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社労士支援ソフト For Windows 7 / VISTA / XP 労働保険 ( 電子申請 ) - 操作説明書 - 2012/12/01

< メモ欄 >

目次労働保険 ( 電子申請 ) 処理メニュー 事務組合 年度更新 1 継続事業 ( 現在使用いただけません ) 2 一括有期事業 ( 現在使用いただけません ) 3 第 2 種特別加入者 ( 現在使用いただけません ) 事務組合 随時処理 11 期中概算申告書 ( 現在使用いただけません ) 12 一括有期事業開始届 ( 現在使用いただけません ) 事務組合 確定保険料申告 21 継続事業 ( 現在使用いただけません ) 22 一括有期事業 ( 現在使用いただけません ) 23 第 2 種特別加入者 ( 現在使用いただけません ) 事務組合 委託関係 31 保険関係成立届 3 32 名称 所在地変更届 11 33 事務委託解除届事務組合 申請履歴管理 41 事務組合申請履歴 17 労働保険 電子申請 51 保険関係成立届 19 52 名称 所在地変更届 25 53 年度更新保険料申告 54 期中保険料申告書 31 55 一括有期事業報告書 33 56 一括有期事業開始届 57 一括有期事業開始届 39 労働保険 申請履歴管理 61 事務組合申請履歴 41 62 一括有期事業開始届 43

< メモ欄 >

Ver.20121201 社労夢 - 処理選択メニュー - 社労夢システム処理選択メニュー事務組合 ( 電子申請 ) メニューボタンがグレーアウトしている機能につきましては 開発中 もしくは使用可能期間外となります 1

社労夢 - 処理選択メニュー - < メモ欄 > 2

Ver.20121213 事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - 社労夢システム保険関係成立届 処理概要事業所 ( 事務組合員 ) の名称 所在地等の基本的情報を入力し [ 事務組合事務処理委託 ( 保険関係成立届 )] を出力します 主な入力項目 適用コード労働保険番号の内 基幹番号の下 1 桁を入力します 事務組合が 2 つ以上登録されている場合 事務組合コードの入力欄が表示されます 枝番労働保険番号の内 枝番号を入力します 基幹番号事務所入力画面で登録された基幹番号が表示されます 事業所コード事務組合で 独自に設定できます 建設業者など 二元適用の事業所の合算に使用しますので 同じ事業所には 同じ事業所コードを入力します 合算するチェックをつけると 1 つの事業所で複数の基幹番号がある場合に合算します 団体コード団体コードを入力します ( 組合員をグループ分けします 任意にご使用下さい ) 団体コード毎に分けて印刷処理する必要が無い場合は 入力の必要はありません < 例 > 複数の組合員に 同じ団体コード 0010 と入力し 事務組合の印刷処理で 事業所コードを指定せずに 団体コード 0010 と指定した場合 該当する団体コードが登録されている事業所が対象になります 地区コード地区コードを入力します ( 組合員を地区単位にグループ分けします ) 地区の設定を行っていないなど 特に必要のない場合は 入力の必要はありません 地区コードを使用する場合は 事前に 基本台帳地区マスタ入力 で登録する必要があります 3

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - < 例 > 複数の組合員に 同じ地区コード 01 と入力し 事務組合の印刷処理で 事業所コードを指定せずに 地区コード 01 と指定した場合 該当する地区コードが登録されている事業所が対象になります 雇用保険番号組合員が雇用保険加入事業所の場合は 雇用保険番号を入力します 事業所名事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力します < 例 > 株式会社社労夢 社労夢株式会社 などを入力します フリガナ ( 事業所 ) 入力するフリガナは 検索等で使用します 上記事業所名を入力すると その文字を半角フリガナに変換して 自動的に表示します 事業所名に入力した 株式会社 は フリガナに表示されません 役職名役職名を入力します 事業主名事業主名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力します フリガナ ( 事業主 ) 入力するフリガナは 検索等で使用しますので 役職名などは 削除して下さい 郵便番号 ( 事業所 ) 9999999 と 7 桁の数字を入力すると 999-9999 のように自動編集されます 事業所住所 ( 事業所 ) 郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して住所欄に表示しますので 番地等を補完して下さい 住所を入力します マンション名 ビル名など 入力します フリガナ郵便番号を入力すると住所のフリガナが自動的に表示されます マンション名やビル名を入力すると そのフリガナも自動的に表示されます 郵便番号 ( 事業主 ) 事業主の郵便番号を同じように入力します 自宅住所 ( 事業主 ) 郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して 住所欄に表示しますので 番地等を補完して下さい 事業所電話事業所の電話番号を入力ます 01-2345-6789 のように 市外局番 市内局番の次に - を入れて下さい FAX 電話 自宅電話 携帯電話 事業所電話番号と同様に入力します 事業所電話番号と同様に入力します 事業所電話番号と同様に入力します 4

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - 業種 業種コードを入力します 一覧 をクリックすると業種一覧が表示されます コードと業種を選択後 確定 を押下すると 業種コード と 業種名 が自動入力されます 事業の概要 申告済概算保険料 事業概要を具体的に入力します 申告済概算保険料を入力します 保険料率 業種コードを入力すると自動配置されます 手入力の必要はありません 保険関係区分 両保険 労災保険のみ 雇用保険のみ のいずれかを選択します 一般特掲区分 一般 (A) 建設以外の特掲 (B) 建設業 (C) のいずれかを選択します 振込先保険料や手数料を事業所から事務組合の指定口座に振り込む場合に必要です 振込先は 納入通知書ハガキ等に印字します 振込先を使用する場合は 事前に 事務組合 ( 各種入力 ) 振込先マスタ入力 で登録する必要があります 成立年月日事業を設立した年月日を入力します 委託年月日事務組合で委託した年月日を入力します 解除年月日委託解除の事業所のみ入力します リンクコード弊社経理ソフト 子記帳くん for Windows を使用し 入力した保険料等を 子記帳くん に反映させる為のコードです 空白の場合 ( 下図 ) は 現金扱いとなります 該当する科目コードで子記帳くんに反映させるデータを作成します 子記帳くん側で事前に設定する必要があります < 例 > 子記帳くんの設定科目名 : 当座預金科目コード :102 補助コード :1 三菱東京 UFJ 銀行 支店リンクコードを 102-1 と入力し 保険料 42,000 円を振り込んだ場合 子記帳くん側は 42,000 円当座預金三菱東京 UFJ 銀行 支店 となります 5

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - メリット ( 確 概 ) 0 メリット適用しない 1 メリット適用するメリット適用事業所には 1 を 確定 概算 に入力します メリットとは 災害率の高低に応じて保険料負担の公平の為 個々の事業に特別の保険料を定める制度 ラベル拒否 0 拒否しない 1 拒否する保険料の納入通知などを郵送する場合 タックシールなどに印刷するか設定します 住所ラベルの発行を拒否するとき 1 を入力します 住所ラベルは 基幹番号毎に出力されます 一元適用 二元適用の併用事業所は 基幹番号が複数登録されているため 同じ事業所の住所ラベルが複数枚印刷されます このような時 代表する基幹番号以外に この設定を行っておくと便利です 自宅郵送 0 事業所の住所を印刷します 1 自宅の住所を印刷します住所ラベルや納入通知書業ハガキなど事業所への郵送物は 事業所の所在地を印字します この区分に 1 を設定すると 自宅の住所を印字します 継続事業一括先通常は 入力しません 同一事業所 同一の適用コードで 枝番号が複数存在する場合 入力できます 継続事業一括先に枝番号を入力し登録した枝番号の保険料関係の処理は行いません < 例 > 適用コード 5 枝番がそれぞれ 001 002 003 とあった場合 枝番 002 003 で継続事業一括に 001 を指定すると 枝番 002 003 の保険料に関する処理は 一切行いません 枝番号 001 のみ保険料等の処理を行います 連続印刷同一事業所 同一の適用コードで 枝番号が連番で割り当てられていない場合 その事業所の枝番号を続けて印刷する場合に使用します < 例 > 適用コード 5 枝番がそれぞれ 001 010 018 とあった場合 通常の印刷処理 ( 申告書内訳など ) の場合 枝番号順に印刷されますが 連続印刷を枝番 001 には 1 枝番 010 には 2 枝番 0 18 には 3 を指定すると下記のように印刷順番が変わります ( 同一事業所をまとめて印刷します ) 通常の印刷 ( 枝番号順 ) 本町建設 5-001 浪速工業 5-003 浪速工業 5-004 難波興業 5-009 本町建設 5-010 難波興業 5-012 本町建設 5-018 連続印刷を設定すると 連続印刷を指定した事業所が並びます 本町建設 5-001 1 本町建設 5-010 2 本町建設 5-018 3 浪速工業 5-003 浪速工業 5-004 難波興業 5-009 難波興業 5-012 その他区分 1~5 この区分を使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合の 事務組合詳細 で 任意に区分名称を設定します 区分の内容はユーザー独自で設定できます 6

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - 数字任意コードこのコードを使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合内の 事務組合詳細 で 任意にコード名称を設定します 10 桁以内の 数字 であれば 事務組合で独自に設定できます 文字任意コードこのコードを使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合内の 事務組合詳細 で 任意にコード名称を設定します 10 文字以内の 英数文字 であれば 事務組合で独自に設定できます 委託事由委託年月日が入力されている場合のみ 入力できます 委託事由入力 解除事由解除年月日を入力すると 下図の画面が出てきます 解除事由入力 口座振替保険料などを組合員の指定する金融機関から口座引落する場合に使用します 基本台帳事務所入力 の 事務組合 内 口座振替を使用する にチェックを入れた場合のみ有効になります 口座振替入力 7

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - 郵送先保険料の納入通知などを郵送する送付先を登録します 郵送先入力 特別加入者 [F5] 特別加入があるときに入力します 第 2 種特別加入 ( 一人親方 ) も同様です 特別加入者 画面は左右にスクロールできます 脱退日付 理由等の入力ができます 取込 [F2] 一人目を入力中の時 事業主名を取り込みます 二人目以降は 事業主名の 姓 だけを表示します < 例 > 事業主の氏名が 大谷太朗 の場合 二人目以降は 大谷 のみ表示します 電子申請電子申請ボタンを押すと表示される出力選択画面で 出力に関する項目を設定します 電子申請 [F2] ボタンを押すと [ 出力指定 ] の画面が表示されます 8

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - 届出種類必要な項目にチェックを入れます 出力先 e-gov で読み込ますためのファイルの保存先を指定します 中断 [Esc] この画面を閉じます 社会保険労務士 社会保険労務士欄を出力 にチェックを入れると社会保険労務士欄が出力されます 代行表示 提出代行者 事務代理者 を選択します 作成日 作成日を入力します 付記欄 付記事項を記入します 基本情報 [F5] 事業所の基本情報を確認できます データ作成 [F6] 申請データを作成します 一括申請履歴一覧 から一括申請を行って下さい 9

事務組合 ( 電子申請 )- 保険関係成立届 - < メモ欄 > 10

Ver.20121213 事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - 社労夢システム事務委託解除届 処理概要事業所 ( 事務組合員 ) の名称 所在地等の基本的情報 解除事由 解除日付等の委託解除情報を入力し [ 事務組合事務委託解除 ] の電子申請データを出力します 主な入力項目 基幹番号府県 2 桁 所掌 1 桁 管轄 2 桁 基幹番号 6 桁が表示されます 雇用保険番号雇用保険番号 (4 桁 6 桁 1 桁 ) を入力します ( 省略可 ) 適用コード適用コードを入力します 事務組合が 2 つ以上登録されている場合 事務組合コードの入力欄が表示されます 事業所コード事務組合で 独自に設定できます 建設業者など 二元適用の事業所の合算に使用しますので 同じ事業所には 同じ事業所コードを入力します 合算するチェックをつけると 1 つの事業所で複数の基幹番号がある場合に合算します 団体コード団体コードを入力します ( 組合員をグループ分けします 任意にご使用下さい ) 団体コード毎に分けて印刷処理する必要が無い場合は 入力の必要はありません < 例 > 複数の組合員に 同じ団体コード 0010 と入力し 事務組合の印刷処理で 事業所コードを指定せずに 団体コード 0010 と指定した場合 該当する団体コードが登録されている事業所が対象になります 11

事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - 地区コード地区コードを入力します ( 組合員を地区単位にグループ分けします ) 地区の設定を行っていないなど 特に必要のない場合は 入力の必要はありません 地区コードを使用する場合は 事前に 基本台帳地区マスタ入力 で登録する必要があります < 例 > 複数の組合員に 同じ地区コード 01 と入力し 事務組合の印刷処理で 事業所コードを指定せずに 地区コード 01 と指定した場合 該当する地区コードが登録されている事業所が対象になります 雇用保険番号組合員が雇用保険加入事業所の場合は 雇用保険番号を入力します 事業所名事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力します < 例 > 株式会社社労夢 社労夢株式会社 などを入力します フリガナ ( 事業所 ) 入力するフリガナは 検索等で使用します 上記事業所名を入力すると その文字を半角フリガナに変換して 自動的に表示します 事業所名に入力した 株式会社 は フリガナに表示されません 役職名役職名を入力します 事業主名事業主名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力します フリガナ ( 事業主 ) 入力するフリガナは 検索等で使用しますので 役職名などは 削除して下さい 郵便番号 ( 事業所 ) 9999999 と 7 桁の数字を入力すると 999-9999 のように自動編集されます 事業所住所 ( 事業所 ) 郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して住所欄に表示しますので 番地等を補完して下さい 住所を入力します マンション名 ビル名など 入力します フリガナ郵便番号を入力すると住所のフリガナが自動的に表示されます マンション名やビル名を入力すると そのフリガナも自動的に表示されます 郵便番号 ( 事業主 ) 事業主の郵便番号を同じように入力します 自宅住所 ( 事業主 ) 郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して 住所欄に表示しますので 番地等を補完して下さい 12

事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - 事業所電話事業所の電話番号を入力ます 01-2345-6789 のように 市外局番 市内局番の次に - を入れて下さい FAX 電話事業所電話番号と同様に入力します 自宅電話 携帯電話 業種 事業所電話番号と同様に入力します 事業所電話番号と同様に入力します 業種コードを入力します 一覧 をクリックすると業種一覧が表示されます コードと業種を選択後 確定 を押下すると 業種コード と 業種名 が自動入力されます 事業の概要 申告済概算保険料 事業概要を具体的に入力します 申告済概算保険料を入力します 保険料率 業種コードを入力すると自動配置されます 手入力の必要はありません 保険関係区分 両保険 労災保険のみ 雇用保険のみ のいずれかを選択します 一般特掲区分 一般 (A) 建設以外の特掲 (B) 建設業 (C) のいずれかを選択します 振込先保険料や手数料を事業所から事務組合の指定口座に振り込む場合に必要です 振込先は 納入通知書ハガキ等に印字します 振込先を使用する場合は 事前に 事務組合 ( 各種入力 ) 振込先マスタ入力 で登録する必要があります 成立年月日事業を設立した年月日を入力します 委託年月日事務組合で委託した年月日を入力します 解除年月日委託解除の事業所のみ入力します リンクコード弊社経理ソフト 子記帳くん for Windows を使用し 入力した保険料等を 子記帳くん に反映させる為のコードです 空白の場合 ( 下図 ) は 現金扱いとなります 13 該当する科目コードで子記帳くんに反映させるデータを作成します

事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - 子記帳くん側で事前に設定する必要があります < 例 > 子記帳くんの設定科目名 : 当座預金科目コード :102 補助コード :1 三菱東京 UFJ 銀行 支店リンクコードを 102-1 と入力し 保険料 42,000 円を振り込んだ場合 子記帳くん側は 42,000 円当座預金三菱東京 UFJ 銀行 支店 となります メリット ( 確 概 ) 0 メリット適用しない 1 メリット適用するメリット適用事業所には 1 を 確定 概算 に入力します メリットとは 災害率の高低に応じて保険料負担の公平の為 個々の事業に特別の保険料を定める制度 ラベル拒否 0 拒否しない 1 拒否する保険料の納入通知などを郵送する場合 タックシールなどに印刷するか設定します 住所ラベルの発行を拒否するとき 1 を入力します 住所ラベルは 基幹番号毎に出力されます 一元適用 二元適用の併用事業所は 基幹番号が複数登録されているため 同じ事業所の住所ラベルが複数枚印刷されます このような時 代表する基幹番号以外に この設定を行っておくと便利です 自宅郵送 0 事業所の住所を印刷します 1 自宅の住所を印刷します住所ラベルや納入通知書業ハガキなど事業所への郵送物は 事業所の所在地を印字します この区分に 1 を設定すると 自宅の住所を印字します 継続事業一括先通常は 入力しません 同一事業所 同一の適用コードで 枝番号が複数存在する場合 入力できます 継続事業一括先に枝番号を入力し登録した枝番号の保険料関係の処理は行いません < 例 > 適用コード 5 枝番がそれぞれ 001 002 003 とあった場合 枝番 002 003 で継続事業一括に 001 を指定すると 枝番 002 003 の保険料に関する処理は 一切行いません 枝番号 001 のみ保険料等の処理を行います 連続印刷同一事業所 同一の適用コードで 枝番号が連番で割り当てられていない場合 その事業所の枝番号を続けて印刷する場合に使用します < 例 > 適用コード 5 枝番がそれぞれ 001 010 018 とあった場合 通常の印刷処理 ( 申告書内訳など ) の場合 枝番号順に印刷されますが 連続印刷を枝番 001 には 1 枝番 010 には 2 枝番 0 18 には 3 を指定すると下記のように印刷順番が変わります ( 同一事業所をまとめて印刷します ) 通常の印刷 ( 枝番号順 ) 本町建設 5-001 浪速工業 5-003 浪速工業 5-004 難波興業 5-009 本町建設 5-010 難波興業 5-012 本町建設 5-018 14 連続印刷を設定すると 連続印刷を指定した事業所が並びます 本町建設 5-001 1 本町建設 5-010 2 本町建設 5-018 3 浪速工業 5-003 浪速工業 5-004 難波興業 5-009 難波興業 5-012

事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - その他区分 1~5 この区分を使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合の 事務組合詳細 で 任意に区分名称を設定します 区分の内容はユーザー独自で設定できます 数字任意コードこのコードを使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合内の 事務組合詳細 で 任意にコード名称を設定します 10 桁以内の 数字 であれば 事務組合で独自に設定できます 文字任意コードこのコードを使用して 名簿や宛名ラベル等の発行ができます 基本台帳事務所入力 事務組合内の 事務組合詳細 で 任意にコード名称を設定します 10 文字以内の 英数文字 であれば 事務組合で独自に設定できます 解除事由解除年月日を入力すると 下図の画面が出てきます 解除事由入力 口座振替保険料などを組合員の指定する金融機関から口座引落する場合に使用します 基本台帳事務所入力 の 事務組合 内 口座振替を使用する にチェックを入れた場合のみ有効になります 口座振替入力 郵送先保険料の納入通知などを郵送する送付先を登録します 郵送先入力 15

事務組合 ( 電子申請 )- 事務解除委託届 - 特別加入者 [F5] 特別加入があるときに入力します 第 2 種特別加入 ( 一人親方 ) も同様です 特別加入者 脱退日付 理由等の入力ができます 画面は左右にスクロールできます 取込 [F2] 一人目を入力中の時 事業主名を取り込みます 二人目以降は 事業主名の 姓 だけを表示します < 例 > 事業主の氏名が 大谷太朗 の場合 二人目以降は 大谷 のみ表示します 電子申請 [F2] 電子申請 [F2] ボタンを押すと [ 出力選択 ] の画面が表示されます 事業主必要な項目にチェックを入れます 事業主欄を出力する 申請情報申請日と申請先を入力します 宛先はプルダウンメニューより 労働局長 労働基準監督署長 公共職業安定所長 を選択できます 社会保険労務士 社会保険労務士欄を出力 にチェックを入れると社会保険労務士欄が出力されます 代行表示 事務代理者 提出代行者 を選択します 作成日 作成日を入力します 付記欄 付記事項を記入します 中断 [Esc] 選択を中止又は 出力を中止したい場合は中断を押してください データ作成 [F6] 申請データを作成します 一括申請履歴一覧 から一括申請を行って下さい 16

Ver.20121201 社労夢システム事務組合申請履歴 事務組合 ( 電子申請 )- 事務組合申請履歴 - 処理概要この画面では 電子申請データの作成履歴及び 労働局からから返信される各届の到達番号 到達 ID の管理を行えます 入力項目 No. 電子申請データの作成順に番号が振られます 労保番号労働保険番号の基幹番号下 2 桁と枝番号が表示されます 事業所コード電子申請データを作成した事業所の 事業所コードが表示されます 事業所名電子申請データを作成した事業所の 事業所名が表示されます 届出種類電子申請データの届出種類が表示されます 作成日付社労夢電子申請システムで電子申請データを作成した日付が表示されます 到達番号電子申請データを社会保険庁に送信すると返信される 電子申請データの到達番号を表示します 到達 ID 上記到達番号と一緒に返信される 到達 ID を表示します 備考付随事項を表示します 17

事務組合 ( 電子申請 )- 事務組合申請履歴 - 1 行削除 [F3] 選択されている表示項目を 1 行削除します 1 行追加 [F4] 電子申請データ送信履歴を 1 行追加します 1 行変更 [F5] 電子申請データ送信履歴を 1 行変更します 18

Ver.20120706 社労夢システム年度更新保険料申告 労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 - 電子申請のボタンをクリックします 一括申請データ作成 を選択し はい をクリックします 19

労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 e-gov 申請書作成をクリックします e-gov の画面を開き 申請書作成をクリックします 20

労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 - 労働保険番号およびアクセスコードを入力します 様式が表示されますので 何も入力していないで ファイルに保存をクリックします 21

労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 保存画面が開きますので 継続事業申請書.xml として保存してください このとき保存するファイルの最後に必ず拡張子を.xml とつけてください 社労夢の画面に戻り 読み込みファイル で先ほど保存したファイルを指定します 22

労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 - 労働保険番号 宛先などが表示されますので 申請情報にて都道府県 提出先を指定して 設定 ボタンをクリックします また 社会保険労務士情報を指定し 提出代行証明書を参照ボタンから選択します この時に ファイルの場所が出ますので その上段に名称を入力してください 次に基本情報の内容をご確認いただいてから データ作成 ボタンで申請データを作成します 一括申請履歴一覧 から一括申請を行って下さい 23

労働保険 ( 電子申請 ) - 年度更新保険料申告 < メモ欄 > 24

Ver.20120706 労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - 社労夢システム一括有期事業報告書 電子申請のボタンをクリックします 下記の確認画面が出てきます 一括申請データ作成 を選択し はい をクリックします 25

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - e-gov 申請書作成をクリックします 26

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - e-gov の画面を開き 申請書作成をクリックします 労働保険番号およびアクセスコードを入力します 27

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - 様式が表示されますので このまま何も入力していない状態で ファイルに保存 ボタンを押します 保存画面が開きますので 建設事業申請書.xml として保存してください ( このとき保存するファイルの最後に必ず.xml とつけてください ) 28

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - 社労夢の画面に戻り 読み込みファイルで 先ほど保存したファイルを指定してください 労働保険番号 宛先などが表示されますので 申請情報にて都道府県 提出先を指定して 設定 ボタンをクリックします また 社会保険労務士情報を指定し 提出代行証明書を参照ボタンから選択します この時に ファイルの場所が出ますので その上段に名称を入力してください 次に基本情報を確認してから データ作成 をクリックすることで 申請履歴一覧 に登録され 一括申請で申請データを送信できるようになります 29

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業報告書 - < メモ欄 > 30

Ver.080511 労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業開始届 - 社労夢システム一括有期事業開始届 処理概要一括有期事業開始届 ( 建設の事業 ) を入力し 電子申請データを作成します 入力項目 事業所コード 順番事業所コード 順序を入力します 対象年月一括有期事業開始届に入力する年月を入力します ( 例平成 20 年 9 月を入力する場合は 2009 と入力します ) 開始届データ明細行業種コード一括有期事業開始届データを一括有期事業入力にデータを取り込む際に使用する為 工事の業種コード ( 例 34,35) を入力してください 又 36 業種は (1: 機械装置の組立て又は据付けの事業 2: その他の事業と分かれる為この場合 ( 例 3601 3602 等 ) の入力を行います 未入力の場合は 取り込む際に主たる事業の番号で取り込みます 業種コード枠にカーソルがある場合 業種一覧の押下が可能です 事業番号一括有期事業開始届に印刷する事業番号 ( 整理番号 ) を入力します 事業の名称上段 下段共に 全角 15 文字ずつの入力が可能です 事業場の所在地上段 下段共に 全角 17 文字ずつの入力が可能です 事業予定期間上段が開始予定日 下段が終了予定日を入力します ( 例 20 年 9 月 1 日の場合 200901 と入力することで 20/09/01 に変換します ) 発注者の氏名上段 下段共に 全角 18 文字ずつの入力が可能です 請負金額請負金額を入力します ( 最大 999,999,999 まで入力可能です ) 並べ替え [S+F6] 開始日順の終了日順に並び替えを行います 削除 [F3] 現在表示している月の事業所データの一括有期開始届入力データの削除を行います 31

労働保険 ( 電子申請 ) - 一括有期事業開始届 - 登録 [F6] 明細行の登録を行います この場合 並び替えはせずにそのままの並びで登録します 又 空白行があった場合は 空白はつめて登録します 次表示 [F8] 前表示 [F9] 現在表示している月内で前の事業所データ 次の事業所データがあれば押下可能となります 電子申請 [F2] 電子申請 [F2] ボタンを押すと [ 本社選択 ] 画面が表示されますので本社を選択してください 入力完了 [F6] で [ 出力指定 ] 画面が表示されます 入力完了 [F6] ボタンを押すと [ 出力指定 ] 画面が表示されます 申請日の入力をし 各項目を選択 入力します 中断 [Esc] 選択を中止又は 出力を中止できます e-gov 申請書作成 [F4] e-gov 画面を開きます 基本情報 [F5] 申請に必要な事業所基本情報を開きます データ作成 [F6] 申請データが作成され 一括申請履歴一覧 に表示されるようになります 32

Ver.20121211 社労夢システム保険関係成立届 労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - 処理概要事業所の名称 所在地等の基本情報を入力し 必要に応じて成立届の申請用プログラムで送信するためのデータを作成します 入力項目 事業所コード事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 順番労働保険番号毎に付番された通し番号を入力します 基本台帳 - 事業所台帳 - 労働保険 の 番号 に連動しています 労働保険番号が複数ある場合 01 から順番に付番しています 種別種別の下 1 桁を入力します ( 印刷帳票の様式第 1 号の 種類 です ) ( 省略可 但し申請は不可となります ) 0: 保険関係成立届 ( 継続 )( 事務処理委託届 ) 1: 保険関係成立届 ( 有期 ) 2: 任意加入申請書 ( 事務処理委託届 ) 労働保険番号府県 2 桁 所掌 1 桁 管轄 2 桁 基幹番号 6 桁を入力します ( 省略可 ) 地区コード地区コードを入力します 地区の設定を行っていないなど 特に必要のない場合は 入力の必要はありません 雇用保険番号雇用保険番号 (4 桁 6 桁 1 桁 ) を入力します ( 省略可 ) 事業所名事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 33

労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - フリガナ ( 事業所名 ) ここで入力するフリガナは 検索等で使用します 上記事業所名を入力すると その文字を半角フリガナに変換して 自動的に表示しますが カフ シキカ イシャ などの文字は入力されません < 例 > 事業所名が 株式会社山田建設 と入力した場合 フリガナには ヤマタ ケンセツ と表示されます 事業主名事業主名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください フリガナ ( 事業主名 ) 事業主のフリガナを入力します ここで入力するフリガナは 検索等で使用します 事業所住所郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して 下記住所に表示しますので 番地等を補完してください 下段には ビル名 マンション名号室などを入力してください フリガナ ( 事業所住所 ) 成立届印刷に使用します 郵便番号 ( 自宅住所 ) 事業所の郵便番号と同じように入力してください 自宅住所郵便番号を入力すると 自動的に住所を検索して 下記住所に表示しますので 番地等を補完してください 事業所電話 自宅電話 FAX 番号 携帯電話事業所の電話番号を入力してください 06-6282-9366 のように 市外局番 局番の次に - を入れた方が読みやすくなります 業種 / 事業の概要業種コード入力します 事業の概要については 事業概要を具体的に入力してください [ 一覧 ] ボタンを押して [ 業種一覧 ] より 業種を選択することも可能です [ 確定 ] ボタンを押すと 業種欄に表示されます 業種一覧画面 34

労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - 労災 雇用の料率 保険料率労災 雇用の料率を自動表示します 必要に応じて修正入力をします 保険関係区分下記区分より選択します 両保険 労災保険 雇用保険 一般特掲区分下記区分より選択します 一般 (A) 建設以外の特掲 (B) 建設業 (C) メリット ( 確 概 ) 確 : 確定で メリット適用事業所の場合は 1 適用外は 0 概 : 概算で メリット適用事業所の場合は 1 適用外は 0 0: 適用しない ( 初期値 ) 1: 適用する ラベル拒否宛名ラベルの発行を拒否するとき 1 を入力します 0: 拒否しない ( 初期値 ) 1: 拒否する 自宅郵送宛名ラベルは 事業所の所在地を印字しますが この区分に 1 を設定すると 自宅住所を印字します ( 自宅住所を入力してください ) 0: 事業所住所を印字 ( 初期値 ) 1: 自宅住所を印字 加入済の労働保険加入済の保険 ( 労災 雇用 ) をクリックし チェックをつけます 特掲事業 該当しない 該当する をクリックし チェックをつけます 保険関係成立年月日 ( 労災 )( 雇用 ) 成立年月日を入力します ( 必須入力 ) 概算 確定申告書 月別確定賃金入力に連動します 常時使用労働者数人数を入力します 雇用保険被保険者数一般 短期日雇雇用保険被保険者数を入力します 免除対象高年齢労働者数一般被保険者数のうち高年齢労働者数を入力します 賃金総額の見込額成立日から保険年度末までの賃金総額の見込額を入力します 事業開始年月日任意加入申請の場合のみ入力します 加入済労働保険番号委託加入から個別加入に変更の場合 もとの労働保険番号を入力します 35

労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - 申告済概算保険料既加入者の場合 申告済概算保険料を入力します 有期事業事業廃止年月日 建設事業関係の入力が出来ます 事業廃止等年月日年月日を入力します 様式第 1 号 12 事業廃止等年月日 に出力されます 建設の事業の請負金額請負金額を入力します 様式第 1 号 13 建設の事業の請負金額 に出力されます 発注者住所又は所在地発注者の住所 所在地を入力します 様式第 1 号 15 発注者住所又は所在地 に出力されます 氏名又は名称発注者の氏名又は名称を入力します 電話番号発注者の電話番号を力します 様式第 1 号 15 発注者氏名又は名称電話番号 に出力されます 電子申請 [F2] 電子申請 [F2] ボタンを押すと [ 出力選択 ] の画面が表示されます 36

届出種類届出種類を選択します 継続事業 有期事業 労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - 本社又は本店本社又は本店の出力の有無を選択します 出力しない 出力する 17~20: 事業主項目を選択します 2: 事業と同じ 本社 ( 法人 ) 自宅住所 ( 個人 ) 申請情報申請先と申請日を設定します 労働局長労働基準監督署長公共職業安定所長 提出代行者事務代行者 社会保険労務士 社会保険労務士欄を出力 にチェックを入れると社会保険労務士欄が出力されます 代行表示 提出代行者 事務代行者 を選択します 作成日作成日を入力します 付記欄付記事項を記入します 中断 [Esc] 選択を中止又は 出力を中止したい場合は中断を押してください データ作成 [F6] 申請データが作成され 一括申請履歴一覧 に表示されるようになりますので 一括申請で申請データ送信を行って下さい 37

労働保険 ( 電子申請 ) - 保険関係成立届 - < メモ欄 > 38

Ver.050820 労働保険 ( 電子申請 ) - 労働保険申請履歴 - 社労夢システム労働保険申請履歴 処理概要この画面では 電子申請データの作成履歴及び 労働局から返信される各届の到達番号 到達 ID の管理が行えます 項目説明 No. 電子申請データの作成順に番号が振られます 事業所コード電子申請データを作成した事業所の 事業所コードが表示されます 事業所名電子申請データを作成した事業所の 事業所名が表示されます 届出種類電子申請データの届出種類が表示されます 作成日付社労夢電子申請システムで電子申請データを作成した日付が表示されます 39

労働保険 ( 電子申請 ) - 厚生労働省申請履歴 - 1 行削除 [F4] 選択されている表示項目を 1 行削除します 1 行追加 [F3] 電子申請データ送信履歴を 1 行追加し登録します 1 行変更 [F5] 電子申請データ送信履歴を 1 行変更します 40

Ver.20110702 電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 社労夢システム提出代行に関する証明書 処理概要 e-gov 電子申請で提出代行の手続きを行う際に必要な 提出代行に関する証明書 を作成します ここで作成した証明書に事業主の捺印をしたものをスキャナー ( スキャナーが無い場合はデジタルカメラでも可能ですが デジタルカメラの場合は 文字 印影が確認できるよう鮮明なものを作成する必要があります ) で読込んだ画像ファイルを使用します なお 画像はカラー 白黒を問いません 社会保険関係手続で使用する場合は JPEG 形式 ( 拡張子が jpg のファイル ) にして添付します 雇用保険や労働保険関係手続で使用する場合は PDF 形式 ( 拡張子が pdf のファイル ) にして添付します (PDF 形式で作成できない場合は Word に JPEG 形式のファイルを貼り付けても可能です ) 画像ファイルの容量は 1 ファイルあたり 300KB まででなければなりません 送信代理 とは 事業主の提出代行者であることを証明することができるものを添付することにより 社会保険労務士の電子署名のみでの申請を可能とするものをさします 41

電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 項目説明 帳票選択 継続委託用 委託範囲が包括的で 委託期間に特段の定めを設けていない場合 ( 既に事業主との間に業務委託契約を締結している場合 ) に使用します 個別委託用 個別の手続に限定してスポットで委託を受けた場合 ( 事業主との間に業務委託契約を締結していない場合 ) に使用します 社労士コードの指定印刷する対象を担当者労士のコードで絞り込む場合 社労士コードを入力します 事業所の範囲印刷する対象を 事業所単位で絞り込む場合 事業所範囲指定 を選択して 印刷開始 を実行すると 事業所の範囲指定画面が表示されますので 該当する事業所を選択して処理を行います 委託事項個別委託の場合に具体的な申請書等の名称を記入します 委託期間印刷する対象の委任開始日の範囲を入力します 作成日付包括委任台帳 包括委任状編綴状況に印刷される 作成日付を入力します 社会保険労務士記入欄社会保険労務士記入欄に社労士名を印字する場合はチェックを入れます ( 継続委託用でのみ有効です ) 印刷開始 [F6] 設定された内容で 提出代行に関する証明書 を印刷します 42

Ver.20110702 社労夢システム労働保険 ( 電子申請 ) 労働保険 ( 電子申請 ) 処理概要一括申請用に作成した電子申請データおよび送信済みデータの履歴一覧を表示します 複数の届出データを一括して申請することができます 1) 履歴管理データの内容 1 事業所コード : 事業所コードを表示します 2 事業所名 : 事業所名を表示します 3 種別 : 社会保険 雇用保険の申請区分を表示します 4 申請名 : 資格取得 喪失など申請データの名前を表示します 5 作成日時 : 社労夢に登録されているデータを抽出した日時を表示します 6 申請データ作成 : 申請データ作成済みの場合に が表示されます 7 申請 : 送信用 Zip ファイルに含める申請データにチェックを付けます 8Zip 作成 :Zip ファイル作成済みの場合に が表示されます 9e-Gov 送信済み : 申請データ作成済みの場合に が表示されます 10 作成状態 : 作成状態が表示されます 11 備考 : 備考が表示されます 2) ボタン操作 1 削除 2 送信取込 3 詳細入力 4 作成 : 選択されている申請データを履歴から削除します : 送信済データを電子申請コントロールボックスから取り込みます : 選択されている申請データの詳細画面を表示します : 申請欄にチェックが付いたデータを電子申請します 43

電子申請 - 一括申請 - 履歴管理の詳細入力画面一括申請履歴画面の 詳細入力 ボタンを押下すると詳細画面が表示されます 1) 内容確認と覚書 ( コメント ) の入力送信内容の確認 および覚書の入力に使用します 2) 送信データの詳細確認連記式 (CSV 形式 ) の送信済みデータを データ参照 ボタンから確認できます 44