PowerPoint プレゼンテーション - PDF 無料ダウンロード

会社概要会社名デジタルインフォメーションテクノロジー株式会社設立 2002年1月4日創業1982年7月本社所在地東京都中央区八丁堀4 5 4 FORECAST桜橋 TEL 03-6311-6520 代表者代表取締役社長市川憲和売上高 102億7,300万円連結2017年6月期決算実績主な事業内容独立系情報サービス会社業務システム /組込みシステム開発, 独自技術による自社製品開発販売に注力資本金 4億5,315万円 2017年6月末時点従業員数 953名連結2017年6月末時点 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved (東証一部企業理念とロゴ全体顧客起点育成個人コミュニケーション会社付加価値の向上暑い情熱を持つ目的目標を持つ 1

会社概要ワンストップソリューションお客様に安心してシステムをご利用頂くために DIT は設計 ~ 運用サポートまでを一貫して請け負いいままでに培った業務ノウハウと開発実績をバックボーンに総合的なソリューションを提供致します自社プロダクトソリューション Excel 業務改革ソリューション IT 化の進んだ先進企業でさえ現場に目を向けると Excel を利用した様々な業務が数多く存在しています紙帳票からの手入力による Excel 帳票生成複数の Excel シートを元にした集計作業パッケージシステムから抽出された CSV データの可視化と分析などといった非定型業務の多くは現場部門の前時代的な手作業によって生み出されています DIT が独自開発した xoblos( ゾブロス ) はこうした Excel ベースの非効率的な業務を完全自動化し短期間での劇的な業務効率化をサポートします Web セキュリティソリューション WebARGUS はウェブの改ざんを瞬時に見つけて改ざんとほぼ同時にサイトを修復するセキュリティソリューションですこの改ざんの瞬間検知瞬間復旧により悪質な未知のサイバー攻撃の被害から企業のウェブサイトを守ると同時に改ざんされたサイトを通じたウィルス感染などの被害拡大を防ぎます Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved

RPA の取組み構想今までの取組み状況監視人が介在しなければならない作業判断 WEB 検索操作 / 入力クリック専用 / 自作システム自動化することが可能な作業 A 日々のルーチン ( 流れ ) 作業 B データ変換 A 集計 B 人が介在しなければならない作業他社システムデータ取込み R P A の取組み業務一括自動化 RPA 日々のルーチン ( 流れ ) 作業 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 4

RPA の現状業務一括自動化 R P A の取組み状況監視判断 WEB 検索操作 / 入力クリック専用 / 自作システム負担 A B A B データ変換集計 RPA 他社システムデータ取込み RPA で業務を自動化することは可能ですただ RPA にも得意不得意はあり不得意な作業には大きな負担がかかります ( 負担 = サーバーへの負荷 ) Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 7

Excel で集計作業を行った場合 Excel 集計作業の流れブックにシート ( データ ) を集める集計セル式設定を行う集計シートに結果出力 Excel メンテナンスの流れデータ追加によるマスターの修正レイアウト変更によるセル式の修正分類 1 分類 2 計画実績地区名営業所名テータセル式テータ地区名営業所名テータセル式テータ地区名営業所名テータセル式テータ地区名営業所名テータセル式テータ集計シートテータ 1 テータ 2 マスターセル式セル式セル式セル式 Excel 運用の課題異なる帳票毎に都度作成過去データが活きないレイアウト変更時のメンテナンス負担大量データによるパフォーマンス低下 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 10

xoblos で集計作業を行った場合 xoblos 集計作業の流れマスターを整備するデータをフォルダに集めるログインして集計実行マスターデータ集計データ部門マスタ商品マスタ集計マスタ売上実績売上計画経費実績ログイン保管データ売上実績経費実績見込み xoblos メンテナンスの流れマスターの項目修正 xoblos 運用の課題解決マスター管理でメンテナンス性アップ異なるレイアウトへも一括集計分類 1 分類 2 計画実績地区名営業所名値テータ値テータ地区名営業所名値テータ値テータ地区名営業所名値テータ値テータ地区名営業所名値テータ値テータアウトプットファイル容量が軽いアウトプットにマクロを併用可能大量データも高速処理一度取り込んだデータを保管 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 11

RPA 運用の選択肢特長現場の評価備考高額 EAI システム DB データベースで蓄積扱えるデータ数は多いが設定が複雑との評価 DB 利用により高額データ連携として代表的に利用されている EAI ツールもちろん RPA 連携の選択肢としても取り上げられるがそれなりに高額なものが多くルーチン業務の効率化利用としては若干敷居が高いまた帳票作成は弱いゾブロス XML でデータ管理 Excel を中心にお手ごろな価格で各種データを取り扱い可能 xoblos はデータ連携だけではなく帳票作成の自動化含め業務利用を中心にした効率化を実現今使っている Excel 帳票をそのままの形で利用出来るためその会社にあった運用で自動化することが可能なことから評価を頂く安価 Excel Excel の山積み RPA で行うには負荷が高く管理が大変になってしまう既存の運用負荷が高くメンテナンス制も悪いことから既に Excel 依存しているお客様へは RPA 連携は厳しいとの評価が多い Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 12

xoblos 突然ですが御社の Excel 資産を把握してますか 2015 年に Office 製品を 2013 へ移行する際に事前に各部署や個人が利用している Excel の動作検証を実施有料です仕事上で重要なエクセルの動作検証します! 5000 本以上こんなに! あるの Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 17

xoblos なぜ xoblos を選択したのか利用者は Excel インターフェースに一番抵抗がない入出力のインターフェースがExcel Excelなのにリアルな入力チェックが出来る Webアプリケーションでデータがサーバ管理 Excelなのに処理速度が速い基幹システムと変わらない続く Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 20

xoblos なぜxoBlosを選択したのか続くセル型のデータ構造なのでデータ項目の変更が容易制御シートによるアプリケーションの改修が容易利用者権限管理や基本メニュー基盤が用意されている業務システムが安価で構築できる Excel 利用のバックオフィスを格段に効率化 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 21

xoblos Excel 中心の業務を xoblos で構築した事例予算損益実績集計システム (6 事業部門で利用 ) 個人スキル判断資格管理システム (2 社で利用 ) 安全運転指導ドライブレコーダ管理システム ( グループ全体 ) 海外国内関係会社資金管理システム通勤費管理システム ( グループ全体 ) プロジェクト事業予算システム定期健康診断管理システム Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 22

RPA 住友林業グループの RPA 取り組み 2014 年 10 月事務処理用自動化ツール検討 2015 年 4 月 BizRobo 導入し当社で試験利用 2015 年 10 月 21 業務 60 体のロボ稼動 160 時間削減 2016 年 4 月グループ会社にロボの貸出サービス開始 2016 年 10 月働き方改革推進のツールとして認定 2017 年 4 月本社部門での業務に適用開始 2017 年 10 月大量制作前にロボ運用システム構築現在グループ向けに本格展開まもなく開始 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 23

RPA RPA と xoblos は最高の組み合わせ RPA は意外と Excel が苦手遅いな~ RPAサーバに負荷が~ 多くの人が利用するとライセンスが~ 解決高いレスポンスとインフラ負荷分散 RPA のメンテナンス性を考え Excel を xoblos 化 Excel を変更したらロボが動かなくなった ~ いったい何本のロボを直すの ~ 解決テンプレート型の高いメンテナンス性 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 24

RPA RPA と xoblos の組合わせの事例 xoblos による予算損益実績集計業務での活用例会計システムから経費実績を取り込む各基幹システムから売上及び原価の実績を取り込む前月実績と今月見込みシートを印刷する前月実績の確認と今後の見込みを Excel 入力見込みを確定し本部に提出する会議用 Excel に転記処理を行う会議参加者に資料をメールする Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 25

RPA 予算損益実績集計業務での活用例 1 会計システムにログインして経費実績をダウンロードし保存する (3 分 ) 会計システム 2 住宅システムにログインして売上実績をダウンロードし保存する (3 分 ) 住宅基幹システム 3 ソブロスにログインしてダウンロードした経費実績をシートに取込む (2 分 ) 4 ダウンロードした売上実績をシートに取込む (2 分 ) 5 前月の実績シートと翌月の見込みシートを印刷する (2 分 ) xoblos BizRobo 6 前月の実績確認と翌月以降の見込みを立案ここで初めて人が登場 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 26

RPA 予算損益実績集計業務での活用例 7 実績見込みをシートに入力する ( 人 ) 8 ソブロスにログインして見込みのシートを確定する (1 分 ) 一人約 20 分の削減 9 会議用資料に実績と見込みの数字を取込む (2 分 ) 10 本部に見込み報告する (1 分 ) xoblos 11 会議用資料を参加者にメールする (5 分 ) 社内グループウェア 20 分 180 人 60 時間 / 月削減 BizRobo Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 27

RPA 予算損益実績集計業務が全体で 180 時間の削減 xoblos 化により全社で 120 時間 / 月の作業削減続く RPA 化によりさらに 60 時間 / 月の作業削減最終的にひとつの業務でトータル 180 時間 / 月の作業削減 Excel のバックオフィス業務を xoblos と RPA を利用し作業時間の削減属人化業務の消滅メンテナンス向上 Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 28

ネクストステップ御静聴ありがとうございました実は続きがあります xoblos RPA の最終解をまだお話しておりませんでした xoblos RPA = xo Bot 商標登録出願中新商品 xobot( ゾボット ) 誕生当社 Excel 業務イノベーションプラットフォーム xoblos( ゾブロス ) の特徴を継承 xobot は RPA が苦手な部分を得意とする RPA 連携商品です 270 社に提供した業務ノウハウをつぎ込みました詳細は定期セミナーでご案内いたします Copyright 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 30