Microsoft Word - 【2016年4月1日版】OICセミナーハウス利用要項

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1 OIC 地 域 連 携 課 2016 年 4 月 1 日 版

2 はじめに 1.OICにおけるセミナーハウスの 設 置 目 的 当 施 設 はこれまで 本 学 が 展 開 してきたセミナーハウスの 経 験 の 蓄 積 を 踏 まえ OICの 教 学 展 開 を 支 える 教 学 環 境 の 一 つとしてその 機 能 を 整 備 します キャンパスコンセプトや 立 地 を 踏 まえて 研 究 交 流 や 社 会 人 教 育 の 推 進 国 際 交 流 の 推 進 学 園 交 流 や 高 大 連 携 の 推 進 の 諸 目 的 も 見 据 え 教 育 研 究 課 外 交 流 の 拠 点 としての 展 開 を 図 ります 2. 利 用 目 的 当 施 設 は 本 学 または 学 校 法 人 立 命 館 ( 以 下 本 法 人 )が 設 置 する 他 の 学 校 が 次 の 目 的 で 利 用 する ものを 対 象 とします (1) 正 課 授 業 に 付 随 する 利 用 (2) 課 外 自 主 活 動 にともなう 利 用 (3) 校 務 にともなう 利 用 (4) 教 員 が 参 加 する 研 究 会 または 打 ち 合 せ 等 にともなう 利 用 (5) 国 際 交 流 またはその 他 交 流 にともなう 利 用 (6)その 他 OIC 事 務 局 長 が 特 に 認 めた 利 用 上 記 の 利 用 目 的 で OIC セミナーハウスの 使 用 を 希 望 するものは Ⅱ. 利 用 申 込 手 順 を 確 認 のう え 予 約 手 続 きをして 下 さい 3. 利 用 期 間 宿 泊 施 設 の 利 用 期 間 は 連 続 で2 泊 3 日 まで 可 能 です ただし OIC 事 務 局 長 が 必 要 と 認 める 場 合 は この 限 りではありません 4. 開 閉 時 間 1フロント 8:00~22:00 21 階 出 入 口 7:00~22:00 *1 階 の 出 入 口 は22:00 以 降 施 錠 します 宿 泊 利 用 者 で22:00 以 降 に 到 着 または 帰 着 する 場 合 あらかじめフロントまで 連 絡 し 必 ず24:00までに 入 館 して 下 さい( 時 間 厳 守 ) なお 22:00~24:00の 間 に 入 館 する 場 合 は 1 階 出 入 口 のインターフォンでフロントをお 呼 び 出 しください 3 閉 館 時 間 :24:00(24:00~7:00まで 全 館 施 錠 するため 入 退 館 できません) 4 休 館 日 * 夏 期 休 暇 期 間 (2016 年 度 は8/12-8/18)および 年 末 年 始 期 間 (2016 年 度 は12/27-1/5) (8/11 12/26は 宿 泊 利 用 不 可 ) 上 記 以 外 に 保 守 点 検 等 のため 臨 時 に 休 館 することがあります 利 用 の 際 は 予 めお 問 い 合 わせ 下 さい 1

3 Ⅰ. 施 設 の 概 要 名 称 定 員 / 室 設 置 数 利 用 時 間 設 備 備 考 研 修 室 4+1 名 20 室 15:00~ 翌 日 10:00 < 学 生 用 > 洋 室 1 (シングル) 洋 室 2 (ツイン) 2 段 ベッド(2 組 ) 4 名 分 ソファベッド1 組 1 名 分 机 椅 子 ワードローブ キャビネット 1 名 23 室 < 本 法 人 教 職 員 ゲスト 用 > ベッド 机 椅 子 ワードローブ 冷 蔵 庫 電 気 ポット ユニットバス 2 名 2 室 < 本 法 人 教 職 員 ゲスト 用 > 和 室 36 名 2 室 19:00~12:00 213:00~17:00 318:00~22:00 ベッド 机 椅 子 ワードローブ 冷 蔵 庫 電 気 ポット ユニットバス テーブル 座 布 団 布 団 12 組 ラウンジ :00~24:00 流 し テーブル 椅 子 研 修 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です ラウンジ2 - - テーブル 椅 子 コピー 機 ( 生 協 コピーカー ドか 学 生 証 が 必 要 です) PC(Rainbow ID/PW が 必 要 です) ラウンジ3 - - テーブル 椅 子 シャワー 室 - 男 性 :6か 所 女 性 :5か 所 研 修 室 洋 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です 洋 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です 18:00~24:00( 及 び) シャンプー リンス ボディソープ 7:00~10:00 研 修 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です ランドリー - - 9:00~24:00 利 用 料 は 洗 濯 機 1 回 100 円 乾 燥 機 40 分 自 動 販 売 機 コーナー 100 円 です 洗 剤 は 各 自 ご 用 意 ください 研 修 室 洋 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です - - 7:00~24:00 各 種 ドリンク フード 類 があります 湯 沸 室 - - 7:00~24:00 洋 室 利 用 者 が 使 用 可 能 です 貴 重 品 ボックス 100 個 7:00~24:00 利 用 の 際 はフロントへ 申 出 てください サイズ: 縦 12cm 横 16cm 奥 行 き 28cm その 他 の 事 項 1 利 用 開 始 可 能 時 刻 15:00~ 利 用 終 了 時 刻 翌 10:00 22:00までに 入 館 してください 22:00 以 降 の 外 出 は 認 められません 2 男 性 女 性 は 別 室 になります 同 室 でのご 利 用 はできません 3リネンについて 研 修 室 掛 布 団 枕 のカバーは 事 前 にセットしてあります 敷 布 団 のシーツはベッドの 上 にセットしてお ります なお 退 出 する 際 シーツとカバ-は 全 てはずして 室 内 のドア 前 にまとめておいてくだ さい また 室 内 のスリッパは 自 由 に 利 用 できます 退 出 時 にもとの 場 所 に 戻 してください タオルや 剃 刀 等 のアメニティはありませんので 持 参 してください ドライヤーはフロントで 貸 し 出 しますが 数 に 限 りがありますのでご 注 意 ください 2

4 和 室 研 修 室 と 同 様 に 掛 布 団 枕 のカバーは 事 前 にセットしてあります 退 出 の 際 寝 具 類 はたたんで 部 屋 の 押 入 前 付 近 にまとめておくようにしてください タオルや 剃 刀 等 のアメニティは 各 自 持 参 して 下 さい シングル ツインルーム シーツ カバーは 全 てセットしてあります 次 のアメニティ グッズが 準 備 されています フェ イスタオル バスタオル ゆかた コップ 歯 ブラシ 剃 刀 お 茶 ティーパック 4デスクトップ PCを 整 備 しているほか キャンパス 全 域 で 無 線 LANが 利 用 できます 立 命 館 大 学 に 所 属 される 方 は RAINBOW ID でログインしてください RAINBOW ID をお 持 ちでない 方 は セミナーハウ ス 受 付 にてゲスト 用 IDをお 受 け 取 り 下 さい ( 初 回 のログインから24 時 間 有 効 です ) 詳 しい 使 用 方 法 は 後 日 マニュアルをご 用 意 しますので そちらをご 参 照 ください 5 研 修 室 での 食 事 は 禁 止 します 6 和 室 にて 懇 談 会 パーティーをする 場 合 は OICセミナーハウスのフロントに 利 用 申 込 手 続 きを 行 うと ともに セブン-イレブン GARDEN TERRACE LION に 注 文 して 下 さい なお ラウンジの 懇 談 会 パー ティー 利 用 はできません 7 朝 食 については 平 日 はOIC Cafeteria( 生 協 食 堂 )を 利 用 することを 基 本 とします 土 日 祝 日 に ついては 別 途 対 応 しますので 詳 細 は 生 協 と 相 談 して 下 さい 8コーヒーのケータリングも 可 能 ですので 希 望 があればスターバックスと 相 談 して 下 さい 9 洗 剤 歯 ブラシ タオル 剃 刀 などは OIC Shop( 生 協 ショップ)で 販 売 しています 10 館 内 の 美 化 にご 協 力 下 さい 3

5 Ⅱ. 利 用 申 込 手 順 1 フロントへ 部 屋 の 空 き 状 況 を 確 認 電 話 または 来 館 2 フロントへ 利 用 確 認 書 を 提 出 ( 注 1) メール 添 付 または 持 参 メールアドレスは 下 記 1 空 き 状 況 確 認 と 予 約 申 込 み に 記 載 3 利 用 確 認 書 を 受 付 後 セミナーハウス からメールで 送 付 する 申 込 書 類 ( 利 用 申 込 書 利 用 者 名 簿 誓 約 書 ( 学 生 団 体 の み) )に 記 入 のうえ 担 当 窓 口 ( 注 2)へ 提 出 し 確 認 印 を 得 る 連 続 2 泊 を 超 える 利 用 や 受 付 開 始 前 の 申 込 については 特 別 利 用 許 可 願 を あわせて 提 出 してもらうことがあります 4 フロントへ3の 申 込 書 類 を 提 出 持 参 または 学 内 便 5 15:00 以 降 に 入 館 遅 くと も 22:00 までに 入 館 を 完 了 料 金 支 払 い 6 施 設 の 利 用 後 10:00 までに 退 館 ( 学 生 の 利 用 のみ フロントスタッフが 退 館 前 に 部 屋 の 状 態 を 確 認 します ) 注 1 P1の2に 記 載 している 利 用 目 的 以 外 での 利 用 はお 断 りする 場 合 がありますので ご 了 承 ください 注 2 担 当 窓 口 は 利 用 目 的 や 利 用 者 ごとに 異 なります 3. 申 込 書 類 の 提 出 をご 確 認 ください 1. 空 き 状 況 確 認 と 予 約 申 込 み 空 き 状 況 を 確 認 し 利 用 確 認 書 をメール 添 付 または 持 参 のうえ 提 出 してください 申 込 書 類 ( 利 用 申 込 書 利 用 者 名 簿 誓 約 書 ( 学 生 団 体 のみ) )の 提 出 をもって 予 約 とな ります 申 込 書 類 は 担 当 窓 口 ( 3. 申 込 書 類 の 提 出 参 照 )に 提 出 し チェックを 受 けてから フロント へ 提 出 してください OICセミナーハウス 予 約 受 付 時 間 :9:00~19:30( 時 間 外 は 予 約 受 付 できません) OICセミナーハウス 予 約 専 用 電 話 : 内 線 外 線 OICセミナーハウス メールアドレス:oic-semi@st.ritsumei.ac.jp 2. 利 用 予 約 の 受 付 開 始 時 期 OICセミナーハウスでは 下 表 のとおり 利 用 目 的 によって 予 約 受 付 時 期 が 異 なります この 優 先 順 位 は 予 約 受 付 時 期 のみを 対 象 としており 利 用 希 望 日 時 が 重 複 した 際 の 優 先 順 位 を 意 味 するも のではありません ( 一 例 : 既 に 課 外 自 主 活 動 目 的 で 利 用 予 約 を 行 った 日 時 に 後 から 正 課 授 業 の 予 約 申 請 があったとしても 正 課 授 業 が 優 先 されることはありません) 利 用 予 約 の 利 用 目 的 受 付 開 始 時 期 正 課 授 業 に 付 随 する 利 用 6ヶ 月 前 の 同 日 課 外 自 主 活 動 にともなう 利 用 4ヶ 月 前 の 同 日 国 際 交 流 またはその 他 交 流 にともなう 利 用 校 務 にともなう 利 用 2ヶ 月 前 の 同 日 教 員 が 参 加 する 研 究 会 または 打 ち 合 せ 等 にともなう 利 用 OIC 事 務 局 長 が 特 に 認 めた 利 用 上 記 の 区 分 に 該 当 しない その 他 の 利 用 1 週 間 前 4

6 上 記 以 前 に 予 約 を 確 定 させる 必 要 のある 場 合 OIC 地 域 連 携 課 に 特 別 利 用 許 可 願 を 提 出 して ください ただし 必 ず 利 用 が 許 可 されるわけではありません なお 学 会 利 用 については 立 命 館 の 教 員 が 学 会 の 事 務 局 として 打 ち 合 せをする 場 合 や 前 日 準 備 等 を 行 う 場 合 に 利 用 を 認 めます また 利 用 予 約 の 受 付 開 始 時 期 は 上 記 の 研 究 会 開 催 に 準 じて 取 り 扱 います 3. 申 込 書 類 の 提 出 利 用 申 込 書 利 用 者 名 簿 誓 約 書 ( 学 生 団 体 のみ) の 申 込 書 類 について 下 記 の 担 当 窓 口 で 申 込 書 類 に 確 認 印 を 得 た 上 で 利 用 日 の 7 日 前 までに 提 出 して 下 さい 申 込 書 類 の 提 出 をも って 予 約 となりますのでご 注 意 ください 7 日 前 までに 提 出 がない 場 合 はキャンセル 扱 いとなりま す 利 用 申 込 書 提 出 以 降 人 数 の 変 更 等 があった 場 合 速 やかに 連 絡 してください 担 当 窓 口 利 用 目 的 使 用 例 担 当 窓 口 正 課 授 業 に 付 随 する 利 用 課 外 自 主 活 動 にともなう 利 用 国 際 交 流 またはその 他 交 流 にともなう 利 用 校 務 にともなう 利 用 教 員 が 参 加 する 研 究 会 ま たは 打 ち 合 せなどにとも なう 利 用 新 入 生 合 宿 ゼミ 合 宿 専 門 科 目 ( 専 門 演 習 基 礎 演 習 など) 一 般 科 目 ( 英 語 など) 論 文 合 宿 APU 授 業 授 業 のゲストスピーカー 他 大 学 との 合 同 ゼミなど 教 員 1 名 の 宿 泊 体 育 会 クラブの 合 宿 など 附 属 校 の 利 用 学 外 団 体 の 合 宿 サークル 活 動 ( 合 宿 など) 生 協 団 体 ボランティア 団 体 自 主 活 動 団 体 オリタ 団 海 外 留 学 生 の 受 入 協 定 校 提 携 校 の 受 入 入 試 定 期 試 験 ( 準 備 監 督 ) 学 園 行 事 学 園 部 課 主 催 の 会 議 企 画 教 員 主 催 の 研 究 会 打 ち 合 わせ 立 命 館 主 催 の 企 画 ゲスト 学 会 の 打 ち 合 わせ 準 備 など 担 当 教 員 主 管 部 課 主 管 部 課 主 管 部 課 担 当 教 員 主 管 部 課 担 当 教 員 その 他 OIC 事 務 局 長 が 特 に 認 めた 利 用 - OIC 地 域 連 携 課 5

7 4. 利 用 料 金 宿 泊 利 用 /1 泊 あたり/ 税 込 本 大 学 の 学 生 本 法 人 の 教 職 員 本 法 人 が 設 置 する 附 属 校 の 生 徒 児 童 立 命 館 アジア 太 平 洋 大 学 の 学 生 左 記 以 外 ( 他 大 学 の 学 生 等 ) 研 修 室 300 円 / 人 500 円 / 人 1,800 円 / 人 和 室 1 2 洋 室 1 3,000 円 / 人 3,000 円 / 人 3,000 円 / 人 洋 室 2 2 名 利 用 の 場 合 1 名 利 用 の 場 合 5,000 円 / 室 5,000 円 / 室 5,000 円 / 室 4,000 円 / 室 4,000 円 / 室 4,000 円 / 室 ただし 本 大 学 の 学 生 または 本 法 人 の 教 職 員 が 下 記 を 目 的 に 宿 泊 利 用 する 場 合 は 無 料 とする 正 課 授 業 に 付 随 する 利 用 校 務 にともなう 利 用 和 室 の 会 議 利 用 / 税 込 利 用 時 間 区 分 利 用 料 金 和 室 午 前 9:00-12:00 1,000 円 / 室 2 午 後 13:00-17:00 3 夜 間 18:00-22:00 1,000 円 / 室 1,000 円 / 室 ただし 本 大 学 の 学 生 立 命 館 アジア 太 平 洋 大 学 の 学 生 本 法 人 が 設 置 する 附 属 校 の 生 徒 児 童 また は 本 法 人 の 教 職 員 が 下 記 を 目 的 に 会 議 利 用 する 場 合 は 無 料 とする 正 課 授 業 に 付 随 する 利 用 校 務 にともなう 利 用 教 員 が 参 加 する 研 究 会 または 打 ち 合 せ 等 にともなう 利 用 また 本 大 学 の 学 生 が 課 外 自 主 活 動 で 会 議 利 用 する 場 合 は 利 用 料 金 を 無 料 とする 5.お 支 払 い 方 法 利 用 料 金 は 利 用 当 日 までに OICのAS 事 務 室 前 (A 棟 1Fコンコース 南 )の 証 紙 券 売 機 にて 合 宿 所 利 用 料 を 購 入 し 入 館 時 フロントにてご 提 出 ください 当 日 の 現 金 払 いも 可 能 です(できるだけ お 釣 りの 要 らないよう ご 協 力 をお 願 いいたします) なお 教 職 員 学 外 者 学 内 の 団 体 利 用 の 場 合 は 請 求 書 による 銀 行 振 り 込 みにも 対 応 しています また 部 課 利 用 の 場 合 は 振 替 依 頼 書 を 後 日 OIC 地 域 連 携 課 より 利 用 部 課 に 送 付 いたします Ⅲ. 利 用 上 の 注 意 利 用 上 のルールに 違 反 した 場 合 利 用 禁 止 となる 場 合 があります 1お 互 いに 利 用 のマナーを 守 り 快 適 に 利 用 できるようご 協 力 をお 願 いいたします 2 門 限 は 22:00です 外 出 する 時 は 22:00 までに 帰 着 してください 3 備 品 等 の 持 ち 帰 りは 禁 止 です 4セミナーハウスでの 飲 酒 は 禁 止 です またキャンパス 内 全 面 禁 煙 のため 喫 煙 もできません 5テラスへの 立 ち 入 りはご 遠 慮 ください 6 深 夜 の 大 声 での 談 笑 など 館 内 で 他 の 利 用 者 の 迷 惑 となる 行 為 はご 遠 慮 ください 7 非 常 事 態 が 発 生 した 場 合 には 直 ちにフロントへ 連 絡 するとともに 指 示 に 従 い 速 やかに 避 難 して ください (P8 の 避 難 経 路 図 を 事 前 に 確 認 してください) なお 地 震 発 生 時 にはエレベータを 利 用 しないでください 8 利 用 者 が 故 意 または 過 失 により 建 物 付 属 施 設 または 備 品 等 を 破 損 もしくは 滅 失 した 場 合 弁 償 して 頂 く 場 合 があります 9 使 用 した 机 や 椅 子 等 は 必 ず 元 の 位 置 に 戻 すと 共 に ごみは 所 定 のごみ 箱 に 捨 ててください 6

8 OICセミナーハウス フロント 予 約 電 話 : 内 線 4552 外 線 (FAX) : 内 線 4559 外 線 研 修 室 5001: 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 4514 和 室 和 室 1: 内 線 4561 和 室 2: 内 線 4562 洋 室 1(シングルルーム) 5021: 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 : 内 線 4536 洋 室 2(ツインルーム) 5044: 内 線 : 内 線 4545 テナント OIC Cafeteria( 生 協 食 堂 ): セブン-イレブン: GARDEN TERRACE LION(レストラン): スターバックス:

9 避 難 経 路 図 8