JoinMeeting シーン別の簡易操作説明 富士通株式会社
本書の構成 利用シーン 1: 役員会議 利用シーン 2: 担当者同士のミーティング 打ち合わせ 利用シーン 3: トップメッセージや社内通達の配信 本資料は A4 両面印刷時に見開きで 左ページが管理者 議長 ( 主催者 ) 右ページが参加者の操作を時系列に記述しています プリントアウトしてご利用いただくことを推奨しております 本書の用語 管理者 :JoinMeetingポータルサイトに於いて ユーザ管理の権限を持つユーザ 主催者 : ミーティングを主催するユーザ / 参加者 議長 : ミーティング中に議長権を保有するミーティング参加者 参加者 : ミーティングの参加者 1
利用シーン 1 役員会議 2
目次 1. 概要 2. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 2.1 新規ユーザ ID を作成する 2.2 ミーティングを予約する 2.3 ミーティングの準備をする -JoinMeeting の起動 - 3. 操作方法 (JoinMeeting) 3.1 ミーティングの準備をする - 資料の登録 - 3.2 ミーティングに参加する 3.2 発言する 3.3 参加者が発言を終了する 3.4 ミーティングから退出する 3.5 スライドを保存する 3.6 JoinMeeting を終了する 3
利用シーン 1: 役員会議 1. 概要 全国各地の各拠点会議室に集まり 役員等の上層部の方が拠点間でミーティングを行うシーンです 例 : 社内打合せ 社内委員会会議 遠隔の役員会議 4
2a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 2a.1 新規ユーザ ID を作成する ( 管理者 ) 備考 1JoinMeeting ポータルサイトにアクセス 2 ユーザ管理の権限を保有するユーザ (E-mail パスワード ) でサインイン 3 ユーザ作成 をクリック 4 新規ユーザ作成のため E-mail 名前 パスワード を入力 E-mail は サインインするときのユーザ ID として使用 権限 について ミーティング開始 にチェック ミーティング開催 ( 主催者 ) が可能 ユーザ管理 にチェック ユーザの作成 削除が可能 5 ユーザ保存 ボタンをクリック 6 新しいユーザの作成に成功しました が表示され ( ユーザ情報 に メンバー ID が追加される ) 新規ユーザ ID の作成完了 5
2b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 2b.1 新規ユーザ ID を作成する備考 必要な操作は有りません 6
2a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 2a.2 ミーティングを予約する ( 主催者 ) 備考 1 JoinMeeting ポータルサイトにアクセスし サインイン 例 : ユーザ 01 としてサインイン 2 ミーティング予約 をクリック 3 ミーティングの タイトル を入力 4 ミーティングの 開始時刻 を指定 ミーティングの準備のために 実際のミーティングの開始時間より 20 ~30 分前の予約を推奨 5 ミーティングの 時間 を指定 6 新規参加者 に参加者の E- mail (JoinMeeting 上の ID) と 名前 を入力し 参加者追加 ボタンをクリック 7 ミーティング保存 ボタンをクリック 8 ミーティング情報 より ミーティングの参加者のリストを確認し メール送信しない をクリック 最終的な確認画面の表示 9 サインアウト をクリックし JoinMeeting ポータルサイトを閉じる 7
2b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 2b.2 ミーティングを予約する備考 必要な操作は有りません 8
2a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 2a.3 ミーティングの準備をする ( 議長 )-JoinMeeting の起動 - 備考 1 ミーティング開催日に JoinMeeting ポータルサイトにアクセスし サインイン 例 : ユーザ 01 としてサインインした画面 2 本日のミーティング の主催者名をクリック 例 : ユーザ 01 をクリック 3 JoinMeeting を起動する 画面が表示され JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 9
2b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 2b.3 ミーティングの準備をする -JoinMeeting の起動 - 備考 必要な操作は有りません 10
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.1 ミーティングの準備をする ( 議長 )- 資料の登録 - 備考 1JoinMeeting を起動します 例 : JoinMeeting 起動直後の ユーザ 01 ( 議長 ) の画面 2 登録したいアプリケーション ( 資料 ) を画面に表示 例 : パワーポイントの資料 3 資料の ファイル - 印刷 をクリック 4 アプリケーション ( 資料 ) の 印刷 画面で JoinNet Printer を指定 プロパティでアプリケーション ( 資料 ) の向き ( 縦 横の設定 ) を合わせてください 5 OK ボタンをクリック 6 確認画面で 登録するアプリケーション ( 資料 ) 名を 資料名 で変更 7 登録 ボタンをクリック 8JoinMeeting に資料が登録されたことを確認 11
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.1 ミーティングの準備をする - 資料の登録 - 備考 必要な操作は有りません 12
3a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.2 ミーティングに参加する備考 必要な操作は有りません 13
3b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 3b.2 ミーティングに参加する備考 1 ミーティング開催日に JoinMeeting ポータルサイトにアクセスしサインイン 例 : ユーザ 03 としてサインインした画面 2 本日のミーティング の項目が表示 ミーティングが開催されると 本日のミーティング から ミーティング中 と変化 変化しないときには 情報を最新にするためにブラウザの再読み込みをしてください 3 主催者名をクリック 例 : ユーザ 01 の部分 4 JoinMeeting を起動する 画面が表示され JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 14
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.3 発言する ( 議長 ) 備考 例 : 議長 ユーザ 01 参加者 ユーザ 03 参加者に発言権がない場合は 名前横の欄が非表示 発言を自動的に許可する設定をしていない場合 参加者が発言要求をすると 画面の二か所が点滅 点滅しているボタンをクリックし 参加者に発言権を付与 発言権付与 発言を許可された参加者の名前横に音声インジゲータが表示 発言を自動的に許可する の設定 有効にしている際は 発言権付与の手順は省かれる 3 資料を指示しながら 説明 主に使う機能は以下のとおり スライドページめくり ポインティング ( 指示棒 ) ラインマーカ 消しゴム 詳細は JoinMeeting ユーザガイド (Windows 版 ) を参照してください 15
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.3 発言する備考 ミーティングに参加 例 : ユーザ 03 が ユーザ 01 の主催しているミーティングに参加 1 ミーティングに参加した際に 自動的に発言権が付与されない場合 参加者が発言するには 図のボタンをクリック 議長の許可を待っている旨のダイアログが表示されます 発言権要求 2 議長が許可をすると参加者の発言が可能 図のように アイコンが変化 また マイクのアイコンが表示 管理パネルに表示される参加者名の横に表示 例 : 参加者 ユーザ 03 3 資料参照 資料への書き込み 主に使う機能は以下のとおり スライドページめくり ポインティング ( 指示棒 ) ラインマーカ 消しゴム 詳細は JoinMeeting ユーザガイド (Windows 版 ) を参照してください 16
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.4 参加者が発言を終了する備考 参加者が発言権を保有する際は 音声インジケータが表示 例 : 議長 ユーザ 01 参加者 ユーザ 03 参加者側で発言の終了の操作 参加者が発言終了した場合 名前横のの欄が非表示 3a.5 ミーティングから退出する 備考 1JoinMeeting の ファイル - ミーティングから退出する をクリック 議長権は他の参加者に移管 JoinMeeting のウィンドウは表示されたまま 退出した状態でも資料 ( スライド ) の保存可能 主催者がミーティングから退出する前に ファイル - 終了 をクリックすると 全員のミーティングが終了してしまいます 17
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.4 参加者が発言を終了する備考 1 図のアイコンをクリック 例 : ユーザ 03 が発言を終了 発言権が無くなると 図のように アイコンが変化し マイクが非表示 3b.5 ミーティングから退出する備考 1JoinMeeting の ファイル - ミーティングから退出する をクリック JoinMeeting のウィンドウは表示されたまま 退出した状態でも資料 ( スライド ) の保存可能 議長が ミーティングを退出する と 議長権は他の参加者に移管 例 : 議長権を保有する ユーザ 01 が退出し ユーザ 03 に議長権が移管 18
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.6 スライドを保存する備考 1 資料 のプルダウンから保存したいスライドを含む資料を選択し 保存したいページを表示 2 資料 ボタンをクリック 3 スライドの保存 をクリック 4 保存する場所を指定 ファイル名 を入力 5 ファイルの種類 を選択 ファイルの種類書き込んだマークの有り 無しと bmp か jpeg の形式を選択 6 保存 をクリック 3a.7 JoinMeeting の終了備考 1JoinMeeting のウィンドウの 閉じる (X) ボタンをクリック もしくは ファイル - 閉じる をクリック 2JoinMeeting が終了 19
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.6 スライドを保存する備考 1 資料 のプルダウンから保存したいスライドを含む資料を選択し 保存したいページを開く 2 資料 ボタンをクリック 3 スライドの保存 をクリック 4 保存する場所 を指定し ファイル名 入力 5 ファイルの種類を選択 ファイルの種類書き込んだマークの有り 無しと bmp か jpeg の形式を選択 6 保存 をクリック 3b.7 JoinMeeting の終了備考 1 JoinMeeting のウィンドウの 閉じる (X) ボタンをクリック もしくは ファイル - 閉じる をクリック 2JoinMeeting が終了 20
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利用シーン 2 担当者同士のミーティング 22
目次 1. 概要 2. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 2.1 新規ユーザ ID を作成する 2.2 ミーティングを開催する 2.3 ミーティングに参加する 3. 操作方法 (JoinMeeting) 3.1 資料の共有作業 - デスクトップ共有 - 3.2 編集したファイルを送受信する 3.3 ミーティングを終了する 23
利用シーン 2: 担当者同士のミーティング 打合せ 1. 概要 各拠点の会議卓 自席から担当者同士が資料共有やデスクトップ共有機能を利用してミーティングを行うシーンです 例 : 顧客提案資料の作成支援 担当者間での商談打合せなど 本社 ) 営業担当者 事業所 本社 JoinMeeting 大阪 ) 提案書担当者 24
2a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 2a.1 新規ユーザ ID を作成する ( 管理者 ) 備考 1JoinMeeting ポータルサイトにアクセス 2 ユーザ管理の権限を保有するユーザ (E-mail パスワード ) でサインイン 3 ユーザ作成 をクリック 4 E-mail 名前 パスワード を入力 E-mail は サインインするときのユーザ ID として使用 権限 について ミーティング開始 にチェック ミーティング開催 ( 主催者 ) が可能 ユーザ管理 にチェック ユーザの作成 削除が可能 5 ユーザ保存 をクリック 6 新しいユーザの作成に成功しました が表示され ( ユーザ情報 に メンバー ID が追加される ) 新規ユーザ ID の作成完了 25
2b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 2b.1 新規ユーザ ID を作成する備考 必要な操作は有りません 26
2a. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 管理者 / 主催者 / 議長 2a.2 ミーティングを開催する ( 主催者 議長 ) 備考 1JoinMeeting ポータルサイトにアクセスし サインイン 例 : ユーザ 01 としてサインインした画面 2 ミーティング開始 をクリック 3 JoinMeeting を起動する 画面にて タイトルを変更 インスタントミーティング ( 既存のタイトル ) のままでもミーティングを開催できます 4 実行 をクリック 5 JoinMeeting を起動する 画面が表示され JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 6JoinMeeting が起動してミーティングの準備完了 27
2b. 操作方法 (JoinMeeting ポータルサイト ) 参加者 2b.2 ミーティングを開催する備考 必要な操作は有りません 28
2a. 操作方法管理者 / 主催者 / 議長 2a.3 ミーティングに参加する ( 主催者 議長 ) 備考 1 担当者に電話かメールでミーティング開催を伝える 例 : ユーザ 01 ( 本社の営業担当者 ) が ユーザ 02 ( 大阪の担当者 ) に電話してミーティングを開催 本社 ) 営業担当 ( ユーザ 01) 参加要求 2 参加者 ユーザ 02 のミーティングへの参加を許可 参加許可 3 ミーティングを開始 29
2b. 操作方法参加者 2b.3 ミーティングに参加する備考 1 電話かメールを受け取る 大阪 ) 担当者 ( ユーザ 02) 2JoinMeeting ポータルサイトにアクセスし サインイン 例 : ユーザ 02 としてサインインした画面 3 ユーザディレクトリ のミーティング中の担当者の名前をクリック 例 : ユーザ 01 ( 本社の営業担当者 ) の名前をクリック 4 JoinMeeting を起動する 画面が表示され JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 参加要求 JoinMeeting が起動し 主催者へミーティングの参加申請 ( 参加要求は自動 ) 参加許可 5 ミーティングを開始 30
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.1 資料の共有作業 ( 議長 ) - デスクトップ共有 - 備考 1 共有したい資料を開く 例 : パワーポイントのファイル使用 他のアプリケーション ( ワード エクセル CAD 等 ) も共有可能 2 デスクトップ共有 タブをクリック 3 デスクトップ共有を開始する旨のダイアログが表示 OK ボタンをクリック キャンセル ボタンをクリックしても 以降の操作は可能です 4 ウィンドウ一覧 から該当資料をクリック 閉じていたり 最小化している資料は 上記 4 の ウィンドウ一覧 に表示されません 共有している資料は 赤枠で囲まれます 5 担当者 ( ユーザ 02 ) と話し合いながら 資料を修正 6 編集が終了したら ファイルを保存して資料のウィンドウを閉じる 31
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.1 資料の共有作業 - デスクトップ共有 - 備考 議長 ( ユーザ 01 ) が デスクトップ共有する資料を選択中 議長 ( ユーザ 01 ) が 資料を編集しているのをリアルタイムで確認 32
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 7 共有開始 ボタンをクリックし デスクトップ共有を解除 3a.2 編集したファイルを送受信する - 参加者へ送信 - 備考 1 ホワイトボード タブを選択 2 メニュー ボタン - 資料 - ファイルの追加転送 をクリック 3 編集した資料のファイルを指定して OK ボタンをクリック 33
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 議長 ( ユーザ 01 ) が デスクトップ共有を解除 3b.2 編集したファイルを送受信する - 受信 保存 - 備考 議長が 編集したファイルを送信するための操作中 議長が ホワイトボード タブに切り替えると同時に 参加者の画面でも ホワイトボード タブに切り替わる 34
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 備考 6 資料 のプルダウンで 登録したファイルを確認 76 で 登録したファイル名をプルダウンから選択すると 保存するためのポップアップウィンドウが自動的に表示 すでに保存されているファイルと同じものなので キャンセル ボタンをクリック 35
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 備考 1 議長が ホワイトボード タブへ画面を移行し 追加したファイルを表示すると 参加者の画面でも自動的に ホワイトボード タブが表示され ファイルを保存するためのポップアップウィンドウが表示 任意の保存場所を指定し ファイル名を入力後 保存 ボタンをクリック 参加者自身で表示操作と保存を行う場合 1 ホワイトボード タブをクリック 2 議長が ホワイトボード に先ほど変更した資料を追加後 資料 のプルダウンからファイルを選択 3 資料 ボタン - スライドの保存 をクリック 4 ファイルの保存先を指定し ( 必要に応じて ファイル名 を変更 ) 保存 をクリック 36
3a. 操作方法 (JoinMeeting) 管理者 / 主催者 / 議長 3a.3 ミーティングを終了する備考 1 JoinMeeting のウィンドウの 閉じる ボタンをクリック もしくは ファイル - 閉じる をクリック 2 確認メッセージが表示 OK ボタンをクリック ミーティングが終了し JoinMeeting が閉じる 37
3b. 操作方法 (JoinMeeting) 参加者 3b.3 ミーティングを終了する備考 1 JoinMeeting のウィンドウの 閉じる ボタンをクリック もしくは ファイル - 閉じる をクリック 主催者が先にミーティングを終了すると ミーティングが終了した旨を通知するダイアログが表示されます 1 と同様に JoinMeeting のウィンドウの閉じるボタンをクリック 若しくは ファイル - 閉じる をクリックします 38
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利用シーン 3 トップメッセージや社内通達の配信 40
目次 1. 概要 2. 録画ファイルの作成 2.1 新規ユーザ ID を作成する 2.2 スピーチを開始 録画する 2.3 スピーチを終了する 3. 録画ファイルの公開 3.1 録画ファイルを公開する 4. 録画ファイルの保存 再生 4.1 録画ファイルを保存 再生する 41
利用シーン 3: トップメッセージや社内通達の配信 1. 概要 社員が各拠点の自席で 配信されたスピーチを視聴するシーンです 例 : トップメッセージ 社内通達 案内の伝達および配信など 社員 録画ファイル保存 Web サーバ クライアントソフトで録画ファイルを再生 本社 講演者 事務局 録画ファイル登録 録画ファイル ミーティングを開催し 録画ファイルを作成 42
2a. 録画ファイルの作成事務局 ( 管理者 ) 2a.1. 新規ユーザ ID を作成する ( 管理者 ) 備考 1JoinMeeting ポータルサイトにアクセス 2 ユーザ管理の権限を保有するユーザ (ID パスワード ) でサインイン 3 ユーザ作成 をクリック 4 E-mail 名前 パスワード を入力 E-mail は サインインするときのユーザ ID として使用 5 権限 について ミーティング開始 にチェックミーティングを開催 ( 主催者 ) が可能 ユーザ管理 にチェックユーザの作成 削除が可能 6 ユーザ保存 をクリック 7 新しいユーザの作成に成功しました が表示され 新規ユーザ ID の作成完了 8 右上の サインアウト をクリック 43
2b. 録画ファイルの作成社員 2b.1 新規ユーザ ID を作成する備考 必要な操作は有りません 44
2a. 録画ファイルの作成講演者 事務局 ( 主催者 ) 2a.2 スピーチを開始 録画する備考 講演者 カメラ 事務局 運用のポイント 講演者 通常のように スピーチを行う 事務局 1. 講演資料を JoinMeeting の ホワイトボード に表示する カメラと PC の接続について USB ビデオキャプチャアダプタを利用して接続します 製品例 : Mathey 社製 MVCP- 02 2. スピーチの進行に合わせて 資料のページをめくる 3. 講演の終了後 録画ファイルを 公開サーバに登録し 社員に告知する 1JoinMeeting ポータルサイトにアクセスし サインイン 例 : ユーザ 01 ( 事務局 ) としてサインインした画面 2 ミーティング開始 をクリック 3 JoinMeeting を起動する 画面にて タイトルを変更 4 録画を YES にチェック 5 実行 をクリック 6 JoinMeeting を起動する 画面が表示され JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 7JoinMeeting が起動してミーティングの準備完了 45
2b. 録画ファイルの作成社員 2b.2 スピーチを開始 録画する備考 必要な操作は有りません 46
2a. 録画ファイルの作成講演者 事務局 ( 主催者 ) 2a.3 スピーチを終了する備考 1 講演者がスピーチを行う 2JoinMeeting で録画 スピーチ終了後に ミーティング終了 3 JoinMeeting のウィンドウの 閉じる ボタンをクリック もしくは ファイル - 閉じる をクリック 4 終了を確認するダイアログの表示 OK ボタンをクリック 47
2b. 録画ファイルの作成社員 2b.3 スピーチを終了する備考 必要な操作は有りません 48
3a. 録画ファイルの公開社長 事務局 ( 主催者 ) 3a.1 録画ファイルを公開する備考 1JoinMeeting ポータルサイトに主催者の ID でサインインし ミーティング メニューの 録画ファイルリスト をクリック 2 当該ミーティングの アクション 項目の ダウンロード をクリック 3 JoinMeeting を起動する 画面になり JoinMeeting が起動 JoinMeeting が起動しない場合は JoinMeeting を起動する をクリック 4 録画ファイルの保存先と録画ファイル名を指定 5 保存 をクリック 6 指定したフォルダに 録画ファイル (.jnr) が作成される 録画ファイルの編集ツールは 別途オプションで提供予定です 7 ファイルサーバやウェブサーバなどにアップロードし 全体に公開 ファイルサーバ 49
3b. 録画ファイルの公開社員 3b.1 録画ファイルを公開する備考 必要な操作は有りません 50
4a. 録画ファイルの保存 再生社長 事務局 ( 主催者 ) 4a.1 録画ファイルを保存 再生する備考 必要な操作は有りません 51
4b. 録画ファイルの保存 再生社員 4b.1 録画ファイルを保存 再生する備考 1 ファイルサーバにアクセスして該当の録画ファイルを保存 ファイルサーバ 2 録画ファイルのダウンロード 3 録画ファイルをダブルクリック 録画ファイルを再生する際は 事前に JoinMeeting をインストールしておいて下さい 4JoinMeeting が起動 5 コントロールパネルを操作し 録画ファイルを再生 6 ファイル - 終了 で JoinMeeting を終了 52
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