Office 365 Web on App(OWA)入門講習会

Office 365 Web on App(OWA) 入門講習会 総合情報センター 6 月 28 日 ( 水 ) 15:20 ~ 6 月 29 日 ( 木 ) 17:10 ~ 7 月 7 日 ( 金 ) 17:10 ~

2 アジェンダ Office 365 Web on App(OWA) とは Office 365 Outlook によるメール送受信操作 Office 365 OneDrive の利用方法 その他

3 Office 365 Web on App(OWA) Microsoft Office 365 Education クラウドサービス Office 365 Outlook : Web メールサービス ( メール ) 連絡先 予定表 タスク ニュースフィード OneDrive (for Business) : オンラインストレージサービス (1TB/ アカウント ) Office Online: Word, Excel, Power Point, OneNote SharePoint Online: 組織単位のコラボレーション環境 Yammer: プライベート SNS その他のアプリ : 利用マニュアル セキュアファイル便 ( 準備中 )

4 その他のアプリ 1 Office 365 Webサイト ( サインイン ) の 2 すべて をΘ 3 下に移動 4 利用マニュアル をΘ をクリック (Θ) アプリランチャ マウス ( 左ボタン ) をクリックする動作を Θ で示す

5 OWA へのアクセス ブラウザ : Internet Explorer10/11, Edge, Firefox, Chrome, Safari 最新バージョンの推奨 アドオン / プラグイン環境未保証 サインインロック : 一定時間内に複数回の失敗 時間延長 管理者へのロック解除依頼無効 サインアウト : 右上氏名 Θ サインアウトΘ Office 365の複数アカウント (ISC/FSC/ 個人アカウント ) ISC/FSC 系 : 職場または学校アカウント個人 : 個人のアカウント Office 365サインイン などでの検索結果からのサインインは不可 お気に入り : https://login.microsoftonline.com or https://portal.office.com アカウント毎にブラウザを使い分ける

6 OWA(ISC/FSC 系 ) のトップ画面 ISC 系 FSC 系 画面表示の変更 : Θ [ テーマ ] Θ 画像の選択 Θ [ 保存 ] Θ 以下このマークを 設定 と称す

OWA の利用上の注意 Microsoft の都合で告知なくサービス内容の変更がある 運用上のアクセス 変更抑止 非動作なものもある 各種設定変更がリアルタイムに反映されない 確認できるログが限られ またリアルタイムでの確認ができない 複数のアプリを起動するとブラウザの複数タブが開く 各アプリの接続可能時間が非公開 : しばらく放置で再サインイン要求 サインインしたままにする ( 注意 : 端末管理 ) 複数タブの一つでの サインアウト で他のタブも再サインイン 不要となった場合は タブを閉じる ( ) 新規のアプリは自動的に表示 : 一時非表示 確認後の提供 7

Office 365 Outlook PC のメールソフト (Outlook 2013/2016 等 ) とは異なる 総合情報センター (Web M@il) の代替 : メールデータ移行サービス メール送受信サイズ制限等初期設定と既定値の確認と変更メールの送信 受信 ( 返信 転送 ) 連絡先 連絡先リスト ( グループ ) の登録転送よりスマートフォン ( アプリ ) の利用 http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 9. スマートフォンアプリの紹介 8

9 メール送受信サイズ制限等 メールボックスサイズ : 50GB/ アカウント送信 受信メールサイズ上限 : 100MB( 縮小を検討中 ) 添付ファイル含む 送信先の条件有 100MB 以上は ファイル宅配サービス ( セキュアファイル便 ) 送信メールアドレス数 : 200 件程度セキュリティ 添付ファイル拡張子 (.exe 等 80 種以上 ) の制限ウイルス / マルウェアチェック : 既知のチェックとサンドボックス実行挙動迷惑メール処理 : 運用検討本文中のURL 検査 : 運用検討

初期設定と既定値の確認と変更 ( 以下の作業で 設定を変更した場合は OK または 保存 をΘ) 設定 Θ メール Θ( 画面左のオプション ) ( 以下の操作では Θ を省略します また 下線が既定値です ) [ 自動応答 ] 自動応答を送信しない [ 迷惑メールの報告と共有 ] レポートを送信する前に確認する & 共有する しない [ 返信設定 ] 全員に返信 返信 ( 差出人のみ ) 確認 [ 許可 / 拒否 ] メールを 迷惑メール フォルダーに移動しない [ メールの署名 ] で作成 ( マイテンプレート設定での送信時変更可 ) [ 優先受信トレイ ] メッセージを優先とその他に分類する : ( 変更 ) メッセージを分類しない [ メッセージ形式 ] Bccを常に表示する or しない / 差出人を常に表示する or しない この形式でメッセージを作成する : HTML ( 変更 ) テキスト [ メッセージ一覧 ] 送信名が最初 or 件名 / プレビューテキスト表示する or 表示しない [ 閲覧ウィンドウ ] 右に表示 or 下に表示 [ スレッド表示の解除 ] 受信トレイ/ 送信済みアイテム / 削除済みアイテム フィルター 表示方法 スレッド メッセージ 10

11 Office 365 Outlook 新規作成 宛先の入力 ( CC,BCC も同様 ) メールの送信 宛先の右 Θ メーアドレスを入力 一部入力で対象メールアドレスがあれば 候補が表示され 選択 Θ 候補がない場合は [ このアドレス???@isc.chubu.ac.jp を使用 ] を Θ 宛先 Θ 個人用の連絡先から + ( 複数可 ) 保存 Θ 件名の入力 本文の入力 添付ファイル コンピュータ Θ or OneDrive からファイルを Θ [ 次へ ] Θ コピーとして添付 Θ 本文に添付ファイルの表示 送信 Θ or ( その他の操作 )Θ 下書きに保存 Θ or 破棄 Θ

12 実習 ご自身のメールアドレスにメールを送信してください 件名 : test 本文 : test ご自身宛のメールの受信を確認してください

受信トレイ の確認 メールの受信 フォルダの右数値は未開封メール数であり フォルダ内のメール数ではない 未開封メール 送信者件名本文の上部一部対象ヘッダΘ ページ下部に本文の表示 添付ファイルがある場合 本文内に添付ファイルの表示がある クリックΘで表示可能 また ダウンロード Θ メール送信者の連絡先への登録 : Θ Θ [ 追加 ] Θ 13

14 [ 受信トレイ ] Θ 対象メール Θ 返信 :( 全員に返信 注意 ) 件名の前に RE: 追記 転送 : [ 返信 ] の右 VΘ [ 転送 ] Θ 件名の目に FW: 追記 引用の記号が付かない メール情報 ( 差出人 送信日時 宛先 件名 ) 署名が上部に挿入 削除 : ( ゴミ箱 )Θ 削 除済みアイテムに移動 メール返信 転送 削除

15 手動登録 手動入力による登録受信メールからの登録 (13ページ) 連絡先 データのインポート 5. データ移行アドレス帳 http://www.isc.chubu.ac.jp/office365info/manual/ 連絡先リストメール送信時の宛先で利用 (11ページ)

手動入力による登録 アプリランチャー Θ 連絡先 Θ 個人用の連絡先 Θ 新規作成 Θ 連絡先 Θ 連絡先項目 名前 ( 姓 名 ) メール ( メール 表示名 ) 電話 IM 勤務先 住所 その 他 メモ (+ その他詳細追加項目有 ) 注意 : その他項目への入力は可能です しかし 内容によっては個人情報のあたるものもあり 公開の設定に意図しない範囲の公開となるため注意してください 連絡先手動登録 受信メールから登録 Θ デフォルト内容 名前 ( 姓 名 ) [ 追加 ] Θ 姓 : 中部太郎 名 : メール メール :????@isc.chubu.ac.jp 表示名 : 名前の姓に同じ ( 連絡先内での表示名 ) 16

連絡先リスト連絡先リストとして複数のメールアドレス等を登録し これを選択することによって 複数の送信者にメールを送信する 1 連絡先 に前ページの手順に従った個々情報を登録 2 [ 新規作成 ] の右 vθ 連絡先リスト Θ 3 リスト名を入力 Θ リスト名は個人の連絡先と区別するため 先頭に List-??? 等を付加 4 メンバーの追加 Θ( 必要分繰り返す ) メールアドレスあるいは名前 ( 姓 ) の一部を入力するとその候補が表示され 対象を選択 Θ するとメンバーに追加 登録の無いメールアドレスは これを入力し このアドレス?? を使用 Θ で追加 5 保存 Θ 17

18 OneDrive オンラインストレージサービスアプリランチャー Θ OneDrive Θ アップロード : 対象ファイルのドラック & ドロップ or アップロードΘ ダウンロード : 対象ファイルを選択 ( 右 Θ) ダウンロードΘ 保存 Θ 表示 編集 : 対象ファイルを選択 ( 左 Θ) 別タブに表示 ゴミ箱 : 対象ファイルを選択 ( 右 Θ) 削除 Θ 完全削除 : ゴミ箱 Θ ゴミ箱を空にする Θ 削除 Θ

19 OneDrive( 共有 編集 ) 既定値 : 個人利用 ( 自分のみ ) 共有対象: ISCサイト内のみ (2017/6/26 現 ) メールでリンク先情報の通知 アクセス権 : 編集可能 ( 転送した受信者にも権限付与 ) 表示可能 ( ダウンロード コピー可 ) Online Office の表示 編集 保存 ボタンなし 随時保存 PDF 変換し 印刷可

20 その他 受信メールのフォルダ管理 受信トレイ 内のサブフォルダを作成し 整理 管理 ( 先頭に英字を付加 ) セキュリティ対策 迷惑メール ウイルス / マルウェア URL 検査