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1 メールアドレス 名市大におけるドメイン 形式 全学生 ( 総合情報センター ) c ドメイン名 ( サーバ名 ) 医学部 ユーザ名 ドメイン名 : 利用者を識別する名前 : 登録されている組織等を表す 総合生命理学部システム自然科学研究科 : アットマークと読む メールアドレスの選択 ケータイアドレスの使用 所属組織より付与 プロバイダ契約 匿名アドレス メールアドレスによる社会的なラベル付け アドレスの確信度 ( 安心感 ) 相手に対して, 適切なアカウントから送信 ( 自分の居場所, 使用機器によって変えるものではない ) 高 miya@nsc.nagoya-cu.ac.jp k-miya@nec.co.jp ANC24879@nifty.com miyahara@mtc.biglobe.ne.jp miyaharakazuhiro2012@yahoo.co.jp 届かない 名市電工 様, OB 訪問したくお願い To: kohri@meishidenko.co.jp From: miya-kazu@ezweb.ne.jp 了解しました To: miya-kazu@ezweb.ne.jp From: kohri@meishidenko.co.jp 個人として, 生涯有効なアドレスを選択する流れも ケータイアドレス以外は受信拒否

2 メールの宛先 To / Cc / Bcc の使い分け メールの宛先 To / Cc / Bcc の使い分け 教員 A ( 教授 ) 学生 A 教員 A ( 教授 ) 学生 A 教員 B ( 講師 ) 学生諸君, 次のセミナーを 5 月 7 日 ( 月 ) 16:00~ 行いたいと思います 学生 B 教員 B ( 講師 ) B 先生, その日時は学部の就職活動説明会があります 学生 B 教員 C ( 准教授 ) From : 教員 B To : 学生 A, 学生 B, 学生 C Cc : 教員 A, 教員 C 学生 C 教員 C ( 准教授 ) From : 学生 A To : 教員 B Cc : 教員 A, 教員 C, 学生 B, 学生 C 学生 C Cc は, 状況を知らせておきたい相手などに利用 メール受信時には, 自分のアドレスが To,Cc どちらにあるか確認 To : Cc : Bcc : メールの宛先 To / Cc / Bcc の使い分け 同窓会のお知らせ アドレス 1, アドレス 2, To / Cc に書かれたアドレスは, 全員に見えてしまう Bcc に書かれたアドレスは誰にも見えない 件名 / 書き始め 適切な件名 (Subject) と内容の対応 多数のメールから, これを頼りに読むメールが選別される 用件がハッキリと分かるよう, 短めに 件名と内容は一対一で対応 ( それ以外の内容を含めない ) 返信する際に, 件名を変更しない コミュニケーションとしての基本 誰に対するメールかを明らかに ( 相手への呼びかけ ) 誰によって書かれたかを明確に ( 名乗る ) ケータイメール, SNS ( 特に LINE ) とは異なる文化 返事を書く ( 既読スルーしない )

3 本文 段落 / 署名 トラブルを避けるために 誰にとっても読みやすいレイアウト ウィンドウサイズに影響されないレイアウト 1 行の文字数は全角 30~40 文字程度 改行の扱いはソフトウェアによって異なる 段落区切りには空行を 秘密の用件は書かない 電子メールのセキュリティはハガキと同等 間違えた宛先に届いてしまう ( 読まれてしまう ) ことも チェーンメールには応じない 内容を冷静に判断し検索して調べる, 転送しない 署名を付ける 氏名, 適当な連絡先を記述 短く, 完結に 必要以上の個人情報は記述しない トラブルを避けるために トラブルを避けるために 本文中の Web アドレス (URL) を安易にクリックしない 素性の知れないサイトへはアクセスしない ウイルス, スパイウェア感染の恐れ フィッシング詐欺 添付ファイルを安易に開かない ウイルス 標的型攻撃メール エラーメールへの対処 使用できない文字 半角カタカナカタカナテ ハハ カ セマイモシ 環境依存文字, 機種依存文字 ほぼ絶滅 12Ⅲ Ⅳ キロkg 平成など, 全角 1 文字による特殊な記号髙, 昕, 喆, 彅, 﨑など, 漢字にも機種依存のものが多い 送受信環境の変化に伴い, ほぼ無問題古いメーラでは表示されないこともある 差出人 : MAILER-DAEMON, postmaster キーワード :User Unknown, Host Unknown

4 送受信環境 - 総合情報センターアカウント - メールソフトの設定 メールサーバ 総合情報センター Web サイトより Web ブラウザ スマートフォンアプリ IMAP over SSL / TLS SMTP STARTTLS + SMTP AUTH メールソフト メールソフトの設定 Web メール中の設定画面より メールソフトの設定 プロバイダからのアカウント情報通知 お客様の登録情報 ( メールの設定に必要な情報です ) メールアカウントメールパスワードドメイン名 POPサーバ名 SMTPサーバ名メールアドレス mra17681 pop.nifty.com smtp.nifty.com mra17681@nifty.com ポート番号 正しく設定できますか? POP IMAP SMTP SMTP-AUTH SSL / TLS

5 電子メールの配送 POP 送信者側ネットワーク 受信者側ネットワーク SMTP メールサーバ 転送 SMTP SMTP メールサーバ POP / IMAP サーバ SMTP 送信 POP もしくは IMAP POP No New Mail! 受信 送信者メーラ Simple Mail T ransfer Protocol メールを転送 ( 送信 ) するプロトコル Office P メールを受信するプロトコル / 受信者メーラ Post rotocol Internet M essage Access P rotocol プロトコル = 通信の手順とデータ形式 複数デバイスで受信メールの同期が不可能 オプションにより, サーバにメールを残すことが可能 IMAP セキュリティを強化した送受信 SMTPサーバポート番号 : 25(SMTP) 465(SSL / TLS) 587(STARTTLS) 転送 (SMTP) SMTP 通信を暗号化 SMTP サーバ POPサーバポート番号 : 110(POP) 995(SSL / TLS) IMAP 送信 SMTP SMTP-AUTH over SSL over TLS STARTTLS 送信前に, ユーザ名, パスワードで正規ユーザであることを認証 受信 POP over SSL / TLS POP 通信を暗号化 メールはサーバで管理 複数デバイスから受信メールを一元的に管理可能 送信者メーラ 受信者メーラ SSL = Secure Socket Layer TLS = Transport Layer Security

6 メッセージを分解してみる 受信したメール = メッセージ本文 + 普段読んでいるメッセージ本文以外 ヘッダ ヘッダに含まれる情報 宛先に関する情報 From ( 送信元 ) To, Cc ( 送信先 ) Delivered-To( 実際の配送先 ) Reply-To ( 返信先を指定 ) Return-Path ( 差戻し先 ) 配送に関する情報 Received ( メールの配送経路 = 通過した SMTP サーバ ) ただし ヘッダは容易に偽造可能 ということを知っておくべき 本文の形式に関する情報 ヘッダ Content-Type ( 本文の MIME 形式と文字コード ) Content-Transfer-Encoding ( 本文の文字コードビット数 ) その他の情報 Date ( メッセージの送信日時 ) Subject ( メッセージの件名 ) Message-ID ( メッセージの一意な識別 ID) X-Mailer, User-Agent ( 送信元メーラの名称 )

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