MS Office Online on あずけ るご利 ガイド PRO プラン専用ツール編 このたびはフレッツ あずけ ~ るをご利用いただきまして 誠にありがとうございます 本ガイドでは MS Office Online on あずけ ~ るを PRO プラン専用ツールでご利用になる場合 の手順について説明いたします 第 2.0 版 一部画面イメージは開発中のものです 実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください 本書に記載されている会社名 システム名 製品名は一般に各社の登録商標または商標です なお 本文および図表中では は明記しておりません
改版履歴 版年月改訂内容改訂箇所 初版平成 27 年 12 月新規作成 1.1 版平成 28 年 4 月 編集中に異常終了した際 前回の続きから再編集が可能となりました 異常終了した際 ファイル更新 にてあずけ ~ る側へ反映させる時に これまで別名保存されていたものが 上書き保存できるようになりました 第 3 章 3 節 1-3-2 第 3 章 3 節 1-3-4 2.0 版平成 29 年 4 月 本サービスに関するお問い合わせ先 を追加しました 最終頁
目次第 3 章ご利 順 (PRO プラン専用ツール編 ) 第 1 節 PRO プラン専用ツール機能概要 3-3 第 2 節 MS Office Online on あずけ るで利 可能なファイル一覧 3-4 第 3 節ご利 について 3-5 1 ご利 開始 3-6 1-1 ライセンスの割り当て確認 3-7 1-2 注意事項の確認 3-9 1-3 MS Office Online ファイルの編集 3-10 1-3-1 新規作成 3-11 1-3-2 元のファイルを開く 3-13 1-3-3 コピーして開く 3-16 1-3-4 ファイルの更新 3-18
1.PRO プラン専用ツール機能概要 MS Office Online on あずけ るを PRO 専用ツールやスマートフォン タブレット端末でご利 いただくには 専用アプリのダウンロード インストールが必要となります 専用アプリのダウンロード インストールについては PRO プラン 回線フリー まるらくオフィス for あずけ るをご契約の場合 : フレッツ あずけ る PRO プランご利 ガイド ( 詳細版 ) スマートフォン タブレット編を参照ください 無料 有料プランをご契約の場合 : フレッツ あずけ るご利 ガイド ( 詳細版 ) スマートフォン編を参照ください 3-3
2.MS Office Online on あずけ るで利 可能なファイル 覧 Word 文書 閲覧 編集 Word 2007 以降の保存形式 (.docx) Word 2003 以前の保存形式 (.doc) 2 Excel ワークブック 閲覧 編集 Excel 2007 以降の保存形式 (.xlsx) Excel 2003 以前の保存形式 (.xls) 1 X X PowerPoint プレゼンテーション 閲覧 編集 PowerPoint 2007 以降の保存形式 (.pptx) PowerPoint 2003 以前の保存形式 (.ppt) 3 1: Excel 2003 形式の Excel ファイル (.xls) は Microsoft 社サポート対象外のファイル形式のため 本サービスで閲覧 編集することができません Excel 2007 形式の Excel ファイル (.xlsx) で保存のうえ フレッツ あずけ るにバックアップいただければ 正常に閲覧 編集可能となります 2: 編集する際に Word 2007 形式の Word ファイル (.docx) に自動変換されます 3: 編集する際に PowerPoint 2007 形式の PowerPoint ファイル (.pptx) に自動変換されます お役 ち情報 MS Office Online では 編集中にリアルタイムで保存されます そのため MS Office Online では 名前をつけて保存 は選択しないでください 元のファイルを残したい場合は フレッツ あずけ ~ る画面上の MS Office Online メニューから コピーして開く を選択して編集してください 3-4
3. ご利 について MS Office Online on あずけ るをご利 いただくには ご契約ならびに ご契約いただいたライセンスをご契約者 ( 管理者 ) 様がご契約内のログイン ID へ割り当てする必要があります 詳細については 別紙 MS Office Online on あずけ るご利 ガイド Web ブラウザ編 4. ご利 について をご参照ください ご利 の流れ 1. MS Office Online on あずけ ~ るのご契約 ( 重要事項説明の送付 またはメールにて通知 ) 管理者様のみ 2. 管理者様のみ MS Office Online on あずけ るライセンスの割り当て ( 管理者 ID 利 者 ID へのライセンスの割り当て ) 管理者様 利用者様 MS Office Online on あずけ ~ るの利 開始 ( メールにて通知 + お知らせ画面表示 ) 3-5
3. ご利 について (1) ご利 開始 フレッツ あずけ る上に保存されている MS Office ファイルの編集や MS Office Online ファイルの新規作成が可能です 順の流れ 1. ライセンスの割り当て確認 2. 注意事項の確認 3. MS Office Online ファイルの編集 4. MS Office Online ファイルの編集を終了する 3-6
3. ご利 について (1) ご利 開始 MS Office Online on あずけ るをご利 になる前に ライセンスが割り当たっているかを以下の手順で確認をしてください 1. ライセンスの割り当て確認 1 MS Office Online on あずけ るご利 開始のお知らせ通知メールの確認 ご契約者 ( 管理者 ) 様よりライセンスを割り当てられた後 登録メールアドレス宛に下記のような割り当ての完了メールをお知らせします NTT 三郎様 MS Office Online のライセンスが NTT 次郎様より割り当てされました あずけ る上で MS Office Online が利 可能です 2 ログイン フレッツ あずけ るへログインしてください 3-7
3. ご利 について (1) ご利 開始 1. ライセンスの割り当て確認 3 MS Office Online on あずけ るご利 開始 にっくねーむ様の MS Office Online ライセンスが割り当てされました ログイン後 MS Office Online ライセンスに関するお知らせ 通知が表示され MS Office Online on あずけ るをご利 できる状態になります あずけ る上で MS Office Online ファイルが編集可能です PROツールのログイン後にライセンス割り当て情報が変更された場合 PROツールを再度ログインし直していただくことで MS Office Online on あずけ るをご利 いただくことが可能となります 3-8
3. ご利 について (1) ご利 開始 2. 注意事項の確認 MS Office Online on あずけ るで MS Office Online ファイルを編集する際に 下記注意事項があります ご利 になる前に必ずご確認ください! 注意事項 ご利 にはインターネット接続が必要です PRO プランをご利 の : 端末認証キーをブラウザ上でご登録のうえ ご利 ください 有料 無料プランをご利 の : そのままご利 になれます 空き容量が 100MB 以下の場合は MS Office Online on あずけ るをご利 できません MS Office Online on あずけ るをご利 になるまえに フレッツ あずけ るの空き容量を 100MB 以上にしてください 編集中は画面上部の機能やボタン リンクを操作しないでください フレッツ あずけ るに編集結果が正常に反映されない恐れがあります 下記のような画面については 切画 上の機能やボタンリンクを操作しなくでください 3-9
3. ご利 について (1) ご利 開始 ご利 の目的に合わせて MS Office Online メニューを選択してください 任意のフォルダに移動したうえで 右クリックメニューの MS Office Online を選択して MS Office Online メニューを表示ください 尚 Office ファイルを開く際は デフォルトのブラウザに関わらず下記のブラウザで開かれます Windows:InternetExplorer Mac: Safari MS Office ファイルを新規作成したい場合 P.3-11 1. 新規作成 をご参照ください 元のファイルを残さず上書きしたい場合 ( リアルタイム保存のため 元に戻せませんので ご注意ください ) P.3-13 2. 元のファイルを開く をご参照ください 元のファイルを残して編集したい場合 P.3-16 3. コピーして開く をご参照ください MS Office Online で編集したファイルがフレッツ あずけ る上に反映されていなかった場合 P.3-18 4. ファイルの更新 をご参照ください 3-10
3. ご利 について (1) ご利 開始 1. 新規作成 新規に Word,Excel,PowerPoint ファイルを作成します 1 MS Office Online メニューから 新規作成 を選択 新規作成するフォルダ開き 右クリックメニューから MS Office Online メニューを選択し 新規作成 を選択してください 2 MS Office Online ファイル新規作成 [1] ファイル形式を選択してください [2] 新規作成するファイル名 してください 拡張子は ファイル形式によって自動的に切り替わります [3] 必要事項を 後 MS Office Online を開く ボタンを選択してください 3-11
3. ご利 について (1) ご利 開始 1. 新規作成 3 MS Office Online ファイルの編集 MS Office Online ファイルがフレッツ あずけ る上に作成された後 ブラウザアプリが以下のように開き 新規作成したファイルが MS Office Online で編集可能となります 編集完了後は MS Office Online ファイルを開いているブラウザのタブを閉じてください ブラウザは終了しないでください ( タブを閉じたあとであれば 終了しても問題ありません ) 画面上部にあるファイルメニューの 名前を付けて保存 は実施しないでください 画面上部の機能やボタン リンクを操作しないでください ブラウザのタブを閉じたあと 編集した結果があずけ るに反映されます 編集結果の反映までに時間を要する場合があります 3-12
3. ご利 について (1) ご利 開始 2. 元のファイルを開く フレッツ あずけ るにバックアップしている Word,Excel,PowerPoint ファイルを編集します 1 MS Office Online メニューから 元のファイルを開く を選択 編集するファイルを選択し 右クリックメニューから MS Office Online メニューを選択 元のファイルを開く を選択してください 3-13
3. ご利 について (1) ご利 開始 2. 元のファイルを開く 2 MS Office Online ファイルの編集 MS Office Online ファイルがフレッツ あずけ る上に作成された後 ブラウザの別ウインド ( または別タブ ) が以下のように開き MS Office Online で編集可能となります 編集完了後は MS Office Online ファイルを開いているブラウザのタブを閉じてください ブラウザアプリの終了をしないでください ( タブを閉じたあとであれば 終了しても問題ありません ) 画面上部にあるファイルメニューの 名前を付けて保存 は実施しないでください 画面上部の機能やボタン リンクを操作しないでください ブラウザのタブを閉じたあと 編集した結果があずけ るに反映されます 編集結果の反映までに時間を要する場合があります 3-14
3. ご利 について (1) ご利 開始 2. 元のファイルを開く? こんな時は 選択したファイルが他の利 者が編集中の場合 以下の画面が表示されます ファイルを編集したい場合は コピーして開く を選択してください 異常終了した際に 前回の続きから編集する場合 ( 編集していた利 者に限ります ) 以下の画面が表示されます 事前に開いていたファイルを編集する場合は 再編集 を選択してください 3-15
3. ご利 について (1) ご利 開始 3. コピーして開く フレッツ あずけ るにバックアップしている Word,Excel,PowerPoint ファイルのコピーを作成したうえで 編集可能です 1 MS Office Online メニューから コピーして開く を選択 編集するファイルを選択し 右クリックメニューから MS Office Online メニューを選択 コピーして開く を選択してください 2 MS Office Online ファイルの編集 選択したファイルと同じフォルダ内にコピーが作成されます ファイル名は 例のような連番となります ( 例. ファイル名 -1. 拡張子 ) A フォルダ コピー 編集 MS Office Online Sample.pptx Sample-1.pptx Sample-1.pptx 3-16
3. ご利 について (1) ご利 開始 3. コピーして開く 3 MS Office Online ファイルの編集 MS Office Online ファイルがフレッツ あずけ る上に作成された後 ブラウザの別ウインド ( または別タブ ) が以下のように開き MS Office Online で編集可能となります 編集完了後は MS Office Online ファイルを開いているブラウザのタブを閉じてください ブラウザアプリの終了をしないでください ( タブを閉じたあとであれば 終了しても問題ありません ) 画面上部にあるファイルメニューの 名前を付けて保存 は実施しないでください 画面上部の機能やボタン リンクを操作しないでください ブラウザのタブを閉じたあと 編集した結果があずけ るに反映されます 編集結果の反映までに時間を要する場合があります 3-17
3. ご利 について (1) ご利 開始 4. ファイルの更新 1 MS Office Online メニューから ファイルの更新 を選択 フレッツ あずけ る上に編集結果を反映します MS Office Online ファイル編集後 フレッツ あずけ る上に編集結果を反映されなかった場合に実施してください 右クリックメニューから MS Office Online メニューを選択 ファイルの更新 を選択してください 3-18
3. ご利 について (1) ご利 開始 4. ファイルの更新 2 保存先不明の MS Office Online ファイルの保存 / 削除選択 保存先が不明な MS Office Online ファイルがある場合 以下のような MS Office Online ファイル保存 削除ファイル選択 画面が表示されます 編集結果をフレッツ あずけ るに反映したいファイルと編集結果を破棄したいファイルを選択してください [1] 編集結果をフレッツ あずけ るに反映したいファイルは 保存 を選択してください 編集結果を破棄したい場合は 削除 を選択してください [2] 各ファイルの 保存 または 削除 選択後 次へ ボタンを選択してください 3-19
3. ご利 について (1) ご利 開始 4. ファイルの更新 3 保存先の選択 2. 保存先不明のMS Office Onlineファイルの保存 / 削除選択 で 保存 を選択したファイルがある場合 下記の MS Office Onlineファイル保存先指定 画面が表示されます 各ファイルの保存先を指定してください [1] すべてのファイルの保存先一括で指定したい場合に選択してください MS Office Online ファイル保存先指定フォルダ選択 画面が表示されます 各ファイルの保存先を指定する場合に選択してください MS Office Online ファイル保存先指定フォルダ選択 画面が表示されます [4] までの操作をファイル数分繰り返してください [2] 保存先を指定してください [3] 保存先指定後 保存先を指定する ボタンを選択してください [4] 再び MS Office Online ファイル保存先指定 画面が表示され 指定した保存先が反映されます [5] すべてのファイルの保存先の指定が完了したら 次へ ボタンを選択してください 3-20
3. ご利 について (1) ご利 開始 4. ファイルの更新 4 MS Office Online ファイル 保存 削除確認 [1] MS Office Online ファイル保存 削除確認 画面が表示されます 各ファイルの保存 / 削除の確認と保存する場合は保存先を確認してください [2] すべてのファイルの確認が完了したら 実 する ボタンを選択してください 5 MS Office Online ファイル 保存 削除確認 [1] MS Office Online ファイル保存 削除完了 画面が表示されます 3-21
3. ご利 について (1) ご利 開始 4. ファイルの更新? こんな時は MS Office Online ファイル保存 削除ファイル選択 画面 (P.3-19 参照 ) で ロック中 が表示される場合 編集中もしくは他の理由でロックされています 編集中のものを閉じていただくか もしくは 10 分程度時間をおいてから再度ファイルの更新を実 してください MS Office Online ファイル保存 削除ファイル選択 画面 (P.3-19 参照 ) にて保存を選択した場合 通常は 上書き保存 となりますが 編集が 12 時間を超えたものは 別名保存 となります お役 ち情報 フレッツ あずけ る上に編集結果が正常に反映されている場合 以下の画面が表示されますので OK を選択して 画面を閉じてください 3-22
フレッツ あずけ るに関するお問い合わせ先 お問い合わせセンタ 午前 9:00 午後 9:00( 年末年始を除き 年中無休 ) 携帯電話 PHS からもご利 いただけます サービスのお申込はできません 0120-580600