2. メールを送信する前に通常郵便に差出人の住所氏名などを記入するようにでも同じように署名すべきですメール作成の度に入力する手間を省くために OBIRIN Gmail ではメールの署名をあらかじめ用意しておくことができますまたメール受信者が迷惑メールと混同しないよう発信者名

Size: px

Start display at page:

Download "2. メールを送信する前に通常郵便に差出人の住所氏名などを記入するようにでも同じように署名すべきですメール作成の度に入力する手間を省くために OBIRIN Gmail ではメールの署名をあらかじめ用意しておくことができますまたメール受信者が迷惑メールと混同しないよう発信者名"

しょうりうえや
7 years ago
Views:

OBIRIN Gmail 1.OBIRIN Gmail へのログイン (1) ログイン 1. インターネットに接続された PC でブラウザを起動し桜美林大学ホームページ (http://www.obirin.ac.jp) へアクセスします 1 2.

1 OBIRIN Gmail 1.OBIRIN Gmail へのログイン (1) ログイン 1. インターネットに接続された PC でブラウザを起動し桜美林大学ホームページ ( へアクセスします 1 2. ページ内のクイックリンクメニューから OBIRIN Gmail を選択しオベリンナーサイトのログイン先選択画面ページ ( を表示します 3. ログイン先を選択すると Gmail のログイン画面が表示されますので OBIRIN Gmail のメールアドレスとパスワードを入力してログインボタンをクリックしてくださいパスワードについては Ⅱ. ネットワークサービス 2-2. パスワードおよび Ⅳ. 利用方法 / 操作ガイド 2-1. パスワードの変更方法を参照してください 4.OBIRIN Gmail からログアウトする時は画面右上に表示されたメールアドレスをクリックして表示されるメニュー内のログアウトをクリックしてください 5.OBIRIN Gmail からログアウトするとログイン時と同じ Gmail のログイン画面が表示されますこの画面で再ログインすることも可能です 1 桜美林大学の PC 教室 SAC の PC はブラウザを起動すると桜美林大学のホームページに接続するよう設定されています 1

2. メールを送信する前に通常郵便に差出人の住所氏名などを記入するように E-Mail でも同じように署名すべきですメール作成の度に入力する手間を省くために OBIRIN Gmail ではメールの署名をあらかじめ用意しておくことができますまたメール受信者が迷惑メールと混同しないよう発信者名も明記しましょう (1) 設定画面の表示まず OBIRIN Gmail 画面右上の歯車

2 2. メールを送信する前に通常郵便に差出人の住所氏名などを記入するようにでも同じように署名すべきですメール作成の度に入力する手間を省くために OBIRIN Gmail ではメールの署名をあらかじめ用意しておくことができますまたメール受信者が迷惑メールと混同しないよう発信者名も明記しましょう (1) 設定画面の表示まず OBIRIN Gmail 画面右上の歯車マークをクリックし表示されたメニュー内の設定をクリックします設定画面のタブは全般などのタブのラベルをクリックすると切り替えられます (2) 署名の設定右図のように全般タブが表示されていることを確認します次にその中の署名 : のセクションの下側のラジオボタンを選択しテキスト入力エリアに署名を入力します入力が完了したら画面下部の変更を保存ボタンをクリックして設定内容を保存します海外にメールを送ることが多い場合はアルファベットのみにしておくことで漢字の文字化けで読めなくなることを防止できます以上の設定を行うことでメールを作成する際設定した署名がメール本文にあらかじめ入力済みとなります署名の例 Obirin Hanako J. F. Oberlin University, College of Business Management 210a9999@s.obirin.ac.jp 桜美林花子桜美林大学ビジネスマネジメント学群 1 年 (3) 発信者名の確認右図のようにアカウントタブが表示されていることを確認します次にその中の名前 : のセクションに表示されている名前を確認して下さいもし名前の表記が間違っている場合は情報を編集リンクを選択して修正してください海外にメールを送ることが多い場合はアルファベットのみにしておくことで漢字の文字化けで読めなくなることを防止できます 2

3 (4) メール自動転送設定 OBIRIN Gmail に届いたメールを別のメールアドレスに自動転送することができます転送しない場合設定は不要です設定方法はまず OBIRIN Gmail 画面右上の歯車マークをクリックし表示されたメニュー内の設定をクリックします続いてメール転送と POP/IMAP タブをクリックします転送 : セクションで転送先アドレスを追加を選択し転送先メールアドレスを入力しますセキュリティ保護のため転送先メールアドレスに確認メールが送信されますので確認メールに記載されている手順に従い確認作業を行います確認が完了したら再びこの設定画面に戻り転送先のメールアドレス転送後のメールの扱いを選択します設定が完了したら画面下の変更を保存をクリックしますこれで次回から OBIRIN Gmail 宛にメールが届くと転送先に設定したメールアドレスにもそのメールが届くようになります (5) 共有アドレス帳の設定共有アドレス帳は OBIRIN Gmail と連携して利用できるツールです学内の教職員や組織のメールアドレスの検索に加えそのメールアドレスを OBIRIN Gmail のメール作成画面の宛先にセットすることができます PC 教室や SAC など一部の学内設置 PC ではブラウザのお気に入りに共有アドレス帳が予め登録されていますその他の PC で共有アドレス帳を利用するためには以下の手順で共有アドレス帳を呼び出す為のお気に入り ( ブックマーク ) を自分で追加する必要があります 1.OBIRIN Gmail ログイン先選択画面の OBIRIN Gmail 共有アドレス帳のリンクをクリックします 2. OBIRIN Gmail 共有アドレス帳のリンクを右クリックしてコンテキストメニューのこのリンクをブックマーク (Firefox の場合 ) またはお気に入りに追加 (InternetExplorer の場合 ) を選択します 3. セキュリティの警告ダイアログが表示されることがありますがそのまま続行して登録してください 4. これでブラウザに共有アドレス帳を呼び出すためのお気に入りが追加されました 3

4 3. メールを読む / 受信する (1) 受信トレイ画面とメールの表示 1. ログインが完了すると受信トレイ画面が表示されますこれは受信したメールの一覧です新着のメールは太字で表示されています受信トレイ画面は画面左側の受信トレイをクリックすることによりいつでも表示することができますまた画面左側の受信トレイの横に括弧つきの数字が表示されているときがあります受信トレイ (3) となっている場合は未読のメールが 3 通あるということです Gmail のメール受信トレイ画面は一定時間毎に更新されますが更新状況をすぐに確認したい場合は更新アイコンをクリックすることで確認できます更新アイコン読みたいメールをクリック 3 通の未読メールあり 2. 読みたいメールをクリックするとメール本文が表示されます迷惑メールが増えていますので特に件名がないメール送信者に心当たりのないメールには注意し開かないようにしましょう表題削除ボタン返信ボタン差出人本文 4

(2) メールのスレッド OBIRIN Gmail では受信したメールに返信をしたり送信したメールに相手が返信した場合そのような関連している複数のメールをひとつのスレッドという単位にまとめますこの機能によりメールの前後関係がわかりやすくなり必要なメールを探し出すのも簡単になります受信トレイのようなメールの一覧画面ではスレッドに複数のメールが含まれていても一つのスレッドは 1

5 (2) メールのスレッド OBIRIN Gmail では受信したメールに返信をしたり送信したメールに相手が返信した場合そのような関連している複数のメールをひとつのスレッドという単位にまとめますこの機能によりメールの前後関係がわかりやすくなり必要なメールを探し出すのも簡単になります受信トレイのようなメールの一覧画面ではスレッドに複数のメールが含まれていても一つのスレッドは 1 行で表示されますただしこのような場合は差出人の横にスレッドに含まれるメールの数が括弧で囲まれて表示されますスレッド内のメールの数上図の場合 1 行目は (2) 2 行目も (2) が表示されているのでそれぞれ 2 通のメールがスレッドとしてまとめられていることがわかりますスレッドをクリックすると下図のようにメールが重なりあって表示されることがありますこのときは最新のメールが常に手前に表示されます古いメールを読みたい場合はそのメールの件名をクリックしますなおスレッド内の全てのメールが未読の場合は重ならずにはじめから展開された状態で表示されます全てのメールを一度に展開したい場合は本文右上にあるすべて展開アイコンをクリックします 5

4. メールの作成と送信新しいメールを送信するには受信ボックス画面左上に表示されている作成ボタンをクリックしますすると下図のように宛先件名本文を入力する画面 ( 以下メール作成画面と表記 ) が表示されます 1. To:( 宛先 ) を入力 2. 件名を入力 3. 本文を入力 4. 送信ボタン 1.

6 4. メールの作成と送信新しいメールを送信するには受信ボックス画面左上に表示されている作成ボタンをクリックしますすると下図のように宛先件名本文を入力する画面 ( 以下メール作成画面と表記 ) が表示されます 1. To:( 宛先 ) を入力 2. 件名を入力 3. 本文を入力 4. 送信ボタン 1.To( 宛先 ) には送信先のメールアドレスを半角で入力します複数の人にメールを送信する場合はメールアドレスを半角のカンマ, で区切って入力します Cc 2 や Bcc 3 でメールを送信したい場合は宛先欄を選択中に表示される Cc Bcc のリンクをクリックするとそれらを入力するボックスが表示されるので宛先と同じように送信したいメールアドレスを入力します 2. 件名にはメールのタイトルを入力します件名は受信者がメールの整理や内容把握に利用します用件を簡潔に表現して入力しましょう 3. 本文入力欄にメールの本文を入力します初期設定ではリッチテキスト形式 4 による入力モードとなっており作成したメールは HTML メールとして送信されますが受け取り側の環境によっては HTML メールを読めないことがありますメール作成画面右下のマークをクリックして表示されるメニューからプレーンテキストモードを選択するとテキスト形式入力モードに切り替えられますなお本文を入力する際は長くても 30 文字程度 ( 半角では 60 文字 ) で改行すると読みやすくなります 4. 入力が完了したら送信ボタンをクリックしメールを送信します送信をクリックすると宛先 Cc Bcc 欄に入力した送信先にメールが送信されます 2 Carbon Copy の略このようなメールを宛先に記した相手に送りましたよということを伝えたい場合に使用する 3 Blind Carbon Copy の略用途は Cc と同じだが相手に届くメールには Bcc の欄は見えない 4 文字サイズ色箇条書き絵文字等が利用可能です 6

5. メールの返信と転送 (1) 受信したメールへの返信メールに返信する場合はメール本文右上にあるボタンで表示されるメニュー内もしくはメール本文下にある返信リンクをクリックします全員に返信したい場合は全員に返信をクリックします 1. 返信文を入力します返信文入力欄が表示されますので返信文を入力しますなお返信元になるメールの本文が自動的に引用されます 2.

7 5. メールの返信と転送 (1) 受信したメールへの返信メールに返信する場合はメール本文右上にあるボタンで表示されるメニュー内もしくはメール本文下にある返信リンクをクリックします全員に返信したい場合は全員に返信をクリックします 1. 返信文を入力します返信文入力欄が表示されますので返信文を入力しますなお返信元になるメールの本文が自動的に引用されます 2. 入力が完了したら送信ボタンをクリックします複数の宛先に返信したいときは宛先欄に半角カンマ区切りで宛先を追加することも出来ますこのように本文だけを編集して送信すると返信メールの件名は自動的に元のメールの件名の前に Re: が付与されたものになります件名を変更したい場合は送信する前に返信文入力欄の左上にあるボタンをクリックすると下図のような件名などを変えられるメニューが表示されます (2) 受信したメールの転送メールを他の人に転送したい場合は (1) 受信したメールへの返信の手順に沿って転送リンクをクリックしますすると To: 欄が空白になり任意の転送先を入力できますなお転送メールの件名には転送を意味する Fwd: が自動的に追記されます件名の変更はメールへの返信と同じ手順で可能です 7

8 6. 連絡先 OBIRIN Gmail には個人アドレス帳にあたる連絡先機能が用意されていますここでは連絡先機能の使い方について説明します (1) 連絡先画面の表示受信トレイ画面左上に表示されているメールをクリックするとメニューが表示され連絡先画面に移ることができます連絡先画面では連絡先の追加削除などの編集や検索が行えます 2. 連絡先の一覧 1. 連絡先グループ 1. 連絡先グループ初期状態では My コンタクトよく連絡をとる人その他の連絡先が表示されます複数の連絡先をまとめたグループを作成するとこのエリアにグループ名が表示されます My コンタクト : 登録した連絡先は自動的にここにリストアップされますよく連絡をとる人 : メールの送受信をする頻度の高い連絡先が自動的に表示されますその他の連絡先 : まだ My コンタクトなどに分類されていない連絡先が含まれます 2. 連絡先の一覧選択した連絡先グループに含まれる連絡先が表示されます連絡先を選択すると詳細画面が表示されます (2) 連絡先を使ってメールを送信する連絡先の一覧から連絡先をチェックすると右図のようにメールアイコンなどが表示されますメールアイコンをクリックすると選択した人にメールを送信することができます 8

9 7. メールの削除 (1) メールの削除メールの削除をする場合は受信トレイの画面で削除するメールをチェックし削除ボタンをクリックしますスレッドを選択した場合はスレッドに含まれるメール全てが削除の対象となりますので注意してください削除したメールはゴミ箱に移動されます画面左側のゴミ箱をクリックすることにより削除されたかどうか確認出来ますゴミ箱に移動されたメールは移動されてから 30 日後に自動的に削除されますメールを完全に削除したい場合はゴミ箱をクリックしメール一覧上部にあるゴミ箱を今すぐ空にするをクリックしますメールを個別に削除する場合は対象メールをチェックし完全に削除ボタンをクリックします 8. 添付ファイルの保存と送信 Excel Word のファイル写真や地図などのファイルをメールで送る場合はファイルの添付機能を利用します (1) 添付ファイルの保存 1. 受信トレイなどメール一覧画面ではファイルが添付されたメールに右図のようにクリップマークが表示されます 2. メールのタイトルをクリックして本文を開くと末尾に添付ファイルの情報が表示されます 3. ダウンロードリンクをクリックするとファイルのダウンロードをするかどうか尋ねるウィンドウが表示されますのでファイルを保存するを選択して OK ボタンをクリックした後に保存場所を指定します 4. 保存したファイルはウイルスチェックをしてから開くようにすると安心です (2) メールにファイルを添付する 1. 添付したいファイルを準備します 2. メール作成画面を表示し送信ボタンの列にあるクリップアイコンをクリックします 3. ファイルを選択するウィンドウが表示されるので添付するファイルを確定しますなお Firefox など一部のブラウザではドラッグ and ドロップでファイル添付ができます添付したいファイルをメール作成画面のうえにドラッグしここにファイルをドロップと表示された場所にドロップすると添付できます 4. ファイル添付が完了するとメール作成画面に添付するファイル名が表示されます誤ったファイルを添付してしまった場合でも添付はキャンセルできますまたメールには複数のファイルを添付できます 5. メールを送信する際は誤ったファイルを添付していないか確認ファイル添付 9

10 してから送信しましょう 10

9. 携帯電話での利用携帯電話に搭載されているインターネットブラウザから Web アプリケーションとして OBIRIN Gmail を利用出来ますユーザーによって入り口が異なります該当する QR コードもしくはアドレスからアクセスして下さいスマートフォンでは web ブラウザや Google 社が配布する Gmail アプリでも利用できますアプリを設定する際のアカウントは @

11 9. 携帯電話での利用携帯電話に搭載されているインターネットブラウザから Web アプリケーションとして OBIRIN Gmail を利用出来ますユーザーによって入り口が異なります該当する QR コードもしくはアドレスからアクセスして下さいスマートフォンでは web ブラウザや Google 社が配布する Gmail アプリでも利用できますマーク以降を含む OBIRIN Gmail のメールアドレス ( 例 :****@s.obirin.ac.jp) を利用してくださいログイン用 QR コード携帯電話のブラウザ (i モードなど ) でアクセスすると次のような携帯電話向けのログイン画面が表示されますので OBIRIN Gmail のメールアドレスとパスワードを入力してログインして下さい 11

12 10. 共有アドレス帳共有アドレス帳は OBIRIN Gmail と連携して利用する外部 Web アプリケーションです学内の教職員や組織のメールアドレスの検索に加えそのメールアドレスを OBIRIN Gmail のメール作成画面の宛先にセットすることが出来ます (1) 共有アドレス帳を利用するために共有アドレス帳はブラウザのお気に入りから利用します PC 教室や SAC など一部の学内設置 PC ではブラウザのお気に入りに共有アドレス帳が予め登録されていますその他の PC で共有アドレス帳を利用するためには共有アドレス帳を呼び出す為のお気に入り ( ブックマーク ) を自分で追加する必要があります共有アドレス帳の設定方法は 3-2.(5) 共有アドレス帳の設定をご覧ください (2) 共有アドレス帳の呼び出し共有アドレス帳を呼び出す際はあらかじめ OBIRIN Gmail にログインしている必要があります OBIRIN Gmail の画面が表示されていないと右図のエラーダイアログが表示され共有アドレス帳は起動しません OBIRIN Gmail の画面を開いた状態で共有アドレス帳を呼び出すと右図のウィンドウが表示されます学外から利用している場合は認証画面が表示されますのでメールのユーザー ID とパスワードを入力してくださいキーワード入力欄検索するメールアドレス教職員名の一部を入力します身分選択メニュー教員職員等所属する分類毎に絞り込み出来ます閉じるボタンこのウィンドウを閉じます (3) 共有アドレス帳の検索と宛名へのセットキーワードに任意の人名やメールアドレスを入力するか身分選択プルダウンで所属を選択すると検索結果が表示されますなおブラウザによっては検索ボタンをクリックしないと検索結果が表示されませんメールアドレスを宛先にセットするためには以下の順に操作します 1. 宛先をチェック宛先としたいメールアドレスを To Cc Bcc のどれに設定するかを選択します 2. チェックした宛先が各欄に表示されます 3. 宛先にセットボタンをクリックする設定したアドレスが OBIRIN Gmail のメール作成画面の宛先欄にコピーされます

13 11. 迷惑メール対策 OBIRIN Gmail は届いたメールが迷惑メールか否かを自動的に判定し迷惑メールと判定した場合は自動的にそのメールを迷惑メールに振り分けます画面左側の迷惑メールをクリックすると迷惑メールと判定されたメールの一覧が表示されます迷惑メール内のメールは振り分けられてから 30 日後に自動的に削除されますまれに必要なメールが迷惑メールとして誤判定されこの迷惑メールに振り分けられる場合がありますこのため時々迷惑メールをクリックしそのようなメールが無いかチェックするとよいでしょう万一誤って迷惑メールと判定されたメールを受信トレイに戻す場合は対象のメールをチェックしてから迷惑メールを解除ボタンをクリックします 12. メール送信時の不具合について OBIRIN Gmail ではエラーメールはスレッド化されます受信トレイで送信者が自分, Mail(2) かつ件名が自分で送信したメールになっている下図のようなメールは送信できなかった可能性があります送信エラーになった可能性のあるメールを開くと Mail Delivery Subsystem からのエラーメールが届いている場合がありますこの場合メールは相手には届いていませんよくある例を以下に記載しますので参考にして対処してくださいケース 1 宛先のメールアドレスが存在しない戻ってきたエラーメール本文中に以下のメッセージがある場合は相手の宛先メールアドレスの記載間違い等により存在しないメールアドレスに送信しようとした状態です <zzzz@obirin.ac.jp>: host xxxxx.ne.jp[yyy.yy.yy.yy] said: 550 <zzzz@xxxxx.ne.jp>: User unknown ケース 2 届いたメールに返信したのに宛先のメールアドレスが存在しない自分宛てに届いたメールに返信しただけなのに User unknown でエラーメールが戻る場合があります自分宛てにメールをした送信者が返信アドレスを意図的に設定した際に誤ったメールアドレスを記載してしまった場合はこのようなエラーとなります 13

14 13. ヘルプデスク OBIRIN Gmail にログインはできたがガイドを読んでも操作がよくわからないもっと詳しく知りたいエラーが出たなどの場合は OBIRIN Gmail ヘルプデスクをご利用ください OBIRIN Gmail ヘルプデスクへの問い合わせは以下のメールアドレスに必要事項を記入してメールで送信してください問い合わせ先宛先対応時間 : 平日 9:00-17:30 対応言語 : 日本語英語必要事項 < 件名 > 件名は必ず入力してください ( 記入例 :~ の使い方について ) < 本文 > 本文には以下の項目をもれなく記入してください学籍番号 ( 学生の場合 ) 所属氏名問い合わせ内容注意事項受付は桜美林大学のメールアドレス (~@obirin.ac.jp ~@s.obirin.ac.jp) からの問い合わせのみとなります 14

Microsoft Word - Gmail操作ガイドver1.1.docx

Microsoft Word - Gmail操作ガイドver1.1.docx HOSHIMAIL(Gmail 版 ) 利用開始手順 Web ブラウザ利用者用 1. HOSHIMAIL(Gmail 版 ) へログインする HOSHIMAIL(Gmail 版 ) を Web ブラウザから利用するには Google の検索画面からログインする必要があります次の URL(https://www.google.co.jp/) にアクセスすると図 1 の画面が表示されます画面右端にある