サイボウズ Office 10「トップページ／パーツの種類と設定」

商標について記載された商品名各製品名は各社の登録商標または商標ですまた当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります個別の商標著作物に関する注記については弊社の Web サイトを参照してください http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお本文および図表中では (TM) マーク (R) マークは明記していません 2

目次トップページで操作できること 5 トップページの見かた 6 製品内の全データの検索 8 製品内の検索対象 8 ヘッダーから検索する 8 お探し物パーツから検索する 10 レイアウトの直接変更を有効にする 11 トップページをカスタマイズする 13 パーツを追加する 13 パーツを変更する 15 パーツを移動する 16 パーツを非表示にする 17 パーツを削除する 17 トップページを初期化する 19 パーツの種類と設定 21 最新情報パーツ 22 パーツの設定項目 23 お知らせ欄に表示されるデータ 25 トップに常に出す情報 27 お探し物パーツ 29 製品内のデータを検索する 29 製品外の情報を検索する 30 カレンダーパーツ 31 パーツの設定項目 31 スケジュール( 固定 ) パーツ 32 パーツの設定項目 32 スケジュール( 固定 ) パーツを表示する 34 スケジュール( 固定 ) パーツを非表示にする 35 スケジュール( 週表示 ) パーツ 37 パーツの見かた 37 パーツの設定項目 38 スケジュール( 日表示 ) パーツ 40 パーツの見かた 40 パーツの設定項目 41 カスタムアプリパーツ 42 パーツの設定項目 42 パーツに適用されない設定 43 リンク集パーツ 44 共有リンクを非表示にする 44 3

個人フォルダパーツ 45 パーツの設定項目 45 メールパーツ 46 パーツの設定項目 46 電話メモ( 在席確認 ) パーツ 47 パーツの設定項目 47 在席確認( 個人 ) パーツ 48 タイムカードパーツ 49 ToDoリストパーツ 50 パーツの設定項目 50 掲示板パーツ 51 パーツの設定項目 51 ファイル管理パーツ 52 パーツの設定項目 52 アドレス帳パーツ 54 ユーザー名簿パーツ 55 パーツの見かた 55 パーツの設定項目 56 ワークフローパーツ 57 パーツの設定項目 57 報告書パーツ 58 パーツの設定項目 58 プロジェクトパーツ 59 パーツの設定項目 59 サイボウズからのお知らせパーツ 60 連携システムからの通知パーツ 61 パーツの設定項目 61 ( 任意のURL) パーツ 62 パーツの設定項目 62 4

トップページで操作できることトップページは Office 10 にログインした直後に表示される画面ですよく使うアプリケーションのパーツや最新情報を表示するパーツで構成されています配置するパーツは変更できるためユーザー自身で使いやすいトップページにカスタマイズできます 5

トップページの見かたトップページは次のいずれかの操作で表示できますヘッダーで [ サイボウズ Office10] をクリックするアプリケーションメニューでトップページをクリックする番号パーツ説明ヘッダー Office 10 の画面のヘッダーです詳細は次のページを参照してくださいヘッダーの見かたアプリケーションメニューお知らせ欄パーツ 1 各アプリケーションに遷移するメニューです詳細は次のページを参照してくださいアプリケーションメニューの変更システム管理者が設定したユーザーへの連絡事項や情報などが表示されます管理者マニュアル : トップページでの連絡内容の設定トップページに配置されているパーツです配置するパーツは変更できるためユーザー自身で使いやすいトップページにカスタマイズできます 1 : 初期設定では次のパーツが設定されていますスケジュール ( 固定 ) パーツ ToDo リストパーツ 6

タイムカードパーツリンク集パーツ Cybozu.net ( 任意のURL) パーツを使って設定されています最新情報パーツお探し物パーツサイボウズからのお知らせ 7

製品内の全データの検索トップページから検索すると入力した検索キーワードをもとに Office 10 内の全データを検索できますトップページからは次の箇所から検索できますヘッダーから検索するトップページのお探し物パーツから検索するトップページから検索する場合の検索対象はシステム管理者が機能を有効にしているアプリケーションになります機能が無効に設定されているアプリケーションのデータは検索できません製品内の検索対象入力された検索キーワードを元に次のアプリケーションを検索します各アプリケーションの検索対象の詳細は参照先のページを確認してくださいアプリケーション説明個人フォルダメールスケジュール ToDoリスト掲示板ファイル管理アドレス帳ユーザー名簿ワークフロー報告書プロジェクトカスタムアプリ 1 個人フォルダの検索対象メールの検索対象スケジュールの検索対象 ToDo リストの検索対象掲示板の検索対象ファイル管理の検索対象アドレス帳の検索対象ユーザー名簿の検索対象ワークフローの検索対象報告書の検索対象プロジェクトの検索対象簡易検索の検索対象レコードの検索対象 1 : カスタムアプリはプレミアムコースでのみ利用できますヘッダーから検索するヘッダーから Office 10 のデータを検索します 8

1. ヘッダーの検索ボックスにキーワードを入力しをクリックします AND 検索する場合は文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します 2. 検索結果で目的の標題やタイトルをクリックし詳細を確認します検索結果はアプリケーションごとに表示されます再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードを入力しドロップダウンリストから製品内を選択し検索するをクリックします検索結果画面でキーワードをインターネット検索するをクリックすると Office 10を離れて外部の検索エンジンに切り替わります検索対象は Web です詳細検索を利用する詳細検索では検索キーワードだけでなく検索範囲を絞り込んで検索できます 1. 製品内検索画面で検索する横の詳細検索をクリックします 2. 必要な検索条件を設定し検索するをクリックします検索条件検索文字列検索対象結果表示検索件数説明検索するキーワードを入力します AND 検索する場合は文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します検索するアプリケーションを選択します検索結果に表示する件数をドロップダウンリストから選択します過去何件のデータから検索するのかをドロップダウンリストから選択します個人フォルダメール掲示板の検索に適用されます 3. 検索結果で目的の標題やタイトルをクリックし詳細を確認します検索結果はアプリケーションごとに表示されます再検索する場合は検索条件のタブをクリックし検索条件を設定します 9

お探し物パーツから検索するトップページにお探し物パーツが設定されている場合に利用できます操作の詳細は次のページを参照してくださいお探し物パーツ 10

レイアウトの直接変更を有効にするトップページのレイアウト ( 表示するパーツの種類や位置 ) はユーザー自身で変更できます変更する方法は次の 2 とおりです個人設定画面から変更するトップページで直接変更するただしトップページで直接変更する方法でレイアウトを変更するには機能を有効にしておく必要があります 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのトップページをクリックします 4. 画面下部のトップページの編集方法を変更するをクリックします 5. トップページでパーツの追加変更移動を可能にするを選択し変更するをクリックしますレイアウトの直接変更を無効にする場合は選択を外しますレイアウトの直接変更を無効にするとトップページに次の操作ボタンやリンクが表示されません操作ボタンやリンク説明最新情報パ更新ボタン 11

ツ各パーツの [ ] パーツを設定するリンク各パツパーツを追加するリンク 12

トップページをカスタマイズする表示するパーツの種類や位置を変更しトップページをカスタマイズします最初に Office 10 にログインした際はシステム管理者が設定したレイアウトが適用されています個人設定画面とトップページのレイアウトは次のように連動していますパーツを追加するトップページにパーツを追加しますここではトップページから操作する場合を例に説明します 1. 個人設定でトップページでパーツの追加変更移動を可能にする設定が有効であることを確認しますレイアウトの直接変更を有効にする 2. トップページでパーツを追加するをクリックします 3. パーツの種類と位置をドロップダウンリストから選択し追加するをクリックします 13

トップページには機能が有効であるアプリケーションのパーツのみ設定できます機能が無効のアプリケーションのパーツは選択できませんパーツの種類については次のページを参照してくださいパーツの種類と設定 4. 追加したパーツを確認します次のパーツは同じ種類のパーツを複数設定できませんスケジュール( 固定 ) パーツ最新情報パーツリンク集パーツサイボウズからのお知らせパーツスケジュール( 週表示 ) パーツ在席確認( 個人 ) パーツ次のパーツはパーツを追加しただけではコンテンツが表示されません表示するコンテンツを指定する必要がありますプロジェクトパーツ ( 任意のURL) パーツカスタムアプリパーツ設定の詳細は次のページを参照してくださいパーツの種類と設定パーツの追加は個人設定からも操作できます 1. 個人設定画面でトップページをクリックします 2. パーツを追加する位置で追加するをクリックします 14

パーツを変更するトップページのパーツの設定を変更しますここではトップページから操作する場合を例に説明します 1. 個人設定でトップページでパーツの追加変更移動を可能にする設定が有効であることを確認しますレイアウトの直接変更を有効にする 2. 変更するパーツで > パーツを変更するの順にクリックしますパーツの種類によってリンクが表示されない場合があります 3. 必要な項目を変更し変更するをクリックしますパーツの種類によって表示される項目は異なりますパーツの設定の有無パーツの種類によって設定の有無が異なります設定の詳細は表内のをクリックしてくださいパーツユーザーパーツの設定の有無システム管理者スケジュール ( 固定 ) カスタムアプリ最新情報リンク集お探し物カレンダーサイボウズからのお知らせ個人フォルダメールスケジュール ( 週表示 ) スケジュール ( 日表示 ) 電話メモ ( 在席確認 ) 在席確認 ( 個人 ) タイムカード ToDoリスト掲示板ファイル管理アドレス帳 15

ユーザー名簿ワークフロー報告書プロジェクト連携システムからの通知 ( 任意のURL) : 設定変更可 : 設定変更不可パーツの設定の変更は個人設定からも操作できます 1. 個人設定画面でトップページをクリックします 2. 設定を変更するパーツで変更するをクリックしますパーツを移動するパーツを表示する位置を変更します上段のスケジュール ( 固定 ) パーツは移動できませんここではトップページから操作する場合を例に説明します 1. 個人設定でトップページでパーツの追加変更移動を可能にする設定が有効であることを確認しますレイアウトの直接変更を有効にする 2. トップページで > パーツを移動するの順にクリックします移動するパーツが反転表示されます 3. パーツをつかんで移動する位置までドラッグアンドドロップします 16

パーツの設定の変更は個人設定からも操作できます 1. 個人設定画面でトップページをクリックします 2. 表示位置を変更するをクリックします 3. パーツを選択し左へ移動や右へ移動をクリックして表示位置を変更しますパーツを非表示にするパーツを削除せずに一時的に非表示にしますここではトップページから操作する場合を例に説明します 1. 個人設定でトップページでパーツの追加変更移動を可能にする設定が有効であることを確認しますレイアウトの直接変更を有効にする 2. 変更するパーツで > パーツを閉じるの順にクリックしますパーツを表示するをクリックすると再表示しますスケジュール ( 固定 ) パーツの表示非表示については次のページを参照してくださいスケジュール ( 固定 ) パーツを表示するスケジュール ( 固定 ) パーツを非表示にするパーツを削除するトップページからパーツを削除します削除したパーツは元に戻せません削除する前に運用に支障がないかどうか十分確認してください上段のスケジュール ( 固定 ) パーツは削除できませんここではトップページから操作する場合を例に説明します 1. 個人設定でトップページでパーツの追加変更移動を可能にする設定が有効であることを確認しますレイアウトの直接変更を有効にする 17

2. トップページで > パーツを削除するの順にクリックします 3. 確認画面ではいをクリックしますパーツの削除は個人設定からも操作できます 1. 個人設定画面でトップページをクリックします 2. 削除するパーツで削除するをクリックします 18

トップページを初期化するトップページのレイアウトを初期設定の状態に戻しますパーツを初期化すると初期化前の状態に戻せません初期化する前に運用に支障がないかどうか十分確認してください操作するユーザーによって初期化される範囲が異なりますユーザー : 個人設定から操作します自分のトップページのみ初期化しますシステム管理者がトップページの最初のレイアウトで設定している状態になりますシステム設定 : トップページのレイアウトの設定システム管理者 : システム設定画面から操作します Office 10 の全ユーザーのトップページを初期化しますただし既存ユーザーの画面には適用されませんシステム管理者が初期化した後にはじめて Office 10 にログインするユーザーに適用されます各ユーザーが操作する場合自分のトップページのみ初期化します 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのトップページをクリックします 4. 画面下部の表示パーツを初期化するをクリックします 5. 確認画面で初期化するをクリックします 19

システム管理者が操作する場合 Office 10 の全ユーザーのトップページを初期化しますシステム管理者だけが操作できます詳細は次のページを参照してください管理者マニュアル : パーツを初期化する 20

パーツの種類と設定パーツは Office 10 の各アプリケーションを小さなコンテンツとしてトップページに配置できるようにしたものですトップページによく使うアプリケーションのパーツを配置するとトップページ上で操作が完了できるため便利ですパーツの種類によってはパーツの設定が必要な場合があります 21

最新情報パーツ最新情報パーツは各アプリケーションの更新情報を一覧で確認できるパーツです更新ボタンはトップページでパーツの追加変更移動を可能にする機能を有効にする必要があります設定方法は次のページを参照してくださいレイアウトの直接変更を有効にする未読一覧や既読一覧の操作は次のページを参照してください通知一覧 22

パーツの設定項目最新情報パーツでは次の項目を設定します番号パーツ説明アプリケーションごとに表示する通知の件数を設定します連携システムからの通知について連携システムからの通知では表示順も設定します表示件数リアクション通知の表示件数を設定すると設定した件数以上の通知があった場合は件数 + と表示されますリアクションの表示件数を 5 件に設定した場合の例 : ワークフローの未処理申請を表示する位置を設定しますお知らせ内に件数表示にする高橋健太さんの最新情報に表示するワークフローの未処理申請 23

トップに常に出す情報を表示する位置を設定します表示位置 24

掲示板の更新通知更新情報を通知する掲示が所属するカテゴリを選択します次のカテゴリ内の掲示はここで設定していなくても強制的に通知されます自分が所属している組織カテゴリシステム管理者により通知先に設定されているカテゴリお知らせ欄に表示されるデータお知らせ欄には下記のアプリケーションの未確認または未処理のデータが表示されます件数表示は処理が完了するまで表示されますメッセージ表示される内容件数が表示される条件 : 次の自分宛ての通知の未読件数が表示されます 25

自分の名前が宛先に指定されている通知ユーザー自身が自分への宛先指定をした通知は対象外ですただし 1つのレコードに自分の名前が複数回指定されていても 1 件として通知されます宛先指定された通知が件自分宛てとして扱われる通知コメントで宛先指定される通知のほかに自分宛てとして扱われる通知があります詳細は次のページを参照してください自分宛ての通知とは宛先指定機能の詳細は次のページを参照してください宛先指定機能の使いかたデータを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックし自分宛ての未読通知一覧を表示します 2. 通知内容を確認し通知を既読にしたりコメントに返信したりします未読通知一覧での処理は次のページを参照してください未読一覧の確認件数が表示される条件 : 次のすべての条件を満たす未確認のメッセージの件数が表示されますメッセージの差出人が閲覧状況を確認する設定を有効にしている自分が確認しましたをクリックしていない未確認メッセージが件データを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックし未確認メッセージ一覧画面を表示します 2. 確認するメッセージの標題をクリックします 3. メッセージの詳細画面で確認しましたをクリックします件数が表示される条件 : 次のすべての条件を満たす場合新着メールの件数が表示されますシステム管理者によりログイン時に新着メールをチェックするが有効に設定されているシステム管理者により新着メールチェック機能を許可するが有効に設定されているかつユーザーがトップページに更新ボタンを表示する設定にしている新着メールが件各設定の詳細は次のページを参照してくださいメール : 新着メールチェックの設定データを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックしメール ( 受信箱 ) 画面を表示します 2. メールの一覧画面で新着メールを受信するをクリックしメールを受信します件数が表示されている時点ではメールは受信されていませんシステムが新着メールの件数をチェックしている状態です 3. メールの詳細を確認します 26

申請結果が件件数が表示される条件 : 自分が作成した申請の結果が出た場合データを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックしワークフロー ( 最新一覧 ) 画面を表示します 2. ワークフローの結果一覧セクションで申請フォームを選択し結果一覧から削除するをクリックします未処理の申請が件件数が表示される条件 : 自分が処理する順番回ってきた申請の場合ただしパーツの設定でワークフローの未処理申請をお知らせ内に件数表示にするを選択していない場合はお知らせ欄に未処理の申請データの件数は表示されません各設定の詳細は次のページを参照してくださいデータを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックしワークフロー ( 最新一覧 ) 画面を表示します 2. ワークフローの未処理一覧セクションで標題をクリックし申請データを処理します件数が表示される条件 : カスタムアプリを利用できるユーザーである ( アプリ名 ) に未処理の ( 登録データ名 ) が件ステータス管理が有効なアプリで自分が未処理のレコードであるただし開始日に到達していないレコードは除外されて表示されますデータを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックしレコード一覧画面を表示します 2. 未処理のレコードを処理します件数が表示される条件 : 利用ユーザーが Office 10 とメールワイズ 5 パッケージ版の両製品を利用可能な状態である ( メールアプリケーション名 ) に担当メールが件確認メールが〇件メールワイズ連携を設定しているデータを処理する方法 : 1. 件数表示のリンクをクリックしメールワイズ画面を表示します 2. 未処理のメールを処理しますよくあるご質問 : メールアプリケーションとは何ですか? よくあるご質問 : 処理メール一覧と受信メール一覧の違いは何ですか? トップに常に出す情報各データの詳細画面でトップに出すをクリックしたデータが最新情報パーツのトップに常に出す情報欄に表示されますメッセージの画面例 : 27

トップに常に出す操作ができるアプリケーションは次のとおりですメッセージメール掲示板ファイル管理報告書プロジェクトタイトルのソート順トップに常に出す情報を一括削除するトップページからトップに出す情報をまとめて削除できます 1. トップページをクリックします 2. 最新情報パーツのトップに常に出す情報欄でトップから消すデータを選択しトップから消すをクリックします 28

お探し物パーツお探し物パーツは入力する検索キーワードを元に Office 10 内のデータを検索できるパーツです製品内のデータを検索するお探し物パーツから Office 10 内のデータを検索します検索対象検索対象は次のページを参照してください製品内検索の検索対象簡易検索の場合 1. トップページをクリックします 2. お探し物パーツで検索ボックスにキーワードを入力しドロップダウンリストから製品内を選択し検索するをクリックします AND 検索する場合は文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します 3. 検索結果で目的の標題やタイトルをクリックし詳細を確認します検索結果はアプリケーションごとに表示されます再検索する場合は検索のテキスト欄にキーワードを入力しドロップダウンリストから製品内を選択し検索するをクリックします詳細検索の場合 1. トップページをクリックします 2. お探し物パーツで検索する横の詳細検索をクリックします 3. 必要な検索条件を設定し検索するをクリックします詳細検索の検索条件検索条件説明検索するキーワードを入力します 29

検索文字列 AND 検索する場合は文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します検索対象結果表示検索件数検索するアプリケーションを選択します検索結果に表示する件数をドロップダウンリストから選択します過去何件のデータから検索するのかをドロップダウンリストから選択します個人フォルダメール掲示板の検索に適用されます 4. 検索結果で目的の標題やタイトルをクリックし詳細を確認します検索結果はアプリケーションごとに表示されます再検索する場合は検索条件のタブを開いて検索条件を再設定します検索結果画面でキーワードをインターネット検索するをクリックすると Office 10を離れて外部の検索エンジンに切り替わります検索対象は Web です製品外の情報を検索する外部の検索エンジンを使用してインターネット上の情報を検索します検索対象が次のいずれかの場合に検索できます Web Google IT/PC 用語地図 1. トップページをクリックします 2. お探し物パーツで検索ボックスにキーワードを入力し検索対象をドロップダウンリストから選択し検索するをクリックします AND 検索する場合は文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します製品内以外のメニューをドロップダウンリストから選択します 3. 検索結果を確認します 30

カレンダーパーツカレンダーパーツは 1 ヶ月から 3 ヶ月分のブロック型のカレンダーを表示するパーツですパーツの設定項目カレンダーパーツでは次の項目を設定します 31

スケジュール ( 固定 ) パーツスケジュール ( 固定 ) パーツはトップページの上段に配置されているパーツです 1 週間単位で自分の予定が表示されます初期設定ではスケジュール ( 固定 ) パーツは表示されていません必要に応じて表示を有効にしますスケジュール ( 固定 ) パーツを表示するパーツの設定項目スケジュール ( 固定 ) パーツでは次の項目を設定します 32

番号項目説明パーツに表示する件数を選択します自分の予定は必ず表示されます例えば表示する件数を3 件と設定した場合自分の予定以外に2 件の予定がパーツに表示されます表示件数システム管理者によって組織の予定が表示されている場合にのみ表示される項目です管理者マニュアル : 予定の表示形式を設定する 33

自分の予定と一緒に表示する予定を選択しますシステム管理者の設定により組織の予定が選択肢に表示されない場合があります組織の予定のみ表示する場合 : 表示する予定次のいずれかの組み合わせで予定を表示する場合 : 組織の予定と組織に所属するユーザーの予定組織の予定と施設グループに所属する施設の予定組織の予定とMyグループに所属するユーザーの予定六曜天気予報ネット連携サービスから六曜や天気予報のデータが受信できている場合にのみ表示される項目です六曜と天気予報を利用するには継続サービスライセンスが必要です管理者マニュアル : 六曜や天気予報の表示の有効化六曜を表示する年や天気予報を表示する地域を選択しますスケジュール( 固定 ) パーツで六曜と天気予報を設定すると次の機能やパーツにも設定内容が反映されますスケジュール> 個人設定 > 表示の設定のイベントサービススケジュール( 週表示 ) パーツのイベントサービススケジュール( 日表示 ) パーツのイベントサービススケジュール ( 固定 ) パーツを表示する初期設定ではスケジュール ( 固定 ) パーツは表示されていません表示を有効にするとトップページにスケジュール ( 固定 ) パーツが表示されますスケジュール ( 固定 ) パーツの位置は変更できません必ず上段に表示されます 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 34

2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのトップページをクリックします 4. 上段のスケジュール ( 固定 ) で表示するをクリックしますスケジュール ( 固定 ) パーツを非表示にするスケジュール ( 固定 ) パーツを一時的に非表示にします次のどちらかの方法で操作しますトップページから操作する個人設定から操作するトップページから操作する 1. トップページをクリックします 2. スケジュール ( 固定 ) パーツで > パーツを非表示にするの順にクリックします 3. 確認画面ではいをクリックします個人設定画面から操作する 1. ヘッダーの右側の [ ユーザー名 ] > [ 個人設定 ] の順にクリックします 2. 詳細設定タブを選択します 3. カスタマイズセクションのトップページをクリックします 35

4. 上段のスケジュール ( 固定 ) で表示しないをクリックします 36

スケジュール ( 週表示 ) パーツスケジュール ( 週表示 ) パーツは自分の 1 週間の予定を縦表示で表示するパーツですパーツの見かたスケジュール ( 週表示 ) パーツの見かたを説明しますスケジュールのグループ週表示画面と重複する部分の説明は省略しますスケジュール : グループ週表示画面パーツ番号パーツ説明スケジュールスケジュールのグループ週表示画面が表示されますスケジュールの個人月表示画面が表示されます電話メモ履歴画面が表示されます 1 自分の ToDo リストや未処理のレコードの件数が表示されます自分を処理者とするレコードを登録することもできます詳細は次のページを参照してくださいスケジュールと施設予約 :ToDo を操作するスケジュールと施設予約 : カスタムアプリと連携する次の操作メニューが表示されますパーツを閉じるパーツを変更するパーツを移動する 37

パーツを削除する [ 前週 ][ 前日 ][ 今日 ][ 翌日 ][ 翌週 ] パーツに表示する日を切り替えますスケジュールの個人日表示画面が表示されます通常の予定の登録画面が表示されますポップアップウィンドウから通常予定をかんたんに登録できます操作の詳細は次のページを参照してくださいスケジュールと施設予約 : 予定のかんたん登録 1 日付の枠内にマウスオーバーすると表示されますをクリックすると ToDo や自分を処理者とするレコードを登録することができます詳細は次のページを参照してくださいスケジュールと施設予約 :ToDo を操作するスケジュールと施設予約 : カスタムアプリと連携する 1 : カスタムアプリを利用できるユーザーのみ表示されますパーツの設定項目スケジュール ( 週表示 ) パーツでは次の項目を設定します六曜と天気予報を利用するには継続サービスライセンスが必要です六曜や天気予報の項目が表示されていない場合はネット連携サービスの設定が完了しているかどうかをシステム管理者に確認してください管理者マニュアル : 六曜や天気予報の表示の有効化スケジュール( 週表示 ) パーツで六曜と天気予報を設定すると次の機能やパーツにも設定内容が反映されますスケジュール > 個人設定 > 表示の設定のイベントサービススケジュール( 日表示 ) パーツのイベントサービス 38

スケジュール ( 固定 ) パーツのイベントサービス 39

スケジュール ( 日表示 ) パーツスケジュール ( 日表示 ) パーツは縦表示で自分の 1 日の予定を縦表示で表示するパーツですパーツの見かたスケジュール ( 日表示 ) パーツの見かたを説明しますスケジュールの個人日表示画面と重複する部分の説明は省略しますスケジュール : 個人日表示画面番号パーツ説明スケジュールスケジュールのグループ週表示画面が表示されます次の操作メニューが表示されますパーツを閉じるパーツを変更するパーツを移動するパーツを削除する ( グループ表示 ) のドロップダウンリスト組織や My グループをドロップダウンリストから選択するとスケジュールのグループ週表示画面が表示されますスケジュールの個人月表示画面が表示されますスケジュールの個人週表示画面が表示されます [ 前日 ][ 今日 ][ 翌日 ] パーツに表示する日を切り替えます 40

空欄明日の予定翌日の予定明日の予定を閉じる翌日の予定を閉じる空欄部分にマウスオーバーすると色が変わりますそのままクリックするとポップアップウィンドウから通常予定をかんたんに登録できます操作の詳細は次のページを参照してくださいスケジュールと施設予約 : 予定のかんたん登録翌日の予定を表示します翌日の予定を隠しますスケジュール ( 日表示 ) パーツではパーツ上で予定をドラッグアンドドロップすると予定の日時を変更できます操作の詳細は次のページを参照してくださいスケジュール : ドラッグアンドドロップでの予定の日時変更パーツの設定項目スケジュール ( 日表示 ) パーツでは次の項目を設定します六曜と天気予報を利用するには継続サービスライセンスが必要です六曜や天気予報の項目が表示されていない場合はネット連携サービスの設定が完了しているかどうかをシステム管理者に確認してください管理者マニュアル : 六曜や天気予報の表示の有効化スケジュール( 日表示 ) パーツで六曜と天気予報を設定すると次の機能やパーツにも設定内容が反映されますスケジュール> 個人設定 > 表示の設定のイベントサービススケジュール( 週表示 ) パーツのイベントサービススケジュール( 固定 ) パーツのイベントサービス 41

カスタムアプリパーツカスタムアプリパーツはよく使うアプリのレコード一覧画面や集計画面をトップページから閲覧できるようにするパーツですカスタムアプリパーツはパーツを追加しただけでは表示されませんパーツを追加した後にパーツの設定で表示するアプリを指定する必要がありますパーツの設定項目パーツの設定項目カスタムアプリパーツでは次の項目を設定します 42

パーツに適用されない設定カスタムアプリパーツではアプリ自体に設定していても一部の機能や設定が利用できませんパーツに適用されない機能や設定は次のとおりです直接編集カスタムアプリパーツ上で直接編集はできませんカウントボタンは操作できます書式条件書式デザインの設定カスタムアプリパーツでは書式条件書式デザインの設定は反映されません入力幅やセル幅の調整カスタムアプリパーツ上でレコードの入力幅やセル幅をドラッグで変更できません先頭行の固定カスタムアプリパーツで先頭行固定機能は利用できません 43

リンク集パーツリンク集パーツはリンク集のコンテンツを表示するパーツです共有リンクを非表示にする共有リンクはシステム管理者が設定しますユーザーは共有リンクを変更したり削除したりできませんしかしリンク集パーツでは共有リンクを非表示にすることができます設定方法の詳細は次のページを参照してくださいリンク集 : 共有リンクの有効化 44

個人フォルダパーツ個人フォルダパーツでは指定したフォルダに格納されているメッセージやメモを一覧で確認できるパーツですパーツの設定項目個人フォルダパーツでは次の項目を設定します 45

メールパーツメールパーツは指定したフォルダに格納されているメールを一覧で確認できますパーツの設定項目メールパーツでは次の項目を設定します 46

電話メモ ( 在席確認 ) パーツ電話メモ ( 在席確認 ) パーツは指定する組織や My グループに所属するメンバーの在席情報を確認したり電話メモを登録したりするパーツですパーツの設定項目電話メモ ( 在席確認 ) パーツでは次の項目を設定します 47

在席確認 ( 個人 ) パーツ在席確認 ( 個人 ) パーツは自分の在席情報を操作できるパーツです他のユーザーの在席情報はパーツに表示されません 48

タイムカードパーツタイムカードパーツはトップページから勤怠ボタンを操作するパーツです時刻の修正はトップページからはできませんタイムカード画面から修正します勤怠ボタンの種類現在の勤怠状況に合わせ次のボタンが表示されます出社出社時刻を記録しますシステム管理者により自動打刻機能が有効に設定されている場合は表示されません退社退社時刻を記録しますシステム管理者が設定する日付変更時刻を過ぎたときに退社時刻が記録されてない場合前の日にサイボウズOfficeにアクセスした最終時刻が自動的に記録されます外出外出する時刻を手動で記録します復帰外出から戻った時刻を手動で記録します 49

ToDo リストパーツ ToDo リストパーツは未完了の ToDo を表示するパーツです完了済の ToDo は表示されません〆切日に応じて ToDo の背景に色が付きます表示されるToDoのレイアウトの違いについて〆切日により適用されるフォントが異なります〆切日を過ぎているToDo: 赤色太字で表示されます背景色は個人設定のデザインにより異なります〆切日当日のToDo: 青色太字で表示されます〆切日前のToDo: 青色標準で表示されますパーツの設定項目 ToDo リストパーツでは次の項目を設定します 50

掲示板パーツ掲示板パーツでは指定したカテゴリの掲示を一覧で確認できます運用の途中でシステム管理者や運用管理者によってアクセス権やカテゴリの設定が変更された場合は次の現象が起こりますアクセス権がなくなった場合 : パーツに設定していたカテゴリを閲覧できなくなった場合はパーツに次のメッセージが表示されますシステム管理者にカテゴリのアクセス権の設定を確認してくださいカテゴリが削除された場合 : パーツに設定していたカテゴリが削除された場合はパーツに次のメッセージが表示されます掲示自体は削除されていません最新一覧で ( 未分類 ) の掲示として扱われますパーツの設定項目掲示板パーツでは次の項目を設定します 51

ファイル管理パーツファイル管理パーツは指定したフォルダに格納されているファイルをトップページに表示するパーツです運用の途中でシステム管理者や運用管理者によってアクセス権やフォルダの設定が変更された場合は次の現象が起こりますアクセス権がなくなった場合 : パーツに設定していたフォルダを閲覧できなくなった場合はパーツに次のメッセージが表示されますシステム管理者にフォルダのアクセス権の設定を確認してください組織フォルダが削除された場合 : パーツに設定していた組織フォルダが削除された場合次のようにフォルダ名が表示されなくなりますファイル自体は削除されていませんフォルダが削除された場合 : パーツに設定していたフォルダが削除された場合はパーツに次のメッセージが表示されますパーツの変更画面からフォルダを変更しようとするとエラー画面が表示されフォルダを変更できませんパーツを削除した後新たにファイル管理パーツを追加し設定し直してくださいパーツの設定項目ファイル管理パーツでは次の項目を設定します 52

アドレス帳パーツアドレス帳パーツはトップページからアドレスデータを検索できるパーツです検索対象はアプリケーションの検索対象と同じです詳細は次のページを参照してくださいアドレス帳の検索対象 54

ユーザー名簿パーツユーザー名簿パーツは指定する組織や My グループのメンバーを表示するパーツです表示したメンバーに対しメッセージの送信や予定の登録などの操作ができますパーツの見かたユーザー名簿パーツの見かたを説明しますユーザー名簿の画面の見かたと重複する部分の説明は省略しますユーザー名簿 : ユーザー名簿の見かたパーツ番号パーツ説明ユーザー名簿ユーザー名簿の一覧画面が表示されます次の操作メニューが表示されますパーツを閉じるパーツを変更するパーツを移動するパーツを削除するグループパーツに表示するメンバーが所属する組織または My グループを変更できます 1 スケジュールのグループ日表示画面が表示されます 1 スケジュールのグループ週表示画面が表示されますユーザー名ユーザー情報の詳細画面が表示されますシステム管理者の設定によりユーザー名簿の使用が禁止されているユーザーも表示されますこのユーザーへ電話メモを書く 1,2 メッセージを送る 1,2 メールを送る 1,2 予定を登録する 1,2 ユーザー宛ての電話メモの登録画面が表示されます宛先にユーザーを含んだメッセージの送信画面が表示されます宛先にユーザーを含んだメールの送信画面が表示されます予定の参加者にユーザーを含んだ予定の登録画面が表示されますユーザーの個人日表示画面が表示されます 55

日表示 1 週表示 1 月表示 1 アプリ名 1,3 ユーザーの個人週表示画面が表示されますユーザーの個人月表示画面が表示されますユーザーがメンバーに含まれているアプリのレコード登録画面が表示されます 1 : システム管理者の設定によりログインユーザーに対して該当のアプリケーションの使用が禁止されている場合には表示されません 2 : ログインユーザーには表示されません 3 : カスタムアプリを利用できるユーザーのみ表示されますパーツの設定項目ユーザー名簿パーツでは次の項目を設定します 56

ワークフローパーツワークフローパーツは指定した一覧の申請データを表示するパーツですパーツの設定項目ワークフローパーツでは次の項目を設定します 57

報告書パーツ報告書パーツは指定した一覧の報告書データを表示するパーツですパーツの設定項目報告書パーツでは次の項目を設定します 58

プロジェクトパーツプロジェクトパーツは指定するプロジェクト内で自分が担当するタスクの進捗を表示するパーツですプロジェクトパーツはパーツを追加しただけでは表示されませんパーツを追加した後にパーツの設定で表示するプロジェクトを指定する必要がありますパーツの設定項目パーツの設定項目プロジェクトパーツでは次の項目を設定します 59

サイボウズからのお知らせパーツサイボウズからのお知らせパーツには弊社から配信された情報が表示されますパーツの内容を変更することはできません 60

連携システムからの通知パーツ連携システムからの通知パーツでは表示する製品を指定すると製品ごとに通知を一覧で確認できますパーツの設定項目連携システムからの通知パーツでは次の項目を設定します 61

( 任意の URL) パーツ ( 任意の URL) パーツはユーザーが指定する Web ページを表示するパーツです ( 任意の URL) パーツはパーツを追加しただけでは表示されませんパーツを追加した後にパーツの設定で表示する Web ページの URL を指定する必要がありますパーツの設定項目パーツの設定項目 ( 任意の URL) パーツでは次の項目を設定します 62