Arcstar WebConferencing ( ミーティングセンタ ) 主催者用簡単マニュアル コーポレートサイト URL: http://.webex.com ユーザ 名 :Email アドレスパスワード : 主催者 PIN 番号 ご利用開始時に送付されるメールをご参照ください 1 ご用意いただく機材 2 ミーティングを開催する 1 ご用意いただく機材 3 ミーティング中の操作 4 ミーティングを終了する インターネットに接続されているパソコン 500kbps 以上環境を推奨 ビデオ映像をご利用場合は 500kbps~1.5Mkbps の帯域が必要 電話会議を使用するための機器例 : 電話機 携帯電話 ヘッドセット等 Windows OS プロセッサ メモリ ブラウザ Internet Explorer Firefox Chrome Vista 32 ビット /64 ビット Windows 7 32 ビット /64 ビット Windows 8 32 ビット /64 ビット Windows8.1 32 ビット /64 ビット Server2008 64 ビット Server2008 R2 64 ビット Windows10 Intel Core2 Duo 2.xx GHz もしくは AMD のプロセッサ メモリ 2 GB 推奨 7, 8 は一部サポート 9, 10, 11 最新版 最新版 JavaScript 及びクッキーが有効 Active X が有効 (IE でブロック解除されていることを推奨 ) その他の OS については ご契約サイト左下 [ サポート ] - [ ユーザーガイド ]-[ リリースノート ] ページをご覧ください ミーティングを主催する方のみログインが必要です ミーティングに参加する方は ログインは必要ありません 2 ミーティングを開催する ミーティングの開催方法は 2 通りあります A スケジュールしてミーティングを開催する B パーソナル会議室を開催する 3 ページへ A スケジュールしてミーティングを開催する 1 ミーティングを予約する a) ブラウザからご契約のコーポレートサイト URL にアクセスし ログインします b) [Meeting Center] タブ -[ ミーティングのスケジュール ] をクリックし 議題 パスワード 日付 時刻 継続時間を入力します 日付と時刻を変更しない場合 右下の緑ボタンが [ 開始 ] となりすぐにミーティングを開始することができます b c c) 出席者に e メール招待状を送信したい場合は [ アドレス帳を使う ] から招待したい方を選択してください アドレス帳以外から追加する場合は新規連絡先をクリックしてください d
d) 音声オプション ( 電話会議の設定 ) の設定を行います 出席者がコールインを発信する もしくは [ 出席者がコールバックを受信する ( コールインも可 )] を選択します 海外の番号を表示するには 国際番号から電話会議へのアクセスを許可する にチェックを入れてください 統合型 VoIP のみの設定は別紙をご参照ください 2 ミーティングを開始する a) 主催者はミーティングの予約時間になりましたら A または B の方法で開始をしてください A:e メールから開始 1) 予約の際主催者宛に届いたメール内の URL リンク WebEx ミーティングに参加する ] をクリック 2) ブラウザが立ち上がり 参加画面が表示されるの [ あなたが主催者の場合はミーティングを開始してください ] からログインしてください ログインと同時にミーティング開始となります 出席者がコールイン電話をかける 出席者が電話をかけて参加します 出席者がコールバック電話を受け取る 参加する電話機への直通電話番号をお持ちであれば電話が掛かってくる形で参加いただけます B: サイトから開始 1) ブラウザから契約コーポレートサイト URL にアクセスし ログインします 2) [ マイミーティング ] から自分の開催するミーティングの [ 開始 ] をクリック e) 必要事項を入力したら [ 開始 ] もしくは [ ミーティングのスケジュール ] をクリックし完了です 予約の場合は 主催者宛にメールが送信されるので 当日はそのメールから開始することができます 3) ミーティングが立ち上がります
B パーソナル会議室を開催する a) ブラウザからご契約のコーポレートサイトURLにアクセスし ログインします b) [Meeting Center] タブ-[ マイパーソナル会議室 ] をクリックし [ ミーティングの開始 ] をクリックすると すぐにミーティングを開始となります 3 ミーティング中の操作 電話会議の開始 ミーティングセンタが立ち上がったら [ 音声に接続 ] アイコンをクリックして 電話会議に参加してください [ 音声接続 ] アイコンをクリックするとウィンドウが表示されます b c) 出席者に連絡するには [ 招待と催促 ] アイコンより Email 参加者にメール 電話等で連絡します パーソナル会議入室画面にある [ 招待 ] から出席者に事前連絡することもできます d c コールバック かかってくる電話を取ることにより電話会議に参加します 1) [ 国旗 ] をクリックし国を選択してください 2) ( 市外局番 0 は省く ) ご利用の電話番号を入力し [ コールバック ] をクリックしてください 例 03-1234-5678 にかける場合は 312345689 を入力してください 3) 電話がかかってきますので その電話を取ることにより電話会議に参加できます d) 参加者が全員入室しましたら [ 会議室をロックする ] をクリックしてください 主催者は ミーティング開始から 5,10,15,20 分後にパーソナル会議室が自動的にロックされるよう設定できます
コールイン 電話をかけて電話会議に参加します 1) 表示されている電話番号に電話を掛けます 表示国以外の番号を検索をする場合 国際コールイン番号の一覧 をクリックします 役割 主催者 : 会議の開催 予約 プレゼンタを指名することができます プレゼンタ : 共有機能を使用しファイル アプリケーション デスクトップ等を参加者全員に見せることができます 参加者 : 会議出席者です インターフェイス 2) アナウンスが流れます お手元の電話機で [ アクセスコードと #] を押してください 3) 電話会議に参加はできましたが 参加者を特定する為に続けて [ 出席者 ID と #] を電話機で押してください 電話会議参加時は コールインユーザーとして参加者パネルに表示されますが 出席者 ID を押すことで コールインユーザーの表示が消えて 自分の名前の横に受話器アイコンが表示されます ビデオ 参加者パネル 共有資料 チャット 自分の名前の左に [ 受話器アイコン ] が表示されたら電話会議に参加できたことになります 名前の右側に表示されているアイコンをクリックするとミュートができます 発言権のある電話 プレゼンタの切り替え 最初の設定ではすべての参加者が共有機能を使用することができます 名前の左にボールが表示されている人がプレゼンタです 主催者がプレゼンタ権限を設定したい場合は 共有 誰でも共有可 のチェックを外してください 誰でも共有可を外した時の移行方法 : 主催者またはプレゼンタが参加者を選択して [ プレゼンタに指名 ] ボタンをクリックするとボールが移動します 発言権はあるがミュートになっている電話
ファイル ( 動画 ) 共有 ワード エクセル パワーポイント PDF 画像 動画等を共有することができます a) ドロップダウンメニューから共有メニューにアクセスし [ ファイル ( 動画 ) を共有 ] を選択します アプリケーション共有 プレゼンタの PC にインストールされているアプリケーションを共有することができます ミーティング開始前に共有するアプリケーションを起動しておくとスムーズに共有ができます a)[ クイックスタートタブ ] を開き ファイルを共有アイコン下部 [ 他のオプション ] をクリック b)[ アプリケーション共有 ] に表示されるファイルから共有したいものを選択します 共有アイコンからも共有可能 b) 共有したいファイルを選択 印刷可能なファイルであればすべて共有できます c) 共有中のマークが表示されたら共有できている印です c) 資料を共有できました 注釈ツールを使うと 共有ファイル上に書き込むことができます ポインタテキストライン図形ハイライトカラーパレット フローティングアイコントレイシームレスに共有機能を変更できます d) フローティングアイコントレーを開き [ 指名 ] で参加者のうち一人だけにコントロール権を渡すこともできます [ 指名 ]-[ キーボードとマウスの操作権限を付与 ] でコントロールを渡したい参加者の名前にチェックを入れます クリックをし合うことでコントロールが渡り合います 消しゴム 保存 ズーム 全画面表示
ホワイトボード 画面上部中央にある [+ 新しいホワイトボード ] をクリック 会議室のホワイトボードのように自由に注釈ができます ビデオ ビデオを使用すると顔を見ながらの会議も行なえます ミーティングに参加する前に Web カメラ等をパソコンに接続しておく必要がございます ミーティング開始後に接続しますと反応いたしませんので ご注意ください ビデオを接続している人が発言をするとメインの画面に表示されます フルスクリーンモードにすることにより よりテレビ会議のようにご利用が可能です ビデオのアイコン をクリックすると他の参加者に送信されます ビデオが送信されていない状態 ファイル転送 プレゼンタ PC からファイルを転送することができます サイズの大きい資料の配布に大変便利です a) [ ファイル ]-[ 転送 ] をクリック [ ファイル転送 ] ウィンドウが開きます ビデオが送信されている状態 フルスクリーンモード b) [ ファイルを共有 ] をクリックし 別ウィンドウが開いたら転送したいファイルを選択し [ 開く ] をクリック 4 ミーティングを終了する 画面上部のメニューバーより [ ファイル ]-[ ミーティングを終了 ] をクリックし終了してください ( 1) ( 2) c) 参加者はファイル名をクリックし [ ダウンロード ] をクリックすると 任意の保存先にファイルが保存されます ( 1) [ ミーティングを終了 ] を選択すると参加者全員の画面も終了します ( 2) [ ミーティングから退出 ] を選択すると主催者が退出してもミーティングは継続されます
別紙 Arcstar WebConferencing ( ミーティングセンタ ) 主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) ミーティングを予約する a) ブラウザからご契約のコーポレートサイト URL にアクセスし ログインします b) [Meeting Center]-[ ミーティングのスケジュール ] をクリックし 議題 パスワード 日付 時刻 継続時間を入力します 日付と時刻を変更しない場合 右下の緑ボタンが [ 開始 ] となり すぐにミーティングを開始することができます d) 音声オプション ( 電話会議の設定 ) の設定を行います VoIP の利用を予定している場合は [ 音声オプション ( 電話会議の設定 )] で [VoIP のみを使用 ] を選択してください c d e) 必要事項を入力したら [ 開始 ] もしくは [ ミーティングのスケジュール ] をクリックし完了です 予約の場合は 主催者宛にメールが送信されるので 当日はそのメールから開始することができます c) 出席者に e メール招待状を送信したい場合は [ アドレス帳を使う ] から招待したい方を選択してください * アドレス帳以外から追加する場合は新規連絡先をクリック
ミーティングを開始する a) 主催者はミーティングの予約時間になりましたら A または B の方法で開始をしてください A:e メールから開始 1) 予約の際主催者宛に届いたメール内の URL リンク [ ここから参加してください ] をクリックしてください 2) ブラウザが立ち上がり 参加画面が表示されるの [ あなたが主催者の場合はミーティングを開始してください ] からログインしてください ログインと同時にミーティング開始となります ミーティング中の操作 VoIPの開始 a) ミーティングの主催者が コンピュータ通話 を押すと 統合型 VoIP 会議に参加します * 参加者パネルの自分の名前の左にヘッドセットのアイコンが表示されましたら VoIPに参加している印になります B: サイトから開始 1) ブラウザから契約コーポレートサイト URL にアクセスし ログインします 2) [ マイミーティング ] から自分の開催するミーティングの [ 開始 ] をクリック 発言権のあるマイク 発言権はあるがミュートになっているマイク b) 音声に接続済み を押下すると音量パネルが表示されます 自分の声が PC に認識されていれば青色のバーが発言するたびに動きます 3) ミーティングが立ち上がります