メールの使い方. はじめに このマニュアルでは Gmail の基本操作について説明します 表示される画面は 08 年 7 月時点のものです 画面や機能が変更された場合 実際の画面と異なる場合がありますので ご了承ください また 本マニュアルに掲載した会社名 商品名等は 各社の登録商標又は商標です. Gmail とは Gmail( ジーメール ) は 検索エンジンを開発する Google( グーグル ) が提供する Web メールのサービスです インターネットに接続出来れば パソコンや携帯電話 スマートフォンなど 様々な端末から利用することができます また Gmail はその検索技術を応用した迷惑メールフィルタの精度が高く ほとんどの迷惑メールを受信トレイに届く前にブロックします ( 迷惑メールとして振り分けられる ) ので よりセキュアな状態でメールを利用することができます Gmail の主な特徴 メールの保存容量が大きい ( 無制限 ) 強力な迷惑メールフィルタ 強力な検索機能 メール本文の翻訳機能 送信メールの取り消し機能 ファイル添付忘れ防止機能 不在通知機能 大規模災害時でも利用可能 その他多様な機能. Gmail の動作環境 Gmail を利用するには Cookie( クッキー ) 及び JavaScript( ジャバスクリプト ) を有効にする必要があります また Gmail がサポートしているブラウザーは 以下の通りです Gmail の最新機能が利用できるようサポートされているブラウザー Google Chrome( 最新の安定版 )(Windows,Mac,Linux) Firefox(Windows,Mac,Linux) Internet Explorer, Microsoft Edge (Windows) Safari(Mac)
. ログイン ログアウト Gmail を利用するには まず Gmail のページにアクセスし ログインする必要があります ここでは ログインとログアウトの方法について説明します. ログイン Gmail を初めて利用する場合は.3 初回ログイン を参照してください Gmail のログインページヘは nfu.jp システムのメニューからアクセスできます [ メール ] をクリック メールアドレスを入力 (*) して [ 次へ ] ボタンをクリック (*) 例 : taro@n-fukushi.ac.jp 3 パスワードを入力して [ 次へ ] ボタンをクリック Gmail の学園専用ログイン画面に直接アクセスしたい場合は http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてください 通常の Gmail ログイン画面からログインする場合は ユーザー名にメールアドレスを入力してください. ログアウト ログアウトは Gmail の画面で行います 共用のパソコン等 自分以外のパソコンで利用した場合は 必ずログアウトしてください アカウントをクリック [ ログアウト ] をクリック
.3 初回ログイン 初めて Gmail にログインする場合は ウェルカムページが表示されます 画面の案内に従って 利用を開始してください Gmail の仕様変更により 以下の通りとは限らない場合があります 画面の案内をよく読んで進めて下さい メールアドレスを入力 [ 次へ ] をクリック 3 パスワードを入力 4 [ ログイン ] をクリック 3 5 [ 同意する ] をクリック 日本語で表示されない場合は 右下の言語選択のメニューから日本語を選択する
4 6 [ 更新 ] をクリック ( ) 携帯番号またはメールアドレス あるいは両方を入力することが可能です 大学のメールアドレスが乗っ取られた場合の連絡先になります なお 電話番号を入力する場合は 携帯番号を入力します テキストメッセージを受信するためです 電話番号 ( 携帯番号 ) を入力する場合 7 電話番号 ( 携帯番号 ) を入力する メールアドレスのみ入力する場合は [ スキップ ] をクリックし 後述の メールアドレスを設定する場合 に進みます 8 [ 次へ ] をクリック 9 [OK] をクリック テキストメッセージの受信では通話料金が発生します メールアドレスのみにする場合は [ キャンセル ] をクリックして前の操作に戻り [ スキップ ] をクリックします
0 確認コードを入力する [ 次へ ] をクリック メールアドレスを設定する場合 メールアドレスを入力する メールアドレスを設定しない場合は [ スキップ ] をクリックし 次に進みます 3 [ 次へ ] をクリック 4 [ 完了 ] をクリック 完了をクリックすると受信トレイが開きます
5 ログイン後 Google から様々なメッセージが表示されることがあります ( 内容は時期によって異なります ) 内容をよく読んで OK や有効にする しないを選択してください
3. メールの受信 読む Gmail にログインが完了すると 受信トレイ画面が表示されます ここでは 画面の見方から メールの削除 印刷 検索方法について説明します 3. 画面の見方 受信トレイ画面は 画面左側のサイドメニューにある [ 受信トレイ ] をクリックすると表示されます 未読メールは太字 白背景で表示されます ツールバーは 表示している内容によってボタンが変わります ボタンの上にマウスカーソルを乗せると ボタンの機能が表示されますので 参考にしてください 基本的な画面の見方 Google アプリアカウント設定 メール一覧 サイドメニュー検索フォーム Gmail ツールバーページ送り設定ボタン カレンダー Keep ToDo リストアドオンを取得 メール一覧の見方 本文プレビュー 送受信日時 スターマーク 宛先 チェックボックス 添付ファイル表示 メールタイトル マウスポインタを合わせると アーカイブ 削除 既読 or 未読にする スヌーズ 機能が使用できます スヌーズ機能はスレッド表示 ON の設定の場合のみ使用できます 一部名称は本マニュアルでのみ適用されるものです
3. メールを読む メールを読む場合は メール一覧から読みたいメールをクリックします 未読のメールは メールを開いた時点で 既読メールとなります 読みたいメールをクリック メールの内容が表示される 返信 転送メールなど 関連するメールがある場合は メールがつにまとまって表示されることがあります このような表示を スレッド表示と言います スレッド表示は 設定画面で ON/OFF を切り替えることができます メールを開く 通のメールがまとめて表示されている 元のメールが非表示になっている 非表示のメールをクリック
メール画面の見方 新しいウィンドウで開く 受信トレイに戻る 削除 印刷 ラベル メールのヘッダー ( 宛先 差出人 送信日時など ) 返信ボタン その他 ( 転送など ) 添付ファイル クイックフォーム 返信や転送の引用文 署名 定型文など 過去のメールと重複がある部分は 表示が省略される場合があります [ 短縮されたコンテンツを表示する ] ボタンをクリック
3.3 添付ファイルを開く 添付ファイルを開く場合は ファイルをダウンロードし 保存したファイルを開きます [ ダウンロード ] ボタンをクリック [ 保存 ] をクリック 3 ダウンロードしたファイルは [ ダウンロード ] フォルダーに保存されます 3 [ ファイルを開く ] をクリック A) 保存先を指定したい場合は 保存ボタンの端にある [ ] をクリックし [ 名前をつけて保存 ] をクリックします 保存ダイアログが表示されたら 保存先とファイル名を指定し [ 保存 ] をクリックしてください B) 添付ファイルによっては ブラウザー上で確認することができます ( 画像や PDF など ) その場合は 添付ファイルの ボタン以外のところ をクリックしてください A) [ ] をクリック B) ボタン以外のところをクリック
3.4 メールを削除する メールを削除する方法はいくつかありますが ここではメール一覧から削除する方法と メール画面から削除する方法を説明します 削除したメールはゴミ箱に移動し 30 日後に自動的に削除されます ゴミ箱から削除されてしまったメールを戻すことはできませんので ご注意ください メール画面から削除する [ 削除 ] ボタンをクリック メール一覧から削除する 削除したいメールの上にマウスポインタを合わせます [ 削除 ] ボタンをクリック 3 削除メッセージが表示される 削除直後 ( 次の操作をする前 ) であれば 削除メッセージにある [ 取消 ] をクリックすると 削除したメールを元に戻すことができます また 削除したメールはサイドメニューの [ ゴミ箱 ] から確認することができます
4. メールを作成 送信する ここでは メールの作成 ファイルの添付 送信の方法について説明します 4. メールを書く 新規メール作成は 開いている画面にかかわらず サイドメニューから作成できます 作成中に画面を切り替えることも可能です また Gmail では数分置きに下書きが自動的に保存されます [ 作成 ] をクリック 画面右下に 新規メッセージ作成画面が表示される 3 To 件名 本文を入力 4 [ 送信 ] をクリック メッセージ作成画面の見方 宛先 Cc / Bcc 件名 本文 下書きを破棄 ファイル添付 送信 オプション
宛先を直接入力する 宛先を直接入力する場合 To の入力フォームに直接入力します [To] の入力フォームにアドレスを入力する 宛先候補から選んでクリックすると自動的に入力される To Cc Bcc の入力フォームでは 入力した文字列から予測される宛先候補 ( 過去に送受信をしたメールアドレスや連絡先に登録されたメールアドレス ) を自動的に表示します 宛先を連絡先から入力する 連絡先 ( アドレス帳 ) が登録されている場合 連絡先から選択して入力することが可能です [To] をクリック 連絡先の選択画面が表示される 3 追加したい宛先にチェック 4 チェックした宛先が追加される 削除したい場合は [ ] クリック 5 [ 選択 ] をクリック CC/BCC を入力する CC と BCC を入力する場合は まず入力フォームを表示する必要があります [To] の入力フォームをクリック [Cc][Bcc] が表示される 3 [Cc][Bcc] をクリック 4 [Cc][Bcc] の入力フォームが表示される
テキストモードにする メールの作成では 文字を太字にする フォントを変更するなどの装飾 ( リッチテキスト ) が可能ですが 環境によっては指示通り表示出来ない場合や 文字化けする場合があるため プレーンテキストモードを利用するようにしてください [ その他のオプション ] ボタンをクリック [ プレーンテキストモード ] をクリック プレーンテキストモードの場合 ゴミ箱ボタンの左隣に 書式なしのテキスト と表示されます 一度設定すると Gmail が記憶するため 次回以降の設定は不要です 4. ファイルを添付する ファイルを添付するには ファイル添付ボタンから追加する方法と ドラッグ & ドロップで追加する方法があります ただし ドラッグ & ドロップでの追加はブラウザーのバージョン等によっては利用できない場合もありますので ご注意ください ドラッグ & ドロップで添付するドラッグ & ドロップでメールを添付する場合 あらかじめメール作成画面の他に エクスプローラーで添付したいファイルが保存してあるフォルダーを開いておく必要があります ( ファイルをクリックしたまま移動し ( ドラッグ ) 移動した先でクリックを離す( ドロップ ) こと ) 本文の入力フォームに添付したいファイルをドラッグ & ドロップ アップロードの進捗状況が表示される
3 削除したい場合は をクリック 3 アップロードが完了すると ファイルへのリンクが貼られる ファイル添付ボタンから添付する ドラッグ & ドロップでのファイル添付ができない場合は こちらの方法を利用します [ ファイルを添付 ] ボタンをクリック ファイル選択画面が表示される 3 添付するファイルを選択する 4 [ 開く ] をクリック ファイルを開いたあとは ドラッグ & ドロップと同じ手順になります 4.3 メールを返信する 返信するには 返信したいメールの確認画面から操作します [ 返信 ] ボタンをクリック Cc の宛先にも返信したい場合は [ 全員に返信 ] をクリック 返信フォームが表示される 返信元の引用を表示する場合はここをクリック 返信に他の宛先を含めたい場合はここをクリック 返信フォームの入力方法は 新規作成と同じです
4.4 メールを転送する 転送の操作は 返信とほぼ同じです 転送したいメールの確認画面から操作します ( その他 ) をクリック [ 転送 ] をクリック 転送フォームの入力方法は 返信と同じです 4.5 署名を設定する 署名の設定は 設定画面から行います [ 設定 ] ボタンをクリック [ 設定 ] をクリック 3 設定画面が表示される 4 [ 全般 ] をクリック 5 署名を入力 6 [ 変更を保存 ] をクリック 署名でも 文字を太字にする フォントを変更するなどの装飾 ( リッチテキスト ) が可能です リッチテキストのメールは 環境によっては指示通り表示出来ない場合や 文字化けする場合があるため プレーンテキストモードを利用するようにしてください
5. メールを自動転送する ここでは 受信したメールを自動的に他のメールアドレスに転送する方法を説明します 5. 転送先を設定する メールの自動転送の設定は 設定画面から行います [ 設定 ] ボタンをクリック [ 設定 ] をクリック 3 設定画面が表示される 4 [ メール転送と POP/IMAP] をクリック 5 [ 転送先アドレスを追加 ] をクリック 3 6 転送先のアドレスを入力する 7 [ 次へ ] をクリック 4 8 [ 続行 ] をクリック 5 9 [OK] をクリック
6 0 指定したメールアドレスに mail-noreply@n-fukushi.ac.jp からメールが届く 確認コード を確認する 7 確認コードを入力し [ 確認 ] をクリック 8 3 登録したメールアドレスを選択する 4 転送後のメール設定を選択する 9 5 [ 変更を保存 ] をクリック 転送先が ***@n-fukushi.ac.jp のアドレスの場合 確認コードを入力する手順 (9~) は省略されることがあります
6. 連絡先を利用する あらかじめ連絡先にメールアドレスを登録しておくことで メール作成時のアドレス入力の手間を省くことができます 他のメールソフトでは アドレス帳と呼ばれることもあります ここでは 連絡先の登録方法について説明します 6. 連絡先の登録 連絡先の登録には 連絡先の操作画面から登録する方法と 受信したメールから登録する方法があります 登録した連絡先は My コンタクトに追加されます 連絡先を新規登録する連絡先の操作画面は サイドメニューから表示します [Google アプリ ] をクリック [ 連絡先 ] をクリック 3 連絡先一覧の画面が表示される 4 [+ マーク ] をクリック 3 6 新規作成画面が表示されるため 登録したい情報を入力する カーソルを合わせると入力フォームが表示される 入力項目を増やしたい場合は [ もっと見る ] をクリック 5 [ 保存 ] をクリック
受信メール一覧から連絡先を登録する 連絡先の登録は 受信メール一覧からも登録が可能です 宛先にマウスカーソルを合わせる [ 連絡先に追加 ] をクリック 3 連絡先一覧を開き 連絡先が追加されていることを確認する 4 をクリックすると連絡先にスター登録ができますをクリックすると編集ができますをクリックするとその他の操作ができます 編集 登録方法は 新規作成と同じです メールの確認画面から連絡先を登録する 連絡先は メールを開いた状態から登録することも可能です [ その他 ] をクリック [ 連絡先リストに さんを追加 ] をクリック 連絡先を削除する 連絡先を削除する場合は 連絡先一覧か 連絡先の確認画面から操作します [ その他の操作 ] をクリック [ 削除 ] をクリック
7. その他 ここでは 基本以外の機能について 簡単に説明します 7. 送信メールの表示名の設定 送信するメールが相手に届いた時に 自分の名前が表示されるよう設定します [ 設定 ] ボタンをクリック [ 設定 ] をクリック 3 [ アカウント ] ボタンをクリック taro<taro@n-fukushi.ac.jp> 4 [ 名前 ] 欄の右にある [ 情報を編集 ] をクリック 3 5 チェックを入れる 6 入力欄に自分の名前を入れる 7 [ 変更を保存 ] をクリック 4 表示名を変更してメールを送信すると 受信者に変更した名前で表示され送信者が分かりやすくなる 7. 携帯端末からの利用について Gmail は 様々な携帯端末から利用することができます スマートフォンやタブレット端末から利用する場合は ブラウザーからアクセスする方法と アプリケーションを利用する方法があります ブラウザーアプリ ブラウザーアプリ ( ブラウザー Safari IE など ) で http://gmail.n-fukushi.ac.jp へアクセスしてください プリインストールアプリその他アプリ 設定画面で IMAP アクセスが有効になっていることを確認 ( ) して アプリにアカウントを追加してください 設定 メール転送と POP/IMAP IMAP アクセスのステータスで IMAP を有効にする を ON にする