますテキストファイルのデータ出力後に確認画面が表示されます OK ボタンをクリックします 10

12 入力内容のエラーリストをプレビュー画面で表示します 11

13 CSV ファイルが保存されている場所を選択します保存をしないで元の画面に戻ります既に保存されているファイル名が表示されます保存される CS V ファイル名が表示されます CSV ファイルを保存して元の画面に戻ります 12

14 プレビュー画面の基本操作プレビュー画面の操作について説明します縮小してページ全体を表示します実物大 (100%) で表示します用紙幅を基準に表示しますエラーリストもしくはプレビューボタンを押すと以下の画面になります印刷ボタンを押すと以下のメッセージに続いて印刷します先頭のページを表示します 1 つ前のページを表示します最終のページを表示します次のページを表示します保存したレポートを読み込みます印刷を開始しますプレビューを終了します指定したフォルダにレポートを保存しますプリンタの設定をしますプリンタ設定画面の基本操作参照現在表示されているページです総ページ数です 13

1.3.2.1. プリンタ設定画面の基本操作 ( 例 :RICOH IPSiO の場合 ) プリンタ名の一覧から使用するプリンタを選択します印刷する部数を入力又は

OK ボタンをクリックするとプリンタに印刷しますキャンセルボタンをクリックすると処理を中止しますプロパティボタンをクリックすると

15 プリンタ設定画面の基本操作 ( 例 :RICOH IPSiO の場合 ) プリンタ名の一覧から使用するプリンタを選択します印刷する部数を入力又はマウスで増減しますすべてのページを印刷するのか指定したページのみ印刷するのかを選択します印刷範囲にページ指定を選択した場合に印刷するページ番号の範囲を入力します OK ボタンをクリックするとプリンタに印刷しますキャンセルボタンをクリックすると処理を中止しますプロパティボタンをクリックすると選択されているプリンタの機能設定画面が表示されます OK ボタンをクリックすると設定を有効にして印刷ダイアログ画面に戻りますキャンセルボタンをクリックすると設定を無効にして印刷ダイアログ画面に戻ります 14

16 2. LO システムの操作 15

17 2.1. 報告入力 LO システムのトップ画面から報告入力ボタンをクリックします報告入力の初期メニュー画面が表示されます ( 下図は出生 / 異動報告用の場合です ) 16

18 出生報告カード入力出生報告カード情報を入力します報告入力の初期メニュー画面から出生報告カードボタンをクリックします出生報告カードの入力画面が表示されます 17

19 ( 入力項目 ) 項目処理必須 1 連番入力任意 2 受付日時入力任意 3 農場コード入力必須 4 個体識別番号入力必須 5 生年月日入力必須一覧参照 6 性別入力必須有 7 母牛個体識別番号入力必須 8 牛の種別入力必須有使用文字種説明半角文字のみ X を入力する ( 先頭 1 文字のみ英字 ) 半角文字のみ西暦の下 2 桁 YY/MM/DDHH:MM:SS を入力します半角数字のみ半角数字のみ 10 桁目をチェックデジットの値と比較し一致しない場合または 10 桁入力でない場合警告が表示されます母牛個体識別番号と同一の番号の場合エラーリストに表示されます半角文字のみ和暦 YY/MM/DD を入力します 1 2 のいずれをクリックして 1: オス 2: メスの選択入力とかします半角数字のみ 10 桁目をチェックデジットの値と比較し一致しない場合または 10 桁入力でない場合警告が表示されます個体識別番号と同一の番号の場合エラーリストに表示されますのいずれかをクリックして 1: ホルスタイン種 2: ジャージー種 3: 交雑種 ( 肉専用種乳用種 ) 4: 黒毛和種 5: 褐毛和種 6: 日本短角種 7: 無角和種 8: 黒毛和種褐毛和種 10: 和牛間交雑種 (8 以外 ) 11: 肉専用種 (4~10 以外 ) 12: 乳用種 (1 及び 2 以外 ) の選択入力とします 18

20 異動報告カード入力異動報告カード情報を入力します報告入力の初期メニュー画面から異動報告カードボタンをクリックします異動報告カードの入力画面が表示されます 19

21 ( 入力項目 ) 項目処理必須 1 連番入力任意 2 受付日時入力任意 3 農場コード入力必須 4 個体識別番号入力必須一覧参照 5 異動内容入力必須有 6 異動年月日入力必須 7 譲受 / 譲渡相手先コード入力必須使用文字種説明半角文字のみ X を入力する ( 先頭 1 文字のみ英字 ) 半角文字のみ西暦の下 2 桁 YY/MM/DDHH:MM:SS を入力します半角数字のみ半角数字のみ 10 桁目をチェックデジットの値と比較し一致しない場合または 10 桁入力でない場合警告が表示されます母牛個体識別番号と同一の番号の場合エラーリストに表示されますのいずれかをクリックして 1: 転入 2: 転出 3: 死亡の選択入力とします半角文字のみ和暦 YY/MM/DD を入力する現在の日付以前の日付を入力します ( 未来の日付の場合警告が表示されます ) 半角数字のみ相手先コード 10 桁を入力します相手先コードを持たない場合は相手先の連絡先 ( 電話番号 ) を入力します 20

22 耳標再発行入力耳標再発行情報を入力します報告入力の初期メニュー画面から耳標再発行ボタンをクリックします耳標再発行の入力画面が表示されます 21

23 ( 入力項目 ) 項目処理必須 1 連番入力任意 2 受付日時入力任意 3 農家コード入力必須 4 個体識別番号入力必須 5 耳標再発行フラグ一覧参照入力必須有 6 耳標再発行枚数入力必須有 7 耳標脱落理由入力必須有使用文字種説明半角文字のみ X を入力する ( 先頭 1 文字のみ英字 ) 半角文字のみ西暦の下 2 桁 YY/MM/DDHH:MM:SS を入力しますシステム日付より以前 ( 過去 ) の日付を入力します半角数字のみ半角数字のみ 10 桁目をチェックデジットの値と比較し一致しない場合警告が表示されます但し 10 桁入力でない場合チェック対象外とします 0 1 のいずれをクリックして 0: チェック無し 1: チェックか有りの選択入力とします 1 2 のいずれをクリックして 1: 片耳 2: 両耳の選択入力とかしますのいずれかをクリックして 1: 脱落 2: 装着ミス 9: その他の選択入力とします 22

24 2.2. HT 報告データ受信 PC HT 間においてデータの送信及び受信の処理を行いますまた HT より受信した報告データを各報告カードへ移行処理を行います LO システムのトップ画面から HT 報告データ受信ボタンをクリックします 23

25 HT 報告データ受信の初期画面が表示されます使用しているハンディターミナルの環境設定で指定している業務を選択しているか否かの確認メッセージが表示されます一覧表で表示されている HT 受信データを各報告データへ移行するか否かの確認メッセージが表示されますデータ送受信画面が表示されます各報告データへ移行されたデータ件数が表示されます 24

HT データ送受信の画面操作指示及び状態を表示します閉じるボタンをクリックすると

HT データ送受信の処理終了後にデータの一括チェックの処理を行います中止もしくは HT

26 HT データ送受信の画面操作指示及び状態を表示します閉じるボタンをクリックすると画面を閉じて HT 報告データ受信画面に戻りますデータ待受け開始ボタンをクリックすると HT データ送受信の処理を実行します詳細表示ボタンをクリックするとデータ通信の詳細表示を行います中止ボタンをクリックすると処理を中断して元の画面に戻ります HT データ送受信の処理終了後にデータの一括チェックの処理を行います中止もしくは HT データが存在しない場合以下のメッセージが表示されます初めて使用する HT については通信後以下のメッセージが表示されます 25

27 2.3. データ送信履歴表示報告カードに入力が終了したらデータを送信します LO システムのトップ画面からデータ送信履歴表示ボタンをクリックしますデータ送信履歴表示の初期メニュー画面が表示されます 26

28 データ送信報告カードに入力が終了したらデータを送信しますデータ送信履歴表示の初期メニュー画面からデータ送信ボタンをクリックしますデータ送信の初期画面が表示されます 27

29 データ送信の画面操作データ送信が終了しました指示及び状態を表示します送信結果の内容を表示します接続は解除されました送信ボタンをクリックすると環境設定にて設定済みの SMTP サーバへ添付ファイルとしてメール送信しますデータ送信の画面を閉じて LO システムの初期画面に戻ります 28

2.3.2. 送信履歴表示報告カード入力データの E-MAIL 送信した送信履歴一覧を表示しますデータ送信

30 送信履歴表示報告カード入力データの送信した送信履歴一覧を表示しますデータ送信履歴表示の初期メニュー画面から送信履歴表示ボタンをクリックします送信履歴表示の初期画面が表示されます 29

31 送信履歴表示の画面操作過去の送信履歴の送付ファイル一覧とその詳細情報が表示されます削除ボタンをクリックすると指定日以前の送信データが削除されます送信履歴表示の画面を閉じて LO システムの初期画面に戻ります 30

32 2.4. バックアップリストア LO システムで使用するデータのバックアップとリストアの処理を行います LO システムのトップ画面からバックアップリストアボタンをクリックしますバックアップリストアの初期メニューが表示されます 31

33 バックアップ LO システムで使用するデータのバックアップ処理を行いますバックアップリストアの初期メニュー画面からバックアップボタンをクリックしますバックアップの初期画面が表示されます 32

34 バックアップの画面操作指示及び状態を表示します実行ボタンをクリックするとバックアップ処理を実行します以下の確認画面が表示されます OK ボタンをクリックして終了します戻るボタンをクリックすると画面を閉じてバックアップリストアの初期画面に戻ります 33

2.4.2. リストア LO システムで使用するデータのリストア処理を行いますバックアップ

35 リストア LO システムで使用するデータのリストア処理を行いますバックアップリストアの初期メニュー画面からリストアボタンをクリックしますリストアの初期画面が表示されます 34

36 リストアの画面操作指示及び状態を表示します戻るボタンをクリックすると画面を閉じてバックアップリストアの初期画面に戻ります実行ボタンをクリックするとリストア処理を実行します読み込みをしないで元の画面に戻ります既に保存されているファイル名が表示されます選択されたファイル名が表示されます選択されたファイルの読み込み後に確認画面が表示されます読み込みをしないで元の画面に戻りますデータの読み込みを実行して元の画面に戻ります 35

37 2.5. 環境設定システムで使用する環境設定の登録変更の処理を行います LO システムのトップ画面から環境設定ボタンをクリックします環境設定の初期メニュー画面が表示されます 36

38 環境設定 LO システムのシステム全体の環境設定を行います環境設定の初期メニュー画面から環境設定ボタンをクリックします CSV 出力したデータの項目名の表示非表示の選択が出来ます環境設定の初期画面が表示されます詳細情報ボタンをクリックすれば詳細情報が表示されます 37

39 環境設定の画面操作次ページを参考に必要な事項を入力してください登録ボタンをクリックすると以下の確認入力の画面が表示されます OK ボタンをクリックすると入力した内容を環境設定マスタに更新しますキャンセルボタンをクリックすると入力した内容は環境設定マスタに更新されませんクリアボタンをクリックすると初期値以外の項目の内容を全てクリアします戻るボタンをクリックすると環境設定の画面を閉じて環境設定メニュー画面に戻ります詳細情報ボタンをクリックすると次ページの入力項目が表示されます 38

40 ( 入力項目 ) 項目処理 1 ダイアルアップ使用 2 ダイアルアップ接続名 3 ダイアルアップユーザ名 4 ダイアルアップパスワード電子メール 5 アドレス送信メール 6 (SMTP) POP before 7 SMTP を使用 8 9 受信メール (POP3) メールサーハーアカウント名選択入力入力入力表示入力選択入力入力 10 ハスワート入力 11 SMTP AUTH( 認証 ) を使用入力 12 認証方式入力必須必須任意任意任意 - 必須任意任意任意任意任意任意一覧参照有説をクリックして使用するか使用しないのどちらかを選択します (ADSL 光回線の場合は使用しないを選択します ) 明ダイアルアップ接続名を入力しますダイアルアップユーザ名を入力しますダイアルアップパスワードを入力しますキーファイルに登録されている電子メールアドレスが表示されます送信メール (SMTP) 名を入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) POP before SMTP を使用している場合はチェックします ( 使用していない場合はチェックしません ) メッセージの受信に使う受信メール (POP3) の名前を入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) インターネットサービスプロバイダから提供されたアカウント名を入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) 受信メール (POP3) のパスワードを入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) SMTP AUTH( 認証 ) を使用している場合はチェックします ( 使用していない場合はチェックしません ) SMTP AUTH( 認証 ) を使用する場合は LOGIN CRAM-MD5 PLAIN のいずれかを選択します 13 メールサーハーアカウント名入力 14 ハスワート入力 15 SSL 接続をする入力 16 ポート番号入力任意任意任意必須インターネットサービスプロバイダから提供されたアカウント名を入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) 送信メール (SMTP) のパスワードを入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) SSL 接続を使用している場合はチェックします ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) 送信サーバポート番号を入力します ( ご利用のメールソフトの設定を参考にしてください ) 39

41 2.5.2.HT 設定 LO システムで使用するハンディターミナルの設定を行います環境設定の初期画面から HT 設定ボタンをクリックします HT 設定の初期画面が表示されます転送レートは OS と赤外線機器によって変わります OS が Windows7 で赤外線機器が ACT-IR224UN-LN115-LE の場合は転送レートが 115,200 となります 40

HT 設定の画面操作認証ボタンをクリックすると以下の警告画面が表示されます OK ボタンをクリックすると選択された行のデータを認証済みに設定しますキャンセルボタンをクリックすると認証処理を行わないで元の画面に戻ります削除ボタンをクリックすると以下の警告画面が表示されますバージョンアップボタンをクリックすると確認画面が表示されます OK ボタンをクリックすると

42 HT 設定の画面操作認証ボタンをクリックすると以下の警告画面が表示されます OK ボタンをクリックすると選択された行のデータを認証済みに設定しますキャンセルボタンをクリックすると認証処理を行わないで元の画面に戻ります削除ボタンをクリックすると以下の警告画面が表示されますバージョンアップボタンをクリックすると確認画面が表示されます OK ボタンをクリックすると選択された行のデータを環境設定マスタから削除しますキャンセルボタンをクリックすると削除処理を行わないで元の画面に戻ります戻るボタンをクリックすると HT 管理バージョンアップの画面を閉じて環境設定メンテナンス画面に戻ります OK ボタンをクリックするとハンディ ID のバージョンアップの処理を行いますキャンセルボタンをクリックするとバージョンアップの処理を行わないで元の画面に戻ります 41

43 ( 入力項目 ) 項目処理 1 伝送種別入力 2 ポート番号入力 3 転送レート入力必須必須必須必須一覧参照説有をクリックして 1: モデム 2: ケーブル直結 3: 赤外線のいずれかを選択しますポート番号を入力します転送レートを入力します明 42

44 発行者社団法人家畜改良事業団電子計算センター家畜個体識別センター福島県西白河郡西郷村大字小田倉字小田倉原 1 43

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