Polycom CMA システムWeb スケジュール設定ガイド

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1 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 年 9 月 D

2 商標情報 Polycom Polycom の 三角形からなる ロゴデザイン Polycom の製品に関連付けられている名前およびマークは Polycom, Inc. の商標および / またはサービスマークであり 米国および諸外国における登録商標および / またはコモンローマークです その他すべての商標は それぞれの会社が所有しています Java は Oracle および / またはその関連会社の登録商標です 特許情報付随製品は 米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか Polycom, Inc による特許申請中として保護されています エンドユーザー使用許諾契約このソフトウェアの使用は PolycomCMA システムのエンドユーザー使用許諾契約 (EULA) の諸条件の受諾を意味します EULA は 該当するバージョンのリリースノート文書に含まれており Polycom CMA システムの Polycom サポートページから入手できます 2011 Polycom, Inc. All rights reserved. Polycom, Inc Willow Road Pleasanton, CA USA 本書のいかなる部分も ポリコムジャパン株式会社の明示的な許可なしに いかなる目的でも 電子的または機械的などいかなる手段でも 複製または転送することを禁じます 法律の下においては 他の言語への翻訳および他のフォーマットへの変換も複製と見なされます 当事者間で ポリコムジャパン株式会社は この製品に含まれるソフトウェアに関するすべてのタイトル 所有権 占有権を保有します このソフトウェアは アメリカの著作権および国際条約規定によって保護されています このため このソフトウェアは 他の著作権がある物件 ( 例 : 本または録音物 ) と同様に取り扱う必要があります このマニュアルに含まれる情報の正確性を期すために あらゆる努力を傾注しました ポリコムジャパン株式会社は印刷エラーまたは事務的エラーには一切責任を負いません この文書中の情報は 予告なしに変更することがあります ii

3 目次 目次 1 Polycom CMA システムの概要 Polycom CMA システムの使用 Polycom CMA システムへのログイン フィルタとリストの検索 パスワードの変更 Polycom CMA システムのログアウト スケジューラの役割 スケジュール設定の概要 [ 会議 ] メニューとビュー 会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] 会議の状況 コンテキストを区別する会議のアクション ユーザーメニューとゲストブック ゲストブックの概要 コンテキストを区別するゲストブックのアクション システムゲストブックへのゲストの追加 システムゲストブックのゲストの編集 システムゲストブックからのゲストの削除 一般的なスケジュール情報 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 ブリッジの選択とカスケード接続 ブリッジのスケジュール設定と再割り当て 会議のスケジュール設定操作 会議の追加とスケジュール設定 新しい会議の追加とスケジュール設定 既存の会議のコピー 会議の編集 参加者の設定の編集 会議のスケジュール情報の表示 詳細なスケジュール設定操作 会議設定の編集 会議用のブリッジの選択 Polycom, Inc. iii

4 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 複数のブリッジに渡る カスケード接続された会議の作成 会議と参加者の詳細情報 会議の画像 会議の詳細情報 会議の機能 ブリッジ (MCU) 機能 参加者リスト 参加者の詳細情報 参加者の設定 索引 iv Polycom, Inc.

5 1 Polycom CMA システムの概要 この章では Polycom Converged Management Application (CMA ) システムの会議スケジュール機能とその操作についてします 次のトピックが含まれます Polycom CMA システムの使用 スケジューラの役割 スケジュール設定の概要 [ 会議 ] メニューとビュー ユーザーメニューとゲストブック 一般的なスケジュール情報 Polycom CMA システムの使用 この項には CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が含まれています 次のトピックが含まれます Polycom CMA システムへのログイン フィルタとリストの検索 パスワードの変更 Polycom CMA システムのログアウト Polycom CMA システムへのログイン CMA システムの Web インターフェースにログインするには 次の要件を満たす必要があります Microsoft Internet Explorer または 8.0 Mozilla FireFox 3.5 または 3.6 あるいは Apple Safari または 5.0 システムが最高のセキュリティモードで動作している場合は Microsoft Internet Explorer のみを使用できます Polycom, Inc. 1

6 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド Adobe Flash Player 9.x または 10.x CMA システムサーバーの IP アドレスまたはホスト名と ユーザー名 パスワード ドメイン メモ CMA システムのユーザーインターフェースの表示には ピクセル (SXGA) 以上のディスプレイ解像度が最適です ディスプレイ解像度の最小条件は ピクセル (XGA) です 一般的に パスワードの入力は 3 回まで可能です 3 回失敗すると エラーメッセージが返されます CMA システムにログインするには 1 ブラウザのウィンドウを開き [ アドレス ] フィールドに CMA システムの IP アドレスまたはホスト名を入力します Adobe Flash Player のインストールを促すメッセージが表示されたら [OK] をクリックします HTTPS の [ セキュリティ警告 ] が表示されたら [ はい ] をクリックします ログインバナーが表示されたら [ 同意する ] をクリックして 条項に同意して続行します システムに接続できない場合は 証明書に問題がある可能性があります CMA システム管理者に問い合わせてください 2 CMA システムの [ ログイン ] 画面が表示されたら ユーザー名とパスワードを入力します 3 必要に応じて別の言語またはドメインを選択します 4 [ ログイン ] をクリックします フィルタとリストの検索 CMA システムのインターフェースには 情報をリストまたはグリッドにまとめる機能があります リストには多数の項目が含まれ フィルタと検索可能なフィールドを使用して 項目を絞り込んで表示したり 特定のエントリを検索することができます 使用可能なフィルタオプションは リスト内の情報のタイプによって異なります たとえば 会議リストには 次のオプションがあります [ カスタム日付 ] をフィルタとして選択すると カレンダーフィルタ用のフィールドが表示されます [ 進行中以降 ] をフィルタとして選択すると 属性オプションが表示されます 属性 [ 会議名 ] を選択し 関連付けられたテキストフィールドに会議名の全体または一部を入力することができます 2 Polycom, Inc.

7 Polycom CMA システムの概要 一般に 大部分のテキストフィルタフィールドには ASCII 文字のみを入力でき CMA システムの検索機能では大文字と小文字が区別されず 部分文字列検索が行われます つまり 検索文字列を入力すると CMA システムは語または数字の先頭 中間 末尾を対象にして その文字列を検索します ただし CMA システムが Active Directory と統合されている場合は ( エンタープライズネットワークのログインとパスワードでログインした場合は統合されている可能性があります ) CMA システムは LDAP 検索機能を使用して ディレクトリの検索を行います LDAP 検索では 追加されたワイルドカードを含む前方一致検索が行われます この場合 検索文字列を入力すると システムはインデックスの付いたフィールドの先頭のみを対象にして 検索文字列を検索します たとえば 参加者を対象とした次の検索列はすべて Barbara Smithe を検出します Barbara Smithe Bar Smi LDAP 検索を最適化するために CMA システム ( および動的に管理されているエンドポイント ) は インデックスの付いた LDAP フィールドと限定されたセットの属性のみを検索します 属性には以下が含まれます ObjectCategory memberof DisplayName GivenName Sn Cn Samaccountname grouptype distinguishedname objectguid 以下は 検索によって返され要求された属性です Sn Givenname Mail Ou Objectguid Telephonenumber Cn Samaccountname Memberof Displayname Objectclass Title localityname department Polycom, Inc. 3

8 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド パスワードの変更 会社の具体的なパスワード要件に関する質問は CMA システム管理者に問い合わせてください システムパスワードを変更するには 1 ページの右上角にある [ 設定 ] をクリックします 2 [ 設定 ] ダイアログボックスで [ パスワードの変更 ] をクリックします 3 [ 旧パスワード ] を入力します 4 [ 新パスワード ] を入力します 5 新パスワードを確認し [OK] をクリックします Polycom CMA システムのログアウト Polycom CMA システムをログアウトするには ページの右上角にある [ ログアウト ] をクリックします スケジューラの役割 CMA システムの web スケジュールインターフェースまたは Polycom Scheduling Plugin の 1 つを使用して デフォルトのスケジューラおよび高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーは 他のカレンダーアプリケーションと同様の方法で単発の会議や定期的な会議を作成できます スケジューラは 会議をスケジュールし 進行中 過去 および将来に予定されている会議に関する情報を表示できます また ゲストを追加したり システムのゲストブックからゲストを削除することもできます 自分でスケジュールしなかった会議の情報は表示できません 高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには 会議をスケジュールする場合にさらに多くのオプションがあります 高度なスケジューラは 次の操作を行うことができます 会議設定の一部を編集する 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる 会議のブリッジを選択する カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する メモシステムが最高のセキュリティモードで動作している場合は システム機能の一部が使用できない場合があります 4 Polycom, Inc.

9 Polycom CMA システムの概要 スケジュール設定の概要 スケジューラとして CMA システムにログインすると [ 将来 ] の会議ページが表示され 次のメニュー項目にアクセスできます また次のメニュー項目が表示される場合もあります 設定 ここをクリックすると 次の情報が掲載された [ 設定 ] ダイアログボックスが表示されます ユーザー名 リモートサーバー IP アドレス ソフトウェアバージョン フォントサイズこのダイアログボックスでは 次の操作も行うことができます CMA システム web インターフェースの表示に使用するフォントサイズを変更する ローカルシステムユーザーである場合は 自分のパスワードを変更する ダウンロード ここをクリックすると CMA システムと互換性のあるダウンロード可能なアプリケーションが掲載された [ ダウンロード ] ダイアログボックスが表示されます ダウンロード可能なアプリケーションには 以下が含まれます Polycom CMA Desktop PC または MAC クライアント ( アプリケーションのパスを含む ) Microsoft Outlook 用 PolycomScheduling Plugin IBM Lotus Notes 用 Polycom Scheduling Plugin ログアウト CMA システムをログアウトするにはここをクリックします メモ CMA システムにはアイドル時間タイマーがあります システムにログイン中に 指定期間 ( デフォルトでは 10 分 ) インターフェースを使用しないと システムは自動的にログアウトします ヘルプ CMA システムのオンラインヘルプにリンクします スケジューラは 会議をスケジュールし 進行中 過去 および将来に予定されている会議に関する情報を表示できます また ゲストを追加したり システムのゲストブックからゲストを削除することもできます 自分でスケジュールしなかった会議の情報は表示できません Polycom, Inc. 5

10 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 高度なスケジューラの役割を割り当てられているユーザーには 会議をスケジュールする場合にさらに多くのオプションがあります 高度なスケジューラは 次の操作を行うことができます 会議設定の一部を編集する 会議のレクチャーまたはチェアパーソンを割り当てる 会議のブリッジを選択する カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する [ 会議 ] メニューとビュー CMA システムの [ 会議 ] メニューには 次のような [ 会議 ] リストのビューがあります [ 将来 ] - メインウィンドウに予定会議のリストが表示されます 予定された会議を表示および編集するには このビューを使用します [ 進行中 ] - メインウィンドウにアクティブな会議のリストが表示されます 進行中の会議を管理するには このビューを使用します [ 会議 ] ビューには 次のセクションがあります セクション ビュー 会議のアクション ページからアクセスできるビュー 使用可能なコマンドのセット [ 会議 ] ビューで常時使用するコマンドは次のとおりです [ リフレッシュ ] - 現在の情報で画面を更新するには このコマンドを使用します [ 追加 ] - 新しいビデオと音声会議を作成するには このコマンドを使用します 会議リスト選択したビューについて コンテキストを区別した [ 会議 ] リスト 会議の詳細情報選択した会議の情報が表示されます 詳細については 37 ページの 会議の詳細情報 を参照してください 会議の機能 ブリッジ (MCU) 機能 選択した会議について システム機能の状況が表示されます 詳細については 39 ページの 会議の機能 を参照してください 選択した会議について MCU 機能の状況が表示されます 詳細については 40 ページの ブリッジ (MCU) 機能 を参照してください 6 Polycom, Inc.

11 Polycom CMA システムの概要 セクション 参加者 参加者の詳細情報 選択した会議について 参加者の一覧が表示されます 詳細については 41 ページの 参加者リスト を参照してください [ 参加者 ] リストで選択した参加者の情報が表示されます 詳細については 42 ページの 参加者の詳細情報 を参照してください 会議ビュー - [ 将来 ] と [ 進行中 ] [ 将来 ] と [ 進行中 ] ビューの両方の [ 会議 ] リストには 次のフィールドがあります フィールド フィルタ Excel ファイルとしてエクスポート 状況 次のような会議リストのビューを表示するには フィルタを使用します [ 以降のみ ] - 予定されていて まだ開始されていない会議が表示されます [ 本日のみ ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了 アクティブ 予定 ) と Ad Hoc 会議が表示されます [ カスタム日付 ] - 選択した日に予定されている会議 ( 終了 アクティブ 予定 ) が表示されます カレンダーから日付を選択します [ 進行中以降 ] - アクティブな会議と その日にスケジュールされている会議が表示されます この指定は オーナー 会議名 エンドポイント名 およびブリッジによって絞り込むことができます [ 本日以降 ] - 現在の日付に予定されている会議 ( 終了 アクティブ 予定 ) 現在の Ad Hoc 会議 予定されている全会議が表示されます この指定は オーナー 会議名 エンドポイント名 およびブリッジによって絞り込むことができます [ 昨日以降 ] : 昨日以前に終了した予定会議が表示されます この指定は オーナーと会議名によって絞り込むことができます これらのフィルタは 予定されている会議のみに適用されます Ad Hoc 会議は 絞り込まれたリストには表示されません フィルタの詳細については リストのフィルタと検索 を参照してください 現在表示されているとおりに [ 会議 ] リストを Microsoft Excel スプレッドシートにダウンロードするには このボタンを使用します 会議の状況 詳細については 8 ページの 会議の状況 を参照してください Polycom, Inc. 7

12 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド フィールドタイプ会議名開始時刻ブリッジオーナー スケジュールされた会議のタイプ 値は以下のいずれかです [ ビデオ会議 ] - すべての会議の参加者に対して ビデオエンドポイントがあります [ 音声のみの会議 ] - すべての会議の参加者に対して 音声エンドポイントがあります 音声のみの会議では MCU が必要です [ 定期的な会議 ] - 会議は定期的なシリーズの 1 つです [ マルチブリッジ会議 ] - スケジューラは会議を複数のブリッジに割り当て ブリッジリンクを作成しました システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議の名前 デフォルトでは システムが会議名を割り当て その名前に曜日と日付を追加します スケジューラはシステムに割り当てられた名前を変更できます ユーザーによって割り当てられた会議の開始時刻 ローカル時間と標準時間の時差が追加されます ユーザーによって割り当てられた会議のブリッジ ( 該当する場合 ) 値は以下のいずれかです [ 該当なし ] - ブリッジは会議に必要ありません < ブリッジ名 > - ユーザーは会議を 1 つのブリッジに割り当てました この場合 ブリッジ名が表示されます [ 複数のブリッジ ] - ユーザーは会議を複数のブリッジに割り当て ブリッジリンクを作成しました 会議作成者 会議の状況 会議の状況は次のとおりです 状況 開催予定の会議 完了した会議 開始準備ができていないスケジュールされた会議 この会議の状況は [ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます 過去に開催したスケジュールされた会議 この会議の状況は [ 将来 ] と [ 進行中以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます アクティブな会議現在アクティブ / 進行中の会議 この会議の状況は [ 将来 ] と [ 昨日以降 ] ビュー以外のすべてのビューで使用できます 8 Polycom, Inc.

13 Polycom CMA システムの概要 状況 アクティブな会議の警告 拒否された会議 会議の終了警告 アクティブ / 進行中の会議がホストされているブリッジが警告を送信しました ブリッジの警告をトリガするイベントには 次のような場合があります 参加者がセカンダリモード ( 音声のみ ) で接続されている場合 会議が満席でない場合 ( 予定の参加者の一部が会議に参加していない場合 ) Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin を使用してスケジュールされた会議にのみ適用されます この状況は ほとんどの参加者が会議への招待を受け入れなかったことを示します システムが最高のセキュリティモードに設定されている場合は Microsoft Outlook 用 Polycom Scheduling Plugin は使用できません 会議の終了時間が近づいています ( 終了を延長しない場合は 会議は 5 分後に終了します ) コンテキストを区別する会議のアクション 常時使用する [ リフレッシュ ] と [ 追加 ] アクション以外にも [ 会議のアクション ] セクションには選択した会議のタイプに応じて コンテキストを区別する次のコマンドが表示されます アクション 予定会議のみに使用可能 編集 選択した会議を編集するには このコマンドを使用します 詳細については 24 ページの 会議の編集 を参照してください 予定会議と過去の会議に使用可能 削除 選択した会議を削除するには このコマンドを使用します 予定会議 過去の会議 アクティブな会議に使用可能 コピー 選択した会議をコピーするには このコマンドを使用します Polycom, Inc. 9

14 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド ユーザーメニューとゲストブック この項には CMA システムを使用する場合に知っておくべき一般的な情報が含まれています 次のトピックが含まれます ゲストブックの概要 コンテキストを区別するゲストブックのアクション システムゲストブックへのゲストの追加 システムゲストブックのゲストの編集 システムゲストブックからのゲストの削除 ゲストブックの概要 ゲストブックは 次のいずれかに該当するゲスト参加者が含まれた [ ユーザー ] メニューから使用できるローカルシステムのディレクトリです ゲストブックに明示的に追加されたゲスト 会議参加者として追加中にゲストブックに保存されたゲスト 動的に更新されるエンタープライズディレクトリからインポートされないため またはグローバルアドレス帳システムに含まれないため これらは静的なエントリとされます ゲストブックは 500 エントリに制限されています ゲストブックには次のフィールドがあります フィールド 名前 電子メール 地域 番号 参加モード ダイヤルオプション 通話タイプ ゲストの名と姓 ゲストの電子メールアドレス システムは 電子メールアドレスの構造のみを認証します ゲストのエンドポイントシステムの地域 これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです ( オプション ) ユーザーの ISDN 電話番号 この番号は 国コード + 市外局番 + 電話番号で構成されるか 変更したダイヤル番号として入力されます ゲストが会議に参加するために音声エンドポイントを使用するかビデオエンドポイントを使用するかを示します ゲストが会議にダイヤルインするのかシステムがゲストにダイヤルアウトすべきかを示します ゲストのエンドポイントが H.323 (IP) SIP (IP) または H.320 (ISDN) かを示します 10 Polycom, Inc.

15 Polycom CMA システムの概要 コンテキストを区別するゲストブックのアクション [ ゲストブック ] ページの [ アクション ] セクションには 何が選択されたかによってコンテキストを区別する次のアクションが含まれます アクションゲストを追加ゲストを編集ゲストを削除 新しいゲストユーザーを追加するにはこのコマンドを使用します ゲストユーザーの情報を変更するにはこのコマンドを使用します ゲストブックからゲストを削除するにはこのコマンドを使用します ゲストの削除は 復元できない操作です システムゲストブックへのゲストの追加 システムゲストブックにゲストを追加するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし [ ゲストを追加 ] をクリックします 2 [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクションを設定します フィールド名姓電子メール地域通話タイプ ゲストの名 ゲストの姓 ゲストの電子メールアドレス システムは 電子メールアドレスの構造のみを認証します ゲストのエンドポイントシステムの地域 これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロトコルを指定します H.323 (IP) SIP (IP) または H.320 (ISDN) この選択により [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドが決まります Polycom, Inc. 11

16 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド フィールド 参加モード ゲストのエンドポイントが音声エンドポイントかデオエンドポイントかを指定します メモゲストは複数のエンドポイントを持つことが可能です 各エンドポイントに別々のゲストブックエントリを作成します ダイヤルオプション ゲストが会議にダイヤルインするのか システムがゲストにダイヤルアウトする必要があるかを指定します メモ両方のオプションをサポートするには それぞれに別々のゲストブックエントリを作成します 3 ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 番号タイプと番号 拡張子 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値 これは IP アドレス E.164 アドレス H.323 または Annex-O となります ゲストに特定のダイヤルストリング Annex-O 通話の場合は 次の例のように H.232.alias@IP を入力します 1001@ @domain.com メモ Polycom のエンドポイントは Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます 12 Polycom, Inc.

17 Polycom CMA システムの概要 4 ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド Sip URI MCU サービス MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます 5 ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 変更したダイヤル番号を使用 国 市外局番 番号 拡張子 MCU サービス 設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの国 [ 選択 ] をクリックして 国コードのリストを表示します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番 参加者の電話番号 設定できません CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます 6 [OK] をクリックします システムゲストブックのゲストの編集 システムゲストブックのゲストを編集するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし 該当するゲストを選択します 2 [ ゲストを編集 ] をクリックします Polycom, Inc. 13

18 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 3 必要に応じて [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックスの [ ゲスト情報 ] セクションと エンドポイント情報セクションを変更します これらのフィールドの詳細については 11 ページの システムゲストブックへのゲストの追加 を参照してください 4 [OK] をクリックします システムゲストブックからのゲストの削除 システムゲストブックからゲストを削除するには 1 [ ユーザー ] > [ ゲストブック ] の順にクリックし 該当するゲストを選択します 2 [ ゲストを削除 ] をクリックします 3 [ はい ] をクリックして 削除を確認します 一般的なスケジュール情報 会議をスケジュールする際には 次の一般的なトピックが役立ちます 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 ブリッジの選択とカスケード接続 ブリッジのスケジュール設定と再割り当て 参加者とエンドポイントのスケジュール設定 会議をスケジュールするときは 会議に参加させたい参加者をエンドポイントディレクトリから選択します システムの設定により エンドポイントディレクトリは エンタープライズディレクトリ グローバルアドレス帳 あるいは 1 つまたは複数のローカルアドレスブックである場合があります また ゲストブックのエントリが含まれる場合があります CMA システムに複数のエンドポイントが登録されている参加者の場合 参加者のデフォルトのエンドポイントが選択されます 別のエンドポイントに変更するには [ 通話情報 ] リストから選択するか参加者を編集します エンドポイントのない参加者を会議にスケジュールできます 所有者のないエンドポイントを会議にスケジュールすることはできません CMA システムは ダイヤルイン参加者をオーバーブッキングできるように設定することができます この場合 ダイヤルイン参加者は同じ期間中に複数の会議にダイヤルインするようにスケジュール設定することができますが この参加者のリソースは最初の予定会議のみに確保されます ダイヤルアウト参加者を複数の会議にスケジュール設定することはできません 14 Polycom, Inc.

19 Polycom CMA システムの概要 同じ理由で Polycom CMA Desktop HDX VVX または VSX システムなどのエンドポイントを持つ参加者をダイヤルインエンドポイントとして会議にスケジュールする場合 会議には外部 MCU リソースが必要です ブリッジの選択とカスケード接続 CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議がスケジュールされ 会議に外部 MCU リソース (Polycom RMX や MGC システムなど ) が必要な場合 デフォルトでは CMA システムにより会議はブリッジに自動的に割り当てられます ただし 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは 会議用のブリッジを選択することができます また カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成することもできます ブリッジの選択会議をスケジュールする場合 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは [ 単一のブリッジ ] オプションを選択して 会議をホストするブリッジを選択できます このオプションを選択すると 会議をホストするのに必要な機能とリソースを含んだブリッジのリストが表示されます このブリッジのリストはテンプレート選択によって異なるため テンプレートの選択を済ませてからブリッジを選択してください そうしないと 会議の要件を満たさないブリッジが選択される可能性があります この場合 会議はスケジュールされません ブリッジの選択とカスケード接続した会議会議をスケジュールする場合 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは [ 複数のブリッジ ] オプションを選択して カスケード接続された会議を作成できます カスケード接続された会議は単一の会議のようにも見えますが 実際は 異なるブリッジ上でリンクされた複数の会議で構成されています リンクは 特別にカスケード接続されたエントリーキューを使用して 1 つの会議から 2 つ目の会議にダイヤルアウトすることで作成されます カスケード接続された会議を作成する目的としては いくつかの理由が挙げられます 単一のブリッジでホストできる数を超える会議参加者を招待する 各地点でいろいろ異なったブリッジを単一のブリッジに接続する ブリッジごとに異なる機能を使用する ( シリアル接続や ISDN といった異なる通信プロトコルなど ) カスケード接続されたマルチブリッジ会議を作成する場合 発信元のブリッジ 終了先のブリッジ およびネットワークタイプ (IP または ISDN) を識別することで 手動でブリッジを選択し ブリッジ間のカスケード接続されたリンクを作成する必要があります システムにはカスケード接続のリンクを示した相互接続図が表示されます スケジュール設定を完了すると カスケード接続された各リンクが会議の参加者として表示されます Polycom, Inc. 15

20 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド デフォルトでは 空き容量 場所 および最低コストルーティングルールに基づいて 最適なブリッジ が参加者に対して自動的に割り当てられます ただし 参加者をブリッジに手動で割り当てることもできます ブリッジのスケジュール設定と再割り当て CMA システムのスケジュール設定アプリケーション (Web スケジューラ Microsoft Outlook 用 Scheduling Plug-in または IBM Lotus Notes 用 Scheduling Plug-in) のいずれかを使用して会議をスケジュールする場合 高度なスケジューラの役割を持つユーザーが特に指定しない限り デフォルトでは会議はブリッジに自動的に割り当てられます 会議の開始時にブリッジがダウンしている場合 CMA システムは会議を十分な機能とリソースを備えた別のブリッジに動的に再割り当てしようとします 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできると 新しく選択したブリッジで会議が開始し 会議の更新を通知する電子メールが予定のすべての参加者に送信されます この更新を通知する電子メールには ダイヤルイン参加者が会議に参加するのに必要な新しいダイヤルイン番号が含まれています 会議を別のブリッジに正常に再割り当てできない場合は 会議を開始することができず 会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信されます ブリッジの再割り当てに関するメモ ブリッジの再割り当てプロセスは ブリッジがダウンしていることが検出された場合にのみ実行されます ブリッジに会議をホストするだけの十分なリソースがないと判断された場合には このプロセスは実行されません 会議をサポートするために必要な機能と容量を持つ別のブリッジを CMA システムが検出できない場合は 会議を開始することはできません システムによって会議設定が変更されることはなく 会議主催者にエラーを通知する電子メールが送信されます システムはブリッジの再割り当てをチェーンでつなぎます つまり 会議を開始しようとする時に 会議の割り当て先の次のブリッジがダウンしている場合は 会議の再割り当てをもう一度実行しようとします 会議の再割り当て先のブリッジに Ad Hoc 会議が含まれていても CMA システムではこれらの会議は認識されません Ad Hoc 会議に CMA システムでスケジュールするリソースが使用されていると 再割り当てされた会議が開始しないことがあります これは既知の動作であり この問題を回避する最良の方法は スケジュールされた会議と Ad Hoc 会議の両方にブリッジを使用しないことです 16 Polycom, Inc.

21 2 会議のスケジュール設定操作 この章では Polycom Converged Management Application (CMA ) システムの会議管理操作についてします 次のトピックが含まれます 会議の追加とスケジュール設定 新しい会議の追加とスケジュール設定 既存の会議のコピー 会議の編集 参加者の設定の編集 会議のスケジュール情報の表示 会議の追加とスケジュール設定 新しい会議をスケジュールする場合 スケジューラには 2 つのオプションがあります 新しい会議の追加とスケジュール設定 既存の会議のコピーこれらのオプションは 次のトピックにされています 新しい会議の追加とスケジュール設定 新しく会議を追加したりスケジュールしたりするには 次の操作を行います 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックし [ 追加 ] をクリックします 2 会議のスケジュール設定ページで [ 会議名 ] を入力し 会議の [ 開始日 ] [ 開始時刻 ] および [ 終了時刻 ] または [ 会議時間 ] を設定します Polycom, Inc. 17

22 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 3 会議を定期的にするには 次の操作を行います a [ 繰り返し ] をクリックし [ 定期的な予定の設定 ] ダイアログボックスで次の設定を行います» 繰り返しの頻度 ([ 毎日 ] [ 毎週 ] または [ 毎月 ])» 繰り返し日 ( 日曜日 ~ 土曜日 )» 繰り返し期間 ([ 開始日 ] と [ 反復回数 ] または [ 終了日 ]) 会議を開催する回数の最大数は 365 です b [OK] をクリックします 4 音声のみの会議の場合は [ 会議タイプ ] を [ 音声のみ ] に変更します 5 テンプレートを変更するには [ デフォルトテンプレート ] をクリックするか 使用可能な場合は [ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して 別のテンプレートを選択します メモ 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります 別のテンプレートを選択すると 会議にデフォルトの会議設定を選択することになります [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は 会議をスケジュールできるすべてのユーザーが使用できます その他のテンプレートも 自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は システムデータベースに保存されており その名前はローカライズされません 6 ローカルディレクトリまたは企業ディレクトリから会議の参加者を追加するには 次の操作を行います a 参加者の [ 姓 ] または [ 名 ] のすべて または一部をいずれかの名前フィールドに入力し [ 参加者を追加 ] をクリックします [ 参加者を追加 ] ダイアログボックスが開き 検索条件に一致した参加者の名前のリストが表示されます メモ 検索ドメインに応じて 異なる検索結果が表示される場合があります 2 ページの フィルタとリストの検索 を参照してください 検索結果には エンドポイントと関連付けられている参加者のみが含まれます b c リストから関心のある参加者の名前を選択します 参加者の名前が 下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます 手順 a と b を繰り返し すべてのドメイン参加者を追加して [ 閉じる ] をクリックします 18 Polycom, Inc.

23 会議のスケジュール設定操作 7 ゲストブックからゲストを追加するには 次の操作を行います a [ ゲストブックから追加 ] をクリックします b [ ゲストブックから追加 ] ダイアログボックスで リストから関心のあるゲストの名前を選択します ゲストの名前が 下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます c 手順 b を繰り返し ゲストブックからすべての参加者を追加して [ 閉じる ] をクリックします 8 新しいゲスト参加者 ( 参加者はローカルディレクトリ 企業ディレクトリ またはゲストブックでは使用できません ) を追加するには 次の操作を行います a [ ゲストを追加 ] をクリックします b [ ゲストを追加 ] ダイアログボックスにある次のフィールドを設定します フィールド 名 姓 ゲストの名 ゲストの姓 メモシステムでは 同じ名と姓を持つ複数のユーザーをゲストブックに追加することができます 電子メール ゲストの電子メールアドレス システムは 電子メールアドレスの構造のみを認証します メモ [ 電子メール ] フィールドは ASCII 文字のみ入力できます 地域 ゲストのエンドポイントシステムの地域 これはシステムによって認証されない自由形式のフィールドです Polycom, Inc. 19

24 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド フィールド 参加者が会議に参加するには? ビットレート ダイヤルオプション 通話タイプ 参加者の会議への参加方法を指定します [ 個別 ] - 会議に含まれている会議室に移動するか 会議に出席している別の参加者に加わることで会議に出席します [ 音声のみ ] - 電話で会議に出席します システムが参加者にダイアルアウトするか 参加者がダイヤルインします [ ビデオを使用 ] - ビデオエンドポイントシステムを使用して会議に出席します システムが参加者にダイアルアウトするか 参加者がダイヤルインします この選択により [ ゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドがある程度決まります ( ビデオのみ ) 必要に応じて設定します エンドポイントの接続速度は 会議テンプレートで指定した速度を上限として変更できます ゲストが会議にダイヤルインするか システムがゲストにダイヤルアウトするかを指定します ゲストのエンドポイントがサポートする次のプロトコルを指定します H.323 (IP) SIP (IP) または H.320 (ISDN) この選択により [ 新しいゲストを追加 ] ダイアログボックス内で入力する必要のあるその他のフィールドが決まります 20 Polycom, Inc.

25 会議のスケジュール設定操作 c ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 番号および番号タイプ 拡張子 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値 これは IP アドレス E.164 アドレス H.323 または Annex-O となります ゲストに特定のダイヤルストリング Annex-O 通話の場合は 次の例のように H.232.alias@IP を入力します 1001@ @domain.com メモ Polycom のエンドポイントは Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます d ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド Sip URI MCU サービス MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます Polycom, Inc. 21

26 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド e ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 変更したダイヤル番号を使用 国名 市外局番 番号 拡張子 MCU サービス 設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの国 [ 選択 ] をクリックして 国コードのリストを表示します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番 参加者の電話番号 設定できません CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます f このゲスト参加者をシステムのゲストブックに追加するには [ ゲストブックに保存 ] を選択します g [OK] をクリックします ゲスト参加者の名前が [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます 9 参加者の都合とエンドポイントの空きに合わせて 会議の日付と時刻を調整します a 参加者の都合とデバイスの空きを確認し 必要に応じて会議の日付と時刻を調整します メモ エンドポイントと関連付けられている参加者の場合は CMA システムにより参加者のエンドポイントの空きに応じて参加者の都合がスケジュールされます 複数のエンドポイントと関連付けられている参加者の場合は 各エンドポイントの空きを確認してください 参加者のエンドポイントを変更するには [ 通話情報 ] をクリックします ダイヤルインする参加者は 同じ期間中に複数の会議へのダイヤルインをスケジュールできます これはダイヤルアウトの参加者にはできません 22 Polycom, Inc.

27 会議のスケジュール設定操作 b 参加者のダイヤル設定を編集するには [ 選択した参加者と会議室 ] リストで参加者を選択し [ 編集 ] をクリックします 参加者の設定の編集の詳細については 26 ページの 参加者の設定の編集 を参照してください 10 会議室を [ 選択した参加者と会議室 ] リストに追加するには 次の操作を行います a [ サイトを選択 ] をクリックします b サイトリストから関心のあるサイトを選択します 選択したサイトの会議室リストが表示されます c リストから関心のある会議室を選択します 会議室の名前が 下の [ 選択した参加者と会議室 ] リストに表示されます d 手順 b と c を繰り返し 必要な会議室をすべて追加して [OK] をクリックします 11 高度なスケジューラの役割を持っている場合は ここで会議の責任者役割を割り当て 会議設定を編集し またブリッジを選択します 詳細については 29 ページの 詳細なスケジュール設定操作 を参照してください 12 参加者のダイヤル設定を編集するには [ 選択した参加者と会議室 ] リストで参加者を選択し [ 編集 ] をクリックします 参加者の設定の編集の詳細については ページ 26 の手順 5 を参照してください 13 完了したら [ スケジュール ] をクリックします 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認されます 含まれている場合は 会議を通知する電子メールに 会議は正常にスケジュールされました というメッセージが表示されます 14 参加者に電子メールを送信せずに終了するには [ 送信をスキップ ] をクリックします 15 電子メール通知を参加者に送信するには 次の操作を行います a b c 通知に追加の参加者をコピーしたり 会議についてのメモを追加したりします [ 宛先 ] [CC] および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入力できます 必要に応じて [ 電子メールに追加するメモを入力します ] セクションに追加情報を入力します [ 送信 ] をクリックします 会議を通知する電子メールが送信されます [ 将来 ] ビューが表示されます 会議リストに会議が表示されます CMA システムから送信された電子メールは テキスト形式の電子メール ical 添付ファイル または vcal 添付ファイルに対応している電子メールシステムで読み取ることができます Polycom, Inc. 23

28 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 既存の会議のコピー 将来に予定されている 進行中 または過去の会議は 将来の会議のテンプレートとしてコピーすることができます 会議をコピーするには 1 該当する会議のビューに進みます 2 関心のある会議を選択し [ コピー ] をクリックします 3 会議の作成でデフォルト以外のテンプレートを使用している場合は そ のテンプレートを再度選択します 4 会議の日付 参加者 会議室 またはその他の設定に必要な変更を加え ます これらのタスクの実行に関する方法の詳細については 17 ページ の 会議の追加とスケジュール設定 を参照してください 5 完了したら [ スケジュール ] をクリックします 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認 されます 含まれている場合は 会議を通知する電子メールに 会議は 正常にスケジュールされました というメッセージが表示されます 6 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには [ 送信をスキッ プ ] をクリックします 会議の編集 予定されている会議のみを編集できます アクティブな会議または過去の会議は編集できません 予定されている会議を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします 2 関心のある会議を選択し [ 編集 ] をクリックします 3 定期的な会議を選択した場合は 一連のすべての会議を編集するか 選択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示されます 適切な選択を行い [ 編集 ] をクリックします 会議のスケジュール設定ページが表示されます 4 テンプレートを変更するには [ デフォルトテンプレート ] をクリックするか 使用可能な場合は [ デフォルトの音声テンプレート ] を選択して 別のテンプレートを選択します 24 Polycom, Inc.

29 会議のスケジュール設定操作 メモ 会議テンプレートにはデフォルトの会議設定があります 別のテンプレートを選択すると 会議にデフォルトの会議設定を選択することになります [ デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は 会議をスケジュールできるすべてのユーザーが使用できます その他のテンプレートも 自分の役割を持つユーザーに割り当てられている場合は使用できます デフォルトテンプレート ] と [ デフォルトの音声テンプレート ] は システムデータベースに保存されており その名前はローカライズされません 5 会議の日付 参加者 会議室 またはその他の設定に必要な変更を加えます これらのタスクの実行に関する方法の詳細については 17 ページの 会議の追加とスケジュール設定 を参照してください 6 完了したら [ スケジュール ] をクリックします 会議に必要な機能とリソースがブリッジに含まれているかどうかが確認されます 含まれている場合は 会議を通知する電子メールに 会議は正常にスケジュールされました というメッセージが表示されます 7 参加者に更新した電子メールを送信せずに終了するには [ 送信をスキップ ] をクリックします 8 更新した電子メールを参加者に送信するには 次の操作を行います a b 通知に追加の参加者をコピーしたり 会議についてのメモを追加したりします [ 宛先 ] [CC] および [BCC] の各フィールドには ASCII 文字のみ入力できます 詳細については 2 ページの フィルタとリストの検索 を参照してください [ 送信 ] をクリックします 会議を通知する電子メールが送信されます [ 将来 ] ビューが表示されます 会議リストに会議が表示されます Polycom, Inc. 25

30 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 参加者の設定の編集 将来に予定されている会議の参加者の設定は編集することができます アクティブな会議や過去の会議の参加者の設定は編集できません 参加者の設定を編集するには 1 [ 会議 ] > [ 将来 ] の順にクリックします 2 関心のある会議を選択し [ 編集 ] をクリックします 3 定期的な会議を選択した場合は 一連のすべての会議を編集するか 選択した会議だけを編集するかを確認するダイアログボックスが表示されます 適切な選択を行い [ 編集 ] をクリックします 4 会議のスケジュール設定ページで [ 選択した参加者と会議室 ] リストから関心のある参加者を選択し [ 編集 ] をクリックします 5 [ 参加者の設定を編集 ] ダイアログボックスで 必要に応じて参加者の設定を編集します a ゲストが H.323 (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 番号および番号タイプ 拡張子 MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない番号の形式と数値 これは IP アドレス E.164 アドレス H.323 または Annex-O となります ゲストに特定のダイヤルストリング Annex-O 通話の場合は 次の例のように H.232.alias@IP を入力します 1001@ @domain.com メモ Polycom のエンドポイントは Annex-O 通話を試みる前にゲートキーパーと登録されていなければなりません MCU サービス CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます 26 Polycom, Inc.

31 会議のスケジュール設定操作 b ゲストが SIP (IP) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド Sip URI MCU サービス MCU がゲストに連絡を取るために解決しなければならない SIP URI CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます c ゲストが H.320 (ISDN) エンドポイントを使用している場合は 次の設定を行います フィールド 変更したダイヤル番号を使用 国名 市外局番 番号 拡張子 MCU サービス 設定しなければならないその他のフィールドがこのオプションによって決定されるため まずこのオプションを ( 必要に応じて ) 選択します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの国 [ 選択 ] をクリックして 国コードのリストを表示します ([ 変更したダイヤル番号を使用 ] を選択した場合は使用できません ) システムがダイヤルアウトするゲストの市外局番 参加者の電話番号 設定できません CMA システムが登録されている MCU に定義される MCU サービスのリストから選択します MCU サービスについて特定の知識がない限り これは [ 使用可能なサービス ] のままにしておきます 6 [OK] をクリックします Polycom, Inc. 27

32 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 会議のスケジュール情報の表示 会議のスケジュール情報を表示するには 1 予定されている会議のスケジュール情報を表示するには [ 会議 ] > [ 将来 ] をクリックします アクティブな会議のスケジュール情報を表示するには [ 会議 ] > [ 進行中 ] をクリックします 2 [ すべての会議 ] リストから関心のある会議を選択し [ 表示 ] をクリックします [ 表示 ] 会議ページが表示され 次のような会議の詳細情報が表示されます セクション 開始日 終了日 会議が開始された日 または開始される日 会議の終了がスケジュールされている日 通話時間スケジュールされた会議の通話時間 ( 時間および分単位 ) 繰り返し オーナー タイプ 会議パスコード チェアパーソン 参加者リスト 会議の繰り返し情報 会議をスケジュールしたユーザー アイコンによって特定される会議のタイプ アイコンの上にマウスを合わせ 会議タイプを確認します 会議に割り当てられる会議パスコード 予定されている会議の場合 高度なスケジューラの役割を持つユーザーはこの会議パスワードを変更できます 29 ページの 会議設定の編集 を参照してください 会議にチェアパーソンがいるどうかを示します このフィールドには参加者の名前または [N/A] と表示されます 予定されている会議の場合 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは会議のチェアパーソンを割り当てることができます 29 ページの 会議設定の編集 を参照してください 次に示すような参加者の情報 名前 ダイヤルモード 参加者タイプ アクセス エンドポイント 3 [ リストに戻る ] をクリックして 会議リストに戻ります 28 Polycom, Inc.

33 3 詳細なスケジュール設定操作 この章では Polycom Converged Management Application (CMA ) システムを使って 高度なスケジューラの役割を持つユーザーが会議をスケジュールする際のオプションについてします 会議をスケジュールする場合に 高度なスケジューラは次の操作を実行できます 会議設定の編集 会議用のブリッジの選択 複数のブリッジに渡る カスケード接続された会議の作成 会議設定の編集 デフォルトでは 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは ここでするように特定の会議テンプレート設定を上書きすることができます メモ同じテンプレートでスケジュールされた 2 つの会議が異なる MCU タイプ上でホストされる場合は 設定と動作が異なることがあります スケジューラは スケジュールされた会議についてのみ会議設定を編集できます アクティブな会議の設定は編集できません 会議の設定を編集するには 次の操作を行います 1 会議のスケジュール設定ページで 会議を追加または編集するときに [ 会議の設定を編集 ] をクリックします Polycom, Inc. 29

34 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 2 [ 会議設定 ] ダイアログボックスで 必要に応じて次のオプションを設定します 編集できる設定は 選択したテンプレートにより異なる場合があります 設定 会議 ID 会議パスコード チェアパーソンの可否 デフォルトでは システムが会議 ID を割り当てます この ID を変更して サードパーティのスケジュールツールとの統合を許可することができます この識別子は 8 桁未満の数値でなければなりません CMA システムは会議 ID をデータベースと比較し それが一意であることを確認することに注意してください 一意でない場合は 新しい会議 ID を入力するように指示されます デフォルトでは システムは 15 桁の会議パスコードを割り当て このパスワードを会議通知電子メールのコンテンツ内で参加者に提供します このパスコードは 別の 9 ~ 16 桁の番号に変更できます ビデオチェアパーソンを選択して そのユーザーのビデオエンドポイントシステムから会議を管理できます ビデオチェアパーソンにはビデオエンドポイントシステムが必要です また チェアパーソン会議では MCU が必要です メモ 会議テンプレートの [ 会議にはチェアパーソンが必須 ] パラメータが有効になっている場合は [ チェアパーソンの可否 ] が自動的に選択され 変更することはできません 会議が Polycom RMX 2000 システムでスケジュールされており RMX プロファイルで [ 会議にはチェアパーソンが必須 ] が選択されているが テンプレートでは選択されてなく その会議がチェアパーソンなしでスケジュールされている場合は すべてのユーザーが待合室で待機状態となり 会議に参加することはできません Polycom RMX 1000 システムでは [ チェアパーソン ] 機能はサポートされていません チェアパーソンパスコード [ チェアパーソンの可否 ] が選択されている場合 15 桁のチェアパーソンパスワードが割り当てられ このパスワードを含む電子メールが別途 ビデオチェアパーソンに送信されます [ チェアパーソンの可否 ] を選択する場合は 会議の管理のためにチェアパーソンはこの 15 桁のパスワードをビデオエンドポイントで入力する必要があります このパスコードは 別の 4 ~ 16 桁の番号に変更できます 30 Polycom, Inc.

35 詳細なスケジュール設定操作 設定 ダイヤルオプション 次の 3 つのオプションを使用できます すべての会議の参加者に同じダイヤルイン情報と PIN コードが割り当てられる会議を作成するには [ ダイヤルイン ] 設定を使用します この設定により 参加者は音声またはビデオエンドポイントからダイヤルインし MCU 上の同じ会議に接続できるようになります 会議ですべての参加者にダイヤルアウトするには [ ダイヤルアウト ] 設定を使用します 参加者が両方のオプションを使用できるようにするには [ ダイヤルイン + ダイヤルアウト ] を選択します メモ会議を [ ダイヤルイン ] から [ ダイヤルイン + ダイヤルアウト ] に変更すると 選択したリソースは [ ダイヤルイン ] に設定されたままになります これらは 手動で変更する必要があります 常時 MCU を使用する ビデオモード ビットレート この設定では MCU での会議を強制し 各ビデオエンドポイントが相互に直接接続しないようにします 会議タイプが [ 音声のみ ] となっているか [ チェアパーソンの可否 ] が選択されている場合は この設定が自動的に選択され 変更することはできません MCU を必要とする多地点会議用のビデオエンドポイントのモニタでの 初期のレイアウトを指定します 次のオプションを使用できます スイッチング 発言者が変わるたびに画面が変わり 全員に現在の発言者が表示されます [ フレーム数 ] を選択し フレームに特定のレイアウトを選択します 使用可能なレイアウトは [ コンティニュアスプレゼンス ] 設定です 会議のエンドポイントの最大接続速度を指定します より低速の接続速度を指定する個々のエンドポイントは その速度で接続します より高速の接続速度を指定するエンドポイントは 会議テンプレートで特定されている速度で接続します エンドポイントでサポートされている速度よりも速い速度を選択した場合 システムはそのエンドポイントの速度を遅くします ただし 会議では エンドポイントに一致するデフォルトの接続速度が使用されます 埋め込みの MCU のエンドポイントから通話を発信する場合 動作はそのエンドポイントの機能により異なります Polycom, Inc. 31

36 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 設定 ビットレート ( 続き ) People+Content ダイヤル速度がエンドポイントの H.320 サービスで定義されたチャネル数よりも速い場合は警告が表示されます 続けるには エンドポイントの ISDN 機能以下のダイヤル速度に下げます 会議で高品質なビデオを使用するには速度が重要です 速度が速いと広い帯域が必要になるため 広帯域の会議をスケジュールすると 一度に使用できる会議数が制限される可能性があります 同じ帯域を使用して People and Content を表示する場合に 1 つのエンドポイントでデータストリームとビデオストリームの 2 種類のデータを送信する機能を管理します 受信側のエンドポイントは 2 つのビデオストリームを個別に処理し 異なる画面に表示するか ビデオスイッチングモードで表示します 選択したメソッドをサポートしていないエンドポイントでは IP 経由でのビデオ接続か ISDN 経由での音声のみで接続します 次の設定の中から選択します なし デュアルデータストリームが不要な場合は このオプションを選択します People+Content (H.239) これにより H.239 をサポートしているエンドポイントに対する業界標準の H.239 デュアルストリーム または H.239 機能を備えていない Polycom の古いエンドポイントに対する Polycom 独自の People+Content デュアルストリームが有効になります MCU では People+ Content を使用する会議では少なくとも 192 K 以上の速度が必要です People and Content VO これは Polycom 独自の技術で PictureTel エンドポイントで使用できます 旧型のエンドポイントには このオプションを選択します Visual Concert PC Polycom ViewStation MP/512/ SP/323 エンドポイントを使用する場合は このオプションを選択します Visual Concert FX Polycom ViewStation FX/EX and VS4000 エンドポイントを使用する場合は このオプションを選択します DuoVideo この設定では IP と ISDN がサポートされており TANDBERG エンドポイントで使用できます TANDBERG エンドポイントでは 会議の一方がビデオ会議として設定され もう一方がプレゼンテーション会議として設定されます 32 Polycom, Inc.

37 詳細なスケジュール設定操作 設定 T.120 モード MGC 上でホストされている会議のみ 多地点データ通信のプロトコルと仕様を選択します システムが最大のセキュリティモードに設定されている場合は T.120 オプションはサポートされません [T.120] メニューから T.120 接続用の速度を選択します 会議に最適な組み合わせを特定するには IT 部門に問い合わせてください T.120 モードを無効にするには [ なし ] を選択します T.120 を選択する場合 参加者のエンドポイントとソフトウエアによって 次のオプションを使用できます アプリケーション共有を開始 1 人の参加者だけがアプリケーションを所有している場合でも 2 人以上の参加者が同じドキュメントやアプリケーションで作業できます アプリケーション共有では 1 人の参加者がアプリケーションを起動すると その他のすべてのコンピュータで同時にアプリケーションが実行されます ファイル転送 参加者が相互にファイルを送信できます チャットまたはホワイトボード 参加者は相互に文字を使用して通信できます これらすべてのモードで 参加者は相互に画像を表示したり 音声を聞くことができます 3 会議が [ チェアパーソン ] または [ レクチャー ] モードに設定されている場合は 次に示す責任者役割を参加者に割り当てます a b 参加者にレクチャーの役割を割り当てるには [ レクチャー ] フィールドでリストから参加者の名前を選択します 参加者にビデオチェアパーソンの役割を割り当てるには [ ビデオチェアパーソン ] フィールドでリストから参加者の名前を選択します メモ [ レクチャー ] または [ ビデオチェアパーソン ] 機能を使用できない場合は 選択したテンプレートにはこれらの機能はサポートされていません [ レクチャー ] に割り当てる参加者は 管理可能なビデオエンドポイントを持っている必要があります 4 必要に応じて 34 ページの 会議用のブリッジの選択 に進むか 17 ページの 会議のスケジュール設定操作 のに従って 会議の追加または編集に戻ります Polycom, Inc. 33

38 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 会議用のブリッジの選択 デフォルトでは 会議をスケジュールする場合に CMA システムが会議用のブリッジを自動的に選択します ただし 高度なスケジューラの役割を持つユーザーは 会議に特定のブリッジを選択できます 会議用の単一のブリッジを選択するには 次の操作を行います 1 会議を追加または編集する場合 その他の会議設定をすべて選択してから [ ブリッジの選択 ] を選択し [ 単一のブリッジ ] を選択します ブリッジの選択ドロップダウンリストが テンプレートの選択と会議設定に基づいて表示されます 2 MCU リストから 会議をホストするための特定の MCU を選択します 3 必要に応じて 34 ページの 複数のブリッジに渡る カスケード接続された会議の作成 に進むか 17 ページの 会議のスケジュール設定操作 のに従って 会議の追加または編集に戻ります 複数のブリッジに渡る カスケード接続された会議の作成 高度なスケジューラの役割を持つユーザーはカスケード接続された会議を作成できます 複数のブリッジに渡って カスケード接続された会議を作成するには 次の操作を行います 1 会議を追加または編集する場合 その他の会議設定をすべて選択してから [ ブリッジの選択 ] を選択し [ 複数のブリッジ ] を選択します メモ [ 複数のブリッジ ] オプションを使用できない場合は システムはこのオプションのサポートに設定されていません [ スケジュール ] ボタンが [ 手動カスケード ] ボタンに変わり [ 繰り返し ] ボタンが淡色表示されます 2 [ 手動カスケード ] をクリックします [ 参加者とブリッジの割り当て ] ダイアログボックスに 選択した会議の参加者とブリッジの割り当てが表示されます ブリッジの割り当ては デフォルトでは [ 自動 ] に設定されます これらのシステムの割り当ては ブリッジの容量と最低コストルーティングの原則に基づいています [ 選択されたブリッジの可用性 ] セクションには 指定期間中に空いているブリッジで使用できるポート数が表示されます ポート数が使用可能な最大ポート数の 5% 以内である場合は 赤色で表示されます 34 Polycom, Inc.

39 詳細なスケジュール設定操作 3 選択した参加者に対するブリッジの割り当てを変更するには [ 自動 ] をクリックし プルダウンメニューからブリッジを選択します メモ CMA システムでは システム経由でスケジュールされた会議用のポート数のみを表示できます アドホック会議はポート数には含まれません 4 すべてのブリッジの割り当てを完了したら [ 次へ ] をクリックします [ ブリッジ間リンク ] ダイアログボックスに 選択したブリッジがグラフィック表示されます メモ MCU が [ ブリッジ間リンク ] ダイアログボックスに表示されない場合は MCU ソフトウェアではカスケード機能はサポートされていません 5 ハブブリッジ ( ブリッジ間の接続に使用するブリッジ ) を追加するには [ 利用可能なブリッジ ] ウィンドウからブリッジを選択し [ ブリッジの追加 ] をクリックします 6 ブリッジ間の接続を指定するには 関心のあるブリッジを選択し [ リンクの追加 ] をクリックします リンクは矢印によってグラフィック表示されます 矢印の底部のブリッジが矢印の方向のブリッジにダイヤルします メモ Polycom RMX システムでは Polycom MGC をダイヤルできないため RMX システムから MGC システムにリンクしないでください 7 [ リンクの追加 ] ダイアログボックスで [ リンクタイプ ] を選択します メモ Polycom MGC システムから Polycom RMX システムにリンクを追加できます RMX MCU 上の ISDN カスケード接続されたリンクには対応していません カスケード接続されたリンクの更新に必要なラグタイムによって 会議に参加する最初の参加者であることを示す音声プロンプトが複数の参加者に聞こえる場合があります 8 17 ページの 会議のスケジュール設定操作 のに従って 会議の追加または編集を続行します Polycom, Inc. 35

40 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 36 Polycom, Inc.

41 4 会議と参加者の詳細情報 この章では 参考用として [ 会議の詳細情報 ] フィールドおよび [ 参加者の詳細情報 ] フィールドの詳細を列挙します これには次が含まれます 会議の詳細情報 会議の機能 ブリッジ (MCU) 機能 参加者リスト 参加者の詳細情報 参加者の設定 会議の画像 会議の画像セクションには 選択した参加者のビデオ画像が表示されます [ シャッフル ] は 次の参加者のビデオに切り替えます 会議の詳細情報 [ 会議の詳細情報 ] セクションには次のフィールドがあります セクションオーナー開始日時会議時間 会議作成者の名前 スケジューラは 自分が所有する会議だけを参照できます Ad Hoc 会議には適用されません スケジュールされた会議の場合は 会議の開始日時 および ローカル時間と標準時間の時差です スケジュール外の会議の場合は 会議が開始した日時です スケジュールされた会議の場合は 予定された会議時間です 終了した会議の場合は 実際の会議時間です Polycom, Inc. 37

42 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド セクション終了日時タイプ状況 会議が終了した日時 会議のタイプ 値は以下のいずれかです 音声 音声 / ビデオ会議の状況 値は以下のいずれかです アクティブ 拒否されました 完了 将来 繰り返し 接続 定期的に開催される会議としてスケジュールされたかどうかを示します 会議の接続情報 値は以下のいずれかです 多地点 ポイントツーポイント ゲートウェイ ビットレート会議の音声またはビデオデータの転送速度 (Kbps) スケジュール ID トラブルシューティングに使用されるシステム割り当て ID 会議監視 ID トラブルシューティングに使用されるシステム割り当て ID ビデオレイアウト ビデオフォーマット 会議のビデオレイアウトビデオスイッチングまたはコンティニュアス MCU でホストされる会議の場合は 会議のデータストリームのビデオフォーマットです 値は以下のいずれかです 自動 CIF QCIF 4CIF 16CIF VGA SVGA XGA NTSC ビデオプロトコル MCU でホストされる会議の場合は 会議のデータストリームのビデオプロトコルです 値は以下のいずれかです 自動 H.261 H.263 H.264 音声アルゴリズム MCU でホストされる会議の場合は 会議のデータストリームの音声圧縮率です 値は以下のいずれかです 自動 G0.711 G.722 Siren 7 (16 Kbps) 38 Polycom, Inc.

43 会議と参加者の詳細情報 会議の機能 [ 会議の機能 ] セクションには次のフィールドがあります セクション 会議パスコード チェアパーソンオプション チェアパーソンパスコード チェアパーソン レクチャーモード システムまたはスケジューラによって割り当てられた会議のパスコード 会議にチェアパーソンが必要かどうかを示します メモ RMX 1000 システムでは [ チェアパーソン ] 機能はサポートされていません 会議を管理するためにチェアパーソンが入力する必要のあるパスコード チェアパーソンが指名されていない場合は適用されません チェアパーソンの名前 チェアパーソンが指名されていない場合は適用されません 会議の作成時に選択された [ レクチャーモード ] のタイプ ( 該当する場合 ) 値は [ なし ] [ レクチャー ] または [ プレゼンテーション ] です メモ RMX 1000 システムでは [ レクチャーモード ] はサポートされていません レクチャー レクチャービュースイッチング レクチャーの名前 [ レクチャーモード ] が [ なし ] の場合は適用されません 参加者の自動切り替えを有効化するかどうかを示します デュアルストリームモード 値は以下のいずれかです なし People+Content Visual Concert PC Visual Concert FX DuoVideo 不明 Polycom, Inc. 39

44 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド セクション T120 レート値は以下のいずれかです なし HMLP - Var HMLP HMLP HMLP HMLP HMLP HMLP HMLP HMLP MLP - Var MLP MLP MLP MLP - 40 MLP MLP - 32 MLP MLP - 24 MLP MLP - 16 MLP MLP MLP - 4 終了時刻の警告 エントリ音 退出音 終了音によって参加者に会議の終了を警告するかどうかを示します 会議に誰かが参加するたびに 接続された参加者全員に入室音を鳴らすかどうかを示します 会議から誰かが退出するたびに 接続された参加者全員に退出音を鳴らすかどうかを示します ブリッジ (MCU) 機能 MCU を使用する会議のみに該当する [ ブリッジ (MCU) 機能 ] セクションには 次のフィールドがあります セクション MCU 名 数値 ID エントリーキューアクセス 会議へ招待 会議をホストする MCU デバイス名 会議が MCU によってホストされていない場合は適用されません MCU によって割り当てられた一意の会議識別子 会議に有効なエントリーキューがあるかどうかを示します メモ CMA システムでは エントリーキューが MGC 単位で有効化されます エントリーキューによって有効にされた MGC 上のすべての会議は エントリーキューアクセスでスケジュール設定されます 参加型の会議かどうかを示します この会議には 登録されていない参加者が会議に接続できるようにダイヤルイン番号が割り当てられています 40 Polycom, Inc.

45 会議と参加者の詳細情報 セクション カンファレンスオンポート メッセージサービスのタイプ メッセージサービス名 (MGC のみ ) MGC が 帯域とポートを一定に保つカンファレンスオンポートに設定されているかどうかを示します この場合 参加者全員が単一のビデオポートを使用し 同じ接続速度で同じビデオフォーマットを使用します 会議の参加者が聞くメッセージのタイプを示します 値は以下のいずれかです なし ようこそ ( 待機なし ) アテンド ( 待機 ) IVR MCU 上のメッセージサービス名 たとえば サービス名が IVR70 であれば IVR サービスを提供します 参加者リスト [ 参加者 ] セクションには次のフィールドがあります セクション 名前 通話情報 参加者の名前参加者が通話に加わった方法 値は以下のいずれかです ビデオダイヤルアウト アドレス > アドレス > 個別 会議室のみ Polycom, Inc. 41

46 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 参加者の詳細情報 [ 参加者の詳細情報 ] セクションには次のフィールドがあります セクション 名前 タイプ エンドポイント名 接続状況 インターフェースタイプ 番号 ビットレート 参加者の名前 会議の接続タイプ 値は以下のいずれかです 音声のみ 音声 / ビデオ その他 ( 個別および会議室のみの参加者 ) 参加者のエンドポイントをシステムに登録または追加した際に割り当てられた名前 参加者のエンドポイントの接続状況 値は以下のいずれかです 接続されました 接続しています 拒否されました 切断 切断しています エラー 不明 参加者のエンドポイントのインターフェースプロトコル 値は以下のいずれかです IP ISDN 参加者のエンドポイントの IP アドレスまたは電話番号 ( ダイヤルアウトの場合 ) または MCU 上の参加者のポートアドレス ( ダイヤルインの場合 ) 参加者のエンドポイントの音声またはビデオデータの転送速度 (kbps 単位 ) 42 Polycom, Inc.

47 会議と参加者の詳細情報 参加者の設定 [ 参加者の設定 ] ダイアログボックスには次のフィールドがあります セクション 名前 参加者の名前 エンドポイント参加者が管理するエンドポイント ( 存在する場合 ) 電子メール タイプ 参加者が会議に参加するには? ビットレート ダイヤルオプション 通話タイプ 管理するエンドポイントを保有しない参加者の電子メールアドレス (ASCII 文字のみ ) 参加者のタイプ 値は以下のいずれかです ドメインユーザ ローカルユーザ ドメインリソース ( 会議室 ) ローカルリソース ( 会議室 ) ゲスト 参加者が会議に参加する方法 値は以下のいずれかです 個別 ( ダイヤル設定不要 ) 会議室のみ 音声のみ ( ダイヤルイン ) ビデオを使用 参加者のエンドポイントの音声またはビデオデータの転送速度 (Kbps 単位 ) 参加者がビデオエンドポイントシステム経由で参加する場合にのみ使用できます 値は以下のいずれかです ダイヤルイン ダイヤルアウト 音声エンドポイントまたはビデオエンドポイントシステムで使用するプロトコル Polycom, Inc. 43

48 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 管理するエンドポイントを持たない参加者向けに [ ダイヤルアウト ] の [ ダイヤルオプション ] を選択した場合 [ 参加者の設定 ] ダイアログボックスには次の追加フィールドが表示されます セクション 番号 拡張子 MCU サービス 国名 市外局番 変更したダイヤル番号を使用 番号 Sip URI (H.323 および H.320 ダイヤルタイプ ) 参加者の電話番号 参加者に特定のダイヤルストリング CMA システムに登録されている MCU 上で定義される MCU サービス (H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者に応じたダイヤルアウト先の国 (H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者にダイヤルアウトする先の市外局番 (H.320 ダイヤルタイプのみ ) 参加者の電話番号に特定の識別番号を追加するには このチェックボックスを選択します [ 番号 ] フィールドがアクティブになります (H.320 ダイヤルタイプのみ ) PBX 終了コードを含めるために必要な番号の変更 ダイヤルする識別番号 その他電話番号のインストール向け要件 (SIP ダイヤルタイプのみ ) MCU が参加者に連絡を取るために解決しなければならない SIP URI 44 Polycom, Inc.

49 索引 索引 A Adobe Flash Player 1 C CMA システム内の作業空間 1 CMA システムの開始 1 CMA システムの終了 4 CMA システムのログアウト 4 M MCU 機能のフィールド名 40 強制 使用 31 リスト 機能 6 P People+Content 32 T T.120 モード 33 えエンドポイント編集 設定 26 お音声のみの会議 18 か会議機能 リスト 6 スケジュール設定 17 設定 音声のみ 18 設定 繰り返し 18 送信 電子メール通知 23, 25 パスコードの割り当て 30 リスト 会議 6 会議室追加 23 会議の監視画面 1 会議の機能フィールド名 39 会議の削除コマンド 9 会議の詳細情報会議の詳細情報フィールド名 37 表示 6 会議の詳細情報 表示 6 会議のスケジュールビュー 6 会議の設定編集 29 会議の設定 設定 を参照会議の編集コマンド 9 カスタム日付フィルタ 7 き機能ブリッジ (MCU) 6 リスト 会議 6 強制 MCU 使用方法 31 けゲスト参加者追加 19 こコマンド会議の削除 9 会議の編集 9 リスト 6 コンティニュアスプレゼンスモード 31 さ昨日以降フィルタ 7 削除 会議 9 作成会議 17 参加者設定 エンドポイント 26 追加 ゲスト 19 リスト 7 リスト 詳細情報 7 参加者フィールド名 41 参加者の詳細フィールド名 42 参加者の設定フィールド名 43 しシステム要件 1 システムログイン 1 使用可能なコマンド リスト 6 Polycom, Inc. 45

50 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 詳細会議設定編集 29 進行中以降フィルタ 7 すスイッチングモード 31 スケジュール設定 会議 17 せ接続速度設定 内部参加者 31 設定 People+Content 32 T.120 モード 33 会議パスワード 30 強制された MCU 使用方法 31 詳細会議設定 29 接続速度 31 ダイヤルオプション 31 チェアパーソンの可否 30 チェアパーソンパスコード 30 ビデオモード 31 た帯域 ビットレート を参照ダイヤルアウトオプション 31 ダイヤルインオプション 31 ダイヤルオプション設定 31 編集 26 ちチェアパーソン許可 30 パスコード 30 割り当て 33 チェアパーソンの可否 30 つ追加会議 17 て定期的な会議 18 ディレクトリ概要画面 1 データプラスビデオストリーム 32 電子メール通知 23, 25 はパスコード 会議用 30 チェアパーソン 30 パスワード会議用 30 チェアパーソン用 30 ひビットレート設定 内部参加者 31 ビデオチェアパーソン 割り当て 33 ビデオプラスデータストリーム 32 ビデオモードコンティニュアスプレゼンスモード 31 スイッチングモード 31 設定 31 ビュー会議のスケジュールビュー 6 予定会議のビュー 6 ふフィールド名会議の機能 39 会議の詳細情報 37 参加者 41 参加者の詳細情報 42 参加者の設定 43 ブリッジ (MCU) 機能 40 フィルタ以降のみ 7 概要 2 カスタム日付 7 昨日以降 7 進行中以降 7 本日以降 7 本日のみ 7 ブリッジ (MCU) 機能 リスト 6 機能のフィールド名 40 強制 使用 31 へ変更会議情報 24 参加者のエンドポイント設定 26 参加者のダイヤルオプション 26 詳細会議設定 29 編集会議情報 24 参加者のエンドポイント設定 26 参加者のダイヤルオプション 26 詳細会議設定 Polycom, Inc.

51 索引 ほ本日以降フィルタ 7 本日のみフィルタ 7 もモード T モード ビデオコンティニュアスプレゼンスモード 31 スイッチングモード 31 設定 31 よ要件 システム 1 予定会議のビュー 6 予定のみフィルタ 7 りリスト 会議 6 会議の機能 6 コマンド 6 参加者 7 参加者の詳細情報 7 フィルタ 概要 2 ブリッジ (MCU) 機能 6 れレクチャー 割り当て 33 ろログイン CMA システム 1 わ割り当てビデオチェアパーソン 33 レクチャー 33 Polycom, Inc. 47

52 Polycom CMA システム Web スケジュール設定ガイド 48 Polycom, Inc.