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1 条市 えひめ電 札共同システム 札参加者向け説明会資料 平成 28 年 8 4 ( )

2 次 1. 電 札について 2 2. えひめ電 札共同システムの概要 6 3. えひめ電 札共同システムポータルサイトについて 事前準備について 利 者登録の操作 法 電 札システムの操作 法 1) 指名競争 札 35 2) 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 64 3) 通常型 般競争 札 札情報公開システムの操作 法 システム運 時間とヘルプデスクについて 140 1

3 1. 電 札について 2

4 これまでの紙 札では 札 続きごとに 決められた 時に 役所等に出向く必要がありました 入札関係書類を取りに役所に行かないと 入札日時に間に合わないと大変! この前の入札結果を確認したい 3

5 電 札では 役所等に出向かなくても インターネットを使 して会社から 札 続きができます 入札関係書類はインターネットで取り寄せ 入札書は受付期間中に電子入札システムで提出 入札の結果もインターネットで確認 4

6 電 札導 の効果 続きの透明性確保 ( 情報公開 ) 競争性の向上 札参加者の利便性向上 ( 札 続にかかる移動時間 コスト縮減 ) 5

7 2. えひめ電 札 共同システムの概要 6

8 インタ ネ トえひめ電 札共同システムの概要 企業 ( 札参加者 ) A 株式会社 証明書 株式会社 B 証明書 C 株式会社 証明書 電 札共同システム 札情報公開機能 札予定情報 札結果情報 電 札機能 等 札参加者機能 利 者認証 札参加申請 通知書等の確認 札書提出等 発注者機能 案件情報登録 通知書作成 開札等 インタ ネ 県 市町 ( 発注者 ) 県 市町 証明書 ト7

9 えひめ電 札共同システムの機能 札情報公開機能 えひめ電 札共同システム参加 治体の 札予定案件や 札結果を確認できます 各 治体が発 した公告 や設計図書等のダウンロードもできます 電 札機能 えひめ電 札共同システムの各参加 治体が指定した案件について 札参加申請から落札者決定通知書の確認まで 連の 札業務をパソコンを使ってインターネット経由で うことができます 電 札を うには パソコン インターネット環境の準備 電 証明書 (IC カード ) 各種ソフトウエアの準備や設定が必要です 8

10 えひめ電 札共同システム参加 治体 愛媛県 松 市 今治市 宇和島市 新居浜市 洲市 平成 28 年 10 から参加予定 予市 上島町 久万 原町 内 町 愛南町 ( 平成 28 年 8 時点 ) 四国中央市 東温市 条市 砥部町 具体的な開始時期については 各 治体のホームページ等でご確認ください 9

11 対象 札 式 事 業務 ( コンサル ) 通常型 般競争 札 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 指名競争 札 随意契約 通常型 般競争 札 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 指名競争 札 公募型プロポーザル 式 標準プロポーザル 式 随意契約 各 治体で実施する 札 式については 各 治体の 札 契約制度をご確認ください 10

12 3. えひめ電 札共同システム ポータルサイトについて 11

13 えひめ電 札共同システムポータルサイト えひめ電子入札 Internet Explorer のお気に りに登録する場合は 上記アドレスを登録してください システム 電 札システムや 札情報公開システムの起動ができます お知らせ は 随時更新していますので 必ず確認してください 12

14 えひめ電 札共同システムポータルサイト 操作マニュアル 利 者登録 電 札システムの操作マニュアルは ポータルサイトの下記のページからダウンロードしてください 表 法 えひめ電 札共同システムポータルサイト 操作マニュアル 操作チュートリアル ( 体験版 ) 実際にシステムを使 する前に処理の流れを把握していただくための操作チュートリアル ( 体験版 ) を 意しております 表 法 えひめ電 札共同システムポータルサイト 操作マニュアル 操作チュートリアル 操作チュートリアル ( 体験版 ) は インターネットに接続できるパソコンであれば IC カードが無くても操作できます 事前準備も不要です 13

15 4. 事前準備について 14

16 電 札の準備 (1) 事前準備 1 パソコン プリンタ ネットワーク環境の準備 2 電 証明書 (ICカード) の購 及び設定 3 利 者登録申請書の提出 各 治体で運 が異なる 4 JavaPolicy の設定 5 Web ブラウザの環境設定 (2) 利 者登録 えひめ電 札共同システムへの利 者登録 治体ごとに必要 新規参加業者は (1) 事前準備と (2) 利 者登録の全てが必要です えひめ電 札共同システム参加 治体 (P.9 参照 ) の電 札に既に参加している業者は (1) 事前準備の3と (2) 利 者登録が必要です 15

17 (1) 事前準備 1 パソコン プリンタ ネットワーク環境の準備 必要機器 ソフトウェアの準備電 札は インターネットを通じて 札 続きを うものであり インターネットに接続されたパソコンが必要です また 各種書類等を印刷するためのプリンターも必要です 次ページの ハードウェア ソフトウェアの必要条件 をご確認のうえ パソコン等必要機器やソフトウェアを準備してください パソコンおよびネットワーク環境のセットアップ各取扱説明書やプロバイダから提供される 順書に従い パソコンおよびネットワーク環境のセットアップを ってください 16

18 ハードウェア ソフトウェアの必要条件 本体 対応 OS( 1) CPU メモリ HDD 外部端 モニタ ブラウザ ( 2) Java 実 環境 ( 3)( 4) 電 札専 ソフト 接続回線 その他 対応 OS が動作する PC/AT 互換機 (DOS/V) Windows Vista Business SP2/Home Premium SP2(32bit) Windows 7 Professional SP1/Home Premium SP1(32bit/64bit) Windows 8 無印 /PRO Windows 8.1 無印 /PRO(32bit/64bit) Windows 10 無印 /PRO (32bit/64bit) Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨 1.0GB 以上推奨 1 ドライブの空きが 1.0GB 以上の空き容量 IC カードリーダライタが接続できること 解像度 (XGA) 以上 [Windows Vista の場合 ] Internet Explorer 7,8,9( 5)( 6) [Windows 7 の場合 ] Internet Explorer 8,9,10,11( 7)( 8)( 9)( 10) [Windows 8 の場合 ] Internet Explorer 10 [Windows 8.1,10 の場合 ] Internet Explorer 11 ( 11) [Windows Vista の場合 ] JRE7.0 update 11,15,17,21,25,45 JRE8.0 update 25 [Windows 7 の場合 ] JRE7.0 update 11,15,17,21,25,45,55,65,71,75,79 JRE8.0 update 25,31,45,51,65,71 [Windows 8,8.1 の場合 ] JRE7.0 update 15,45,55,65,71,75,79 JRE8.0 update 25,31,45,51,65,71 [Windows 10 の場合 ] JRE8.0 update 65,71 IC カードの発 を受けた認証事業者 ( 認証局 ) より提供 インターネットへの接続 段を持つこと 電 メールが送受信できる環境にあること 次のプロトコルが通過可能であること(HTTP HTTPS LDAP SMTP) 電 メールが送受信できる環境にあること システムを快適に使 するため 速で安定した回線をご利 ください ウィルス対策ソフト プリンター Windowsには 1バイト 字だけで構成されたユーザでログインすること 17

19 ハードウェア ソフトウェアの必要条件 1:Windows Vista は 32bit のみ対応 Windows7 については 32bit/64bit 対応です 2: 画 遷移時にスクリプトエラーが発 する場合は セキュリティパッチ [MS09-019] Internet Explorer の累積的なセキュリティ更新プログラム を適 してください 3: ご利 の認証局により制限がある場合があります 対応状況をご確認ください 4: 札参加資格申請システムのみ利 される場合は必要ありません 5:Internet Explorer7,8 は Windows Vista をご利 の際 JRE7.0 update11,15,17,21,25 のみの対応となります 6:Internet Explorer9 は Windows Vista をご利 の際 JRE7.0 update15,45 及び JRE8.0 update25 のみの対応となります 7:Internet Explorer8 は Windows7 SP1 をご利 の際 JRE7.0 update11,15,17,21,25 のみの対応となります 8:Internet Explorer9 は Windows7 SP1 をご利 の際 JRE7.0 update11,15,17,21,25 及び JRE8.0 update45 のみの対応となります 9:Internet Explorer10 は Windows7 SP1 をご利 の際 JRE7.0 update15,25 のみの対応となります 10:Internet Explorer11 は Windows7 SP1 をご利 の際 JRE7.0 update15,45,55,65,71,75,79 及び JRE8.0 update25,31,45,51,65,71 のみの対応となります 11:Edge はサポート対象外です 18

20 Internet Explorer 旧バージョンサポート終了について Microsoft 社のInternet Explorer (IE) サポートポリシー変更に伴い 2016 年 1 12 以降 下記の表に したOSとIEの組合せに対してのみ テクニカルサポートとセキュリティ更新プログラムが提供されるようになります 本システムをご利 いただくにあたりましては パソコンのIEを早急に最新バージョンへアップデートしていただきますよう お願いいたします Microsoft 社がサポートしない組み合わせにて 本システムを利 された場合のセキュリティリスクについては 責任を負いかねます Windows OS IE のバージョン Windows Vista SP2 Internet Explorer 9 Windows 7 SP1 Windows 8.1 Update Internet Explorer 11 Windows 10 19

21 (1) 事前準備 2 電 証明書 (IC カード ) の購 及び設定 ICカードの購 各 治体に届け出ている受任者名義のICカードを準備してください 下記の指定認証事業者 ( 認証局 ) から購 してください 余裕を持って早めに購 続きを ってください 各認証事業者にて IC カードの価格は異なりますが 2 年の有効期限で約 2 万円です IC カードリーダも各認証事業者から購 可能で 約 1 万円です 認証事業者 ( 認証局 ) 名 URL TEL ( 株 )NTT ネオメイト ジャパンネット ( 株 ) ( 株 ) 帝国データバンク 東北インフォメーション システムズ ( 株 ) 本電 認証 ( 株 ) ICカード カードリーダの設定 ICカードとICカードリーダが届きましたら 取扱説明書や各認証事業者のホームページの指 に従い 設定を ってください 20

22 参考 ) 電 証明書 (IC カード ) の役割 従来の 札では 札参加者の に各発注機関まで来庁していただいていますので 対 式で直接相 が誰なのか確認ができています それに対して 電 札の場合には ネットワーク上でのやり取りとなり 相 が 札をしようとしている 札参加者なのか また本当に発注機関の担当者なのかといった 視確認ができません そこで本 確認の 法として送信者 受信者以外の第三者機関 ( 間の指定認証事業者 ( 認証局 )) が発 した電 証明書 (IC カード ) を使 します 電 証明書 (IC カード ) を使 して 送信者が電 書に公開鍵暗号 式と呼ばれる署名 ( 電 署名 ) を い 札参加者が 間認証会社に署名の所有者 有効性を照会することで送信者の確認 ( 電 認証 ) を いますので 安 してご利 いただけます 21

23 (1) 事前準備 3 利 者登録申請書の提出 治体ごとに提出が必要です 申請書様式及び提出先等の詳細は 各 治体のホームページを参照するか 各 治体へお問い合わせください 4 JavaPolicy の設定 ICカードのセットアップ完了後 取扱説明書や認証局 (ICカードを購 した認証事業者 ) のホームページの指 に従い えひめ電 札共同システムのJavaPolicyを設定してください JavaPolicy : 5 Web ブラウザの環境設定 Webブラウザ (Internet Explorer) の環境設定として 以下の設定を います 信頼済みサイトの設定 ポップアップブロックの解除 設定 法の詳細は えひめ電 札共同システムポータルサイト システムの設定 1. パソコンおよびネットワーク環境の準備 の パソコンの設定 法について を参照してください 22

24 (2) 利 者登録 事前準備を全て った後 発 された IC カードをえひめ電 札共同システムに登録します 利 者登録の操作 法は P.26 を参照してください 治体ごとに利 者登録が必要です! 23

25 事前準備におけるよくある質問 (1) インターネットを使 していますが セキュリティ上問題ないのでしょうか? 回答 : インターネット上で情報を暗号化して送受信するプロトコルである HTTPS Hypertext Transfer Protocol Security で通信を っています また認証局が発 する電 証明書 (IC カード ) を利 して電 署名を付与することで より 度なセキュリティを実現しています 電 札を う上で 発注機関毎に独 の IC カードが必要となるのでしょうか? 回答 : 電 札コアシステムを採 している公共発注機関への 札については 全て 1 枚の IC カードで 札参加可能です 他 治体の電 札システムで既に利 中の IC カードがある場合は 電 札コアシステム対応のものであるかをご確認ください 電 札コアシステム対応の IC カードであり えひめ電 札共同システム参加 治体に届け出ている受任者名義のものであれば利 できます 電 札に参加する際 IC カードの申し込みはいつまでに うべきですか? 回答 :IC カードの申し込みから発 までの期間は認証事業者 ( 認証局 ) によって様々ですが 2 週間以上かかるようです 電 札に参加するためには 参加しようとする案件の 札 続きが始まるまでに IC カードを取得し 電 札システムに利 者登録を完了しておく必要がありますので 余裕を持って申し込みをしてください IC カードの購 を検討していますが 認証事業者 ( 認証局 ) を選択する基準はありますか? 回答 : 電 札コアシステム対応認証事業者 (P.20 参照 ) のいずれかであれば良いので 選択基準は設けておりません 認証事業者ごとのサービス内容や価格等を 較検討のうえ お選びください 24

26 事前準備におけるよくある質問 (2) 現在 愛媛県や松 市などの電 札 ( えひめ電 札共同システム ) に参加しています このまま 四国中央市 条市 東温市 砥部町の電 札に参加できますか? 回答 : 既にえひめ電 札共同システムの参加 治体で電 札を っている場合も 各 治体への利 者登録申請書の提出と システムでの 治体ごとの利 者登録が必要です ご使 の IC カード カードリーダはそのまま使 可能です 各 治体の電 札開始時期や 札案件については 各 治体のホームページを参照するか各 治体へ直接お問い合わせください 利 者登録の際 画 上部に 付時刻が表 されません 回答 : えひめ電 札共同システムの JavaPolicy(P.22 参照 ) を設定してください 設定 法は IC カードを購 された認証事業者 ( 認証局 ) にお問い合わせください JavaPolicy 設定済みの場合は インターネット 時ファイル等を削除し パソコンを再起動してください インターネット 時ファイルの削除 法 Internet Explorer7 画 上部の [ ツール ] [ 閲覧の履歴の削除 ] [ インターネット 時ファイル ] [Cookie] にチェック [ 削除 ] Internet Explorer8,9,10 画 上部の [ ツール ] [ 閲覧の履歴の削除 ] [ お気に り Web サイトデータを保持する ] のチェックを外す [ インターネット 時ファイル ] [Cookie] にチェック [ 削除 ] 25

27 5. 利 者登録の操作 法 26

28 電 札システム 共通 利 者登録の起動 (1) ICカードリーダを接続してパソコンを起動し Internet Explorerでえひめ電 札共同システムのポータルサイトを表 します (P.12 参照 ) 事前準備 (P.14 参照) をすべて済ませたうえで 利 者登録を います 電 札システム 事 業務ボタンをクリック 利 者登録する調達機関を選択 確定をクリック 27

29 電 札システム 共通 利 者登録の起動 (2) 利 者登録 / 電 札 選択画 から 利 者登録を起動します 電 札システムを利 するには 事前に 治体ごとに利 者登録を う必要があります 各 治体に利 者登録申請書の提出後 治体から通知された登録番号とパスワードをご準備ください 利 者登録をクリック 事前準備をすべて済ませていないと 正常に起動できません 28

30 電 札システム 共通 利 者登録 (3) 画 上部に 付時刻が表 されたら 利 者登録ボタンをクリック 登録ボタンをクリック IC カードをカードリーダにセットし PIN 番号を して OK ボタンをクリック PIN 番号は IC カード購 時に認証事業者より通知されます 29

31 電 札システム 共通 利 者登録 ( 資格審査情報の検索 ) 以下の情報を 登録番号 ( 半 数字 10 字 ) パスワード ( 半 英数記号 ) 登録番号, パスワードは 各 治体に利 者登録申請後 通知されます 検索ボタンをクリック 30

32 電 札システム 共通 利 者登録 ( 利 者情報の -1) 以下の情報を 企業情報 代表電話番号 代表 FAX 番号 部署名 代表窓 情報 連絡先名称 ( 部署名等 ) 連絡先郵便番号 連絡先住所 連絡先 名 連絡先電話番号 連絡先 FAX 番号 連絡先メールアドレス 代表窓 情報には 札 ( 積 ) 通知書を受け取る窓 の情報を してください 指名時にはここにメールが送信されますので 確実に連絡の取れるメールアドレスを してください 31

33 電 札システム 共通 利 者登録 ( 利 者情報の -2) 完了後 内容確認ボタンをクリック 以下の情報を IC カード利 部署情報 連絡先名称 ( 部署名等 ) 連絡先郵便番号 連絡先住所 連絡先 名 連絡先電話番号 連絡先 FAX 番号 連絡先メールアドレス IC カード利 部署情報には 電 札システムを操作する担当者の情報を してください 電 札システムより各種受付票や通知書 ( 札 ( 積 ) 通知書を除く ) が発 された際には ここで指定したメールアドレス宛にメールが送信されますので 確実に連絡の取れるメールアドレスを してください ( 代表窓 情報と同 メールアドレスでも構いません ) 32

34 電 札システム 共通 利 者登録 ( 登録内容の確認 登録 ) 登録内容を印刷する場合は 印刷ボタンをクリック 印刷ボタンをクリック 内容を確認し 登録ボタンをクリック 以上で 利 者登録は完了です 画 右上の をクリックして閉じます 必ず全ての画 を閉じてください IC カード利 部署情報の連絡先メールアドレスに利 者登録完了のメールが届きます 33

35 電 札システム 共通 利 者登録 時の留意点 登録番号 パスワード 各 治体に利 者登録申請後 通知されます 紛失した場合は 各 治体の 札契約担当へご連絡ください 連絡先メールアドレス えひめ電 札共同システムでは 発注者から 札通知書や各種受付票が発 された際に 札参加者へ発 されたことをお知らせするため 利 者登録時に したメールアドレスへメールを送信しています 次の場合はエラーとなり 正常にメール送信できない原因となります 携帯電話にメールの転送を設定している場合 メーリングリストに登録 転送を設定している場合 ご利 不可能なメールを登録している場合 また 利 者登録時に したメールアドレスが変更された場合も 同様にエラー発 に繋がりますので 速やかに利 者登録の変更を うようお願いします 34

36 6. 電 札システムの操作 法 1) 指名競争 札 35

37 指名競争 札の処理の流れ 注意 : 事前準備と利 者登録を済ませていないと電 札には参加できません! 業者等 ( 札参加者 ) 2 受領確認書 設計図書等の確認 各通知書は電 で発 されます 1 札通知書受領 電 札システム 2 設計図書閲覧 [ 札情報公開システム ] 設計図書等を確認 1 札通知書 業者に指名の通知をします 県 市町 ( 発注者 ) 3 札書 落札決定の確認 3 電 札参加 電 札システム 札書提出から落札者決定通知書確認までのやりとりを います 開札 4 落札者決定通知書 札参加者全員に落札者を通知します 札結果の確認 4 札結果公開 [ 札情報公開システム ] 札結果を確認 札結果の公開 36

38 電 札システム 指名競争 札 札通知書到着のお知らせメールの確認 発注者から 札通知書 が発 されると 利 者登録 で指定したメールアドレス宛に 札通知書到着のお知らせ のメールが届きます メールサンプル 調達案件名称 調達機関名称 部局名 事務所名を確認 37

39 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (1) ICカードリーダを接続してパソコンを起動し Internet Explorerでえひめ電 札共同システムのポータルサイトを表 します (P.12 参照 ) 電 札システム 事 業務ボタンをクリック 札通知書到着のお知らせメールに記載されていた調達機関を選択 確定をクリック 38

40 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (2) 電 札システムをクリック 39

41 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (3) 利 者登録済みの IC カードを準備し 電 札システムを起動します 治体ごとの利 者登録を っていないと 起動できません 画 上部に 付時刻が表 されたら 電 札システムをクリック IC カードをカードリーダにセットし PIN 番号を して OK ボタンをクリック PIN 番号は IC カード購 時に認証事業者より通知されます 40

42 電 札システム 指名競争 札 札通知書の表 ( 簡易調達案件検索 ) 札通知書到着のお知らせのメールに記載されている部局 案件名等を確認し 簡易調達案件検索 で該当の案件を検索します 部局を選択 受領確認書 を選択 発注者から送信された 札通知書を確認後 受領確認書の提出が必要となります 部局と検索 法 ( 受領確認書 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 札通知書は 調達案件 覧から表 できます 41

43 電 札システム 指名競争 札 札通知書の表 ( 調達案件 覧 ) 検索条件に合致した案件が 覧表 され 札通知書を表 することができます 受領確認 / 提出意思確認書の通知書の表 ボタンをクリック 42

44 電 札システム 指名競争 札 札通知書の確認 内容を確認 必要に応じて 印刷ボタンをクリック 戻るボタンをクリックし調達案件 覧へ 43

45 電 札システム 指名競争 札 受領確認書の提出 ( 調達案件 覧 ) 札通知書を確認後 受領確認書を提出します 札参加意思の有無に関わらず 必ず提出してください 受領確認 / 提出意思確認書の提出ボタンをクリック 44

46 電 札システム 指名競争 札 受領確認書の確認 内容を確認 提出内容確認ボタンをクリック 45

47 電 札システム 指名競争 札 受領確認書の提出 提出ボタンをクリック 46

48 電 札システム 指名競争 札 受領確認書受信確認通知 正常に提出が完了すると 受領確認書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 受領確認書受信確認通知 を印刷 印刷後 調達案件 覧ボタンをクリック 以上で 受領確認書 の提出は完了です 設計図書等の閲覧は 札情報公開システム (P.129 参照 ) で います 47

49 電 札システム 共通 札書の提出 ( 簡易調達案件検索 ) 札書受付期間に 札書を作成 提出することができます 部局を選択 札書 / 積書 / 辞退届 を選択 部局と検索 法 ( 札書 / 積書 / 辞退届 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札書は 札期間内に 札状況 覧から表 できます 48

50 電 札システム 共通 札書の提出 ( 札状況 覧 ) 指名された 札案件に対し 札に参加する場合の操作 法 ( 札 前や 札 を過ぎると ボタンは表 されません ) 札書提出ボタンをクリック 49

51 電 札システム 共通 札書の (1) 発注者 調達案件名称等を確認 札 額 ( 税抜 ) を 電 くじ実施案件の場合 3 桁の数字をくじ番号として 参考 電 くじについて 内訳書添付が必要な案件の場合 内訳書ファイルを添付 参考 ファイルを添付する 順 画 を下にスクロール 50

52 電 札システム 共通 札書の (2) 提出内容確認ボタンをクリック 51

53 電 札システム 共通 参考 電 くじについて 開札の結果 落札となるべき同価または評価値が同じ 札が 2 以上あった場合 電 くじによるくじ引きを い 落札者または落札候補者を決定します 電 くじでは 次のような 順で落札者を決定または落札候補者を選定します 同価格での 札者が3 の場合の計算 (1) 電 札者が 札書提出時に任意の3 桁のくじ番号の を う 書 札者は 札書に任意の3 桁のくじ番号を記載する くじ番号は必須 とする (2) 札書の到達時刻の秒 ( ミリ秒単位の下 3 桁を ) を使 する (3) 開札時に 電 くじ対象業者を選択し それぞれ 札書が到達した順に 0,1,2と番号を割り当てる (4) くじ番号と項番 (2) の数字を電 くじ対象業者分 し合わせ 電 くじ対象業者数で割り 余りを求める (5) 項番 (3) と項番 (4) の番号が 致した業者が落札者または落札候補者となる (6) 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札において落札候補者が落札者とならなかった場合は その業者を除き 再度同様の計算式で落札候補者を決定する 52

54 電 札システム 共通 参考 ファイルを添付する 順 1 参照ボタンをクリックします 2 ファイルを選択し 開くボタンをクリックすると 右側の欄にファイル名が ります 3 添付資料追加ボタンをクリックします 4 左側の欄にファイル名が り 添付されたことになります 53

55 電 札システム 共通 札書の確認 提出 前画 で した内容を確認 印刷ボタンをクリックして 札書 を印刷 確認の結果 問題がなければ 札書提出ボタンをクリック 注意 : 札書提出ボタンをクリックすると取り戻しは 切できません 表 内容や印刷内容を 分に確認後 ボタンをクリックしてください 54

56 電 札システム 共通 札書受信確認通知 正常に提出が完了すると 札書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 札書受信確認通知 を印刷 印刷後 札状況 覧ボタンをクリック 以上で 札書 の提出は完了です 55

57 電 札システム 共通 辞退届の提出 ( 札状況 覧 ) 指名された 札案件に対し 札を辞退する場合の操作 法 辞退届は 札書の提出期間と同じ期間に提出できます 簡易調達案件検索 で 部局と 札書 / 積書 / 辞退届 を選択し 左のメニューから 札状況 覧ボタンをクリック 簡易調達案件検索 の操作 法は P.48 を参照してください 辞退届の提出ボタンをクリック 56

58 電 札システム 共通 辞退届の 発注者 調達案件名称等を確認 辞退の理由を 提出内容確認ボタンをクリック 57

59 電 札システム 共通 辞退届の確認 提出 前画 で した内容を確認 印刷ボタンをクリックして 辞退届 を印刷 確認の結果 問題がなければ 辞退届提出ボタンをクリック 注意 : 辞退届提出ボタンをクリックすると取り戻しは 切できません 表 内容や印刷内容を 分に確認後 ボタンをクリックしてください 58

60 電 札システム 共通 辞退届受信確認通知 正常に提出が完了すると 辞退届受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 辞退届受信確認通知 を印刷 印刷後 札状況 覧ボタンをクリック 以上で 辞退届 の提出は完了です 59

61 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者から受付票や通知書が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 受付票 / 通知書が未参照 を選択 部局と検索 法 ( 受付票 / 通知書が未参照 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札後の通知書等は 札状況 覧から表 できます 60

62 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 札状況 覧 ) 検索条件に合致した案件が 覧表 されます 受付票 / 通知書 覧の表 ボタンをクリック 未参照の受付票や通知書がある場合は 未参照有り と表 されます 61

63 電 札システム 共通 札状況通知書 覧 発注者より通知された受付票や通知書が 覧表 されます 参照する通知書の表 ボタンをクリック 62

64 電 札システム 共通 通知書の表 ( 例 : 落札者決定通知書 ) 落札者決定通知書は 落札者だけでなく全ての電 札参加者に通知されます 落札者決定通知書 には 落札企業名称 落札 額等が表 されます 札結果の詳細情報は 札情報公開システムで確認できます (P.129 参照 ) 63

65 6. 電 札システムの操作 法 2) 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 64

66 電 札の流れ ( 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 ) 注意 : 事前準備と利 者登録を済ませていないと電 札には参加できません! 業者等 ( 札参加者 ) 札情報の確認 各通知書は電 で発 されます 1 札案件確認 [ 札情報公開システム ] 札情報を確認 札公告 県 市町 ( 発注者 ) 1 札書 開札 3 追加資料提出 落札候補として通知された業者は 受付期間内に必要書類のファイルを添付し 追加資料を提出します 2 電 札参加 電 札システム 札書提出から落札者決定通知書確認までのやりとりを います 2 追加資料提出依頼通知書 落札候補者に追加資料提出依頼の通知を います 4 落札者決定通知書 落札決定の確認 札結果の確認 3 札結果公開 [ 札情報公開システム ] 札結果を確認 札結果の公開 札参加者全員に落札者を通知します 65

67 札情報公開システム 札予定の表 札情報公開システムで 案件の詳細内容や公告 等を確認します 札情報公開システムの操作 法は P.129 を参照してください 66

68 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (1) ICカードリーダを接続してパソコンを起動し Internet Explorerでえひめ電 札共同システムのポータルサイトを表 します (P.12 参照 ) 電 札システム 事 業務ボタンをクリック 札に参加する調達機関を選択 確定をクリック 67

69 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (2) 68

70 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (3) 利 者登録済みの IC カードを準備し 電 札システムを起動します 治体ごとの利 者登録を っていないと 起動できません 画 上部に 付時刻が表 されたら 電 札システムをクリック IC カードをカードリーダにセットし PIN 番号を して OK ボタンをクリック PIN 番号は IC カード購 時に認証事業者より通知されます 69

71 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札書 / 資格確認申請書提出 ( 簡易調達案件検索 ) 札情報公開システムで公告 等を確認し 札に参加する場合は 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定し 該当案件を検索表 します 部局を選択 札書 / 積書 / 辞退届 を選択 部局と検索 法 ( 札書 / 積書 / 辞退届 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札書は 札期間内に 札状況 覧から表 できます 70

72 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札書 / 資格確認申請書提出 ( 札状況 覧 ) 該当案件の 札書提出ボタンが表 されます ( 札 前や 札 を過ぎると ボタンは表 されません ) 札書提出ボタンをクリック 71

73 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札書 / 資格確認申請書の 発注者 調達案件名称等を確認 札 額 ( 税抜 ) を 電 くじ実施案件の場合 3 桁の数字をくじ番号として 参考 電 くじについて 内訳書添付が必要な案件の場合 内訳書を添付 参考 ファイルを添付する 順 提出内容確認ボタンをクリック 72

74 電 札システム 共通 参考 電 くじについて 開札の結果 落札となるべき同価または評価値が同じ 札が 2 以上あった場合 電 くじによるくじ引きを い 落札者または落札候補者を決定します 電 くじでは 次のような 順で落札者を決定または落札候補者を選定します 同価格での 札者が3 の場合の計算 (1) 電 札者が 札書提出時に任意の3 桁のくじ番号の を う 書 札者は 札書に任意の3 桁のくじ番号を記載する くじ番号は必須 とする (2) 札書の到達時刻の秒 ( ミリ秒単位の下 3 桁を ) を使 する (3) 開札時に 電 くじ対象業者を選択し それぞれ 札書が到達した順に 0,1,2と番号を割り当てる (4) くじ番号と項番 (2) の数字を電 くじ対象業者分 し合わせ 電 くじ対象業者数で割り 余りを求める (5) 項番 (3) と項番 (4) の番号が 致した業者が落札者または落札候補者となる (6) 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札において落札候補者が落札者とならなかった場合は その業者を除き 再度同様の計算式で落札候補者を決定する 73

75 電 札システム 共通 参考 ファイルを添付する 順 1 参照ボタンをクリックします 2 ファイルを選択し 開くボタンをクリックすると 右側の欄にファイル名が ります 3 添付資料追加ボタンをクリックします 4 左側の欄にファイル名が り 添付されたことになります 74

76 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札書 / 資格確認申請書の確認 提出 前画 で した内容を確認 印刷ボタンをクリックして 札書 / 資格確認申請書 を印刷 確認の結果 問題がなければ 札書提出ボタンをクリック 注意 : 札書提出ボタンをクリックすると取り戻しは 切できません 表 内容や印刷内容を 分に確認後 ボタンをクリックしてください 75

77 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札書受信確認通知 正常に提出が完了すると 札書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 札書受信確認通知 を印刷 印刷後 札状況 覧ボタンをクリック 76

78 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 通知書の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者から通知書等が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 部局と検索 法 ( 受付票 / 通知書が未参照 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札後の通知書等は 札状況 覧から表 できます 受付票 / 通知書が未参照 を選択 77

79 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 通知書の表 ( 札状況 覧 ) 検索条件に合致した案件が 覧表 されます 受付票 / 通知書 覧の表 ボタンをクリック 未参照の受付票や通知書がある場合は 未参照有り と表 されます 78

80 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 札状況通知書 覧 発注者より通知された受付票や通知書が 覧表 されます 参照する通知書の表 ボタンをクリック 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札では 開札後に次の通知書が届きます 事後審査通知書 全ての電 札参加者に届きます 追加資料提出依頼通知書 落札候補者のみに届きます 79

81 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 事後審査通知書の確認 札状況通知書 覧 で 事後審査通知書の表 ボタンをクリックすると 事後審査通知書 が表 されます 事後審査通知書 は 当該案件の電 札に参加している全業者に届きます 80

82 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出依頼通知書の確認 札状況通知書 覧 で 追加資料提出依頼通知書の表 ボタンをクリックすると 追加資料提出依頼通知書 が表 されます 調達案件名称 追加資料提出期間等を確認 追加資料提出依頼通知書 は 落札候補者のみに届きます 落札候補者は この後 追加資料提出書 を提出します 81

83 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書の提出 ( 簡易調達案件検索 ) 追加資料提出依頼通知書 を受領した落札候補者は 案件に対し 追加資料提出書 を提出します 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定し 該当案件を検索表 します 部局を選択 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 を選択 部局と検索 法 ( 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 追加資料提出書は 調達案件 覧から表 できます 82

84 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書の提出 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の提出ボタンをクリック 83

85 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書の 調達案件名称等を確認 添付資料が必要なため ファイルを添付 参考 ファイルを添付する 順 提出内容確認ボタンをクリック 84

86 電 札システム 共通 参考 ファイルを添付する 順 1 参照ボタンをクリックします 2 ファイルを選択し 開くボタンをクリックすると 右側の欄にファイル名が ります 3 添付資料追加ボタンをクリックします 4 左側の欄にファイル名が り 添付されたことになります 85

87 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書の確認 提出 前画 で した内容を確認 確認の結果 問題がなければ提出ボタンをクリック 86

88 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書受信確認通知 正常に提出が完了すると 追加資料提出書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 追加資料提出書受信確認通知 を印刷 印刷後 調達案件 覧ボタンをクリック 以上で 追加資料提出書 の提出は完了です 87

89 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書受付票表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者より 追加資料提出書受付票 が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 参加中の調達案件 を選択 部局と検索 法 ( 参加中の調達案件 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 追加資料提出書受付票は 調達案件 覧から表 できます 88

90 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書受付票表 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の受付票の表 ボタンをクリック 89

91 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 追加資料提出書受付票確認 内容を確認 必要に応じて 印刷ボタンをクリック 戻るボタンをクリックすると調達案件 覧へ 90

92 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 資格確認通知書の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者より 資格確認通知書 が発 されると 通知メールが届きます メールに内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 参加中の調達案件 を選択 部局と検索 法 ( 参加中の調達案件 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 資格確認通知書は 調達案件 覧から表 できます 91

93 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 資格確認通知書の表 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の通知書の表 ボタンをクリック 92

94 電 札システム 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札 資格確認通知書の確認 札参加者からの申請に対し発注者は審査を い 資格確認の結果を通知します 資格がある場合は 資格確認通知書 が表 され 資格がない場合は 不適格通知書 が表 されます 内容を確認 必要に応じて 印刷ボタンをクリック 戻るボタンをクリックすると調達案件 覧へ 93

95 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者から受付票や通知書が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 部局と検索 法 ( 受付票 / 通知書が未参照 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札後の通知書等は 札状況 覧から表 できます 受付票 / 通知書が未参照 を選択 94

96 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 札状況 覧 ) 検索条件に合致した案件が 覧表 されます 受付票 / 通知書 覧の表 ボタンをクリック 未参照の受付票や通知書がある場合は 未参照有り と表 されます 95

97 電 札システム 共通 札状況通知書 覧 発注者より通知された受付票や通知書が 覧表 されます 参照する通知書の表 ボタンをクリック 96

98 電 札システム 共通 通知書の表 ( 例 : 落札者決定通知書 ) 落札者決定通知書は 落札者だけでなく全ての電 札参加者に通知されます 落札者決定通知書 には 落札企業名称 落札 額等が表 されます 札結果の詳細情報は 札情報公開システムで確認できます (P.129 参照 ) 97

99 6. 電 札システムの操作 法 3) 通常型 般競争 札 98

100 電 札の流れ ( 通常型 般競争 札 ) 注意 : 事前準備と利 者登録を済ませていないと電 札には参加できません! 業者等 ( 札参加者 ) 札情報の確認 各通知書は電 で発 されます 1 札案件確認 [ 札情報公開システム ] 札情報を確認 入札公告 県 市町 ( 発注者 ) 1 札参加資格確認申請書 2 札参加資格確認申請 電 札システム 2 札参加資格確認申請書受付票 3 札参加資格確認通知書 4 札書 参加資格 有 と通知された業者は 札書を提出します 落札決定の確認 札結果の確認 3 電 札参加 電 札システム 札書提出から落札者決定通知書確認までのやりとりを います 4 札結果公開 [ 札情報公開システム ] 札結果を確認 開札 4 落札者決定通知書 札結果の公開 審査後 資格確認の結果を通知します 札参加者全員に落札者を通知します 99

101 札情報公開システム 札予定の表 札情報公開システムで 案件の詳細内容や公告 等を確認します 札情報公開システムの操作 法は P.129 を参照してください 100

102 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (1) ICカードリーダを接続してパソコンを起動し Internet Explorerでえひめ電 札共同システムのポータルサイトを表 します (P.12 参照 ) 電 札システム 事 業務ボタンをクリック 札に参加する調達機関を選択 確定をクリック 101

103 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (2) 電 札システムをクリック 102

104 電 札システム 共通 電 札システムの起動 (3) 利 者登録済みの IC カードを準備し 電 札システムを起動します 治体ごとの利 者登録を っていないと 起動できません 画 上部に 付時刻が表 されたら 電 札システムをクリック IC カードをカードリーダにセットし PIN 番号を して OK ボタンをクリック PIN 番号は IC カード購 時に認証事業者より通知されます 103

105 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書の提出 ( 簡易調達案件検索 ) 札情報公開システムで公告 等を確認し 札に参加する場合は 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定し 該当案件を検索表 します 部局を選択 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 を選択 部局と検索 法 ( 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 札参加資格確認申請書は 調達案件 覧から表 できます 104

106 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書の提出 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の提出ボタンをクリック 105

107 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書の (1) 調達案件名称等を確認 JV で参加する場合はチェックを付け 企業体名称を 単体業者 ( 社 ) で参加する場合は 不要 画 を下にスクロール 106

108 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書の (2) 添付資料が必要なため ファイルを添付 参考 ファイルを添付する 順 提出内容確認ボタンをクリック 107

109 電 札システム 共通 参考 ファイルを添付する 順 1 参照ボタンをクリックします 2 ファイルを選択し 開くボタンをクリックすると 右側の欄にファイル名が ります 3 添付資料追加ボタンをクリックします 4 左側の欄にファイル名が り 添付されたことになります 108

110 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書の確認 提出 前画 で した内容を確認 確認の結果 問題がなければ提出ボタンをクリック 109

111 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書受信確認通知 正常に提出が完了すると 札参加資格確認申請書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 札参加資格確認申請書受信確認通知 を印刷 印刷後 調達案件 覧ボタンをクリック 以上で 札参加資格確認申請書 の提出は完了です 110

112 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書受付票の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者より 札参加資格確認申請書受付票 が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 参加中の調達案件 を選択 部局と検索 法 ( 参加中の調達案件 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 札参加資格確認申請書受付票は 調達案件 覧から表 できます 111

113 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書受付票の表 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の受付票の表 ボタンをクリック 112

114 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認申請書受付票の確認 内容を確認 必要に応じて 印刷ボタンをクリック 戻るボタンをクリックすると調達案件 覧へ 113

115 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認通知書の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者より 札参加資格確認通知書 が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 参加中の調達案件 を選択 部局と検索 法 ( 参加中の調達案件 ) を選択後 調達案件 覧ボタンをクリック 札参加資格確認通知書は 調達案件 覧から表 できます 114

116 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認通知書の表 ( 調達案件 覧 ) 札参加資格確認申請書 / 追加資料提出書 / 参加表明書の通知書の表 ボタンをクリック 115

117 電 札システム 通常型 般競争 札 札参加資格確認通知書の確認 札参加者からの申請に対し発注者は審査を い 資格確認結果を通知します 資格がある場合は 札参加資格の有無 に 有 が表 され 資格がない場合は 無 が表 されます 内容 ( 札参加資格の有無等 ) を確認 札参加資格が 有 の場合 当該案件の 札に参加できます 116

118 電 札システム 通常型 般競争 札 札書の提出 ( 簡易調達案件検索 ) 札参加資格確認通知書で 札参加資格 有 と通知された場合は 札書受付期間に 札書を作成 提出することができます 表 される画 や提出 確認 法は 指名競争 札と同様です 部局を選択 札書 / 積書 / 辞退届 を選択 部局と検索 法 ( 札書 / 積書 / 辞退届 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札書は 札期間に 札状況 覧から表 できます 117

119 電 札システム 共通 札書の提出 ( 札状況 覧 ) 該当案件の 札書提出ボタンが表 されます ( 札 前や 札 を過ぎると ボタンは表 されません ) 辞退届の提出 法は P.56 を参照してください 札書提出ボタンをクリック 118

120 電 札システム 共通 札書の (1) 発注者 調達案件名称等を確認 札 額 ( 税抜 ) を 電 くじ実施案件の場合 3 桁の数字をくじ番号として 参考 電 くじについて 内訳書添付が必要な案件の場合 内訳書を添付 参考 ファイルを添付する 順 画 を下にスクロール 119

121 電 札システム 共通 札書の (2) 提出内容確認ボタンをクリック 120

122 電 札システム 共通 参考 電 くじについて 開札の結果 落札となるべき同価または評価値が同じ 札が 2 以上あった場合 電 くじによるくじ引きを い 落札者または落札候補者を決定します 電 くじでは 次のような 順で落札者を決定または落札候補者を選定します 同価格での 札者が3 の場合の計算 (1) 電 札者が 札書提出時に任意の3 桁のくじ番号の を う 書 札者は 札書に任意の3 桁のくじ番号を記載する くじ番号は必須 とする (2) 札書の到達時刻の秒 ( ミリ秒単位の下 3 桁を ) を使 する (3) 開札時に 電 くじ対象業者を選択し それぞれ 札書が到達した順に 0,1,2と番号を割り当てる (4) くじ番号と項番 (2) の数字を電 くじ対象業者分 し合わせ 電 くじ対象業者数で割り 余りを求める (5) 項番 (3) と項番 (4) の番号が 致した業者が落札者または落札候補者となる (6) 事後 ( 札後 ) 審査型 般競争 札において落札候補者が落札者とならなかった場合は その業者を除き 再度同様の計算式で落札候補者を決定する 121

123 電 札システム 共通 参考 ファイルを添付する 順 1 参照ボタンをクリックします 2 ファイルを選択し 開くボタンをクリックすると 右側の欄にファイル名が ります 3 添付資料追加ボタンをクリックします 4 左側の欄にファイル名が り 添付されたことになります 122

124 電 札システム 共通 札書の確認 提出 前画 で した内容を確認 印刷ボタンをクリックして 札書 を印刷 確認の結果 問題がなければ 札書提出ボタンをクリック 注意 : 札書提出ボタンをクリックすると取り戻しは 切できません 表 内容や印刷内容を 分に確認後 ボタンをクリックしてください 123

125 電 札システム 共通 札書受信確認通知 正常に提出が完了すると 札書受信確認通知 が表 印刷ボタンをクリックして 札書受信確認通知 を印刷 印刷後 札状況 覧ボタンをクリック 以上で 札書 の提出は完了です 124

126 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 簡易調達案件検索 ) 発注者から受付票や通知書が発 されると 通知メールが届きます メール内容を確認し 簡易調達案件検索 で部局と検索 法を指定して 該当案件を検索表 します 部局を選択 受付票 / 通知書が未参照 を選択 部局と検索 法 ( 受付票 / 通知書が未参照 ) を選択後 札状況 覧ボタンをクリック 札後の通知書等は 札状況 覧から表 できます 125

127 電 札システム 共通 受付票 通知書等の表 ( 札状況 覧 ) 検索条件に合致した案件が 覧表 されます 受付票 / 通知書 覧の表 ボタンをクリック 未参照の受付票や通知書がある場合は 未参照有り と表 されます 126

128 電 札システム 共通 札状況通知書 覧 発注者より通知された受付票や通知書が 覧表 されます 参照する通知書の表 ボタンをクリック 127

129 電 札システム 共通 通知書の表 ( 例 : 落札者決定通知書 ) 落札者決定通知書 は 落札者だけでなく全ての電 札参加者に通知されます 落札者決定通知書 には 落札企業名称 落札 額等が表 されます 札結果の詳細情報は 札情報公開システムで確認できます (P.129 参照 ) 128

130 7. 札情報公開システムの 操作 法 129

131 札情報公開システム 札情報公開システムの起動 (1) えひめ電 札共同システムのポータルサイトを表 します (P.12 参照 ) 札情報公開システム 事 業務ボタンをクリック 札情報を確認する調達機関を選択 確定をクリック 130

132 札情報公開システム 札情報公開システムの起動 (2) 札情報公開システムが表 されます 131

133 札情報公開システム 札予定案件の検索 札予定案件を検索表 します 札予定ボタンをクリック 検索条件を指定し ( 複数指定可 ) 検索ボタンをクリック 覧から 詳細を表 したい案件の表 ボタンをクリック 132

134 札情報公開システム 札予定の表 選択した案件の詳細情報が表 されます 案件の詳細情報が表 ダウンロードボタンをクリックして 必要なファイルをダウンロード ( 保存 ) 認証欄に がついているファイルをダウンロードする場合は ICカードによる認証が必要です ( 次ページ参照 ) 133

135 札情報公開システム IC カードによる認証ダウンロード 電 札の IC カードをセットし IC カード認証ボタンをクリック IC カードの PIN 番号を して OK ボタンをクリック 保存ボタンをクリック 134

136 札情報公開システム 指名案件の設計図書等閲覧 (IC カード認証 ) 設計図書等閲覧機能では 発注者から指名されている案件 ( 認証が必要な案件のみ ) が 覧で表 されます 設計図書等閲覧ボタンをクリック 電 札の IC カードをセットし IC カード認証ボタンをクリック IC カードの PIN 番号を し OK ボタンをクリック 135

137 札情報公開システム 指名案件の設計図書等閲覧 ( 案件 覧 ) 指名を受けた案件のみ表 設計図書等を閲覧したい案件の表 ボタンをクリック 136

138 札情報公開システム 指名案件の設計図書等閲覧 ( ダウンロード ) 案件の詳細情報が表 ダウンロードボタンをクリックして 設計図書等をダウンロード ( 保存 ) ダウンロード ( 保存 ) の操作 法は 札予定表 画 と同様です 137

139 札情報公開システム 札結果の検索 札結果ボタンをクリック 検索条件を指定し ( 複数指定可 ) 検索ボタンをクリック 覧から 詳細を表 したい案件の表 ボタンをクリック 138

140 札情報公開システム 札結果の表 選択した案件の詳細情報が表 されます 札結果の詳細情報が表 139

141 8. システム運 時間と ヘルプデスクについて 140

142 システムの運 時間 電 札システム 9:00 20:00( 祝 年末年始を除く ) 札情報公開システム 6:00 24:00 操作 法の問い合わせ ( ヘルプデスク ) 電話 : 対応時間 :9:00 18:00( 祝 年末年始を除く ) IC カードや JavaPolicy の設定 法については IC カードを購 した認証事業者 ( 認証局 ) へお問い合わせください 札案件の内容については 各 治体の 札契約担当までお問い合わせください 141

143 えひめ電 札共同システム 札参加者向け説明会資料 2016 年 8 発 著作 / 制作 : 富 通株式会社富 通エフ オー エム株式会社 本書は 著作権法上の保護を受けています 本書の 部あるいは全部について いかなる 法においても無断で複写 複製することは禁じられています All Rights Reserved,Copyright 富 通エフ オー エム株式会社 2016 Printed in Japan