Team JBA システム操作マニュアル 新システム移行 第 版 2019 年 3 月 22 日 凡例 利用者の皆様に操作して頂きたいボタンやリンクになります 画面の中でも特に注目して頂きたい箇所を示しています 各画面を操作する上での注意事項になります 各機能の利用方法や ポイントとなる

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1 Team JBA システム操作マニュアル 新システム移行 第 版 2019 年 3 月 22 日 凡例 利用者の皆様に操作して頂きたいボタンやリンクになります 画面の中でも特に注目して頂きたい箇所を示しています 各画面を操作する上での注意事項になります 各機能の利用方法や ポイントとなる点です 競技者 競技者の方に見ていただきたい章です 責任者 チーム責任者の方に見ていただきたい章です 審判 コーチ 審判 コーチの方に見ていただきたい章です 資料中の画面の仕様は実際の画面と若干異なる可能性があります

2 目次 １ Team JBA の変更点 ID 運用方針 ID 体系 メンバーID チーム ID 旧システムから移行されるデータ 新たな要素 ログインユーザー名 SNS 連携 メンバーID が不明の方 ログインできない方 メンバーID がわからない場合 パスワードがわからない場合 メンバーID がわかっている場合... 6 補足 メールアドレスが登録されていない場合(PC 画面から登録)... 7 補足 メールアドレスが登録されていない場合(スマートフォン画面から登録) チーム定義 ２ チームの継続加入申請 年次更新と継続加入申請について 事前準備 チームの継続加入申請をする 継続加入申請と支払いの流れ チームの継続加入申請をする 補足 チーム責任者が競技者の一括登録を行う 補足 CSV で競技者一括登録を行う 補足 チーム責任者が競技者の個別登録を行う 補足 チーム責任者が競技者の加入申請を承認する 補足 継続加入申請時にチームの統合 分割がある場合 ３ 競技者の継続登録手続き 事前準備 ２. 競技者の継続加入申請 継続加入申請と支払いの流れ 競技者の場合 競技者の場合 補足 競技者が新規でチームに加入申請する場合や加入するチームを変更する場合

3 ４ 審判 コーチの更新登録手続き 事前準備 現行システムの ID プロフィールを更新する 継続加入申請が必要なライセンス 継続加入申請が必要なライセンス 継続加入申請を行う 継続加入申請が不要なライセンス ５ 複数 ID の統合 複数メンバーID を統合する 複数のメンバーID を持っている場合 ６ お支払い システム利用料について 各種お支払い方法 クレジットカードでお支払い コンビニでお支払い ゆうちょ Pay-easy でお支払い お支払い方法を変更する 請求を統合する まとめてお支払い 請求を統合する まとめてお支払い 統合した請求を解除する 領収書を出力する チームの領収書を出力する 個人の領収書を出力する

4 １ Team JBA の変更点 競技者 責任者 審判 コーチ Index 1-1. ID 運用方針 1-2. ID 体系 1-3. 旧システムから移行されるデータ 1-4. 新たな要素 1-5. メンバーID が不明の方 ログインできない方 1-6. チーム定義 1-1. ID 運用方針 新システムでは 1 人 1ID の登録運用を行います これまでチーム責任者 ID とメンバーID を保持していた方は 今後は 1 つのメンバーID で全ての情報を管理していただけます ID の統合について 原則 1 人 1ID のため すべての手続きを行う前に ID 統合をしていただく必要があります 複数 ID の統合手順については P39 5.複数 ID の統合 をご覧ください これまでのチーム責任者には チーム責任者 ID に代わり 新しい メンバーID を自動発行しています ID の統合を行わないと 発行される登録証が複数枚になり 同じメールが複数回配信されることがあります 1-2. ID 体系 メンバーID 7桁 新システムでは 9 桁ランダム(先頭一桁は 0 以外)での数値とします 現行システムから移行されたメンバーID はそのまま保持します 4

5 チーム ID メンバーID との混同を避けるため ID の先頭に固定で T を付与します 新システムで新たに付与されるチーム ID は 現行システムと同様に T 45 男子 または 46 女子 を ID の先頭に付与します 1-3. 旧システムから移行されるデータ 旧システムで保持していた以下の情報は新システムに移行されます 移行対象 詳細 メンバー情報 連絡先や顔写真等のメンバー情報 チーム情報 チームやチームメンバーの情報 所属履歴 参加履歴 チーム 団体への所属履歴やイベントの参加履歴 イベント情報 大会や講習会の開催情報 申し込み情報 納付履歴や配送履歴は移行対象外となります 1-4. 新たな要素 ログインユーザー名 システムでランダムに振られるメンバーID 以外に 自身でログインユーザー名を設定することが可能です ログインユーザー名は半角英数字混在 8 文字から 12 文字で設定し ログイン時にメンバーID の代わりに 入力することでログインできます システム移行時ログインユーザー名には メンバーID を初期設定しているため ログイン後に再設定をして下さい チーム責任者のログインユーザー名は頭１桁Ｔ チーム責任者 ID で初期設定しています SNS 連携 Google Facebook twitter LINE Yahoo!のアカウントと連携できます twitter LINE は新規登録時の連携はできません 5

6 1-5. メンバーID が不明の方 ログインできない方 メンバーID パスワードがわからず ログインできない方は下記に沿って進めてください パスワードをリセットすると今までのパスワードは使用できなくなります メンバーID がわからない場合 ログイン画面より新規登録 ID 取得 をしてください 新規登録 ID 取得 の手順については別紙 システム操作マニュアル メンバー チーム責任者 の 2.新規登録 をご覧ください マニュアルは よりダウンロードできます なお 新規 ID 取得後に 過去に取得した ID が判明した場合は ID 統合を行うことができます 複数 ID の統合手順については P39 5.複数 ID の統合 をご覧ください パスワードがわからない場合 メンバーID がわかっている場合 ①Team JBA にアクセスします URL: ②ログイン画面の パスワードを忘れた方はこちら(メールアドレスが不明な方も) のリンクをクリックします 6

7 ③情報を入力し 送信 ボタンをクリックするとリセットされたパスワードがメール通知されます 印は必須項目となっています 送信 ボタンをクリックしてメールが届かない場合は 再度手順①から操作を行ってください 再度メールが届かない場合は TeamJBA ヘルプデスクへご連絡ください ドメイン指定許可 メールを受信できるように設定してください 補足 メールアドレスが登録されていない場合(PC 画面から登録) チーム責任者による代理登録等 メールアドレスが登録されていない場合は下記に沿って登録いただく 必要があります ①Team JBA にアクセスします URL: 7

8 2 メンバー ID とパスワードを入力しログインすると メール疎通確認画面が表示されます 3 メールアドレスを入力し 送信 ボタンをクリックすると数分後にメールが届きます 4 メールに記載してある URL をクリックするとメールアドレスの登録が完了となり プロフィール詳細画面が表示されます 8

9 補足 メールアドレスが登録されていない場合(スマートフォン画面から登録) ①ログイン画面でメンバーID とパスワードを入力し ログインボタンを クリックすると メール疎通確認画面が表示されます ②メールアドレスを入力し 送信 ボタンをクリックすると 数分後にメールが送られてきます ③メールに記載してある URL をクリックするとメールアドレスの登録が 完了となり プロフィール詳細画面が表示されます 9

10 1-6. チーム定義 カテゴリー区分 チーム区分 U12 U15 U18 6 都道府県U12リーグ 全国ミニバスケットボール大会予選 中学校 中学校単位で構成されたチーム 中体連加盟チーム 1 都道府県U15リーグ 全国中学校大会予選 全国U15選手権大会予選 2020年度~ Bユース Bリーグに承認されたチーム 1 2 都道府県U15リーグ BリーグU15各種大会 全国U15選手権大会予選 2020年度~ クラブ 11歳以上15歳以下で構成されたチーム 1 3 都道府県U15リーグ 全国U15選手権大会予選 2020年度~ 高校 高等学校単位で構成されたチーム 高体連加盟チーム 都道府県U18リーグ 全国高等学校総合体育大会 インターハイ 予選 全国高等学校選手権大会 ウインターカップ 予選 高専 高等専門学校単位で構成されたチーム 全国高等専門学校連合会に加盟するチーム 都道府県U18リーグ 全国高等専門学校体育大会予選 Bリーグに承認されたチーム 2 都道府県U18リーグ BリーグU18各種大会 2020年度~ 13歳以上18歳以下で構成されたチーム 4 都道府県U18リーグ 大学単位で構成されたチームであって 一般財団法人全日本大学 バスケットボール連盟に承認されたチーム 都道府県社会人リーグ 7 各ブロックごとに行われる大学チームによるリーグ戦 トーナメント大 会 全日本大学選手権大会 インカレ 予選 天皇杯 皇后杯予選 専門学校単位で構成されたチーム 全国専門学校体育連盟加盟チーム 都道府県社会人リーグ 7 全国専門学校選手権大会予選 天皇杯 皇后杯予選 オープン 16歳以上で構成されたチーム 都道府県社会人リーグ 全日本社会人選手権大会予選 天皇杯 皇后杯予選 エンジョイ 16歳以上で構成されたチーム 女性のみ 都道府県社会人リーグ 日本社会人レディース交流大会予選 天皇杯 皇后杯予選 オーバー エイジ40 (O-40) 原則40歳以上で構成されたチーム 5 都道府県社会人リーグ 全日本社会人O-40バスケットボール選手権大会予選 天皇杯 皇后杯予選 オーバー エイジ50 (O-50) 50歳以上で構成されたチーム 都道府県社会人リーグ 全日本社会人O-50バスケットボール選手権大会予選 天皇杯 皇后杯予選 Bユース クラブ 大学 専門学校 一般 参考 主な出場可能な大会 チームの定義 原則12歳以下で構成されたチーム クラブ 地域 16歳以上で構成されたチームであって 一般社団法人全日本社会 地域リーグ 人バスケットボール連盟によって 地域リーグの参加を承認されたチー 地域リーグチャンピオンシップ 天皇杯 皇后杯予選 ム Bクラブ 公益社団法人ジャパン プロフェッショナル バスケットボールリーグ B B1リーグ B2リーグ B3リーグ リーグ に承認されたチーム または 一般社団法人ジャパン バスケッ 天皇杯 皇后杯 トボールリーグ B3リーグ に承認されたチーム WJBL 一般社団法人バスケットボール女子日本リーグ WJBL に承認さ れたチーム Wリーグ 天皇杯 皇后杯 年齢表記に関する注記 年齢は登録年度の4/2 翌年4/1に達する年齢を基準とする 例1 12歳 登録年度の4/1現在11歳で 4/2以降に12歳に達する競技者 例2 40歳 登録年度の4/1現在39歳で 4/2以降に40歳に達する競技者 年度の3年間に限り U15 Bユース チームと 中学校 または クラブ への選手の複数所属は可とする 2 対象は男子のみ また Bクラブが複数のU15またはU18チームを保有している場合でもBリーグによって承認されるチームは1チームのみとなり それ以外は クラブ 扱いとなる 3 中学校 Bユース に当てはまらないチームは クラブ として登録可能 4 高校 高専 Bユース に当てはまらないチームは クラブ として登録可能 5 年齢下限は40歳だが 5名以内に限り 40歳未満も登録可能 ただし 40歳未満は全日本社会人O-40バスケットボール選手権大会予選には出場不可となる 6 出場には別途大会要項等に定められた要件を満たす必要がある 都道府県リーグの導入時期は都道府県によって異なる 7 都道府県によって参加が制限されている場合がある 2019/3/12更新 10

11 チームの継続加入申請 ２ 責任者 Index 2-1. 年次更新と継続加入申請について 2-2. 事前準備 2-3. チームの継続加入申請をする 2-1. 年次更新と継続加入申請について 毎年 3 月に年次更新処理を行います そのあとに継続加入申請をしていただく必要があります 年次更新後の所属状況について 前年度で最終学年(小学校 6 年生 中学 3 年生 高校 3 年生 大学 4 年生など)だった競技者は チームから外れた状態になっています 前年度で最終学年(小学校 6 年生 中学 3 年生 高校 3 年生 大学 4 年生など)以外の競技者は自動で繰り上がります 2-2. 事前準備 2019 年度でのみ必要な作業です チーム責任者 ①これまで使用していたチーム責任者 ID の先頭に T を追加しログインしてください パスワードの変更はありません 例 ID T パスワード 変更なし ②プロフィールを最新化してください プロフィール詳細から右上の 編集 ボタンをクリックすると編集することが出来ます ③ID を複数持っている方は ID の統合をしてください P 複数メンバーID を統合する 参照) 競技者 U18 一般の競技者は 下記を設定してください 競技者自身が Team JBA にログインし メール疎通確認 メールアドレスがない場合 を行い プロフィール情報を最新化 してください (P7 補足 メールアドレスが登録されていない場合 参照 カテゴリーが U18 一般の場合は競技者のメールアドレスが入っていないと継続加入申請できません 継続加入申請の実施について 継続加入申請を行わないと大会に参加することができません 継続加入申請の期限は所属都道府県の指示に従ってください 11

12 異動等で前任のチームの責任者が不明な場合は都道府県の管理者にご連絡ください 2-3. チームの継続加入申請をする 継続加入申請と支払いの流れ U12 U15 障がい者の場合 と U18 一般の場合 によって 登録手順と支払い方法が変わります また U18 一般の場合 は<競技者が加入申請を行う場合>と<チーム責任者が競技者を登録する場合>で 手順が分かれます U12 U15 障がい者の場合 チーム責任者 ①ログイン ②チームの情報確認 ③責任者 コーチ 審判 チームスタッフの登録 ④前年度所属競技者の継続登録 ⑤-1 競技者一括登録 団体承認なし ⑤-2 競技者個別登録 団体承認あり 団体承認なし 団体が競技者を承認 ⑥加盟料 登録料 一括支払い 12

13 U18 一般の場合 <競技者が加入申請を行う場合 チーム責任者 U18 一般 競技者 ①ログイン ①ログイン ②チームの情報確認 に ②プロフィール情報修正 ③責任者 コーチ 審判 チームスタッフの登録 ③-1 継続加入申請 ④前年度所属競技者の継続登録 ⑤申請の承認 ③-2 チームに加入申請 団体承認なし 団体承認あり 団体が競技者を承認 ⑥お支払い方法確認 チーム一括支払い ⑦-1 加盟料 登録料お支払い 個人支払い ⑦-2 加盟料お支払い 13 ④登録料お支払い

14 U18 一般の場合 <チーム責任者が競技者の登録を行う場合 チーム責任者 U18 一般 競技者 ①ログイン ①ログイン ②チームの情報確認 に ②プロフィール情報修正 ③責任者 コーチ 審判 チームスタッフの登録 ③-1 継続加入申請 ④前年度所属競技者の継続登録 ⑤競技者個別登録 団体承認なし 団体承認あり 団体が競技者を承認 ⑥お支払い方法確認 チーム一括支払い ⑦-1 加盟料 登録料お支払い 個人支払い ⑦-2 加盟料お支払い ④登録料お支払い 競技者 コーチ 帯同審判 チームスタッフの登録について チームにはコーチと帯同審判を一人以上登録する必要があります コーチ 帯同審判 チームスタッフは チーム責任者 または競技者が兼任して登録することができます 事前にメンバーID を取得している必要があります 現行システムでメンバーID を所持していない方はデータ移行されていませんので改めて登録し直してください 2019 年度でのみ必要な作業です 14

15 チームの継続加入申請をする U12 U15 障がい者の場合 ①Team JBA にアクセスします URL: ②TOP 画面で ログイン ボタンをクリックします ③メンバーID またはログインユーザー名とパスワードを入力し ログインします システム移行前で既にメンバーID をお持ちの方は メンバーID 統合 を行ってから手続きを進めてください 2019 年度でのみ必要な作業です P39 5.複数 ID の統合 参照 ④利用規約を確認し 確認 ボタンをクリックします 15

16 ⑤プロフィール入力画面で必須項目を入力し 更新 ボタンをクリックします ⑥マイチーム詳細を開きます サイドメニューで マイチーム から マイチーム詳細 をクリックします ⑦マイチーム詳細画面から 年度 チーム を選択し 選択 ボタンをクリックします ⑧チーム入力画面が表示されますので 変更がある場合は修正します 連絡先情報の配送先住所についての項目にチェックを付けて 登録 ボタンをクリックします 送付先について 登録証などの送付先となるため チーム入力画面の住所 宛名は必ず入力してください 学校が送付先になる場合は 連絡先住所の建物名に学校名を入力してください 16

17 ⑨マイチーム詳細画面から チームメンバー詳細 継続加入 ボタンをクリックし チームメンバー詳細画面に移動します 2018 年度に コーチ 帯同審判を登録している場合 ⑩へ コーチ 帯同審判 チームスタッフを新規追加する場合 ⑪へ ⑩ 2018 年度に コーチ 帯同審判を登録している場合 ⑩ 年度のコーチ 帯同審判の情報を継続する場合は コーチの付帯者区分の設定のみ行います コーチの編集ボタンをクリックします ⑩-1-2 付帯者区分を選択します ⑩-1-3 登録 ボタンをクリックします ⑩ 年度のコーチ 帯同審判の情報を継続しない場合は 解除 ボタンをクリックします 17

18 ⑩ 年度のコーチ 帯同審判の情報を変更する場合は 編集 ボタンをクリックします ⑩-3-2 内容を修正し 登録 ボタンをクリックします コーチ 帯同審判 チームスタッフを新規追加しない場合は⑫へ ⑪ コーチ 帯同審判 チームスタッフを新規追加する場合 ⑪-1 メンバー追加 をクリックします ⑪-2 付帯者区分を選択します ⑪-3 基本情報の メンバーID カナ氏名 を入力し ボタンをクリックします ⑪-4 氏名等情報に漏れがないか確認し 登録ボタンを押します ⑫へ メンバーID を取得いただければ チームスタッフ マネージャーやトレーナー等 も任意で追加できます 18

19 ⑫前年度の競技者情報を確認し 継続する場合は 編集 ボタンをクリックし 身長 出身地等を入力してください 継続しない場合は 解除 ボタンをクリックしてください 継続が未定の競技者がいる場合 継続が未定の競技者がいる場合 手順⑭まで実施した後 支払方法選択 画面で対象の競技者の 支払対象者 チェックボックスを外してください 継続する競技者が決定した場合 手順⑨以降の操作を実施してください ⑬チームに新しく加入する競技者の登録を行います 競技者の一括登録を行う場合は (P22 補足 チーム責任者が競技者の一括登録を行う )を参照してください 競技者の個別登録を行う場合は (P25 補足 チーム責任者が競技者の個別登録を行う )を参照してください ⑭次年度の加盟料 登録料を支払います チームメンバー詳細画面下部の お支払いへ ボタンをクリックします チームに新しく加入する競技者の登録を行った場合 所属団体によっては承認が必要になります 承認されるとメール通知があり お支払いできるようになります 19

20 U18 一般の場合 <競技者の方が加入申請を行う場合> ①(P チームの継続加入申請をする )から U12 U15 障がい者の場合の手順⑬まで実施してください ②競技者の方が加入申請を行います (P28 3.競技者の継続登録手続き )を参照してください ③競技者の加入申請の承認を行います (P26 補足 チーム責任者が競技者の加入申請を承認する )を参照してください ④加盟料と登録料のお支払いを行います 新しくチームに加入する競技者を登録した場合 所属団体によっては承認が必要になります 承認されるとメール通知があり お支払いできるようになります ④-1<チームの支払い設定が 一括 の場合> 加盟料と登録料のお支払いを行います チームメンバー詳細画面下部の お支払いへ ボタンをクリックします (P41 6.お支払い )を参照してください ④-2<チームの支払い設定が 個別 の場合> 加盟料のお支払いを行います チームメンバー詳細画面下部の お支払いへ ボタンをクリックします (P41 6.お支払い )を参照してください チームに登録する競技者の方が お支払いを行い 継続加入申請完了となります 20

21 <チーム責任者が競技者の登録を行う場合> ① (P チームの継続加入申請をする )から U12 U15 障がい者の場合の手順⑬まで実施してください ② 競技者の個別登録を行います P25 補足 チーム責任者が競技者の個別登録を行う を参照してください ③ 加盟料 登録料の支払いを行います 新しくチームに加入する競技者を登録した場合 所属団体によっては承認が必要になります 承認されるとメール通知があり お支払いできるようになります ③-1<チームの支払い設定が 一括 の場合> 加盟料と登録料のお支払いを行います チームメンバー詳細画面下部の お支払いへ ボタンをクリックします (P41 6.お支払い )を参照してください ③-2<チームの支払い設定が 個別 の場合> 加盟料のお支払いを行います チームメンバー詳細画面下部の お支払いへ ボタンをクリックします (P41 6.お支払い )を参照してください チームに登録する競技者の方が お支払いを行い 継続加入申請完了となります 21

22 補足 チーム責任者が競技者の一括登録を行う チーム区分が U12 U15 の場合 競技者を一括登録することができます B1 B3 WJBL 障がい者の場合でも同様に競技者を一括登録することができます ①サイドメニューの マイチーム から マイチーム詳細 をクリックします ②プルダウンからチームを選択し 選択 ボタンをクリックします ③ チームメンバー詳細 ボタンをクリックします ④ 競技者一括登録 ボタンをクリックします 22

23 ⑤ 行追加 ボタンをクリックし 必須項目を入力した後 登録 ボタンをクリックします CSV で競技者一括登録もできます P23 補足 CSV で競技者一括登録を行う 参照 メンバーID を持たない競技者を追加する場合はメンバーID の項目を空欄にしてください ID とパスワードはシステムから自動発番されます 補足 CSV で競技者一括登録を行う ① ダウンロード ボタンから CSV 形式のフォーマットを取得できますので このフォーマットに沿って追加したい競技者を 追加してください CSV とはカンマで区切られたテキストファイルです ② ファイルを選択 ボタンから取り込む CSV ファイルを選択し アップロード ボタンをクリックします 23

24 ③CSV で取り込んだデータが反映されます 内容を確認後 登録 ボタンをクリックします 候補者の表示について CSV アップロード時にシステム内でカナ氏名と生年月日が一致するメンバーがいた場合 候補者を表示します 同一人物の場合 チェックをつけて 取込 ボタンをクリックしてください チーム名を記載しているので 判断がつかない場合はチーム名で判断してください 24

25 補足 チーム責任者が競技者の個別登録を行う 一人ずつ登録していく場合の手順です 競技者がメンバーID を持っていれば登録が可能です U18 一般の場合は 競技者本人がログインしてメールアドレスを登録しておく必要があります ①サイドメニューの マイチーム から マイチーム詳細 をクリックします ②プルダウンからチームを選択し 選択 ボタンをクリックします ③ チームメンバー詳細 ボタンをクリックします ④競技者の メンバー追加 ボタンをクリックします ⑤メンバーID カナ氏名を入力し ボタンをクリックします 情報を入力後 登録 ボタンをクリックしてください 印は必須項目となっています 25

26 補足 チーム責任者が競技者の加入申請を承認する U18 等で競技者が加入申請を実施した場合のチーム責任者の承認方法についてです ①競技者が加入申請を行うと チーム責任者にメール通知されます サイドメニューの マイチーム から マイチーム詳細 をクリックします ②マイチーム詳細画面で情報を変更したいチームを選択し 選択 ボタンをクリックします ③ チームメンバー詳細 ボタンをクリックします ④対象の競技者の明細が追加され 承認 ボタンと 却下 ボタンが表示されます 承認する場合は 承認 ボタンをクリックします 登録料のお支払いについて 競技者の登録料はチームの支払い設定によってチーム責任者か競技者本人かに変わります 一括支払いの場合はチーム責任者がお支払いをします P41 6.お支払い 参照 26

27 補足 継続加入申請時にチームの統合 分割がある場合 <複数チームを統合する場合> 既存のチームに統合させたいチームの競技者を追加し 継続加入申請を行うか 新規のチームを作成します 新規のチームを作成する方法は システム操作マニュアル メンバー チーム責任者 3.チームを登録する を参照してください 既存のチームに統合する場合は以下のフローとなります 統合先チーム責任者 統合元チーム責任者 ①統合先チーム責任者に 競技者情報の通知 ②統合元チームの 競技者を追加する ③チームの継続加入申請 <チームを分割する場合> チームを分割する場合は新しいチームをつくって競技者を移籍させます 既存チームの責任者 新チームの責任者 ①チームの作成 ②新チーム責任者に 競技者情報の通知 ③競技者の追加 ④競技者転出の承認 ⑤-2 チーム加入申請 ⑤-1 チーム継続加入申請 27

28 競技者の継続登録手続き ３ 競技者 Index 3-1. 事前準備 3-2. 競技者の継続加入申請 3-1. 事前準備 これまで使用していた ID とパスワードでログイン出来ます プロフィールを最新化してください プロフィール詳細から右上の 編集 ボタンをクリックすると編集することが出来ます メールアドレスは必ず登録してください 3-２. 競技者の継続加入申請 継続加入申請と支払いの流れ U18 一般カテゴリーの競技者継続登録については本人による手続きが必要になりました チーム責任者 U18 一般 競技者 ①ログイン ①ログイン に ②チームの情報確認 ②プロフィール更新 ③責任者 コーチ 審判 チームスタッフの登録 ③継続加入申請 ④前年度所属競技者の継続登録 チーム一括支払い ⑤-1 加盟料 登録料支払い 個人支払い ⑤-2 加盟料支払い 28 ④登録料支払い

29 競技者の場合 U18 一般の場合は本人登録が必要となります 本人登録後 チームに加入するためには チーム責任者に ご自身のメンバーID を伝えていただくか チーム ID を入力してご自身で加入してください P32 補足 競技者が新規でチームに加入申請する場合や加入するチームを変更する場合 参照 年次更新後チームを移籍する場合は 新規加入申請と同様の流れで移籍先チームに加入申請してください ①Team JBA にアクセスします URL: ②TOP 画面でログインボタンをクリックします ③メンバーID またはログインユーザー名とパスワードを入力し ログインします ④利用規約を確認し 確認 ボタンをクリックします 29

30 ⑤プロフィール入力画面で 必須項目を入力し 更新 ボタンをクリックします ⑥プロフィール詳細画面にて 継続加入 ボタンをクリックします ⑦内容を変更 確認し 登録 ボタンをクリックします 競技者登録料の支払い方法が 個人支払 のチームの場合> ⑧支払方法選択画面で 支払い方法を選択します ⑨規約に同意し 申請 支払 ボタンをクリックして継続加入申請完了です 競技者の場合 ①Team JBA にアクセスします URL: ②TOP でログインボタンをクリックします 30

31 3 メンバー ID またはログインユーザー名とパスワードを入力し ログインします 4 利用規約を確認し 確認 ボタンをクリックします 5 プロフィール入力画面で 必須項目を入力し 更新 ボタンをクリックします 6 プロフィール詳細画面下部の 3 3 継続加入 ボタンをクリックします ( または 左上のボタンから TOP 画面を開き 3 3 競技者の加入手続きはこちら をクリックします ) 7 情報を確認 変更し 登録 ボタンをクリックします 8 規約に同意し 申請 ( 支払 ) ボタンをクリックして継続加入申請完了です 3 3 の競技者登録は無料のため お支払いは必要ありません 31

32 補足 競技者が新規でチームに加入申請する場合や加入するチームを変更する場合 新規でチームに加入申請する場合は下記のようなフローとなります チーム責任者 5 5 競技者 ①チーム ID の通知 ①チームに加入申請 ②承認 団体承認あり 団体承認なし 団体が競技者を承認 ③お支払い方法確認 チーム一括支払い ④-1 加盟料 登録料支払い 個人支払い ④-2 加盟料支払い ②登録料支払い 32

33 ①TOP 画面にて 新しいチームへの加入手続きはこちら をクリックします ②チーム ID を入力し チーム確定 ボタンをクリックします ③情報を入力し 登録 ボタンをクリックします 印は必須項目となっています チーム一括支払いが選択されているチームの場合 本人の手続きはここで完了となります 個人支払いが選択されているチームの場合 チーム責任者による承認後 ④へ続きます ④ 個人支払いが選択されているチームの場合 チーム責任者が競技者の加入を承認すると競技者にメールで通知されます 団体承認がありの場合は 団体責任者による承認後 メールで通知されます 1. プロフィール詳細画面から 競技者の 編集 ボタンをクリックします 2. 加入情報入力画面で情報を入力し 登録 ボタンをクリックします 3 支払い方法選択画面で 競技者登録料の支払い方法を選択します 4. 規約に同意し 申請 支払 ボタンをクリックします 5. 支払い後 加入申請が完了となります P41 6.お支払い 参照 33

34 ４ 審判 コーチの更新登録手続き 審判 コーチ Index 4-1. 事前準備 4-2. 継続加入申請が必要なライセンス 4-3. 継続加入申請が不要なライセンス 4-1. 事前準備 現行システムの ID 審判 コーチの方は現行システムの ID とパスワードをそのままご利用いただけます 審判 コーチのライセンスを両方お持ちの場合は 審判 コーチそれぞれ継続加入申請を行った後 支払をまとめることができます システム利用料が１回分ですみます プロフィールを更新する プロフィールの更新を行ってください ①Team JBA にアクセスします URL: ②TOP でログインボタンをクリックします 34

35 3 メンバー ID またはログインユーザー名とパスワードを入力し ログインします 4 利用規約を確認し 確認 ボタンをクリックします 5 プロフィール入力画面で 連絡先情報を確認し 変更があれば修正します 6 顔写真を登録します 写真編集 ボタンをクリックします 7 参照 ボタンをクリックし写真を選択します 写真アップロード ボタンをクリックします 8 一部のみ使いたい場合はトリミングします 写真上で使用したい部分をドラッグすると点線が表示されます この状態で 登録 ボタンをクリックします プロフィール入力画面に戻りましたら 更新 ボタンをクリックします 更新 ボタンをクリックしないと反映されませんのでご注意ください 35

36 4-2. 継続加入申請が必要なライセンス 継続加入申請が必要なライセンス 審判 審判インストラクター コーチ コーチデベロッパー S 級 A 級 B 級 C 級 D 級 E 級 2018 年度に取得した方 T 級 1 級 2 級 3 級 S 級 A 級 B 級 C 級 D 級 S(F)級 A(F)級 B(F)級 E-1 級 E-2 級 2018 年度受講後未登録の方 コーチデベロッパーの方は コーチライセンス コーチデベロッパーライセンスの順に手続きを行ってください 2018 年度のコーチデベロッパー登録料は無料のため まとめて支払いを行っていただく必要はありません 継続加入申請を行う ①P プロフィールを更新する を行います ②サイドメニューの プロフィール から プロフィール詳細 をクリックします ③プロフィール詳細画面の 加入履歴情報 において 継続加入申請を行うライセンス 画像は 審判 の場合 の 継続加入 ボタンをクリックします 前年度とライセンスが変わる場合は 編集 ボタンをクリックしてください 36

37 ④加入情報入力画面で 内容を確認 修正し 登録 ボタンをクリックします 配送先住所についての項目に必ずチェックを入れてください ⑤ 支払方法選択 画面で 支払方法を選択し 支払(申請) ボタンをクリックします 統合する請求がある場合は まとめて支払 ボタンをクリックします P 請求を統合する まとめてお支払い を参照 ⑥ポップアップにて OK ボタンをクリックします ⑦各種登録料のお支払いを行い 申請完了となります お支払いの操作は (P41 6.お支払い )をご覧ください コーチデベロッパーの登録について コーチデベロッパーは B 級以上のコーチライセンスを保持していることが必須のため コーチの登録手続き お支払いを行った後に 続けてコーチデベロッパーの登録手続きを行ってください コーチデベロッパーの登録料は 2021 年度までは 0 円のため お支払いは必要ありません 37

38 4-3. 継続加入申請が不要なライセンス 審判 E 級 2016 年度 2017 年度に取得した方 コーチ E-1 級 E-2 級 2018 年度登録済の方 登録手続きは不要ですが プロフィールの確認 更新 PDF 登録証の印刷を行ってください 登録証(カード)の発送はありません 上記のライセンスをお持ちの方は 継続加入申請は不要です 有効期限の到来後について コーチ E-1 E-2 E 級 は有効期限の到来後 失効となります ライセンスを継続される方は 再度新規取得を行ってください コーチ E 級 は 有効期限内に再度講習会を受講することができます 38

39 ５ 複数 ID の統合 競技者 責任者 審判 コーチ Index 5-1. 複数メンバーID を統合する 複数のメンバーID を持っている場合 5-1. 複数メンバーID を統合する 複数のメンバーID を持っている場合 新システムでは 1 人 1ID の登録運用を行います ID の統合について 原則 1 人 1ID のため すべての手続きを行う前に ID 統合をしていただく必要があります これまでのチーム責任者には チーム責任者 ID に代わり 新しい メンバーID を自動発行しています ID の統合を行わないと 発行される登録証が複数枚になり 同じメールが複数回配信されることがあります ①統合先のユーザーでログインします サイドメニューの プロフィール から プロフィール詳細 をクリックします ② メンバーID 統合 ボタンをクリックします ③統合させたいユーザーを選択します 2 つ以上のユーザーを統合させたい場合は 統合元の 行追加 ボタンをクリックすると入力エリアが表示されます 統合させたいメンバー入力し 選択 ボタンをクリックすると氏名が表示されます 39

40 ④ 統合 ボタンをクリックしてメンバーID の統合は完了です メンバーID を統合してしまうと その後解除出来なくなりますのでご注意ください ⑤メンバーID 統合後 統合先のメンバーID で再ログインしてください 再ログインすると 統合されたユーザー情報で更新されます メンバーID 統合の条件について 同一年度に同登録区分で加入履歴があるユーザー同士の統合はできません メンバーID 統合後は統合先のメンバーID でログインしてください メンバーID 統合後に発行される登録証(JBA ポイントカード)には統合先のメンバーID で発行されたゼビオ会員番号 が印字されます メンバーID 統合を行っても 統合元のメンバーID で発行された登録証(JBA ポイントカード)のポイントは移行されません 統合元のメンバーID で発行された登録証(JBA ポイントカード)でポイントを貯めている場合 それまで積み立てたポイント は引き続きお持ちのカードでご利用頂けます 統合元の ID について メンバーID を統合後 統合元の ID はご利用できません メンバーID 統合後のゼビオ会員番号について 統合先がゼビオ会員番号を所持している場合 メンバーID 統合先のゼビオ会員番号を採用します 統合先がゼビオ会員番号を所持していない場合 メンバーID 統合元のゼビオ会員番号を採用します 統合先 統合元がゼビオ会員番号を所持していない場合 ゼビオ会員番号が発番されます 統合元のゼビオ会員番号についても 統合前に発行された登録証を使用すると 残りのゼビオポイントを利用することができます 40

41 お支払い ６ 競技者 責任者 審判 コーチ Index 6-1. システム利用料について 6-2. 各種お支払い方法 6-3. 請求を統合する まとめてお支払い 6-4. 領収書を出力する 6-1. システム利用料について 新システムでのお支払いについて説明します 移行前システムのお支払い情報は 新システムに移行されていません システムを利用するにあたり 一回のお支払いごとに システム利用料として 268 円 税込 が発生します 6-2. 各種お支払い方法 各種お支払いはクレジットカード コンビニ ゆうちょ Pay-easy で決済することが可能です 原則一週間以内にお支払いいただきます 入金情報は 20 分以内に反映されます クレジットカード決済は即時反映 クレジットカード 上限額 クレジットカードの設定額 コンビニ 上限額 30 万円 Pay-easy マークのついた郵便局の ATM や ゆうちょ Pay-easy インターネットバンキング モバイルバンキングにてお支払い 上限額 10 万円 41

42 お支払い期限が過ぎてしまった場合 お支払いに必要な各種番号(払込番号 受付番号 確認番号等)は無効になります 登録料のお支払い期限が過ぎた場合 督促のメールが通知されますので プロフィールまたはマイチームの請求一覧画面から速や かにお支払いください 大会 イベントの場合 督促のメールは通知されず 申込が自動キャンセルされます イベント申込履歴(メンバー)または大会申込履歴(チーム)から 再度申込手続きをやり直してください チーム一括払いで上限額を超えてしまう場合 1 度に登録(お支払い)する競技者数を減らすことで お支払い金額を上限額以内に調整してください お支払いを複数回に分けて行うと 1 回ごとにシステム利用料が発生します クレジットカードでお支払い ①クレジットカード番号 有効期限 セキュリティコードを入力して お支払い ボタンをクリックして完了です 画像は実際の金額ではありません チーム一括支払いの場合はクレジットカードでのお支払いはご利用いただけません 42

43 コンビニでお支払い 請求詳細画面にお支払先として選択したコンビニ名が表示されます ①ご希望のコンビニを選択し 次へ ボタンをクリックします 画像は実際の金額ではありません ②払込票番号 払込票の URL が表示されますので コンビニにてお支払いください セブンイレブンを選択した例 43

44 ゆうちょ Pay-easy でお支払い ①表示された内容をもとに Pay-easy マークのついた郵便局の ATM やインターネットバンキング モバイルバンキングにてお支払いください 画像は実際の金額ではありません 44

45 お支払い方法を変更する ①申込を一度キャンセルする必要があります サイドメニューの 請求一覧 から 請求一覧(メンバー) または 請求一覧(チーム) をクリックします 請求一覧画面から お支払い方法を変更したい請求の キャンセル ボタンをクリックします 画像は実際の金額ではありません キャンセルについて 承認が必要な加入申請やイベント申込について管理者の承認後にキャンセルを行う場合 再申請 再申込時に管理者による承 認が必要となります 入金済みのものについてはキャンセルできません ②再度最初から申し込みをし お支払い方法を変更します 講習会/研修会や大会の場合 イベント申込履歴(メンバー)または大会申込履歴(チーム)の 編集 ボタンから再度申し込みを行い 支払い方法を変更してください チーム加入申請の場合 チームメンバー詳細画面の お支払いへ ボタンから再度加入申請を行い 支払い方法を変更してください 45

46 6-3. 請求を統合する まとめてお支払い 請求を統合する まとめてお支払い 請求を統合する まとめてお支払い について システム利用料が 1 回分で済みます 領収書は 1 枚になります 請求ごとに出力することはできません ①サイドメニューの 請求一覧 から 請求一覧(メンバー) または 請求一覧(チーム) をクリックします 請求一覧 メンバー 講習会受講料 ライセンス登録料等 個人のお支払い 請求一覧 チーム チーム登録料 大会参加料等 チームのお支払い ②検索条件を入力して 検索 ボタンをクリックします ③統合したい項目にチェックをつけ 請求統合 ボタンをクリックします 46

47 統合対象となる請求について 支払状況が 請求前 の場合のみ 請求統合が可能です 登録料 と イベント参加料 は 統合できません 都道府県協会が異なるイベントの参加料は 統合できません ④請求統合画面にて 支払方法を選択し 支払 ボタンをクリックします ⑤ポップアップにて OK ボタンをクリックすると各種お支払い画面に移ります これ以降の操作は(P 各種お支払い方法 )を参照ください 47

48 統合した請求を解除する ①サイドメニューの 請求一覧 から 請求一覧(メンバー) または 請求一覧(チーム) をクリックします 請求一覧 メンバー 講習会受講料 ライセンス登録料等 個人のお支払い 請求一覧 チーム チーム登録料 大会参加料等 チームのお支払い ②検索条件を入力して 検索 ボタンをクリックします ③請求一覧画面にて 統合した請求の キャンセル ボタンをクリックします 統合後の請求について 統合後の請求は 新しい 請求 NO が付与された形で表示されます 統合元の請求と統合後の請求を確認するには 以下の項目を確認してください 統合元の請求の 統合請求 NO = 統合後の請求の 請求 NO 統合後の請求 統合元の請求 統合元の請求 ④ポップアップにて OK ボタンをクリックすると 請求統合が解除されます 48

49 6-4. 領収書を出力する 領収書を出力するためにはお支払いが完了していることが前提となります 領収書の宛名 日付について 領収書の宛名は任意で入力できます 領収書に記載される日付は変更することができません 請求一覧 メンバー 講習会受講料 ライセンス登録料等 個人のお支払い 請求一覧 チーム チーム登録料 大会参加料等 チームのお支払い チームの領収書を出力する ①サイドメニューの 請求一覧 から 請求一覧(チーム) をクリックします ②検索条件を入力して 検索 ボタンをクリックします ③領収書を出力したい明細の詳細ボタンをクリックすると 請求詳細画面に移動します 49

50 ④宛名 領収書発行対象 入金明細について設定し PDF 領収書出力 ボタンをクリックすると 領収書が PDF 表示されます 個人の領収書を出力する ①サイドメニューの 請求一覧 から 請求一覧(メンバー) をクリックします ②検索条件を入力して 検索 ボタンをクリックします 50

51 3 領収書を出力したい詳細ボタンをクリックすると請求詳細画面に移動します 4 宛名 領収書発行対象 入金明細について設定し PDF 領収書出力 ボタンをクリックすると領収書が PDF 表示されます 51