mitsuwa e-stage プレゼン博士サテライト 操作マニュアル ミツワ電機株式会社
目 次 ミツワ版プレゼン博士サテライトとは 1 特徴 1 起動方法 1 トップメニュー画面の表示 1 画面構成 2 ツールパレットの機能 2 提案書作成 自動見積書作成 3 1) 作成メニュー選択 3 2) 新規プラン情報画面入力 3 3) 間取り図の取り込み 4 4) ファイル選択 4 5) 間取り図のサイズ変更 5 6) 商品の検索 6 7) 商品画像をプラン編集パネルへ 7 8) 線の入力 9 9) 見積作成 11 10) プランの登録 12 11) プランの印刷 12 簡易チラシの作成 1) 作成メニュー選択 13 2) チラシの作成 13 作成したプランやチラシの書き込み 1) ファイル書き込み 16 2) メール作成 17 ファイルの読み込み 1) 作成メニュー選択 18 2) ファイル読み込み 18 既存データの読み込み 1) 作成メニュー選択 19 2) 検索画面表示 19 無断複写複製 ( コピー ) を禁じます
mitsuwa e-stage プレゼン博士サテライトとは ミツワ e-stage との連動を実現した 簡単で美しい提案を実現する提案書作成ソフトです ミツワ e-stage カタログサイト GAMEDIOS と連携しているのでメーカ混在での検索が可能です 特徴 特徴 1 提案書と連動した見積書作成照明プランなどの提案書を 簡単 美しく スピーディーに作成し 作成したプランから見積書を Excel で自動作成することが出来ます 特徴 2 簡易チラシの作成あらかじめ登録してある雛型を使って 商品を差し替えるだけでいつでも簡単に簡易チラシを作成することが出来ます 特徴 3 提案書のデータをファイルに保存出来るので 今までお届けに時間のかかっていた提案書の受け渡しがメールで簡単に行えます 起動方法以下の2つの方法があります プレゼン博士サテライトのアイコンです (1) デスクトップにある プレゼン博士サテライト のアイコンをダブルクリックします (2) スタートメニューにある プレゼン博士サテライト をクリックします トップメニュー画面の表示 プレゼン博士サテライトを起動すると以下のようなメニュー画面が表示されます 一から提案書を作成する場合は ここをクリックします P.3 へ あらかじめ登録してある雛型を使って簡易チラシを作成する場合は ここをクリックします P.13へ 以前作成した提案書を修正する場合は ここをクリックします P.19へ この画面は プラン作成 作成メニュー表示 からも表示することが出来ます 1
画面構成プレゼン博士サテライトのメイン画面は左側の プラン編集パネル と右側の 商品検索パネル から構成されています メニューツールパレット 商品検索パネル プラン編集パネル プラン情報 ツールパレットの機能 A B C D E F A B 新規作成 件名検索 ファイル読込み 商品検索パネル再表示 見積もり 印刷 ページ移動 削除 終了 プラン登録 / 書込み 雛型選択パネル表示 アンドゥ プリンタ設定 / リドゥ C D エディットモード 丸の描画 オブジェクトを オブジェクトの 図面を透過 テキストモード 四角の描画 最前面 / 最背面 / 前面 / 背面へ移動 グループ化 / グループ解除 回転モード 線モード ポリラインモード 画像の切り抜き E F 新商品自動ダウンロード 各種整列機能 ページ単位編集 手動ズームモード 2 プラコミ連動 WWW ブラウザ
提案書作成 自動見積書作成 以下のような提案書を作成し見積書作成までの操作方法をご説明します 例 題 1) 作成メニュー選択 1 新規作成をクリックします 2 確認メッセージが表示されますので はい をクリックします 2) 新規プラン情報画面入力! 注意! 新規プラン情報画面の各項目は必須入力ではありませんが 何も入力せずにキャンセルボタンで進んでしまうと 作成したプラン チラシなどを保存したり印刷する事が一切できなくなってしまうので 必ず何かひとつは入力し 保存 をクリックして下さい * 受付日 初期値で今日の日付がセットされています 変更する場合は で変更して下さい 3 入力し終えたら 保存 をクリックします 3
3) 間取り図の取り込みここでは 間取り図をあらかじめスキャナなどで読み込み 画像 (jpg,bmp,png 形式 ) としてパソコンに保存してあることを前提とします 保存してあるファイル ( 間取り図 ) をプレゼン博士サテライトに取り込んで使用する操作方法をご説明します 4 白紙の上で右クリックをして メニューを表示させます 5 画像取り込み を選択します 4) ファイル選択 6 ファイルがおいてある場所は をクリックして選択します * 間取り図を保存するときは わかりやすい場所に保存して下さい 7 使用するファイルを選択します 8 開く をクリックします 4
5) 間取り図のサイズ変更 間取り図の上で左クリックすると 画像が選択された状態になり四隅にが表示されます 部分をクリ ックし ドラッグ & ドロップでサイズを変更します 1 拡大する画像をクリックします 2 をクリックし サイズを変更します 5
6) 商品の検索商品データは プレゼン博士サテライトのデータベース (HDD) とミツワ e-stage Mediapress-Net MediaPress から 同じ操作で検索して配置する事ができます ここではミツワ e-stage から商品データを検索する方法をご説明します また商品検索には カテゴリ 条件検索 リスト の 3 通りの方法があります ここでは Excel から品番をコピーして リスト による商品検索をご説明します 商品検索 - リストから 1 でミツワ e-stage を選択します 2 OK をクリックします ボリューム 3 リスト をクリックします 住宅向け提案用 現行品のみで構成され 住宅照明を中心とした提案書に作成に適した商品やその関連画像 全件 中止品を含む過去の登録商品 5 右クリックをして 貼り付け を選択します 4 エクセルから品番を 右クリックで コピー をします 6 検索実行 をクリックします 7 検索中のダイアログが表示されます 検索結果が表示されます 6
7) 商品画像をプラン編集パネルへ * この時プラン編集パネルで何も商品画像が 選ばれていないことを確認してください ( 画像の四隅に表示のない状態 ) 1 商品検索パネルの画像を選び 左ボタンをクリックをしたまま プラン編集パネルへ移動させます ( この操作を ドラッグ といいます ) 2 プラン編集パネル上で左ボタンを離し ます ( この操作を ドロップ といいます ) 補足 商品の詳細情報を見るには 商品詳細情報 1 商品画像をダブルクリックします 閉じるには 右上の ボタンを クリックします 7
画像の変更 1 プラン編集パネル上の変更する画像をクリックします 画像の四隅にが表示されます 2 差替える商品画像をプラン編集パネルへ ドラッグ & ドロップします 画像削除 * 1 2 削除削除方法には何通りかあります 1. ツールボタンので削除 2. 右クリック オブジェクトの削除 を選択 3. キーボードの Delete キーで削除 1 プラン編集パネル上の削除する画像をクリックします 画像の四隅にが表示されます * 間違って削除してしまった場合ツールパレットの ( アンドゥボタンをクリックすると 1 つ前の作業に戻ります (5 回前まで有効 ) 2. 8
8) 線の入力 1 ( ポリラインモード ) をクリックします 2 線の開始点でクリック 3 クリック 4 クリック 5 線の終点でダブルクリック * 水平 垂直 斜め 45 の線を引く場合 Shift キーを押しながらマウス操作を行って下さい 補足 線の移動 線の上をクリックしたままドラッグします 線の長さ 角度の調整 1 調整する線をクリックすると 線の両端を示す が表示されます 2 調整したいほうの にカーソルをあわせ ドラッグしながら長さや角度を調整します 9
線の削除 2. * 1 2 削除削除方法には何通りかあります 1. ツールボタンので削除 2. 右クリック オブジェクトの削除 を選択 3. キーボードの Delete キーで削除 1 プラン編集パネル上の削除する線をクリックします 画像の四隅にが表示されます * 間違って削除してしまった場合ツールパレットの ( アンドゥボタンをクリックすると 1 つ前の作業に戻ります (5 回前まで有効 ) 線の種類の選択 変更 1 線の上をダブルクリック ダブルクリックすると プロパティ が表示されます * 線の色の変更 線の色 をクリックすると カラーパレットが表示されます * 線の種類の変更 をクリックすると 線の種類が表示されます * 点の有無の設定点を表示するには チェックマークを付けてください チェックがない場合は 点の直径 と 点の色 は無効になります * 線の太さの変更ボタンをクリックするか 直接数値を入力して下さい * 点の直径の変更ボタンをクリックするか 直接数値を入力して下さい 2 変更をした場合は 確定 をクリックします 変更せずに終了したい場合は キャンセル をクリックするかで終了します * 点の色の変更 点の色 をクリックすると カラーパレットが表示されます 10
このような操作方法で提案書を作成していきます 見 積 作成した提案書の見積書を作成します 9) 見積作成 1 見積 をクリックします 2 プラン登録確認のメッセージが出たら はい をクリックします 2 このようなウィンドウが表示される場合は マクロを有効にする をクリックします 3 見積書作成確認の メッセージが出たら はい をクリックします 4 自動的に Excel が起動し 見積書が表示されます * 見積書は Excel で作成されていますので通常の印刷や保存 変更などの操作が可能です 11
10) プランの登録 作成したプランを登録します 1 プラン登録 をクリックします 2 登録確認のメッセージが表示されます はい をクリックすると 編集パネルに表示されているプランが登録保存されます 編集パネル表示 : プラン番号 * 登録したプランを呼び出す操作 方法は P.18 をご覧ください 11) プランの印刷 作成したプランを印刷する事ができます 1 印刷 をクリックします 2 登録確認のメッセージが表示されます はい をクリックします 印刷プロパティが表示されます 4 印刷範囲を指定します 3 印刷範囲や用紙サイズを指定し 設定が完了したら OK をクリックします 5 印刷開始 をクリックすると 印刷がスタートします 12
簡易チラシの作成ここではあらかじめ登録してあるひな型を使ってチラシの作成方法をご説明します 例題以下のようなチラシを作成してみます チラシ 1) 作成メニュー選択 スタートアップメニュー の ひな型から作成 をクリックするかツールパレットの 新規作成 をクリックし ひな型選択 をクリックします 新規作成 ひな型選択 * 情報画面の入力については P.3 をご覧下さい 2) チラシの作成 ひな形選択 * 登録されているひな型を表示してひな型を選択します 3 使いたいひな型をクリックします ( が表示されます ) 1 を入れます 2 検索をクリックします クリックすると右側に 検索結果が表示されます キャンセルしたい場合は 閉じる をクリック してください 4 読み込み をクリックします 13
画像 / 文字列差替え 修正 選択したひな型がプラン編集パネルに表示されます 画像 画像 文字列は差替え 修正が可能です 差替え 修正をする画像 文字列をクリックし 選択することができれば差替え 修正が可能です 画像 : 四隅にが表示されるものが画像 差替えが可能です 文字列: で囲まれるものが文字列 文章の修正が可能です 文字列 ダブルクリックして文字列画面を 立ち上げ修正を行ってください * 画像の差替え 削除の操作方法は P.8 をご覧下さい * 印刷操作方法については P.13 をご覧下さい * 文章の変更については P.15 をご覧下さい 14
文字列画面詳細 修正画面の背景色の変更ができます 白文字の時は エディタ背景 を 灰色 に変更してください 文字が表示されます A B C D 入力画面 確認画面 A B ファントの変更 で選択します 作成して確定する 入力画面を確認画面に反映 フォントサイズの変更 で選択します 変更せずに終了 C D 取消しやり直し太文字斜体 下線 取消し線 左詰め 中央揃え 右詰め フォント設定画面 全選択 ; 画面消去 ; 見出し ; 文字色の設定画面 入力画面で作成した 文字を全て選択します 入力画面で作成した 文字を全て消去します クリックすると が セットされます 縦書き / 横書きを 指定します 15
作成した提案書やチラシの書き込み作成したプランやチラシをフロッピーディスクあるいはハードディスク等に ファイルとして保存する事ができます ファイルの種類は 圧縮ジョブファイル (*.pcf) です Pcf ファイルはプレゼン博士サテライトを使って読み込みます 例題 ここでは作成したプランをデスクトップに保存して メールに添付する操作の一例をご説明します プラン デスクトップ メール 1) ファイル書き込み 書き込みたいプランが表示された状態でツールパレットの ファイル書き込み ボタンをクリック 1 ファイル書き込み ボタンをクリックします プランが表示された状態 2 保存する場所を をクリックして選択します ここではデスクトップを指定します 2 ファイル名は変更することが出来ます 3 保存 をクリックします 16
デスクトップに保存されました 2) メール作成メールの新規作成画面を立ち上げ 1 ファイルの挿入をクリックします または 挿入 ファイル をクリックします 2 保存してある場所を開き 3 挿入するファイルを選択します 4 挿入 をクリックます 挿入されました * メールに添付されてきたファイルは一度デスクトップなどに保存してからプレゼン博士サテライトで開きます ファイルを開く操作方法は P.18をご覧下さい 17
ファイルの読み込み メールに添付されてきたファイルやフロッピーディクあるいはハードディスク等のファイルを開きます 1) 作成メニュー選択 スタートアップメニュー の 新規作成 をクリックするか ツールパレットの 新規作成 ボタンをクリックします 新規作成 * ファイルを読み込む際 編集中のプランがあるとプランデータが上書きされます ご注意ください 2) ファイル読み込み 1 ファイル読み込み をクリックします 2 ファイルの保存してある場所を開きます 3 読み込むファイルを指定します 4 開く をクリックします 編集中のプランがある時は キャンセル で戻ります 新規作成 の後にファイルを読み込む場合は OK をクリックします プランが表示されます 新規作成時に自分で入力した プラン情報が使われます 読み込んだファイルについている プラン情報が使われます * 双方のパソコンにプレゼン博士サテライトがインストールされていれば 提案書やチラシのデータのやりとりがファイルを使って簡単に行えます 18
既存データの読み込み 登録しておいたプランを読み込み 何度でも簡単に作り変える事ができます 1) 作成メニュー選択 スタートアップメニュー の 前のデータを作り変える をクリックするか ツールパレットの 件名検索 ボタンをクリックします 件名検索 2) 検索画面表示 1 検索をクリックします 条件を何も指定せずに検索を すると全件名表示します 受付日 2 読み込むプランを選択します 新規プラン作成時の情報入力画面で入力した受付日 印刷 見積プランを印刷した場合は 印刷欄に 見積書を作成した場合は 見積欄に が表示されます 3 ロードをクリックします 削除 登録したプランを削除します プランが表示されます 削除するプランを選択し 削除 をクリックします 19
お問合せ先 103-0003 東京都中央区日本橋横山町 9-12 ミツワ電機株式会社 TEL:03-5643-0226 :e-info@mitsuwadenki.co.jp ミツワ版プレゼン博士サテライト操作マニュアル 2012 年 5 月 10 日 Ver.2.6.4.316