Microsoft PowerPoint - スキャナー対応マニュアル ppt

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1 スキャナー対応マニュアル 2015 年 12 月 1 日 四谷大塚

2 目次 1. 初期設定 4 (1) 初期設定のながれ 5 (2)PCとスキャナーの接続について 6 (3) 必要なプログラムのインストール 7 (4) テスト送信と答案取込時の詳細設定 9 (5) 動作確認機器について 日常業務におけるスキャナー送信 11 (1) スキャナー送信のながれ 11 (2) 答案受領と読込み センターへ送信 12 (3) 送信結果の確認および修正 17 (4) 困ったときは 参考資料 (1) スキャナードライバー導入手順例 ( 東芝 e-studio 350) 21 (2) ドライバソフト不具合時の再導入事例 ( 東芝 e-studio 350) 22 (3) ボックス保存タイプのスキャナ取込事例 ( 東芝 e-studio 350) 22 スキャナーによる答案送信マニュアル 2

3 1. 初期設定 ここでは 初めてスキャナー受付を実施する PC において必要な PC とスキャナーの接続概要や スキャナーを PC から動作させるためのドライバソフト 受付機能を利用する為のプログラムの入手 設定方法について記載しております スキャナーによる答案送信マニュアル 3

4 (1) 初期設定のながれ Step1 スキャナー機器の確認 既にお手持ちのスキャナー機器が対応できるかどうか確認します Step2 PC とスキャナーの接続 PC からスキャナーを操作するために USB やネットワークからの共有によりスキャナーを接続します Step3 ドライバソフトインストール PC でスキャナーを操作するためにはドライバソフトをインストールする必要があります Step4 必要なプログラムインストール 答案用紙をスキャナーから読込む機能を利用する為に必要なプログラムをインストールします Step5 テスト答案用紙の送信とスキャナ設定 テスト答案用紙の送信と 答案を確実に読み込む為に必要なスキャナーの設定値について説明します スキャナーによる答案送信マニュアル 4

5 (2)PC とスキャナーの接続について 1 スキャナーの確認 Step1 既に所有している機器が対応可能か確認します 以下の条件を全て満たす機器が対応可能です ドライバソフトは TWAIN 準拠である 解像度が 200~300DPI 設定可能 モノクロによる取込が可能 TWIAN とは スキャナーを PC から操作するドライバソフトウェアの仕様の 1 種です 各メーカーのカタログの仕様ページに TWAIN と明記されています 9 ページの (5) 動作確認機器について に こちらで確認できている対応可能および対応不可能な機種を記載しております 2PC とスキャナーの接続 Step2 動作確認機種であるか 上記の条件を満たしているスキャナーを試される場合 PC からスキャナーを操作するために USB ケーブルで物理的に接続するか ネットワーク共有によりスキャナーを接続します 3 ドライバソフトのインストール Step3 PC でスキャナーを操作するためにはドライバソフトをインストールする必要があります 購入時に添付されている CD か 各メーカーのウェブサイトより入手しインストールしてください ダウンロードおよびインストール例 ( 東芝 e-studio 350) を参考資料として掲載しております 上記 2 3 の手順は既に設定が済んでおり PC からスキャナーを操作できる場合は不要です スキャナーによる答案送信マニュアル 5

6 (3) 必要なプログラムのインストール Step4 答案用紙をスキャナーから読込む機能を利用する為に必要なプログラムをインストールします 1 プログラムのダウンロード画面の表示とダウンロード 問題 解答印刷のタブを選択 リンクをクリックするとファイルのダウンロード画面が表示されます 保存をクリックし 任意の場所にダウンロードしてください このページからテスト答案用紙もダウンロードできます スキャナーによる答案送信マニュアル 6

7 (3) 必要なプログラムのインストール Step4 2 ダウンロードしたファイルのインストール Nagase_setuptool_neo を解凍し 以下ファイルを順にクリックし インストールを行って下さい 解凍したフォルダ内にある 3 つのファイルを実行し インストールを実施してください dotnetfx.exe 1 langpack.exe 2 vjredist.exe 1 起動した際に左のエラーが表示される事がありますが 問題ございません 2 起動した際に何も反応がない事がありますが 問題ございません スキャナーによる答案送信マニュアル 7

8 (4) テスト送信と答案取り込み時の詳細設定 Step5 後述の日常業務の手順に従い テスト用紙を使って STEP1 のスキャン開始ボタンをクリックするとスキャナ読込み設定画面が表示されます テスト答案用紙は前述の 7 ページのプログラムダウンロードのページより印刷してください スキャナーによる読込みに最適な設定について説明いたします 設定画面および設定値は各機器によって異なります スキャン開始 ボタンをクリックするとスキャナーの取り込み設定画面が表示されます 設定を入力して取り込みを開始してください 設定値 : 用紙サイズ :A4 読み込み面 : 片面色 : 白黒解像度 :200dpiを推奨 1 モード : 文字 2 1 解像度が高すぎる (300dpi) と正しく認識できません 2 写真モードでは正しくQRコードの自動認識ができません ご注意ください スキャナーによる答案送信マニュアル 8

9 (5) 動作確認機器について 以下の条件を全て満たす機器が対応可能です ドライバソフトは TWAIN 準拠である 解像度が 200~300DPI 設定可能 モノクロによる取込が可能 動作確認を行い 対応できる機器とできない機器をリスト化しております 動作が確認できている機器 KV-S1025CN (Panasonic) KV-S2048CN(Panasonic) DR-2580C(Canon) bizhub 750/600 ( コニカミノルタ ) e-studio ( 東芝 ) DocuCentre Color a450/a250 ( 富士ゼロックス ) 動作しない事が確認できている機器 D-i-3510f( コニカミノルタ ) 3301F( キャノン ) IR_2810F( キャノン ) ScanSnap シリーズ ( 富士通 ) 他 TWAIN 非対応スキャナ 参考. ドライバおよび解像度の確認事例 スキャナーによる答案送信マニュアル 9

10 2. スキャナー送信 ここではスキャナー受付における流れと 確実に送信する為の手順を説明いたします 内容をご確認の上 スキャナーによる送信をお願い致します スキャナーによる答案送信マニュアル 10

11 (2) 答案受領と読込み センターへ送信 1 スキャンプログラムの呼び出し 画面上部の 答案送信 のタブをクリックします その後 スキャン送信のリンクをクリックします ( 受付時間でないと表示されません ) スキャナーによる答案送信マニュアル 11

12 (2) 答案受領と読込み センターへ送信 2 解答用紙をスキャナーで読み込む スキャナーにセットした枚数を入力します スキャナーによる答案送信マニュアル 12

13 (2) 答案受領と読込み センターへ送信 3 読み込んだ解答用紙を確認する 解答用紙の読み込まれた状態を確認できます 解答用紙をダブルクリックすると拡大表示できます 解答用紙を選択し 削除 ボタンをクリックすると選択した解答用紙を削除できます 追加スキャン ボタンをクリックすると STEP1 に戻り追加してスキャンできます 解答用紙を確認したら STEP3 へ進む ボタンをクリックします ここで実際に記入されている内容について確認し 不備がある場合は再度スキャンしなおすことができます 傾いている 掠れて読めない 裏だった などの答案はここでチェックして削除することができます スキャナーによる答案送信マニュアル 13

14 (2) 答案受領と読込み センターへ送信 4 確認した解答用紙をセンターへ送信 注意 センターへの送信が完了後 送信したデータが正しく認識されたかどうか確認する必要があります 17 ページの手順において確認しない場合 採点は実施されません ご注意ください 解答用紙を読込んだ日時と枚数が表示されます スキャナーによる答案送信マニュアル 14

15 (3) 送信結果の確認および修正 1 送信済みデータ確認と確定について 解答用紙を読込んだ日時と枚数が表示されます 認識処理に不具合が発生した場合は背景色が赤になり強調表示されます クリックするとデータが確定されます 受付画面に校舎受付日が表示されます このボタンをクリックし 答案データを採点業務にまわさないと採点は実施されません ご注意ください スキャナーによる答案送信マニュアル 15

16 (3) 送信結果の確認および修正 2 読み込みデータの修正方法 2 表示している内容を確認して入力します その後 更新ボタンをクリックすると修正内容に誤りがないか確認できます 1 リンクをクリックすると詳細画面が表示されます 削除ボタンをクリックすると その答案を削除することができます スキャナーによる答案送信マニュアル 16

17 (3) 送信結果の確認および修正 3 読み込みデータの削除方法 1 リンクをクリックすると詳細画面が表示されます 2 削除ボタンをクリックし 削除を仮確定します 削除ボタンをクリックします 3 確定ボタンをクリックし 削除を確定します 確定ボタンをクリックすることにより削除が確定します スキャナーによる答案送信マニュアル 17

18 (4) 困ったときは Q: 用紙をスキャンしましたが 読み込んだイメージを確認するとおかしくなっています A: スキャナーの設定の読み取り色設定をモノクロに設定し 解像度を 200 から 400dpi の間で指定して下さい Q: 送信済みデータ画面で QR コードが全て自動認識されず 手入力になってしまいます A: テスト送信と答案取り込み時の詳細設定を確認し 読込みのモードが写真になっていないかご確認願います また 画像を拡大し QR コードの部分の黒い部分が完全に塗りつぶされているか確認してください また スキャナの設定で解像度を 200dpi にしてみてください Q: 解答用紙のスキャニングと送信画面 (13 ページ ) が開きません A: 必要なプログラムがインストールされていません 初期設定の必要なプログラムのインストールの手順 (P7) の手順をもう一度実行してください Q: センターへ送信時 (16 ページ ) で ファイル path を null にできません というエラーが発生して送信ができません A: 必要なプログラムのインストールがうまくいってません 再度インストールの手順 (8 ページ ) を実施願います Q: スキャンを実施しようとしたら Failure due to unknown cause と表示されます A: ドライバファイルが正しくインストールされていない可能性があります 再度インストールを実施願います ( 参考資料 (2) をご覧ください ) Q: ネットワーク経由で接続したスキャナーが認識できません A: ネットワークに正しく接続できていないか スキャナーに設定したアドレスを確認願います スキャナーによる答案送信マニュアル 18

19 参考資料 :(1) スキャナドライバの導入事例 ( 東芝 e-studio 350 の場合 ) 1. ドライバファイルのダウンロード以下のサイトよりドライバファイルをダウンロードします 3. インストールの実行 InstallClient をダブルクリックし インストール画面を表示します 2. ダウンロードファイルの解凍圧縮ファイルを実行すると解凍されるので任意の場所に保存 カスタムセットアップを選択し TWAIN ドライバを選択 スキャナーによる答案送信マニュアル 19

20 参考資料 :(2) スキャナドライバの不具合時の再導入事例 ( 東芝 e-studio 350 の場合 ) スキャナドライバで不具合がある場合 スキャン開始時 (14 ページ ) でエラーが発生します その時はドライバファイルの再導入が必要になります 1. ドライバソフトのアンインストールコントロールパネルの プログラムの追加と削除 よりドライバソフトを選択し 変更と削除 をクリックします 3. インストールの実行 InstallClient をダブルクリックし インストール画面を表示します 削除をクリックします 2. ドライバファイルのダウンロードドライバファイル ( 圧縮されているファイル ) をダウンロード圧縮ファイルを実行すると解凍されるので任意の場所に保存 カスタムセットアップを選択し TWAIN ドライバやプリンタドライバを選択し インストールを実行 プリンタの設定は自動的に実行されます スキャナーによる答案送信マニュアル 20

21 参考資料 :(3) ボックス保存形式のスキャナ取込事例 ( 東芝 e-studio 350 の場合 ) ボックス保存形式の場合 用紙をセットするのではなく予めスキャンする必要があります その手順例を説明します 1 複合機に答案をセットします 4 共有ボックスを押し 設定を押します 7 スキャンを押すと 読取を開始します 9 左側の共有ボックス下にある文書名をクリックします スキャンした内容が表示されます 2 パネルのスキャンボタンを押します 5 確認画面で設定を押します 8 スキャン取込画面でスキャン開始をクリック 10 右下の取込みボタンをクリックします 枚数入力 クリックすると画像が取り込まれます ファイリングボックスに保存を押します 3 ボックス / フォルダを押します 6 設定画面で設定を押します 9 共有ボックス画面で左側の共有ボックスをクリックします 11 マニュアルどおり次のステップへ進めます スキャナーによる答案送信マニュアル 21