ガントチャート 利用ガイド ver.7.0.0 RSRicksoft リックソフト株式会社 www.ricksoft.jp
目次 Chapter 1 はじめに... 2 1. 1 用語と概念...2 1. 1. 1 チケット...2 1. 1. 2 工程 チケット...2 1. 1. 3 チケットの親子関係...3 1. 1. 4 現在の計画とベースライン ( 基準計画 )...3 1. 2 推奨環境...4 Chapter 2 基本操作編... 5 2. 1 WBSガントチャートを表示するには1...5 2. 2 WBSガントチャートを表示するには2...7 2. 3 WBSガントチャートを表示するには3...9 2. 4 WBSガントチャートを表示するには4...9 2. 5 表示する期間を変更するには... 10 2. 6 WBSの並び順を変更するには... 11 2. 7 カラムの表示を変更するには... 11 2. 8 初期表示を変更するには... 12 Chapter 3 分析編...13 3. 1 作業遅延を見るには... 13 3. 2 ベースラインとの差を見るには... 14 3. 3 進捗状況を見るには... 15 3. 4 親子関係を見るには... 16 3. 5 依存関係を見るには... 16 Chapter 4 編集編...17 4. 1 計画を変更するには... 17 4. 2 ベースライン化するには... 19 4. 3 WBSを変更するには... 20 4. 4 変更内容を確定するには... 20 4. 5 依存関係を作成するには... 21 4. 6 依存関係を削除するには... 21 4. 7 チケットを作成するには1... 22 4. 8 チケットを作成するには2... 22 4. 9 子チケットを作成するには1... 23 4. 10 子チケットを作成するには2... 23 4. 11 チケットを削除するには... 24 Chapter 5 お問い合わせ...25 1
はじめに Chapter 1 はじめに 1. 1 用語と概念 1. 1. 1 チケット JIRA の課題 もしくはチケット駆動開発 ( ) でのチケットに相当します 一般的にチケットには担当者 ステータス 作業ログ ノウハウなど チーム内外で情報共有すべき様々な情報が記載されます WBS ガントチャートでは いつ 誰が 何を を中心に管理 情報共有するためにチケットを階層化して使用します 特に次の 工程 チケットは階層化の一番上位のチケットとして利用します http://ja.wikipedia.org/wiki/ チケット駆動開発 1. 1. 2 工程 チケット WBS ガントチャートプラグインを JIRA にインストールすると 工程 というチケット ( 正確には課題タイプ ) が新規に作成されます 工程 チケットは名前の通り 計画 要件定義 設計 実装 テスト リリース のようにプロジェクトが開始されてから終了するまでの各作業工程を示します 2
第 1 章 1. 1. 3 チケットの親子関係 1つの工程内では多くの作業を行います 例えば プロジェクト計画では計画立案や計画レビューなどが含まれます ここで 1. プロジェクト計画 チケットの子チケットとして 1.1. 計画立案 チケットや 1.2. 計画レビュー チケットを作成し WBS ガントチャートで分かりやすく階層表示することができます 1. 1. 4 現在の計画とベースライン ( 基準計画 ) プロジェクトが進行するに従い 計画は変更されます 結果的にプロジェクトの開始から終了の間には複数の計画が存在することになります その複数の計画の中で 最も新しい計画を現在の計画と言います また関係者の合意を得た計画 もしくはプロジェクトオーナーの承認を得た計画を基準計画 ベースライン計画とも言い 本書では単純にベースラインと示します 現在の計画がベースラインと一致することは稀で WBS ガントチャートでは計画をバーで表現し 上側青いバーが現在の計画 下側黄色いバーがベースラインを示します 3
はじめに 1. 2 推奨環境 クライアントとして使用する推奨ブラウザは下記の通りです Chrome 25 以降 FireFox 19 以降 Internet Explorer 8 以降また 表示の拡大レベルが 100% 以外の場合 表示が崩れる場合があります 4
第 2 章 Chapter 2 基本操作編 2. 1 WBS ガントチャートを表示するには 1 JIRA のトップナビゲーションバーにある WBS ガントチャート メニューを利用します 現在の WBS ガントチャート フィルター 最近のプロジェクトの中かから表示したいフィルター またはプロジェクトを選択します フィルター には 自分の担当課題 ( 未解決 ) とお気に入りフィルターが表示されます 5
基本操作編 フィルター または最近のプロジェクトに表示される項目が 6 件以上になった場合 6 件目以降は表示せず 代わりに さ らに表示 メニューが表示されます このメニューを選択すると フィルター および最近のプロジェクトを一覧した画面が表示されます この一覧の中にあるフィルター またはプロジェクトをクリックすると WBS ガントチャートが表示されます 6
第 2 章 2. 2 WBS ガントチャートを表示するには 2 URL を直接入力することで WBS ガントチャートを表示することができます URL の形式 [JIRA の URL]/secure/WBSGanttMain.jspa?filter= フィルターの値 フィルターの種類 フィルターの値 自分の担当課題 ( 未解決 ) -1 フィルター フィルター ID プロジェクト PROJ_ プロジェクトキー ログインしていない状態で URL でアクセスした場合 ログイン画面にリダイレクトします 自分の担当課題 ( 未解決 ) を表示する場合 JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 7
基本操作編 指定フィルターを表示する場合 JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 指定プロジェクトを表示する場合 JIRA が http://localhost:8080/ で動いている場合 8
第 2 章 2. 3 WBS ガントチャートを表示するには 3 プロジェクト閲覧画面から WBS ガントチャートを表示することができます プロジェクト閲覧画面の WBS ガントチャート タブの中にある このプロジェクトを WBS ガントチャートで見る リンクをクリックします 2. 4 WBS ガントチャートを表示するには 4 課題閲覧画面の WBS ガントチャート セクションにある この課題を WBS ガントチャートで見る をクリックします 9
基本操作編 課題閲覧画面から WBS ガントチャートを表示すると 指定した課題がハイライト表示されます 2. 5 表示する期間を変更するには 操作バーの 移動 と 表示 を使います 10
第 2 章 2. 6 WBS の並び順を変更するには 並び替えたい項目のヘッダーをクリックします 1 回目のクリックで昇順 2 回目のクリックで降順に並び変わります 親が同じものの中で並び変わります 2. 7 カラムの表示を変更するには カラムの幅を変更するには カラムの右端をドラッグ操作します また カラムを非表示にするには ヘッダーメニューのカラムサブメニューのチェックを外します カラムの幅 表示 非表示はサーバに記録され 次回アクセス時に復元されます 11
基本操作編 2. 8 初期表示を変更するには ユーザー設定画面で初期表示を設定することができます 項目デフォルト表示表示ソート 内容初期表示 またはフィルター およびプロジェクトを変更したときの表示状態を設定ガントチャート部分の表示単位を設定ソートする項目と順序を設定 デフォルト表示で 前回の表示状態を復元する を設定した場合 表示単位やソートだけでなく チケットの展開状態や 表示開始日付も復元されます 下記設定に従って表示 を設定した場合 チケットの展開状態や表示開始日付は復元されません 12
第 3 章 Chapter 3 分析編 3. 1 作業遅延を見るには チケットが計画通り開始しているか 終了しているかを見るには 警告アイコンが便利です WBS の左端に! マークが表示されていれば 何かしらの問題やお知らせがあることが考えられます 警告緑黄赤 内容開始日の3 日前になった開始日を過ぎても作業を開始していない終了日を過ぎても作業を終了していない 13
分析編 また 警告アイコンをクリックすると 警告の判断基準となっているガントバーにジャンプします 3. 2 ベースラインとの差を見るには チケットに表示される 2 つのガントバーを見ます 上は現在の計画 下はベースラインです この 2 つのガントバーのズレがそのまま現在の計画とベースラインの差を表します 14
第 3 章 3. 3 進捗状況を見るには プロジェクトとバージョンの場合 WBS 部分の進捗率を見ます プロジェクトとバージョンの進捗率は 解決済みの ( 解決日が設定されている ) チケットの数 チケットの総数 100 の計算式で計算されます チケットの進捗状況は WBS 部分の他に ガントバーでも確認することができます 現在日付をあらわす線よりもガントバー内に表示される進捗状況のバーの右端が左側にある場合 進捗に遅れがあります 逆に右側にある場合 計画よりも進んでいることを表します 15
分析編 3. 4 親子関係を見るには WBS 部分の階層構造がそのままチケットの親子関係になっています 灰色で表示されているチケットは ( 親子関係を優先して表示するため ) 上の階層に表示されている修正バージョンとは直接関係のないことを表しています 3. 5 依存関係を見るには ガントバーの間に表示される青い矢印を見ます 先行チケットから後続チケットに桃色の矢印が表示されている場合 後続チケットが先行チケットに依存していることを示しています 16
第 4 章 Chapter 4 編集編 4. 1 計画を変更するには 2 通りの方法があります 1 つは WBS 部分の 開始日 および 終了日 を編集します もう 1 つは ガントバーをマウスのドラッグ操作で移動や伸縮ができます 17
編集編 計画の変更では 非稼働日が考慮されます WBS ガントチャート上にプロジェクトがひとつだけ表示され かつそのプロジェクト用の休日カレンダーが設定されている場合 非稼働日は緑色の背景色で表示されます それ以外の場合 共通の休日カレンダーの非稼働日が灰色の背景色で表示されます 計画編集の補助機能として 依存先を連動して変更することができます 依存先を変更 にチェックを入れた状態で開始日 終了日を編集してください 18
第 4 章 計画編集の補助機能として 子チケットの開始日 終了日が収まるように 親チケットの開始日 終了日を変更すること ができます 親チケットを再計算 にチェックを入れた状態で開始日 終了日を編集してください 4. 2 ベースライン化するには コンテクストメニュー ( 右クリックで表示されるメニュー ) から ベースライン化 または 配下のチケットをベースライン化 を選択します 現在の計画がベースラインにコピーされます ベースライン化は関係者の合意 もしくはプロジェクトオーナーの承認を得た上で実施することが望ましいです 19
編集編 4. 3 WBS を変更するには チケット名 担当者 優先度 進捗率 を変更できます 編集したい項目をクリックするか チケット名 の場合はとコンテクストメニューの 名前を編集 メニューを選択す ると編集状態になります 4. 4 変更内容を確定するには 4.1 ~ 4.3 の変更内容はそのままでは確定しません 操作バーの 保存する ボタンをクリックし 確定してください 20
第 4 章 4. 5 依存関係を作成するには あるチケットのガントバーの右端から別のチケットのガントバーの左端にドラッグ & ドロップすると 依存関係が作成で きます 親子関係があるチケットや同一チケットどうしでは依存関係は作成できません 4. 6 依存関係を削除するには チケットのコンテクストメニュー ( 右クリックで表示されるメニュー ) の 依存関係を削除 で 削除したい依存関係 を選択します 21
編集編 4. 7 チケットを作成するには 1 チケットのコンテクストメニュー ( 右クリックして表示されるメニュー ) の コピー を選択します 選択したチケットと同じ親チケットを持った 同じ課題タイプのチケットが作成されます 4. 8 チケットを作成するには 2 プロジェクト またはバージョンのコンテクストメニューの チケットを作成 を選択します 選択した課題タイプで 選択したプロジェクト またはバージョンの配下のチケットが作成されます 22
第 4 章 4. 9 子チケットを作成するには 1 チケットのコンテクストメニュー ( 右クリックして表示されるメニュー ) の 子チケットを作成 を選択します 選択した課題タイプで 選択したチケットの子チケットが作成されます 4. 10 子チケットを作成するには 2 課題閲覧画面から子チケットを作成できます 下記 3 ヶ所にあるリンクをクリックして課題を作成すると WBS ガントチャート上の子チケットとして作成されます これらのリンクは ( プロジェクト ) 管理者により非表示にされる場合があります 23
編集編 4. 11 チケットを削除するには チケットのコンテクストメニュー ( 右クリックして表示されるメニュー ) の 削除 を選択します 子チケットがある場合 子チケットも削除するかどうかを選択します はい を選択すると 子チケットも一緒に削除します いいえ を選択すると 選択したチケットのみ削除します この場合 一時的に子チケットが非表示になりますので ページの再読み込みを行ってください 24
第 5 章 Chapter 5 お問い合わせ 詳細は WBS ガントチャート for JIRA の Web サイトをご覧ください http://www.ricksoft.jp/product/atlassian/wbsganttchart ご不明な点 ご質問 ご購入については 下記までお問い合わせください リックソフト株式会社 E-mail : sales@ricksoft.jp 電話 : 04-7136-7161 URL : http://www.ricksoft.jp 25