第 2 号様式 ( 第 3 関係 ) 地区委員会議事録 1 開催日時 平成 29 年 4 月 4 日 ( 火 ) 午前 10 時から午前 11 時まで 2 開催場所 会議室 3 4 3 出席者 (1) 地区委員 26 名 ( 欠席 1 名 ) (2) 町出席者 8 名服部正樹町長鈴木副町長西川徹教育長安藤光男総務部長小川淳之生活福祉部長佐藤正司産業建設部長安藤憲司教育委員会事務局長安藤真澄議会事務局長 (3) 事務局 6 名小川徹也総務部次長兼課長小塚和宣防災安全課長兼防災安全係長林真吾総務 人事係長江崎真史環境保全係長石黒正規生涯学習係長川原美香総務 人事係主事 4 議題 (1) 委嘱状の伝達 (2) 町長あいさつ (3) 地区委員の職務について (4) 平成 29 年度地区委員事業について (5) その他 5 会議資料平成 29 年度地区委員名簿資料 1 地区委員の職務について資料 2 平成 29 年度地区委員事業資料 3 自治会に加入しましょう チラシ資料 4 平成 29 年度 春の清掃月間 実施要領資料 5 資源分別収集について 1
消防施設台帳図 防犯灯 交通安全灯施設台帳図 資源分別収集指導説明書 6 議事内容総務部次長 : 改めまして おはようございます 定刻となりましたので ただいまから平成 29 年度第 1 回地区委員会を開催いたします 私は 本日の司会を務めさせていただきます総務部次長の小川と申します どうぞよろしくお願いいたします 本日の地区委員会は 11 時を終了予定としています ご協力をお願いいたします また 本日の会議の議事録は 町のホームページで公開させていただきます それでは 次第に沿って順次進行させていただきます はじめに町長より委嘱状の伝達をさせていただきます 西之町第 1から順次お渡ししますので 自席にてお受け取りください ( 町長委嘱状交付 ) 総務部次長 : 開催にあたりまして 町長よりごあいさつを申し上げます 町長 : ( あいさつ ) 総務部次長 : ここで 町の出席者を紹介させていただきます ( 出席者紹介 ) 総務部次長 : 本日の会議資料の確認をさせていただきます ( 配布資料確認 ) それでは 次第 3 地区委員の職務について 担当係長から説明します ご質問は 全ての説明が終了後に一括してお受けします 総務 人事係長 : ( 資料 1を用いて説明 ) 総務部次長 : 続きまして 次第 4 平成 29 年度地区委員事業について 総務部から順次説明をします 総務 人事係長 : ( 資料 3を用いて説明 ) 防災安全課長 : ( 資料 2を用いて説明 ) 環境保全係長 : ( 資料 4 5を用いて説明 ) 生涯学習係長 : ( 町民体育大会について説明 ) 総務部次長 : 説明が終わりました ご質問のある方は 挙手をお願いします 大門地区 : 昨年度の防災訓練の際 班ごとに分かれて訓練を行いましたが 何をしたらよいのかわかりませんでした また 昨年の春の清掃は 大雨で延期になりましたが 役場に問い合 2
わせたところ 各自治会で対応してほしいと言われました しかし 町内一斉 と謳っているのであれば 町で対応するべきではないでしょうか また 地区委員の開催時期について 今日地区委員会が開催されて 今月の16 日に春の清掃が行われますが 地区の組長に連絡をすること等を考えると 日程的に非常に厳しいと思われるため 開催時期を検討してください 昨年度の町民体育大会は 前日に雨が降り グラウンドの状態が悪かったにもかかわらず 役場の職員の対応が悪く 転んでけがをする人が多くいました このような対応では 役場側の過失責任が免れないと思われます 防災安全課長 : 防災訓練時に それぞれの役割がわかりにくいという点については 全体のアンケートでも 同様の意見があがっているため 今年度の開催前に きちんと説明をする予定です 環境保全係長 : 春の清掃を町が実施するようになった経緯をご説明しますと 以前は 各地区ごとに日程を決めて清掃を行っていたため 汚泥がばらばらの日に出されてしまうという問題がありました そのため 町が取りまとめ 開催を行うようになりましたが あくまでも地区が主体でありますので 開催の判断については 地区ごとにお願いいたします 地区委員会の開催から清掃までの期間が短いという点は 春の清掃を 4 月の第 3 日曜日に開催している関係上 厳しい日程になってしまい 大変申し訳ありません 前年度の地区委員の方にも 春の清掃の日程の周知はお願いしているところですが 今後の対応については ご意見を踏まえて検討していきます 生涯学習係長 : 町民体育大会の中止は 雨天 雨量 グラウンドの状態から総合的に判断して行っていますが グラウンドの整備は今後細かく対応していきます 大門地区 : 4 月の第 3 日曜日に春の清掃を行うことは 各地区で暗黙の了解になっているため それを踏まえた対応をお願いします 環境保全係長 : 今後の運営の参考にさせていただきます 中稲地区 : 自治会を脱会する場合は どういった手続きが必要ですか 総務 人事係長 : 自治会の加入 脱会は 各地区で手続きを行っていただいております 中稲地区 : 町には特に書類を出さなくて良いということですか 総務 人事係長 : そのとおりです 町では 加入者数は把握していますが 手続きは各自治会でお願いします 3
下青山地区 : それぞれの地区では 1 組の人数を何名程度としていますか 総務 人事係長 : 具体的に数字を申し上げることは難しいのですが 地区の密集度等を踏まえたうえで 地区委員と組長で相談をしていただきますようお願いいたします 新田第 3 地区 : 資源ごみの分別回収について 大雨や台風 雪が降った際の対応はどのようですか 環境保全係長 : 資源分別収集とごみ収集は 台風の警報が発令されると中止となり 防災行政無線や広報車を使ってご連絡します ゲリラ豪雨のような大雨や積雪時は 回収が遅れる場合がありますが 基本的には回収を行います 新田第 3 地区 : 台風以外は 回収するということですか 環境保全係長 : そのとおりです 回収を行わない場合のみご連絡します 西之町第 2 地区 : 9 月 3 日の防災訓練の前に 各小学校区ごとに会合があるため 問題点の提起は その前に行わないといけないですよね 防災安全課長 : 自主防災会の訓練は 6 月に行う予定ですので その集まりの時に問題点の提起をお願いします 上西地区 : 地区委員会の開催時期は 早めに連絡してください 総務 人事係長 : 今の時点では 具体的な日程をお伝えすることはできませんが できるだけ早急にご連絡できるように鋭意努力します 西之町第 2 地区 : 議会事務局に要望があります 町議員の意見に納得できないことがあります もう少し自分の発言に責任を持ってください 議会事務局長 : 貴重なご意見ありがとうございました 名栗第 1 地区 : 春の清掃で 延期になった場合の汚泥回収はどのように行われますか また 資源分別収集に関して どこまで分別を行えばよいのか教えてください 環境保全係長 : 汚泥は原則 春の清掃を行った翌日に回収します 雨天等で延期した地区については 後日の回収になりますので 清掃の実施の有無を環境保全係までご連絡ください 分別については 今はボランティアの方にお願いしておりますので できる範囲でのご協力をお願いします 総務部次長 : 時間も迫っておりますので 次の方の質問を最後にしたいと思います 他に質問のある方は個別に対応いたします 伊勢山第 2 地区 : 転入者がいても 自治会に加入する人はほとんどいません 役場から自治会への加入を推奨してもらいたいです 4
また 町民体育大会時に飲酒をして喧嘩をする方がいるなど 毎年問題が起こるため 平和に開催されることを願います 総務 人事係長 : 自治会加入のチラシは 4 5 年ほど前から町で配布していますが 自治会の加入率は全国的にも低下傾向にあります 今後 加入率の向上に向けて検討していきますので 皆様もご意見等ありましたら お聞かせください 生涯学習係長 : 町民体育大会での飲酒は けがにつながる恐れがありますし 皆様に楽しく参加してもらいたいので ご遠慮ください ご協力をお願いします 総務部次長 : 時間も迫っているため その他ご意見やご質問のある方は 会議終了後に個別に対応いたします 最後に 次第 5 その他 として 何かご意見等ありますか ( 特になし ) ありがとうございます 以上で 今回の地区委員会の議題は全て終了しました 最後に町長より閉会のあいさつを申し上げます 町長 : ( あいさつ ) 総務部次長 : 以上で今回の地区委員会を終了します 貴重なご意見を賜りまして ありがとうございました 5