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1 コワーキングスペース 改 修 工 事 設 計 業 務 公 募 型 プロポーザル 実 施 要 領 平 成 27 年 11 月 新 庄 村 総 務 企 画 課

2 目 次 1 概 要 1 2 業 務 概 要 1 3 建 築 概 要 1 4 提 案 参 加 条 件 1 5 スケジュール 2 6 参 加 申 込 み 手 続 3 7 提 案 書 等 の 提 出 3 8 審 査 方 法 及 び 審 査 基 準 3 9 質 問 の 受 付 と 回 答 方 法 4 10 失 格 4 11 契 約 5 12 その 他 留 意 事 項 5 13 事 務 局 5 各 様 式 等 6~10

3 1 概 要 新 庄 村 のがいせん 桜 通 りは 旧 出 雲 街 道 の 宿 場 町 として 栄 え 本 陣 跡 等 の 歴 史 的 建 造 物 が 当 時 の 面 影 を 今 も 残 している また 日 露 戦 争 の 戦 勝 記 念 として 通 りの 両 側 に 植 樹 さ れたソメイヨシノと 相 まって 風 情 ある 通 りとなっている 新 庄 村 では 地 域 活 性 化 の 取 り 組 みとしてテレワークによる 仕 事 創 出 に 取 り 組 むため がいせん 桜 通 りにある 村 有 の 建 物 をコワーキングスペースとして 改 修 し テレワークの 拠 点 施 設 として 活 用 する 計 画 である そこで がいせん 桜 通 りの 賑 わいを 取 り 戻 し 地 域 の 活 性 化 に 繋 げるため 通 りの 情 景 にマッチし かつ 地 域 住 民 や 観 光 客 など 誰 もが 親 しみやすく 利 用 できる 交 流 拠 点 とし ての 機 能 をもった 施 設 に 改 修 するため 設 計 業 務 委 託 を 公 募 型 プロポーザルで 実 施 する 2 業 務 概 要 (1) 業 務 名 コワーキングスペース 改 修 工 事 設 計 業 務 (2) 予 算 額 2,000,000 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む )を 上 限 とする ただし 施 工 監 理 業 務 は 必 要 に 応 じて 別 途 契 約 とする (3) 委 託 期 間 契 約 締 結 日 から 平 成 27 年 12 月 25 日 ( 金 )まで 3 建 築 概 要 (1) 位 置 岡 山 県 真 庭 郡 新 庄 村 (2) 敷 地 別 紙 1 参 照 約 218m2 (3) 延 床 面 積 149m2 程 度 (4) 用 途 地 域 - (5) 容 積 率 - (6) 建 ぺい 率 - (7) 設 計 条 件 1 事 業 費 上 限 22,000,000 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む ) 2 木 造 2 階 建 て 3 必 要 機 能 コワーキングスペース(セキュリティ 確 保 ) コミュニティスペース( 交 流 用 オープンスペース) 打 合 せスペース( 一 部 スタジオ 機 能 有 ) トイレ キッチン 4 別 紙 2 特 記 仕 様 書 のとおり 1

4 4 提 案 参 加 条 件 (1) 参 加 資 格 本 プロポーザルに 応 募 できる 者 は 次 に 掲 げる 要 件 をすべて 満 たしたものとする 1 日 本 国 内 で 法 人 登 記 をしている 者 2 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4の 規 定 に 該 当 しない 者 3 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ) 又 は 民 事 再 生 法 ( 平 成 11 年 法 律 第 22 5 号 )に 基 づき 更 生 手 続 き 開 始 又 は 民 事 再 生 手 続 き 開 始 の 申 し 立 てがなされていな い 者 4 参 加 表 明 書 の 提 出 期 限 において 指 名 停 止 処 分 を 受 けていない 者 5 事 業 所 等 が 所 在 する 自 治 体 において 税 の 滞 納 がないもの 6 自 己 又 は 自 社 の 役 員 等 が 次 の 各 号 のいずれにも 該 当 する 者 ではないこと 及 び 次 の 各 号 に 掲 げる 者 が その 経 営 に 実 質 的 に 関 与 していないこと ア 暴 力 団 ( 暴 力 団 員 による 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 3 年 法 律 第 7 7 号 ) 第 2 条 第 2 号 に 規 定 する 暴 力 団 をいう 以 下 同 じ ) イ 暴 力 団 員 ( 同 法 第 2 条 第 6 号 に 規 定 する 暴 力 団 員 をいう 以 下 同 じ ) ウ 暴 力 団 員 でなくなった 日 から5 年 を 経 過 しない 者 エ 自 己 自 社 若 しくは 第 三 者 の 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 又 は 第 三 者 に 損 害 を 与 える 目 的 をもって 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 を 利 用 するなどしている 者 オ 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 に 対 して 資 金 等 を 提 供 し 又 は 便 宜 を 供 与 するなど 直 接 的 若 しくは 積 極 的 に 暴 力 団 の 維 持 運 営 に 協 力 し 又 は 関 与 している 者 カ 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 と 社 会 的 に 非 難 されるべき 関 係 を 有 している 者 キ 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 であることを 知 りながらこれらを 利 用 している 者 (2) 複 数 提 案 参 加 の 禁 止 提 案 参 加 者 は 1つの 提 案 のみとする (3) 他 の 提 案 参 加 者 の 構 成 員 となることの 禁 止 既 に 提 案 参 加 している 者 又 は 提 案 参 加 者 の 構 成 員 となっている 者 が 他 の 提 案 参 加 者 の 構 成 員 になることはできないものとする 5 スケジュール 公 募 から 受 託 優 先 交 渉 権 者 決 定 までのスケジュール( 概 要 )は 以 下 のとおりとする 公 募 開 始 平 成 27 年 11 月 13 日 ( 金 )から 新 庄 村 のホームページにて 提 出 書 類 等 のダウンロード 可 質 問 の 受 付 平 成 27 年 11 月 13 日 ( 金 )~ 平 成 27 年 11 月 16 日 ( 月 )ま で 参 加 表 明 書 の 提 出 平 成 27 年 11 月 18 日 ( 水 )まで 質 問 に 対 する 回 答 平 成 27 年 11 月 17 日 ( 火 ) 2

5 提 案 書 等 の 提 出 平 成 27 年 11 月 26 日 ( 木 )まで 1 次 審 査 結 果 通 知 平 成 27 年 11 月 30 日 ( 月 )( 書 類 審 査 ) 2 次 審 査 平 成 27 年 12 月 7 日 ( 月 )( 予 定 )プレゼンテーション 結 果 通 知 平 成 27 年 12 月 8 日 ( 火 ) 6 参 加 申 込 み 手 続 (1) 参 加 表 明 書 ( 第 1 号 様 式 ) 正 本 1 部 (2) 提 出 期 限 平 成 27 年 11 月 18 日 ( 水 )17 時 まで (3) 提 出 方 法 持 参 又 は 郵 送 による ( 郵 送 の 場 合 は11 月 18 日 ( 水 )17 時 必 着 とする ) 7 提 案 書 等 の 提 出 (1) 提 案 書 ( 第 2 号 様 式 ) 1 部 (2) 企 画 書 ( 自 由 様 式 ) 5 部 A4 判 とし 様 式 は 特 に 定 めない 自 由 様 式 とする ただし A4 版 で10 頁 以 内 と する A3 版 を 使 用 し 提 出 時 に 折 り 込 んでA4 版 とすることは 可 能 とするがA3 版 については 2 頁 カウントとする 提 案 者 のノウハウ 企 画 等 を 提 案 し 特 色 が 分 かりやすいものとすること 具 体 的 には 以 下 の1~4 等 について 記 載 すること 図 表 等 を 用 いることも 可 とする 1コワーキングスペース 設 計 業 務 に 関 する 貴 社 の 実 施 方 針 2 本 業 務 を 何 に 着 目 して 進 めるか 重 視 する 点 や 業 務 遂 行 上 の 基 本 的 な 考 え 方 コワーキングスペースの 役 割 についての 貴 社 の 考 え 方 3 景 観 保 存 地 区 内 の 建 築 物 に 対 する 修 理 修 景 の 考 え 方 及 び 交 流 拠 点 としての 機 能 やデザインについて 貴 社 の 考 え 方 4 委 託 業 務 の 執 行 体 制 ( 委 託 業 務 を 直 接 担 当 する 者 を 明 記 ) ( 統 括 責 任 者 氏 名 及 び 担 当 者 の 所 属 役 職 専 門 分 野 主 要 実 績 等 ) 提 案 書 の 頁 数 については 1~3 等 の 合 計 で A4 判 で10 頁 以 内 とする (3) 付 属 書 類 各 1 部 同 種 事 業 実 績 書 ( 第 3 号 様 式 ) 登 記 簿 謄 本 ( 法 人 格 の 証 明 ) 暴 力 団 排 除 に 関 する 誓 約 書 ( 別 紙 ) (4) 費 用 見 積 書 ( 第 4 号 様 式 ) 5 部 見 積 に 係 る 積 算 内 訳 書 を 別 途 添 付 すること( 様 式 任 意 ) (5) 提 出 期 限 平 成 27 年 11 月 26 日 ( 木 )17 時 まで 3

6 (6) 提 出 方 法 持 参 又 は 郵 送 による ( 郵 送 の 場 合 は11 月 26 日 ( 木 ) 必 着 とする ) 8 審 査 方 法 及 び 審 査 基 準 (1) 審 査 方 法 11 次 審 査 及 び2 次 審 査 による 審 査 を 行 う 21 次 審 査 は 書 類 審 査 により 実 施 し 審 査 通 過 を3 件 程 度 とする 1 次 審 査 の 結 果 は 確 定 後 直 ちに 提 案 者 にメールにて 通 知 する 32 次 審 査 は プレゼンテーションにより 実 施 し 1 社 につき25 分 程 度 ( 説 明 15 分 以 内 質 疑 10 分 程 度 )を 予 定 し 順 次 個 別 に 行 う なお プレゼンテーション は 業 務 を 直 接 担 当 する 者 が 行 うこととし 3 名 以 内 とする 42 次 審 査 の 結 果 により 提 案 内 容 について 順 位 付 けを 行 い 順 位 が1 位 の 提 案 者 を 受 託 優 先 交 渉 権 者 とする 5 応 募 件 数 が 少 数 の 場 合 は 審 査 方 法 を 変 更 する 場 合 がある 6 場 所 や 時 間 など 詳 細 については 別 途 連 絡 することとする (2) 審 査 基 準 提 案 書 に 関 する 評 価 は 加 算 方 式 による 総 合 評 価 方 式 により 行 い 評 価 する 内 容 は 以 下 のとおりとする 1 提 案 内 容 について(60 点 ) 提 案 内 容 に 対 するデザイン 性 機 能 性 等 を 評 価 する 2 業 務 への 意 欲 姿 勢 等 について(20 点 ) 業 務 への 意 欲 受 託 者 としての 責 任 性 等 を 評 価 する 3 実 施 体 制 等 について(20 点 ) 業 務 実 施 の 執 行 体 制 及 び 提 案 内 容 に 対 する 見 積 り 金 額 の 妥 当 性 を 評 価 する 9 質 問 の 受 付 と 回 答 方 法 (1) 提 出 書 類 質 問 書 ( 様 式 は 任 意 )による ( 連 絡 先 は 必 ず 明 記 すること ) (2) 提 出 期 限 平 成 27 年 11 月 16 日 ( 月 )17 時 まで( 期 限 を 過 ぎた 質 問 には 回 答 しない ) (3) 提 出 方 法 電 子 メールによる(soumukikaku@vill.shinjo.lg.jp) (4) 回 答 方 法 電 子 メールにて 回 答 11 月 18 日 ( 水 )までに 参 加 表 明 書 を 提 出 したすべての 者 に 全 質 疑 応 答 集 をメ ールにて 送 付 する 4

7 10 失 格 次 のいずれかに 該 当 するときは 失 格 とすることがある (1) 本 実 施 要 領 で 定 めた 提 出 方 法 提 出 先 提 出 期 限 等 に 適 合 しないとき (2) 本 実 施 要 領 で 定 めた 様 式 に 示 す 条 件 に 適 合 しないとき (3) 提 出 書 類 に 記 載 すべき 事 項 が 記 載 されていないとき (4) 提 出 書 類 に 虚 偽 の 記 載 があったとき (5) 審 査 結 果 に 影 響 を 与 えるような 不 正 行 為 を 行 ったとき (6) その 他 本 実 施 要 領 に 違 反 すると 認 められたとき 11 契 約 (1) 受 託 優 先 交 渉 権 者 選 定 後 は 事 務 局 と 業 務 詳 細 について 協 議 を 重 ねた 上 で 契 約 内 容 に 関 する 協 議 が 整 ったときは 契 約 を 締 結 することとする (2) 契 約 内 容 に 関 する 協 議 が 成 立 しないとき 又 は 契 約 の 締 結 までに 受 託 優 先 交 渉 権 者 若 しくはその 構 成 員 のいずれかが 参 加 資 格 の 要 件 を 欠 いたときは 本 村 は 審 査 結 果 の 次 点 の 者 と 順 次 協 議 を 行 うことができるものとする 12 その 他 留 意 事 項 (1) 提 案 参 加 に 際 しての 必 要 な 費 用 は 提 案 参 加 者 の 負 担 とする (2) 原 則 として 提 出 された 書 類 等 は 返 却 しない (3) 提 出 された 書 類 は 本 プロポーザルに 係 る 審 査 の 目 的 外 には 使 用 しない (4) 提 出 された 書 類 は 本 プロポーザルに 係 る 審 査 の 目 的 の 範 囲 で 複 製 することがある (5) 審 査 結 果 についての 意 義 申 立 ては 一 切 受 け 付 けない (6) 業 務 を 行 うに 当 たっては 事 務 局 と 密 接 に 連 絡 を 取 り 合 い この 要 領 に 記 載 のない 事 項 については 事 務 局 の 了 承 を 受 けた 上 で 実 施 するものとする 13 事 務 局 新 庄 村 役 場 総 務 企 画 課 企 画 係 ( 担 当 : 岩 佐 ) 所 在 地 岡 山 県 真 庭 郡 新 庄 村 TEL ( 直 通 )/FAX メールアドレス soumukikaku@vill.shinjo.lg.jp 5

8 第 1 号 様 式 参 加 表 明 書 新 庄 村 長 様 郵 便 番 号 住 所 ( 所 在 地 ) 団 体 名 代 表 者 名 印 新 庄 村 が 実 施 するコワーキングスペース 設 計 業 務 に 応 募 したいので コワーキングスペ ース 改 修 工 事 設 計 業 務 公 募 型 プロポーザル 実 施 要 領 に 基 づき 参 加 表 明 書 を 提 出 します 項 目 内 容 所 在 地 団 体 名 代 表 者 氏 名 (フリカ ナ) 電 話 番 号 担 当 者 氏 名 (フリカ ナ) 電 話 番 号 6

9 第 2 号 様 式 提 案 書 新 庄 村 長 様 郵 便 番 号 住 所 ( 所 在 地 ) 団 体 名 代 表 者 名 印 コワーキングスペース 設 計 業 務 に 応 募 したいので コワーキングスペース 改 修 工 事 設 計 業 務 公 募 型 プロポーザル 実 施 要 領 に 基 づき 下 記 書 類 を 添 えて 提 案 書 を 提 出 します 記 1 企 画 書 ( 自 由 様 式 ただし A4 版 で10 頁 以 内 とする A3 版 を 使 用 し 提 出 時 に 折 り 込 んでA4 版 とすることは 可 能 であるが A3 版 については 2 頁 カウ ントとする ) 5 部 2 提 案 書 添 付 書 類 ( 各 1 部 ) 同 種 事 業 実 績 書 ( 第 3 号 様 式 ) 費 用 見 積 書 ( 第 4 号 様 式 ) 登 記 簿 謄 本 暴 力 団 排 除 に 関 する 誓 約 書 ( 別 紙 ) 7

10 第 3 号 様 式 同 種 事 業 実 績 書 業 務 名 発 注 者 契 約 期 間 業 務 内 容 担 当 支 店 過 去 3 年 間 ( 平 成 24 年 度 ~ 平 成 26 年 度 )の 同 種 事 業 の 実 績 を 記 入 8

11 第 4 号 様 式 費 用 見 積 書 新 庄 村 長 様 郵 便 番 号 住 所 ( 所 在 地 ) 団 体 名 代 表 者 名 印 コワーキングスペース 改 修 工 事 設 計 業 務 についての 見 積 を 下 記 のとおりとします 記 見 積 価 格 : 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む ) 見 積 に 係 る 積 算 内 訳 書 を 別 途 添 付 してください ( 様 式 任 意 ) 9

12 別 紙 誓 約 書 私 は 下 記 の 事 項 について 誓 約 します なお 新 庄 村 が 必 要 な 場 合 には 岡 山 県 真 庭 警 察 署 に 照 会 することについて 承 諾 します また 今 後 私 が 新 庄 村 と 行 う 他 の 契 約 等 の 場 合 にも 同 様 の 取 り 扱 いをお 願 いします 記 1 自 己 又 は 自 社 の 役 員 等 が 次 のいずれにも 該 当 する 者 ではありません (1) 暴 力 団 員 による 不 当 な 行 為 の 防 止 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 3 年 法 律 第 77 号 ) 第 2 条 第 2 号 に 規 定 する 暴 力 団 (2) 同 法 第 2 条 第 6 号 に 規 定 する 暴 力 団 員 (3) 暴 力 団 員 でなくなった 日 から5 年 を 経 過 しない 者 (4) 自 己 自 社 若 しくは 第 三 者 の 不 正 な 利 益 を 図 る 目 的 又 は 第 三 者 に 損 害 を 与 える 目 的 をもって 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 を 利 用 するなどしている 者 (5) 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 に 対 して 資 金 等 を 提 供 し 又 は 便 宜 を 供 与 するなど 直 接 的 若 しくは 積 極 的 に 暴 力 団 の 維 持 運 営 に 協 力 し 又 は 関 与 している 者 (6) 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 と 社 会 的 に 非 難 されるべき 関 係 を 有 している 者 (7) 暴 力 団 又 は 暴 力 団 員 であることを 知 りながらこれらを 利 用 している 者 2 1の(1)から(7)までに 掲 げるものが その 経 営 に 実 質 的 に 関 与 している 法 人 そ の 他 の 団 体 又 は 個 人 ではありません 新 庄 村 長 小 倉 博 俊 様 法 人 団 体 にあっては 事 務 所 所 在 地 住 所 法 人 団 体 にあっては 法 人 団 体 名 代 表 者 名 (ふりがな) 氏 名 印 生 年 月 日 ( 明 治 大 正 昭 和 平 成 ) 年 月 日 性 別 男 女 10