学内印刷システム ユーザーマニュアル 2016 年 3 月
1 目次 1 目次... 1 2 はじめに... 2 2.1 学内印刷システムとは... 2 2.2 ポイント追加までの流れ... 2 2.3 利用可能設置場所... 3 3 プリント指示... 4 3.1 アプリケーションからの印刷指示... 4 3.2 プリントオプション... 6 3.3 貸出 PC に関する注意事項... 7 3.4 学内印刷システムポップアップ画面一覧... 8 4 プリント出力... 10 4.1 オンデマンド端末ログイン及び印刷操作... 10 4.2 オンデマンド端末エラー画面... 13 5 Web 確認画面... 15 5.1 印刷利用履歴確認手順... 15 1
2 はじめに 2.1 学内印刷システムとは 学生を対象とした学内統一の印刷システムで 1 人あたり年間 300 ポイントが付与されます 1 片面印刷 両面印刷ともに モノクロ印刷は 1 ポイント カラー印刷は 5 ポイントを使って 1 枚印刷出来ます ただし モノクロ文書とカラー文書が混在している場合は 指定したプリンターの換算となります 2 ポイントの計算は 学内に設置している 12 台のどのプリンターを利用しても同様にカウントされます 3 ポイントの有効期限は 4 月 1 日から 3 月 31 日で翌年度に繰り越しはできません 4 用紙は A4 サイズのみです 5 300 ポイントを超過して印刷したい場合は 100 ポイント単位 (200 円 ) でポイントを購入できます 6 モノクロプリンター 10 台 カラープリンター 2 台を設置していますので 空いているプリンターを選んで印刷することが出来ます 2.2 ポイント追加までの流れ 1 教務部ピロティ (1 号館 1 階 ) の証明書発行機で端末を操作し ポイント追加分の金額を入金の上 申込用紙を発行する 2 総合情報センターサポート窓口 (1 号館 1 階 ) へ発行された申込用紙を提出 3 総合情報センターサポート窓口でポイント追加 ( 対応時間 : 月 ~ 金 9:00~17:00) 2
2.3 利用可能設置場所 学内印刷システムが利用できる場所は 以下の通りです プリンター設置場所プリンター台数学内印刷システム対象 PC 4 号館 1 階自習室 4 台 ( モノクロ ) 自習室 PC 図書館 1 階 PC コーナー 2 階メインカウンター前 1 階 :2 台 ( モノクロ 2 台 ) 2 階 :2 台 ( モノクロ 1 台 カラー 1 台 ) 1 階 ~4 階利用者 PC 2 階教員 院生室 PC キャリアセンター資料室 1 台 ( モノクロ ) キャリアセンター資料室 PC 1 号館 1 階教務部ピロティ 3 台 ( モノクロ 2 台 カラー 1 台 ) 学内印刷システム対象 PC からの印刷指令はサーバーにデータが蓄積されるため 上記設置場所のプリンタ ーであれば 印刷指令した場所にかぎらず どの場所からでも印刷できます (4 号館 1 階自習室の PC から印刷指令をかけ 1 号館 1 階教務部ピロティのプリンターから印刷する等 ) 貸出 PC 個人所有の PC からも印刷指令が出来ます 3
3 プリント指示 本章では学内に設置している学内印刷システム対象 PC からの印刷手順を説明します 3.1 アプリケーションからの印刷指示 ここでは Microsoft Office Word 2013 を例にとって説明します ファイル をクリックしてください 印刷 を選択すると画面が左記に切り替わります モノクロプリンター カラープリンター を選 択してください モノクロプリンター :1 枚 /1 ポイント カラープリンター :1 枚 /5 ポイント 4
印刷 ボタンを押すとプリントジョブがサーバー に送信されます サーバーに送信が完了すると 左記のポップアップ メッセージが表示されます OK ボタンを押して閉じてください プリンター設置場所に向かい 横に設置されている PC( オンデマンド端末 ) から印刷の操作を行います 10 ページ 5
3.2 プリントオプション プリンターのプロパティ より両面印刷や割り付け印刷を行うことが出来ます プリンターのプロパティ をクリックしてくださ い 両面印刷 を選択すると 長辺とじ 短辺とじ を選択することが出来ます 長辺とじ 短辺とじ 長辺とじは用紙の長辺を 短辺とじは用紙の短辺を軸に 表と裏の原稿の向きが一致するように印刷されます モノクロプリンター カラープリンターどちらで も両面印刷が出来ます 割り付け を選択すると 2 ページ分割 4 ペ ージ分割 を選択することが出来ます モノクロプリンター カラープリンターどちらで も割り付け印刷が出来ます 両面印刷との併用設定が出来ます 6
3.3 貸出 PC に関する注意事項 図書館 総合情報センターサポート窓口等で貸出しをしている PC に関しての注意事項を説明します プリントを行う前に 必ず無線 LAN に接続してくだ さい 無線 LAN は インターネットに接続する際に左記 の画面で ユ ザ ID パスワード を入力するこ とで接続されます 印刷 を実行してください 画面は Microsoft Office Word 2013 左記のポップアップメッセージが表示されるので 自分のユーザー ID を入力して OK ボタンを押し てください 7
3.4 学内印刷システムポップアップ画面一覧 学内印刷システムで表示されるポップアップ画面を説明します 正常にプリントジョブがサーバーに送信されると左 記のメッセージが表示されます 印刷ポイントが不足している際は左記のメッセージ が表示されます 印刷ポイントを購入することで印刷が出来ます ( た だし 24 時間経過するとジョブが削除されます A4 サイズ以外の用紙設定で印刷をすると 左記の メッセージが表示されます A4 以外の印刷は 拡大 縮小して A4 サイズに合わ せて印刷を行ってください 8
既定サイズを超えた印刷を行うと左記のメッセージ が表示されます ページ範囲を指定して何回かに分けて印刷をしてく ださい 既定サイズ ファイル容量とデータ転送容量の合計で 約 30MB まで 貸出 PC 個人所有 PC にてユーザー ID 入力を誤っ てしまった際は左記のメッセージが表示されます 再度 印刷指令を行ってください 個人所有 PC のユーザー ID 修正方法は 学内印刷 システム個人所有 PC の印刷設定マニュアル を 確認してください 9
4 プリント出力 本章ではプリンターに隣接設置した PC( オンデマンド端末 ) からの出力手順を説明します 4.1 オンデマンド端末ログイン及び印刷操作 プリントジョブを出力するためにオンデマンド端末へログインします 左記が通常ログイン画面です ログイン方法は 2 通 りあります 1. 磁気カードリーダーに学生証を読み込ませてログ インします 2.KOMAnet のユーザー ID とパスワードを入力しロ グインします ユーザー ID もしくはパスワードを間違った場合 左 記画面が表示されます サーバー内にスプールされている印刷ジョブが表示 されます ジョブの保管期間は 24 時間です 24 時 間を超えると印刷ジョブは自動的に削除されます 画面下部にて ログインユーザー名 上限ポイン ト 印刷済みポイントを確認することが出来ます 10
[ 印刷待ち ] に表示されているファイルを全て印刷す るには 一括印刷 をクリックします 利用可能な印刷ポイントが 印刷ジョブの合計より も多い場合 利用できます 利用可能な印刷ポイントが ファイルの合計ポイン トよりも少ない場合はボタンがグレーアウトして押 せません [ 印刷待ち ] に表示されているファイルから 印刷し たいファイルを選んで印刷する時は 印刷したいフ ァイル名を選択し 印刷 をクリックします 一括印刷 を押すと全て印刷されるので注意し てください 消費ポイント数を確認し 印刷実行 をクリックし ます 11
ステータスが 印刷中 に代わり プリンターが印 刷を開始します プリントアウト完了後 [ 印刷待ち ] タブから印刷ジ ョブがなくなります 続けて印刷する場合は JOB を選択し上記操作を繰 り返します 終了したら ログアウト をクリックします ログアウトすると 初期のログイン画面へ戻ります オンデマンド端末にて 60 秒間無操作だった場 合 自動ログアウトします オンデマンド端末の操作は以上です 12
4.2 オンデマンド端末エラー画面 オンデマンド端末のエラー画面のご説明です ユーザー ID 又はパスワードが違います もう一度入力し直してください 赤枠内にプリンターエラー状況が表示されます 近くのスタッフへ声をかけてください 印刷ポイントが上限に達しています 印刷ポイントを追加購入してください 13
赤枠内にプリンターエラー状況が表示されます 近くのスタッフへ声をかけてください 14
5 Web 確認画面 本章では Web を利用した印刷利用履歴確認手順を説明します ( 学内の PC のみ ) 5.1 印刷利用履歴確認手順 アドレス欄に下記の URL を入力してください 参照用 URL: http://10.1.1.202:8080/apme/ KOMAnet のユーザー ID パスワードを入力して LOGIN ボタンをクリックしてください 直近月の印刷履歴が確認できます < 表示項目 > プリント日時 処理タイプ 文書名 用紙枚数 処理前ポイント 使用ポイント チャージポイント 処理後ポイント 15
別月の履歴を確認する際は 対象年月 を選択して 表示 ボタンをクリックしてください ログアウト をクリックすると終了します ログアウト すると ログイン画面に戻ります 16