管理者用操作マニュアル ( スマホ版 ) Ver2.0.2 株式会社ネオキャリア 2018.1.16 更新
もくじ 1 はじめに 1-1 アプリダウンロード 1-2 ログイン方法 1-3 jinjerの画面説明 2 管理者運用方法 2-1 シフト作成 確認 従業員のシフトを作成する 従業員のシフトを確認する 従業員のシフトを追加登録する 従業員のシフトを編集する 2-2 各種承認 承認を行う 否認を行う 一括承認を行う 条件指定検索をして承認 / 否認する 承認取り消しを行う 2-3 その他 ブラウザの操作を行う 管理者アプリ (jinjer manager) でできる事 1: 従業員の希望シフトの確認ができます 2: 未対応の申請をソートして承認 否認ができます 3: 事業所名 従業員名 各種承認内容を検索できます 1
はじめに この章では jinjer をご利用いただくにあたっての動作環境 基本操作について説明します ご使用の前に 必ずご確認ください 2
1-1 アプリダウンロード アプリ (jinjer manager) をダウンロードします App Store からは jinjer と検索し jinjer 勤怠マネージャーを見つけます Google Play からは jinjer 勤怠 と検索し jinjer 勤怠マネージャーを見つけます アプリは無料です 詳細からダウンロードを行って下さい ios と Android で一部ボタンの配置等に違いがございます App Store の表示画面 Google Play の表示画面 1-2 ログイン方法 jinjer にログインします 1. アプリをタップし 起動します 2 2.1 企業 ID 2 従業員 ID もしくはメールアドレス 3 お知らせしたアクセス認証用のパスワードを入力してください 3. ログインボタンをタップしてログインします ポイント 企業 ID と従業員 ID もしくはメールアドレス パスワードを保存にチェックを入れるとログイン情報が保存されます 3 3
1-3 jinjer の画面説明 ログインすると 以下のトップ画面が表示されます ios Android 1 2 4 5 6 2 3 3 4 5 6 画面説明 1: メニュー グループ 従業員情報の確認ができます シフト作成 確認 各種申請が可能です 2: グループ名 複数のグループから検索ができます 3: 全グループの一覧 グループを選択し シフトを確認できます 4: シフト確認画面へ移動 シフトを確認することができます 5: シフト作成画面へ移動 シフトを作成することができます 6: 各種承認画面へ移動 シフト申請 事前残業申請 打刻申請 残業申請 打刻修正申請 休日出勤 ( 振 ) 申請 休日出勤 申請 ( 代 ) の承認をすることができます メニュー名 概要 給与 予算従業員グループ休日設定シフト確認シフト作成各種承認ログアウト グループ 月毎に給与 予算を確認できます 登録されている従業員情報を確認できます 登録されているグループ設定を確認できます 有給の基本設定ができます その他ブラウザで確認ができます グループ毎にシフト確認ができます グループ毎にシフト作成ができます 申請が上がったものに対して承認ができます ログアウトができます 4
管理者運用方法 この章では 管理者用アプリでの運用方法について説明します 5
2-1 シフト作成 確認 従業員のシフトを作成する 1. ログイン後 下記のような画面が表示されます [ シフト作成 ] をタップし カレンダー画面にてシフト入力する日程をタップします [ シフト入力 ] をタップします シフト作成をタップ カレンダー画面でシフト入力する日程をタップ 複数日程選択可能 シフト入力をタップ 2. シフトを入力し 対象従業員をチェックして [ 作成 ] をタップします テンプレートを選択もしくは出退勤 休憩時間を入力 シフトテンプレートはグループ設定 (PC) より作成 対象従業員をチェック 入力内容を確認 6
2-1 シフト作成 確認 従業員のシフトを作成する ( つづき ) 3. 右上の作成をタップすると シフト作成が完了します 作成をタップ OK をタップして完了 従業員のシフトを確認する 1. 作成済みの従業員のシフトを確認します シフト確認をタップし 対象グループをタップ 確認する日付をタップ はシフトが登録されている日を指します 1 日毎にシフトが表示 7
2-1 シフト作成 確認 従業員のシフトを追加 登録をする 1. 作成済みの従業員のシフトを表示します シフト確認をタップシフト追加をするグループ名をタップ 追加登録する日付をタップ はシフトが登録されている日を指します シフト追加をタップ 2. シフトを入力し 対象従業員をチェックして完了をタップします テンプレートを選択もしくは出退勤 休憩時間を入力 対象従業員をチェック完了をタップ シフト追加完了 8
2-1 シフト作成 確認 従業員のシフトを変更する 1. 作成済みの従業員のシフトを表示します シフト確認をタップ 変更する日付をタップ はシフトが登録されている日を指します 変更する従業員をタップ 2. 変更時間を入力し 完了をタップします シフト編集をタップ 修正したい時間を入力して完了をタップ 変更したい時間が反映 9
2-2 各種承認 承認を行う 1. 各種承認画面より 承認するものを選択します 各種承認をタップ承認したいものを選択する 承認をタップ OK をタップして完了 否認を行う 1. 各種承認画面より 否認するものを選択します 各種承認をタップ否認したいものを選択する 否認をタップ OK をタップして完了 10
2-2 各種承認 一括承認を行う 1. 各種承認画面より 承認するものを選択します 各種承認をタップ 一括承認する をタップ 承認する をタップ OK をタップして完了 条件指定検索をする 1. 各種承認画面より 条件を指定して検索します 各種承認をタップ 条件を指定して検索 をタップ 検索内容を入力して 検索 をタップ 検索結果が表示される 11
2-2 各種承認 承認取り消しを行う 残業申請 休日休暇申請のみ 一度承認した申請を否認することができます 1. 各種承認画面より 条件を指定し 対応済みの申請を検索します 否認したい申請をタップ 否認 をタップ OK をタップ 申請をフリックする方法でも 否認ができます 否認したい申請を左にフリック OK をタップ 12
2-3 その他 ブラウザでの操作項目 下記項目はブラウザでの操作となりますので ご注意下さい マークが付いているものをクリックすると自動的にブラウザに遷移します ログインした状態で遷移します グループの編集 従業員の追加従業員情報の編集 休日設定 13
更新履歴 更新日バージョン情報ページ番号更新内容 2017.1.25 2.0.0 全ページ リニューアル 2017.3.8 2.0.1 P3 企業 ID 追加に伴い ログイン画面のキャプチャ差し替えと 説明文変更 2018.1.16 2.0.2 P12 承認取り消し機能実装にともない 説明を追加 14
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