江南市 NPO ボランティア講座日時 :2015 年 10 月 15 日 ( 木 )18:30-21:00 場所 : 江南市老人福祉センター主催 : 江南市企画運営 : コミュネット江南 ボランティア団体の会計入門 特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ 税理士中尾さゆり 理事 相談事業部長

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1 江南市 NPO ボランティア講座日時 :2015 年 10 月 15 日 ( 木 )18:30-21:00 場所 : 江南市老人福祉センター主催 : 江南市企画運営 : コミュネット江南 ボランティア団体の会計入門 特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ 税理士中尾さゆり 理事 相談事業部長

2 自己紹介 : 中尾 さゆり 特定非営利活動法人ボランタリーネイバーズ理事 相談事業部長 認定特定非営利活動法人 NPO 会計税務専門家ネットワーク理事 NPO 法人会計基準協議会専門委員 内閣府 NPO 法人の会計の明確化に関する研究会元委員 税理士 准認定ファンドレイザー 情報発信 連絡先 facebook twitter 中尾さゆりで検索してください sally.nakao@gmail.com 2

3 本日のお品書き 1. ボランティア団体にとっての会計の役割は? 2. 事前準備 ( 組織体制 どんな決算書が必要か 部門と科目 ) 3. 領収証の整理のしかた 4. 帳簿の書き方 5. 決算書のつくり方 6. 個別相談会 3

4 1. ボランティア団体にとっての会計の役割は? 団体内部の人すでに関わりのある人機関 これから関わろうとしている人 サービスを受ける人も含めた人たち 会員等へお金が適切に使われたことの説明 様々な市民に自分たちの活動を説明し理解してもらう 4

5 2. 事前準備会計処理に関わる組織体制 総会 役員会 理事会 事務局 監事 資金や帳簿は事務局一括管理? 事業別担当者管理? 誰が会計の管理をしていますか? チェックをしていますか? 金庫はいくつありますか? 誰が管理していますか? 通帳は何冊ありますか? 誰が管理していますか? A 事業 B 事業 委託事業の契約書助成金の要綱や通知は誰が管理していますか? 5

6 どんな決算書 / 会計報告が必要か? 名称提出先期限内容 備考 決算書役員会 / 総会 2016 年 5 月の役員会ボランティア団体全体の決算書 収支計算書江南市委託事業の決算 〇〇助成金収支計算書 〇〇助成財団 2016 年 3 月 20 日 助成金の決算書 * 所定の様式あり 6

7 勘定科目一覧 / 事業区分一覧 勘定科目一覧 事業区分 NPO 法人会計基準勘定科目参照 資料 1: 活動計算書勘定科目 よく使う勘定科目 給与手当 旅費交通費 通信運搬費 A 事業 自主委託 消耗品費 印刷製本費 賃借料 新聞図書費 諸会費 会議費 保険料 雑費 * 重要性の低いものは雑費にまとめることもある 活動 B 事業 管理 自主助成 7

8 収益区分会費 寄付 助成 補助 事業 その他 金額設定賛助会費入会金寄付者ターゲット 受取会費受取寄付金 自前性 自主事業収益 支援運動性 事業対価性 受取補助金受取助成金 受託収益 外来性 8

9 事業費と管理費 事業費とは NPO 法人が目的とする事業を行うために直接要する人件費やその他の経費をいいます ある事業を遂行するために支出した人件費 T シャツ等の売上原価 ( 仕入れや製作費 ) チラシやポスターの印刷費 講師への謝金 会場の賃借料 特定の事業の寄付金の募集のためのファンドレイジング ( 資金調達 ) 費等 * 事業部門と管理部門に共通する経費がある場合には そのうち事業を行うために要した経費として合理的に算出された金額との合計額になります 管理費とは NPO 法人の各種の事業を管理するための費用 総会及び理事会の開催運営費 管理部門に係る役職員の人件費 管理部門に係る事務所の賃借料及び水道光熱費等をいいます /guideline/qa/q14-1/ 9

10 ボランティア団体の事業区分一覧を作っていましょう! 10

11 3. 日々の取引の注意点 1 証憑の整理 領収書は日付順 科目順など 一定のルールに従って綴ります 助成金などによっては 領収書の原本の提出を求められることもあります その場合は 別途保管しましょう 請求書等については 主要な取引先については取引先別に その他は日付順に綴ります ( 請求書 領収書セットで綴れば OK) 税金や社会保険の領収書は別途保管しておくと便利です ( 税金や社会保険の調査に備えるため ) 11

12 会計日記帳での整理と金種表 領収書 領収書領収書 領収書 日付摘要入出残 金種 数 金額 合計 日付 サイン 12

13 2 入出金 記帳は証憑に基づいて行います 入金 現金の入金の場合は 複写式の領収書を使いましょう のちに入金の記録を確認でき 信憑性が高まります 出金 団体名称のレシート 領収書を受け取るようにしましょう 団体経費分については 個人の買い物と混在しないよう 注意しましょう 13 旅費交通費精算書日付年月日 氏名 日付行先 目的交通機関区間金額該当に 合計自家用車で移動した場合は 円 /kmにて計算する 作成 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 片道 往復 円片道 往復 承認 公共交通機関の切符など領収書の取れないものについては 旅費交通費精算書などを使用する とよいでしょう

14 3 帳簿の記載事項 法人税や消費税の規定を参考に 下記については帳簿に記載しましょう 出納帳の日付は NPO の金庫 通帳からお金が出て行った日を記載します 領収書の日付が入出金日と異なる時は 摘要欄に記載します 取引の相手先を記載します匿名の寄附など記載できないものはその旨を記載します立て替えたスタッフの名前ではなく 取引の相手方を記載します 取引の内容を記載します 取引金額を記載します 勘定科目を記載しましょう 事業区分を記載しましょう 14

15 現金出納帳記載例 日付 No. 事業区分 勘定科目 取引先 摘要 収入 支出 残 4/1 前期繰越 10,000 10,000 4/1 1 管理 正会員受取会費 相田 2015 年度分会費 3,000 13,000 4/5 2 管理 受取寄付金 井上 寄付金 5,000 18,000 4/5 3 A 事業 受取寄付金 宇佐美 寄付金 2,000 20,000 4/10 4 普通預金 銀行 現金引き出し 10,000 30,000 4/11 5 管理 印刷製本費 ( 管理 ) 江川商店 総会資料印刷 4/9 4,000 26,000 4/11 6 B 事業 印刷製本費 ( 事業 ) 大川商店 チラシ印刷代 5,000 21,000 15

16 多桁式出納帳記載例 多桁式現金出納帳管理 A 事業 管理 A 事業 B 事業 No. 日付 収入 支出 残高 取引先 摘要 A 事業 預金より 正会員受取会費 受取寄付金 受取寄付金 事業収益 受取助成金 4/1 10,000 10,000 前期繰越 給与手当 中略 3, /1 3,000 13,000 相田正会員会費 5, /5 5,000 18,000 井上寄付金 2, /5 2,000 20,000 宇佐美寄付金 10,000 3,000 2,000 5,000 30,000 12, /12 2,000 18,000 郵便局チラシ発送代 多桁式預金出納帳管理 A 事業 管理 A 事業 B 事業 No. 日付 収入 支出 残高 取引先 摘要 A 事業 現金より 受取正会員会費 受取寄付金 受取寄付金 事業収益 受取助成金 4/1 200, ,000 前期繰越 給与手当 中略 集計 ( 現金出納帳 + 預金出納帳 ) 9 4/10 10, ,000 銀行現金引出 10 4/25 10, ,000 NTT 西日本 4 月分電話代 5, /30 5, ,000 児玉参加費 5, , , ,000 30,000 3,000 2,000 5,000 5, , , , ,000 30,000 収益の部へ 貸借対照表へ 16

17 集計後のチェックポイント 多桁式現金出納帳の作成 現金実地残高との照合 現金過不足の認識 多桁式預金出納帳の作成 通帳記帳 通帳との照合 多桁式出納帳 残高試算表の合計値の照合 異常値のチェック 帳簿と証憑の照合 * 入出金担当者 経理担当者 事務局長など 複数の人が定期的にチェックする体制を作りましょう 決算書 前期繰越金額 計算 次期繰越金額を確認しましょう 17

18 情報源 馬場英朗 中尾さゆり これ 1 冊で実務に対応できる基礎からわかる NPO 会計 合同出版 みんなで使おう!NPO 法人会計基準 :NPO 法人会計基準協議会 財務諸表の様式をダウンロードできるほか 会計基準に関する Q&A も順次更新中 認定 NPO 法人への道 :NPO 会計税務専門家ネットワーク 認定 NPO 法人ほか NPO の税務などに対応 Q&A も順次更新中 全国 NPO 会計担当者ネットワーク NPO 会計支援センター NPO 会計道脇坂誠也税理士のブログ 関西大学馬場英朗研究室 ( 公会計 非営利会計 )/ 会計書式 ( 規程 / 帳簿 / 伝票 ) NPO 会計 税務リクツとコツ中尾さゆりのブログ 18

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