札幌ドーム CSR レポート 制作業務企画提案競技 < 実施要項 > 2017 年 12 月 8 日 株式会社札幌ドーム
札幌ドーム CSR レポート 制作業務企画提案競技実施要項 1 趣旨当社は CSRを経営そのものと位置付け 札幌ドーム条例並びに経営理念に基づいて 札幌ドームの良好な管理運営および安定経営の責務を果たすとともに 行動指針に基づく 8つのCSRへの取り組み課題を設定するなどし 積極的なCSR 経営を推進しています これらの取り組みについて 2008 年に初めて 環境への取り組み を主題とした年次報告書を発行し 2011 年からは CSRレポート として 当社にとってのすべてのお客さま (=ステークホルダー) に 当社のCSRに対する考え方や事業活動をご理解いただくための重要なコミュニケーションツールとして活用しています 今後も引き続き 本レポートは当社にとって重要なツールであり 2018 年版以降の制作に向けましては 当社を取り巻く経営環境や札幌ドームに求められる役割の変化などを踏まえた当社 CSR 活動の分析および課題整理が不可欠であるとともに CSRレポートに関する国際規格等の理解に加え 最新のトレンドを意識した内容とするなど より一層の専門的な知識 客観的な視点が必要であると考えています さらには 本レポートの制作 発行を通して 当社のCSRマネジメントを一層推進し より多くの市民道民の皆さまからの当社に対する信頼や札幌ドームの価値を高めていくことを期待しています つきましては 札幌ドームCSRレポート 制作業務の委託先を選定するため 以下のとおり 企画提案競技を実施いたします 上記の趣旨を十分にご理解いただき ご参加いただきますようお願い申し上げます 2 業務内容 札幌ドームCSRレポート 制作に関する業務 ( 詳細は別紙業務仕様書のとおり ) ( 全体構成 企画提案 取材 撮影 編集 ライティング 印刷 製本等 ) 3 業務委託期間本業務の委託期間は 札幌ドームCSRレポート 2018 年版から2022 年版の制作に係る5 年間とします ただし 2020 年版から2022 年版の制作については 2018 年版および2019 年版の成果物や業務遂行状況を評価し 当社が適正と判断した場合に業務を継続して委託することとします 4 予定価格各年版あたり 4,000,000 円 ( 消費税別途 ) を上限とします 5 スケジュール 2017 年 12 月 8 日 ( 金 ) 実施要項 業務仕様書の開示 2017 年 12 月 11 日 ( 月 ) 質疑書受付開始 2017 年 12 月 15 日 ( 金 ) 質疑書受付終了 (17 時 00 分まで ) 2017 年 12 月 18 日 ( 月 ) 参加申込書提出締め切り (17 時 00 分まで ) 2018 年 1 月 24 日 ( 水 ) 企画提案競技会開催 2018 年 1 月末日まで委託先の決定 ( 予定 )
6 参加資格要件 (1) 法人格を有している企業又は団体であること (2) 会社更生法による更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法による再生手続開始の申立てがなされている者 ( 手続開始の決定後の者は除く ) 等経営状態が著しく不健全な者でないこと (3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に規定する暴力団その他の反社会的団体である者又はそれらの構成員が行う活動への関与が認められる者でないこと 7 配布書類 (1) 札幌ドームCSRレポート 制作業務企画提案競技実施要項 ( 本書 ) (2) 業務仕様書 (3) 参加申込書 ( 様式 1) (4) 会社概要書 ( 様式 2) (5) 質疑書 ( 様式 3) (2)~(5) は実施要項に添付しています (6) 参考資料 CSRレポート2017 施設概要 参考資料は 参加申込書の請求欄に記入いただいた場合に郵送いたします 8 提出書類本企画提案競技に参加いただける場合は 以下の書類をご提出ください (1) 参加申込書 ( 様式 1) 会社概要書( 様式 2) 必要事項を記載のうえ 2017 年 12 月 18 日 ( 月 )17 時 00 分までに 持参又は郵送 ( 必着 ) により当社にご提出ください (2) 企画提案書 ( 書式任意 ) 2018 年 1 月 24 日 ( 水 ) 企画提案競技開催時に以下の資料を8 部ご提出ください 1 プレゼンテーション資料 ( 以下の項目を含めてください ) 当社のCSR 活動の分析および評価 編集コンセプト ページ構成 ページデザイン ( ページデザインには 少なくとも 地域社会貢献 又は 環境 に関するページのイメージを含めてご提案ください ) 制作スケジュール 業務体制表 当社以外のCSRレポート制作実績 CSRレポート以外のCSRコミュニケーションツールの提案 ( 上記項目は必須ではありませんが 提案があれば評価の対象とします ) 2 見積書 初年度 2018 年版 2 年目 2019 年版の2 種ご提出ください ( 取材 撮影費 編集 ライティング費などの制作費用の内訳および印刷 製本費用が分かるように作成してください ) 3 会社概要 ( パンフレットなど ) 4 その他提案内容の説明に必要な資料
9 質疑応答質疑がある場合は 質疑書 ( 様式 3) に質疑内容を記載のうえ 2017 年 12 月 15 日 ( 金 )17 時 00 分までに必ずFAXにて当社にお送りください なお 質疑に対する回答は 当社から参加者ごとに適宜行います 10 企画提案競技開催日 2018 年 1 月 24 日 ( 水 ) 提案発表時間は 各参加者 30 分以内 ( 質疑時間含む ) とします 各参加者の発表開始時間は 後日個別にご案内します プロジェクター スクリーンは当社でご用意いたします 11 委託先の決定企画提案内容を以下の評価項目に従い総合的に評価し 最も優れた提案を行った参加者を委託先として決定いたします なお 予定価格を上回る提示の場合は失格とします 評価項目配点率当社のCSR 活動の分析および評価 10% 編集コンセプト 15% ページ構成 5% ページデザイン ( 共感性 訴求性 洗練性 )( 1) 30% CSRレポートのトレンドを捉えた提案 10% ユニバーサルデザインや環境への配慮 5% 制作スケジュールおよび業務体制 5% 当社以外のCSRレポート制作実績 5% 見積金額 ( 2) 5% CSRコミュニケーションツールの提案 ( 3) 10% 1 デザインの評価 3 要素の観点については業務仕様書に記載しています 2 見積金額の内容と提案内容が見合っているかどうかの適正性を評価します 3 当社のCSR 活動を充実あるいは発展させるためのCSRレポート以外の独自の提案があれば その内容を評価します なお これに関する費用は見積金額に含めないでください 12 注意事項 (1) 本企画提案競技に係る費用はすべて参加者負担とします (2) 本企画提案競技の参加にあたり 知り得た情報については外部に漏えいしないよう厳重に管理してください 13 お問い合わせ先株式会社札幌ドーム経営企画室経営企画課担当 : 赤石 門間 062 0045 札幌市豊平区羊ケ丘 1 番地 Tel :011 850 1000( 代表 )( 受付時間 9 時 00 分から17 時 30 分 ) Fax :011 850 1011
業務仕様書 1 業務名称 札幌ドーム CSR レポート 制作業務 2 業務目的当社にとってのすべてのお客さま (=ステークホルダー) に 当社のCSRに対する考え方や事業活動をご理解いただくための重要なコミュニケーションツールとして CSRレポート ( 年次報告書 ) を制作 発行し 当社のCSRマネジメントの一層の推進を図るとともに より多くの市民道民の皆さまからの当社に対する信頼や札幌ドームの価値を高めていくことを目的とします 3 業務内容以下に従い CSRレポート (2018 年版 ) を制作 納品するものとします (1) 制作部数 3,000 部 ( 予定 ) (2) 制作仕様 A4サイズ 30~40ページ程度 (3) 制作金額 4,000,000 円 ( 消費税別途 ) 以内 (4) 納品日 2018 年 6 月中旬 ( 予定 ) (5) 掲載内容 ( 以下の項目を参考にご提案ください ) 編集方針 会社概要 事業概要 経営理念 行動指針 長期ビジョン 中期経営計画など トップメッセージや対談 インタビューなど CSRに対する考え方や姿勢 思い 具体的なCSRへの取り組み 活動報告 当社のCSRへの取り組みや活動を効果的にステークホルダーに伝えるための企画や特集ページ 資料ページなど (6) その他 2019 年版以降の業務内容は 原則上記に準じるものとします 4 制作にあたっての留意点 (1) ステークホルダーのうち 特に 多くの市民道民の皆さまにとってより読みやすく より分かりやすく伝わる誌面作りを意識してください (2) 当社のCSR 活動についての現状分析 客観的な評価 課題認識を示すとともに 今後の目指すべき姿や方向性を示唆する内容としてください (3) ページデザインについては 以下の3 要素を考慮したものとしてください 1 当社のCSRに対する考え方や事業活動への共感を高めるデザインか ( 共感性 ) 2 メッセージや数字等を分かりやすく効果的に伝えるデザインか ( 訴求性 ) 3 誰もが読みやすく すっきりと洗練されたデザインか ( 洗練性 )
(4)ISO26000 等の国際規格やガイドライン等を踏まえるとともに 最新のCSR レポートのトレンドを意識した内容としてください (5) 多様な色覚特性に配慮した色使いやユニバーサルデザインフォントの使用などにより 多くの人にとって見やすいものとしてください (6) 環境に配慮したインクや紙を使用してください (7) 札幌ドーム公式ウェブサイトにPDF 形式で掲載することを考慮してください 5 その他 (1) 本業務の契約諸条件については 各年版ごとの注文書等により提示するものとします (2) 本業務の履行にあたっては 業務仕様書に基づくとともに 業務実施内容の詳細については 当社担当者と十分協議してください (3) 著作権 肖像権 他の個人 団体等の権利を侵害しないよう十分留意してください (4) 本業務の履行に必要な取材や写真撮影等は 当社の許可のもと行ってください (5) 本業務に関する打ち合わせの内容や当社から提供を受けた資料などについては 本業務の目的にのみ使用し 外部に漏洩しないように厳重に管理してください (6) 本レポートの著作権については 当社に帰属するものとします (7) 本業務に使用する写真等の素材について 当社が以下に利用することを求めた場合は 無償での利用を許可願います 札幌ドーム公式ウェブサイト 当社が発行する各種印刷物 その他 当社が必要とするもの (8) 本業務の履行にあたり 本書に定めのない事項又は疑義が生じた場合については 双方協議のうえ これを定めることとします (9) その他当社に有益な内容がある場合は 随時提案してください
株式会社札幌ドーム経営企画室経営企画課行 ( 様式 1) 参加申込書 株式会社札幌ドーム代表取締役社長山川広行様 年月日 会社名 代表者 印 札幌ドーム CSR レポート制作業務 企画提案競技に参加いたします なお 担当者につきましては以下のとおりとします 会社名 住 所 部署名 担当者名 役職 電話 : 連絡先 FAX: 電子メール : 参考資料の請求 ( 必要資料に をお願いいたします ) CSRレポート2017 施設概要
所在地売上高従業員数株式会社札幌ドーム経営企画室経営企画課行 ( 様式 2) 会社概要書 年月日 会社名 本社 在札支社 支店 資本金 百万円 本社 ( 直近年度 ) ( 年 月期 ) 百万円 在札支社 支店 ( 直近年度 ) ( 年 月期 ) 百万円 代表者氏名 役員構成 取締役員数 本社 在札支社 支店 名 ( 正社員 名 / 契約社員等 名 ) うちデザイナー 名 名 ( 正社員 名 / 契約社員等 名 ) うちデザイナー 名 会社の沿革 特徴 主な業務内容 主な加盟団体 主な取引業者
株式会社札幌ドーム経営企画室経営企画課行 ( 様式 3) 質疑書 年月日 札幌ドーム CSR レポート制作業務 につき 以下質問いたします 会社名 部署名電話 : 担当者名 FAX: 項目質疑内容 注意事項 1 札幌ドーム (011-850-1011) まで送信してください 2 質疑に対する回答は随時行います 3 質疑書の受付締切は 2017 年 12 月 15 日 ( 金 )17:00 とします