[Office365] OneDrive for Business 利用手順 マニュアル JAFZ01 平成 30 年 3 月 29 日情報センター 本学が利用している Office365 for Education に含まれるサービスの一つ OneDrive for Business は インターネットにファイルを保存する場所があり 閲覧 編集 共有等ができます 学園内の大短学生および教員の皆様にご利用いただけます Office365 のサーバはインターネット ( クラウド ) にあります パスワードが第 3 者に知られたり 操作ミスで秘密の情報が公開されるようなことが無いように ご利用に際しては十分ご注意ください ご利用の際は 玉手山学園 Office365 管理 利用規定を遵守してください 製品情報 https://www.microsoft.com/ja-jp/office/365/product-onedrive.aspx システム要件 http://office.microsoft.com/ja-jp/help/ha102817357.aspx 個人向けの OneDrive と法人向けの OneDrive for Business は異なるサービスです OneDrive for Business に保存したデータがサーバ障害などで失われる可能性があります かならず自分の PC 等のデバイスにもバックアップをとっておいてください iphone ipad Android 等でも OneDrive for Business をご利用いただけますが 現在の契約では Word Excel PowerPoint のファイルを編集できません < 制限事項 > OneDrive for Business 用にクラウドで 1 TB の領域を利用できます 1 ファイルの最大サイズは 2GB まで 1 フォルダーにつき最大 2 万ファイルまで OneDrive for Business で同期できるファイルには拡張子 ファイルの文字数の制限があり 制限事項に該当すると同期 ( アップロード / ダウンロード ) が止まってしまいます ファイル名は最大 256 文字フォルダー名は最大 250 文字フォルダー名とファイル名の合計文字数は 最大 250 文字以下の記号が含まれるファイル名やフォルダー名はサポートされません / : *? " < > # % また 波形符号 (~) で始まるファイル名およびフォルダー名もサポートされていません 1
パソコンのＷｅｂブラウザで利用する方法 Windows10 の Internet Explore11 を使った場合の使用例を示します 他の環境でも同様 の操作方法になりますので参考にしてください １ OneDrive for Business へのアクセス どこでもキャンパスから Office365 にアクセス https://dc.kwc.ac.jp Office 365 にサインインします 表示された以下の画面で メールアドレスとパスワードを入力し 次へ をクリックしま す 自分の ID(@tamateyama.ac.jp を含める) パスワードを入力し サインイン 2
Office365 にサインインした後 OneDrive for Business を開く アプリの一覧には OneDrive としか記載されていませんが サービスは OneDrive for Business に なり 個人向けの OneDrive とは異なるサービスになります OneDrive の準備ができました をクリックします OneDrive へようこそ 画面で 次へ をクリックします 3
OneDrive for Business に保存されているファイル一覧が表示される ( 初回はファイルなし ) ファイルを開くとクラウド上に保存されているファイル一覧が確認できます 2. ファイルをパソコンから OneDrive for Business へアップロード 1 OneDrive for Business を開いた後 アップロード をクリック 2 アップロードしたいファイルを選択し 開く をクリック 対応した Web ブラウザの場合 ドラッグ & ドロップでアップロードすることも可能です 4
3. ファイルを OneDrive for Business からパソコンへダウンロード 1 ダウンロードする OneDrive for Business のファイル名の をクリック 2 ダウンロード をクリック 3 ブラウザー下部に表示される 保存 または 名前を付けて保存 ボタンをクリック 保存 ボタンを押した場合は 通常 ダウンロード フォルダーに保存されます 2 1 3 他の場所に保存する場合 をクリックし 名前を付けて保存 を選択します 5
4. OneDrive for Business のファイルを削除 1 削除するファイルにチェックマークを入れ 2 削除 ボタンをクリック ウィンドウの幅がせまく場合 メニューの後半が に省略されている場合 をクリックし 削除 をクリック 2 1 ファイルを完全に削除するには 左側メニューの ごみ箱 をクリックし 右上の ごみ箱を空にする をクリック 6
5. フォルダーを作成 新規 をクリックして フォルダー をクリック フォルダーの名前を入力して 作成 をクリック 作成したフォルダー名をクリックすると フォルダー内に移動します 上位フォルダーに移動したい時は 移動したいフォルダー名をクリックします 7
6. OneDrive for Business のファイルを閲覧 簡易編集 ファイルを閲覧するには ファイル名をクリック Word Excel PowerPoint のファイルであれば 簡易編集ができます Word の場合 文章の編集 から ブラウザーで編集 を選択すると ブラウザ画面上で編集できます 自動保存される為 保存ボタンはありません 元のファイル一覧画面に戻るには 編集中のタブを閉じるか 画面左上のナビゲーションの下に表示されている自分の名前をクリックします Word で編集 を選択するとパソコンにインストールされた Word で編集できます ( 動作対象は MS-Office2016 と 2013 の Word,Excel,PowerPoint) 8
< 他のユーザーとファイルを共有する > 共有 欄の プライベート をクリック 誰とも共有されていないファイルは プライベート と表示されています 右側に選択したファイルの詳細が表示されるので人マークのアイコンをクリックします 1 共有したいユーザーのメールアドレスを入力します tamateyama.ac.jp のメールアドレスしか指定できません 2 招待メールを送信しない場合は 下の オプションの表示 から 招待メールを送信する のチェックを外します 3アクセス許可レベルを 編集可能 表示可能 から選択します 表示可能にした場合 共有相手は閲覧のみできます 4 右下の共有ボタンをクリック 1 3 2 4 9
共有相手は左側メニューの 共有 をクリックすると 共有されたファイルにアクセスできます <Office ファイルを共同編集する > OneDrive for Business の 共有 をクリックすると 共有されたファイルの一覧が表示されます 編集するファイル名をクリック 自分が共有元の場合 ファイル から編集するファイルを開く Word 文章の場合 文章の編集 から Word Online で編集 をクリック 他のユーザーが編集している場合 画面右上に表示されます < 自分のパソコンと OneDrive for Business を同期する方法 > ツールをインストールすることで 自分のパソコン内の特定のフォルダーとインターネット上の OneDrive for Business のファイルの内容を同期することができます Windows7 および Office2010 はこの同期ツールを使えません 同期を設定したパソコンを第 3 者に譲渡する場合や廃棄するときは パソコンのユーザー設定を完全削除するかパソコンをリカバリーしてください 同期を設定したまま 第 3 者にパソコンが渡ると情報漏えいにつながる可能性があります 10
(Windows10+Office2016 または Windows8.1+Office2013 の場合 ) OneDrive for Business の 同期 ボタンをクリック 今すぐ同期 をクリック プログラムの実行を許可する 今すぐ同期 をクリックします 11
Office365 にサインイン (@tamateyama.ac.jp の自分のメールアドレスを入力 ) @tamateyama.ac.jp のメールアドレス ファイルの表示 をクリックします クラウドにあるファイルと同じものが保存される このフォルダーにファイルを追加したり直接編集した場合 クラウドに自動反映される 以上 12