簡単操作マニュアル Ver3.3.0 写真管理ツール編 簡単操作マニュアルでは 現場 Office2009 写真管理ツール の基本的な操作をご紹介しております 詳しい詳細につきましては同梱されています電子マニュアルをご参照下さい 1
1. 新規情報の作成 ( 現場ポータル )... 3 2. 写真管理... 5 3. ファイル管理... 6 3-1 分類階層の初期設定... 6 3-2 フォルダの作成... 9 3-3 写真ファイルの読込み... 11 3-3-1 ファイル読込み... 11 3-3-2 ドラッグ & ドロップによる読込み方法... 11 3-4 整理箱の取込み... 12 3-5 スライド写真 フォルダの移動... 14 3-6 写真の意味付け... 16 3-6-1 整理箱編... 16 3-6-2 日付箱編... 20 3-6-3 分類箱編... 21 3-7 データチェック... 22 3-8 検索機能... 23 4. 台帳作成... 25 4-1 台帳の作成... 25 4-2 台帳への貼り付け... 27 4-3 台帳の編集... 28 4-3-1 台帳へ貼り付けた写真の編集... 28 4-3-2 部分写真の機能... 29 4-3-3 台帳の項目出力設定... 29 4-3-4 インデックス機能... 30 4-3-5 台帳の表示について... 31 4-4 印刷... 31 5. 電子納品の成果品データの出力... 32 6. データベースメンテナンスツールの利用方法について... 36 2
1. 新規情報の作成 ( 現場ポータル ) 1 デスクトップ上の 現場ポータル のアイコンをクリックします 2 現場ポータルが起動します 現場情報の新規作成をクリックします 3 現場情報新規作成ウィザードが表示されます ウィザードに従い進むボタンをクリックして次へ進みます 4 現場情報を入力して進むボタンをクリックして次へ進みます 3
5 ここでは該当の写真の基準案を選択します 今回は 国土交通省デジタル写真館情報基準 ( 案 ) 平成 20 年 5 月を選択して次へ進みます 6 作成ボタンをクリックし 終了します 4
2. 写真管理 1 作成した現場情報を選択して 写真管理を起動します 各機能説明 整理箱管理しやすいように任意にフォルダを作成して管理を行うことができます 日付箱日付毎で写真を自動で整理することができます 分類箱設定した分類階層で整理することが出来ます ファイル管理ファイル管理では写真の読込み 分類情報の入力 写真仕分けを行うことが出来ます 台帳機能アルバム作成を行うことができます マスタ機能レイアウトの作成など各種設定を行うことができます 5
3. ファイル管理 ファイル管理では写真ファイルや画像ファイルを読み込んで スライド として登録し管理をします 写真の管理は任意で作成できる 整理箱 で仕分けを行ったり 日付毎で自動的に整理ができる 日付箱 分類情報の設定が可能な 分類箱 で情報の設定を行ったりします 3-1 分類階層の初期設定最初の起動時には 分類階層の設定画面が表示されます 1 写真管理のアプリケーションが起動します 初回起動時には分類階層作成ウィザードが起動します 2 次へボタンで進みます 3 分類階層情報の設定画面で分類階層の設定を行います 通常は規定値を利用するにチェックを入れて次へ進みます ( 推奨 ) 1 規定値を利用する ( 推奨 ) 2 規定値を利用しない 3 任意に分類情報を組み合わせて作成します ( 上級者向け ) 詳細については次ページをご確認ください 6
分類階層雛型とは? 分類階層の作成画面では 3 つの作成方法が準備されています それぞれの特徴がありますので運用に合わせて設定してください 1 規定値を利用する ( 推奨 ) 規定値を利用した場合 以下の 2 つのツリーを準備します 1 大分類 - 工事区分 2 工種- 種別 - 細別 特徴 大分類- 工事区分 工種 - 種別 - 細別 と階層が浅くなっているので データが軽い上に必要な項目での絞り込みがしやすいです また アンカー機能を利用すると 自由自在に仕分けが可能です アンカーの便利な利用方法は 現場ポータル> 現場シリーズ各種マニュアル> 虎の巻 > アンカーの使い方 をご覧ください http://www.genba.info/genbaportal/manual/tra001.pdf 2 規定値を利用しない 規定値を利用しなかった場合 以下の 1 つのツリーを準備します 1 大分類 - 工事区分 - 事業区分 - 工事区分 - 工種 - 種別 - 細別 特徴大分類 ~ 細別までの 7 階層で作成する事により 一度に 7 階層の分類や意味づけが可能 しかし 階層が深いためデータが重い また 階層が深いため工種での検索がしにくい 3 任意に分類情報を組み合わせて作成します ( 上級者向け ) 分類項目を自由に組み合わせて階層情報を作成することが可能です 撮影箇所の階層を作成したい 写真タイトルの階層を作成したい その場合は規定値に設定せず レベル 1 へ設定してください 4 設定した分類階層の設定が表示されます 次へボタンで進みます 7
5 工種区分の設定画面が表示します 対象の事業区分 工事区分を選択して次へ進みます 6 工種情報の設定画面が表示します 該当の工種を絞り込みします 必要な工種にチェックをいれます 次へボタンで進みます 7 名称の設定画面が表示します ここでは名称の設定とスライドとの関連設定を行います 次へボタンで進みます スライドとの関連設定とは入力制限を行ったり入力候補によって絞り込んだりすることができます 8 作成の確認画面が表示されます 作成ボタンをクリックして完了です 8
3-2 フォルダの作成 整理箱では整理しやすいように任意でフォルダを作成することができます 1 作成したいフォルダを選択し 右クリックで 整理箱の作成 を選択します 2 整理箱のプロパティが表示されます 整理箱の名称 を入力して 左上の 保存して終了 を閉じます 3 このように任意でフォルダを作成することができます 整理しやすいように管理することが可能です 下の階層にフォルダを追加する場合は 作成したい階層を選択後 上記同様に [ 新規作成 ] 画面にて作成してください 頭出し操作 左図のようにフォルダの名前に数字やアルファベットを付けるとショートカットキーとして利用することができます キーボードから該当の文字を入力すると 瞬時に整理箱を選択できます ( 対象は選択されている整理箱と同じレベルの整理箱になります ) 9
Point 整理箱のプロパティではその他に 仕分け設定 や スライドの表示設定 を行うことができます また 名称にアルファベット 数字を入力することにより 頭出し操作ができます 仕分け設定仕分け設定ではフォルダに属性を付けることができます 例えば 左画面のように予め属性を設定するとフォルダに写真登録する時に設定した属性をつけることができます 仕分け設定を使用することで この整理箱に取り込まれた写真には自動的に属性情報が付加され 入力作業の軽減が行えます スライドの表示設定 スライドの表示設定では表示の設定を行うことができます 通常はフォルダに格納されているスライドが表示されますが 設定によっては下層のフォルダに格納されてるスライドも表示することができます 10
3-3 写真ファイルの読込み写真ファイル読み込みは ファイル読込 と ドラッグ & ドロップ の 2 つの方法があります 読み込まれた写真ファイルは 選択している [ 整理箱 ] に読み込まれるか [ 未整理箱 ] に読み込まれます 3-3-1 ファイル読込みファイル読込みは写真が保存されている場所を選択して読込む方法です 1 ファイル読込みボタンをクリックします 2 画面左のフレームで写真の読込元フォルダを選択後 写真読込対象ファイルのチェックをつけ [ 取込 ] で写真の読み込みを行います [ 写真読込元フォルダ ] [ 写真読込対象ファイル一覧 ] 読込む前にサムネイル表示や拡大表示で画像を確認し 読込みたい画像だけを選択することもできます 3-3-2 ドラッグ & ドロップによる読込み方法 Windows 上にある写真ファイル選択した整理箱に直接ドラッグ & ドロップで登録することができます 1 ドラッグ& ドロップでも整理箱へ写真を読込むことができます 11
Point 重複した写真ファイルを確認できる機能を追加しました! 重複ファイル確認画面 ソフト側の写真 取込み先の写真 ファイル読込み時に 既に取り込まれている写真ファイルがある場合や 取込対象フォルダ内に同じ写真ファイルがある場合は 重複取込の確認画面が表示されます ファイル名をクリックする事で重複した写真ファイルを確認する事ができます 重複したファイルでも取り込み可能です 取込対象フォルダ内に同じ写真ファイルがある場合 同じと見なされたファイル に写真ファイルが表示されます 既に取り込まれた写真ファイルがある場合 同じと見なされたスライド に写真ファイルが表示されます こんな時に便利!! 例えば 取り込んだ写真が入った SD カードの中身を消し忘れてそのまま新しい写真を追加してしまい どこまでの写真を取り込んだか分からなくなってしまった経験はありませんか? この機能があればすでに取り込んだ写真を確認しながら取り込むことができます 3-4 整理箱の取込み 整理箱の取込 機能を利用してフォルダ単位で写真ファイルを読み込みます Windows 上のフォルダで管理している写真ファイルや [ 整理箱の吐出し ] 機能で吐き出されたフォルダや写真ファイルなどを整理箱として読み込む機能です 1 整理箱の取込みボタンをクリックします 12
2 フォルダの取り込みウィザードが起動します 3 取り込みたいフォルダを選択します 次へボタンで進みます 4 取り込み条件を選択する画面が表示されます 取り込み条件を指定して次へボタンで進みます 5 取り込みボタンで次へ進みます 13
6 完了で取り込み完了です Point 整理箱の入出力ではフォルダの入出力だけではなく 写真に意味づけされている属性情報も一緒に入出力することができます 複数人での共同作業にも便利です 3-5 スライド写真 フォルダの移動 1 スライド写真の移動はスライドを選択し そのまま移動したいフォルダへドラッグすることで移動することができます 14
2 また スライドの移動は写真を選択し 右クリックし メニューの スライドの移動 からも行うことができます 左下のような整理箱を選択する画面が表示されますので移動したい整理箱を選ぶことにより その整理箱に移動することができます Point 複数まとめて移動する場合は Shift キーおよび Ctrl を押しながら複数枚のスライドを選択して移動することも可能です 3 フォルダの移動はフォルダを選択して移動したい場所へドラッグすると移動することができます 4 同階層で移動したい場合はボタン で上下の移動を行うことができます 15
3-6 写真の意味付け スライド写真の分類情報入力 ( 意味付け ) を行います 3-6-1 整理箱編整理箱では整理しやすいように任意にフォルダを作成して管理することができます 1 写真の分類情報入力は写真を選択して ダブルクリックもしくは編集ボタンをクリックします 2 分類情報の入力画面が起動します 写真に対して必要な情報を入力します 撮影工種区分の入力画面 写真表示 予備情報の入力画面 画像編集 撮影工種区分 3 撮影工種区分では 写真- 大分類 や 写真タイトル 等必須項目や条件付き必須項目がありますので必要に応じて入力します 16
提出しない 写真 - 大分類写真区分工種種別細別写真タイトル撮影箇所施工管理値代表写真提出頻度写真撮影年月日 電子納品成果品として出力するかしないか設定します 提出しない場合は ここにチェックをつけます 写真の大分類をリストの中から選択します 工事 測量 調査 地質 広報 設計 その他 から選択して入力します 写真区分をリストの中から選択します 着工前及び完成写真 施工状況写真 安全管理写真 使用材料写真 品質管理写真 出来形管理写真 その他 から選択して入力します 工種情報をリストから選択します 直接入力することもできます 種別情報をリストから選択します 直接入力することもできます 細別情報をリストから選択します 直接入力することもできます 写真の内容がわかるような写真タイトルを入力します 写真を撮影した撮影箇所を入力します 施工管理値を入力します 代表写真である場合は チェックをつけます 写真管理基準 ( 案 ) の提出頻度に基づく写真である場合はチェックをつけます ( 初期状態でチェックは入っています ) 写真を撮影した年月日を入力します 通常は 写真ファイルを読み込んだ段階で写真ファイルの撮影日情報を自動で取り込んでおりますので変更する必要はありません 予備情報 3 予備情報では必要に応じて情報の入力をします 17
Point 電子納品データチェック機能強化! 分類情報入力画面では 必須項目 や 禁止文字 のチェックを自動的に行うことができます 必須項目に情報が入力されていなかったりすると が表示されます またカーソルを合わせえると内容が表示されます 画像編集 禁止文字の自動変換機能 1 や半角カタカナ 全角英数字など禁止文字を入力したとしても置換え設定がされていますので自動的に変換されます 画像編集 4 コントラスト調整 明るさ写真 回転 を行うことができます Point 電子納品において画像編集は一切認められていませんが 画像編集しても電子納品出力をする時は編集する前に状態に戻して出力することができます 参考図情報 1 [ 参考図タブ ] を開くと [ 参考図箱 ] ウインドウが開き [ 参考図箱 ] の中にはいっている図面を選択できるようになります 写真ファイルの参考図として関連付ける図面を参考図一覧にドラッグ & ドロップする事で写真ファイルと参考図ファイルを関連付けることができます 参考図を削除する場合は 参考図を選択して [ 参考図の削除 ] を行います 18
出来形管理 1 [ 出来形管理タブ ] を開くと出来形の入力画面が表示されます Ⅰ 直接入力する方法 Ⅱ 管理表 を使う方法があります 分類情報入力画面への表示や 台帳への表示は左下のチェックにて設定 Ⅰ 直接入力方法項目 記号 設計値 実測値を入力すると 入力した項目が表示されます 入力した項目以外に追加したい場合は 追加 を押し新しい項目等を入力し 追加することができます Ⅱ 管理表 を使う方法 管理表 をクリックすると左の図が表示されますので 新規作成ボタンを押し 新しく登録します A 図に 新しい施工管理表名を作成します B 図に測点項目数を入力します A B 19
左の図に作成した施工管理表が表示されます 項目名 記号 設計値 実測値を入力します ( 差は自動計算です ) Point 管理表の 施工管理表 の活用方法! 作成した施工管理表の情報を 吐出 取込 する事ができます 3-6-2 日付箱編 1 日付箱のタブを選択すると日付毎で整理することができます 20
3-6-3 分類箱編 分類箱では予め設定した分類階層項目が表示されます 分類ツリーに写真をドラックすることにより写真の情報付けを行うことができます 1 写真を選択してドラッグ& ドロップで分類箱に移動させるとツリーの内容がスライドの分類情報として登録されます 分類ツリーの設定を変更することもできます Point 規定値での設定は 工事 写真区分 と 工種 - 種別 - 細別 の階層設定になっていますが 階層はお客様任意で変更することもできます お客様の運用に合わせて変更することができます 21
3-7 データチェック 分類入力した情報が要領 基準に準拠しているか一括チェックすることができます 1 チェックしたいフォルダを選択します 選択したフォルダを対象にデータチェックを行います 全体でチェックしたい場合は整理棚を選択します 2 メニューバーのツールよりデータチェックを選択します 3 以下のようチェック結果が表示されます 問題が無かった場合 問題があった場合 22
Point 台帳に貼り付けている写真でエラーがある写真のみを表示する方法!! データチェック後に 台帳に貼り付けた写真でエラーがある写真のみを確認したい場合は 検索機能をご利用することにより 必要な写真の絞り込みができます 1 ツールのデータチェックをかけます 2 台帳への貼り付けで 貼り付け済 にチェックをいれます 3 データチェックで 問題あり にチェックをいれます 4 のように台帳に貼り付けていて問題がある写真のみ結果が表示されます 3-8 検索機能 検索ボタンをクリックします 1 左の画面が表示されます 検索は以下の様な検索方法があります 任意文字検索 分類項目での絞込み(5 つまで設定可能 ) 撮影日の指定( 開始日と終了日 ) 提出写真( 無し 提出 未提出 ) 台帳への貼り付け( 無し 貼付け済 貼付け無し ) データチェック( 無し 問題有り 問題無し ) 検索内容を設定し 検索ボタンを押します 23
2 検索フォルダの下に検索した項目が表示されます 3 検索した項目をクリックすると右側に検索対象の写真ファイルが表示されます Point 逐次検索の便利な使い方! 例えば 台帳に貼り付けをしていない写真を検索した場合逐次検索にチェックを入れていると 貼り付けた写真ファイルはその都度に検索フォルダ内で更新されますので 台帳へ貼り付けた写真ファイルが検索フォルダからなくなります 例えば データチェックで問題があった写真を検索した場合逐次検索にチェックを入れていると 分類情報入力画面にて修正した写真ファイルはその都度に検索フォルダ内で更新されますので 修正した写真ファイルが検索フォルダからなくなります 24
4. 台帳作成 分類情報付けを行った写真ファイルを工事写真台帳として整理する機能です [ 台帳作成 ] 機能で作成した工事写真台帳はプリンターで印刷を行ったり 台帳の情報を元に電子納品成果品データとして出力する事ができます 4-1 台帳の作成 1 台帳作成をする場合は 右側の台帳のタブをクリックします 2 台帳選択画面が表示されます 台帳の作成ボタンをクリックします 3 台帳のプロパティ情報が 表示されます 名前の変更 や項目の 出力項目設定 レイアウト設定 等を行います 終了しましたら保存して終了します 25
4 台帳が作成できましたら 台帳を選択して 選択 ボタンをクリックします 5 台帳作成の画面が起動します Point キャビネットの利用台帳の数が増えると整理しにくくなりますのでその際はキャビネットを利用すると便利です キャビネットの名前に 01 02 03 とつけると若い番号順に並び変えることができます また ショートカットキーとしても利用することができ 番号をキーボードから入力すると 該当の整理箱が瞬時に選択できます 26
4-2 台帳への貼り付け写真ファイル ( スライド ) を 台帳のブロックにドラッグ & ドロップすることによって台帳のページに写真ファイル ( スライド ) を貼り付けることができます 写真ファイルの持っている分類情報が自動的に台帳の説明文枠に表示されます 写真枠説明文枠 1 写真ファイル( スライド ) が持っている分類情報が 自動的に台帳の説明文枠に表示されます Point 台帳で貼り付けは一枚ずつだけでなく 一括で貼り付けることもできます 1 まずスライドの順番を並び替えます 2 Shift キー を利用して写真を複数枚選択します 3 選択した状態で台帳へドラッグ & ドロップします 27
4-3 台帳の編集 4-3-1 台帳へ貼り付けた写真の編集 1 写真枠をダブルクリックすると写真が拡大されます 写真の部分的な拡大や写真の回転などを行います 2 説明文枠をダブルクリックすると分類情報入力画面が表示されます 分類情報の編集を行うことができます Point 操作に困ったら右クリックをしてみて下さい 台帳画面 スライド画面にて右クリックするとメニューが表示されます 台帳右クリック画面 スライド右クリック画面 ほどんどの操作機能が表示されますので 操作に困ったら右クリックから機能を選択することができます 28
4-3-2 部分写真の機能貼り付けた写真の一部分を切り抜いて部分写真として説明文枠に貼り付けることができます 1 メニューバーの編集より部分写真の作成もしくは右クリックの部分写真の作成より表示されます 2 画像編集画面を利用して写真の切り抜きを行います 部分写真として利用したい部分をマウスで囲み [ 切抜きの実行 ] し [ 保存 ] をクリックすると切り抜いた写真がスライドとして保存され説明文枠に表示されます 4-3-3 台帳の項目出力設定台帳の項目出力設定では項目の出力変更項目の順番等変更することができます 1 設定のアイコンより出力項目を変更することができます 台帳 ページ ブロックで設定を行うことができます 2 設定画面が起動します 項目出力 書式のタブを選択します 表示したい項目にチェックを入れます また台帳で表示する出力項目の他にフォントの設定や順番やタイトル名を変更することもできます 29
4-3-4 インデックス機能台帳にはインデックス ( 付箋 ) をつけることができます 大量のページの台帳作成時に 紙感覚でインデックスが付けられます 必要な台帳のページをすぐに開くことができます 1 ツールバーのメニュー編集の ページ設定 を選択します 2 ページインデックス名に名前を入力し ページインデックス色を変更して 保存して終了します 3 左図のように台帳へインデックスをつけることができます 30
4-3-5 台帳の表示について台帳の表示は通常 1 ページ表示ですが 2 ページ表示や 4 ページ表示等複数表示することができます 一連の台帳作成作業の流れを複数ページ表示することで確認ができます 1 ページ表示 2 ページ表示 4 ページ表示 4-4 印刷台帳の印刷と選択している台帳に貼られている写真を一覧表形式で印刷する方法があります 1 台帳印刷のアイコンを選択するかもしくはファイルメニューから台帳印刷か台帳スライドの一覧印刷を選択します 31
[ 台帳の印刷 ] [ 台帳写真一覧の印刷 ] Point 台帳の印刷画面では 奇数ページ偶数ページそれぞれの印刷位置の調整ができます 5. 電子納品の成果品データの出力 整理箱や分類箱 台帳などで整理した写真ファイル ( スライド ) を電子納品の成果品データとして出力します 成果品データの提出先によって異なる各種基準や出力形式に対応しています 1 メニューバーの 入出力 成果品データの作成 をクリックします 2 提出データ作成ウィザードが起動します 進むボタンをクリックして次へ進みます 32
3 出力形式をリストの中から選択します 工事情報作成時に選択した写真の要領基準 ( 案 ) が表示されます 進む ボタンで次へ進みます また 要領基準 ( 案 ) を間違えて選択していた場合は新しい 出力形式の追加 機能をご利用ください Point 出力形式の追加 ボタンをクリックすると 左図のような 対象の写真マスタの選択 画面が表示されます 変更したい 要領基準 ( 案 ) を選択し 閉じます 左図のように追加した要領基準 ( 案 ) を選択する事が可能です 変更する要領 基準によっては設定変更が必要になる場合がございます エラー等が発生した場合は 現場ポータルインフォメーション画面より 現場シリーズ FAQ をご確認ください 4 メッセージが表示されます 国交省デジタル写真管理基準 H20.5 の基準では写真の編集は一切認められていません そのため 繋ぎ写真 部分写真は出力しません 写真回転 明るさ コントラスト補正した写真は編集される前の写真を出力されます また 新しく 提出頻度写真 という項目が増えている為 チェックしていない場合は出力対象になりません 33
5 提出データとして出力する場合の出力内容を設定します 工事情報を一緒に含めた形で出力する場合は INDEX_C.XML も含めた形式で出力する にチェックをいれて INDEX_C.XML を作成します 適用要領基準案を選択します 土木工事の場合は土木 200805-01 電気設備の場合は電通 200601-01 機械設備の場合は電通 200601-01 進むボタンで次へ進みます INDEX_C.XML の作成方法 6 INDEX_C.XML も含めた形式で出力する にチェックを入ると左側のメッセージがでます メッセージを確認し OK を押します 一度 作成していればこのメッセージは表示されません 工事情報作成の画面が起動します 必要な項目を入力します 青色 必須項目茶色 条件付き必須項目黒色 任意入力 34
7 提出データを出力する出力先のパス設定や分割サイズなどを設定します 8 出力対象とする整理箱や台帳を選択することができます 整理箱データのみ 台帳データのみ 両方を選択して出力することができます 整理箱では出力順番を設定することができます 進む ボタンで次へ進みます 9 作成ボタンで電子納品成果品の出力を開始します 出力する前に データチェックを行うこともできます 35
6. データベースメンテナンスツールの利用方法について ( アタッチ接続エラーの対処方法 ) 現場 Office2009 写真管理ツールでは データベースに不具合が生じた場合 復旧をするためのツール データベースメンテナンスツール の機能を実装してます 以下の不具合が発生した場合の手順を説明します 写真管理起動時にこんなエラーが出たら... 情報 [3.2.0.1] メッセージエラーが発生しました 開発元にお知らせください 78() 詳細 system.0 78() エラー内容 1 ファイル 'C: Documents and Settings AllUsers ApplicationData DmpDat7 CASH WK{00 01E70181D448C78B84EB271A980364} SYSDATA 0001E7018 1D448C78B84EB271A980364.MDF' のヘッダーは有効なデータベースファイルヘッダーではありません FILE SIZE プロパティが不適切です ファイル 'C: Documents and Settings All Users Application Data DmpDat7 CASH WK{0001E70181D448C78B84EB271A 980364} SYSDATA 0001E70181D448C78B84EB271A980364. MDF' をデータベース 0001E70181D448C78B84EB271A980364' としてアタッチできません ここがポイント! system.0 78 () エラー内容 1 SQL Server への接続を確立しているときにネットワーク関連またはインスタンス固有のエラーが発生しました サーバーが見つからないかアクセスできません インスタンス名が正しいこと および SQL Server がリモート接続を許可するように構成されていることを確認してください (provider: 名前付きパイププロバイダ, error: 40 - SQL Server への接続を開けませんでした ) 現場 Offcei2009 写真管理ツールのバックアップから復元を行います バックアップの日時に戻すという作業を行う為 バックアップの日時以降に作業したデータはなくなりますのでご注意ください データベースメンテナンスツールでの復元を行ってもエラーが出る場合はサポートセンターまでお問合せください 36
操作画面 操作方法 1. データベースメンテナンスツールを起動します データベースメンテンスツールの起動画面が表示されます はい をクリックします 2. チェックボックスのチェックをはずして OK をクリックします チェックボックスのチェックを入れるとデータベースメンテナンスツールを起動できないことがあります 3. データベースのメンテナンスツールが起動します データベースメンテナンス タブを選択します 37
操作画面 操作方法 2. データのバックアップを取ります 4. 写真管理データ(PhotoData) をクリックします ここがポイント! 同じアタッチエラーでもご利用の環境によって原因が異なる場合があります 作業を行う前に必ずデータベースファイルのバックアップをとるようにしてください 5.PhotoData フォルダが表示されます SYSDATA をダブルクリックして開きます 38
操作画面 操作方法 5.SYSDATA フォルダが表示されます 新規フォルダを作成します ( 例 ) フォルダ名は本日の日付とします 20090814 6. データベースのバックアップを行います 手順 5 で作成したフォルダにデータベース関連のファイルをコピーします データベース関連のファイル 拡張子に MDF がつくもの 例 :MDF MDF1,MDF2,MDF3 MDFbk 拡張子が bak のもの 7. 本日の日付フォルダにデータベース関連のファイルがコピーされているかご確認ください 39
操作画面 操作方法 3. データベースメンテナンスツールより復元します 8. 最後にアクセスしたパソコンを確認します ATTACH.TXT ファイルをダブルクリックして開きます 最後にアクセスしたパソコン名が表示されます データベースの保存先が表示されます genba genbaoffice 9.ATTACH.TXT で確認したパソコン名がデータベースメンテナンスツールを起動しているパソコンのパソコン名と同じか確認します スタート> マイコンピュータ 右クリック>プロパティ> コンピュータ名 タブを選択 40
操作画面 操作方法 10. データベースメンテンナンスツールで復元します 復元操作 タブを選択します 更新日 を確認します ここがポイント! ックアップの日時に戻すという作業を行う為 更新日以降に作業したデータはなくなりますので 11. 復元したい更新日に一番近いものを選択し 選択したファイルを復元 をクリックします 12. 確認画面が出ます はい をクリックします 41
操作画面 操作方法 13. OK をクリックします 14. 復元したデータのスライド ID を確認します スライド ID に相違がある場合は 更新日時以降のデータがなくなっている可能性がありますので ご確認ください 15. 終了 をクリックし 写真管理の起動を確認します 42