Information Delivery System IDS-eDShare 電子帳票システム

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1 Information Delivery System IDS-eDShare 電子帳票システム

2 インフレームオープン系システム帳票設計ソフトウ異なるフォーマットの帳票を一元管理 効率的で安全な帳票利用 管理を実現します メインフレーム オープン系システム 帳票設計ソフトウエア オフィスには 多様なシステムで設計された帳票が散在しています こうした異なる形式の帳票を統一の IDSフォーマットに変換し 一元的に保存 管理を可能にするのが 電子帳票システムIDS-eDShare です データの電子化変換 仕分けから保存 管理 活用までのプロセスが一元管理可能で 高度なセキュリティー機能を装備 企業内の情報共有はもちろん 内部統制にも大きく貢献します 異なる形式の帳票を IDS フォーマットで電子化 各種ホストメーカー オープン系システム 帳票設計ソフトウエアからのデータ形式に対応したデータコンバーター (IDS Maker) を用意 既存の環境に大きな変更を加えることなく データ形式の異なる帳票を容易に統一することができます 対応データ形式の詳細については 当社担当営業までお問い合わせください Web ブラウザーで閲覧 帳票検索 閲覧 印刷などの操作は Internet Explorerで行います 特別なクライアントソフトが不要なので 管理の手間を軽減します 利用者制限のないフリービューワーライセンス ビューイングに関するライセンスはサーバー OS 数によるライセンス課金となっており クライアントの増加に伴う追加費用は生じません オフライン用ビューワーソフト IDS Viewer * を用意 Web 環境のない場合にも帳票の閲覧が可能なビューワーソフトを用意 DVD-RやCD-Rにデータを記録 配布する際に同梱できます * サーバーライセンスを購入いただいたお客様の管理のもとで ライセンスフリーで利用できます 富士ゼロックス社製 CPS * プリンターと高い互換性 富士ゼロックス社製プリンターのプリント資源 (FDL PDL) を活用し シームレスな運用が可能です プリンターと IDSの資源の一元管理により 紙の出力と電子帳票の双方に対応した柔軟なシステムが構築できます * computer printing system 高度なセキュリティーを実現 操作制限ユーザーごとに閲覧権限や検索 印刷などの操作制限が 細かく設定できます 閲覧権限のない帳票や ユーザーに開放していない操作ボタンは画面上に表示されません ログ管理ユーザーごとの操作ログ ( 閲覧 検索 印刷などの各種操作履歴 ) が一元管理できます また ログ管理専用の検索機能により 操作状況のトレース 確認が容易に行えます 富士通 NEC IBM 日立 Windows エアUNISYS UNIX SVF EUR 上位システムアウトプットデータメLCDS 2

3 本ソフトウエアConcept & System Image 出力 電子化検索 閲覧 出力 富士ゼロックス社製基幹系プリンター Internet Explorer FDL PDL Intranet Internet Explorer Internet Explorer オフィスプリンター STDOUT PDF オプライター装置基IDS Server System IDS Maker( 帳票変換 ) e-web System(Web 閲覧 ) ションソフトウエAuto-Print System DVD-R/CD-R Printing System アIDS Security Viewer DVD-R/CD-R IDS フォーマットによる電子帳票の生成 および Web 公開 3

4 帳票検索機能 Search 大量の帳票の中から 目的の帳票を簡単かつスピーディーに探し出せます 帳票検索機能 新たな商品や業務の拡張などに伴い 管理 分析ニーズも多様化 各種業務システムから出力される帳票も大幅に増加しています 帳票検索機能 はこうした帳票の検索をより簡単に実現 帳票名称などの各種条件を入力することで 容易に探し出すことができます フォルダー階層による検索 本社 支店 部 課などの帳票の管理体 系に応じて階層表示することができます フォルダー選択により目的の帳票の検索範囲 を絞り込む場合に有効です < 閲覧制限の例 > たとえば東京本社のユーザーは 東京本社の帳票だけしか閲覧できないように設定することも可能です 2 帳票 IDによる検索帳票 IDを指定して検索が行えます 3 帳票名称による検索帳票名称を指定して検索が行えます 4 日を指定した検索作成日 または 帳票基準日指定による検索が行えます 5 月を指定した検索作成月 または 帳票基準月指定による検索が行えます 6 期間を指定した検索作成日 または 帳票基準日の期間を指定して検索が行えます 7 帳票 URL 出力帳票検索結果一覧から帳票閲覧ページの URL をコピーできます URL を開くことで帳票閲覧画面に移ります ( ログイン画面にてログインが必要です ) 8 ブックマーク機能頻繁に使用する検索条件を登録しておくことができます また 登録した検索条件は自分以外のメンバーと共有することができ 公開先の指定も可能です 4

5 帳票データ検索 /CSV 出力 / アノテーション機能 Search & Processing 帳票内の必要な情報が 迅速に検索できます また CSV 出力により 帳票情報の二次加工も容易です 1 検索機能大量ページの中から 特定の条件に該当する情報をスピーディーに検出 簡単かつ的確な作業により 業務の効率化を支援します AND/OR 検索複数のキーワードで条件を絞り込み 目的の情報を効率よく検索できます 串刺し検索月度をまたぎ 同一条件で串刺し検索が行えます 名寄せ検索検索結果に対して 該当部分のみをまとめて表示することができます B コメント コメント記入 A マーカー色を選択 D 検印 C イメージイメージを選択 2 CSV 出力検索結果をCSVに出力することが可能です 全項目 あるいは 特定項目のみ の選択のほか CSV 出力項目の順序も選択できます 容易にデータ加工を実現 CSV 出力したデータを加工して 統計資料などの作成などが容易に行えます 3 アノテーション機能マーカー コメント イメージなどの付加情報を貼り付けることができるので 紙文書のようなハンドリングが可能です 貼り付けた付加情報は検索することができ 大量ページの帳票でも容易に探し出すことができます また 自分以外のメンバーとの共有 公開範囲の指定のほか 誰がいつ貼り付けたのか履歴を確認することもできます 選択 A マーカー特定位置をマーカーで塗りつぶすことができます B 付箋によるコメント帳票に付箋を貼り付け コメントが記入できます C イメージ貼り付け 済 未 などのイメージを貼り付けることができます D 検印部門名や日時の入った検印を貼り付けることができます 検印に表示される情報はユーザー ID にリンクして表示されるので なりすましによる貼り付け を防ぐことができます 5

6 アクセス履歴管理機能 Record ユーザーの操作履歴を一元管理 帳票ごとの利用状況の把握が容易に行えます アクセス履歴管理機能いつ 誰が どの帳票を閲覧 出力したかを専用の検索画面より確認できます また 帳票の利用状況を確認することで膨大な帳票の中から不要帳票を選別するなど 帳票の廃止の検討にも役立ちます < 検索 > 1 操作ごとのログの抽出認証や閲覧 印刷 検索 CSV 出力など それぞれの操作ごとのログが抽出できます 2 ユーザー ID 指定によるログの抽出ユーザー IDを指定して 特定のユーザーの操作履歴を抽出することができます 3 日付指定によるログの抽出ログ抽出を 期間指定によって行うことができます 4 キーワード指定によるログの抽出ログ抽出を キーワード指定によって行うことができます 帳票ごとの利用状況を把握キーワードに帳票 IDを入力して検索すると 閲覧状況など帳票ごとの利用状況が把握できます 帳票の利用状況調査として活用することが可能です < 出力 > 5 データ出力検索で抽出したアクセスログ情報を CSV 形式で出力できます < 印刷 > 6 一覧印刷検索結果一覧が印刷できます プリント時には検印欄が表示されます 6

7 ユーザーアクセス制限 機能制限 帳票データ検索 /CSV 出力 / アノテーション機能 Search Security & Processing 帳票内の必要な情報が 迅速に検索できます 個々のユーザーごとに また 閲覧可能な帳票 操作可能な機能が制限できます CSV 出力により 帳票情報の二次加工も容易です アクセス制限 機能制限 1 検索機能ユーザーごとに設定されたセキュリティー大量ページの中から 特定の条件に該当す機能によって閲覧可能な帳票 および 操る情報をスピーディに検出 簡単かつ的確作可能な機能を制限できます な作業により 業務の効率化を支援します AND/OR ログイン検索ユーザー複数のキーワードで条件を絞り込み 目的 IDとパスワードを入力してログインします この時点で事前に設定されたセキュの情報を効率よく検索できます リティー 串刺し検索制限 ( ユーザーごとの機能制限や閲覧 可能帳票などの制限月度をまたぎ 同一条件で串刺し検索が行 ) が反映されます なえます 名寄せ検索検索結果に対して 該当部分のみをまとめて表示することができます 機能制限例 1: すべての操作を許可されたユーザー 例 2: 帳票検索 掲示板 パスワード変更のみを許可されたユーザー 例 1 例 2 D 検印 ログ閲覧 ユーザー管理などの機能は制限されているため表示されません A マーカー色を選択 B コメント C イメージイメージを選択例 3: すべての操作を許可されたユーザーコメント記入例 4: 帳票閲覧 帳票データ検索のみを許可されたユーザー 情報漏えいの抑止策情報漏えいの抑止策として 帳票欄外への 2 CSV 出力タイムスタンプ印字やプリントスクリーン検索結果をCSVに出力することが可能です 全項目 あるいは 特定項目のみ の選択の制御が可能です ほか プリントスクリーン制御機能 CSV 出力項目の順序も選択できます システム設定により プリントスクリーン 容易にデータ加工を実現による画面キャプチャーが制限できます CSV 出力したデータを加工して 統計資料 * * 閲覧画面が非アクティブの状態でも制限可能 などの作成などが容易に行なえます 例 3 3 例アノテーション機能 4 A マーカーマーカー コメント イメージなどの付加情特定位置をマーカーで塗りつぶすことがで報を貼り付けることができます これにより CSV 出力 印刷 アノテーションなどの機能は制限されているため表示されません きます 紙に近いハンドリングが可能です 貼り付けた付加情報は検索することができるので 大量ページの帳票でも容易に付加情報を探し出せます また 貼り付けした付加情報は 自分以外のメンバーと共有することができ公開の指定も可能です 帳票印刷時のタイムスタンプあらかじめ設定しておくことで 帳票をプリント出力する際に日時 ユーザー ID ユーザー名 IPアドレス 任意の文字列などを 余白部分に自動的に印字できます 帳票の選択放置などによる情報漏えいの抑止策として期待できます タイムスタンプ B 付箋によるコメント帳票に付箋を貼り付け コメントが記入できます C イメージ貼付 済 未 などのイメージを貼り付けることができます D 検印部門名や日時の入った検印を貼付することができます 検印に表示される情報はユーザー IDにリンクして表示されるので " なりすましによる貼付 " を防ぐことができます 7 5

8 IDS-eDShare の主な仕様 商品構成 IDS Server System IDS Server System 電子帳票作成システム ( 帳票生成マスタ 仕分け設定等の管理機能 ) セット IDS Maker *1 データ変換コンバーター (IDS Server System 上で動作 ) IDS Viewer オフライン用ビューワーソフトウェア ( クライアントソフト ) IDS Designer 検索 CSV 出力項目設定ツール / オーバーレイ描画ツール IDS 世代管理ツール ファイルの移動 コピー 削除を行う管理ツール ( 保存期間の指定も可能 ) IDS e-web System IDS e-web System 電子帳票 Web 公開システム (Web 公開機能 / ユーザー管理機能 / ログ管理機能 etc) セット IDS Web Viewer Web 用 Viewer ソフトウェア オプションシステム DVD-R / CD-R Printing System 専用装置との連携により DVD-R / CD-R の自動書き込みとレーベル印刷を行いながら 配布先単位に DVD-R / CD-R を作成するシステム IDS Security Viewer DVD-R / CD-R にてファイル配布する際に IDS ファイルにセキュリティー設定を付与するビューワーシステム Auto-Print System IDS Server System にて生成された IDS 帳票を 指定のネットワークプリンターに自動出力するシステム 指定帳票検索システム ( 取引履歴検索システム ) 予め指定した検索キーにて 複数の帳票に検索を行い 名寄せ帳票の作成 または 印刷を行うシステム 変換対応データ形式 対応データ ( ホスト ) IBM / 富士通 / 日立 / UNISYS / NEC(ACOS4) 対応データ ( オープン系システム ) *2 STDOUT( 帳票イメージテキストデータ )/ 各種帳票作成ツール電子化対応 動作環境 対応サーバー OS Microsoft Windows Server 2008 日本語版 [Service Pack 2] *3 *3 Microsoft Windows Server 2008 R2 日本語版 *3 Microsoft Windows Server 2012 日本語版 *3 Microsoft Windows Server 2012 R2 日本語版 Microsoft Windows Server 2016 日本語版 *3 対応クライアント OS/Web ブラウザーの組合せ Microsoft Windows 7 Professional 日本語版 [Service Pack 1] / Windows Internet Explorer 11 日本語版 (32ビットモード ) *3 Microsoft Windows 8.1 Pro 日本語版 / Windows Internet Explorer 11 日本語版 (32ビットモード ) *3 Microsoft Windows 10 Pro 日本語版 / Windows Internet Explorer 11 日本語版 (32ビットモード ) *3 ハードウェア OS 欄記載の各 Microsoft Windows OS の動作を保証するPC/AT 互換機 CPU OS 欄記載の各 Microsoft Windows OS の動作を保証するCPU *4 HDD OS 欄記載の各 Microsoft Windows OS の動作を保証するHDD *4 メモリー OS 欄記載の各 Microsoft Windows OS の動作を保証するメモリー *4 * 1 IDS Maker はデータフォーマット単位にライセンスが必要です * 2 各種帳票作成ツールの対応については お問い合わせください * 3 動作環境 OS および Web ブラウザーへの対応については 別途ご相談ください * 4 システムの構成により推奨のCPU HDD メモリーは異なりますので 別途ご相談ください Viewer 機能 フォルダー表示 階層指定検索による絞り込みブックマーク機能期間による絞り込み閲覧対象ユーザーグループ指定 DB 高速一覧表示最新帳票検索フォルダーの階層数拡大 / 縮小ページ指定表示スクロール表示画面フィット表示高速ページめくりコメント添付イメージ ( 検印 ) 添付コメント / 付箋 / イメージ表示 非表示設定 無制限 ( 通常のディレクトリー階層 ) 検索 その他 文字列 / 数値検索範囲指定検索条件指定検索 ( 等しい / 以上 / 以下 etc) 絞り込み検索 (AND / OR 条件種類の設定 ) 日付け検索世代検索 ( 串刺し検索 ) 付箋 / コメント / イメージ検索検索結果名寄せ表示検索結果 CSV 出力検索条件の保存と呼出帳票フォーマット帳票改ざんユーザー登録数 ( 条件設定無制限 ) 独自形式の圧縮データファイル不可無制限 Microsoft Windows Windows Server Internet Explorer は 米国マイクロソフトコーポレーションの米国および その他の国における登録商標です その他の社名 または商品名等は それぞれ各社の商標 または登録商標です 記載内容及び商品の仕様 外観等は改良のため 予告なく変更する場合があります また 商品の色調はフィルム 印刷インクの性質上 実際の色とは異なってみえる場合がありますので あらかじめご了承ください この商品に対するお問い合わせは 下記の営業担当へ 東京都板橋区坂下 FXSS ビル Tel Xerox Xerox ロゴ および Fuji Xerox ロゴは 米国ゼロックス社の登録商標または商標です この印刷物の内容は 2019 年 3 月現在のものです SS