IC 3 トライアルサイト クイックスタートガイド IC 3 をはじめてご利 いただく際に役 つガイドです 利 端末別に会議開始までの 順と操作の概要をご確認いただけます PC P. P.7 ipad P.8 iphone P.9 Android P.0 PC 版対応ブラウザ Internet Explorer Firefox Chrome Microsoft Edge ipad 及び iphone は 国およびその他の国で登録されている Apple Inc. の商標です App Store は Apple Inc. の商標です Microsoft Windows Windows Server Internet Explorer および Microsoft Edge は 国 Microsoft Corporation の 国 本およびその他の国における登録商標または商標です その他 記載されている会社名 商品名は 般に各社の登録商標または商標です This product includes software developed by the OpenSSL project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) This product includes cryptographic software written by Eric Young. (eay@cryptsoft.com) Canon IT Solutions Inc. 08
PC [/6] 会議に参加 ログイン ログイン前に Webカメラ 会議 マイクスピーカー ヘッドセット など利 するハードウェアをPCに接続してください アカウント通知メールに記載されている ユーザID パスワード をご 意ください 4 会議室予約の 6 クライアントのインストール [ 続き ] フリースペースの場合 会議予約は不要です 5. 会議参加 項 へ進んでください ( 初回のみ ) 実 ボタンを押します ブラウザで https://trial.ic3.jp/ へアクセス ユーザ ID パスワードを し ログイン ボタンを押します パスワードの変更 会議タイトル 時 を し 予約する ボタンを押します 5 会議参加 セットアップウィザードの画 が表 されたら 次へ ボタンを押し 説明にそってインストールしてください 終了したらインストーラと 6 クライアントダウンロードページを閉じ もう 度 5 会議参加 画 の 参加する ボタンを押して 室してください ログインすると 初期画 が表 されます 初回ログイン時は 左側のメニューで パスワード変更 をクリックし 必ずパスワードを変更してください 3 会議室予約 覧 フリースペースの場合 会議予約は不要です 5. 会議参加 項 へ進んでください 予約不可 予約可能 左側のメニューで 会議予約 をクリック 予約したい時間帯を選んでクリックします ( 緑 部分は予約済です ) 会議参加 をクリックすると予約されている会議の 覧が表 されます 参加する ボタンをクリックして 各 Web 会議へ参加できます 6 クライアントのインストール ( 初回のみ ) 初回は クライアントのインストールを求めるメッセージが出ます ダウンロードページを開き クライアントをインストールしてください ( 動的にダウンロードできない場合は 左側メニュー PC クライアントダウンロード から実施できます ) 別ウィンドウで開きますので このサイトでのポップアップを許可してください OK をクリック 表 される画 は ブラウザの種類 バージョンおよび設定により若 異なる場合があります 7 デバイス設定 OK をクリック マルチカメラ機能を利 するときは カメラで IC3 Multi Camera Input を選択してください ユーザーアカウント制御 のウインドウが表 され 変更を許可するかどうか尋ねてきた場合 はい ボタンを押してください デバイス設定 画 が表 されたら 利 したいカメラ スピーカー マイクを選択し OK ボタンを押してください Canon IT Solutions Inc. 08
PC [/6] 8 会議中の操作 ( ビデオ会議中 ) デバイス設定が完了すると Web 会議が始まります 3 4 5 6 7 8 9 テキストチャット 参加者情報の参照 ビデオウィンドウ レイアウト変更 画 の共有 : 参加者にPC 画 を公開します つの共有 法 デスクトップ全体の共有 ビデオウィンドウに資料を表 があります >p.5-7 画 の共有 ) 3テキストチャット ファイル転送 4 参加者情報の参照 5 発 要求 ( 議 の設定された会議のみで利 します ) 6 話者強調表 ( ボタンを押すと発話中のビデオ画 が左上に表 されます ) 7 各種設定変更 8 利 帯域の確認 9 退出 ( ボタンを押すと会議が終了します ) 各種設定変更利 帯域の確認 カメラ スピーカー マイクを変更できます 利 中のデバイスが表 されます 会議中にメッセージの送信ができます 映像 声 アプリケーション共有に利 する帯域を変更できます ファイルの送信ができます 利 中の端末情報を確認できます 利 中の PC のシステム情報が表 されます 9 退室する画 右上の退室ボタンを押します Canon IT Solutions Inc. 08 3
PC [3/6] 補 ( 会議室予約の ) ゲストユーザーの招待 登録されていないユーザーを ゲストユーザーとして会議に招待 a. 会議室予約時に招待するゲストユーザーを設定する b. 予約済み会議室にゲストユーザーを招待する c. 招待されたゲストの会議参加 会議開催メール 会議タイトルを 時を設定 会議の開始 時になったら 会議開催メールに記載の URL をクリックします 動ログイン機能が働くためパスワード は不要で 直接 Web 会議室に 室します 予約済みの会議室にゲストユーザーを招待する場合は 会議参加 画 で ( ゲスト ) を押してください 会議室予約画 で ゲスト参加者 の 招待する をオンにします メールアドレス 招待する相 のメールアドレス 室時の表 名を します 複数のゲストを招待する場合は 改 で区切ります パスワード ゲスト のログインパスワードを設定します ゲスト側の操作では 動ログイン機能が働くので 事前にパスワードを通知する必要はありません メール詳細設定の コメント 欄にテキストを すると 会議開催メール ( 定型 ) にメッセージを追加できます 最後に 予約する ボタンを押すと予約が完了し 会議開催メールが送られます ゲスト招待画 でメールアドレスを して 送信する を押してください 会議開催メールが送られます ゲスト側の操作では 動ログイン機能が働くので 事前にパスワードを通知する必要はありません 開始 時になる前に URL をクリックすると 動ログイン後 会議参加画 に移動します まだ会議室には 室できませんが PC クライアントダウンロード から事前にアプリのダウンロード インストールができます < 会議開催メールの送信履歴 > 会議室予約画 から 予約 覧 ボタンを押して 覧を表 し ( 履歴マーク ) を押すと確認できます 初めて利 するときは 初めて利 する際は 事前にアプリのダウンロード インストールが必要です 端末別の操作 法は こちらをご参照ください PC p. 6 クライアントのインストール ipad p.7 アプリのダウンロード iphone p.8 アプリのダウンロード Android p.9 アプリのダウンロード 接続設定は不要です アプリのダウンロード インストールが完了したら あらためて会議開催メールの URL をクリックし 会議に参加します Canon IT Solutions Inc. 08 4
PC [4/6] 画 の共有 a. デスクトップ全体の共有 は 台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します b. ビデオウィンドウに資料を表 は 複数の拠点からでも同時に資料を共有できます a. デスクトップ全体を共有 ( 共有ホスト ) 画 の共有を開始する 3 共有ホストバーの操作 ( 共有を開始した拠点の操作 ) 画 の共有ボタン リモート操作の許可 描画機能の使 オーディオ共有 デスクトップ全体を共有 をクリック 共有準備中 接続を待機しています と表 されたら共有成功 共有したいアプリを最前 に配置! 開始時はリモート操作 禁 中 状態です 変更する を押すと リモート操作を許可する相 を選ぶウィンドウが表 されます 許可された相 は 共有中 PC をリモート操作できるようになります ( 許可された側の操作は次ページ参照 ) 画 に書き込む場合は クリック 描画開始 で書き込み可能 描画開始 : 現在の画 ショットを撮り 重ねて書き込み ホワイトボード開始 : 画 に書き込み 保存 ボタンを押すと PNG または BMP 形式で保存 PC で再 している 声を他の拠点にも聞かせることができます オーディオ共有中 他の参加者の 声はミュートに デバイス設定 (p.) でスピーカー マイクを なし にした場合や PC に 声再 デバイスが存在しない場合は 開始 ボタンを押すことができません デスクトップ共有開始! 画 上部にマウスカーソルを合わせると 共有ホストバーが表 されます 4 共有を終了する 共有ホストバーの をクリック Canon IT Solutions Inc. 08 5
PC [5/6] 画 の共有 a. デスクトップ全体の共有 は 台の Windows PC デスクトップを会議参加者全員で共有します b. ビデオウィンドウに資料を表 は 複数の拠点からでも同時に資料を共有できます a. デスクトップ全体を共有 ( 共有ゲスト ) 画 の共有を開始する 画 ゲストバーの操作 ( 共有された拠点の操作 ) 共有データの受信中 共有ゲストバー ホストからリモート操作が許可されていない状態 ホストがアプリ共有を開始すると 動的に画 が切り替わり 共有データの受信を います ホストからリモート操作が許可された状態 ( デスクトップ ) 共有開始! 許可された状態で 共有ゲストバーのクするとリモート操作を開始します ボタンをクリッ リモート操作可能! 3 4 5 6 7 共有データの受信が完了すると ゲストのウィンドウに資料が表 されます マウスカーソルをで囲まれた部分に合わせると 共有ゲストバーが表 されます 8 9 0 リモート操作の禁 / 許可 / 操作状況 リモート操作権を取得 / 終了 3 描画を開始 4 ホスト側の IME の ON/OFF 切り替え 5 共有されているアプリケーションのうち 最 化されているウィンドウを元のサイズに戻す 6 デスクトップウィンドウの表 を更新 7 アプリ共有画 のウィンドウ表 8 表 の拡 9 表 の縮 0 原 で表 表 をウィンドウサイズに調整 Canon IT Solutions Inc. 08 6
PC [6/6] 画 の共有 b. ビデオウィンドウに資料を表 a. デスクトップ全体の共有 は 台のWindows PCデスクトップを会議参加者全員で共有します b. ビデオウィンドウに資料を表 は 複数の拠点からでも同時に資料を共有できます 画 の共有を開始する 画 の共有ボタン ビデオウィンドウ内での共有を開始! マルチカメラ機能利 時は カメラ映像と資料画像を時計回りに れ替えられる ビデオウィンドウに資料を表 をクリック 3 共有中の操作 アイコンをドラッグアンドドロップ共有したいウィンドウに IC 3 Clip アイコン画像をドラッグアンドドロップします 共有している資料 ( 最 化した場合は 元のサイズに戻す ) 最新の情報の更新共有画 の更新が停 中はこのような表 になります 共有を解除する共有する資料を変更する場合はをクリックしてください IC 3 Clip アイコンが再表 されるので 共有したいウィンドウにドラッグアンドドロップしてください をクリックすると更新を再開します 4 共有を終了する 共有したい資料 ビデオウィンドウ内での共有を終了する場合は をクリックしてください Canon IT Solutions Inc. 08 7
ipad [/] アカウント通知メールに記載されている ユーザ ID パスワード をご 意ください 6 会議画 アプリのダウンロード 4 会議室予約 フリースペースの場合 会議予約は不要です PC 版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です 話者強調ボタン AppStore より IC3 Ver. for ipad をダウンロードします 会議室予約をタップしてください タップでビデオ画 れ替え 接続設定 アプリを起動し ビデオ会議システムを変更する をタップします 表 されたサーバ情報 / アカウント情報に下記のとおり します [ サーバ情報 ] ホスト名 :trial.ic3.jp ポート番号 :443 アクセスするプロトコル :HTTPS 予約したい時間帯を選んでタップします 緑 部分は予約済です 会議タイトル 時 を し 予約する ボタンをタップします カメラ操作 映像はスクロール可能 声デバイス操作 [ アカウント情報 ] ユーザ ID : 通知されたユーザ ID パスワード : 通知されたパスワード パスワードを変更された場合 変更したパスワードを します 後 < 戻る をタップします 5 会議参加 スピーカー マイクの ON/OFF はワンタップで可能です テキストチャット 3 ログインとパスワード変更 会議室参加をタップしてください ログイン画 をタップすると メニュー画 に移動します 会議参加 をクリックすると予約されている会議の 覧が表 されます パスワード変更をタップし パスワードの変更を ってください 事前に PC 版で変更されていれば必要ありません ボタンをタップして 各 Web 会議へ参加できます 空室 在室 参加可能 参加不可 カメラのアイコンをタップすると フロント / バックの切替 品質の調整などを うことが可能です 6 退室する テキストチャットもワンタップで起動します 画 右上の退室ボタンをタップします Canon IT Solutions Inc. 08 8
iphone [/] アカウント通知メールに記載されている ユーザ ID パスワード をご 意ください アプリのダウンロード 4 会議室予約 ビデオ会議メニュー表 レイアウト変更 フリースペースの場合 会議予約は不要です PC 版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です 会議室予約をタップしてください AppStore より IC3 Ver. をダウンロードします それぞれのビデオ枠内の 字列をタップすると 表 する参加者を指定できます 接続設定 アプリを起動すると ビデオ会議システムを登録する画 が表 されます 表 されたサーバ情報 / アカウント情報に下記のとおり します 予約したい時間帯を選んでタップします 緑 部分は予約済です 初期画 です 画 をタップすると上下にメニューが表 されます メニュー表 画 です テキストメニューをタップするとそれぞれ対応した画 に切り替わります メニュー下部の数字をタップするとレイアウトを変更できます ホスト名 :trial.ic3.jp ポート番号 :443 SSL 通信 :ON ユーザID : 通知されたユーザID パスワード : 通知されたパスワード 会議タイトル 時 を し 予約する ボタンをタップします Menu 3 Device 3 パスワードを変更された場合 変更したパスワードを します 後 ログイン をタップします 3 パスワードの変更へお進みください 5 会議参加 4 4 6 ビデオ会議システム登録済みでログインを った後は IC 3 アプリを起動すると簡易ログイン画 が表 されるようになります ビデオ会議システムを変更する をタップすると サーバ情報 / アカウント情報を編集できます 会議室参加をタップしてください 3 ログインとパスワード変更 ログイン画 をタップすると メニュー画 に移動します 会議参加 をクリックすると予約されている会議の 覧が表 されます ボタンをタップして 各 Web 会議へ参加できます ビデオ : ビデオ会議画 に切替 アプリ共有 : アプリ共有画 に切替 3チャット : テキストチャット画 に切替 4 参加者情報 : 参加者 覧を確認 5 設定 : 各種設定 品質切替が可能 6 退室 : 会議を終了します : ユーザ名 カメラ : カメラのON/OFF 切替 マイク : マイクのON/OFF 切替 3スピーカー : スピーカーのON/OFF 切替下部のつのスライダーで 量の調整が可能です パスワード変更をタップし パスワードの変更を ってください 事前に PC 版で変更されていれば必要ありません 空室 在室 参加可能 参加不可 6 退室する : 室している会議室 : 会議終了予定時刻 6 退室ボタンをタップします Canon IT Solutions Inc. 08 9
Android [/] アカウント通知メールに記載されている ユーザID パスワード をご 意ください Androidのバージョンや機種により表 される画 が異なる場合があります アプリのダウンロード 4 会議予約 フリースペースの場合 会議予約は不要です PC 版で予約された会議に参加する場合も会議予約は不要です 5 会議画 ビデオ会議 下記ダウンロードページよりリンクをクリックし IC3 をダウンロードします https://trial.ic3.jp/download.html 会議室予約をタップしてください Android 端末でダウンロードした wvmclient_android-release.apk を実 して インストールを ってください インストールが完了すると 下記のようなアイコンでアプリが表 されます 予約したい時間帯を選んでタップします 緑 部分は予約済です 初期画 です 各機種のメニューボタンをタップするとメニューが表 されます メニュー表 接続設定 アプリを起動し 表 されたダイアログに下記のとおり します ホスト名 :trial.ic3.jp ポート番号 :443 動ログイン : チェックボックスにチェックユーザ ID : 通知されたユーザ ID パスワード : 通知されたパスワード パスワードを変更された場合 変更したパスワードを します 5 会議参加 会議タイトル 時 を し 予約する ボタンをタップします 参加者の表 名をタップすると レイアウト変更画 が表 されます 3 4 5 後 移動 をタップします 6 3 ダイアログを表 するには ダイアログを閉じてしまった あるいは パスワードを再 したい場合 各機種のメニューボタン 環境設定 で表 できます ログインとパスワードの変更 移動ボタンを押すと 動ログインし メニュー画 が表 されます パスワード変更をタップし パスワードの変更を ってください 事前に PC 版で変更されていれば必要ありません 会議室参加をタップしてください 会議参加 をクリックすると予約されている会議の 覧が表 されます ボタンをタップして 各 Web 会議へ参加できます 空室 在室 参加可能 参加不可 レイアウト変更画 メニュー ビデオ : ビデオ会議画 に切替 アプリ共有 : アプリ共有画 に切替 3チャット : テキストチャット画 に切替 4 参加者情報 : 参加者 覧を確認 5 設定 : 各種設定 品質切替が可能 6 退室 : 会議を終了します 6 退室する 6 退室ボタンをタップします Canon IT Solutions Inc. 08 0