BIGLOBE クラウドストレージ バージョンアップ簡易説明 2018 年 3 月 Copyright BIGLOBE Inc.2018
項目 1. 画面デザイン変更 画面デザイン変更 ( ホーム ) 画面デザイン変更 ( ファイル一覧 ) 画面デザイン変更 ( 管理画面 )[ 管理者機能 ] 画面デザイン変更 ( ユーザー管理 )[ 管理者機能 ] 2. クライアントアクセス制限 クライアントアクセス制限 [ 管理者機能 ] 3. ファイル送信 ファイル送信機能 ( 送信画面 ) ファイル送信機能 ( メール認証 ) 4. ファイル受信 ファイル受信機能 ( 送信画面 ) 5. アドレス帳の管理 アドレス帳の管理 6. 共有フォルダ 共有フォルダ 共有フォルダ ( 共有フォルダの作成 ) 共有フォルダ ( 共有フォルダ設定変更 ) 7. 容量アラート 容量アラート [ 管理者機能 ] 2 Copyright BIGLOBE Inc.2018
1. 画面デザイン変更 3 Copyright BIGLOBE Inc.2018
1. 画面デザイン変更 ( ホーム ) ユーザ名右の をクリックすると以下のメニューが表示されます パスワード変更 ユーザー設定 送受信設定 管理画面 2 ログダウンロード ログアウト お知らせ管理者が 管理画面 - お知らせ管理で登録 / 設定できます ファイル一覧 / マイフォルダ / グループフォルダファイルの参照 / フォルダの作成 / ファイルのアップロード / ダウンロード / 共有設定などが行えます ファイル送信 / ファイル受信 新機能 (3. ファイル送信 4. ファイル受信参照 ) Web 公開管理 設定中の Web 公開の一覧表示 / 設定変更 / 公開停止が行えます 受取フォルダ管理 設定中の受取フォルダの一覧表示 / 設定変更 / ダウンロード / 公開停止が行えます 共有フォルダ管理 新機能 (6. 共有フォルダ参照 ) アドレス帳新機能 (5. アドレス帳管理参照 ) ファイル配布 / 回収一覧 設定中のファイル配布 / 回収の一覧表示 / 設定変更 / ダウンロード / 公開停止が行えます 管理画面 2 許可されてないユーザは 表示されません 2 管理者のみ表示されます 4 Copyright BIGLOBE Inc.2018
1. 画面デザイン変更 ( ファイル一覧 ) 選択したファイルやフォルダの詳細情報を表示します 名称変更 / フォルダへの各種設定などができます ファイル送受信で作成されたフォルダへの設定は連動しません ファイル / フォルダ未選択時 新規フォルダ アップロード メニューが表示されます フォルダ選択時 新規フォルダ アップロード 一括ダウンロード ファイル操作 共有設定 ファイル配布設定 ファイル回収設定 が表示されます ファイル選択時 新規フォルダ アップロード ファイル操作 Web 公開 ファイル配布設定 ファイル回収設定 が表示されます ファイル操作 移動 コピー 削除 ができます 共有設定 Web 公開 受取フォルダ 共有フォルダ の設定ができます 許可されてない場合は 表示されないメニューがあります 絞り込み検索 Web 公開等が設定されているフォルダの右のアイコン上にカーソルをあわせると URL がメールで送信できます 従来と同様のメールソフト起動です メール送信機能とは連動していません サムネイル表示切替 5 Copyright BIGLOBE Inc.2018
1. 画面デザイン変更 ( 管理画面 )[ 管理者機能 ] ユーザ名右の をクリックすると以下のメニューが表示されます ユーザー画面 ログアウト ユーザー管理ユーザーの追加 更新 削除ができます グループ管理グループの追加 更新 削除ができます 端末管理申し訳ございませんが 現在利用できません お知らせ管理に表示するお知らせが登録 / 設定できます ログ情報ユーザーのログイン情報確認やシステムログのダウンロードができます システム設定パスワードポリシーの設定 / ユーザー ファイルの操作に関する設定ができます 申し訳ございませんが 現在 アプリ制限設定 はご利用できません 6 Copyright BIGLOBE Inc.2018
1. 画面デザイン変更 ( ユーザー管理 )[ 管理者機能 ] ユーザー追加 新規 をクリックします ユーザーの更新 / 停止 / 再開 / 削除対象のユーザにチェックを入れ ユーザー操作 から 更新 停止 再開 削除 を選択します 新機能 ファイル送受信 を許可するには ユーザーの新規登録 / 更新画面の 許可 をクリックし ファイル送受信 にチェックを入れ 左上の 更新 をクリックします 7 Copyright BIGLOBE Inc.2018
2. クライアントアクセス制限 8 Copyright BIGLOBE Inc.2018
2. クライアントアクセス制限 [ 管理者機能 ] 管理者が各ユーザに対して個別に設定できる項目に クライアント種別 を追加し クライアント種別ごとに IP アドレス制限が設定できるようになりました 個別の端末のアクセスを制限する端末認証機能については クライアント側が未対応のためご利用いただくことができません 1 管理画面の ユーザー管理 を表示し アクセス制限をつけたいユーザを選択して ユーザー操作 メニュー 更新 をクリックし ユーザー更新画面を表示します 2 3 ユーザー更新画面で アクセス制限 の 設定 をクリックすると アクセス制限設定画面 が表示されます アクセス制限設定 を 選択 変更し クライアント種別設定 を選択し クライアント種別ごとに 設定 を行います 個別に IP を設定可能 (IPv6 も設定可能です ) < クライアント種別 > ブラウザ (PC) : PC 向けのブラウザブラウザ ( スマホ ) : スマートフォン向けのブラウザ Windowsアプリ : クライアントツール クライアントAP 同期ツール iosアプリ : iphone/ipad 向けのアプリ Androidアプリ : Android 向けのアプリその他 WebDAV: 上記 Windows/iOS/Androidアプリ以外の WebDAVクライアントによるアクセスを指します 9 Copyright BIGLOBE Inc.2018
3. ファイル送信 10 Copyright BIGLOBE Inc.2018
3. ファイル送信機能 ( 送信画面 ) 従来のファイル受け渡し操作 ファイルのアップロード Web 公開設定 Web 公開通知 の操作が簡単になりました メールアドレスを設定していないユーザは利用できません Step3: 送信 Step1: メールの編集 Step2: ファイルアップロード 送信したファイルは 送信ファイル一覧 で確認することができます 送信するメールの From は cloudstorage@bcs.biglobe.ne.jp です ファイル一覧 - ( ユーザフォルダ )-mail でも確認可能です フォルダ名は 送受信設定で変更可能 ファイル送信機能を利用した場合は メール認証で保護されます 公開期限は 3 日です 公開期限終了あるいは公開停止後 アップロードしたファイルは自動削除されます 管理者に ファイル送受信 が許可されたユーザが利用可能です ファイル送受信 が許可されていない場合 メニューが表示されません 11 Copyright BIGLOBE Inc.2018
3. ファイル送信機能 ( メール認証 ) ファイル送信機能を利用してメールを送信した場合 メール認証で保護しています 送信した URL にアクセスするとワンタイムパスワード発行画面を表示しますので パスワードを発行し ダウンロード画面を表示します 12 Copyright BIGLOBE Inc.2018
4. ファイル受信 13 Copyright BIGLOBE Inc.2018
4. ファイル受信機能 ( 送信画面 ) 従来のファイル受取フォルダ指定の操作 新規フォルダ作成 受取フォルダの指定 Web 公開通知 の操作が簡単になりました メールアドレスを設定していないユーザは利用できません Step2: 送信 Step1: メールの編集 受信したファイルは 受信ファイル一覧 で確認することができます 送信するメールの From は cloudstorage@bcs.biglobe.ne.jp です ファイル一覧 - ( ユーザフォルダ )-mail でも確認可能です フォルダ名は 送受信設定で変更可能 ファイル受信機能を利用した場合は メール認証で保護されます (3. ファイル送信機能 ( メール認証 ) 参照 ) 公開期限は 3 日です ファイルを受信するとユーザのメールアドレスあてにメールで通知します 管理者に ファイル送受信 が許可されたユーザが利用可能です ファイル送受信 が許可されていない場合 メニューが表示されません 14 Copyright BIGLOBE Inc.2018
5. アドレス帳の管理 15 Copyright BIGLOBE Inc.2018
4. アドレス帳の管理 ファイル送信 ファイル受信で利用するメールアドレスを管理できます 1 人あたり登録できるメールアドレスの上限は 1,000 件です ファイル送信 ファイル受信以外では 利用できません 16 Copyright BIGLOBE Inc.2018
6. 共有フォルダ 17 Copyright BIGLOBE Inc.2018
6. 共有フォルダ 従来のグループフォルダに加え ユーザ間の共有フォルダが設定できます 共有フォルダ が許可されたユーザであれば 他のユーザーとフォルダを共有することができます グループフォルダを利用した場合 共有フォルダを利用した場合 18 Copyright BIGLOBE Inc.2018
6. 共有フォルダ ( 共有フォルダの作成 ) ファイル一覧やマイフォルダから新規フォルダを作成するか 既存のフォルダにチェックを入れ 共有設定 - 共有フォルダを選択し 共有フォルダ設定画面を表示します 共有するユーザを 参加 させることで 参加 ユーザと共有ができます 共有フォルダ が許可されていないユーザには 共有設定の 共有フォルダ メニューが表示されません 19 Copyright BIGLOBE Inc.2018
6. 共有フォルダ ( 共有フォルダ設定変更 ) 自分が作成した共有フォルダの参加ユーザの追加削除等の変更は 共有フォルダ管理 の設定またはフォルダを表示した画面のから変更できます Step1: フォルダを選択 Step2: をクリック Step3: をクリック 20 Copyright BIGLOBE Inc.2018
7. 容量アラート 21 Copyright BIGLOBE Inc.2018
7. 容量アラート [ 管理者機能 ] 容量が閾値を超えた場合 設定したメールアドレスで 1 日 1 回アラートメールを受信することができます 管理画面 - システム設定 - ユーザー ファイル - 容量アラート設定で設定できます 22 Copyright BIGLOBE Inc.2018
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