Word での外国語文書作成・編集 (2)

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1 授 業 URL: 第 4 回 : Word での 外 国 語 文 書 作 成 編 集 (2) 0. 各 入 力 ロケールの 切 り 替 え ( 補 足 ) 日 本 語 と 外 国 語 の 入 力 ロケールの 切 り 替 えをすばやくおこないたい 場 合, 以 下 の 方 法 でホットキーを 登 録 すると 便 利 ( 大 学 の PC ではログオンのたびに 設 定 する) 1. 多 言 語 インジケータ を 右 クリックし, 設 定 を 選 択 する ( 右 図 ) または[スタート]から[ 設 定 ] [コントロールパネル]を 開 いて 地 域 と 言 語 の オプション メニューを 開 き, 言 語 タブにある テキストサービスと 入 力 言 語 の 詳 細 ボタ ンをクリックしてもよい( 第 2 回 資 料 3. 参 照 ) 2. テキストサービスと 入 力 言 語 メニューの 設 定 タブにある キーの 設 定 ボタンを 押 して, 入 力 ロケールごとに キーシーケンスの 変 更 でホッ トキーを 設 定 する 左 Alt + Shift + 2 でドイツ 語 (ドイツ)に 切 り 替 え 1. フォント 日 本 語 と 外 国 語 を 入 力 し 分 けるには, 日 本 語 とその 言 語 地 域 の 入 力 ロケール にそれぞれホットキーを 設 定 する 1.1. フォントと 入 力 ロケール Word では,どの 文 字 にどのフォントを 利 用 するかを 詳 細 に 指 定 することができる 変 更 したいテキストをマウスで 範 囲 指 定 し, 以 下 の 方 法 でフォントを 変 更 する 書 式 設 定 ツールバー:テキストを 選 択 し,フ ォントを 設 定 ( 右 図 ) メニューバーの [ 書 式 ] [フォント] から [フォン ト] タブを 選 択 (ショートカット: Ctrl + d ) 英 数 字 用 のフォントと 日 本 語 用 のフォントを 別 に 指 定 できる Windows XP には 言 語 サポート で 選 択 された 言 語 地 域 用 のフォントが 自 動 的 にインストールされる Word では, 入 力 ロケール の 選 択 と 同 時 に,フォン トがその 言 語 地 域 で 使 われる 標 準 的 なフォントに 自 動 的 に 切 り 替 わる 1 1 日 本 語, 韓 国 語, 中 国 語 の 場 合 は,IME を 使 って 入 力 する 文 字 ( 漢 字,ひらがな,カタカナ,ハングル) の フォントと 直 接 入 力 する( 半 角 ) 英 数 字 のフォントを 別 に 選 択 することができる ( 参 照 ) 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp

2 標 準 的 に 適 用 されるフォントと,その 他 の 利 用 可 能 なフォントの 一 覧 言 語 地 域 標 準 のフォント サンプル その 他 のフォント 欧 文 Century English タイ 語 Tahoma ภาษาไทย 韓 国 語 Batang 한글 Arial, Times New Roman, Courier New Angsana New, Browallia New, Cordia New BatangChe, Gungsuh, GungsuhChe, Dotum, Dotumche 中 国 語 ( 中 国 ) SimSun 汉 语 SimHei 中 国 語 ( 台 湾 ) MingLiU 漢 語 PmingLiu 日 本 語 MS 明 朝 日 本 語 MS ゴシック, MS P 明 朝, MS P ゴシック Windows XP には,このほかにも 大 量 のフォントがインストールされている [ス タート] [ 設 定 ] [コントロールパネル]から フォント を 開 くとインストールさ れているフォントを 確 認 したり, 追 加 インストールすることができる さまざまな 言 語 の 文 字 を 網 羅 的 に 含 む 汎 用 のフォントもいくつかある Windows に 付 属 する Lucida Sans Unicode には 欧 文,ギリシア 文 字,キリ ル 文 字 に 加 え 発 音 記 号 など 欧 文 の 特 殊 文 字 が 数 多 く 収 録 されている Word,Excel,PowerPoint をはじめとする Microsoft Office シリーズに 付 属 する Arial Unicode MS には 現 在 利 用 できる 文 字 の 殆 どが 収 録 されており (フ ォントのファイルサイズは 22MB 以 上!),Office ソフトをインストールする ことで 利 用 できる 上 で 紹 介 したような, 各 ロケールで 使 われる 標 準 的 なフォントにも,その 他 の 言 語 地 域 の 文 字 が ( 多 かれ 少 なかれ) 含 まれている 例 えば 欧 文 を 含 むフ ォントはアルファベットのほかギリシア 文 字 やキリル 文 字 も 収 録 しているこ とが 多 い 実 習 A: 前 回 利 用 した Word の 記 号 と 特 殊 文 字 挿 入 ツールを 使 い, 以 下 を 参 照 しながら 英 語 の university 大 学 の 発 音 表 記 を Word 上 に 入 力 してみよう 発 音 表 記 のフォントは Lucida Sans Unicode を 用 いること university [jùːnəvéːrsəti] [ː] および [ə] は IPA 拡 張 という 種 類 の 文 字 としてリストされている IPA とは International Phonetic Alphabet 国 際 音 声 字 母 の 略 で, 国 際 音 声 学 会 が 定 めている 音 声 表 記 の 規 格 である 1.2. フォントの 種 類 フォントは, 大 雑 把 にいって 以 下 の3つの 要 素 によって 分 類 される 1. 収 録 されている 文 字 の 種 類 2. 文 字 幅 の 調 整 3. 字 体 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 2

3 文 字 の 種 類 による 分 類 フォントは, 収 録 されている 文 字 の 種 類 から, 大 きく 分 けて 以 下 の 3 種 類 に 分 かれる アルファベットなどの 英 数 字 のみを 含 むフォント 日 本 語 のようなアルファベット 以 外 の 文 字 種 を 含 むフォント 絵 文 字 など 特 殊 用 途 に 使 うフォント 多 言 語 テキストを 入 力 する 場 合, 必 要 な 文 字 を 表 示 印 刷 できるかどうかはフォントを 選 択 する 際 の 大 変 重 要 なポイントである 以 下 のような 点 に 気 をつけよう フォントに 利 用 したい 文 字 が 含 まれているかどうか 欧 文 用 のフォントには,アジア 系 言 語 の 文 字 は 含 まれない 特 殊 な 文 字 を 使 う 言 語 (たとえばタイ 文 字 や 漢 字,ひらがな,ハングル)は,その 文 字 を 含 むフ ォントを 使 う 必 要 がある また,ユーロ 記 号 2 や 発 音 表 記 に 使 う 音 声 記 号 のように, 特 定 の 文 字 が 欠 け ている 場 合 がある 指 定 したフォントにその 文 字 が 含 まれていない 場 合, 文 字 化 けがおこる 実 習 A: 以 下 のフォントのうち,ユーロ 記 号 を 表 示 できないのはどれか, 調 べなさい 日 本 語 簡 体 字 繁 体 字 韓 国 語 汎 用 欧 文 MS Arial Times Courier SimSun MingLiU Batang Unicode Century Arial New 明 朝 New MS Roman フォントに 含 まれる 文 字 の 字 体 (glyph, グリフ) が 言 語 地 域 に 合 っているかどうか 特 に 漢 字 圏 の 言 語 を 扱 う 場 合 には, 適 切 なフォントを 選 択 することが 重 要 に なる ( 詳 細 は,Unicode についての 講 義 で 扱 う ) 文 字 幅 の 調 整 と, 字 体 による 分 類 フォントは,さらに 以 下 の 2 つの 観 点 で 分 類 できる 文 字 幅 (pitch, ピッチ)を 文 字 ごとに 調 整 するかどうか プロポーショナル (proportional) : 文 字 の 形 状 に 合 わせ 文 字 幅 を 自 動 調 整 等 幅 (monospaced) : 文 字 幅 が 一 定 字 体 が 飾 り (ひげ) つきかどうか ひげつき (serif, セリフ 体 ) : 飾 りつき ( 日 本 では 明 朝 体, 中 国 では 宋 朝 体 ( 宋 体 字 ) という) ひげなし (sans serif, サンセリフ 体 ) : 飾 りなし ( ブロック 体, 黑 体 字 ) 文 字 書 式 のボールドと,フォントのセリフ,サンセリフの 区 別 はま ったく 違 ったものなので 注 意 ボールドとは,そのフォントの 文 字 を 太 く 表 示 するもの セリフは,フォント 自 体 の 違 いである... 字 体 や 文 字 幅, 文 字 間 隔 のつまり具 合 の 違 いに 注 意 して 以 下 のフォントを 見 比 べてみよう 2 ユーロ 記 号 そのものは 1996 年 12 月 に 発 表 されたので, 同 じ 名 前 のフォントでも, 古 いバージョンには 含 まれていない 可 能 性 がある 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 3

4 プロポーショナル フォント 等 幅 フォント ひげつき (serif) Times New Roman Century MS P 明 朝 Courier New MS 明 朝 ひげなし (sans serif) Arial Century Gothic MS Pゴシック MS ゴシック 印 刷 物 としての 美 しさ, 読 みやすさの 点 では,プロポーショナルフォントのほうが 勝 る 一 方 等 幅 フォントは, 文 字 幅 が 揃 うので, 字 数 とテキストの 長 さが 一 致 するので,テキス トを 編 集 する 場 合 に 効 率 がよい (ただし, 日 本 語 (および 中 国 語, 韓 国 語 )の 場 合 は, 文 字 の 幅 は 一 定 しているので, 両 者 の 違 いはあまり 重 要 でない ) 以 下 は, 欧 文, 韓 国 語, 中 国 語 のフォントの 例 : 全 て Windows XP 日 本 語 版 に 標 準 で 搭 載 されているフォントである パソコンによっては,これ 以 外 のフォントが 使 える 場 合 や, 逆 にこれらのフォントがインストールされていない 場 合 がある 欧 文 Century Danke schön! Thank you very much プロポーショナル Times New Roman Danke schön! Thank you very much プロポーショナル Arial Danke schön! Thank you very much プロポーショナル Courier New Danke schön! Thank you very much 等 幅 韓 国 語 Batang 안녕하십니까? Hello! プロポーショナル,セリフ BatanChe 안녕하십니까? Hello! 等 幅,セリフ Dotum 안녕하십니까? Hello! プロポーショナル,サンセリフ DotumChe 안녕하십니까? Hello! 等 幅 中 国 語 ( 簡 体 字 ) SimSun 我 喜 欢 学 习 中 文 I wanna study Chinese. 等 幅,セリフ SimHei 我 喜 欢 学 习 中 文 I wanna study Chinese. 等 幅,サンセリフ 中 国 語 ( 繁 体 字 ) PmingLiU 我 喜 歡 學 習 中 文 I wanna study Chise. プロポーショナル,セリフ MingLiU 我 喜 歡 學 習 中 文 I wanna study Chinese. 等 幅,セリフ 日 本 語, 韓 国 語, 中 国 語 を 扱 う 場 合, 漢 字 やひらがな,カタカナ,ハングルの 入 力 に 等 幅 フォントを 使 い, 英 数 字 用 のフォントとしてはプロポーショナルフォントを 使 う,という ふうに,フォントを 使 い 分 けることができる こうすれば, 等 幅 フォントを 使 っても, 上 のサンプルのように 欧 文 が 不 恰 好 にならずにすむ Word では, 欧 文 用 のフォントとして Century があらかじめ 設 定 されている 欧 文 用 のフォントの 指 定 :テキストを 選 択 し,[ 書 式 ] [フォント]から[フォン ト]タブを 選 択 (ショートカットは Ctrl + d ) 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 4

5 実 習 B: barnes.doc を Word に 読 み 込 み,テキスト 全 体 のフォントを Times New Roman に 変 更 しなさい また,3 行 目 の 価 格 欄 にユーロを 追 加 し, Price: UK 6.99, EUR としなさい ちなみに,ユーロ 記 号 は [ 挿 入 ] [ 記 号 と 特 殊 文 字 ] の 通 貨 記 号 という 種 類 にリストされている ( 通 貨 記 号 には, 比 較 的 新 しいもののみが 収 録 されている) 2. Word2002 の 校 正 機 能 2.1. テキストの 言 語 情 報 Word では, 入 力 ロケールを 変 更 して 入 力 したテキストには,そ の 言 語 の 言 語 情 報 が 付 加 される テキストの 言 語 情 報 は,スペ ルチェックや 類 義 の 検 索,ハイフネーションといった 文 章 校 正 に 使 うことができる カーソルの 直 前 の 文 字 を 含 む 単 語 の 言 語 情 報 が,Word の 右 下 に 入 力 ロケールと 同 じ 形 式 で 表 示 される( 右 図 ) 言 語 情 報 を 変 更 する 場 合 には, 言 語 の 選 択 ダイアロ グを 起 動 する 変 更 したいテキストを 選 択 した 状 態 で, [ツール] [その 他 の 構 成 ツール]から[ 言 語 の 選 択 ]を 選 択 する(または,ウィンドウ 下 方 にある 言 語 の 表 示 を 直 接 ダブルクリックしても 起 動 できる ) 標 準 では,テキストの 言 語 情 報 は 自 動 的 に 認 識 設 定 される 3 が, 文 書 を 新 規 に Word に 読 み 込 んだときや, 長 いテキストを 貼 り 付 けたときなどには 正 しく 選 択 さ れない 箇 所 が 多 く 出 る 辞 書 に 含 まれない 単 語 はスペルミスと 判 定 され, 赤 い 波 線 で 示 される 実 習 C: barnes.doc を Word に 読 み 込 み,Prix Médicis と Prix Fémina の 2 箇 所 (4 単 語 ) の 言 語 情 報 を フランス 語 (フランス) に 設 定 しなさい (ともに メディチ 賞 フェミナ 賞 というフランスの 権 威 ある 文 学 賞 後 者 は 1999 年 に 辻 仁 成 氏 が 白 仏 ( 仏 訳 )で 日 本 人 初 受 賞 ) 3 言 語 の 選 択 ダイアログの 自 動 的 に 言 語 を 認 識 する で 設 定 する 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 5

6 2.2. 多 言 語 対 応 文 書 校 正 ツール: Microsoft Office Proofing Tools スペル 文 法 チェック: [ツール] [その 他 の 校 正 ツール] [ 文 章 校 正 ] (または F7 キー) で 起 動 する 間 違 った 言 語 情 報 が 指 定 されている 場 合 は, 正 しい 言 語 を 選 択 しな がらチェックする 大 学 のパソコンでは, 辞 書 にない 単 語 の 追 加 はできないので 無 視 を 選 択 す ることになる 類 義 語 辞 典 : [ツール] [その 他 の 校 正 ツール] [ 類 義 語 辞 典 ] (または Shift + F7 ) で 起 動 する カーソルのある 単 語 について 検 索 される ハイフネーション: 行 末 の 長 い 単 語 をハイフンで 区 切 ることを 指 す 各 言 語 によって 異 な る 規 則 が 適 用 されるので,あらかじめ 言 語 を 選 択 しておく 必 要 がある パソコンで 扱 う 文 書 の 場 合, 編 集 により 体 裁 が 大 幅 に 変 わるので,ハイフネー ションは 必 要 があると 判 断 した 場 合 にのみ,テキストの 編 集 とレイアウトが 完 全 に 完 了 してから 行 うこと 自 動 ハイフネーションは 単 語 を 自 動 的 に 切 る をチェックすると 行 われる ( 手 動 でハイフネーションを 入 れるには,ハイフ ンが 必 要 な 場 合 にのみ 表 示 されるよう, - (ハイフン) ではなく, Ctrl + - で 入 力 する ) ただし, 最 近 では,プロポーショナルフォントが 普 及 したこともあり,ハイフ ネーションは 必 ずしも 必 要 ではなくなってきているといえる 翻 訳 : 字 句 翻 訳 用 のツール [ツール] [その 他 の 校 正 ツール] [ 翻 訳 ]で 起 動 する カー ソルのある 単 語 について 検 索 される その 他, 中 国 語 の 繁 体 字 簡 体 字 の 翻 訳 をおこなう 中 国 語 の 翻 訳 等, 中 国 語, 韓 国 語 などアジア 圏 の 言 語 のための 高 機 能 なツールも 含 まれる ( 後 日 授 業 でとりあげる) Microsoft Office は,Microsoft が 発 売 している Word, Excel, PowerPoint 等 からなるビジ ネス 用 ソフトの 総 称 であり, 大 学 には Office XP と 呼 ばれるシリーズ (バージョン 2002) が 利 用 できる Office の 日 本 語 版 には 日 本 語 および 英 語 ( 各 国 地 域 )の 文 章 校 正 ツールが 用 意 さ れているが, 他 の 言 語 については, 別 途 Proofing Tools の 文 章 校 正 ツールを 購 入 し, 言 語 ごとにインストールする 必 要 がある Proofing Tools は Microsoft Office とは 別 パッケージで 販 売 されている 輸 入 ソフトウエ アで Office XP 版 の Proofing Tools は 国 内 の 大 きな 専 門 店 で 入 手 可 能 (ただし, 今 後 Office 2003 という 新 しいバージョンが 発 売 されるので,Office XP 用 の 製 品 は 入 手 しにく くなると 予 想 される) 大 学 の 全 ての PC には Proofing Tools に 含 まれる 各 言 語 地 域 の 校 正 ツールのほとんどがインストールされており, 原 則 として 少 なくとも 以 下 の 40 以 上 の 言 語 の 校 正 ツールが 利 用 可 能 である 4 4 昨 年 度 までのシステムでは,Proofing Tools は 一 部 自 習 室 のみにしかインストールされておらず, 対 応 言 語 も 10 数 言 語 と 少 なかった 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 6

7 アラビア 語 イタリア 語 インドネシア 語 ウクライナ 語 英 語 ( 各 国 地 域 ) エストニア 語 オランダ 語 カタロニア 語 ガリシア 語 韓 国 語 簡 体 字 中 国 語 カンナダ 語 ギリシア 語 グジャラート 語 クロアチア 語 スウェーデン 語 スペイン 語 スロバキア 語 スロベニア 語 セルビア 語 タイ 語 タミール 語 チェコ 語 テルグ 語 デンマーク 語 ドイツ 語 ( 各 国 地 域 ) トルコ 語 日 本 語 ノルウェー 語 バスク 語 ハンガリー 語 パンジャブ 語 繁 体 字 中 国 語 ヒンズー 後 フィンランド 語 フランス 語 ( 各 国 地 域 ) ブルガリア 語 ヘブライ 語 ポーランド 語 ポルトガル 語 ( 各 国 地 域 ) マラーティー 語 ラトビア 語 リトアニア 語 ルーマニア 語 ロシア 語 実 習 D: barnes.doc を Word で 開 き,スペルチェックをかけなさい ( 作 品 名 や 文 学 賞 の 名 前 など, 辞 書 に 登 録 されていない 単 語 がある 箇 所 は, 自 分 で 綴 りをチェックし, 無 視 ボタンを 押 せばよい ) スペルチェック 後,ヘッダーに 学 籍 番 号 と 名 前, 電 子 メールをすべ て 半 角 英 数 字 で 入 力 し, 第 3 回 資 料 を 参 考 に,フォントの 置 換 をおこなわずに 印 刷 し, 提 出 しなさい 3. 補 足 : 引 用 符 とオートフォーマット 引 用 符 にはいくつもの 種 類 がある たとえば, 日 本 語 の 直 接 入 力 では 3 種 類 の 引 用 符 (" (double quote, 二 重 引 用 符 ), ' (single quote, 一 重 引 用 符 ), ` (backquote, 開 き 引 用 符 )) が 使 えるが, 言 語 によってはそれ 以 外 の 引 用 符 が 使 われることもあ る (フランス 語,スペイン 語 などで 使 われる «と» など) ` (backquote) と ' (single quote) は 異 なる 記 号 前 者 は 本 来 演 算 用 の 記 号 で あるので, 文 書 では 通 常 使 用 しない 引 用 符 を 含 め, 記 号 の 利 用 方 法 は 言 語 や 地 域 により 異 なる 電 子 メールや 論 文, レポート,エッセイなどの 執 筆 の 際 は 注 意 しよう This is a quoted text. と This is a quoted text. のどちらが 正 しいか? Word では, 引 用 符 を 入 力 する 際 に, 自 動 的 に 書 式 の 修 正 ( 入 力 オートフォーマ ット )がおこなわれる 書 式 修 正 前 書 式 修 正 後 'a' "a" a a 入 力 環 境 を Word が 判 断 して 修 正 するので, 間 違 った 入 力 オートフォーマット がかかることがある( [left double quote] を 入 力 したいのに [right double quote] になってしまう,など これは 日 本 語 の 直 後 に 引 用 符 を 入 力 す る 際 によく 起 こる 引 用 符 の 前 にスペースを 入 れる,といった 工 夫 が 必 要 ) 不 要 な 入 力 オートフォーマットが 行 われた 場 合 は,[ 編 集 ] [ 元 に 戻 す]か,シ ョートカット( Ctrl + z ) でキャンセルできる そもそも 入 力 オートフォーマットが 不 要 ならば,[ツール] [オートコレクト] の 入 力 オートフォーマット タブで OFF にする 千 葉 庄 寿 西 田 文 信 schiba@reitaku-u.ac.jp/fnishida@reitaku-u.ac.jp 7