CITI Japan 受講者登録手順

第 6.1 版平成 28 年 4 月 1 日 CITI JAPAN PROGRAM CITI Japan 受講者登録手順 受講者登録方法は CSV 一括登録と個別登録の 2 通りあります 1.CSV 一括登録... 1 2. 個別登録... 11 1.CSV 一括登録 (1) CITI Japan Home Page ログインページ (https://edu.citiprogram.jp/) より ユーザ 名 パスワードを入力しログインしてください (2) メインメニューが表示されます 成績管理者メニュー より表示されている貴機関名をクリックしてください 貴機関名が表示されます

(3) 成績管理者メニュー画面が表示されます 下方の 受講者登録 より CSV 一括登録ページ をクリックしてください (4) CSV ファイル一括登録画面が表示されます CSV ファイルダウンロード を右クリックし 対象をファイルに保存 を選び ファイルを保存 してください 2

(5) 保存したファイルを開き 受講者リストを作成してください ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ ❶~❻ は必ずご入力ください ❶ユーザ ID( ユーザ名 ) (4 文字以上 50 文字以内の半角英数および @. _ が入力可能です スペースおよび他の文字列の入力は出来ません ユーザ ID は大文字小文字判別をしません "A12B34CD" は "a12b34cd" と同一です ) メールアドレスのようなユニーク性を持つもので登録してください ( 重複防止のため ) ご注意 ユーザ名は CITI Japan のシステム全体の中でユニークである必要があります 同一機関内でユニークであっても 他機関ですでに登録済の場合は重複エラーとなります ユーザ ID に学籍番号などを利用する場合 受講登録完了のご案内 のメール内で指定された受講者ユーザ ID 用頭文字を学籍番号につけてください 例 ) 受講者ユーザ ID 用頭文字 AB 学籍番号 123456 の場合 ユーザ ID は AB123456 ❷パスワード (8 文字以上 12 文字以下の半角英数字 スペースおよび他の文字列の入力は出来ません パスワードは大文字小文字判別をしません "A12B34CD" は "a12b34cd" と同一です ) パスワードは初期パスワード ( 全ユーザ同じもの ) を入力していただいても問題ありません 後から受講者各自で変更することができます ❸❹ 名前 受講者の名前を名 姓の順に半角ローマ字で入力してください 成績管理者メニューでは 姓 欄のアルファベット順に受講者がソートされます ミドルネームがある場合は 名 欄に入力してください 漢字で入力することも可能です その際は 名 欄に姓を 姓 欄に名を入力してください 後から受講者各自で変更することができます ❺メールアドレス 受講者のメールアドレス または同一の E メールアドレスを入力していただいても登録上は問題ありません 後から受講者各自で変更することができます メールアドレスは ユーザ名 パスワードを忘れた場合 のお問い合わせ ( 自動返信メール ) 受領のために必要となります 3

❻ 言語 当面 Jpn で固定となります 英語版を受講する場合も Jpn と入力してください ❼ メールアドレス 2( 任意 ) ご希望のメールアドレスが変更された場合などに備え 予備のメールアドレスを入力してくださ い ( 空欄可 ) ❽ 備考欄 ( 任意 ) 空欄可能です 必要に応じてご利用ください 備考欄の内容は成績管理者画面からのみ確認が可能です 受講者画面には表示されません また 成績管理者画面より修正が可能です 以下は登録後に各データがどの位置に表示されるかを示しています 参考にしてください 受講者のメインメニュー ( 左上部分 ) ❸ ❹ ❺ ここから氏名とメールアドレスの変更ができます ここからパスワードの変更ができます 受講者の修了証 ( 上部 ) ❸ ❹ ❺ ❶ 4

成績管理者メニュー内では ユーザの姓名は 姓, 名 の順で表示されます ( 修了証レポー ト を除く ) メインメニューの左上表示や 修了証での表示とは逆になります 成績管理者メニュー内 全受講者リスト ❹ ❸ ❶ ❺ 成績管理者メニュー内 受講者プロファイル 受講者選択 受講者プロファイルメニュー ❹ ❸ ❶ ❺ ここからメールアドレスが修正できます ❽ 備考欄の確認 更新はここからできます 漢字で名の欄に 山田 姓の欄に 太郎 と登録した場合 修了証には 山田太郎 と表示され ますが 成績管理者メニューでの見え方は 太郎, 山田 となります 漢字で登録する際には ご 承知おきください 5

(6) 作成したファイルを保存してくだい パスワード 名前 メールアドレスは 受講者各自で後から修正が可能ですが 成績管理者画面から一括修正することはできません ( メールアドレスについては 一人ずつなら成績管理者画面からも修正は可能です ) また ユーザ ID は受講者も 成績管理者も修正することができません ( 修正の際は CITI Japan サポートオフィスまでご連絡いただくことになります ) 保存する前に十分ご確認ください (7) CSV ファイル一括登録画面の ファイルを選択 をクリックし (6) で保存したファイルを指定し てください (8) (7) で指定したファイルが選択されていることを確認してください 選択されたファイル名が表示されます 6

(9) 送信前に今一度 ご確認ください よろしければ 送信する をクリックしてください 少しでも不確かなところがある場合は 戻る をクリックしてキャンセルし ( 成績管理者メニ ューに戻ります ) ファイルをもう一度確認してみてください (10) 確認画面が表示されます 登録が一度完了いたしますと その後ユーザ名 (ID) の変更 および氏名やパスワード等の一括修正はできません よろしければ OK をクリックしてください 7

(11) 登録完了しました と表示されたら 受講者登録は無事に完了です (12) ID 重複 不正文字など エラーを感知した場合 登録はすべて無効となります 行目 はリスト中のエラーが発生している場所 (CSV ファイルの行番号 ) を示しています エラー箇所のチェック 修正を行った後 再度取り込みを行ってください 行目 は # がついた行も含みます 8

エラーメッセージについて 多重登録になっています 1 CSV ファイルの中に 同じユーザ ID が 2 つ以上存在しないかご確認ください 2 1で見つからない場合は 同じユーザ ID がシステムにすでに登録されています 成績管理者メニューの 全受講者リスト 受講者プロファイル から 同じユーザ ID が存在しないかご確認ください 3 ステータスが削除状態になっている受講者に対しても 同じユーザ ID の場合は多重登録となります 削除済み受講者プロファイル から 同じユーザ ID が存在しないかご確認ください 4 2 3で見つからない場合 ユーザ ID は全 CITI Japan システムの中でユニークでなければならないため 他機関で同じユーザ ID を使っている可能性があります 登録情報がありません Mac で Excel を使用して CSV 出力していませんか? Mac の Excel が出力する CSV ですと システム側で改行が認識できずファイル全体を1 行と読み込んでしまうことになります その場合 以下のいずれかの方法を試してみてください *Excel を使わず テキストエディタで編集する *Excel で CSV 出力後 Windows の Excel で開き直して上書き保存する *Excel で CSV 出力後 テキストエディタで開き直し すべての行の改行をテキストエディタでの改行に入力し直す *Excel で CSV 出力後 フリーツールなどで改行コードを一括変換する ( CR の改行から CR+LF に変換) ファイルがありません 一度ログアウトし 再度ログインして試してみてください ( このような場合は 画面左上の 氏名と Member ID が正しく表示されていないことがあります ご確認ください ) この部分をご確認ください 不正な文字列があります 目に見えない文字が入っている可能性があります Windows の場合は Excel から CSV 出 力後 メモ帳で開いてダブルクォーテーションなどを検索してみてください 上記の方法で解決しない場合は CITI Japan サポートオフィス : support@citijapan.jp までお 問合せください 9

(13) 続けて別のファイルを登録する場合は (7)~(11) の手順を繰り返してください その際 それ ぞれのファイルの受講者 ( ユーザ ID) に重複がないようにしてください ( 多重登録エラーとなる 為 ) (14) 戻る ボタンを押すと 成績管理者メニューに戻ります 10

2. 個別登録 (1) CITI Japan Home Page ログインページ (https://edu.citiprogram.jp/) より ユーザ名 パスワードを入力し ログインしてください メインメニュー下方に表示されている 成績管理者メニュー の貴機関名をクリックしてください 貴機関名が表示されます (2) 成績管理者メニューが表示されます 下方の 受講者登録 より 登録ページ をクリックしてく ださい 11

(3) ユーザ登録画面が新しく開きます 受講希望者のユーザ登録を行ってください 下記の各確認事項に注意しながら ❶~❻ を入力してください また 登録作業の間はブラウザの 戻る ボタンは使用しないでください ❷ ❶ ❸ ❹ ❺ ❻( 空欄可 ) ❶ユーザ名 ( ユーザ ID) (4 文字以上 50 文字以内の半角英数および @. _ が入力可能です スペースおよび他の文字列の入力は出来ません ユーザ ID は大文字小文字判別をしません "A12B34CD" は "a12b34cd" と同一です ) メールアドレスのようなユニーク性を持つもので登録してください ( 重複防止のため ) ご注意 ユーザ名は CITI Japan のシステム全体の中でユニークである必要があります 同一機関内でユニークであっても 他機関ですでに登録済の場合は重複エラーとなります ユーザ ID に学籍番号などを利用する場合 受講登録完了のご案内 のメール内で指定された受講者ユーザ ID 用頭文字を学籍番号につけてください 例 ) 受講者ユーザ ID 用頭文字 AB 学籍番号 123456 の場合 ユーザ ID は AB123456 ❷パスワード (8 文字以上 12 文字以下の半角英数字 スペースおよび他の文字列の入力は出来ません パスワードは大文字小文字判別をしません "A12B34CD" は "a12b34cd" と同一です ) パスワードは初期パスワード ( 全ユーザ同じもの ) を入力していただいても問題ありません 後から受講者各自で変更することができます 12

❸❹ 名前 受講者の名前を名 姓の順に半角ローマ字で入力してください 成績管理者メニューでは 姓 欄のアルファベット順に受講者がソートされます ミドルネームがある場合は 名 欄に入力してください 漢字で入力することも可能です その際は 名 欄に姓を 姓 欄に名を入力してください 後から受講者各自で変更することができます ❺メールアドレス 受講者のメールアドレス または同一の E メールアドレスを入力していただいても登録上は問題ありません 後から受講者各自で変更することができます メールアドレスは ユーザ名 パスワードを忘れた場合 のお問い合わせ ( 自動返信メール ) 受領のために必要となります ❻ メールアドレス 2( 任意 ) ご希望のメールアドレスが変更された場合などに備え 予備のメールアドレスを入力してくださ い ( 空欄可 ) 以下は登録後に各データがどの位置に表示されるかを示しています 参考にしてください 受講者のメインメニュー ( 左上部分 ) ❸ ❹ ❺ ここから氏名とメールアドレスの変更ができます ここからパスワードの変更ができます 受講者の修了証 ( 上部 ) ❸ ❹ ❺ ❶ 13

成績管理者メニュー内では ユーザの姓名は 姓, 名 の順で表示されます ( 修了証レポー ト を除く ) メインメニューの左上表示や 修了証での表示とは逆になります 成績管理者メニュー内 全受講者リスト ❹ ❸ ❶ ❺ 漢字で名の欄に 山田 姓の欄に 太郎 と登録した場合 修了証には 山田太郎 と表示され ますが 成績管理者メニューでの見え方は 太郎, 山田 となります 漢字で登録する際には ご 承知おきください (4) 入力が完了したら 送信 をクリックしてください パスワード 姓名 メールアドレスは受講者各自の画面より修正が可能ですが ユーザ ID は 受講者も成績管理者も修正できません 修正の際は CITI Japan サポートオフィスまでご連絡 いただくことになります 送信前に十分確認してください 14

多重登録エラーとなった場合 同じユーザ ID がすでに登録されています 成績管理者メニューの 全受講者リスト 受講者プロファイル から同じユーザ ID が存在しないかご確認ください ステータスが削除状態になっている受講者に対しても 同じユーザ ID の場合は多重登録となります 削除済み受講者プロファイル から 同じユーザ ID が存在しないかご確認ください ユーザ ID は全 CITI Japan システムの中でユニークでなければならないため 他機関で同じユーザ ID を使っている可能性があります (5) 備考欄入力画面が表示されます 入力は任意です 必要な場合は入力 必要ない場合は空欄のままで 必ず 登録 をクリックして進んでくださ い 必ずクリック ここで画面を終了してしまうと 登録が未完了 ( 所属機関がない状態でシステムに存在 ) にな ってしまいます ブラウザの 戻る ボタンを使用した場合も同様です 備考欄は後で成績管理者画面から登録 修正が可能です 必ず 登録 ボタンを押してください 15

備考欄の登録 修正について 成績管理者メニュー内 受講者プロファイル 受講者選択 受講者プロファイルメニュー 備考欄の登録 修正はここからできます 所属機関がない状態で登録されてしまった場合について ログインすると下記のような状態になります 所属機関名以下が表示されない 所属機関に復旧する必要がありますので CITI Japan サポートオフィス : support@citijapan.jp までお問い合わせください 16

(6) 受講コース選択画面が表示されます 受講コース名にチェックを入れ 送信 をクリックしてくだい 2 つ以上あるときは 1 種類のみ選択してください なにもチェックを入れないで送信することも可能です その場合 受講者はコース未選択の 状態で登録されます (CSV 登録と同様 ) 後ほど受講者画面の 受講コースの選択 から コ ースを選択することができます (7) 登録したユーザのメインメニューが表示されます これで登録は完了です ログアウトして画面を閉じると (2) に戻ります (8) 続けて登録する場合は (2)~(7) の手順を繰り返してください 操作方法について不明な点は CITI Japan サポートオフィス : support@citijapan.jp にお 問合せください 17