参考課室管理者ユーザ ( 教育委員会 ) 編 1. はじめに 本手順書は ワンタイムパスワードトークン ( 以下 トークン という ) の果たす役割 使用方法をはじめ 認証システムでのユーザ管理及び権限の設定方法等 オンライン調査 ( 地方教育費調査 ) を実施するために必要となる準備作業の操作を解説したものです なお 地方教育費調査のオンライン調査システムの操作方法等については 前述の第 1 部 第 2 部を参照してください 1.1 準備するもの 政府統計共同利用システムの認証システムにログインするために必要となるものは以下のとおりです 1. 教育委員会用の課室管理者ユーザ ID( 以下 課室管理者ユーザ ID という ) 2. 課室管理者ユーザのパスワード 3. ワンタイムパスワード ID 4. トークン 1.2 政府統計共同利用システムへの接続 政府統計共同利用システム の 統計調査等業務利用機関総合窓口画面 に 以下の URL からアクセスします ネットワーク環境 URL 総合行政ネットワーク https://lg.e-stat.nstac.hq.admix.go.jp なお 総合行政ネットワーク環境が利用できない場合等やむを得ずインターネットからアクセスする場合は 政府統計共同利用システム 側の設定変更が必要となるので 事前に 政府統計共同利用システム の運用管理機関に連絡してください 運用管理機関 独立行政法人統計センター 連絡先 :03-5273-1359-71 -
1.3 利用機関総合窓口 ( 業務ポータル ) の説明 政府統計共同利用システムに接続されると初期画面が表示されます 初期画面には左側に各システムに接続するための業務メニュー及びシステム利用に関する規約等のその他コンテンツメニューが表示され 右側には政府統計共同利用システム全体に係るお知らせの一覧が表示されます お知らせ及びその他コンテンツメニューに関しては ログインを行う前でも参照することが可能です - 72 -
2. トークンの管理 トークンの果たす役割 使用方法等について解説します 2.1 トークンの使用方法 トークンは 政府統計共同利用システムを使用する際に ID パスワードと共に使用する機器です 政府統計共同利用システムでは ID パスワードに加えトークンで表示されるパスワードを使用する複合認証を行っています 一般ユーザ ID で使用するトークンは 該当する一般ユーザが所属する課室管理者ユーザ ID 用のものを共用することになります 2.2 トークンの保管 トークンは当該ユーザ ID を使用している者が該当課室に所属することを示すための道具として使用しています このためトークンの管理には 以下の事項について十分留意していただきますようお願いします 1. トークンを利用権限のない者に使われることのないように管理すること 2. トークンを利用権限のない者に貸与しないこと 3. トークンを紛失しないよう管理すること 紛失した場合には 直ちに運用管理機関にその旨を報告すること 4. トークンに対して分解 故意に衝撃を加えるなどの破壊行為をしないこと 5. トークンが必要なくなった場合には 運用管理機関に返却すること なお トークンは貸出物品ですので 紛失及び分解等故意に破壊した場合は 利用者の負担において購入していただくことになります 故障の場合には運用管理機関に連絡をいただければ 新しいトークンと交換させていただきます - 73 -
3. 政府統計共同利用システムへのログイン 政府統計共同利用システムにログインを行います 3.1 トークンを使用したログイン トークンを使用したログイン手順を説明します また この後に記述する操作方法においてのログイン方法については 特に説明のない限り本項のものと同様の操作により行うことになります Step1 ログイン ボタンをクリック 利用機関総合窓口メニュー画面 1. ログイン ボタンをクリックします - 74 -
Step2 ユーザ ID 及びパスワードを入力 ログイン画面 1 2 1. ユーザ ID (12 桁 ) 及び パスワード を入力します 2. ログイン ボタンをクリックします 5 回以上パスワードを間違えた場合は 当該 ID が使用できなくなります 30 分から 1 時間程度お待ちいただき 改めてログインを行ってください ID 及びパスワードをもう一度確認してください パスワードを忘れた場合は 利用機関管理者ユーザ ( 統計主管課 ) にパスワード初期化を依頼してください ユーザ ID については 次回からユーザ ID の入力を省略 にチェックすることにより 記憶させることができます - 75 -
Step3 パスワード及びメールアドレスの設定 パスワード変更画面 1 2 3 以下の場合は パスワード変更画面が表示されます 初期パスワード又は初期化パスワードで初めてログインを行う場合 初回ログインから 180 日以上経過している場合 既にログインを行い パスワードの変更を行っている場合は表示されません 表示された画面でメールアドレス 表示名の情報を変更又は入力することが可能です 1. パスワードを決定し 入力を行ってください 次回ログイン時はここで設定を行ったパスワードでログインを行いますので 忘れないようにしてください 2. メールアドレス欄には担当者 又は担当係のメールアドレスを入力してください ここで設定を行うメールアドレスには 業務に関わる様々な情報がシステムから送信されますので 入力間違い等の無いよう注意してください 3. 次へ ボタンをクリックします 政府統計共同利用システムのパスワードポリシーは以下のとおりです 8 文字以上 32 文字以下 アルファベットの大文字及び小文字並びに数字を それぞれ少なくとも 1 文字以上使用する - 76 -
Step4 ワンタイムパスワード ID 及びワンタイムパスワードを入力 ワンタイムパスワードログイン画面 1. ワンタイムパスワード ID (8 桁 ) 及びトークンが表示する ワンタイムパスワード (6 桁 ) を入力します 2. ログイン ボタンをクリックします シリアル ID は トークンの裏側に刻印されている 8 桁の数字で ログインには使用しません トークンが表示する ワンタイムパスワード は 1 分毎に変わります 必ず入力時に表示されているパスワードを入力してください 過去に表示されたパスワードを使用することはできません ( トークンが表示するパスワードは ログイン 1 回に限り使用することができます 続けて別ユーザ ID でログインする場合は 新たなパスワードが表示されるまでお待ちください ) ワンタイムパスワードを連続して 5 回以上誤った場合は 当該トークンが使用できなくなります その場合は ヘルプデスクにご連絡ください ワンタイムパスワード ID については 次回からワンタイムパスワード ID の入力を省略 にチェックすることにより 記憶させることができます - 77 -
Step5 ログイン後の利用機関総合窓口メニュー画面表示 ログイン後利用機関総合窓口メニュー画面 ログインに成功すると左上にログインしたユーザ ID に設定されている 表示名 が表示され 業務メニューには当該ユーザ ID で使用可能なシステム以外のリンクがグレーアウト表示されます 課室管理者ユーザ ID でログインを行った場合は 認証システム のみが使用可能となっており 一般ユーザ ID でログインを行った場合は 認証システム 及び オンライン調査システム が使用可能です - 78 -
4. オンライン調査システムを利用するための準備 教育委員会では 政府統計共同利用システムの利用者の登録等を行う 認証システム 及び各府省が実施する統計調査等の事務を行う上で必要なシステムである オンライン調査システム を使用することとなります オンライン調査システムを使用するためには 一般ユーザ ID にオンライン調査システムを使用する許可とオンライン調査システムにおける権限を設定する必要があります 一般ユーザ ID に対する権限の設定等は課室管理者の業務で 課室管理者ユーザ ID を使用して 認証システム で作業を行います 認証システムとは 政府統計共同利用システムを使用する上での権限等の様々な設定をする際に使用するシステムです 前年度と本年度の地方教育費調査の担当者が同一である場合 前年度と本年度の地方教育費調査の担当者が異なる場合で 前年度の担当者から一般ユーザ ID を引き継いでいる場合 新たに何かを設定をする必要はありません 前年度と本年度の地方教育費調査の担当者が異なる場合で 前年度の担当者から一般ユーザ ID を引き継いでいない場合 新たに一般ユーザを作成する必要があります 4.1 一般ユーザIDの発行 ( 次項 ) 以降の手順を進めてください 既にオンライン調査システムを利用している他調査と地方教育費調査の担当者が同一である場合 新たに一般ユーザを作成する必要はありません 既存の一般ユーザを用いて 4.2 オンラ イン調査システムに関する権限設定 (87 ページ ) 以降の手順を進めてください 4.1 一般ユーザ ID の発行 課室管理者ユーザ ID では オンライン調査システム等の業務システムを使用することができないため 業務システムを使用する前に一般ユーザ ID を発行する必要があります 一般ユーザ ID の発行の手順を以下に示します Step1 課室管理者ユーザ ID でログインし認証を選択します 政府統計共同利用システムに 課室管理者ユーザ ID でログインします 課室管理者ユーザ ID は市区町村番号 (5 桁 )+ 課室コード (4 桁 )+ 000 の 12 桁です ログインの詳細な手順については 3.1 トークンを利用したログイン の項目に記載してありますので参照してください 利用機関ポータルの初期画面が表示されましたら 認証システム を選択します - 79 -
Step2 一般ユーザ ID 発行 を選択します 認証システムメニュー画面 1. 一般ユーザ ID 発行 をクリックします - 80 -
Step3 発行に必要な情報を設定します 一般ユーザ ID 発行画面 1 2 1. 発行する 一般ユーザ数 を入力します 一般ユーザについては 原則として一人 1ID とし職責に割り当ててください 2. 発行 ボタンをクリックします 一般ユーザ ID を発行します よろしいですか? のメッセージが表示されます 3. OK ボタンをクリックします - 81 -
Step4 受付番号の確認 ユーザ ID 発行受付確認画面 1. 受付番号 及び発行された 一般ユーザ ID を確認します この後 課室管理者ユーザ ID のメールアドレスに届くメール ( 下記参照 ) には セキュリティ上ユーザ ID の記載がなく 受付番号とパスワードが通知されます 必ず受付番号とユーザ ID をメモするようにしてください 確認が終わりましたら 確認 ボタンをクリックします 初期パスワードが届かない場合は メールアドレスを確認してください メールアドレスが正しく設定されているにもかかわらず 初期パスワードが届かない場合は 政府統計共同利用システムヘルプデスクまでご連絡ください メールアドレスの確認手順については 5.2 課室管理者ユーザ ID のメールアドレスの変更 の項目に記載してありますので参照してください - 82 -
Step5 ユーザ管理 を選択します 認証システムメニュー画面 1. ユーザ管理 をクリックします - 83 -
Step6 設定する一般ユーザを選択します 一般ユーザ ID 選択画面 1. 設定する一般ユーザ ID の 選択 ボタンをクリックします - 84 -
Step7 一般ユーザの権限 情報を設定します 一般ユーザ設定画面 1. 一般ユーザ ID の メールアドレス 及び 表示名 を入力します 2. 当該一般ユーザに使用させるシステムにチェックを付けます オンライン調査システムは オンライン調査 ( 地方教育費調査 ) を行なうためのシステムですので 必ずチェックを付けてださい 認証システムでは 一般ユーザが自身のユーザ情報を確認し メールアドレス等一部の属性情報を更新することが可能になります 3. 更新 ボタンをクリックします ユーザ情報を更新します よろしいですか? のメッセージが表示されます 4. OK ボタンをクリックします - 85 -
Step8 情報設定の確認 一般ユーザ情報確認画面 1. 確認 ボタンをクリックします 上記設定例どおり設定を終了した後 一般ユーザ ID でログインすると業務メニューは以下のようになります - 86 -
4.2 オンライン調査システムに関する権限設定 オンライン調査システムを利用するためには 統計調査を担当する一般ユーザ ID の選択及び使用権限を設定する必要があります オンライン調査システムにおける使用権限は 責任者権限 と 担当者権限 があり 権限を付与する一般ユーザ ID のうち少なくとも 1 つは 責任者権限 を付与してください 責任者権限 では 担当者権限 で行なえる操作権限以外に 調査票回答の削除などの操作権限が付加されます Step1 一般ユーザアクセス権限設定 を選択します認証システムメニュー画面 1. 一般ユーザアクセス権限設定 をクリックします - 87 -
Step2 設定するシステムを選択します 一般ユーザアクセス権限設定システム選択画面 1. アクセス権限設定するシステム オンライン調査システム を選択します - 88 -
Step3 政府統計を選択します 政府統計一覧画面 1. アクセス権限を設定する政府統計 地方教育費調査 の 選択 ボタンをクリックします - 89 -
Step4 設定システムを選択します アクセス権限設定画面 1. 統計調査アクセス権限設定 をクリックします 調査票アクセス権限設定 は 設定しません これは 調査票毎のアクセス権限設定になりますので 調査票アクセス権限を設定すると統計調査全体のアクセス権限が設定できなくなります - 90 -
Step5 アクセス権限を選択します 調査担当者設定画面 1 2 1. 権限一覧を一般ユーザごとに適正な アクセス権限 を選択します 責任者権限 を設定された一般ユーザは 担当者権限 に加え 調査票の回答の削除や提出期限の設定 回答データの取得が可能になります ( 後者 2 つは 地方教育費調査においては 都道府県教育委員会のみ使用する機能です ) 2. 設定 ボタンをクリックします 調査担当者を設定します よろしいですか? のメッセージが表示されます 3. OK ボタンをクリックします - 91 -
Step6 情報設定の確認 調査担当者設定確認画面 1. 確認 ボタンをクリックします - 92 -
4.3 一般ユーザのログイン方法 4.2 オンライン調査に関する権限設定 まで終了後 一般ユーザ ID にて政府統計共同利用システムにログインを行うことができます 一般ユーザ ID のログインの手順を以下に示します Step1 一般ユーザのログイン時に準備するもの 一般ユーザ ID にて政府統計共同利用システムにログインを行う際に必要なものは以下のとおりです 1. 課室管理者ユーザ ID のログイン時に利用したトークン 一般ユーザ ID で使用するトークンは 該当する一般ユーザが所属する課室管理者ユーザ ID 用のものを共用します 2. 4.2 一般ユーザ ID の発行 の Step4 受付番号の確認 で発行を行ったパスワード Step2 一般ユーザのログイン 政府統計共同利用システムに 一般ユーザ ID でログインします 一般ユーザ ID は市区町村番号 (5 桁 )+ 課室コード (4 桁 )+ 001~(3 桁 ) の 12 桁です 001~(3 桁 ) については 連番になります 4.2 一般ユーザ ID の発行 の Step4 受付番号の確認 で表示されるユーザ ID 発行受付確認画面の ID 欄参照 ログインの詳細な手順については 3. 政府統計共同利用システムへのログイン の項目に記載してありますので参照してください - 93 -
5. 付録 一般ユーザ ID のパスワードを忘れてしまった場合や 3. 政府統計共同利用システムへのログイン にてログイン時に変更を行ったメールアドレスの変更を行いたい場合等に参照してください 5.1 一般ユーザのパスワード初期化 課室管理者ユーザ ID でログインを行い 認証システムの ユーザ管理 から 一般ユーザのパスワードの初期化を行うことができます Step1 ユーザ管理 を選択します 認証システムメニュー画面 1. ユーザ管理 をクリックします - 94 -
Step2 ユーザ ID 選択します ユーザ ID 管理画面 1. パスワードの初期化を行ないたい一般ユーザ ID の 選択 ボタンをクリックします - 95 -
Step3 パスワード初期化します 一般ユーザ権限設定画面 1. パスワード初期化 ボタンをクリックします パスワードを初期化します よろしいですか? のメッセージが表示されます 2. OK ボタンをクリックします - 96 -
Step4 パスワード初期化の確認 パスワード初期化確認画面 1. 確認 ボタンをクリックします 一般ユーザ ID のメールアドレス宛てに 初期化パスワードが送信されます - 97 -
5.2 課室管理者ユーザ ID のメールアドレスの変更 課室管理者ユーザ ID に登録されているメールアドレスには 調査実施機関からオンライン調査システムに対する設定指示等がオンライン調査システムを通じて送信されます メールアドレスに入力間違い等があると業務に支障をきたすおそれがありますので注意してください Step1 課室管理者ユーザ ID でログインし認証を選択します 政府統計共同利用システムに 課室管理者ユーザ ID でログインします 課室管理者ユーザ ID は市区町村番号 (5 桁 )+ 課室コード (4 桁 )+ 000 の 12 桁です ログインの詳細な手順については 3.1 トークンを利用したログイン の項目に記載してありますので参照してください 利用機関ポータルの初期画面が表示されましたら 認証システム を選択します Step2 属性管理 を選択します 認証システムメニュー画面 1. 属性管理 をクリックします - 98 -
Step3 ログインしているユーザの属性を設定します 属性管理画面 1 2 1. 課室管理者ユーザの メールアドレス 表示名 及び必要があれば備考欄を適宜 変更します 2. 更新 ボタンをクリックします 属性情報を更新します よろしいですか? のメッセージが表示されます 3. OK ボタンをクリックします - 99 -
Step4 更新の確認 更新確認画面 1. 確認 ボタンをクリックします - 100 -