MEX 金沢 2018 出展者専用機能 マニュアル 必ず行ってほしいこと... 2 ログイン... 2 初期画面の見方... 3 パスワードの変更... 4 申込内容の確認... 5 事務局からのお知らせを確認... 5 公開データの入力... 6 展示品データの入力... 9 出展者ページの確認... 11 届出書の提出... 12 資料等のダウンロード... 15 困ったときは... 16 MEX 開催事務局 ( 一社 ) 石川県鉄工機電協会 TEL:076-268-0121 FAX:076-268-3577 mex@tekkokiden.or.jp 1
必ず行ってほしいこと 出展者の方に必ず行ってほしいことは以下の通りです 1. ホームページ上や出展者リストで公開するデータを入力する 2. 必要な届出書を指定された期限までに提出する 3. 必要に応じて事務局からお知らせがあるので 確認する 特に 1 2 番は 出展者の方が責任を持って入力していただくことになりますので 忘れずにお願いいたし ます また 各種連絡はこの機能を使って行いますので 定期的にログインし チェックしてください ログイン 出展者機能を使うには 出展者 ID とパスワードが必要です これらは申込時に指定したメールアドレス宛に事務局からメールでお知らせしますので 大切に保管しておいてください なお 出展者 ID とパスワードは出展者 1 社につき 1つだけ発行します 社内での複数者運用の際には充分気をつけてください 1. MEX のトップページの左側にあるメニューから 出展者ログイン ボタンを押す http://www.tekkokiden.or.jp/mex 2. セキュリティの警告が表示されたら OK を押す 情報保護のため 出展者機能はすべて SSL 暗号化通信を使用しています 3. ログイン画面が表示されたら 事務局から知らせた ID とパスワードを入力し ログイン を押す パスワードを忘れたときは 困ったときには (16 ページ ) を参照してください 2
初期画面の見方 正しくログインすると 下記のような画面が表示されます 一番上の社名が正しいか確認してください [ ヘルプ ] このマニュアルが参照できます 社名 および メニュー域 事務局からのお知らせ表示域 ログインしたら必ずチェックしてください ( P5) 届出書の提出状況 提出 ボタンを押すとオンライン提出できます 印刷 とあるものは右クリックでダウンロードできます ( P12) 申込情報申し込み時の内容です 間違いがないかご確認ください 下の 申込情報の変更 を押すと修正できます ( P5) 出展者機能の終わり方 ブラウザの一番右上にある を押してください 公開情報ホームページや出展者リストに反映される内容です 必ずご入力ください 下の 公開情報の編集 および 展示品の編集 を押すと修正できます ( P6) 3
パスワードの変更 初めてログインしたときには パスワードの変更をお願いします なお 変更したパスワードは事務局でも把 握できないので 忘れないよう 大切に保管しておいてください 1. 初期画面のメニュー域から パスワードの変更 を押す 2. 今ログインしたパスワード 変更したいパスワード ( 確認のため 2 回 ) 入力し パスワードを変更する を押す 現在のパスワード欄には入力した文字が表示されません 入力の際は慎重に 3. 下記の画面が出たら OK 出展者専用 TOP へ を押す 変更したパスワードが登録メールアドレス宛に送信されます メールは大切に保管してください 4
申込内容の確認 最初に申込内容をご確認ください 社名以外は修正することができます 社名変更の場合は事務局までお知らせください 1. 初期画面のメニュー域から 申込情報の変更 を押す 表示されている申込情報の後にあるボタンを押しても同じことができます 2. 必要な内容を修正し 更新 を押す この情報を変更しても公開データには反映されません 申込情報は事務局と出展者のやりとりだ けに使用されるものです 3. 下記の画面が出たら OK 出展者 TOP へ を押す 事務局からのお知らせを確認 最新のお知らせは初期画面に表示されていますが 本文全体および古いお知らせを確認したい場合に 使います 1. 初期画面のメニュー域から 事務局からのお知らせ を押す 5
2. お知らせが新しい順に表示されます 1 ページに入りきらないときは 古いお知らせへ ボタンが表示さ れるので これを押すと以前のお知らせを読むことができます 3. 読み終わったら メニュー域の 出展者 TOP を押して 初期画面に戻る 公開データの入力 公開データの入力は出展者機能の中でも一番重要なものです 忘れずに行ってください 公開データは会期終了まで自由に変更でき ホームページ上にはリアルタイムに反映されますが 出 展者リストは印刷物であるため 指定日をもって締め切りとなります 指定日は追って事務局からお知ら せしますので その日までにご入力ください 公開データの内容は 社名フリガナ 問合せ先 ( 住所 部署 電話番号 メールアドレス ) ホームページ URL 出展メーカー名 ( 複数可 ) 展示ブースの紹介文 ( 長さ自由 ) 写真 (1 点 展示品でも御社のイメージ写真でも構いませんが 表示サイズは幅 300 ピクセル 高さ 225 ピクセルです これより大きい場合は縮小表示 小さい場合は拡大表示となります JPEG ファイルまたは GIF ファイルでご用意ください ) ワークショップの紹介文 ( 長さ自由 ) ワークショップの申込用メールアドレス ( このメールアドレスにワークショップの申込メールが届きます ) です ホームページではデータの公開のほか ここで入力した出展メーカーが反映される検索を用意し 来場者の便宜を図っておりますので 是非 ご協力ください 6
1. 初期画面のメニュー域から 公開データの編集 を押す 2. 基本情報欄 : データを確認し 不足部分を入力 フリガナ : カブシキカイシャやシャダンホウジンなどの法人格は省略してください 3. 展示物の情報欄 : 主な展示品は別に入力するので ここでは出展メーカーと見どころだけを入力 出展メーカー : 複数ある場合は 1 社ずつ改行してください ( 上記画面参照 ) 自社製品がある場合は自社名も入力してください 見どころ : 改行して入力できます また 書式用の簡単な HTML タグを使うこともできます 4. 写真欄 : あらかじめ画像ファイルをご用意ください 画像が大きい場合は幅 300 高さ 225 ピクセルに縮小されて表示されますが 縦横比は反映されま せんので 縦長の画像の場合は注意が必要です 最大サイズは 50MB までです 余白 余白 縦長の場合 そのまま指定すると縦横比がくずれ 横太りに まず高さを 225 にリサイズしてから 背景 ( カンバス ) の幅を 300 にして左右に余白のある画像にする 7
参照 を押す すでに画像ファイルが指定されているときは その画像が表示されます そのままでいい場合は何も 指定する必要はありません 画像を削除する場合は 現在の画像を削除する をチェックしてくださ い 用意したファイルを指定して 開く を押す ファイル名が表示されれば OK 5. ワークショップの開催情報 : 申込情報で ワークショップを希望する になっている場合 公開ページの中でワークショップの開催情報をPRすることができます 申込メールが届くメールアドレスを指定します PR 情報は改行して入力できます また 書式用の簡単な HTML タグを使うこともできます メールアドレスは正確に入力してください 8
6. データを確認して 登録 を押す 下の画面が表示されれば OK 7. 引き続き 展示品の編集を行う場合は 展示品の編集へ を 公開データの編集のみの場合は 出展者 TOP へ を押す 8. 出展者の公開情報欄に表示されることを確認 入力した公開内容 ( 主な展示品欄を除く ) 写真も表示されるので確認する 修正したい場合は 公開情報の編集 ボタンで 出展者ページの確認 ( 矢印部 分 ) をクリックすると 御社の公開 情報が確認できます 展示品データの入力 展示品データの入力は公開データの入力と合わせ 出展者機能の中でも一番重要なものです 忘れず に行ってください 展示品データは会期終了まで自由に変更でき ホームページ上にはリアルタイムに反映されますが 出展者リストは印刷物であるため 指定日をもって締め切りとなります 指定日は追って事務局からお知らせしますので その日までにご入力ください 9
展示品の内容は 展示品の製品名 展示品のカテゴリー ( 選択方式 ) です 展示品はいくつでも入力できますが 展示品 1つにつき 選択できるカテゴリーは1つです ホームページでは展示品のカテゴリー検索を用意し 来場者の便宜を図るつもりです 是非 ご協力ください 1. 初期画面のメニュー域から 展示品の編集 を押す 2. すでに入力されている展示品が表示されます 初めて入力するとき 追加したいときは 展示品の新規追加 を選んで 実行する を押す 1 2 修正 削除する場合は 修正したいものをチェックしてから 展示品の修正 または 展示品の削 除 を選び 実行する を押す 1 2 3 3. 必要な情報を入力し 登録 を押す 表示順 : この番号の順番に展示品が表示されるので 数字 4 桁で 10 とび (0010 0020 のように ) 入力しておくと便利 後で 0010 と 0020 の間に挿入したい場合は 0011~0019 のいずれかの表示順にすればOK カテゴリーは必ず選んでください 10
4. データを確認して 登録 を押す 下の画面が表示されれば OK 展示品表示へ を押す 5. 追加した展示品が表示されるので 確認する 6. 出展者 TOP を押し 出展者の公開情報欄に表示されることを確認 出展者ページの確認 公開データや展示品データを入力すると ホームページ上で公開する御社ページが作成されます このページも確認しておいてください 1. 初期画面の公開情報欄にある 出展者ページの確認 をクリック 2. ページが表示されるので 間違いがないか 確認 3. 最後の 閉じる を押すか ブラウザ右上の を押して終了 11
届出書の提出 事務局に提出する届出書はここからオンライン提出するか ダウンロードすることができます 指定された 提出日までに必ず提出してください 処理欄に 提出 ボタンがあるもの オンライン提出できる書類 ( 方法は下記参照 ) 処理欄が 印刷 となっているもの ダウンロードして印刷後 記入して提出 する書類 ( 方法は 14 ページ参照 ) 提出期限 提出 ボタンが表示されていない場合は まだ準備が整っていない書類です 提出できるように なったら事務局からお知らせしますので しばらくお待ちください 提出が必要な書類は出展者によって異なります 詳しくは事務局にお問合せください 処理欄に提出ボタンのある書類の場合 1. 初期画面で 提出したい書類の 提出 ボタンを押す 2. 届出書が表示されるので必要項目を選択または入力する 12
3. 一番下にある 申込内容を確認する ボタンを押す 4. 入力内容 ( 太字部分 ) を確認して 申込内容を送信する ボタンを押す ( 間違っていたら 前に戻って修正する ボタンを押す ) 5. 自動的に届出書を事務局および関連業者にメールで送信します 下記の画面が表示されたら 出展者 TOP へ ボタンを押す 6. 提出 ボタンが 確認 にかわり 提出日時が記入されていることを確認する 確認ボタンを押すといつでも提出内容を確認することができます 確認画面はブラウザの ボタ ンを押して閉じてください MEX 事務局に申請したメールアドレス宛に確認メールも届きます いったん提出した内容を変更することはできません 変更箇所が発生した場合は直接 業者あるいは MEX 開催事務局へご連絡ください 13
処理欄に 印刷 リンクがある書類の場合 1. 提出したい書類の 印刷 という文字にカーソルを合わせ 右クリックし 対象をファイルに保存 を選 ぶ 上の例はインターネットエクスプローラの例です お使いのブラウザによって操作は異なります 例 )Firefox googlechrome の場合 : 名前をつけてリンク先を保存 Opera の場合 : リンク先を保存 2. 保存場所を選び 保存 を押す ( わかりやすいようにファイル名を変更しても OK) 1 2 3 3. 保存が完了したら 下記のようなメッセージが表示されるので ファイルを開く を押すと 内容が確 認できます お使いのブラウザや環境設定によってこの画面が出ない場合もあります 4. 印刷し 必要な事項を記入し FAX または郵送にて各提出先に送ってください 14
資料等のダウンロード 届出書とは異なり 参考にしてほしい資料などを事務局側で提供することがあります たとえばこの手引 書などがそうです そのときは その資料をダウンロードして利用することができます 1. 初期画面のメニュー域から 資料等のダウンロード を押す 2. ダウンロードしたい書類名にカーソルを合わせ 右クリックし 対象をファイルに保存 を選ぶ 上の例はインターネットエクスプローラの例です お使いのブラウザによって操作は異なります 例 )Firefox の場合 : 名前をつけてリンク先を保存 Opera の場合 : リンク先を保存 3. 保存場所を選び 保存 を押す ( わかりやすいようにファイル名を変更しても OK) 1 2 3 4. 保存が完了したら 下記のようなメッセージが表示されるので ファイルを開く を押すと 内容が確 認でき 閉じる を押すと終了 お使いのブラウザや環境設定によってこの画面が出ない場合もあります 15
0 困ったときには 1. 出展者 ID やパスワードを忘れた 事務局へ電話でお問い合わせください 本人確認を行った後 登録したメールアドレスに新しいパスワードを送信い たします 2. ログインできない 出展者 ID やパスワードをご確認ください 3. ログインしたのに セキュリティの警告画面が出ない お使いの環境によっては表示されない場合があります その場合でも SSL 暗号化通信は行われておりますのでご 安心ください 4. 届出書を提出したはずなのに 提出日が入っていない 処理欄に 印刷 と書かれているものは事務局で確認後 提出日を設定いたします 書類を確認するまで時間が かかる場合もありますので もうしばらくお待ちいただくか 事務局へお問い合わせください 5. 複数で運用するので パスワードを複数発行してほしい パスワードは 1 社につき 1 つしか発行できません 恐れ入りますが 御社内で運用ルールを決めて管理してください 6. 公開データにどんな写真を選べばいいのか 製品の写真のほか 御社のイメージ写真でも結構です アップできるのは JPEG 形式か GIF 形式だけですので そ の他の形式の場合は画像編集ソフトなどで変換してください 横長サイズを推奨します 7. 公開データはいつまでに入力すればいいのか 原則的には会期終了まで入力することができます ただし 出展者リストは会期の 2 週間前くらいに締め切りますの で それまでに入力していただくことになります 8. 資料などをダウンロードしようとするが このマニュアル通りの操作で出来ない このマニュアルではインターネットエクスプローラを前提に説明しています お使いのブラウザによって操作は異なります ので ブラウザのマニュアルをご確認ください 9. その他事務局までお問合せください ( 一社 ) 石川県鉄工機電協会 TEL:076-268-0121 FAX:076-268-3577 mex@tekkokiden.or.jp ご注意このマニュアルで使用したデータは架空のもので 実在する社名とはまったく関係ありません 16