Microsoft Word MSExcel2013

Transcription

1 4.1 MS-Excel 2013 の 起 動 と 終 了 第 4 章 表 計 算 1.MS-Excel2013 の 起 動 (1)マウスの 左 ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[すべてのプログラム] [Microsoft Office] [Microsoft Excel]の 順 にマウスをクリックすると MS-Excel 2013の 初 期 画 面 ( 図 4-1)が 開 かれます クイックアクセスツールバー タイトルバー リボン 名 前 ボックス 列 番 号 数 式 バー アクティブセル 行 番 号 入 力 画 面 スクロールバー 表 示 モード 切 替 ボタン ( 左 から 標 準 ページレイアウト 改 ページプレビュー) 2.より 早 い 起 動 方 法 デスクトップやフォルダ 内 にある Excel のファイルをダブルクリックすると MS-Excel 2013 が 起 動 され その 表 データが 読 み 込 まれます ( 図 4-2) 3.MS-Excel2013の 終 了 シート 見 出 し 図 4-1 Excel 初 期 起 動 画 面 ( 方 法 1)タイトルバーの 右 端 にある[ 閉 じるボタン ]をクリックします ( 方 法 2) Alt を 押 しながら F4 を 押 します ( 方 法 3)タイトルバーの 左 にある[Excel アイコン]をクリックし 一 番 下 にある [ 閉 じる]をクリックします 図 4-2 アイコン Campus System Guide

2 4.2 MS-Excel 2013 の 基 本 用 語 本 項 では Excel に 関 する 基 本 用 語 を 解 説 します (1)シート Excel は 1 つのファイルの 中 にいくつもの シート を 作 成 すること ができます 起 動 すると 同 時 に 1 シート 作 成 されています ステータ スバーの 上 にある シート 見 出 し のタブをクリックすることで 作 業 を するシートを 選 択 することができます また [+]をクリックすると シー トを 新 規 作 成 することができます 図 4-3 シートと 見 出 し (2)セル シートには セル が 表 示 されています Excel は このセルの 中 にデータを 入 力 します また データの 中 央 寄 せなどの 編 集 も セル 単 位 で 行 います データを 入 力 するなど 使 用 中 のセルのことをアクティブセルといいます アクティブセルは 名 前 ボックス に 表 示 さ れます また アクティブセルに 入 力 されているデータは 数 式 バー に 表 示 されます (3) 行 列 縦 方 向 に 並 んだセルのことを 列 横 方 向 に 並 んだセルのことを 行 といいます 行 は 数 字 列 はアルファベットで 表 示 されます (4)タイトルバー( 図 4-4) 作 業 中 のファイルの 名 前 を 表 示 しています 保 存 する 前 の 状 態 の 場 合 Book( 数 字 ) と 表 示 されます 図 4-4 タイトルバー (5)クイックアクセスツールバー( 図 4-5) ウィンドウの 左 上 部 によく 使 用 するツールが 登 録 されています デフォルトは[ 上 書 き 保 存 ] [ 元 に 戻 す][やり 直 し]が 登 録 されています また 自 分 がよく 使 うものに 関 しては 追 加 削 除 が 可 能 です 図 4-5 クイックアクセスツールバー (6)リボン( 図 4-6) ダイアログボックス 起 動 ツール( 図 4-7) ページ 全 体 の 編 集 をするときや 文 章 を 編 集 するときに 使 います 図 4-6 リボン 上 部 の 各 メニュー(ホーム 挿 入 など)をタブといい 各 タブをクリックすると それに 該 当 するグループ(クリップボード フォントなど)が 表 示 されます このグループの 中 にコマンドボタン( 切 り 取 り 太 字 )などが 存 在 します また 各 グループの 右 下 にあるダイアログボックス 起 動 ツール( 図 4-7)をクリックすると そのグループの 詳 細 な 機 能 を 利 用 することができます 図 4-7 ダイアログボックス 起 動 ツール (7)ミニツールバー( 図 4-8) 文 字 をドラッグして 色 を 反 転 させ その 部 分 をポイントもしくは 右 クリックをすると 必 要 最 小 限 のコマンドボタンの 一 覧 ( 太 字 フォントの 色 )が 表 示 されます 図 4-8 ミニツールバー 34 - Campus System Guide 2014

3 第 4 章 表 計 算 4.3 データの 入 力 連 続 するデータの 入 力 図 4-9 のような 表 を 作 成 してみましょう 1. 文 字 をセルに 入 力 する (1) 入 力 したいセルをクリックします( 図 4-10) (2) 文 字 を 入 力 します( 図 4-11) (3)Enter を 押 します( 図 4-12) (4) 次 のセルに 文 字 を 入 力 します( 図 4-13) 図 4-9 サンプル 同 じ 値 が 自 動 入 力 される 図 4-10 セル A5 をクリック 図 4-11 文 字 を 入 力 Enter を 押 すと アクティブセルが 下 に 移 動 する 図 4-12 入 力 確 定 図 4-13 次 のセルに 入 力 2. 連 続 する 数 字 (123 )をセルに 入 力 する (1)セル A1 に 1 をセル A2 2 を 入 力 します (2)セル A1~A2 を 選 択 します (3)フィルハンドルをポイントします 図 4-14 数 値 を 入 力 フィルハンドル 図 4-15 セル A1~A2 を 選 択 +になるようにあわせる 図 4-16 フィルハンドルをポイント (4) 下 へドラッグします (5) 数 字 が 入 力 されます 減 算 曜 日 月 年 などもできます 図 4-17 下 へドラッグ 図 4-18 入 力 結 果 図 4-19 その 他 の 連 続 データ Campus System Guide

4 4.4 データの 編 集 コピー 切 り 取 り 削 除 1. 入 力 した 文 字 の 修 正 文 字 を 数 式 バーで 修 正 する (1) 文 字 を 修 正 したいセルをクリックします( 図 4-20) (2) 数 式 バーをクリックし 文 字 を 修 正 します( 図 4-21) 文 字 を 直 接 修 正 する (1) 文 字 を 修 正 したいセルをダブルクリックします (2)セル 上 で 直 接 編 集 します( 図 4-22) 文 字 を 上 書 きする (1) 文 字 を 修 正 したいセルをクリックします (2)(1)の 状 態 のまま 文 字 を 入 力 します( 図 4-23) 図 4-20 セルを 選 択 ここをクリックして 修 正 する 図 4-21 数 式 バーをクリック 図 4-22 セル 上 で 直 接 編 集 図 4-23 上 書 き 2.データのコピー 切 り 取 り (1)コピーまたは 移 動 する 範 囲 を 指 定 します ( 図 4-24) 複 数 のセルを 指 定 する 場 合 は Shift また Ctrl を 押 しながら 選 択 します (2)[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある 切 り 取 り か コピー をクリックします( 図 4-23) (3)コピー 先 のセルを 選 択 します( 図 4-24) (4)[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある 貼 り 付 け をクリックします( 図 4-25) 図 4-24 セルの 選 択 図 4-25 切 り 取 り コピー 図 4-26 コピー 移 動 先 をクリック 図 4-27 貼 り 付 け 図 4-28 編 集 結 果 3.データの 削 除 (1) 削 除 する 範 囲 を 指 定 します( 図 4-24) (2)Delete を 押 します 36 - Campus System Guide 2014

5 4.5 セルの 編 集 行 列 の 削 除 挿 入 第 4 章 表 計 算 (MS-Excel 2013) 1.セル 幅 の 変 更 (1) 列 番 号 の 境 界 にポインタを 合 わせます( 図 4-29) セルの 高 さも 同 様 に 変 更 できます ポインタの 形 が 変 わる (2)ドラッグしてセル 幅 を 調 整 します ( 図 4-30) 列 幅 の 値 が 表 示 される セル 幅 を 現 す 線 が 表 示 される 図 4-29 調 整 する 列 を 選 択 図 4-30 列 幅 の 調 整 2. 行 列 の 削 除 (1) 削 除 する 行 の 行 番 号 をクリックします ( 図 4-31) 列 も 同 様 に 削 除 できます (2)[ホーム]タブの[セル]グループにある[ 削 除 ]をクリックしま す ( 図 4-32) 選 択 した1 列 が 削 除 され 上 に 自 動 的 につまる 図 4-31 行 を 選 択 図 4-32 削 除 をクリック 3. 行 列 の 挿 入 (1) 挿 入 したい 行 番 号 をクリックします ( 図 4-31) (2)[ 挿 入 ] [ 行 ]をクリックします ( 図 4-33) 選 択 行 の 上 に1 列 追 加 される 図 4-33 挿 入 をクリック Campus System Guide

6 4.6 いろいろな 入 力 [ホーム]タブの[ 数 値 ]グループにあるコマンドボタンを 利 用 することで 日 付 など 様 々な 値 を 入 力 することができます 1. 0 を 表 示 する MS-Excel では 先 頭 文 字 が 0 の 数 値 を 入 力 しても 表 示 されません 初 期 設 定 では 文 字 ではなく 数 値 と して 考 えるからです そのため 小 数 は 表 示 されます (1) 数 字 を 入 力 したいセルをクリックしてアクティブにします (2)[ホーム]タブの[ 数 値 ]グループ( 図 4-34)にある[ 表 示 形 式 ]の[ ]をクリックします( 図 4-35) (3) 一 覧 から 文 字 列 をクリックします (4)(1)で 選 択 したセルに 数 値 を 入 力 します( 図 4-36) (5) 先 頭 文 字 が 0 の 数 値 が 入 力 できることを 確 認 します( 図 4-37) 図 4-34 図 4-36 数 値 を 入 力 図 4-37 入 力 結 果 2. 金 額 の 形 式 で 表 示 する (1) 金 額 形 式 で 表 示 する 範 囲 を 選 択 します( 図 4-38) (2)[ホーム]タブの[ 数 値 ]グループ( 図 4-35)にある[ 通 貨 表 示 形 式 ]をクリックします (3) 金 額 (\)が 表 示 されます( 図 4-39) 図 4-35 図 4-38 範 囲 を 選 択 図 4-39 金 額 表 示 3. 日 付 の 入 力 ( 和 暦 ) (1) 西 暦 年 月 日 を / 区 切 りで 入 力 し Enter を 押 します( 図 4-41) (2) 日 付 のセルをクリックして 選 択 します (3)[ホーム]タブの[ 数 値 ]グループにあるダイアログボックス 起 動 ツール をクリックします または 該 当 するセルを 右 クリックし [セルの 書 式 設 定 ]をクリックしま す (4) 分 類 (C) で[ 日 付 ]を ロケール( 国 または 地 域 )(L) で[ 日 本 語 ( 日 本 )]を カレンダーの 種 類 (A) で[ 和 歴 ]を 選 択 します( 図 4-40) (5) 種 類 (T) で[ 平 成 13 年 3 月 14 日 ]を 選 択 し [OK]をクリックしま す (6) 表 示 形 式 が 変 更 されます( 図 4-42) 図 4-40 和 歴 表 示 の 設 定 図 4-41 年 月 日 を 入 力 図 4-42 表 示 結 果 38 - Campus System Guide 2014

7 4.7 罫 線 セルの 結 合 装 飾 第 4 章 表 計 算 (MS-Excel 2013) 1. 表 に 罫 線 を 引 く:4 行 目 と 5 行 目 の 間 に 罫 線 を 引 きます (1) 罫 線 を 引 くセルを 選 択 します( 図 4-43) (2)[ホーム]タブの[フォント]グループにある[ 罫 線 ]の をクリックし 線 の 種 類 を 選 択 します( 図 4-44) (3) 罫 線 が 引 かれます 図 行 目 A~D まで 選 択 図 4-44 線 の 種 類 2. セルを 結 合 して 中 央 揃 えにする (1)セルを 結 合 する 範 囲 を 選 択 します( 図 4-45) (2)[ホーム]タブの[ 配 置 ]グループにある[セルを 結 合 して 中 央 揃 え ]をクリックします( 図 4-46) (3) 選 択 範 囲 のセルが 結 合 され 中 央 揃 えになります( 図 4-47) 図 行 目 A~F まで 選 択 図 4-46 セルを 結 合 して 中 央 揃 え 図 4-47 実 行 結 果 セルの 装 飾 はこのほかにもあります (1)セルや 行 列 を 選 択 します (2)[ホーム]タブから 任 意 のボタンを 押 します ( 図 4-48) フォント 文 字 揃 え 通 貨 表 示 形 式 太 字 斜 体 罫 線 フォントの 色 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 クリア 下 線 塗 りつぶし 図 4-48 ホームタブ Campus System Guide

8 4.8 式 の 利 用 表 計 算 ソフトは 簡 単 に 合 計 や 平 均 を 求 めることができます そのためには 式 や 関 数 を 利 用 します 1. 合 計 を 求 める(オート SUM の 利 用 ) (1) 合 計 を 求 めるセルをクリックします( 図 4-49) (2)[ホーム]タブの[ 編 集 ]メニューの 中 から[オート SUM]をクリックします( 図 4-50) (3) 選 択 されたセルに =SUM( 開 始 地 点, 終 了 地 点 ) が 入 力 されていることを 確 認 し Enter キーを 押 します( 図 4-51) (4) 合 計 が 入 力 されます( 図 4-52) 図 4-49 セルを 選 択 図 4-50 編 集 メニュー 図 4-51 範 囲 を 確 認 図 4-52 入 力 結 果 2. 式 を 作 成 して 計 算 する 世 帯 あたりの 世 帯 人 数 を 求 める 式 を 作 成 します (1) 世 帯 あたりの 世 帯 人 数 を 求 めるセルを 選 択 します( 図 4-53) 世 帯 あたりの 世 帯 人 数 の 求 め 方 := 人 口 世 帯 数 (2) 式 =B5/C5 を 入 力 します( 図 4-54) アスタリスク * は スラッシュ / は に 相 当 します (3)Enter キーを 押 します( 図 4-55) 図 4-53 セルを 選 択 1 = を 入 力 2セル C5 をクリック 3 / を 入 力 4セル B5 をクリック 図 4-54 計 算 式 を 入 力 図 4-55 計 算 結 果 3. 式 をコピーする 4.4 の 2.データのコピー 切 り 取 り と 同 じ 形 式 で 式 をコピーできます (1) 元 になるセルをクリックします (2)[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある コピー をクリックします (3)コピー 先 のセルを 選 択 します (4)[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある 貼 り 付 け をクリックします (5) 式 はセルによって 自 動 的 に 変 わります ( 図 4-56) 21.3 の 2. 連 続 する 数 字 (123 )をセルに 入 力 する でフィルハンドルによるコピーも 可 能 です 図 4-56 式 のコピー 40 - Campus System Guide 2014

9 4.9 関 数 の 利 用 第 4 章 表 計 算 (MS-Excel 2013) 1. 平 均 を 求 める 関 数 AVERAGE の 利 用 (1) 平 均 を 表 示 させるセルを 選 択 し [ 関 数 の 挿 入 ]をクリ ックします( 図 4-57) (2) AVERAGE 関 数 を 選 択 します( 図 4-58) 1 統 計 を 選 択 1 平 均 を 表 示 さ せるセルを 選 択 2[ 関 数 を 挿 入 ] をクリック 2 AVERAGE を 選 択 図 4-57 [ 関 数 を 挿 入 ]をクリック 3[OK]をクリック 図 4-58 AVERAGE を 選 択 (3) 平 均 を 求 める 範 囲 を 入 力 します( 図 4-59) (4) 平 均 が 算 出 されます( 図 4-60) 2[OK]をクリック 1 平 均 を 求 める 範 囲 を 指 定 (この 場 合 B2:B11) =AVERAGE(B2:B11) 平 均 が 表 示 されます 図 4-60 計 算 結 果 図 4-59 引 数 を 入 力 2. 検 索 条 件 に 合 うセルの 個 数 を 数 える 関 数 COUNTIF の 利 用 (1) 個 数 を 表 示 させるセルを 選 択 し [ 関 数 の 挿 入 ]をクリ ックします( 図 4-61) 1 統 計 を 選 択 1 個 数 を 表 示 させるセルを 選 択 2[ 関 数 を 挿 入 ] をクリック 3[OK]をクリック 2 COUNTIF を 選 択 図 4-61 [ 関 数 を 挿 入 ]をクリック 図 4-62 COUNTIF を 選 択 (2) COUNTIF を 選 択 します( 図 4-62) (3) 範 囲 と 検 索 条 件 を 入 力 します( 図 4-63) (4) 人 数 が 表 示 されます ( 図 4-64) 1 個 数 を 求 める 範 囲 を 指 定 (この 場 合 C2:C11) =COUNTIF(C2:C11,1) 3[OK]をクリック 2 検 索 条 件 を 入 力 今 回 の 場 合 A 型 は 1 B 型 は 2 O 型 は 3 AB 型 は 4 人 数 が 表 示 される 図 4-63 引 数 を 入 力 図 4-64 人 数 が 表 示 Campus System Guide

10 4.10 グラフの 作 成 1. 基 本 的 なグラフの 作 成 (1)グラフにする 範 囲 を 選 択 します( 図 4-65) (2)[ 挿 入 ]タブの[グラフ]グループから 適 切 な 形 式 を 選 択 します( 図 4-66) (3)グラフが 表 示 されます( 図 4-67) 図 4-65 範 囲 を 選 択 図 4-67 挿 入 したグラフ 図 4-66 グラフの 種 類 2. 元 データの 変 更 (1) 作 成 されたグラフを 選 択 し [デザイン]タブの[データ]グループにある データの 選 択 をクリックします (2) 適 切 なデータソースを 入 力 します( 図 4-68) 3.グラフのタイトルを 入 力 する (1)グラフのタイトル 部 分 をクリックします (2)もう 一 度 クリックして カーソルを 表 示 させます ( 図 4-69) (3)Back space を 押 して 削 除 します (4) 適 切 なタイトルを 入 力 します( 図 4-70) 図 4-68 データソースの 選 択 図 4-69 グラフタイトルを 選 択 図 4-70 タイトルを 変 更 する 42 - Campus System Guide 2013

11 4.11 シートを 印 刷 する 第 4 章 表 計 算 (MS-Excel 2013) 1. 印 刷 範 囲 指 定 (1) 印 刷 したい 範 囲 を 選 択 します( 図 4-71) (2)[ページレイアウト]タブの[ページ 設 定 ]グループにある[ 印 刷 範 囲 ]をクリックし [ 印 刷 範 囲 の 設 定 (S)]をクリックします( 図 4-72) 図 4-71 印 刷 範 囲 を 選 択 図 4-72 印 刷 範 囲 の 設 定 2. 印 刷 プレビュー 印 刷 設 定 を 確 認 する 重 要 : 無 駄 な 印 刷 を 防 ぐため 印 刷 する 前 に プレビュー 画 面 で 印 刷 物 を 確 認 してください (1)[ファイル]メニューから [ 印 刷 ]メニュー( 図 4-73)を 開 きます 図 4-73 印 刷 メニュー (2) 印 刷 プレビュー プリンタ 印 刷 範 囲 印 刷 部 数 印 刷 対 象 などを 設 定 します (3)すべてを 確 認 して 最 上 部 の[ 印 刷 ]をクリックします Campus System Guide

12 4.12 ブックを 保 存 する 最 後 に 作 成 した Excel ブックを 保 存 しましょう 1. 名 前 を 付 けて 保 存 (1)[ファイル]メニューから[ 名 前 を 付 けて 保 存 ] ( 図 4-74)をクリックします 上 書 き 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 印 刷 図 4-74 ファイルメニュー (2) 次 に [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックし 任 意 の 場 所 を 選 択 ダイアログ( 図 4-75)を 表 示 します (3)ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 します (4)ファイル 名 を 入 力 し ファイルの 種 類 を 選 択 します Excel 形 式 については コラム 参 照 (5)すべてを 確 認 したら [ 保 存 ]をクリックします ファイル 名 と 種 類 保 存 図 4-75 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログ 2. 上 書 き 保 存 事 前 に 名 前 を 付 けて 保 存 していて そのファイルに 上 書 きして 保 存 する 場 合 は [ファイルメニュー]( 図 4-74)から[ 上 書 き 保 存 ]をク リックすることで 保 存 ができます クイックアクセスボタン( 図 4-5)に[ 上 書 き 保 存 ]( 図 4-75)があるときは そのボタンで 上 書 き 保 存 することができます 44 - Campus System Guide 2013

13 Appendix:Office の 保 存 形 式 第 4 章 表 計 算 (MS-Excel 2013) 1.Office 2013 による 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 ( 図 4-75) 画 面 の 下 部 にある ファイル 種 類 の 選 択 から Office 形 式 を 選 択 することで 保 存 が 可 能 です 注 意 拡 張 子 が.xlsx のファイルは Excel で 読 み 取 れないことがあります Excel で 読 み 取 れるようにするには 必 ず Excel ブック(9) で 保 存 してください 2.Office 2007 による 保 存 1 左 上 の Office ボタン をクリックします 2 名 前 を 付 けて 保 存 の をクリックし 適 切 な 保 存 形 式 をクリック( 図 4-76)します Excel の 形 式 で 保 存 します この 形 式 は 通 常 Excel 200 以 降 のバージ ョンでしか 読 み 取 ることができません 拡 張 子 は.xlsx です Excel の 形 式 で 保 存 します この 形 式 は Excel 2007 以 前 のバージョン の Excel でも 読 み 取 ることができます た だし レイアウトが 型 崩 れすることがありま す 拡 張 子 は.xls です 図 4-76 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックし 適 切 な 形 式 を 選 択 する 3 保 存 先 を 指 定 します ( 図 4-77) フォルダ 欄 から 適 切 な 場 所 を 選 択 してください 4 ファイル 名 を 入 力 します 自 分 がわかりやすい 名 前 なら 何 でもかまいません ただし 拡 張 子 には 気 を 付 けてください (Excel 2007 形 式 なら.xlsx Excel 形 式 なら.xls ) 5[ 保 存 ]をクリックします 同 じファイルに 新 たに 書 き 込 みをして 保 存 したい 場 合 は [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]は 使 いません 2で [ 上 書 き 保 存 ]をクリックしてく ださい また クイックアクセスツールバーの[ 上 書 き 保 存 ]ボタンを 使 っても 上 書 き 保 存 ができます ( 図 4-78) 保 存 先 ファイル 名 ファイルの 種 類 保 存 図 4-77 保 存 の 設 定 まだ 一 度 も 保 存 していない 場 合 上 書 き 保 存 は 出 来 ません 上 書 き 保 存 をクリックした 場 合 自 動 的 に 名 前 をつけて 保 存 ダイアログが 表 れます 注 意 拡 張 子 が.xlsx のファイルは Excel で 読 み 取 れないことがあります Excel で 読 み 取 れるようにするには 必 ず2において Excel ブック(9) で 保 存 してください Campus System Guide