かごしま近代文学館 かごしまメルヘン館ホームページ リニューアル業務委託仕様書 第 1 章一般事項本業務説明資料 ( 以下 本資料 という ) は 公益財団法人かごしま教育文化振興財団 ( 以下 財団 という) が発注するかごしま近代文学館 かごしまメルヘン館ホームページ リニューアル業務 ( 以下

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1 かごしま近代文学館 かごしまメルヘン館ホームページ リニューアル業務委託仕様書 第 1 章一般事項本業務説明資料 ( 以下 本資料 という ) は 公益財団法人かごしま教育文化振興財団 ( 以下 財団 という) が発注するかごしま近代文学館 かごしまメルヘン館ホームページ リニューアル業務 ( 以下 本業務 という ) に適用する 1 目的かごしま近代文学館 かごしまメルヘン館では 平成 23 年の展示施設リニューアルにあわせてホームページをリニューアルし 運営してきた しかし 職員による掲載情報の登録 更新がほとんど行えないシステムとなっているため 情報発信に時間がかかり 広報媒体としての発信力に欠け 利用者からは 分かりにくい 見にくい などの意見が寄せられている そこで より見やすく 使いやすいホームページの構築が求められている 以上のことから ウェブサイト再構築及びかごしま近代文学館 かごしまメルヘン館にふさわしいホームページデザインの制作 システムの運用について業務を委託する 2 リニューアル ホームページの公開 平成 29 年 3 月中旬 ( 予定 ) 3 適用範囲 本資料は本業務に関して必要な事項を定めるとともに 受託者が履行しなければならない事項を定 めたものである 4 適用基準等 受託者は 本業務の実施にあたり 本資料並びに関係する法令 省令 規則 細則 通知 通達及 び条例等を遵守しなければならない 5 業務概要及び委託期間 (1) ウェブサイトの企画設計及び構築業務契約の日から平成 29 年 3 月末日まで (2) ウェブサイトの運用 保守 更新契約の日から平成 29 年 3 月末日まで 平成 29 年 4 月以降の契約については 別途協議する 6 著作物の使用等 (1) 受託者は 本業務の実施に当たって 第三者が権利を有する著作物を使用しようとする時は 原則として当該著作物の使用に必要な費用の負担及び使用許諾契約にかかる手続きを行わなければならない この場合において 受託者は当該契約等の内容について事前に財団の承諾を得るものとする (2) ただし 展示作家の肖像写真や著作物に関する使用許諾契約にかかる手続きについては 財団が行うものとする (3) 本業務の実施に関し 第三者との間に著作権にかかる権利侵害の紛争等が生じた場合は 当該

2 紛争の原因が専ら財団の責めに帰す場合を除き 受託者の責任 負担において一切を処理すること 7 賠償責任受託者は 本業務の履行により生じた受託者の責めに帰する諸事故に対しての責任を負い 損害賠償の請求があった場合には受託者が一切処理し その損害を賠償すること 8 打ち合わせ等 (1) 受託者は 財団担当者と緊密な連絡をとり 十分な打ち合わせを行って本業務を遂行するものとする (2) 財団担当者との主要な打ち合わせには ディレクターが出席するものとする (3) 受託者は 本資料の記載事項又は本資料に定めのない事項について疑義が生じた場合は速やかに財団担当者と協議するものとする 第 2 章委託内容 1 ホームページの企画設計及び構築業務 (1) 提案 構築内容ア閲覧者の視点に基づき そのユーザビリティを最重視したページ構成やナビゲーション システムイ障がい者 高齢者に対するアクセシビリティに十分配慮したプログラムウコンテンツ管理システムエイベント情報等のカレンダー管理と効率的な掲示システムオ外部システム (Twitter Facebook 等 ) との連携 (2) 留意事項アリニューアル後の数年間にわたって先進性を維持できるツールを利用しつつ 現状のブラウザでの閲覧に支障がないようにすること イ複数の OS ブラウザでの動作検証を行うこと (Windows Mac Internet Explorer8.0 以降 Safari Chrome Firefox 等 ) ウ複数のアクセス経路から目的のコンテンツに到達できること エコンテンツの作成 更新 管理等が容易に行え 操作性に優れ 作業効率の向上及び省力化が図られていること 特にデータのスムーズなアーカイブ化に配慮すること オホームページ管理者及び編集者に対するマニュアルを作成し 研修を実施すること カ受託者の制作部分 委託者の更新部分を本番と同様の環境で確認できるテストサイトを作成し運用すること キホームページ公開時に検索エンジンの SEO 対策等をはかること クホームページが公開されるまでの間 サービスに支障がないよう現サイトの取扱いについて提案すること ケ外部リンクが設定されているページ ( かごしまデジタルミュージアムなど ) については 各所管先と調整して実施すること

3 2 ホームページのデザイン (1) 内容ア各ページを通してかごしま近代文学館 かごしまメルヘン館らしい共通した基本デザインイ複合施設として 幅広い利用者に親しまれ かつ洗練されたデザインの制作 (2) 留意事項ア障がい者 高齢者に対するアクセシビリティ実現を含む 多様なユーザーへの配慮イ各種ブラウザや機種の利用が想定されるユーザーが ストレスなく閲覧できること 3 ホームページのコンテンツ制作 (1) 内容既存のホームページや広報資料などを基に リニューアル公開時に掲載するすべてのデータの編集及び校正業務 (2) 留意事項委託者が所有し 委託業務に利用できる資料は受託者に貸与する この場合 受託者は借用リストを委託者に提出し 業務完了後 速やかに返却すること 資料等の複写や目的外での使用をしないこと 4 現行のコンテンツ移行及び適用作業 (1) 内容ア現行コンテンツの精査分析イ現行コンテンツのデータ PDFファイル 画像等のデータ移行及び適用作業 ( 追加及び不足等のコンテンツ制作を含む ) (2) 留意事項現行データの適切で効率的なアーカイブ化に配慮すること 5 ホームページの保守 運用 更新 (1) 内容ア契約期間を通じてシステムの運用を行う イ委託者の発注に従い 該当ページについて作成 更新を行う (2) 留意事項ア初期のシステム運用における不具合が生じた場合を想定し 財団と受託者の連絡体制を構築し 速やかにトラブルを解消できるよう対応をとること また 対応時は書面をもって報告すること イシステムについて脆弱性が発見されるなど改修の必要性が生じた場合は 迅速に対応すること その際 システムの更新履歴等を管理すること ウデータのバックアップに関しては 万が一データが消失した場合であっても 速やかな復旧が可能な体制を提供すること エ各ページの制作 更新頻度については ウェブサイトの構成に基づき協議とする 6 成果品 受託者はウェブサイト構築業務の終了 公開にあたっては 下記の成果品を納品するものとする

4 (1) 成果品一覧アホームページ要件定義書イホームページ詳細設計 ( データベースおよびプログラム等 ) ウ公開及びテストサイトエデータベースの構築及びプログラム設定オホームページデザイン及び HTML 作成 構築カホームページを公開するために必要なシステムの各種設定キ運用マニュアルを含む 完成データの仕様ドキュメント作成 (2) 成果品の納品について成果品の納入にあたっては下記の事項に留意すること アホームページは指定するサーバーへの実装をもって納品とする イデザインデータ等一式は 電子データ (CD-R もしくは DVD) にて納品すること (3) 納品場所かごしま近代文学館 かごしまメルヘン館 (4) 保証引渡し後 引渡し日より起算して1 年以内に生じた調整不良及び故障等で 受託者の責任とみなされるものについては 受託者が速やかに修理 交換または設定変更を行うものとする その費用は 受託者の負担とする ただし 受託者の責任以外とみなされた場合には 発注者と協議の上 対応を決めること

5 ( 参考資料 ) かごしま近代文学館 かごしまメルヘン館現行ホームページの校正及び更新回数 平成 28 年 6 月現在 大項目 小項目 現状更新頻度 トップページ FLASH 年 5 回程度 NEWS TOPICKS(CL 更新 ) 随時 総合案内 アクセス開館時間 休館日 観覧料 バリアフリー情報 団体での見学について 展覧会 年間カレンダー 年 1 回程度 特別企画展 年 2 回程度 企画展 年 2 回程度 イベント 近代文学館講座 教室 随時 近代文学館その他 随時 メルヘン館講座 教室 随時 メルヘン館読み聞かせ 年 1 回程度 メルヘン館その他 随時 近代文学館フロアガイド 1 階鹿児島情熱絵巻 1 階鹿児島ゆかりの作家たち 1 階ゆかりの作家たちの情熱 1 階文学アトリエ 1 階ライブラリー 2 階鹿児島文学の群像 2 階向田邦子の世界 2 階文学ホール メルヘン館フロアガイド 1 階おはなしのお家 1 階お城でへんしん 1 階ぼうけんの森 1 階親子読書コーナー スロープおはなしの散歩道 2 階絵本の塔 2 階絵本の小部屋 2 階人形の小部屋 地下 1 階まっ白な絵本 地下 1 階人形展示コーナー 各種申請 観覧料免除 貸しホール 収蔵資料の閲覧

6 収蔵資料の撮影 複写サービス 金の鈴 読み聞かせ会 図録 図録販売 年 1 回程度 収蔵品 デジタルミュージアム 外部サイト Q&A Q&A お問い合せ お問い合せ メルヘン便り メルヘン便り (Exite ブログ ) 随時 プライバシーポリシー プライバシーポリシー リンク リンク

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