学習申告期間申告確認期間6. 学部 - 学習申告 学部学生の学習申告の流れ 学部学生の学習申告は 以下の流れで手続きを行います 教務 Web システムでの手続きのほか 書類 (Web 上から出力できます ) による手続きが必要なものもあります 教務 Web システムでの操作 申告する科目を選択する 教務 Web システムでの操作と書類での手続き 教務 Web システムでの操作は無し 申告科目が無い場合 一時保存する 申告エラーがある場合は本登録へ進むことはできません 大学院科目 / 実験実習科目 ( 専門 ) は本登録後の承認申請も可能です 注意! 本登録すると 申告期間内であっても申告内容を変更することが出来なくなります 申告期間終了になると本登録ができなくなり 申告科目メニューが 登録 から 参照 に変わります 集中講義等 申告期間中に登録出来なかった科目については 追加申告を申請できます 申告登録確認をする エラーが 無い場合 本登録をする 申告確定 エラーが ある場合 追加申告 / 申告取消申請 申告エラー内容確認 要承認科目がある場合 承認申請手続きをする やむを得ず 授業科目を追加 取消する場合 追加申告 / 申告取消確定 8
6. 学部 - 学習申告 6-. 申告科目の選択 6--. 時間割から選択する 学部学生の申告は時間割からの選択と 科目から選択する 2 つの方法があります ここでは時間割からの選択について説明します () 時間割の表示時間割画面を表示します メニューの割画面を表示します をクリックし 時間 9
6--. 時間割から選択する (2) 科目の追加申告する科目を時間割に追加します 入力したい時間帯の 追加 ボタンをクリックし 科目検索画面を表示します 2 申告する科目をチェックし をクリックすると 時間割画面に選択した科目が追加されます ( をクリックしない場合は時間割に反映されません ) 科目が設定された時間帯は 削除 ボタンと 追加 ボタンが表示され それぞれの操作が可能になります チェック 2 無印 他 について 所属学科の標準学習課程に応じて 専門の授業科目名に各印が表示されます 簡易入力方法 登録したい授業科目の申告番号を に入力し を押して科目名を確認してを押すことで 表示された科目を追加することが出来ます 0
6--. 時間割から選択する (3) 科目の削除間違って追加してしまった科目を時間割から削除します 削除したい科目の 削除 ボタンをクリックすると 確認メッセージが表示され 同意すると科目は削除されます 2 時間割の時間帯には 再び 追加 ボタンのみが表示されます 3 登録した科目を一時保存する場合は P.7 申告内容の一時保存 へ本登録する場合は P.8 申告内容の登録 へ進みます!! 一時保存を行わず他ページを参照すると情報が保存されません!! 他ページを参照する場合は 必ず P.7 6-2. 申告内容の一時保存 の手順に従い申告内容の一時保存を行ってください
6-. 申告科目の選択 6--2. 科目から選択する ここでは科目区分等から科目を選択する方法について説明します () 申告科目一覧画面の表示申告科目一覧画面を表示します 申告科目の登録 メニューのをクリックし 申告科目一覧画面を表示します 2
6--2. 科目から選択する (2) 科目の追加申告する科目を一覧に追加します 申告科目一覧画面の上部にあるをクリックします 2 検索条件を入力し クします をクリッ 3 科目検索画面で申告する科目のチェックボックスにチェックを入れ をクリックします 4 申告科目一覧画面へ 科目が追加されます 2 チェック 無印 他 について チェック 所属学科の標準学習課程に応じて 専門の授業科目名に各印が表示されます 3 簡易入力方法 4 登録したい授業科目の申告番号を に入力し を押して科目名を確認してを押すことで 表示された科目を追加することが出来ます 4 3
6--2. 科目から選択する (3) 科目の削除間違って追加してしまった科目を一覧から削除します 削除したい科目の 削除 ボタンをクリックすると 確認メッセージが表示され 同意すると科目は削除されます 2 登録した科目を一時保存する場合は P.7 申告内容の一時保存 へ本登録する場合は P.8 申告内容の登録 へ進みます!! 一時保存を行わず他ページを参照すると情報が保存されません!! 他ページを参照する場合は 必ず P.7 6-2. 申告内容の一時保存 の手順に従い申告内容の一時保存を行ってください 4
6-. 申告科目の選択 6--3. 大学院の申告科目を選択する 大学院の科目を選択します 大学院科目は学士論文研究を許可されている期間に受講できます 受講できる科目数は 2 科目以内です () 科目の選択大学院の申告科目を選択します 申告科目登録画面 ( 時間割から または 科目から の画面 ) の 大学院の申告科目を選択する場合はこちら をクリックします 2 確認メッセージの後に科目の選択 ( 大学院 ) 画面が表示されます 3 申告する科目をチェックし をクリックします 4 申告科目登録画面 ( 時間割または申告科目一覧 ) の下部に選択した大学院科目が表示されます 3 チェック!! 注意!! 大学院科目の申告には承認申請が必要になります 大学院科目の申告には 承認申請が必要になります 詳しくは P.20 各種承認申請 をご覧ください 5
6--3. 大学院の申告科目を選択する (2) 科目の削除間違って追加してしまった大学院の申告科目の削除を行います 削除 ボタンをクリックすると 確認メッセージが表示され 同意すると科目は削除されます!! 一時保存を行わず他ページを参照すると情報が保存されません!! 他ページを参照する場合は 必ず P.7 6-2. 申告内容の一時保存 の手順に従い申告内容の一時保存を行ってください 6
6-2. 申告内容の一時保存 申告手続を途中でやめる場合は 必ず本ページの処理を行ってからログアウトしてください 一時保存を行わなかった場合はそれまでの入力情報が失われ 再度入力が必要となりますのでご注意ください () 申告内容の一時保存作成した申告内容を一時保存します エラーチェックは行われません 申告科目の選択画面から クします をクリッ 2 申告内容の一時保存が行われます ( エラーチェックは行われません )!! 注意!! 一時保存状態で申告期間を終了した場合 申告科目が全て削除されます 申告内容の登録を行う場合は 必ず P.8 6-3. 申告内容の登録 の手順にそって本登録を行ってください 7
6-3. 申告内容の登録 申告内容の本登録を行います 本登録処理前には必ずエラーチェックが行われます エラーが発生している科目は本登録することができません () 申告内容の確認科目を選択し 作成した申告内容のエラーチェックを行います 申告科目登録画面 ( 時間割または申告科目一覧 ) から をクリックします 2 申告内容の一時保存とエラーチェックが行われ 申告エラーチェック画面が表示されます 申告内容にエラーがない場合 ボタンをクリックして申告登録確認画面へ進んで下さい 申告内容にエラーがある場合 内容を確認し P.9 6-. 申告科目の選択 で訂正 または P.20 6-4. 各種承認申請 の手順に沿って承認手続きを行ってください 各種承認申請はをクリックして開くことができます!! 注意!! 申告エラーがある場合は本登録できません エラーがない場合 エラー内容を確認し 申告内容を修正した後 再び申告登録確認を行ってください なお エラーチェックの結果は別画面で確認することができます 8 エラーと要承認科目がある場合
6-3. 申告内容の登録 (2) 申告内容の本登録申告登録確認画面から 申告内容の本登録を行います 申告内容を再度確認しす をクリックしま 2 本登録が完了すると 登録完了画面が表示され システムより本登録完了連絡が届きます!! 注意!! 本登録後は内容の変更ができません をクリックした後は申告期間内であっても申告内容の変更はできなくなりますので注意して下さい 9
6-4. 各種承認申請 要承認申請科目の受講を希望する場合 申告本登録とは別に 教務担当窓口への承認手続きが必要となります また 承認申請には担当教員の押印が必要です 期日に遅れないよう 余裕を持って申請を行ってください 各種承認処理の流れ 申請用紙を表示して印刷する 2 各担当教員から許可 ( 押印 ) をもらう 3 教務担当窓口へ申請用紙を提出する 4 教務担当窓口から承認のメールが届く 申告本登録 教員の長期不在により やむを得ず先に本登録を行う場合 重複科目大学院科目 / 実験 実習科目 ( 専門 ) ( 本登録後の承認申請も可能 ) 申告本登録 承認申請が必要な科目 / 承認条件 重複科目 / 時間割上重複する 2 つの科目 ( 文系 国際コミュニケーション科目を除く ) のうち つが再申告科目であること 大学院科目 / 学士論文研究を許可され 2 科目以内であること 実験 実習科目 ( 専門 ) / 所属する類主任及び開講授業科目の学科長の許可を得ること 過年度類学生のみ () 申請用紙の印刷承認に必要な申請用紙を準備します P.8 6-3. 申告内容の登録 により申告内容の確認を行うと メニューにが表示されるので クリックします 2 申告科目として要承認科目が選択されている場合 画面に承認申請が必要な科目が表示されます 3 申請用紙のをクリックするとPDF 形式で該当する申請用紙が表示されます 3 4 表示された申請用紙を印刷してください 5 申請用紙を印刷した科目の 状況 が 承認待ち となっていることを確認してください 大学院科目 / 実験 実習科目 ( 専門 ) については 教員の長期不在によりやむを得ない場合のみ () 申請用紙の印刷 (3) 本登録を行う (2) 担当教員の押印 教務担当窓口での承認の順で承認手続きを取ることも可能です 20
6-4. 各種承認申請 (2) 担当教員の押印 教務担当窓口での承認申請用紙に担当教員の押印後 教務担当窓口での承認を受けます 担当教員の押印後 教務担当窓口へ提出してください 2 教務担当窓口で承認されると 承認連絡のメールがシステムから送信されます 3 要承認申請画面で 状況 が 承認済み になっていることを確認してください 3 次の理由により 状況 が 承認不許可 となった場合は 申告エラーとなり本登録ができませんので 当該科目を削除して下さい 承認条件を満たしていない 申請書類に不備がある 申告期間内に申請書類を提出していない (3) 本登録を行う承認をうけた科目は 本登録が可能になります 承認済み となった科目は本登録が可能です P.8 6-3. 申告内容の登録 の手順に沿って本登録を行ってください!! 注意!! 承認申請手続きだけでは申告登録されません 要承認科目は承認申請手続きを行っただけでは 申告の登録はされません 申告を希望する要承認科目全ての承認手続きを終了したのち 必ず P.8 6-3. 申告内容の登録 の手順にそって本登録を行ってください 2
6-5. 申告科目の参照 6-5-. 時間割形式で参照する 申告した科目を時間割形式で参照する事ができます () 時間割の参照申告内容を時間割形式で表示します メニュー画面から リックし時間割を表示します をク 2 印刷ボタンをクリックすると 印刷を行うことができます 2!! 注意!! 申告不許可科目について 本登録後 出席がない 抽選外 等の理由で授業担当教員より申告不許可登録を受けた科目は グレーで表示され 申告単位数が計上されません 申告不許可登録期間終了後にメールで不許可通知が届きます 申告科目の参照メニューは本登録後 または 学習申告期間が終了した後に表示されます 22
6-5. 申告科目の参照 6-5-2. 一覧形式で参照する 申告した科目を科目一覧形式で参照する事ができます () 科目一覧の参照申告内容を科目一覧形式で表示します メニュー画面から 科目一覧を表示します をクリックし 2 印刷ボタンをクリックすると 印刷を行うことができます 修得済単位一覧 は表示 非表示の切り替えが可能です 2!! 注意!! 申告不許可科目について 本登録後 出席がない 抽選外 等の理由で授業担当教員より申告不許可登録を受けた科目は グレーで表示され 申告単位数が計上されません 申告不許可登録期間終了後にメールで不許可通知が届きます 申告科目の参照メニューは本登録後 または 学習申告期間が終了した後に表示されます 23
6-6. 前回の申告チェック結果 / 過去の申告情報 申告登録確認を行った場合 前回の申告エラーチェック結果を表示します また 前年度までの申告科目も表示できます () 申告エラーチェック結果表示前回の申告エラーチェック結果を表示します メニュー画面から ます をクリックし 2 前回の申告エラーチェック画面が 別ウィンドウで表示されます (2) 過去の申告情報表示今学期以前に申告した科目を表示します ( 教務 Web システムにて申告した科目に限ります 前年度より前の申告情報は表示されません ) 3 メニュー画面から ます をクリックし 2 前回の申告エラーチェック画面が 別ウィンドウで表示されます 3 過去の申告情報を参照したい学期を選択し をクリックします 24
6-7. 申告の追加 / 取消 やむを得ず 学習申告期間後に追加申告または申告取消を行う必要が生じた場合に利用します 追加申告 / 申告取消を行うには 承認手続きが必要になります また 手続きには担当教員の押印と教務担当窓口の承認が必要になります 追加申告 / 申告取消処理の流れ 追加 / 取消の科目を選択後 申請用紙を印刷する 2 各担当教員から許可 ( 押印 ) をもらう 3 教務担当窓口へ申請用紙を提出する 4 教務担当窓口から承認の連絡メールが届く 5 手続き終了 () 追加申告 / 申告取消画面の表示追加申告 / 申告取消画面を表示します メニューからをクリックし 追加申告 / 申告取消画面を表示します!! 注意!! 申告不許可科目の申告取消は不要です 本登録後 出席がない 抽選外 等の理由で授業担当教員より申告不許可登録を受けた科目については 申告取消の手続きは不要です そのまま同時限に別の科目を追加申告することが可能です 追加申告 / 申告取消メニューは学習申告期間終了後に表示されます 25
6-7. 申告の追加 / 取消 (2) 追加申告科目の選択追加申告を希望する科目を選択します 追加申告画面の をクリックします 大学院科目の追加申告は 大学院の申告科目を選択する場合はこちら をクリックしてください 2 科目の選択画面が表示されますので 検索条件を入力し をクリックします 3 追加申告する科目の をクリックします 4 追加申告画面に選択した科目が表示されます 状況 が 未申請 となっていることを確認してください 状況 が 未申請 または 承認待ち の場合は追加申告を取り消すことができます 詳しくは P.29 (6) 追加申告の取り消し をご覧ください 2 選択した科目が申告エラーとなる場合は 状況 が 申請不可 となり 申請することはできません 3 追加申告では科目を選択した時点で 自動的に情報の保存が行われます 取消を行う場合は P.29 (6) 追加申告の取り消し を参照してください 26
6-7. 申告の追加 / 取消 (3) 申請用紙の印刷追加申告に必要な申請用紙を準備します 申請用紙のをクリックするとPDF 形式で該当する申請用紙が表示されます 2 表示された申請用紙を印刷してください 3 申請用紙を印刷した科目の 状況 が 承認待ち となっていることを確認してください 4 P.29 (6) 担当教員の押印 教務担当窓口での手続 へ進みます (4) 承認申請手続き ( 対象科目のみ ) 大学院科目及び実験 実習科目 ( 専門 ) の追加申告については その他に承認申請が必要です に必要な様式が表示されるので P.20 6-4. 各種承認申請 に従って手続きを行ってください 27
6-7. 申告の追加 / 取消 8-7. 申告の追加 / 取消 (5) 申告取消科目の選択申告済み科目について申告の取消を行います 申告取消部分のをクリックすると 現在申告がされている科目が表示されます 2 表示された申告済み科目から申告取消を行う科目のをクリックします 3 表示 をクリックすると 取消理由を選択する画面が表示されます 該当する項目を選択し 表示 をクリックします 4 PDF 形式で該当する申請用紙が表示されますので 印刷してください 5 申告取消画面にて 申告取消欄に選択した科目が追加されます 申告取消欄に追加した科目の 状況 が 承認待ち となっていることを確認してください 2 6 P.29 (6) 担当教員の押印 教務担当窓口での手続 へ進みます 申告取消では科目を選択した時点で 自動的に情報の保存が行われます 申告取消は 当該授業科目の最後の授業の実施日 ( 期末試験を行う授業科目の場合は 期末試験の直前の授業の実施日 ) までに 担当教員に申し出て許可を受ける必要があります 3 28
6-7. 申告の追加 / 取消 (6) 担当教員の押印 教務担当窓口での手続申請用紙に担当教員の押印後 教務担当窓口での手続きを行います 申請用紙に担当教員の押印を受領した後 教務担当窓口に提出してください 2 教務担当窓口で手続きが完了すると システムより承認の連絡があります 3 要承認申請画面で 状況 が 承認済み になっていることを確認してください 申告取消の申請用紙には登録した日時が記載されます 用紙を印刷後は速やかに教員の承認を得て 許可を受けた翌日までに 許可済みの申請用紙を教務担当窓口に提出してください 期日を過ぎてからの申告取消は 教員の印またはサインを得ている場合でも受け付けられません (7) 追加申告 / 申告取消の削除間違って追加申告や申告取消に登録してしまった科目を一覧から削除します 状況 が 未申請 または 承認待ち の場合は を押すことで科目を取り消すことができます 29