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- きみお さくいし
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1 デモンストレーションサイトガイド (intra-mart Accel Platform & IM-BIS 編 ) 2015 年 06 月 05 日株式会社 NTT データイントラマート Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved.
2 改訂履歴 改訂日 2014/11/27 初版発行 改訂内容 2015/06/05 画面を 2015Spring のものに刷新しました ( スマートフォン版画面など ) 第 4 章として業務アプリ作成を追加しました 第 6 章で IM-BIS 業務プロセスの 効果的導入領域 を 3 例掲載しました 第 6 章の条件分岐のところでルールエンジンの紹介を追加しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 2
3 目次 1. 本ガイドの目的はじめに 2. デモンストレーションサイトについて 2.1 デモンストレーションサイトとは? 3. 基本的な動作 3.1 ログイン 3.2 intra-mart のポータルとは 3.3 グローバルナビと個人設定 3.4 サイトマップ 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.1 IM-FormaDesigner について 4.2 登録画面を作成する 4.3 登録画面以外の設定を行う 4.4 業務アプリケーションを実行しよう 5. ワークフローを利用する 5.1 ワークフローと業務プロセスとは 5.2 ワークフローを申請してみよう 5.3 ワークフローを承認してみよう 5.4 ワークフローをモバイル画面で承認してみよう 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) 6.3 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の設定 ) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) 6.5 条件によるルートの分岐 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 7.2 ポータルへの配置 7.3 一覧 CSV のダウンロード 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.1 IMBox とは 8.2 IMBox に投稿する 返信する 8.3 IMBox のグループを作成する 9. 参考 URL 一覧 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 3
4 1. 本ガイドの目的 はじめに 〇目的本ガイドでは intra-mart をはじめてお使いになる方に intra-mart の基本機能やワークフロー データ集計参照ツール ViewCreator の使い方を一連の流れで簡単に分かりやすくご説明しております 各機能の詳しい使い方は intra-mart の製品情報ページを参照してください 〇対象者 intra-mart のデモンストレーションサイトをはじめてお使いになる方 ワークフローの申請承認 業務プロセスの管理 フロー作成などの一連の流れをお試ししたい方 intra-mart のアプリケーションをお試ししたい方 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 4
5 2. デモンストレーションサイトについて 2.1 デモンストレーションサイトとは? intra-mart を簡単に試すことのできるデモンストレーションサイト ( 以下 デモサイト ) です イントラマート社のホームページからアクセスすることができ intra-mart アプリケーションや機能を簡単にお試しいただくことができます デモサイトで入力された内容は一日に一回リフレッシュを行っておりますので 長期的に使用するのには向いておりません デモサイトはお客様情報を登録フォーマットにご入力いただいた後 ログイン画面へ遷移いたします その後 デモサイトにあるユーザ ID/ パスワードを使用し ログインしてください デモサイト URL Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 5
6 3. 基本的な動作 3 章では intra-mart のポータル画面の基本的な名称についてご紹介します 3.1 ログイン intra-mart へログインします ユーザコードとパスワードを入力して [ ログイン ] ボタンを押します ( ユーザコード :aoyagi/ パスワード :aoyagi) ポータル画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 6
7 3. 基本的な動作 3.2 intra-mart のポータルとは intra-mart のポータル画面では ログインしたユーザ個人が使用できる項目が表示されます ポータル画面は多くの場合 システム管理者が作成したポータルが表示されていますが ポータルの編集権限が与えられている場合 ユーザ自身が自身専用のポータル画面を作成することも可能です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 7
8 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 グローバルナビとは? グローバルナビとは 画面上部にある ログインしているユーザが主に使用する機能の一覧です カーソルを当てることで そのユーザが使える機能が表示されます グローバルナビ 全文検索アイコンクリックすると全文検索を行うことができます ヘルプヘルプや操作ガイドを表示します 個人設定ユーザ名を選択すると 個人設定 ( テーマやロケールの変更等 ) スマートフォン版への切替え ログアウト等の機能が使用できます ブックマーク機能よく使う画面をブックマーク登録しておき すぐに呼び出すことができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 8
9 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 表示言語を変更する ( 多言語対応 ) intra-mart は標準で日本語 / 英語 / 中国語 ( 簡体字 ) に対応しており 表示する言語を変更することができます (1) グローバルナビの ユーザ名 ( 青柳辰巳 ) 個人設定 ロケール を選択すると ロケール画面が表示されます ロケール画面では表示時間と表示言語を変更できます 今回は表示言語を英語に変更してみましょう (2) ロケール English を選択し [ 変更 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 9
![3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 3.3.2 表示言語を変更する ( 多言語対応 ) ロケール変更確認ポップアップが表示されます (3) 内容を確認し [ 決定 ]](/docs-images/48/24435726/images/10-0.png "ボタンを押します 日本語から英語への表示が完了しました Copyright 2002-2015 NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights")
10 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 表示言語を変更する ( 多言語対応 ) ロケール変更確認ポップアップが表示されます (3) 内容を確認し [ 決定 ] ボタンを押します 日本語から英語への表示が完了しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 10
11 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 表示言語を変更する ( 多言語対応 ) グローバルナビの more Site map でサイトマップの画面へ行ってみましょう 全ての項目が英語に変換されていることがご確認いただけます ご覧になったあとは日本語に戻しましょう (1) グローバルナビの ユーザ名 User setting Locale を選択します (2)Locale の中の 日本語 を選択し [Update] ボタンを押すと 日本語表示に戻ります Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 11
12 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 テーマを変更する ( テーマ切り替え ) intra-mart は見た目 ( テーマ ) を変更することが可能です 個人の趣向に合わせて色を変えることもできますし 前のバージョンである intra-mart WebPlatform の見た目にも変更することができます 早速変更してみましょう (1) グローバルナビの ユーザ名 個人設定 テーマ を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 12
13 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 テーマを変更する ( テーマ切り替え ) テーマの変更画面です 利用可能なテーマが表示されており ここから好きなテーマに変更することが可能です 好きなテーマをひとつ選び変更してみましょう このガイドでは茶色に変更してみます (2) 好きなテーマを選び そのテーマの下にある [ このテーマを利用する ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 13
![3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 3.3.3 テーマを変更する ( テーマ切り替え ) (3) テーマ変更確認ポップアップで [ 決定 ] ボタンを押します テーマの変更が完了しました](/docs-images/48/24435726/images/14-0.png "その他多種多様なテーマが用意されておりますのでお試しください Copyright 2002-2015 NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved.")
14 3. 基本的な動作 3.3 グローバルナビと個人設定 テーマを変更する ( テーマ切り替え ) (3) テーマ変更確認ポップアップで [ 決定 ] ボタンを押します テーマの変更が完了しました その他多種多様なテーマが用意されておりますのでお試しください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 14
15 3. 基本的な動作 3.4 サイトマップ サイトマップとは ログインしているユーザが使用できる全ての項目の一覧です グローバルナビの more サイトマップ で表示することができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 15
16 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4 章ではノンコーディングで登録業務アプリケーションを作成する方法についてご紹介します 4.1 IM-FormaDesigner について intra-mart では IM-FormaDesigner というアプリケーションを簡易に作成できるツールがご用意されています このツールを利用することで 以下の種類のアプリケーションをノンコーディングで作成することができます なお このツールはお手元のクライアントに何もインストールすることなく ブラウザだけでの開発が可能です 1 業務データの登録画面および登録されたデータの一覧画面 2 ワークフローの申請画面および承認画面 この章では 1 の業務データ登録画面および一覧画面の作成についてご紹介します 今回作成するのは 右記のような取引先との与信情報を登録する業務画面となります Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 16
17 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する それでは IM-FormaDesigner を起動して 登録画面を作ってみましょう (1) グローバルナビの ワークフロー FormaDesigner Forma アプリケーション作成 編集 を選択します (2) アプリケーション一覧画面で 登録 を押してください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 17
18 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (3) アプリケーション登録画面でアプリケーションの基本情報を設定し [ 登録 ] ボタンを押します 登録データの一覧画面に ViewCreator のデータ参照機能を利用することができます 詳細は後述します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 18
19 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する フォーム編集 画面が表示されます 現在はまだ真っ白なキャンパス状態なので ここから入力項目を配置していきます (4) ツールキット を選択すると画面作成に使えるアイテムが表示されます 使いたいアイテムをドラッグ & ドロップで画面に持ってくるだけでフォームを作成することができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 19
20 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する 〇コラム ツールキット ツールキットに用意されている主要なアイテムを紹介いたします 入力アイテム 業務利用者がデータを入力したり選択するためのアイテムです 文字列 1 行のみのテキストを入力するアイテム 2 複数行文字列複数行にわたるテキストを入力するアイテム 3 数値金額や個数などの数値を入力するアイテム 4 関数関数の結果 ( 数値の計算結果等 ) を表示するアイテム 5 日付カレンダーから日付を入力するアイテム 6 期間カレンダーからを開始日付と終了日付を入力するアイテム 7 一覧選択 ( 1) DB データ等の一覧データから選択するアイテム 8 明細テーブル ( 1) 明細形式で入力するアイテム 9 チェックボックス ( 1) 複数の値を選択するアイテム 10 ラジオボタン ( 1) 単一の値を選択するアイテム 11 セレクトボックス ( 1) 単一の値を選択するアイテム 12 リストボックス ( 1) リスト項目から複数の値を選択するアイテム 13 ファイルアップロード添付ファイルを登録するアイテム 14 グリッドテーブル ( 1) 表形式で入力したりフィルタで表示内容を絞り込んで表示するアイテム 15 リッチテキストボックス装飾したテキストや画像などを登録するアイテム 1 IM-BIS の実装で追加されるアイテム Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 20
21 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する 〇コラム ツールキット ボタンアイテム 登録 申請などの画面遷移のためのアイテムです 登録ボタン登録 申請するボタンアイテム 2 次へボタン次ページへ遷移するボタンアイテム 3 戻るボタン前ページに遷移するボタンアイテム 4 一覧へ戻るボタン一覧画面に遷移するボタンアイテム 5 一時保存ボタン入力したデータを一時保存するボタンアイテム 共通マスタアイテム IM- 共通マスタに登録されているユーザや組織等を選択 登録するためのアイテムです ユーザ選択 IM- 共通マスタの選択画面からユーザを選択 登録できるアイテム 2 組織選択 IM- 共通マスタの選択画面から組織を選択 登録できるアイテム 3 組織 役職選択 IM- 共通マスタの選択画面から組織に紐付く役職を選択 登録できるアイテム 4 所属組織選択自身が所属している組織をセレクトボックスから選択 登録できるアイテム Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 21
22 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する 〇コラム ツールキット WF アイテム ワークフロー関連の情報を表示するためのアイテムです WF 連携アプリ作成時に利用できます 文字列 1 行のみのテキストを入力するアイテム 2 複数行文字列複数行にわたるテキストを入力するアイテム 3 数値金額や個数などの数値を入力するアイテム 4 関数関数の結果 ( 数値の計算結果等 ) を表示するアイテム 5 日付カレンダーから日付を入力するアイテム 6 期間カレンダーからを開始日付と終了日付を入力するアイテム 汎用アイテム IM- 共通マスタに登録されているユーザや組織等を選択 登録するためのアイテムです 隠しパラメータ目に見えない値を保持 登録するアイテム 2 スクリプトフォームの表示時にスクリプトの処理を実行するアイテム 3 ボタン ( イベント ) ボタンをクリックしたときにスクリプト処理を実行するアイテム 4 採番採番ルール定義に基づいて一意の番号を表示するアイテム 5 ボタン ( インポート )( 1) インポートを実行するためのアイテム 6 ボタン ( エクスポート )( 1) エクスポートを実行するためのアイテム 7 インラインフレーム ( 1) フォーム上に枠を作り別の Web ページを表示するためのアイテム 8BI 表示アイテム ( 2) Jaspersoft のレポートを表示するためのアイテム 9 アノテーション ( 3) 画像に注釈を書き込んだり 注釈付画像を保存するためのタイム 1 IM-BIS の実装で追加されるアイテム 2 Jaspersoft 機能強化モジュールの実装で追加されるアイテム 3 IM-Annotation の実装で追加されるアイテム Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 22
23 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (5) 入力アイテム の 文字列 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し アイテムの右上の プロパティ アイコンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 23
24 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (6) プロパティダイアログが表示されますので 文字列アイテムを以下の通りに設定します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 24
25 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (7) 同様に 入力アイテム の 文字列 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 25
26 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (8) 入力アイテム の 文字列 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 26
27 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (9) 入力アイテム の 文字列 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 27
28 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (10) 入力アイテム の 期間 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 28
29 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (11) 入力アイテム の 数値 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 29
30 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (12) 入力アイテム の 数値 アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 30
31 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (13) 入力アイテム の セレクトボックス アイテムをドラッグ & ドロップで配置し プロパティ でアイテムの設定を定義します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 31
32 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (14) 入力アイテム の ボタン ( 登録 ) アイテムをドラッグ & ドロップで配置します プロパティ は特に設定する必要はありません Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 32
33 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (15) 画面のアイテム配置 設定が全て終わりましたら 画面左上にある [ 更新 ] を押して設定内容を保存します 保存が終わりましたら [ ] を押して フォーム編集 画面から抜けます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 33
34 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.2 登録画面を作成する (16) フォーム一覧 画面が表示されますので [ ] を押します これで 登録画面の作成が完了しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 34
35 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う アプリケーションを完成させるためには 登録画面以外にも テーブル設定 権限設定 メニュー設定 一覧表示項目設定 を実施する必要があります テーブル設定画面項目に入力されるデータを格納する DB テーブルを設定します 一覧表示項目設定作った登録画面で入力されるデータを一覧表示する画面を設定します 権限設定この業務アプリケーションのアクセス権限を設定します メニュー設定この業務アプリケーションをメニューのどこから起動するかを設定します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 35
36 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う テーブルを設定する 登録画面の画面項目を配置しましたが その画面項目に入力されたデータを格納する DB テーブルを設定しましょう (1) テーブル設定 タブを選択し [ 登録 ] を押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 36
37 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う テーブルを設定する (2) 登録画面に配置した入力項目の分だけ DB テーブルのカラムが生成されています データサイズ に入力されるデータの最大サイズを数値で設定して下さい 文字列は全角 半角関係なく 最大文字数を設定して下さい 例 ) あいうえお abcde 10 数値は最大桁数を設定して下さい 例 ) 1,000,000 7 とりあえずデモ上では 右記画面の数値を入力して頂ければ結構です 前半部分は 管理項目として自動的に生成される項目ですので 気にしなくても大丈夫です 全ての入力項目の データサイズ に設定が終わりましたら 画面左上の [ 登録 ] を押して作業を完了させて下さい Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 37
38 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う アクセス権限を設定する 作成する業務アプリケーションに対してアクセス権限を設定しましょう (1) 権限設定 タブを選択し [ 登録 ] を押します アクセス権限を設定する単位として ロール ユーザ 組織 パブリックグループ がありますが 今回は 組織 単位にアクセス権限を付与してみます 組織 の [+] [ 追加 ] の順に押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 38
39 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う アクセス権限を設定する (2) 権限設定 ( 組織 ) が表示されますので 組織 の虫眼鏡アイコンを押して 組織検索 ダイアログを開きます 今回は与信情報登録ということで 法務 コンプライアンス課にアクセス権限を与えたいと思います ツリー タブを選択し ツリーから法務 コンプライアンス課を選択して [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 39
40 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う アクセス権限を設定する (3) 組織が選択されましたら 次はその組織にどのようなアクセス権限を与えるかを選択します 今回は全ての権限を与えることにしますので 権限 にて [ 登録 更新 削除可能 ] を選択して下さい [ 登録 ] ボタンを押すと 法務 コンプライアンス課にフル権限を与えた設定が完了します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 40
41 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う メニューを設定する 作成する業務アプリケーションをメニューに登録してユーザがメニューから実行できるようにしましょう (1) メニュー設定 タブを選択し プルダウンからどのメニューから起動するかを設定します 今回はサイトマップから実行する設定にしますので Forma アプリ サイトマップ (PC 用 ) を選択します 選択後 [ 一覧画面メニュー設定 ] を押して 一覧画面をメニューに登録させます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 41
42 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う メニューを設定する (2) 一覧画面メニュー設定 ダイアログが表示されますので メニューに表示する文言を入力します 今回は 与信情報一覧 と入力し [ 登録 ] ボタンを押します これで サイトマップの Forma アプリ という項目に この業務アプリケーションの一覧画面を表示するためのメニュー登録が完了しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 42
43 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.3 登録画面以外の設定を行う 一覧表示項目を設定する 作った登録画面で入力されるデータを一覧表示する画面を設定しましょう (1) 一覧表示項目設定 タブを選択します 今回はデフォルト設定のままとしますが ここでは ViewCreator のデータ参照機能を使っており よりきめ細やかな表示設定や表示順 項目から詳細画面へリンクを張る等のかなり詳細な一覧表示画面設定が可能となっております Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 43
44 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.4 業務アプリケーションを実行しよう それでは IM-FormaDesigner で作った業務アプリケーションを実行してみましょう (1) 法務 コンプライアンス課に所属しているユーザでログインします ( ユーザコード :kuroda/ パスワード :kuroda) (2) グローバルナビの more... サイトマップ を選択してください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 44
45 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.4 業務アプリケーションを実行しよう (3) サイトマップが表示されます で設定しましたメニューがありますので選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 45
46 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.4 業務アプリケーションを実行しよう (4) 一覧画面が表示されます ( まだ登録データが無いので一件も表示されていません ) [ 登録 ] を押してデータを登録してみましょう Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 46
47 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.4 業務アプリケーションを実行しよう (5) 4.2 で作成した登録画面が表示されます 入力したり 選択したりして [ 登録 ] ボタンで登録してみましょう 必須入力チェックを設定した項目は 未入力のまま [ 登録 ] ボタンを押すとエラーメッセージが表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 47
48 4. 簡単に業務アプリを作成する (IM-FormaDesigner) 4.4 業務アプリケーションを実行しよう (6) 登録画面で [ 登録 ] ボタンを押すと一覧画面に戻ります 一覧に一件表示されて データが登録されたことがわかります [ 詳細 ] アイコンを押すと 先ほど登録したデータの参照画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 48
49 5. ワークフローを利用する 5 章ではワークフローを実際に使用する方法についてご紹介します 5.1 ワークフローと業務プロセスとは まず 今後多くの場面で ワークフロー と 業務プロセス という言葉が出てまいりますので intra-mart での言葉の定義をご紹介いたします < ワークフローとは > ワークフローは申請 承認という意思決定や判断の事です 例えば 稟議や経費旅費精算などの内部統制処理があげられます intra-mart では IM-Workflow と IM-BIS を使用して作ることが出来ます < 業務プロセスとは > 業務プロセスとは 申請承認などの意思決定や判断だけではなく 製品の販売やサービスの提供など 経営の目的を達成するために行われる一連の業務活動の事です intra-mart では IM-BIS を使用して作成することが出来ます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 49
50 5. ワークフローを利用する 5.1 ワークフローと業務プロセスとは 〇コラム ~IM-Workflow と IM-BIS の違い ~ IM-Workflow はワークフローを使用するための機能 IM-BIS はワークフローに加え 業務プロセスを統合的に管理するための機能です IM-Workflow IM-Workflow はお客様のご要望によって機能追加をした結果 業務フローの一部まで作成することはできます しかしながら外部接続や複雑な画面 複雑なフローの分岐などはノンコーディングではできないため 外部接続がなく 画面に関しては付属している 107 個の帳票テンプレートをそのまま利用するシンプルな使い方もしくは IM-Workflow の機能をベースにカスタマイズを加えていくことで要件を実現する場合に最適です IM-BIS IM-BIS は業務プロセスを実行 改善するために必要な画面 フローに加えて外部接続や作業時間などの要件を実現すると同時に プログラミングの知識がない方にもフローや画面の作成が面倒な設定やコーディングレスで実現できるよう改良されているものです お客様独自の画面をお客様自身で作成するなどの内製化を進める場合やアジャイル開発などを行いたい場合に最適です また オプションを追加することで複雑な業務ルールを Excel で簡易に定義したり 業務プロセスの分析を行える BI レポート機能を追加したりすることもできます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 50
51 5. ワークフローを利用する 5.2 ワークフローを申請してみよう ではまずワークフローを申請してみましょう 今回は営業稟議書を上田で申請し その上長である大磯で承認するところまでやっていきたいと思います (1) まず申請者である営業部の上田 ( ユーザコード :ueda/ パスワード :ueda) でログインを行います ログインすると 上田の使えるポータル画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 51
52 5. ワークフローを利用する 5.2 ワークフローを申請してみよう (2) グローバルナビの ワークフロー 申請 を選択します ログインしたユーザが申請できるワークフローの一覧画面が表示されます 左にある 申請 / 処理開始 のアイコンをクリックすることで申請画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 52
53 5. ワークフローを利用する 5.2 ワークフローを申請してみよう (3) 一覧の [ デモパック ] 営業稟議書フロー の 申請 / 処理開始 アイコンをクリックします 営業稟議申請書の申請画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 53
54 5. ワークフローを利用する 5.2 ワークフローを申請してみよう 申請画面では営業稟議書申請に必要な項目が並べられています この申請画面は第 4 章で紹介しました IM-FormaDesigner で作成されています (4) 必要事項を記入し [ 申請 ] ボタンをクリックします 申請 / 処理開始画面ではコメントやファイルをつけたり 根回しメールを送ることが可能です (5) 申請 / 処理開始画面でも必要事項を選択 / 記入し [ 申請 / 処理開始 ] ボタンをクリックします これで申請は完了です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 54
55 5. ワークフローを利用する 5.3 ワークフローを承認してみよう 先ほど流した営業稟議申請ワークフローを承認してみましょう (1) まず承認者でログインします 今回は上田の上長である 大磯 でログインします (2) グローバルナビの左端にある ユーザ名 をクリックし その中の ログアウト を選択すると上田からログアウトすることが可能です 大磯のポータル画面が表示されます (3) 上長の大磯 ( ユーザコード :ohiso/ パスワード :ohiso) でログインします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 55
56 5. ワークフローを利用する 5.3 ワークフローを承認してみよう (4) グローバルナビの ワークフロー 未処理 を選択します 未処理 画面ではログインしたユーザが処理 ( 承認等 ) できる案件の一覧が表示されます (5) 未処理画面の左端にある 処理 アイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 56
57 5. ワークフローを利用する 5.3 ワークフローを承認してみよう 上田が申請した内容で承認画面が表示されます (6) 内容を確認し 問題がないと判断した場合 [ 承認 ] ボタンをクリックします 処理画面が表示されます 画面右上にある フロー を選択すると 処理前にフロー図を見ることができ 次は誰が承認するのか どのように処理が流れていくのかを確認することができます (7) 処理種別を選択し 画面下部の [ 承認 / 処理 ] ボタンを選択します これで承認処理は終了です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 57
58 5. ワークフローを利用する 5.3 ワークフローを承認してみよう コラム ~ 処理種別の種類 ~ 処理種別には 4 つの種類があります 承認 / 処理 その申請を承認もしくは処理します 否認 / 取止め その申請を何らかの理由で否認します ワークフローはそこで終了となります 保留 その申請を保留します その間 他の処理対象者は処理できません 差戻し その申請を申請者 もしくは今まで承認した承認者のいずれかに戻します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 58
59 5. ワークフローを利用する 5.4 ワークフローをモバイル画面で承認してみよう ワークフローはモバイル画面でも承認することが可能です モバイル画面は PC からでも見ることができます (1) グローバルナビの右端にある ユーザ名 から スマートフォン版へ を選択します スマートフォン版の画面が表示されました PC 版と同じく ログインしているユーザが使用できる項目が表示されています 右図のように画面を縮めてみせると よりスマートフォン版での使用イメージをわいていただけます ios や Android の標準ブラウザで表示した場合はこの画面が最初に表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 59
60 5. ワークフローを利用する 5.4 ワークフローをモバイル画面で承認してみよう (2) グローバルナビから Workflow を選択します Workflow で使用できる項目が表示されます (3) 未処理 を選択します 未処理一覧で処理 ( 承認等 ) することができる申請が表示されます (4) 処理したい申請を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 60
61 5. ワークフローを利用する 5.4 ワークフローをモバイル画面で承認してみよう 処理画面が表示されました 詳細 を選択することで申請の内容を確認することができます (5) 各項目を確認し [ 承認 / 処理 ] ボタンを選択します モバイル画面での承認処理は終了です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 61
62 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6 章では IM-Workflow の機能拡張版である IM-BIS を使って業務プロセスフローを作成する方法をご紹介いたします 6.1 業務プロセスのフローを作成する 今回は簡易的にした業務プロセスのフローを作成してみましょう 業務プロセスのフローとは 仕事をする中で発生するすべての作業を見える化し ルートとして表現したものです 今回作成するフローは与信管理 ~ 受注処理までの簡易的な業務プロセスのフローです 以下 作成するイメージです では 早速つくってみましょう 作成するルートの例 作成する申請画面の例 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 62
63 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する 基本設定 (1) システム管理者である青柳 ( ユーザコード :aoyagi/ パスワード :aoyagi) でログインします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 63
64 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する 基本設定 (2) グローバルナビの IM-BIS システム管理者 IM-BIS 作成 IM-BIS を選択します (3) 新規登録 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 64
65 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する 基本設定 この画面ではこれから作成する IM-BIS の基本情報を設定します (4) 以下の枠内の内容を入力し [ 登録 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 65
66 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 ルート定義画面では処理の流れと各処理 ( ノード ) の処理対象者を設定します (5) 左上にある 承認 / 処理 ノードを編集画面上にドラッグ & ドロップで 2 つ追加します (6) 次に 開始ノードから終了ノードまで矢印でつなぎ ルートの流れを作成します 各ノードにマウスをあわせると [+] アイコンが表示されますのでドラッグして矢印をつないでいきます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 66
67 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 次に 各ノードの処理対象者 ( 処理を行う人 ) を設定していきます (7) 申請 / 処理開始 ノードを選択し ノード名を 与信管理 にします 処理対象者の 検索 リンクをクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 67
68 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (8) 処理対象者ダイアログで ユーザ を選択します コラム ~ 処理対象者の種類 ~ ユーザ ユーザ個人が対象者となります バイネーム 組織 指定した組織に所属するユーザ全てが対象者となります ロール 管理者など 権限設定をまとめる単位 ( ロール ) が付与されたユーザが対象者となります パブリックグループ 組織に紐付かないグループ ( プロジェクトやワーキンググループなど ) に属しているユーザが対象者となります 役職 課長や部長などの役職が付与されたユーザが対象者となります 役割 パブリックグループにおける役職のことでありこれが付与されたユーザが対象者となります 上記項目の組合せや上下関係で処理対象者を設定することができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 68
69 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (9) ユーザ検索ダイアログで 青柳辰巳 を検索 選択し [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 69
70 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (10)1 つめの 承認 / 処理 ノードを選択し ノード名を 見積り と入力します 処理対象者の 検索 リンクを選択し 処理対象者ダイアログから 組織 アイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 70
71 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (11) 組織検索ダイアログで 株式会社サンプルマート 配下の 営業部 をダブルクリックし [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 71
72 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (12) 次に 2 つめの 承認 / 処理 ノードを選択し ノード名を 受注処理 と入力します 処理対象者の 検索 リンクを選択し 処理対象者ダイアログから 申請 / 処理開始者 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 72
73 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルートの作成 処理対象者の設定 (13) 全ての設定を終えたら 画面下部にある [ 登録 ] ボタンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 73
74 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.1 業務プロセスのフローを作成する ルート作成でよく使用するノードを紹介いたします 〇コラム ~ ノードについて ~ 承認 / 処理 人 ( 処理対象者 ) が仕事 ( 業務処理 タスク ) を行うためのノードです 2 動的承認 処理対象者を予め定義せず 実行中の状況に応じて人が任意に処理対象者を決めたい場合に利用します 3 確認 ( 1) 指定した対象者が 処理はしませんがコメントを入力したり 確認閲覧を履歴に残すことができるノードです 4 同期開始 & 終了 ひとつのプロセスを複数の並列するプロセスに分けるために利用します 5 分岐開始 & 分岐終了 複数の分岐フローのうち条件に一致するフローのみを通したい場合に利用します 6 横配置 縦配置 処理対象者を予め定義せず また処理者の数 ( ノード数 ) も実行中の状況に応じて人が任意に処理対象者やノード数を決めたい場合に利用します 7 コメント ルート上に説明のためのコメントを設定して表示することができます 8 スイムレーン ルート上のノードを処理する組織や役割などで整理するために利用します その他使用できるノードに関しては以下の URL 先を参考にしてください 1 ワークフロー (WF) を選択したときのみ使用可能 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 74
75 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) ここまで 誰が業務処理を開始し 続く業務処理を誰が処理するかというルートを作成してきました 次に業務処理画面を作成していきます ルート作成画面で [ 登録 ] ボタンを押すと 自動的に IM-BIS フロー編集 画面へ遷移します IM-BIS フロー編集 画面では 業務画面 (WF の場合は申請画面 ) の作成や履歴 BAM 設定を行うことが可能です (1) 与信管理 ノードで右クリックし 画面 新規 を選択します ( ノードのダブルクリックでも可能です ) Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 75
76 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) (2) フォーム登録 ダイアログが表示されたら ( 必要であればフォーム名を変更し )[ 登録 ] ボタンを押します 他のロケール では 言語を切り替えた際のフォーム名を設定できます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 76
77 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) フォーム編集 画面が表示されます ここでは 最初から画面を作るのではなく 第 4 章で作成した与信情報登録画面を再利用してみましょう (3) フォーム編集 画面で 再利用 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 77
78 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) (4) アプリケーション名 に検索条件 与信 を入力して [ 検索 ] ボタンを押し 検索結果の 選択 アイコンを押してください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 78
79 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) 第 4 章で作成した画面の項目がコピーされて展開されます (5) 業務プロセスフローとして必要なボタンを配置するために [ 登録 ] ボタン右上の [ ] を選択して一旦削除します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 79
80 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) (6) ツールキット の ボタンアイテム から ボタン (BPM 登録 ) をドラッグ & ドロップで配置します [ 更新 ] を押して変更を反映させ IM-FormaDesigner のウィンドウを閉じてください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 80
81 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) 本来であれば 見積り ノードおよび 受注処理 ノードにも独自の画面を作成すべきですが 今回はデモであるため省略し 与信管理 ノードで作成した画面をその他のノードにコピーします (7) 与信管理 ノードで右クリックし 画面 コピー を選択します (8) 次の 見積り ノードで右クリックし 画面 貼り付け を選択します 同手順で 受注処理 ノードにも貼り付けを行います Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 81
82 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.2 画面を作成する (IM-FormaDesigner) 各ノードに画面が設定されました コラム ~ コピーと共有 ~ 作成した画面をほかのノードにも使用したいときには コピー と 共有 の二つの方法があります コピー 作成した画面の定義をコピーします 画面の変更を行ったフォームにのみ画面変更が反映されます 共有 ノードへの設定情報をコピーします 画面の変更は共有元および共有先の両方に反映されます 各ノードごとに 画面 ( フォーム ) に少し変更を加えたい場合は コピー を 複数のノードで常に同じ画面を使いたい場合は 共有 をご利用ください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 82
83 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 〇コラム ~ 業務プロセスの効果的導入領域 ~ 以前は紙の申請書を電子化するワークフローが一般的でしたが 昨今は本業領域の業務プロセスを IM-BIS で構築されているお客様が増えてきています ここでは IM-BIS を導入することで より効果が発揮できる領域をいくつかご紹介したいと思います intra-mart で顧客 / 取引先 / 本社をまたぐシステム構築 業務プロセスを見える化し 業務効率を大幅改善 サービス提供時間の短縮で顧客満足度も向上する仕組みへ Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 83
84 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 〇コラム ~ 業務プロセスの効果的導入領域 ~ intra-mart(im-bis) で修理受付業務をスピード開発 プロセスの自動化 / 見える化により業務スピードと対応品質の向上に貢献 intra-mart にデータを集約し 業務の進捗状況も見えるため 顧客満足度の向上 素早い経営判断も促します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 84
85 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 〇コラム ~ 業務プロセスの効果的導入領域 ~ 顧客 ~ 社内決裁までを一連の流れにし 全体の進捗状況を見える化 納期や経過日数を決めて Push 通知で気付きの仕組みを整備 漏れなし遅れなしによる 業務スピード向上と顧客満足度向上へ Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 85
86 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.3 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の設定 ) 次に 作業履歴 ( 履歴 ) と作業時間 (BAM) をとるための設定をしていきます 履歴とは 履歴を設定することで 申請 / 承認 / 業務処理などの各ノードで入力された状態を記録として残しておく機能です BAM とは Business Activity Monitoring の略で BAM を設定することえ プロセスのノード単位 プロセスの累計の処理時間 待ち時間の集計をすることができます また 詳細設定を行うことで処理時間や待ち時間だけでなく 画面の特定の数値項目に対する集計を行い 設定した閾値を超えた場合に通知を行うことができます 詳細な設定方法等は以下をご参照ください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 86
87 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.3 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の設定 ) 今回は履歴 BAM の両方を全てのノードに設定します (1) 履歴設定モード をクリックし ( 長丸が緑に光ります ) 開始ノードをダブルクリックします (2) 設定変更確認 ダイアログが表示されるので [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 87
88 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.3 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の設定 ) 続いて BAM も同じ手順で設定します (3) BAM 設定モード をクリックし 開始ノードをダブルクリックします (4) 設定変更確認 ダイアログが表示されるので [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 88
89 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.3 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の設定 ) 履歴のみ設定した場合 ( 枠がオレンジ ) BAM のみ設定した場合 ( 枠が水色 ) 両方設定した場合 ( 枠が灰色 ) (5) 履歴と BAM の設定が完了しましたら 左上にある 定義の反映 を押します ( この時点で DB テーブルが自動生成されます ) これで画面の作成は完了です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 89
90 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) 作成した業務プロセスフローで履歴と BAM を確認してみましょう まずは業務処理を一通り流します (1) 青柳 (aoyagi/aoyagi) でログインし グローバルナビの IM-BIS BPM 処理開始 を選び 与信 見積り 受注業務 の 申請 / 処理開始 アイコンから業務処理を実施します (2) 青柳からログアウトし 次の処理者である営業部の円山 (maruyama/maruyama) でログインします (3) グローバルナビの IM-BIS BPM 未処理 を選択し 青柳が処理開始した案件を処理します (4) 円山からログアウトし 次の処理者である青柳 (aoyagi/aoyagi) で再びログインします (5) グローバルナビの IM-BIS BPM 未処理 を選択し 円山が処理した案件を処理します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 90
91 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) 設定した履歴や BAM の確認方法をご紹介します まずは前ページで流した業務処理の履歴を見てみましょう (6) 青柳でグローバルナビの IM-BIS BPM 処理済 を選択します (7) 完了案件 タブを選択し 処理を行った案件の 履歴 アイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 91
92 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) (8) 画面右下にある 履歴 のアイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 92
93 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) 履歴の画面が表示されます 選択したノードの入力内容を履歴として保持していることが確認できます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 93
94 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) 続いて BAM を見てみましょう (9) 画面右下にある BAM のアイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 94
95 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.4 作業履歴と時間をとる ( 履歴 BAM の閲覧 ) BAM の画面が表示されました 収集した処理時間のデータを確認できます Current task 選択中のタスクの処理に関する情報です 1Processing time( 処理時間 ) 選択中のタスクの処理画面を表示してから [ 処理 ] ボタンをクリックするまでにかかった時間です 1 2 2Waiting time( 待ち時間 ) 直前のタスクの処理完了から選択中のタスクの処理画面を表示するまでにかかった時間です < 時間の考え方 > 開始 処理ボタンクリック task1 処理画面表示 task2 3 4 終了 Start to current task 申請 / 処理開始のタスクから選択中のタスクまでの処理に関する情報です 3Processing time( 処理時間 ) 申請 / 処理開始タスクから選択中タスクまでの全タスクの処理時間 (1) の合計です 4Waiting time( 待ち時間 ) 申請 / 処理開始タスクから選択中タスクまでの全タスクの待ち時間 (2) の合計です 2 待ち時間 1 処理時間以上で履歴 BAMの確認は終了です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 95
96 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐とは 画面上の項目やほかの与えられた条件によってフローの遷移先 ( ルート ) を切り替える機能です 今回は 分岐ルール判定を利用し 現地対応が必要か否かという項目に応じて自動的に遷移する分岐フローを作成します 現地対応必要なし 現地対応必須 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 96
97 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (1)IM-BIS を新規登録します 以下のように設定し [ 登録 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 97
98 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (2) 承認 / 処理 ノードを以下のように配置します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 98
99 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (3) 分岐開始 および 分岐終了 を配置し 以下のように矢印でつなぎます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 99
100 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (4) 処理対象者を以下のように設定します あわせてノード名も変更します 全ての設定が終了したら 画面下部にある [ 登録 ] ボタンを押します ユーザ : 青柳 ユーザ : 片山 ユーザ : 円山 ユーザ : 原田 Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 100
101 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 IM-BIS フロー編集 画面が表示されます 一次受付者 ( 青柳 ) ノードの処理画面を作成していきます (5) 一次受付者 ( 青柳 ) ノードをダブルクリックし フォーム作成画面へ遷移します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 101
102 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (6) 以下のように画面項目を配置します 1 採番 3 日付 2 ユーザ選択 4 複数行文字列 5 セレクトボックス 6 ボタン (BPM) Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 102
103 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (7) 各項目で 以下の設定を各アイテムのプロパティより行います すべての設定が終了したら 画面左上にある [ 更新 ] ボタンを押します 1 採番ラベル : 受付番号 2 ユーザ選択ラベル : 一次対応者 セレクトボックスのプロパティ画像 + を選択すると表示値および送信値の項目を増やすことが出来ます 3 日付ラベル : 一次対応日 4 複数行文字列ラベル : 対応内容必須入力チェック :( チェックする ) 5 セレクトボックス基本設定タブラベル : 対応選択必須入力チェック :( チェックする ) データの定義タブ ( 右図の通り ) Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 103
104 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 先ほど作成したフォームを メール回答 ノードにコピーします (8) 一次受付者 ( 青柳 ) ノードを右クリックし 画面 コピー を選択します (9) メール回答 ノードを右クリックし 画面 貼り付け を選択します (10) メール回答 ノードを右クリックし 画面 開く を選択し フォーム編集 画面を開きます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 104
105 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (11) 配置済みのボタンアイテムを下にずらし ツールキットの 入力アイテム の 複数行文字列 をドラッグ & ドロップで配置し プロパティを以下の通りに設定します 完了しましたら 画面左上の 更新 ボタンを押して設定変更を反映させてください ラベル : メール回答記入欄必須入力チェック :( チェックする ) Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 105
106 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐のあるルートの作成 (12) 同じ要領で 現地伺い ノードと 現地伺い後処理 ノードに画面を作成していきます 今回は省略させていただきますが 好きな画面を作成してみてください 画面を作る時間がない方は 共有 もしくは コピー で画面を複製してもかまいません 作成後 以下のような画面になります Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 106
107 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐条件の設定 画面の作成が完了しましたら 次は分岐条件の設定を行いたいと思います (1) 分岐開始 ノードを右クリックし 条件設定 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 107
108 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐条件の設定 フロー分岐条件設定画面が表示されます (2) 分岐開始方法 で ルール定義で分岐開始する を選択します (3) 分岐先タスク名 の メール開始 の 設定 をクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 108
109 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐条件の設定 フロー - ルール定義登録画面へ遷移しました (4) 以下のように設定します セレクトボックスは送信値が条件値となります (5) 設定が終了しましたら画面下部にある [ 登録 ] ボタンをクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 109
110 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐条件の設定 (6) 同様に 現地伺い への遷移条件も設定します 各項目に以下のように設定します (7) 設定が終了しましたら画面下部にある [ 登録 ] ボタンをクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 110
111 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 分岐条件の設定 (8) 全ての設定が終了しましたら画面下部にある [ 登録 ] ボタンをクリックします これで条件分岐が設定されました 選択肢によって分岐するか 実際に業務を実施して確認してみてください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 111
112 6. 業務プロセスフローを管理する (IM-BIS) 6.5 条件によるルートの分岐 〇コラム ~ ルールエンジンについて ~ intra-mart 製品にはオプションとして ルールエンジンである OpenRules Enterprise があります OpenRules は複雑なルール処理を Microsoft Excel などのスプレッドシートに記述 管理することができますので アプリケーション内のビジネスロジックから判断 条件といったビジネス上の勘所を ルール というかたちで切り離して管理 運用することが可能になります このルールエンジンをワークフローの分岐条件として活用することも可能です Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 112
113 7. データを分析する (ViewCreator) 7 章では ViewCreator を使用して既存データよりグラフを作成しポータルに表示する方法をご紹介いたします 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 ViewCreator は inra-mart の Web 画面上から intra-mart にたまっていく様々なデータを簡単に一覧表示化 グラフ化できるツールです クエリの作成 今回はすでに登録されている営業プロスペクトデータを使い 全体の受注に対する各顧客からの受注の割合について円グラフを作成し ポータルに登録します (1) グローバルナビの more... ViewCreator クエリ一覧 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 113
114 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 クエリの作成 クエリ一覧画面が表示されます (2) 右上にある 新規 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 114
115 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 クエリの作成 クエリ編集画面では字際にどのデータをグラフ化するかを選択し 結合します (3) クエリ名 に 受注一覧 と入力します テーブル一覧 の検索枠に imfr_ut_sales と入力し 検索結果の imfr ut_sales_prsp をダブルクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 115
116 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 クエリの作成 (4) テーブル imfr_ut_sales_prsp のカラム imfr_ud_enduser_name と imfr_ud_sales_amount をダブルクリックします すると画面下部にあるテーブルに選択した項目がはいります (5) カラム一覧 タブの imfr_ud_enduser_name のキャプションを 顧客名 に imfr_ud_sales_amount のキャプションを 受注額 とし [ 登録 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 116
117 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 クエリの作成 (6) 画面右上の を選択し 前の画面に戻ります プレビュー を押すとクエリの実行結果が参照できます すると 先ほど作成したクエリが登録されていることがわかります Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 117
118 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 データ参照の作成 次はデータ参照一覧を作成します データ参照機能は サーバマシンのデータベースに格納されている業務データを表やグラフで表示 あるいは CSV ファイルとして出力することができる機能です 表形式では検索機能や列ソートの他にも データをグループ化することでドリルダウンさせることも可能です グラフ形式では 4 種類のグラフ ( 棒グラフ / 折れ線グラフ / 円グラフ / レーダーチャート ) に対応します グラフの数値データを表として付加表示することもできます 今回はグラフ形式で作成を進めます (1) クエリ 受注一覧 の データ参照作成 のグラフのアイコンを選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 118
119 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 データ参照の作成 データ参照編集画面では表示するグラフの形式の設定を行います (2) データ参照名 を 受注割合ポートレット と入力し グラフの種類は 円グラフ を選択します 上記の設定が完了したら 画面下部にある [ 登録して一覧へ戻る ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 119
120 7. データを分析する (ViewCreator) 7.1 受注一覧クエリ データ参照の作成 データ参照の作成 データ参照一覧への登録が完了しました データ参照名の 受注割合ポートレット のリンクを押すと作成した円グラフを参照することができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 120
121 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 データ参照のポートレット登録 次はポータル画面に先ほど作成した円グラフを出すために 作成したデータ参照をポートレット登録します (1) 作成した 受注割合ポートレット に をいれ 画面左上にある ポートレット登録 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 121
122 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 データ参照のポートレット登録 (2) グローバルナビの テナント管理 ポータル管理 ポートレット一覧 を選択します (3) ポートレット一覧 画面が表示されます アプリケーション 欄に ViewCreator と入力し [ 検索 ] ボタンを押すと先ほどポートレット登録したデータ参照 受注割合ポートレット が表示されますので [ アクセス権限設定 ] アイコンをクリックします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 122
123 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 データ参照のポートレット登録 アクセス権設定 画面が表示されます ここでどのポートレットを誰が利用できるかの権限を設定します (4) 画面右上にある [ 権限設定を開始する ] ボタンを押して緑色を点灯させて権限設定できる状態にします 受注割合ポートレット と 認証済みユーザ が交差するポイントをクリックし をつけます 設定が終わりましたら画面右上の [ ] を押して画面を閉じます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 123
124 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 グループポータルの作成 次に第二営業部のグループポータルを作成し 先ほど作成した受注割合ポートレットを配置していきます (1) グローバルナビの テナント管理 ポータル管理 グループポータル管理 を選択します グループポータル編集モード 画面に遷移しました (2) ポータルのタブが並んでいる列の左端の [+] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 124
125 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 グループポータルの作成 ポータル新規登録 画面では ポータルの名称やレイアウトを決めることができます (3) 以下のように設定を行い 画面下部の [ 登録 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 125
126 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 グループポータルの作成 第二営業部ポータル が用意されました 次は誰が 第二営業部ポータル を見れるかというアクセス権限を設定していきます (4) 第二営業部ポータル の右にある [ ] アイコンをクリックし アクセス権限 を選択します (5) 画面右上にある [ 権限設定を開始する ] ボタンを押して緑色を点灯させて権限設定できる状態にします 第二営業部ポータル と 株式会社サンプルマート / 営業部 / 第二営業グループ が交差するポイントをクリックし をつけます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 126
127 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 ポートレットをポータルに配置する アクセス権限設定の次は 第二営業ポータル に表示するポートレットの登録を行います (1) 第二営業部ポータル の右にある [ ] アイコンをクリックし ポートレットの追加 を選択します ポートレットの追加 画面が表示されます (2) 画面下部の [ ] 等を使ってページを切り替え 先ほど作成した 受注割合ポートレット と その他お好きなポートレットを選択し [ 追加 ] ボタンを押します 今回は 以下のポートレットを選択しています システム : 重要なお知らせ collaboration: スケジュール / 個人 ( 週 ) IM-Workflow: 新着処理ポートレット ViewCreator: 受注割合ポートレット ページを切り替えると が外れますので 必ずページごとに追加してください ポートレット一覧 ポータルに用意しているポートレットを並べていますので 選ぶ際の参考にしてみてください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 127
128 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 ポートレットをポータルに配置する (3) ポートレットが登録できましたら ドラッグ & ドロップで各ポートレットを好きな場所に配置します 下の 3 分割にポートレットを配置したい場合は画面を下にスクロールすることで配置することができます この画面でさきほど作成した円グラフが表示されることがご確認いただけます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 128
129 7. データを分析する (ViewCreator) 7.2 ポータルへの配置 ポートレットをポータルに配置する VeiwCreator で作った円グラフをポートレットとして ポータルに表示することができました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 129
130 7. データを分析する (ViewCreator) 7.3 一覧 CSV のダウンロード 最後に データベースにたまったデータ資産を ViewCreator で CSV 出力してみたいと思います CSV 出力はリスト形式のみ可能です そのため 今回は既存のデータ参照から出力してみます (1) グローバルナビの ViewCreator データ参照一覧 を選択します (2) データ参照名 2000 年度版 地域 - 都道府県サマリ集計 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 130
131 7. データを分析する (ViewCreator) 7.3 一覧 CSV のダウンロード (3) リスト形式のデータ参照が表示されます 画面左上の CSV 出力 を選択します 確認ポップアップが 2 つ立ち上がります データを圧縮するかどうかを選択することができます ( データ量が多い場合は圧縮を推奨します ) 今回は圧縮し CSV ファイルを出力しましょう (4) それぞれ [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 131
132 7. データを分析する (ViewCreator) 7.3 一覧 CSV のダウンロード CSV 出力が完了しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 132
133 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.1 IMBox とは IMBox( インボックス と読みます ) とは企業内で発せうするコミュニケーションメッセージの集積場所となるソーシャル機能です IMBox はお客様 従業員 システム あらゆるメッセージを SNS インターフェイスに統合し リアルタイムな情報をキャッチ 判断 処理の流れを実現します スマートフォン タブレットでも PC と同様にタイムライン画面で表示できます IMBox ユーザ操作ガイドユーザ操作ガイドでは IMBox の基本的な操作方法をご紹介しています IMBox 仕様書仕様書では IMBox の各種名称等をご紹介しております Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 133
134 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.1 IMBox とは 〇コラム ~IMBox メニューについて ~ IMBox の各機能を使用するためのアイコン群のことを IMBox メニューと呼んでいます ここではよく使用するメニューについて説明いたします メニューがアクティブであるとき アイコンがオレンジ色になります 1MyBox 選択した投稿先へメッセージを投稿したり 自分に関連のあるメッセージを表示します 2DirectMessageBox 特定ユーザへのメッセージ投稿と自分宛に送られた DirectMessage を表示します 3CompanyBox 選択した所属会社へメッセージを投稿したり 投稿内容を表示します 4ApplicationBox アプリケーションが利用者宛に通知するメッセージを表示します 5GroupBox グループへメッセージを投稿したり グループに関連のあるメッセージを表示します 参加していない非公開グループへは投稿 閲覧が行えません Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 134
135 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox に投稿する では実際に IMBox に投稿してみましょう 青柳が投稿し 上田でログインしなおして返信を行ってみます (0) ファイルをアップロードしますので 下準備としてファイルをひとつご用意ください ( 内容は白紙でもかまいません ) デモサイトは皆様が共有して使用できるものですので 外に出しても大丈夫なファイルをご用意ください (1) グローバルナビの Top IMBox を選択すると IMBox のメイン画面が表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 135
136 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox に投稿する (2) 以下のとおりに設定します メッセージ内容は適宜変更していただいて結構です 次に ファイルをこの投稿に添付します (3) ファイル を選択します すると ファイル追加のボタンが表示されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 136
137 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox に投稿する (4)[ ファイル追加 ] ボタンをクリックしエクスプローラーを呼び出してファイルを指定するか 追加したファイルを [ ファイル追加 ] ボタンへドラッグ & ドロップします すると ファイルが追加されます ファイル添付が終わりましたら [ 投稿 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 137
138 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox に投稿する IMBox に投稿することができました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 138
139 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox で返信する では先ほどの投稿に他のユーザ ( 上田 ) で返信をしてみましょう まず青柳からログアウトし上田でログインします (1) グローバルナビの ユーザ名 ログアウト を選択します (2) ログイン画面で上田 ( ユーザコード :ueda/ パスワード :ueda) でログインします Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 139
140 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox で返信する (3) 先ほどと同じ手順 ( グローバルナビの Top IMBox ) で IMBox の画面へ遷移します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 140
141 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox で返信する 上田の IMBox の画面が表示されます 青柳の投稿が反映されているのがご確認いただけます (4) 投稿の下にある入力欄に返信内容を書き込み [ 返信 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 141
142 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox で返信する 返信が完了しました また Like 機能を使ってみましょう (5) 青柳の投稿の下にある Like! をクリックします するとその投稿に Like をすることができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 142
143 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox で返信する 添付されているファイルをダウンロードしてみましょう (6) 投稿の中にある ダウンロード を選択します すると添付ファイルをダウンロードすることができます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 143
144 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox でアンケートをとる IMBox では簡単なアンケートをとることも可能です (1) 青柳でログインし IMBox の画面へ遷移します (2) 投稿種別 で アンケート を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 144
145 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox でアンケートをとる (3) 上の入力欄に質問内容を その下の入力欄に選択項目をそれぞれ入力します 入力が完了しましたら 右下にある [ 投稿 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 145
146 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox でアンケートをとる アンケートを投稿することができました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 146
147 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox でアンケートをとる 次にアンケートに答えてみましょう (4) 青柳からログアウトし 上田 ( ユーザーコード :ueda/ パスワード :ueda) でログインし IMBox 画面へ遷移します (5) 好きな項目を選択し [ 投稿 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 147
148 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する IMBox でアンケートをとる アンケートに答えることができました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 148
149 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する 個人宛にメッセージを送る 次はグループ全体にではなく 個人宛にメッセージを送ってみましょう (1) 青柳でログインし IMBox 画面に遷移します 画面上部にある DirectMessageBox( 封筒のアイコン ) を選択します (2) 次に DirectMessage を送りたい人を選択します 宛先 の右にある ユーザ検索 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 149
150 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する 個人宛にメッセージを送る ユーザ検索 ダイアログが表示されます この画面で送りたい人を選択することができます (3) キーワード タブの入力欄に 上田 と入力し [ 検索 ] ボタンを押し 表示される 上田辰男 を選択し [ ] ボタンを押します 続いて [ 決定 ] ボタンを押すと 上田 が選択された状態で ユーザ検索 ダイアログが閉じます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 150
151 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する 個人宛にメッセージを送る 上田辰男 が宛先に指定されました (4) メッセージ に送信したい内容を入力し [ 投稿 ] ボタンを選択します 個人宛にメッセージを送信することができました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 151
152 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.2 IMBox に投稿する 返信する 個人宛にメッセージを送る 〇コラム ~ ユーザの選択方法について ~ ユーザの選択は 宛先 欄でユーザ名を直入力することでも検索 選択することができます また 一人のみではなく 複数人に宛てて DirectMessage を送ることも可能です 宛先 欄に選択したいユーザ名を入力してみましょう すると合致するユーザを以下のように表示してくれます そのユーザを選択すると 宛先 に追加されます Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 152
153 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する IMBox ではグループを作成し そのグループに対してメッセージを送信することができます 部署やチーム等の組織ごとにグループを作成することもできますし プロジェクトや趣味のグループなども作成可能です 今回は営業部の専用グループを作成してみましょう (1)IMBox メニューの GroupBox アイコン グループ作成 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 153
154 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する 新しいグループの作成 ダイアログが表示されます (2) 以下のとおりに設定し ユーザ検索 を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 154
155 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する 営業部専用グループなので 営業部に所属しているユーザ全員を選択しましょう (3) 組織 タブを選択し その下にある 配下の組織に所属するユーザを含める に を入れます 株式会社サンプルマート の左の [+] をクリックして展開し 営業部 を選択します 営業部配下に所属するユーザが表示されますので [ ] ボタンを押して全員対象にし 最後に [ 決定 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 155
156 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する 営業部配下に所属しているユーザ全員が選択されていることがご確認いただけます (4) 右下にある [ 作成 ] ボタンを押します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 156
157 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する グループを作成することができました 作成したグループにメッセージを投稿したい場合は MyBox の 投稿先 を 営業部グループ に変えたり GroupBox より 営業部グループ を選択することで投稿することができます ぜひお試しください Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 157
158 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する 招待制のグループにメンバーを後から招待する方法を説明します 今回は先ほど作った 営業部グループ を例に説明します (5) GroupBox アイコンより 招待するグループを選択します (6) 右方にある グループ情報 の グループ設定を変更する を選択します Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 158
159 8. ソーシャル機能でコミュニケーションする (IMBox) 8.3 IMBox のグループを作成する (7) 招待 タブを選択し 招待したユーザを選択し [ 招待 ] ボタンを押します グループへの招待が完了しました Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 159
160 9. 参考 URL 一覧 参考 URL を紹介いたします intra-mart ホームページ公式ホームページです intra-mart 製品情報サイト最新版から過去 ver. までの製品ドキュメントがダウンロードできます デモサイト最新 ver. の製品が操作できます このデモガイドを参考に触ってみてください 個人情報を収集させて頂いております デベロッパーサポートサイト intra-mart 製品の開発に関する情報を集約しているサイトです API リスト intra-mart 製品で開発するための豊富な API を掲載しているサイトです Copyright NTT DATA INTRAMART CORPORATION All Rights Reserved. 160
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intra-mart Accel Platform — PCとスマートフォンの機能差異 初版
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intra-mart Accel Platform PC とスマートフォンの機能差異第 5 版 2018-08-31 Copyright 2016 NTT DATA INTRAMART CORPORATION 1 Top 目次 intra-mart Accel Platform PC とスマートフォンの機能差異第 5 版 2018-08-31 1. 改訂情報 2. はじめに 2.1. 本書の目的 2.2.
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17-2 一般ユーザー用 : 回覧板 回覧内容を確認する 新着表示一覧より タイトル をクリックして下さい 回覧内容確認画面が開きます 回覧内容確認画面 1 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 確認 OK NOの選択と コメントを入力して下さい 全角 指定なし この項目は 回覧作成時オプション項目
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desknet's NEO 初期設定マニュアル
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intra-mart Accel Collaboration — アンケート 管理者操作ガイド 第2版
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1. WebShare 編 1.1. ログイン / ログアウト ログイン 1 WebShare の URL にアクセスします xxxxx 部分は会社様によって異なります xxxxx. 2 ログイン名 パスワードを入力し
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TOKYO TEH OW/OW-i 教員向け操作説明書 -1- 目次 -2- TOKYO TEH OW/OW-i 教員 管理者向け操作説明書 利用状況の表示 担当講義の課題の提出状況 掲示板の書き込み情報と 担当講義数 代理人として担当している講義数が表示されます 3 担当している講義が年度別 クォーター別に表示されます 2015 年度以前は 一つのタブでまとめて表示されます 1 担当講義一覧 講義名をクリックすると
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株式会社日立ハイテクノロジーズ那珂グループお取引先様向け資料 TWX-21 Web-EDI/BB サービス簡易マニュアル 株式会社日立製作所情報 通信グループ産業 流通システム事業部 TWX-21 センタ Hitachi, Ltd. 2008. All rights reserved. 目次 1. ログイン 2. 発注者から受注者への情報の確認 (1) 新着案件の確認 (2) メッセージ検索 (3)
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FLEXSCHE Excel 帳票 入門ガイド 1 目次 2 EXCEL 帳票とは EDIF を用いて出力された一時データを元に それを EXCEL 形式の帳票として出力する機能です 利用するには FLEXSCHE EDIF の他 Microsoft Excel 2003 以降が必要です レイアウトデザインも EXCEL で行うので 多くの方に操作に抵抗なく編集していただけます この入門ガイドでは
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