内容.4. GraceMail 全学メール取り込み 1 GraceMail 全学メール取り込みについて 2 GraceMail のデータを全学メールへ移行する環境 3 GraceMail のメールデータバックアップの準備 4 GraceMail のメールデータバックアップ 5 バックアップしたメールデータの変換 6 変換したデータを全学メールに取り込む方法について 7 GraceMail 全学メール取り込みに関するお問い合わせ 8 全学メールに関するお問い合わせ 1 GraceMail 全学メール取り込みについて 2014 年度後楽園キャンパスセンターシステムのリプレースに伴い 学生向け GraceMail サービスが 8 月 10 日 ( 日 ) で終了します これまで Gracemail で閲覧されていたメールのデータを引き続き閲覧される場合には 全学メールのサービスへメールデータの移行をして頂き利用する事が可能となります メールの移行方法ですが 実習室 Linux 環境にログインして頂き GraceMail のバックアップデータを取得して頂き その後 MUA( メールソフト ) を利用して全学メールサーバとの IMAP 同期をして頂く事になります 本書では GraceMail のバックアップデータを取得方法 について説明いたします GraceMail のメールデータ 全学メール @g.chuo-u.ac.jp メールソフトで受信 Web インターフェース 閲覧 GraceMail 全学メール取り込み メールデータのバックアップ 全学メール (gmail) との同期 バックアップしたメールデータの変換 MUA( メールソフト ) での取り込み
2 GraceMail のデータを全学メールへ移行する環境 2.1 後楽園キャンパス 3 号館 4 階の実習室 A-E GraceMail のメールバックアップとデータの取得とデータの変換を行います データの取得を行う事で MUA( メールソフト ) へ取り込む事が可能になります データの移行は 全学メールが利用可能な MUA( メールソフト ) 上で行います 2.2 メールデータを保存可能な USB メモリ実習室環境にバックアップデータを保存するとホームディレクトリの空き容量が足らない可能性がある為 USB メモリへバックアップデータを保存します バックアップデータは誰でも読むことが可能なデータとなっておりますので 紛失しないよう取得後の USB メモリの取扱いには気を付けてください 移行後は データ削除を行うなど対応して下さい 2.3.forward の転送設定を行っていない場合には.forward 設定 全学メールへ転送 のマニュアルを参考に実施して下さい 設定を行わない場合 メールのデータを失う可能性がございます 2.4 全学メールが利用可能な MUA ( メールソフト ) 環境全学メールの利用については 下記 URL を参照して下さい 参照 : https://sites.google.com/a/g.chuo-u.ac.jp/gmail/home/
3 GraceMail のメールデータバックアップの準備 Firefox のダウンロード先のディレクトリの変更 と USB にバックアップ先のディレクトリの作成 を行います 3.1 Firefox のダウンロード先のディレクトリの変更 3.1.1 後楽園 IT センターの実習室 Linux 環境にログインします 後楽園キャンパス 3 号館 4 階の実習室 A-E が対象となります 3.1.2 Firefox を起動します メニューバーのアイコンから起動できます 3.1.3 Firefox の設定を開きます 編集 設定 をクリックします 3.1.4 一般 タブの ダウンロード の項目で ファイルごとに保存先を指定する を選択し 閉じる をクリックします Firefox のダウンロード先のディレクトリの変更は終了です
3.2 USB にバックアップ先のディレクトリの作成 3.2.1 USB メモリを開きます メニューからでも デスクトップのアイコンからのどちらからでも開く事が出来ます 3.2.2 USB メモリ上にディレクトリを作成します ファイル フォルダの作成 をクリックします 3.2.3 ディレクトリを右クリックし メニューから 名前の変更 をクリックし ディレクトリの名前を変更します ディレクトリの名前は 任意のもので構いません USB にバックアップ先のディレクトリの作成は終了です
4 GraceMail のメールデータバックアップ 4.1 後楽園 IT センターの実習室 Linux 環境にログインします 後楽園キャンパス 3 号館 4 階の実習室 A-E が対象となります 4.2 Firefox を起動します メニューバーのアイコンから起動できます 4.3 GraceMail を表示します 後楽園 IT センターのページに GraceMail のバナーがありますのでご利用下さい GraceMail ( 学生用 ): https://gracemail.educ.kc.chuo-u.ac.jp/ 4.4 GraceMail へログインします 後楽園 IT センターの実習室のユーザ ID & パスワードを入力しログイン下さい
4.5 GraceMail の設定を開きますメニューの 設定 をクリックして下さい 4.6 フォルダのバックアップを開きます フォルダ フォルダのバックアップ をクリックします 4.7 以下の項目を設定し ファイル作成 をクリックします バックアップフォルダ : バックアップを取得するフォルダを選択してください ファイルの種類 :tar 形式キャッシュの作成 : する取得するフォルダを選択
4.8 以下の様なポップアップが表示されますので ファイルを保存 をクリックします 4.9 他のフォルダ をクリックします 保存するディレクトリとファイル名を指定して 保存 をクリックします ディレクトリ :USB メモリ上のディレクトリを指定します ファイル名 : 任意の名前を指定します 4.10 指定したディレクトリに バックアップファイルが作成されている事を確認します GraceMail のメールデータのバックアップは終了です
5 バックアップしたメールデータの変換 5.1 gnome-terminal を起動します 個人設定を変更していなければ ログイン直後に自動起動します 5.2 gnome-terminal 上で バックアップデータを保存したディレクトリに移動します cd コマンドで ディレクトリの移動を行います cd と入力した後に半角スペースを入力します 3.2 USB にバックアップ先のディレクトリの作成 で使用していた ファイルマネージャを開きます 作成したディレクトリを gnome-terminal 上に ドラッグ アンド ドロップ します ディレクトリのパスが入力された事を確かめて エンターキー を押下します
5.3 バックアップデータが存在するかを確認します ls -l コマンドで 現在のファイルを表示可能です 5.4 取得したメールのバックアップデータを展開します tar zxvf { ファイル名 } コマンドで展開されます 以下の実行例では 2 つのファイルだけですが 保存していたメールの数分のファイル名が出力されます 展開されたメールデータが出力されます 5.5 展開されたファイルのファイル名を変換し.eml の拡張子を付与します.eml の拡張子を付与する事で Thunderbird で使用されている eml 形式のメールデータとして扱えるようになります 以下のコマンドを実行し ファイル名の変更を行います find. -name *[0-9] で 存在するメールデータの確認をします find. -name *[0-9] -exec mv {} {}.eml ; で メールデータのファイル名を変更します find. -name *[0-9] で ファイル名の変更漏れを確認します find. -name *[0-9].eml で ファイル名の変更を確認します 以上でメールデータの変換は終了です
6 変換したデータを全学メールに取り込む方法について 変換したデータは MUA( メールソフト ) を利用して 全学メールのサーバと IMAP で同期をさせ取り込みを行います バックアップを取得し変換を行った *@kc.chuo-u.ac.jp のメールデータ (*.eml のファイル ) を MUA( メールソフト ) 内にある移動先の全学メール (*@g.chuo-u.ac.jp) のフォルダに ドラッグ アンド ドロップ をする事で取り込みする事が可能です 本書で変換を行った eml 形式のメールデータは Thunderbird だけでなく Outlook Windows LinveMail でも 全学メールのサーバと同期をさせる事が出来ます MUA から全学メールへの同期の方法については ご利用のメール環境に合わせてのマニュアルを参照してください 1-1 MUA のメールから全学メールへのデータ移行 (Thunderbird 編 ) 1-2 MUA のメールから全学メールへのデータ移行 (Sylpheed 編 ) 1-3 MUA のメールから全学メールへのデータ移行 (Becky! 編 ) 3 自宅 / 研究室の MUA から全学メールへのデータの移行方法 6 Thunderbird Portale を利用した全学メールへのデータの移行方法 7 GraceMail 全学メール取り込みに関するお問い合わせ 後楽園 IT センター TEL:03-3817-1725 MAIL: rc-admin@kc.chuo-u.ac.jp 8 全学メールに関するお問い合わせ 情報環境整備センター統合認証窓口 TEL:042-674-2734 MAIL: gmail-support@g.chuo-u.ac.jp 以上