観光庁研修受講システム ご利用ガイド
観光庁研修受講の流れ. 研修日程を選んでお申込み インターネット専用お申込みフォームで 受講したい研修( 集合研修あるいは動画研修からつのみ ) を選んでお申し込みいただきます. ご本人情報の登録 研修受講に必要なメールアドレスなどの情報をご入力の上 ご登録いただきます. ログイン 上記でご登録いただきましたメールアドレス宛にパスワードが届きますのでログインして下さい 4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 全国通訳案内士登録証 ( 通訳案内業免許 通訳案内士登録証を含む ) の画像ファイルをご提出いただきます 集合研修 / 動画研修どちらを選択した方も提出いただきます 5. 集合研修の情報確認 ( 集合研修を受講される方のみ ) 集合研修を選択した方は当システム上にて日程の確認などを行い 当日現地会場に集合してください P. P.5 P.0 P.4 P.9 6. 動画研修のご受講 ( 動画研修を受講される方のみ ) 動画研修を選択した方は当システム上にて 動画を視聴いただきます 集合研修を選択した方は現地で受講となりますので 当システムで動画を閲覧する必要はございません 7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講される方のみ ) 動画研修を受講された方は効果測定テストを受けていただきます その後に修了証明書を送付します 集合研修を選択した方は 研修会場での実施となるため 対象外です 8. その他 選択した研修日程のキャンセルと他の日程へのお申込みの仕方 登録内容の変更 ( メールアドレス 住所 電話番号 ) パスワードの再発行 P. P.5 P.
. 研修日程を選んでお申込み
. 研修日程を選んでお申込み 観光庁研修専用お申込みフォーム https://kankocho-kenshu08.insource.co.jp/open_seminars 観光庁ホームページから専用お申込みフォーム ( https://kankochokenshu08.insource.co.jp/ope n_seminars) にアクセスします 一覧で研修が表示されますので 受講したい動画研修 あるいは集合研修を選び 申込 ボタンを押します 集合研修と動画研修の中から つのみお申込みできます 既に定員に達した研修はお申込みできません 申込期間前の日程の研修にはお申込みできません 4
. ご本人情報の登録 5
. ご本人情報の登録 講座申込 の画面になります 申込講座 の部分で 自分の申し込みたい動画研修 または集合研修に がついていることを確認します ( 次のページに続きます ) もし内容に変更がある場合は 閉じる を押して前のページに戻ってください 6
. ご本人情報の登録 ( 前のページから続きます ) 4 5 6 4 続けて 本人情報をご入力ください * がついている項目は必須項目です 5 動画研修を受講する方には ここでご入力いただいた住所に 後日修了証明書を郵送いたします 必ず日本国内の住所をご入力ください 6 このメールアドレス宛に ログインの時に使用するパスワードが届きます メールアドレスの誤入力にご注意ください 7 7 入力が終わったら 確認画面へ ボタンを押します その後 次のページのような確認画面に移ります 7
. ご本人情報の登録 お申込みの確認画面になります 内容に誤りがないことをご確認の上 申込 ボタンを押してください kankocho-kenshujimukyoku@insource.co.jp もし内容に変更がある場合は 戻る ボタンを押して前のページに戻り 入力してください 8
. ご本人情報の登録 登録完了 画面になります 閉じる ボタンを押して画面を閉じてください 観光庁研修専用お申込みフォーム 研修申込み完了のお知らせ ログイン用のパスワード マイページの URL などのお知らせ このとき ご登録いただきましたメールアドレス宛に 自動でメールが送られます 研修の受講に必要な URL や ログイン用のパスワードなどが記載されていますので 必ずご確認ください 研修の申込み完了のお知らせと ログイン用のパスワードは 別々のメールでお送りいたします 9
. ログイン 0
. ログイン ご登録いただいたメールアドレスに下記のようなメールが届きます メール文面中に ログイン用の ID( ご登録いただいたメールアドレス ) ログイン用のパスワードが記載されています @xxxx.jp https://kankocho-kenshu08.insource.co.jp/ システムにログインするための URL が記載されています インターネットで URL を入力して 観光庁研修受講システムのログイン画面を開いてください
. ログイン ログイン画面の URL は https://kankocho-kenshu08.insource.co.jp/ となります ログイン画面 ログイン ID は ご登録いただいたメールアドレスになります パスワードはご登録いただいたメールアドレス宛に届きます ( 前ページで記載 ) 上記 の両方を入力して ログイン ボタンを押して下さい
. ログイン ログイン後 ご自身で任意のパスワードを設定することが可能です 画面右上に表示されています パスワード変更 を押します 旧パスワード に 設定されているパスワードを入力します 新パスワード 新パスワード ( 確認 ) の欄にそれぞれ今回設定したいパスワードを入力します 半角 8 文字以上で アルファベットと数字が混ざったものをご設定ください 4 更新 を押すと 新しいパスワードに設定できます 以降は上記でご設定いただいたパスワードをお使いいただき ログインしてください
4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 4
4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 ログイン後 下記のような TOP ページに移ります メインメニューが 利用者 TOP となっていることを確認してください 全国通訳案内士登録証ご提出用フォーム というアンケートが表示されています ここで お手持ちの 全国通訳案内士登録証 ( 通訳案内業免許 通訳案内士登録証 ) の画像ファイルをご提出いただきます 回答入力 ボタンを押してください そうしますと 回答画面に移ります ( 詳細な操作は次のページ以降でご説明いたします ) 5
4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 画面上の ファイル追加 ボタンを押してください 登録証の写真や スキャンしたファイルなどのデータを選択してください 開く ボタンを押してください 4 確認メッセージが出ますので OK を選択してください まだ提出は完了しておりません 次のページ以降をご覧ください ファイル名は 登録証の登録番号氏名 としてください 例 : 登録証番号が EN0000 の観光太郎さんが提出する場合 EN0000 観光太郎 というファイル名にしてください 4 6
4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 4 観光太郎 5 前ページの操作が終わりますと 画面上に格納したファイルが表示されます ファイルに間違いがなければ 確認画面へ ボタンを押してください 途中で画像ファイルを保存する場合は 一時保存 ボタンを押してください もし間違ったデータを格納してしまった場合は 4 の部分に を入れ 5 選択したファイルを削除 ボタンを押して削除していただき 再度 前のページと同様の操作を行ってください ( まだ提出は完了しておりません 次ページの作業を行ってください ) 7
4. 全国通訳案内士登録証 のご提出 4 登録証のご提出内容確認画面が表示されます よろしければ 回答確定 ボタンを押して下さい もし内容を変更したい場合は 戻る ボタンを押して前の画面に戻り 操作をやりなおしてください 回答確定 ボタンを押しますと 回答完了のお知らせ画面になります 4 閉じる ボタンを押して 画面を閉じてください これで登録証のご提出が完了となります 複数の言語で登録証をお持ちの場合でも 一つを代表としてご提出いただければ問題ございません 8
5. 集合研修の情報確認 ( 集合研修を受ける方のみ ) ( 動画研修を受講される方は関係ありません ) 9
5. 集合研修の情報確認 ( 集合研修を受ける方のみ ) 集合研修に申込んだ方は 利用者 TOP で研修会場の情報をご確認いただけます 4 地図情報 ( 他サイトにリンクします ) メインメニューが 利用者 TOP になっていることを確認してください お申込みいただいた集合研修の情報が掲載されています 住所 の部分を押すと 研修会場周辺の地図情報を閲覧できます 研修受講前にご確認ください 4 研修にお申込み申し込んだ時点では 受講状況は 受講予定 となっています 研修を受講いただいた後 受講済 へと変わります 0
6. 動画研修のご受講 ( 集合研修をご受講される方は必要ありません )
6. 動画研修のご受講 ( 集合研修を受講する方は必要ありません ) 4 利用者 TOP を選択してください 受講状況 の部分は 受講予定 と表示されます 対象の研修動画 種類を全てご覧いただき それぞれの動画に表示されます 閲覧完了報告 ボタンを押すと この部分が 受講済 へと変わります 動画の視聴画面へ ( 詳細は次のページ ) 研修テキストを掲載いたしますので 適宜 ダウンロードしてご確認ください ( 観光庁ホームページに掲載されているものと同じものです ) 4 動画再生ボタン ( ) を押すと 動画の視聴画面に移ります
6. 動画研修のご受講 ( 集合研修を受講する方は必要ありません ) 画面中央の再生ボタン ( ) を押すと 動画の再生が始まります 画面下部で動画の早送りや巻き戻しができます 動画の閲覧途中で中断し 画面を閉じた場合などは このバーで前回見たところまで進めて再度閲覧してください 最後まで動画をご覧いただきますと 閲覧完了報告 のボタンが押せるようになります このボタンを押していただくことで 該当の動画研修を受講していただいたこととなります 動画の閲覧後は 忘れずに必ず 閲覧完了報告 ボタンを押してください 4 閲覧完了報告 ボタンを押さずに長時間放置しますと セキュリティの関係上 システムからログアウトされますのでご注意ください 動画の閲覧に関し 何かシステム的な問題が発生した場合は 4 こちら を押して FAQ ページをご確認ください
6. 動画研修のご受講 ( 集合研修を受講する方は必要ありません ) 閲覧完了報告 ボタンを押すと 確認画面になります 戻る ボタンを押してください 動画を閲覧し 閲覧完了報告 ボタンを押した動画は 利用者 TOP 画面に表示されているボタンの色が変わり グレーになります ( ) 残り 本の動画も同様の手順で閲覧していただき それぞれの動画で必ず 閲覧完了報告ボタン を押して下さい 全ての動画で 閲覧完了報告ボタン を押さないと 研修が 受講済 にならず 今回の観光庁研修修了の条件を満たせませんのでご注意ください 4
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ対象です ) ( 集合研修を受講される方は関係ありません ) 5
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ ) 効果測定回答画面に移ります ( 詳細は次ページ ) 動画を全て閲覧していただき 閲覧完了報告をしていただいた後は 効果測定テストにご回答いただきます 利用者 TOP を選択してください 動画研修 件の 閲覧完了報告 ボタンをそれぞれ押していただきますと 受講状況 の部分が 受講済 に変わり 効果測定の回答ができるようになります まだ 閲覧完了報告 ボタンを押していない動画がある場合は 効果測定に回答できませんのでご注意ください 回答入力 ボタンを押しますと 効果測定テストの回答画面に移ります 6
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ ) 確認テスト前半 効果測定テストの回答画面になります 問題は全部で 0 問あります 確認テスト後半 それぞれの問題文を見ながら 正しいと思うものには 〇 正しくないと思うものには を選択してください 確認画面へ ( 詳細は次ページに記載 ) 回答途中で一時保存したい場合は 一時保存 ボタンを押してください なお 回答中に長時間放置しますと セキュリティの関係上 ログアウトされますのでご注意ください 全ての問題で選択が終わったら 確認画面へ ボタンを押してください 確認画面に移ります 7
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ ) 未回答のものがある場合 確認画面 ( すべての問題に回答されている場合 ) 未回答の問題がある場合は その問題が表示されます お手数ですが再度ご確認の上 回答して下さい 回答を変更したい場合は 画面下部の 戻る ボタンを押して 回答し直してください 4 ご自身の回答を確認いただき 問題がなければ 回答確定 ボタンを押してください 4 回答完了画面になります 閉じる ボタンを押して 画面を閉じて下さい これで効果測定テストは終了です 8
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ ) 利用者 TOP を選択してください 効果測定の回答が完了しますと 受講状況 が 修了 になります 4 ご自身の回答の正解数が表示されます ご自身の理解度をご確認ください 4 参照 ボタンを押しますと 効果測定テストの回答参照画面に移ります 回答参照画面に移ります ( 詳細は次ページ ) 9
7. 効果測定テスト実施 ( 動画研修を受講された方のみ ) 各設問について ご自身の回答と 解説文が記載されています 適宜テキストや動画資料をご参照の上 ご確認ください 解説文 解説文 この効果測定は あくまでご自身の理解度をご確認いただくために実施しています そのため 正解〇問以上で合格 不正解〇 % で不合格 などといった合否の判定はありません 再試験などもございません 解説文 もし不正解の問題があった場合も 今後試験などで不利になるようなことはございませんので ご安心ください 0
8. その他 登録内容の変更 ( メールアドレス 郵便番号 住所 電話番号 パスワード ) 選択した研修日程のキャンセルと他の日程へのお申込み
8. その他 ( 登録情報の変更 ) 7 4 5 6 ご自身の情報を編集 変更したい場合は 画面右上の My プロフィール ボタンを押して下さい ご自身の登録情報を確認できます 変更がある場合は 編集 ボタンを押してください 4 編集画面になりますので 登録した項目を適宜編集してください ( 郵便番号 住所 電話番号 メールアドレスのみ変更可能です ) 5 編集が終わりましたら 更新 ボタンを押してください 確認画面になります 問題なければ 6 OK ボタンを押してください 7 編集内容が変更されたことを確認します 利用者 TOP を押して元の画面に戻ってください
8. その他 ( キャンセルと日程の変更 ) 受講する研修を変更する場合は 既に申込んだ研修をキャンセルしてから 再度ご希望の日程にお申込みください 集合研修で キャンセルせず欠席された方は システム上 他の研修に申し込むことができなくなりますのでご注意ください 4 まず 既に申込んだ研修をキャンセルしていただきます 利用者 TOP を選択してください お申込みいただいた研修の キャンセル ボタンを押して下さい 確認画面が出ますので 完了 ボタンを押してください 4 OK を押すと 研修のキャンセルが完了します この後 必ず動画研修 もしくは他の日程の集合研修にお申込みください ( 詳細は次のページ )
8. その他 ( キャンセルと日程の変更 ) 利用者 TOP を押します 研修の 受講状況 が キャンセル となっていることを確認します 続けて 再度ご希望の日程の研修にお申込みいただきます 研修検索 申込 を選択してください 4 ご希望の日程の研修を選び 申込 ボタンを押してください 観光庁 4 5 日程の確認画面になりますので ご希望の日程に がついていることを確認してください 6 完了 ボタンを押してください 5 6 ( 次のページに続きます ) 4
8. その他 ( キャンセルと日程の変更 ) お申し込みの確認画面になりますので 戻る ボタンを押してください 利用者 TOP 画面を選択します お申込みいただいた研修が 受講予定 となっていることを確認します この動画研修 または集合研修を受講してください 既にいずれかの研修にお申し込みいただいている状態で 重複して他の研修に重複してお申込みいただくことはできません 動画研修または集合研修のうち 必ずいずれかの日程の研修にお申込みいただき 受講してください 5
8. その他 ( パスワードの再発行 ) パスワードを忘れてログインできなくなった場合 ご自身で再度パスワードを発行してログインすることができます ログイン画面で パスワードを忘れた方はこちら を押します ログイン ID にご自身のログイン ID をご入力ください メールアドレス に 登録したメールアドレスをご入力ください 研修のお申込み以降 ご自身でメールアドレスを変更していない場合は ログイン ID メールアドレス ともに同じメールアドレスとなります ご自身でメールアドレスを変更した場合は ログイン ID: 研修の申込当時に登録したアドレスメールアドレス : 変更後の新しいアドレスとなります 6
8. その他 ( パスワードの再発行 ) 観光研修受講システム ログイン用パスワード再発行のお知らせ OK を押すとパスワード変更完了です システムから パスワードの再発行通知のメールが届きます メール文面に ログイン ID 4 新しく発行したパスワードが記載されていますので ご確認ください 5 観光庁研修受講システムのログイン画面へ行き のログイン ID と 4 のパスワードを入力してログインしてください 5 4 @xxxx.jp @xxxx.jp https://kankocho-kenshu08.insource.co.jp/ 7
当システムのご利用に関して ご不明な点がございましたら 以下のお問合せ窓口までご連絡下さい 平成 0 年度の観光庁研修の実施に当たり 事務局業務の一部を ( 株 ) インソースに委託しております 0-5577-05 平成 0 年度観光庁研修事務局 ( 株式会社インソース内 ) 営業時間 :0:00-7:00( 土日祝日を除く ) お問い合わせ専用窓口メールアドレス kankocho-kenshujimukyoku@insource.co.jp お問い合わせヘルプダイヤル ( つながらない場合はメールでお願いします ) 通話やメールはご対応品質向上のため録音 記録させていただきます 電話番号でお掛け間違いが発生しています よくお確かめのうえ お掛け間違いのないようにお願いいたします 8