2015/4/17 ついで便マニュアル ビズネット株式会社 http://tsuide.biznet.co.jp/ - お問合せ先 - ついで便デスク 03-5860-1031 e-mail tsuide@biznet.co.jp
ついで便マニュアル - 目次 - 1. はじめに 1 ついで便各種メニュー紹介 ------------------------------------ 2 2. ユーザー選択 --------------------------------------------------------- 3 ユーザーコード選択 ( 主管部門 ID の場合のみ ) ------------------- 3 3. 在庫照会 / 発注 入荷依頼 --------------------------------------------- 4 在庫照会 / 発注 入荷依頼 -------------------------------------------- 4 在庫照会 ------------------------------------------------------ 4 在庫照会検索結果 -------------------------------------------- 5 在庫照会 ( 詳細 ) ---------------------------------------------- 6 発注入荷依頼入力 ---------------------------------------------- 6 発注入荷依頼入力の確認 ---------------------------------------- 7 発注入荷依頼入力の完了 ---------------------------------------- 7 4. 商品検索 8 商品検索項目の入力 ------------------------------------------ 8 商品検索結果 ------------------------------------------------ 8 5. 発注代行照会 --------------------------------------------------------- 9 発注代行照会検索 -------------------------------------------- 9 発注代行入力 -------------------------------------------------- 9 発注代行入力 ( 確認 ) ----------------------------------------- 10 発注代行入力完了 ------------------------------------------- 10 6. 発注入荷履歴照会 ---------------------------------------------------- 11 発注入荷履歴照会検索 --------------------------------------- 11 発注入荷履歴検索結果 --------------------------------------- 11 7. 商品受払照会 -------------------------------------------------------- 12 受払照会 ----------------------------------------------------- 12 受払照会検索結果 ------------------------------------------- 12 8. ダウンロードメニュー ------------------------------------------------ 13 ダウンロードメニュー ----------------------------------------- 13 納品実績 対象期間 :6 ヶ月 ------------------------------- 13 サービス料金請求実績 対象期間 :6 ヶ月 ------------------- 14 在庫実績 対象期間 :3 ヶ月 ------------------------------- 14 受払実績 対象期間 :3 ヶ月 ------------------------------- 15 発注実績 対象期間 :3 ヶ月 ------------------------------- 15 棚卸実績 対象期間 :6 ヶ月 ------------------------------- 16 入荷実績 対象期間 :3 ヶ月 ------------------------------- 16 ダウンロード管理画面 保存期間 :3 日間 ------------------- 16 9. お客様情報変更 ------------------------------------------------------ 17 お客様情報の変更 --------------------------------------------- 17 お客様情報変更の確認 ----------------------------------------- 17 資料 1: ダウンロードファイルレイアウト一覧 ------------------------------- 18 資料 2: ダウンロードデータ変換マクロの使い方 --------------------------- 21 資料 3: ダウンロードデータのエクセルへの取り込み方法 --------------------- 23
1. はじめに ついで便 サイトのご利用誠にありがとうございます ついで便 サイトは 企業固有商品 ( 専用伝票や社内消耗品 ) をお預かりする 預かりサービス を効率良くご利用いただくため ユーザー企業管理者様向けにご用意いたしました お預かり商品の入出荷状況や在庫状況のご確認ができ 実績情報のダウンロードを行うこともできます また 預かりサービス をご利用いただく上で必要な各種依頼書のダウンロードもできます 当マニュアルは ついで便 サイトの各機能のについて説明しております 以外に関する運用面についての詳細は ダウンロードメニューから ついで便 預かりサービス 運用マニュアル をご参考ください 1
ついで便各種メニュー紹介 ついで便での主な使い方をご紹介します HOME ボタンついで便メニュー画面 ( この画面 ) にもどります お客様情報お客様のご登録情報が表示されます メニュー一覧クリックして各メニューを表示します ログアウト ボタンログアウト時にクリックします マニュアル PDF 版のマニュアルがダウンロードできます ヘルプクリックして各ヘルプを表示します ステップ現在の内容が表示されます 選択 ボタンクリックして各内容を表示します 画面の説明は各ページをご覧ください 在庫照会 / 発注 入荷依頼 P4 商品検索 P8 発注代行照会 P9 発注入荷履歴照会 P11 商品受払照会 P12 ダウンロードメニュー P13 お客様情報変更 P17 ユーザー選択 P3 ご注意! が終了した場合は 必ず ログアウト ボタンをクリックしてください 2
2. ユーザー選択 ついで便で利用する仕入先を複数部署で管理する際に ユーザーコードの切換えが必要になります 主管部門の ID でログインした際に表示されます ユーザーコード選択 ( 主管部門 ID の場合のみ ) 1 当該ユーザーコードの 選択 ボタンクリックします ついで便メニュー が表示されます を Point ついで便メニュー表示後に 再度ユーザー選択を行う場合は ユーザー選択 をクリックします 3
3. 在庫照会 / 発注 入荷依頼 お預かり商品の在庫状況がご確認いただけます 在庫状況をご確認いただき お預かり商品の発注 入荷の依頼を行うことができます 在庫照会 / 発注 入荷依頼 在庫照会 1 検索項目のいずれかを入力します 2 ステータスを選択します ( 複数選択可 ) ステータス在庫有欠品入荷予定不良品発注点割警告点割中止予定中止 内容在庫数が 1 以上の商品在庫数が 0 で 各部署からの注文が発生している商品仕入先へ発注を行っている商品不良品在庫数が 1 以上の商品発注代行対象商品で 管理者へ承認依頼を行っている商品設定されている警告在庫数より在庫数が少ない商品先付けの日付で取扱い中止日が設定されている商品既に取扱い中止の商品 3 検索 ボタンをクリックします 検索条件に該当した商品が画面下に表示されます ご注意! 前の画面に戻る場合は 画面の 戻る ボタンを必ずご利用ください ブラウザの 戻る を使用した場合 エラー画面が表示される場合があります 4
在庫照会検索結果 検索条件に該当した商品が表示されます 該当するステータスがマークで表示されます ステータス マーク ステータス マーク 在庫有 表示なし 発注点割 欠品 警告点割 入荷予定 中止予定 予定日 不良品 中止 中止日 在庫状況の詳細を確認する場合 当該商品の 在庫詳細 ボタンクリックします 入出荷状況を確認する場合 当該商品の 受払照会 ボタンをクリックします (* 詳しくは [7. 商品受払照会 ] をご覧ください ) 発注 入荷依頼を行う場合当該商品の選択にチェックをし 発注 / 入荷依頼 ボタン を をクリックします Point ステータスが複数ある場合は下記表示優先順位にともない表示されます 1. 中止 5. 警告点割 2. 中止予定 6. 入荷予定 3. 欠品 7. 不良品 4. 発注点割 5
在庫照会 ( 詳細 ) Biznet ついで便マニュアル 当該商品の在庫詳細状況が表示されます 上段はついで便登録情報に設定されている商品情報が表示されます 下段は倉庫毎の数値情報が表示されます 項目当日情報当月情報マスター情報実績情報ステータス 内容在庫の個数がリアルタイムで表示されます 1 日 ~ 末日までの実績が集計されています 登録情報に設定されている発注関係の情報が表示されます 商品の荷動きに関する最終の日付が表示されます 該当するステータスが表示されます この商品について画面下部ボタンより各依頼 確認ができます 発注 入荷依頼を行う場合 発注/ 入荷依頼 ボタンします 入出荷状況を確認する場合 当該商品の 商品受払照会 ボタンをクリックします 商品の発注 入荷履歴を確認する場合 発注 入荷履歴 ボタンます をクリック をクリックし ( ) 当月情報は月初 5 営業日目に更新されます 発注入荷依頼入力 選択された商品の発注代行の登録情報により 発注代行対象商品 と 入荷依頼商品 に一覧が分かれます 発注代行対象商品 の場合倉庫毎に 発注する数量 と 希望納期 を入力します * 発注をしない場合は 発注数量は入力不要です 入荷依頼商品 の場合倉庫毎に 入荷する数量 と 入荷日 を入力します * 入荷が無い倉庫は 入荷数量の入力は不要です 1 数量と希望納期 ( 半角 ) を入力後 確認 ボタンをクリックします 確認画面が表示されます 6
発注入荷依頼入力の確認 入力画面で入力された内容が表示されますので 内容をご確認下さい 仕入先毎に並べ替えております 2 伝票摘要 ( 全角 25 文字以内又は半角 50 文字以内 ) 行摘要 ( 全角 10 文字以内又は半角 20 文字以内 ) にコメントがあれば入力します 3 内容に問題がなければ 送信 ボタンをクリックします 依頼が完了となります 完了画面が表示されます 数量 日付を訂正する場合は 戻る ボタン をクリックして下さい Point 警告メッセージが表示された場合 クリックして詳細をごらんください メッセージ 納期 希望納期に関する警告 : ご指定の希望納期は 登録されたリードタイムから計算される納期より短くなっています メッセージ 数量 数量切り上げに関する警告 : 発注総数が予め登録された梱包単位の入数で割り切れないため 入荷数量が切り上げられます 発注入荷依頼入力の完了 仕入先毎に採番された発注番号が表示されます 物流センターに入荷される仕入先様からの伝票に発注番号を必ずご記入ください 発注代行対象商品 については ビズネットより発注書が仕入先様へ配信されます 入荷依頼商品 については 仕入先様へビズネットより発注書は配信されません お客様でのご手配をお願い致します Point 発注/ 入荷依頼 処理では 発注代行を行う 行わないの事前設定によって機能が異なりますので ご注意ください 7
4. 商品検索 お預かり商品の商品情報をご確認いただけます 検索後に 注文 ( 出荷 ) 用情報と在庫 発注用情報の詳細をご確認いただけます 商品検索項目の入力 1 検索項目を入力後 検索 ボタンクリックします < 半角 > 注文コード 商品コード 仕入先コード < 全角 > 商品名 メーカー名 メーカー型番 仕入先名 を 状況 中止予定 中止 内容先付けの日付で取扱い中止日が設定されている商品既に取扱い中止の商品 中止商品表示の場合 中止予定日 = 中止日がリストに表示されます 商品検索結果 検索条件に該当した商品が表示されます 該当するステータスがマークで表示されます 在庫状況や在庫 発注用の商品情報を確認したい場合 当該商品の 在庫詳細 ボタンします をクリック 注文 ( 出荷 ) 用の情報 ( 仕様等 ) を確認したい場合 当該商品の 商品詳細 ボタンします をクリック 8
5. 発注代行照会 発注代行の対象となっている商品をご確認いただけます メールにて連絡された発注代行の承認は 当画面より行ってください 発注有効期限の過ぎた商品は自動キャンセルされ表示されませんのでご注意ください 発注代行照会検索現時点で 承認待ち となっている発注情報が一覧表示されます 1 検索項目を入力し 検索 ボタンリックします をク < 半角 > 仕入先コード 発注予定番号 発注作成日 < 全角 > 仕入先名 該当発注情報が表示されます 2 処理を行う発注情報の 選択 にチェックし 発注入力 ボタンをクリックします 発注情報の商品明細が表示されます Point 発注情報の有効期限は 作成後 3 日間になります 有効期限が経過しますと 発注一覧から削除されます 発注代行入力 設定されているマスタ情報をもとに 発注数量 希望納期を算出し表示します 発注 発注の保留 発注の削除が行えます ビズネットセンターへ入荷される日付がすでに入っています 発注を行う場合当該商品の 選択 にチェックをし 確認 ボタン をクリックします 発注を保留にする場合当該商品の 選択 のチェックを外し 確認 ボタン をクリックします 発注を行わない場合 当該商品の 削除 ボタン をクリックします すべて選択 すべて解除 をクリックすると 表示されているすべての商品の 選択 が変更されます ご注意! 前の画面に戻る場合は 画面の 戻る ボタンを必ずご利用ください ブラウザの 戻る を使用した場合 エラー画面が表示される場合があります 9
発注代行入力 ( 確認 ) 入力画面で入力された内容が表示されますので 内容をご確認下さい 1 伝票摘要 ( 全角 25 文字以内又は半角 50 文字以内 ) 行摘要 ( 全角 10 文字以内又は半角 20 文字以内 ) にコメントがあれば入力します 2 内容に問題がなければ 送信 ボタンをクリックします 依頼が完了となります Point 発注代行入力の確認画面で警告マーク が表示された場合 マークをクリックすると理由が表示されます 発注代行入力完了 完了画面では自動採番された発注番号が表示されます 物流センターに入荷される仕入先様からの伝票に発注番号を必ずご記入ください 10
6. 発注入荷履歴照会 お預かり商品の発注状況や入荷履歴をご確認いただけます 発注入荷履歴照会検索 1 検索項目を入力し 検索 ボタンをクリックします 該当した発注 入荷明細が表示されます 発注日は 任意の日付が入力可能です プルダウンの対象倉庫名は略称です 発注入荷履歴検索結果 入荷されている商品には 入荷日 入荷数量が表示されます 未入荷の明細には 入荷情報の行が表示されません 状況未回答回答済一部入荷入荷済納期遅延発注取消 内容仕入先が納期を未回答の商品納期は確定しているが 倉庫に入荷されていない商品倉庫に発注数の一部が入荷されている商品倉庫に全て入荷された商品入荷予定日を過ぎているが倉庫に入荷されていない商品 ( 分納時も含みます ) 発注を取消された商品 詳細な在庫状況を確認したい場合は 在庫詳細 ボタン をクリックします 11
7. 商品受払照会 お預かり商品の入荷 出荷状況 ( 受払 ) がご確認いただけます 受払照会 1 照会した商品の下記のいずれか1コードを入力します ( すべて半角 ) 商品コード 注文コード メーカー型番 2 検索項目を入力し ( 任意 ) 検索 ボタンをクリックします 検索結果が表示されます 受払照会検索結果 当該商品の商品情報と指定された入荷 出荷状況が表示されます 出荷状況は明細単位で表示されます 出荷 ( 納品 ) された詳細については ダウンロードメニューの 納品実績 ダウンロードをご利用ください コード 取引区分 1200 入荷 1201 入荷 H-NO 1300 入荷仕入 1301 入荷仕入 1302 仕入返品 2200 出荷 2201 出荷 J-NO 2300 出荷売上 2301 出荷売上 2302 売上返品 3000 入庫 3100 出庫 3200 移管 3300 在庫振替 4000 商品振替 4100 在庫調整 4200 在庫処分 12
8. ダウンロードメニュー 各種実績データと帳票および依頼書テンプレートのダウンロードができます 実績のダウンロード可能な期間は 各実績データにより異なります ご注意ください また 一度ダウンロードされた実績は ダウンロード管理画面より 3 日間 再度ダウンロードすることが可能です 各種帳票は作成条件を入力後に 作成 をクリックすることで 帳票の作成を行います 帳票の作成が完了次第 作成完了メールが配信されます 作成された帳票が 1MB 以内であれば メールに添付されております 1MB(3MB 以内 ) を超えた場合は ダウンロード管理画面よりダウンロードすることが可能です ダウンロードメニュー 取得したい実績の 選択 ボタンックします をクリ 1 ダウンロード管理画面作成指示を行った帳票の取得や 既にダウンロードを行った実績 帳票を再度取得する場合にご利用ください 1 2 3 2 マクロダウンロード各ダウンロードデータを見やすい形式に変換します 3 依頼書ダウンロードついで便サービスで利用する各種依頼書 (PDF または Excel) をダウンロードできます ダウンロード 内容 納品実績 各発注部署の期日指定納品実績データを確認できます サービス料金請求実績 ついで便サービスにともなうサービス料金請求実績データです 在庫実績 指定日の在庫数量を表示した在庫実績データを確認できます 受払実績 商品の入荷 出荷状況データを確認できます 発注実績 指定した期間内 ( 当日を含む ) の発注実績データを確認できます 棚卸実績 棚卸結果の実績データを確認できます 入荷実績 指定した期間内のBiznetへの商品入荷実績データを確認できます ダウンロードファイルのレイアウト一覧は巻末資料をご覧ください 納品実績 対象期間 : 6 ヶ月 1 対象期間 ( 半角 ) を入力し ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします 13
サービス料金請求実績 対象期間 : 6 ヶ月 1 対象期間 ( 半角 ) と対象を入力し ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします ダウンロード対象で 企業全体 を選択すると 各部署で発生しているサービス料金のデータも取得することができます 在庫実績 対象期間 : 3 ヶ月 1 倉庫 仕入先コード ( 半角 ) 在庫日を入力します 実績ファイル (CSV) を取得する場合 ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 在庫一覧表 (PDF) を取得する場合 在庫一覧の PDF 作成 ボタンをクリックします 帳票の作成を行います 帳票の完了後に 作成完了 の連絡メールが配信されます ( 即日 ) 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします Point 対象期間 で自動セットする期間(1 週間 /2 週間 /1ヶ月/2ヶ月) の他 対象期間を直接入力できるダウンロードメニューでは 1 日単位で任意の期間を設定することができます 14
受払実績 対象期間 : 3 ヶ月 1 倉庫 取引区分 商品コード ( 半角 ) 取引日 ( 半角 ) を入力します 実績ファイル (CSV) を取得する場合 ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 商品受払帳 (PDF) を取得する場合 受払情報の PDF 作成 ボタンをクリックします 帳票の作成を行います 帳票が完了後に 作成完了の連絡メールが配信されます ( 即日 ) 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします 発注実績 対象期間 : 3 ヶ月 1 仕入先コード 発注期間を ( 半角 ) 入力後 ダウンロード ボタンをクリッ クします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 発注期間は当日から指定が可能です 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします Point 対象期間 で自動セットする期間(1 週間 /2 週間 /1ヶ月/2ヶ月) の他 対象期間を直接入力できるダウンロードメニューでは 1 日単位で任意の期間を設定することができます 15
棚卸実績 対象期間 : 6 ヶ月 1 棚卸実施日を選択します 実績ファイル (CSV) を取得する場合 ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 棚卸調整表 (PDF) を取得する場合 在庫調整表の PDF 作成 ボタンをクリックします 帳票の作成を行います 帳票が完了後に 作成完了の連絡メールが配信されます ( 即日 ) 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします 入荷実績 対象期間 : 3 ヶ月 1 仕入先コード 入荷期間 ( 半角 ) を入力後 ダウンロード ボタンをクリックします CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) が作成されます 2 ダウンロード管理画面 にて作成されたデータをダウンロードします ダウンロード管理画面 保存期間 : 3 日間 各ダウンロード画面にて作成をした実績データをダウンロードすることができます 実績データと帳票データで一覧が異なりますので ご注意ください 1 当該実績 帳票データの ダウンロード ボタンをクリックします CSV ダウンロード CSV 形式のデータ ( ファイルの拡張子は dat) がダウンロードされます PDF ダウンロード PDF データがダウンロードされます 16
9. お客様情報変更 ついで便のご担当者の情報を変更することができます 変更可能な項目はご担当者名 メールアドレス パスワード 電話番号となります お客様情報の変更 パスワード以外は登録済みの内容が表示されています 変更したい項目のみ編集してください 担当者名 電話番号は必須項目です メールアドレスは間違いが発生しやすいので 注意して入力してください 確認用メールアドレスも入力し 確認をお願い致します パスワード変更の場合は 現在のパスワード 新パスワード 確認のため再入力 の 3 箇所ご記入ください パスワードは * で表示されます 新パスワード入力時には お控え頂くことをおすすめします 1 修正項目を編集し 確認 ボタンをクリックします お客様情報変更の確認画面が表示されます お客様情報変更の確認 1 ご確認いただき 問題がなければ 送信 ボタンをクリックします 修正が必要な場合は 戻る ボタンをクリックします パスワードは表示されませんので 変更には十分お気をつけください 17
資料 1 : ダウンロードファイルレイアウト一覧 納品実績 / サービス料金請求 項目名 桁数 属性 ユーザーコード 10 文字 ( 半角 ) 会社名 30 文字 ( 全角 ) 事業所名 30 文字 ( 全角 ) ディーラーコード 6 文字 ( 半角 ) ディーラー支店コード 3 文字 ( 半角 ) 受注日 8 数値 ( 半角 ) 納品日 8 数値 ( 半角 ) 受注方法 1 文字 ( 半角 ) 取引区分 4 文字 ( 半角 ) 伝票摘要 30/60 文字 ( 全角 / 半角 ) 発注番号 11 文字 ( 半角 ) 発注者 14 文字 ( 全角 ) 納品案内書 No. 10 文字 ( 半角 ) 納品案内書行 No. 2 数値 ( 半角 ) 注文コード 6 文字 ( 半角 ) 商品名称 30 文字 ( 全角 ) 売上数量 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) カタログ掲載金額 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) ユーザー様単価 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) ご購入金額 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 行摘要 10/20 文字 ( 全角 / 半角 ) ユーザー科目区分 2 文字 ( 半角 ) 特商品区分 ( エコマーク ) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 ( グリーン ) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 ( パック ) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 ( 非木材 ) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 (GNP) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 ( 購入 ) 1 文字 ( 半角 ) 特商品区分 (BIZNET) 1 文字 ( 半角 ) 価格ジャンル 2 文字 ( 半角 ) 商品ジャンル 2 文字 ( 半角 ) お買上予算額 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 在庫実績 項目名 桁数 属性 倉庫コード 3 文字 ( 半角 ) 倉庫名称 15 文字 ( 全角 ) 商品コード 30 文字 ( 半角 ) 商品名称 20 文字 ( 全角 ) メーカー品番 30 文字 ( 半角 ) 仕入先コード 6 文字 ( 半角 ) 仕入先支店コード 3 文字 ( 半角 ) 仕入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 仕入先名称 2 30 文字 ( 全角 ) 発注代行区分 30 文字 ( 半角 ) 保管サイズ 3 文字 ( 半角 ) 保管数量 14 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 標準発注数量 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 標準発注荷姿区分 1 文字 ( 半角 ) 標準発注入数 4 数値 ( 半角 ) 入荷リードタイム 30 数値 ( 半角 ) 警告点数量 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注点数量 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 最大在庫数量 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 寄託商品単価 7 数値 ( 半角 ) 総在庫数量 ( バラ ) 10 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 良品在庫数量 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 不良品在庫数量 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 受注未出荷数量 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注未入荷数量 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 前月末帳簿在庫数量 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 最終荷動き日 8 数値 ( 半角 ) 最終出荷日 8 数値 ( 半角 ) 最終入荷日 8 数値 ( 半角 ) 中止日 8 数値 ( 半角 ) 抽出日付 8 数値 ( 半角 ) 前月末帳簿在庫数量は月初 5 営業日目に更新されます 18
受払実績 項目名 桁数 属性 倉庫コード 3 文字 ( 半角 ) 倉庫名称 30 文字 ( 全角 ) 処理日 30 数値 ( 半角 ) 取引区分 4 文字 ( 半角 ) 取引区分名称 4 文字 ( 全角 ) 伝票 No. 10 文字 ( 半角 ) 伝票行 No. 2 数値 ( 半角 ) 商品コード 13 文字 ( 半角 ) 商品名称 20 文字 ( 全角 ) メーカー品番 30 文字 ( 半角 ) 注文コード 6 文字 ( 半角 ) 注文名称 7 文字 ( 全角 ) 仕入先コード 6 文字 ( 半角 ) 仕入先支店コード 3 文字 ( 半角 ) 仕入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 仕入先名称 2 15 文字 ( 全角 ) 受入数 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 受入数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 払出数 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 払出数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注実績 項目名 桁数 属性 発注 No. 10 文字 ( 半角 ) 発注行 No. 30 数値 取引区分 30 文字 ( 半角 ) 取引区分名称 4 文字 ( 全角 ) 発注日 8 数値 ( 半角 ) 入荷予定日 8 数値 ( 半角 ) 仕入先コード 6 文字 ( 半角 ) 仕入先支店コード 3 文字 ( 半角 ) 仕入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 仕入先名称 2 15 文字 ( 全角 ) 企業コード 8 文字 ( 半角 ) 企業名称 7 文字 ( 全角 ) 発注担当者名称 14 文字 ( 全角 ) 倉庫コード 3 文字 ( 半角 ) 納入先コード 8 文字 ( 半角 ) 納入先支店コード 30 文字 ( 半角 ) 納入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 納入先名称 2 30 文字 ( 全角 ) 納入先名称 3 30 文字 ( 全角 ) 納入先郵便番号 8 文字 ( 半角 ) 納入先住所 1 5 文字 ( 全角 ) 納入先住所 2 14 文字 ( 全角 ) 納入先住所 3 14 文字 ( 全角 ) 納入先電話番号 17 文字 ( 半角 ) 納入先 FAX 番号 17 文字 ( 半角 ) 伝票摘要 30/60 文字 ( 全角 / 半角 ) 行摘要 10/20 文字 ( 全角 / 半角 ) 商品コード 13 文字 ( 半角 ) 商品名称 20 文字 ( 全角 ) メーカー品番 30 文字 ( 半角 ) 注文コード 6 文字 ( 半角 ) 注文名称 30 文字 ( 全角 ) 荷姿区分 1 文字 ( 半角 ) 入数 4 数値 ( 半角 ) 発注数 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注単価 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注金額 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 発注代行区分 1 文字 ( 半角 ) 19
棚卸実績 項目名 桁数 属性 棚卸 No. 10 文字 ( 半角 ) 棚卸行 No. 30 数値 ( 半角 ) 棚卸日 30 数値 ( 半角 ) 倉庫コード 3 文字 ( 半角 ) 倉庫名称 14 文字 ( 全角 ) 商品コード 13 文字 ( 半角 ) 商品名称 20 文字 ( 全角 ) メーカー品番 30 文字 ( 半角 ) 仕入先コード 6 文字 ( 半角 ) 仕入先支店コード 30 文字 ( 半角 ) 仕入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 仕入先名称 2 7 文字 ( 全角 ) 寄託商品単価 7 数値 ( 半角 ) 総在庫数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 良品在庫数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 不良品在庫数 ( バラ ) 30 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 実棚数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 実棚良品在庫数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 実棚不良品在庫数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 棚卸調整数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 棚卸調整良品数 ( バラ ) 10 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 棚卸調整不良品数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 最終荷動き日 8 数値 ( 半角 ) 最終出荷日 8 数値 ( 半角 ) 最終入荷日 8 数値 ( 半角 ) 入荷実績 項目名 桁数 属性 入荷 No. 10 文字 ( 半角 ) 入荷行 No. 30 数値 ( 半角 ) 発注 No. 30 文字 ( 半角 ) 発注行 No. 2 数値 ( 半角 ) 仕入先伝票 No. 15 文字 ( 半角 ) 取引区分 4 文字 ( 半角 ) 取引区分名称 4 文字 ( 全角 ) 発注日 8 数値 ( 半角 ) 入荷予定日 8 数値 ( 半角 ) 入荷日 30 数値 ( 半角 ) 仕入先コード 6 文字 ( 半角 ) 仕入先支店コード 14 文字 ( 半角 ) 仕入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 仕入先名称 2 30 文字 ( 全角 ) 企業コード 8 文字 ( 半角 ) 企業名称 15 文字 ( 全角 ) 発注担当者名称 14 文字 ( 全角 ) 納入先コード 8 文字 ( 半角 ) 納入先支店コード 3 文字 ( 半角 ) 納入先名称 1 30 文字 ( 全角 ) 納入先名称 2 5 文字 ( 全角 ) 納入先名称 3 30 文字 ( 全角 ) 納入先郵便番号 8 文字 ( 半角 ) 納入先住所 1 14 文字 ( 全角 ) 納入先住所 2 14 文字 ( 全角 ) 納入先住所 3 14 文字 ( 全角 ) 納入先電話番号 17 文字 ( 半角 ) 納入先 FAX 番号 17 文字 ( 半角 ) 伝票摘要 30/60 文字 ( 全角 / 半角 ) 行摘要 10/20 文字 ( 全角 / 半角 ) 商品コード 13 文字 ( 半角 ) 商品名称 20 文字 ( 全角 ) メーカー品番 30 文字 ( 半角 ) 注文コード 6 文字 ( 半角 ) 注文名称 30 文字 ( 全角 ) 荷姿区分 1 文字 ( 半角 ) 入数 4 数値 ( 半角 ) 入荷数 4 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 入荷数 ( バラ ) 6 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 仕入単価 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 仕入金額 5 数値 ( 半角 )( 小数点 ) 良品 不良品区分 1 文字 ( 半角 ) 発注代行区分 1 文字 ( 半角 ) 20
資料 2 : ダウンロードデータ変換マクロの使い方 ダウンロード管理画面で取得できる dat ファイルを見やすくする 変換マクロ の使い方をご紹介します 1 1 t_henkan.xls を開くとメッセージが表示されます マクロを有効にする を選択してください 2 ダウンロード変換マクロメニュー が表示されます ダウンロード管理画面で取得したメニューのコンバートボタンをクリックしてください 3 ダウンロード指定画面で 参照 ボタンをクリックします 21
4 変換したいダウンロードファイルを選択し 開く ボタンクリックします 指定したファイル名を確認後 OK ボタンをクリックすると変換を開始します 5 自動的に同じフォルダ内に DAT ファイルと同じ名称のファイルが作成され 表示されます 各項目が追加された状態でデータを確認できます 22
資料 3 : ダウンロードデータのエクセルへの取り込み方法 ダウンロードしたデータをエクセルに取り込む方法をご紹介します 1 6 Microsoft Excel の起動 Excel が起動しましたら ファイル (F) 開く (O) を選択します 2 7 ファイルを開く ファイルを開く のダイアログが開いたら ファイルの場所 をダウンロードしたファイルを保存したフォルダを選択します 下部の ファイルの種類 (T) は すべてのファイル (*.*) を選択します ダウンロードした dat ファイルが表示されます 該当ファイルを選択し 開く (O) をクリックします 23
3 8 テキストファイルウィザード 1/3 テキストファイルウィザードが表示されます 元のデータの形式 は カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ (D) を選択して下さい 次へ > をクリックします ウィザードが第 2 画面に進みます 4 9 テキストファイルウィザード 2/3 区切り文字 の カンマ (C) にチェックを入れます 下部の データのプレビュー が フィールドごとに分けられているのを確認したら 次へ > をクリックします 24
5 10 テキストファイルウィザード 3/3 ここで 各項目のデータ形式を指定します ユーザーコード 注文コードなどは頭に 0 を使用しているデータがありますが これらを G/ 標準 で読み込んでしまった場合 数値と判断するので 0 が落ちてしまいます 0 が落ちないように読み込むには 文字列 と指定して下さい 画面下部の データのプレビュー で 先頭のフィールドが選択されていますので そのまま横にスクロールさせて Shift キーを押しながら最後尾のフィールドをクリックして 全てのフィールドを選択します 1 画面を横にスクロールします 2Shift キーを押しながら最後尾のフィールドをクリックして全てを選択 3 列のデータ形式を 文字列 (T) に指定します 列のデータ形式 を 文字列 (T) に変更して データプレビュー上部の属性が全て 文字列 になっていることを確認し 完了 (F) をクリックして下さい データが読み込まれます 4 プレビュー上部の属性が全て文字列になります 5 完了ボタンをクリック 25
6 11 読み込み完了 ウィザードが終了し データの読み込みが完了します csv 形式や dat 形式など Excel 形式以外の方法で保存すると 再度エクセルで開いたときに 数字部分をエクセル側で勝手に数字として認識してしまい頭の 0 が落ちる可能性がありますので Excel 形式での保存をおすすめします 上記手順は Excel2000 での画面イメージにな ります Excel のバージョンにより画面構成 手 順などが異なります 予めご了承ください 26
事前の予告なく 機能向上などの理由により この内容は変更される場合 がございますので あらかじめご了承ください ビズネット株式会社 http://tsuide.biznet.co.jp/ - お問合せ先 - ついで便デスク 03-5860-1031 e-mail tsuide@biznet.co.jp 2004/10/12 作成 2015/04/17 改定