応募要領

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1 茅ヶ崎 DMO 事業業務委託プロポーザル応募要領 1 プロポーザル概要 (1) 実施の理由わが国では 少子高齢化や人口減少など 社会情勢の急激な変化により 地域経済の活性化策にも変化が求められており 日本版 DMO の形成 確立が進められている 茅ヶ崎市においても観光による地域づくりにより 地域の 稼ぐ力 を引き出し 地域が持続的に発展していくために 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会 ( 以下 観光協会 という ) が主体となり 茅ヶ崎 DMO を設立し 地域経済の活性化を図っていくことを目的としている 本業務では 観光協会が自律的に DMO の組成を行い 多様な関係者と合意形成を図るための体制づくりを行っていくともに 戦略的に事業展開を図るためにビッグデータやアンケートなど様々な情報を収集し 茅ヶ崎市域に訪れる観光客の調査分析することで 中長期的なマーケティング戦略を策定に反映していく また マーケティング戦略に基づき 本市域の資源を最大限に活用した市域内を周遊する商品の開発やモニターツアー等を実施することで商品の磨き上げを行い 観光客の誘致を強化し 観光客の滞在時間の増加を図っていくための取り組み案を検討していく 本業務の受託者を決定するにあたり 観光協会を主体に DMO 事業の展開を強力に推進していくためには 多岐に渡り高い技術や能力を有する事業者が必要であるため これを選考するため プロポーザル方式により受託者を選定するものです (2) 業務概要 委託業務名発注者業務内容契約期間 茅ヶ崎 DMO 事業業務委託一般社団法人茅ヶ崎市観光協会別紙 茅ヶ崎 DMO 事業業務委託プロポーザル用仕様書 による 契約締結日 ~ 令和 2 年 3 月 31 日 予算額 10,000,000 円 ( 消費税及び地方消費税含む ) (3) 選考方針 ア委託候補者の選考は 観光に関する関係者で構成する 茅ヶ崎 DMO 事業業務委託プロポーザル選考会議 ( 以下 選考会議 という ) において行います イ選考会議は 参加表明書提出者の中から 実力書及び企画提案書にて書類審査を行います 続いて プレゼンテーションに基づいて 2 次評価を行い 1 次評価と 2 次評価を通じて最も優れた者を選考します 1

2 (4) 実施スケジュール 内容日程受付場所等 参加表明書提出 応募要領等の公開 参加表明書の受付期限 令和元年 7 月 12 日 ( 金 ) 午後 1 時から令和元年 7 月 25 日 ( 木 ) 午後 5 時まで 令和元年 7 月 25 日 ( 木 ) 午後 5 時まで 1 次評価 実力書 企画提案書提出 実力書 企画提案書に関する質問書の受付期限 実力書 企画提案書に関する質問書の回答 実力書 企画提案書の受付期限 令和元年 7 月 17 日 ( 水 ) 午前 8 時 30 分から令和元年 7 月 19 日 ( 金 ) 午後 5 時まで 令和元年 7 月 23 日 ( 火 ) 令和元年 7 月 31 日 ( 水 ) 午後 5 時まで 2 次評価の日時の通知令和元年 7 月 26 日 ( 金 ) 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会 1 次評価令和元年 8 月 6 日 ( 火 ) 非公開 2 次評価 プレゼンテーション 2 次評価 ( ヒアリング ) 及び最終選考 令和元年 8 月 6 日 ( 火 ) 非公開 選考結果通知令和元年 8 月 7 日 ( 水 ) 8 月 8 日 ( 木 ) 契約締結予定 2

3 2 応募要領等の公開ア公開期間令和元年 7 月 12 日 ( 金 ) 午後 1 時から令和元年 7 月 25 日 ( 木 ) 午後 5 時までイ公開方法一般社団法人茅ヶ崎市観光協会公式ホームページにて公開します (URL ( 事務局 ) 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会 茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目 2 番 53 号電話 : ファクス : E - m ail:eboshi-rock@chigasaki-kankou.org 3 参加資格観光協会が実施するプロポーザル方式による選考に参加することができる者 ( 共同体も可とする ) は 次の各号のいずれにも該当とし 必要に応じて協力者を設けることができます 共同体を組織する場合 共同体の構成員は 本プロポーザルに係る他の提案業者の構成員と重複することはできません また 協力業者は単体企業としての参加することはできませんが 複数の提案業者の協力業者として参加することは可能です 協力者 : 単体企業以外の者で 事業開始後 選定事業者から直接業務を受託し 又は請け負うことを予定している者を指します (1) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の4の規定に該当しない 指名停止若しくは指名保留を受けていない (2) 民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づく再生手続開始の申立てがなされていない ( 再生手続開始の決定を受けた者を除く ) (3) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づく更生手続開始の申立てがなされていない ( 更生手続開始の決定を受けた者を除く ) 4 参加表明書 実力書及び企画提案書の提出 (1) 参加表明書についてア提出資料等について参加表明書の提出にあたっては 下表に基づき 提出してください 事項 内容 提出資料 正本 ( 様式 1) 副本 ( 様式 1) 部数正本 副本を各 1 部 ( 副本は 複写可 ) 提出期限 提出方法提出先 令和元年 7 月 25 日 ( 木 ) 午後 5 時まで 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会まで持参又は郵送 郵送する場合は簡易書留郵便とし 受付期限までに必着するようにしてください イ提出資料の記入上の留意事項 ( ア ) 様式 1 参加表明書押印の上 提出してください 3

4 (2) 実力書についてア提出資料等について実力書の提出にあたっては 下表に基づき 提出してください 事項 内容 提出資料 正本 ( 様式 2 を表紙とし 様式 4 を添付 ) 副本 ( 様式 3 を表紙とし 様式 4 を添付 ) 部数正本 1 部 副本 5 部 ( 副本は 複写可 ) 提出期限 提出方法提出先 令和元年 7 月 31 日 ( 水 ) 午後 5 時まで 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会まで持参 イ実力書作成時の留意点 ( ア ) 記載については プロポーザル用仕様書の趣旨に基づき 記載してください ( イ ) 記載項目は 次のとおりとします 1 本件と同種もしくはそれに準ずる業務の実績 2 事業者の会社概要 ( 事業内容等 ) その他会社 PR などのアピールポイント 3 配置予定技術者等の氏名 生年月日 現在の所属 役職 職歴 主要実績などの業務経歴書を記載すること 4 その他特筆すべき内容 1~3 以外に特筆すべき実績がある場合には その内容を記載すること ( ウ ) 実力書の様式は表紙を除き様式 4とする 表紙は様式 2 貴社名等を記載 によるものを1 部 残り 5 部は様式 3 観光協会が通知するアルファベットを記載 によるものとします ( エ ) 実力書の本文には 社名等企業名がわかる名称を記載しないでください 記載する場合には 参加表明書の提出後に観光協会が通知するアルファベットを用いてください 4

5 (3) 企画提案書についてア提出資料等について技術提案書の提出にあたっては 下表に基づき 提出してください 事項 提出資料 内容 正本 ( 様式 5 を表紙とする ) 副本 ( 様式 6 を表紙とする ) 部数正本 1 部 副本 5 部 ( 副本は 複写可 ) 提出期限 提出方法提出先 令和元年 7 月 31 日 ( 水 ) 午後 5 時まで 一般社団法人茅ヶ崎市観光協会まで持参 イ提出資料の記入上の留意事項 ( ア ) 様式 5 企画提案書 ( イ ) 選考テーマについての企画提案 次のテーマについて提案を求めます 提案にあたっては 以下の前提条件に留意 してください 1 本業務を進める体制 本業務にあたり予定している人員体制 配置予定技術者の役割分担を記載す ること 2 契約期間全体のスケジュール 業務への取り組み方に関する提案 プロポーザル用仕様書を補完する内容を含む技術的な提案を記載する なお 業務実施フロー スケジュール は必ず記載するものとする 3 定例会議 ワークショップ等の開催市内事業者をはじめ 地域住民も含めた関係者との合意形成や気運の醸成を図るためには どのような組織体でどのような内容で開催するべきか具体的に提案すること 4 動態調査 プロポーザル用仕様書 に記載の業務内容以外で 調査が必要と思われる内容とその考え方について提案すること 5 マーケティング戦略の策定マーケティング戦略を策定するにあたり 策定の手順や内容項目等について提案すること 6 着地型商品の開発 本市ならではの歴史 文化 自然 景観など様々な資源を最大限に活かすた めの着地型商品の開発についての考え方について提案すること 7 モニターツアー実施本市を訪れる観光客に対し 本市ならではの魅力を伝え 体験してもらうための考え方について提案すること 5

6 ウ企画提案書作成上の注意事項 ( ア ) 表紙以外の様式は A3 判とし 最大片面 4 枚以内にまとめてください テーマごとの枚数の指定はありません ( イ ) 提案は 基本的な考え方を簡潔に記述してください 文字は読みやすい大きさとしてください 選考テーマについての技術提案の記載にあたり 概念図 引用可能な図面 写真 イラスト また CG や図面を作成し 使用することも支障ありませんが 費用等は自己負担となります また 引用する場合は 必ず参照先を記載してください ( ウ ) 参加表明者を特定することができる内容 ( 具体的な社名等 ) を記述しないでください ( エ ) 使用する言語 通貨及び単位は 日本語 日本国通貨 日本の標準時及び計量法 ( 平成 4 年法律第 51 号 ) に定める単位としてください (4) 実力書及び企画提案書に関する質問の受付及び回答ア質問の方法質問は 電子メールにて受け付けます 任意の様式の質問書により事務局へ送付してください なお 件名は 茅ヶ崎 DMO 事業業務委託プロポーザルにおける質問について と記載してください イ質問書の受付期限令和元年 7 月 17 日 ( 水 ) 午前 8 時 30 分から令和元年 7 月 19 日 ( 金 ) 午後 5 時まで ウ質問に対する回答質問に対する回答は 一括して質問回答書としてとりまとめ 観光協会のホームページで公開します (URL ) 5 プレゼンテーション (1) 次のとおりプレゼンテーションを行います ア実施場所 : 未定 ( 参加表明書提出後に連絡します ) イ実施日 : 令和元年 8 月 6 日 ( 火 ) 予定ウ出席者 : 説明者は 配置予定技術者が行ってください エプレゼンテーションの時間 集合場所 留意事項等は別途通知します オプレゼンテーション時の説明資料は 提出した企画提案書に記述された文章 図 イラスト イメージ等の範囲内で使用することができます 追加資料の配布や利用は禁止します プロジェクターについては観光協会が用意します パソコンは持参してください ただし プロジェクターと接続するケーブルは windows 対応となりますので Apple 製 (Macintosh 等 ) のパソコンを使用する場合は変換ケーブルを持参してください カプレゼンテーションに出席しない場合は 受注意思がないものとみなし 原則として選考の対象としません ただし 病気 交通機関の事故等真にやむを得ない理由で出席できないと判断される場合はこの限りではありませんので 該当する場合はその旨を理由と共に書面 ( 書式自由 ただし A4 判とする ) にて提出してください 6

7 6 評価基準 選考の評価は 提出された実力書 企画提案書及びプレゼンテーションにより行うこと する 配点については 企画提案書 50 点 プレゼンテーション 35 点の 85 点 別途設置する選考会議の各委員 (5 名 ) の平均点と実力書 15 点の 100 満点とし 評価を行うこととする 7 選考方法 (1) 本プロポーザルは 2 段階評価方式で行います (2) 選考に係る評価は 選考会議において行います (3) 1 次評価は 提出された実力書 企画提案書に基づき 評価を行います (4) 2 次評価は プレゼンテーションに基づき評価を行います (5) 1 次評価と 2 次評価の合計をもって選考結果とし 委託候補者 1 者を選考します (6) 参加表明書の提出がなかった場合 本プロポーザルの実施を中止します 8 結果の通知 (1) 結果の通知 通知予定日時 : 令和元年 8 月 7 日 ( 水 ) プロポーザルの結果は 観光協会より郵送で通知します 9 失格次の条件のいずれかに該当する場合には失格となることがあります (1) 提出資料が本要領の提出方法に適合しない場合 (2) 提出資料が本要領に示された条件に適合しない場合 (3) 許容された表現以外の表現方法が用いられている場合 (4) 虚偽の内容が記述されている場合 (5) その他本要領に違反すると認められた場合 (6) 選考会議の委員に直接 間接を問わず連絡を求めた場合 (7) 評価の公平さに影響を与える行為があったと認められる場合 10 業務契約 (1) 契約の締結観光協会は 最も優れた者と認められた委託候補者と契約の交渉を行います この手続に参加した者が 参加表明書の提出期限の日から契約締結の時までの間に 関東地方における国又は地方公共団体の指名停止 若しくは指名保留を受けた場合 その者については この手続に係る選考の対象とせず 又は契約の締結を行わないことがあります (2) 履行期限契約締結日より令和 2 年 3 月 31 日 (3) 契約者一般社団法人茅ヶ崎市観光協会会長 (4) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨 (5) 契約書の作成の要否要します 7

8 11 その他 (1) 参加表明書 実力書及び企画提案書の作成及び提出に係る費用は 参加表明者の負担とします (2) 提出受付期限以降における提出資料の差し替え及び再提出は原則として認めません また 本業務の実施にあたっては 提出資料に記入した配置予定技術者を原則として変更することはできません ただし 病欠 死亡 退職等のやむを得ない理由により変更を行う場合には 新たに配置する者が 同等以上の技術者であるとの承諾を観光協会から得るものとします (3) インターネット 電子メール等の通信事故について 本協会は一切の責任を負わないものとします (4) 提出資料の取扱いア委託候補者以外の者の参加表明書 実力書及び企画提案書は 契約締結後 正本 1 部 ( 本プロポーザルの記録として使用する ) を除き すべて返却します ただし 帰属は企画提案者とします イ提出資料は 選考を行う作業に必要な場合において 複製を作成します 選考後 業務遂行にあたっては 観光協会は企画提案書の内容に拘束されないものとします 事務局一般社団法人茅ヶ崎市観光協会茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目 2 番 53 号電話 : ファクス : E - m ail:eboshi-rock@chigasaki-kankou.org 8