JAMP-AS( 商用アプリケーションサービス ) REACH 対応含有化学物質管理ソリューション ProChemist/AS( プロケミスト エーエス ) ご説明資料 カシオ調査票回答版 2016 年 5 月
目次 1. サービス概要 2. 操作方法 ( 回答手順 ) 3. サービス申込方法 4. サービスご利用案内 付録 3 5 16 20 25 2
1. サービス概要 ProChemist/AS とは 製品含有化学物質の情報流通を支援する NEC のアプリケーションサービスになります システム利用にあたり 別途 NEC との利用契約が必要になります 3
カシオグループ - NEC 利用契約 ProChemist/AS の利用イメージ カシオグループからの調査依頼及びお取引先様からの回答は ProChemist/ASを利用します 利用料は無料です ( 利用ユーザー IDは 1 IDのみです ) カシオグループ カシオグループ - NEC 利用契約 調査依頼 ProChemist/AS インターネット 調査回答 NEC データセンター 調査依頼 カシオグループより発注情報を元に調査依頼を発行し 回答内容を確認します カシオグループと ProChemist/AS 上で調査依頼と回答データを共有 調査回答 インターネット 調査依頼に対する回答をアップロードします 登録したデータは ProChemist/AS に登録され 企業 ID ごとに保管されます お取引先様 4
2. 操作方法 5
2-1. 回答手順 カシオグループからの調査依頼に回答する方法 6
カシオグループへの回答手順の流れ カシオ調査票における回答は 以下の 3 ステップを経て行います カシオ調査票の配布方法は? 調査到着 1 メール受信 システムに登録されているメールアドレス宛に製品調査依頼認のメールが発信されます 件名 : カシオグリーン調達 製品調査対応のご依頼 ( 日付 ) カシオグリーン調達 製品調査回答遅延のご連絡 ( 日付 ) カシオグリーン調達 製品調査回答遅延 ( 型番未回答 ) のご連絡 ( 日付 2 調査品確認 / 回答入力 回答対象となる調査依頼をカシオ調査票に取り込みます カシオ帳票にて回答情報を入力します 回答対象となる調査品を確認します 回答対象を選択し 回答情報を入力します カシオ調査票 3 回答送信 回答内容を登録し カシオへ回答を送信します カシオ調査票 完了 7
メール受信 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 ProChemist/AS に調査依頼が届くと システムからメールが送信されます 件名 : カシオグリーン調達 製品調査対応のご依頼 ( 日付 ) 8
調査品確認 (1/2) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 CASIO_SurveySheet.xls を起動します [ 調査依頼取込 ] ボタンをクリックし 回答対象の調査部品を取り込みます 1 調査依頼取込 ボタンをクリックします ログイン後 もしくはログイン済の場合は検索条件画面が表示され 以下の条件が選択可能です ログインしていない場合 ログイン画面が表示されます 一度ログインした場合は カシオ調査票を閉じるまでログイン状態は保持されます 1. 調査未回答部品の追加取込 ( 規定値 ) 一度も取り込んでいない調査を差分で追加取込 2. 調査未回答部品の全件取込 未回答の調査を全件取込 入れ替え 9
調査品確認 (2/2) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 カシオ調査票への取り込みが完了すると 調査部品情報が一覧に表示されます ProChemist/AS に届いている調査部品情報が カシオ調査票へ表示されます 10
回答入力 (1/4) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 カシオ調査票のシート list に入力を行います 1 製造会社名称 製造会社内品番 重量 (g) を入力します さらに 右にスクロールして 取引先情報 ( ご記入者の連絡先 ) も入力します 11
回答入力 (2/4) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 化学物質シート追加 削除 ボタンをクリックして 化学物質シートの追加 削除を行います 1 化学物質シート追加 削除 ボタンをクリックします 2 以下の条件選択を行います 1. シート追加 ( 枚数指定 ) 2. シート削除 ( 単一指定 ) 3. シート削除 ( 複数指定 ) 1 の場合 追加する枚数を指定します 追加前のシート番号の最大値 +1 から指定数分 化学物質シートを追加します 2 の場合 シート名を指定します 3 の場合 複数指定が可能です 例 ) シート 2 とシート 5 6 7 を削除する場合 2,5-7 ( 半角カンマ 半角ハイフンを利用して指定 ) 12
回答入力 (3/4) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 回答を行う部品に対して化学物質情報の入力を行います 入力はカシオ調査票のシート 1 以降に入力を行います シートが不足する場合は シート list の 化学物質シート追加 削除 ボタンで追加 ( 枚数指定 ) を行います 1 < 調査品リスト > を入力します 化学物質情報が同一の部品をシート list から選択し List No. を入力します 2 < 化学物質情報 > を入力します < 調査品リスト > に入力した部品について 含有化学物質情報を入力します 3 行が足りない場合は行追加ボタンで行を追加します 選択した行の下に選択した行数分 行が追加されます 13
回答入力 (4/4) 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 カシオ調査票のシート 1 以降で回答を入力した部品は 回答品 欄にシート番号がリンク表示され ます 入力後 カシオ調査票のシート list のエラーチェックボタンをクリックし エラーチェックを行い ます 1 化学物質シートへ入力したシート番号のリンクが表示されます クリックすると入力したシート 1 以降のシートへ遷移します 4 エラーがある場合 エラーに 有 が表示され また エラー箇所は赤背景になります 2 エラーチェックボタンをクリックします 3 エラーがある場合 エラー確認シートへ自動的に遷移します 14
回答送信 1. メール受信 2. 調査品確認 / 回答入力 3. 回答送信 カシオ調査票上での回答準備が完了後 回答送信 ボタンをクリックし 回答を登録します また 回答登録は部品単位で行い エラーのない部品は 調査状況が 回答済 になります また 回答不能のデータも調査状況は 回答済 になります なお ログインしていない場合 ログイン画面が表示されます 1 回答送信 ボタンをクリックします 2 回答が完了した部品は 回答済 になります 回答データ 回答データが ProChemist/AS へ登録されます 以上で 回答登録が完了です ProChemist/AS 上でもエラーチェックを行い エラーがある場合はエラー項目欄に 有 と表示します エラー内容は エラー確認シートで確認することができます 15
3. サービス申込方法 16
ProChemist/AS 申込手続きの流れ お取引先様 カシオグループより登録申込書を送付いたします メール カシオグループ メール配信 申込書類 申込書の送付 ( メール ) メール 受付 EXCEL 受信 利用開始 メール ID パスワード 利用開始日通知 ProChemist/AS ヘルプデスク (NEC) ProChemist/AS は NEC が提供しているサービスになります システム利用にあたり 別途 NEC との利用契約が必要です 17
申込書ご記入方法 (1/2) 1. 会社情報 会社名 住所 ( 本社所在地 ) をご記入ください 既に ProChemist/AS を利用中の場合会社名には利用中の企業 ID と区別をするため 会社名に加え 事業部 部署名等をご記入下さい 2.ProChemist/AS ProChemist/AS 登録有無と ID 登録していない にチェックしてください サプライヤ WEB 企業 ID ProChemist/AS ご利用通知の サプライヤ Web 企業 ID をご記入願います サプライヤ WEB 企業 ID はログインユーザー ID ではありませんのでご注意ください ID の追加 新たに企業 ID を取得する にチェックしてください 次ページへつづく 18
申込書ご記入方法 (2/2) 3. ご利用者情報 ご利用者情報は本サービスに関する連絡窓口となり また NEC で初期設定するログインユーザーです 住所 所属 役職 TEL FAX 氏名 メールアドレスご利用者情報をご記入ください メールアドレス調査依頼通知などのメール発行先になります 設定できるメールアドレスは 1 つのみです メーリングリストでも構いません 企業コード社名公開のご同意 同意する にチェックすると ProChemist/AS ログイン後のページで利用企業あてに貴社の社名とサプライヤ Web 企業 ID が公開されます 表示モード ProChemist/AS の利用言語を選択してください 4. 回答フォーマット カシオ調査票 にチェックしてください 19
4. サービスご利用案内 20
ProChemist/AS サービスご利用案内 (1/2) 1. 料金 前ページ記載の通り カシオグループへの回答用に 1ID は無料にてご利用可能です 料金に関するご質問は 別途 問い合わせメールアドレス (ProChemist/AS 事務局 E-mail: ecosol@office.jp.nec.com) にご連絡をお願いします 2. サービスレベル 24 時間サービスですが メンテナンスによる停止があります データ保管期間は定めておりません ( 当面 永年保存となります ) バックアップは日次 ハード障害などで前日時点へデータが戻る可能性があります 3. 利用規約 約款 ProChemist/AS 約款 ( 提供企業タイプ ) ProChemist/AS カシオ調査票利用企業向け約款 を遵守願います 4. ヘルプデスク メールによる問い合わせを受け付けます (2 日以内に回答 ) 問い合わせ言語は 中国語 英語 日本語です 問い合わせメールには電話番号を記入ください ( 電話での確認を行う場合があります ) 問い合わせメールアドレス procas-casio-helpjp@nes.jp.nec.com ( 日本語用 ) procas-casio-helpgl@nes.jp.nec.com ( 英語 / 中国語用 ) 21
ProChemist/ASサービスご利用案内 (2/2) 5. 動作環境 OS ブラウザ本システムは 以下の環境にてご利用いただくことが可能です Internet Internet Internet Internet Internet Explorer 7 Explorer 8 Explorer 9 Explorer 10 Explorer 11 Windows Vista Windows 7 Microsoft Office Excel Excel2007, 2010 でご利用頂くことが可能です 22
お問い合わせ先 本資料 お申込みに関する問い合わせ NEC ProChemist/AS 事務局 E-mail: ecosol@office.jp.nec.com ProChemist/AS の操作に関する問い合わせ NEC カシオ ProChemist/AS ヘルプデスク E-mail: procas-casio-helpjp@nes.jp.nec.com (Japanese) procas-casio-helpgl@nes.jp.nec.com (English/Chinese) お電話で確認する場合がございますので メール本文へ電話番号の記載をお願いします 23
付録 調査依頼データを 2 次サプライヤなどに振り分けたい場合 24
付録 : 調査依頼データの振り分け (1/3) 調査依頼データを 2 次サプライヤなどに振り分けたい場合 ワークシート出力 ボタンをクリック し ワークシート (Excel ファイル ) を出力します 1 ワークシートに出力したい部品を選択します (3 で 1. チェックしたデータを出力 を選択時に有効です ) 2 ワークシート出力 ボタンをクリックします 振り分け先は部品一覧の回答者備考に振り分け先を記入するなどして管理可能です 3 以下の条件選択を可能とします 1. チェックしたデータを出力 ( 規定値 ) 2. 調査元担当者別に全件出力 3. 回答者備考別に全件出力 2 次サプライヤ 4 出力先を選択し 出力されたワークシートを 2 次サプライヤへメール送信します 25
付録 : 調査依頼データの振り分け (2/3) 2 次サプライヤが回答を記入したワークシートを ワークシート取込 ボタンをクリックしてカシオ調査票に取り込みます 2 次サプライヤ 1 ワークシート取込 ボタンをクリックします 2 振り分け先から入手した回答データ ( ワークシート ) が入っているフォルダを指定し 一括取込を行います ワークシート (EXCEL) ワークシート (EXCEL) ワークシート取込を行うタイミングで 取り込んだデータに対するエラーチェックを行います ワークシート取込 ではバージョンチェックを行います バージョンが一致しない場合 取込不可となります 26
付録 : 調査依頼データの振り分け (3/3) ワークシート取込 にて取り込みをしたデータにエラーがある場合 エラー一覧シート (err シート ) にあ る エラー一覧出力 ボタンをクリックし エラー一覧を出力します 出力したエラー一覧を振り分け先へ送付します 2 次サプライヤ 2 出力フォルダを指定します 1 エラー一覧出力ボタンをクリックします 3 エラー一覧の内容を振り分け先ごとに分割して エラー一覧ファイルをそれぞれの 2 次サプライヤへメール送付します エラー一覧は以下の情報が出力されます カシオ発注品番 調査品名称 エラー内容 27