OneDrive for business 設定マニュアル ( ストレージ無料お試しキャンペーン版 ) 第 1.1 版 2016 年 12 月 7 日
更新履歴 更新履歴 更新日 版数 更新内容 2016.11.11 1.0 版 初版作成 2061.12.7 1.1 版 認証手順の追加 P1
目次 OneDrive for business 設定マニュアル 更新履歴 目次 はじめに P1 P2 P3 管理者設定編 1.OneDrive for Businessとは? P4 2. ご利用内容のご案内( 開通のご案内 ) の確認 P5 3. ポータルサイトへのログイン P6 4. 登録情報の変更 P7 5.OneDrive for Businessの権限設定 P10 6. ユーザーの追加 P12 7. 管理者のサインアウト P15 利用者のユーザー設定編 8. ユーザー ( 利用者ユーザー ) のログイン方法 P16 9.PC 用アプリのダウンロード P19 10. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のサインアウト方法 P21 P2
はじめに はじめに 本書は Biz メール & ウェブビジネス または Biz メール & ウェブプレミアムの ストレージ無料お試しキャンペーン で OneDrive for business をご利用いただく際の 設定マニュアルとなります 操作マニュアル マニュアル名 OneDrive for business 設定マニュアル 説明 OneDrive for Business をご利用いただく上で必要な設定 管理者の初期設定 利用者ユーザーアカウントの作成 利用者のログイン方法など 参考情報 OneDrive for Business 設定手順書 http://support.ntt.com/bhec-office365-hb/download/detail/pid2100000cyp Microsoft サポートサイト https://support.office.com/ ご注意 本サービスのご利用につきましてご不明点がございましたら Microsoft サポートサイト またはポータルサイトログイン後の オンラインヘルプ をご覧いただくか Office 365 サポートデスク まで お問い合わせください P3
1.OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは クラウド型ストレージサービスです オンライン上でファイルの管理 / 閲覧 / 共有などが パソコン ブラウザ スマートフォンなどを使っていつでもどこでも ご利用が可能となります 1 大容量 1TB のクラウドストレージ 1 ユーザーあたり 1TB のクラウドストレージで いつでもどこでも 容量の心配なく使える! 2 大容量 Web ブラウザー上での 1TB のクラウドストレージ Office ファイル閲覧 編集も快適 PowerPoint や Excel の数式 グラフも崩れない! PC はもちろん 出先のタブレットでも Web ブラウザー上で簡単に閲覧 編集できる! 3 Web 大容量安心して利用できるブラウザー上での 1TB の Office クラウドストレージ法人向けサービスファイル閲覧 編集も快適 共有する際のアクセス権設定や監視レポート 多要素認証など 充実の管理機能付きで安心! OneDrive for Business 導入企業の声 オフライン環境でも資料を閲覧 ( 製造業 T 社 ) (K 大学 ) オンラインストレージ上の最新の資料データをオフィスで自動同期しておくことで 顧客先などのオフライン環境でも資料を閲覧できるようになりました ファイル共有環境を手軽に実現 これまで ゼミで 教員と学生が大きなファイルを共有しようとしたときに利用できるストレージとして FTP サーバーがありましたが もう少し手軽に使える環境を整えたいと前々から考えていました OneDrive for Business で学内クラウド的な使い方を目指したいと思います 導入企業の 90% が中小企業 いつでもどこでも必要な情報にアクセスできて生産性アップ ストレージ無料お試しキャンペーン では Biz メール & ウェブビジネスは 10 ユーザー (ID) Biz メール & ウェブプレミアムは 150 ユーザー (ID) まで ご利用可能です P4
2. ご利用内容のご案内 ( 開通のご案内 ) の確認 管理者用 ストレージ無料お試しキャンペーンにお申し込みを頂いたお客さまには 以下のメールを送付いたします お申し込み後 メールが届かない場合には Biz メール & ウェブのお申込先へ ご相談ください Fromメールアドレス : office365-so@comcl.onmicrosoft.com 件名 : Bizメール & ウェブ ストレージ無料お試しキャンペーン 特典のお知らせ ------------------------------------------------------------------------- Biz メール & ウェブ ストレージ無料お試しキャンペーン 特典のお知らせ OneDrive for Business ご利用内容のご案内 ------------------------------------------------------------------------- このたびは Biz メール & ウェブをお申し込みいただき 誠にありがとうございます Biz メール & ウェブでは 2016 年 10 月 31 日より ストレージ無料お試しキャンペーン を実施しております Biz メール & ウェブ対象サービスを新規にお申し込みのお客さま全員に 法人向けストレージサービス OneDrive for Business を最大 6 カ月無料 でご提供しておりますので この機会にぜひご活用ください Biz メール & ウェブ対象サービスのご利用開始月を含めて最大 6 カ月無料となります 無料お試し期間終了後にお客さまへの確認なしに料金が発生することはありません ---------------------------------------------------------------------------- OneDrive for Business ご利用内容のご案内 ---------------------------------------------------------------------------- お客さま基本情報 お客さま番号 :******** サブドメイン名 :****** ご利用プラン プラン名 :OneDrive for Business with Office Online 数量 :** ライセンス (ID) ご利用開始日 :2016/xx/xx 管理者 ID 情報 ポータルサイト URL:https://portal.office.com ユーザ ID:admin@******.onmicrosoft.com 初期パスワード :******** ---------------------------------------------------------------------------- 開通後はじめに実施いただくこと 本開通通知により Office 365 のご利用が可能になりました お客様のシステム管理者により 本開通通知記載 ( 上記 ) の管理者 ID 情報で Office 365 のポータル (Office 365 管理センター ) へサインインしてください サインイン後 ポータルにてお客様の会社のプロファイル情報を更新していただきます ページの右側にある組織の名前を選び メールアドレスなどの情報を変更してください デフォルトのメールアドレスは o365-supportdesk-emerio@ntt.com になっておりますので変更ください ご利用開始にあたってご利用開始日以降 設定手順書を参考に初期設定をお願いします 設定手順書はこちら http://support.ntt.com/bhec-office365-hb/download/detail/pid2100000cyp その他 サービス利用のために必要な情報が記載されておりますので このメールを印刷 保管していただきますよう お願いいたします Biz メール & ウェブの開通案内については お申し込みの際にご指定いただいたメールアドレス宛てに 別途 重要 ご利用内容のご案内 という件名のメールでご案内しておりますので ご確認ください P5
3. ポータルサイトへのログイン 管理者用 1. ご利用内容のご案内 のメールに記載の ポータルサイト URL(https://portal.office.com) を開きます 次に ユーザ ID( 管理者用 ) と パスワードをログイン画面に入力して サインイン をクリックします ご利用内容のご案内メール例 ( 一部抜粋 ) ---------------------------------------------------------------------------- OneDrive for Business ご利用内容のご案内 ---------------------------------------------------------------------------- お客さま基本情報 お客さま番号 :******** サブドメイン名 :****** ご利用プラン プラン名 :OneDrive for Business with Office Online 数量 : ** ライセンス (ID) ご利用開始日 :2016/xx/xx 管理者 ID 情報 ポータルサイト URL:https://portal.office.com ユーザ ID:admin@******.onmicrosoft.com 初期パスワード :******** P6
4. 登録情報の変更管理者用 1. ログイン後 画面下の 管理者 のボタンをクリックします 管理者の連絡先情報を更新 のメッセージが表示された場合 今すぐセットアップ をクリックしてご利用前の登録作業を行います ( 本作業は Microsoft 社への登録となります ) 登録が済んでいる場合は本章の 4 へ進んでください 2 へ進む 3 へ進む P7
4. 登録情報の変更 管理者用 2. 認証用の電話番号を入力して テキストメッセージを送信する か 電話する のどちらかをクリックします 入力した電話番号宛てにご連絡がありますので 内容に沿って登録を完了してください 電話番号を入力すると メッセージの送信 または自動音声ガイダンスの電話が掛かってきますので 内容に沿って登録の作業を行ってください 電話番号の登録が完了すると 以下のメッセージが表示されます 3. 認証用電子メールアドレスを入力して 電子メールを送信する をクリックし 送られてきたメール内に記載の コード を入力して 登録を完了してください メールアドレスを入力すると メールが送信されますので メール本文に記載の コード を入力して登録を行ってください メールアドレスの登録が完了すると 以下のメッセージが表示されます 2 と 3 の登録が終わりましたら 完了 ボタンを押して 4 に進みます P8
4. 登録情報の変更 管理者用 4. 画面右上の お客さま名をクリックします 株式会社 5. お客さま情報 ( 名前 住所 電話 メールアドレス ) 等が記載箇所の 右上の 編集 をクリックします 株式会社 株式会社 株式会社 東京都港区 6. お客さまの電話番号 メールアドレス等の情報を お客さまのご連絡先情報に変更します 初期設定は 電話番号 :0000000000 メールアドレス :o365-supportdesk-emerio@ntt.com となっています お客さま情報に内容を変更したら 保存 をクリックし 閉じる をクリックします 電話番号 メールアドレスをお客さまのご連絡先に書き換えます ご契約住所 請求書送付先などをご変更される場合は 別途サポートデスクまでご連絡が必要です P9
5.OneDrive for Business の権限設定 管理者用 初期設定では 管理者 ID に対して OneDrive for Business を利用するための OneDrive for Business の権限 が割り当てられておりませんので 以下の設定を行ってください 1 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てる場合 本ページ内の手順で 管理者へ権限の割り当てを行います 2 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てず 追加ユーザーにのみ割り当てる場合 6. ユーザーの追加 へ進み 設定を行ってください 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てる場合 1. 左メニューの ホーム ボタンをクリックし ユーザーの編集 をクリックします 2. 管理者の ID をクリックします ******* 株式会社 ******* P10
5.OneDrive for Business の権限設定 管理者用 3. 製品ライセンス の右側の 編集 をクリックします ******* 4. 一番上のチェックボックスを オン に変更し 保存 をクリックします 5. 閉じる をクリックし 完了です P11
6. ユーザーの追加 管理者用 以下は 管理者の他に 利用者のユーザーを追加する場合の手順となります 1. 左メニューの ホーム ボタンをクリックし ユーザーの追加 をクリックします 2. 追加するユーザーの情報を 入力します ( 次ページへ続きます ) ******* 各項目をご記入ください ユーザー名 には アルファベット 数字.( ピリオド ) - ( ハイフン ) を使用できます 連絡先情報は 任意でご記入ください P12
6. ユーザーの追加管理者用 ユーザーの追加続き 3. 追加するユーザーの情報を入力し 追加 をクリックします パスワードを自動で作成する場合は 自動生成のパスワード を選択します 自分でパスワードを作成する を選択した場合 以下のパスワードルールで登録をします パスワード登録ルール 大文字 小文字 記号 数字のうち少なくとも 3 つを組み合わせて 8 文字から 16 文字 利用者のユーザーを作成する場合 ユーザー ( 管理者アクセス権なし ) を選択します カスタム管理者を選択した場合 ご利用頂けない機能の表示がございますので ご了承ください OneDrive for Business を オン を選択します P13
6. ユーザーの追加 管理者用 ユーザーの追加続き 4. パスワード情報をメールで送信する場合は 以下の情報を入力します パスワードの送信が不要な場合は パスワードをメールで送信 のチェックを外し 閉じる をクリックします ******* ********* ******* ********* パスワードをメールで送信する場合は 入力をします 以上で ユーザーの追加は完了です P14
7. 管理者のサインアウト 管理者用 右上のお客さま名をクリックし 表示された サインアウト をクリックします 株式会社 株式会社 admin@*******.onmicrosoft.com P15
8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法 利用者用 1. Office365 のポータルサイトへアクセスします ポータルサイト URL : https://portal.office.com 2. 次に ユーザ ID( ユーザー用 ) と 一時パスワードを入力して サインイン をクリックします P16
8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法 利用者用 3. パスワードの更新画面が表示された場合は 新しいパスワードを設定し パスワードを更新してサインイン をクリックします ユーザーを作成時に 初回サインイン時にパスワードを変更する にチェックを入れた場合のみ パスワードの更新画面が表示されます P17
8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法 利用者用 ユーザー登録時 パスワードをメールで送信 にチェックを入れた場合は 指定のメールアドレスへ下記メールが送信されます 通知メール例 ( 一部抜粋 ) HTML 形式 通知メール例 ( 一部抜粋 ) TEXT 形式 ユーザーアカウントが作成または変更されました この情報をユーザーにお知らせください 新しく作成されたユーザーアカウントまたは変更されたユーザーアカウントの一時パスワードは以下の一覧のとおりです ご注意 : - ID とパスワードを個々のユーザーに配布する際は 他の人に知られないように安全な方法で行ってください - 一時パスワードの有効期限は 90 日ですユーザー名 : test@*********.onmicrosoft.com 一時パスワード : <>******** エンドユーザーは一時パスワードで正常にサインインした後で サインインページで以下の手順に従って新しいパスワードを作成します サインインページ (<http://click.email.microsoftonline.com/?qs=6***9d5ab106a9220c***90aedf34bb30ce07***4d5ff99982150b1***232bfc 45725db546>https://portal.office.com) に移動します Microsoft のサービスをお客様の IT ソリューションとしてお選びいただき ありがとうございました ご利用ありがとうございます Microsoft Office 365 チーム P18
9.PC 用アプリのダウンロード 利用者用 1. ログイン後 画面下の OneDrive のボタンをクリックします 2. OneDrive for Business の画面が表示されたら PC 用アプリのダウンロード をクリックし アプリのインストールを実施します P19
9.PC 用アプリのダウンロード 利用者用 3. OneDrive for Business アプリをダウンロードいただき ありがとうございます の画面が表示されたら 次へ ボタンをクリックします 4. OneDrive for Business の利用が可能となります P20
10. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のサインアウト方法 利用者用 右上のユーザー名をクリックし 表示された サインアウト をクリックします ***** ご利用方法について OneDrive for Business のご利用詳細につきましては Microsoft サポートサイト または ポータルサイトログイン後のオンラインヘルプなどをご覧ください Microsoft サポートサイト https://support.office.com/ ポータルサイトオンラインヘルプログイン後 右上の? をクリックしてください サービスに関する問い合わせ先 操作方法等のご相談は Office 365 サポートデスク へお問い合わせください お問い合わせ先は ご利用内容のご案内のメールに記載されております 本書の一部または全部を NTT コミュニケーションズ株式会社の許可なく複製することを禁じます 本書の内容は予告なく変更することがあります 本書における製品の記述は 情報を提供する目的で書かれたもので これらの製品についてなんら保証もしくは推奨するものではありません 製品名などの固有名詞は 各メーカの登録商標または商標です P21